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2023年國(guó)企綜合管理部崗位職責(zé)(模板17篇)

時(shí)間:2023-10-25 14:13:49 作者:JQ文豪

10.企業(yè)標(biāo)語(yǔ)需要經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)和打磨,才能成為企業(yè)形象傳播的有力工具。企業(yè)標(biāo)語(yǔ)要能夠引起消費(fèi)者的共鳴和好奇心,從而吸引他們進(jìn)一步了解產(chǎn)品或服務(wù)。接下來(lái),我們一起來(lái)欣賞一些優(yōu)秀的企業(yè)標(biāo)語(yǔ),共同學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

綜合管理部人員崗位職責(zé)

總經(jīng)理:

主持人秘科全面工作,維護(hù)辦公秩序,行政事務(wù)管理,人事、教育、職稱(chēng)、黨務(wù)。工作職責(zé):

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)人事、勞資、老干各項(xiàng)方針政策,熟悉人事、勞動(dòng)工資工作范圍和業(yè)務(wù),了解干部職工的基本情況,做好干部職工考核、調(diào)配、任免、獎(jiǎng)罰、錄用轉(zhuǎn)正工作。

2、制定人秘科各種管理辦理,并組織實(shí)施,檢查落實(shí)。

3、加強(qiáng)人秘科管理,協(xié)調(diào)本行內(nèi)外、上下關(guān)系。抓好全行會(huì)議的組織和籌備,為業(yè)務(wù)開(kāi)展提供必要的服務(wù)。

4、負(fù)責(zé)本科室人員的思想政治工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好干部職工各種形式的教育、培訓(xùn),擬訂培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。

5、做好支行黨委的黨務(wù)工作,檢查落實(shí)各支部黨建制度執(zhí)行情況。

6、車(chē)輛使用原則調(diào)度車(chē)輛,保證運(yùn)鈔用車(chē)和行政用車(chē)(行領(lǐng)導(dǎo)用車(chē))需要,及時(shí)結(jié)清與車(chē)輛有關(guān)費(fèi)用(按月),建好車(chē)輛管理有關(guān)臺(tái)帳。

7、搞好來(lái)客接待,熱情周到,負(fù)責(zé)食堂管理,按標(biāo)準(zhǔn)接待,及時(shí)結(jié)清招待費(fèi)用,建好臺(tái)帳;負(fù)責(zé)招待所管理,定期盤(pán)點(diǎn)食堂、招待所財(cái)產(chǎn)。

8、組織全行衛(wèi)生大掃除,落實(shí)好機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生制度。

9、抓好宣傳報(bào)道隊(duì)伍建設(shè),搞好全行性宣傳報(bào)道工作,辦好《建陽(yáng)農(nóng)行網(wǎng)站》。審核由各部門(mén)起草的以本行名義上傳下達(dá)的文稿,把好政策關(guān)、文字關(guān),提高公文質(zhì)量。

10、檢查網(wǎng)點(diǎn)考勤情況,完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

副總經(jīng)理:

1、做好人事檔案的整理工作,通過(guò)上級(jí)行檢查、驗(yàn)收。

2、做好勞資、干部報(bào)表,落實(shí)好職工個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌、醫(yī)療保險(xiǎn)政策,及時(shí)準(zhǔn)確做好干部調(diào)資工作,建好職工個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌臺(tái)帳,并與市分行人事處臺(tái)帳相銜接,管理人事干部檔案及時(shí)做好信息采集工作,辦理員工內(nèi)退、退休、退職手續(xù)。

3、職工個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌金及時(shí)、準(zhǔn)確代扣、上繳,健全電子臺(tái)帳,完成上級(jí)行布署的任務(wù)。

4、離退休干部、職工的工資發(fā)放及時(shí)準(zhǔn)確,并按要求代扣有關(guān)款項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)各黨支部的黨費(fèi)集中和上劃工作,公布黨費(fèi)收繳情況。

6、負(fù)責(zé)人事部門(mén)自律監(jiān)管檢查工作。

7、負(fù)責(zé)電子公件的發(fā)送和接收工作、全行文件收發(fā)工作。

8、審核由各部門(mén)起草的以本行名義上傳下達(dá)的文稿,把好政策關(guān)、文字關(guān),提高公文質(zhì)量。

9、管好用好打字、復(fù)印設(shè)備及紙張,按規(guī)定做好物品的使用和打字、復(fù)印登記手續(xù)。

總務(wù):

1、及時(shí)做好零星辦公用品進(jìn)倉(cāng)、領(lǐng)用、登記管理。

2、負(fù)責(zé)全行財(cái)產(chǎn)管理,房屋零星修繕、物品添置,建好財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳,完善財(cái)產(chǎn)管理制度,每年組織檢查一次全行財(cái)產(chǎn)。

3、與會(huì)計(jì)結(jié)算部密切配合,嚴(yán)把審核關(guān),做好費(fèi)用報(bào)賬報(bào)銷(xiāo)工作。

4、遵守勞動(dòng)紀(jì)律和保密規(guī)定,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

5、負(fù)責(zé)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),定期結(jié)清收支帳務(wù),建好臺(tái)帳。

6、及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤傳遞信件、傳票,及時(shí)分發(fā)報(bào)刊。

7、做好全行電話費(fèi)、水費(fèi)等費(fèi)用的繳納工作。

8、按月及時(shí)做好員工工資發(fā)放工作,以及代扣款項(xiàng)工作。

文秘:

1.負(fù)責(zé)文字綜合、宣傳報(bào)道、報(bào)刊征訂收發(fā)及信件收發(fā)工作。2.負(fù)責(zé)行務(wù)會(huì)、副股級(jí)以上會(huì)議、職工大會(huì)的會(huì)議記錄。

3.管理好支行復(fù)印室、會(huì)議室,做好復(fù)印紙張領(lǐng)用及復(fù)印登記手續(xù)。4.做好宣傳報(bào)道隊(duì)伍建設(shè),辦好建陽(yáng)農(nóng)行網(wǎng)站。每月至少應(yīng)在(人行《***》發(fā)表2篇,支行以上網(wǎng)站發(fā)表1條信息,在全市農(nóng)行宣傳報(bào)道評(píng)比中努力做到進(jìn)入前四名。5.做好車(chē)輛出行,機(jī)關(guān)考勤統(tǒng)計(jì)工作。6.做好行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

綜合管理部崗位職責(zé)

6、負(fù)責(zé)維護(hù)信息系統(tǒng)及網(wǎng)站的安全運(yùn)轉(zhuǎn);

8、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)管理;

9、負(fù)責(zé)組織公司黨、工、青、婦及各項(xiàng)群眾性活動(dòng)的計(jì)劃和組織;

10、負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、注銷(xiāo)、年檢及公司法律事務(wù);

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)

綜合管理部崗位職責(zé)

一、執(zhí)行總公司質(zhì)量體系文件中規(guī)定的工作程序和相應(yīng)職責(zé),主持部門(mén)全面工作。

二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行各級(jí)行政決議、指示和工作計(jì)劃,做好項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)會(huì)務(wù)工作,并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行督辦和落實(shí)。

三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部行政后勤、考勤管理和對(duì)外宣傳工作。

四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的接待、公文、印信管理和通訊管理。

五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的ci策劃和實(shí)施工作。

六、深入工地現(xiàn)場(chǎng),充分掌握工作生產(chǎn)情況,了解員工思想動(dòng)態(tài),當(dāng)好項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車(chē)輛管理,搞好項(xiàng)目部車(chē)輛調(diào)度工作。

八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信息化工作。

九、完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合管理部崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)處理、解決計(jì)算機(jī)使用中遇到的問(wèn)題和一些基本功的軟件維護(hù)、硬件修理,保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

2、負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用計(jì)劃。

3、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)添置、更新計(jì)劃及維修、保養(yǎng)、報(bào)廢計(jì)劃。

4、組織計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)及利用工作。

5、負(fù)責(zé)公司員工計(jì)算機(jī)普及應(yīng)用工作。

6、推廣傳播計(jì)算機(jī)方面的`新知識(shí)、新方法。

綜合管理部崗位職責(zé)

1、每日上崗前按“親情和院”服務(wù)品牌規(guī)范佩戴工牌、著裝,整理儀容儀表符合規(guī)范后上崗。

2、接單后,根據(jù)維修單完成家居有償維修任務(wù)與公共設(shè)施維修;維修單工作完成后認(rèn)真填寫(xiě)工作相關(guān)的表格并即銷(xiāo)單,并在交接班本上做好詳細(xì)記錄。

3、負(fù)責(zé)做好每班巡查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理同時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),消除出現(xiàn)的隱患,認(rèn)真填寫(xiě)巡查記錄。

4、保管好資料、圖表、工具每天將工作情況記錄在交接班記錄本上,了解特約服務(wù)報(bào)修程序,提高工作技能。

5、嚴(yán)格按公司操作規(guī)程做好入戶維修工作(穿鞋套、鋪地毯),禮貌待人,維修完成后自覺(jué)做好場(chǎng)地收尾工作,注意“工完場(chǎng)清、物盡其用”,節(jié)約用料,避免浪費(fèi)原則。

7、負(fù)責(zé)轄區(qū)樓頂燈、外墻照明及路燈、景觀照明的定時(shí)開(kāi)關(guān)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。

綜合管理部崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司社會(huì)治安綜合治理工作。

2、負(fù)責(zé)普法工作的日常管理,制訂普法規(guī)劃和年度計(jì)劃,組織并督促實(shí)施,做好交流總結(jié)和歸檔工作,接受有關(guān)方面考核驗(yàn)收。

3、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的擬稿、收發(fā)工作。建立健全“雙擁”、民調(diào)、軍轉(zhuǎn)干部等屬地管理工作資料臺(tái)帳。

4、負(fù)責(zé)有關(guān)房地產(chǎn)證書(shū)的登記、領(lǐng)換、保管和使用工作。

5、與駐地公安部門(mén)保持聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重點(diǎn)人口、內(nèi)控人員及流動(dòng)人口管理,及時(shí)上報(bào)人口信息變更情況。

6、承辦本部門(mén)“一體化”管理體系的相關(guān)事宜。

7、負(fù)責(zé)相關(guān)政策法規(guī)的宣傳,協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好信訪接待工作。

8、負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、治安消防、綠化及文明創(chuàng)建工作的`管理,按時(shí)繳納有關(guān)的水、電費(fèi)。

9、協(xié)助做好本部門(mén)有關(guān)工作總結(jié)等。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合管理部崗位職責(zé)

1、在監(jiān)理站站長(zhǎng)和副總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本監(jiān)理合同段的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、進(jìn)度監(jiān)理工作。

2、熟悉承包合同文件中對(duì)工期進(jìn)度安排以及年、季、月施工進(jìn)度計(jì)劃的具體要求,督促檢查施工單位的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

3、檢查現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工過(guò)程的計(jì)劃執(zhí)行情況和工、料、機(jī)動(dòng)態(tài),對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行分析評(píng)價(jià),并提出相應(yīng)措施意見(jiàn)。

4、負(fù)責(zé)收集各種工程信息,實(shí)施信息管理電腦化,按業(yè)主的統(tǒng)一要求,進(jìn)行施工—監(jiān)理—業(yè)主的'信息溝通、共享和管理。

5、辦理總監(jiān)理工程師和副總監(jiān)工程師安排的其它工作。

綜合管理部崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)綜合管理部全面工作,完成行領(lǐng)導(dǎo)部署的各項(xiàng)任務(wù),當(dāng)好行長(zhǎng)的助手,按時(shí)制定工作計(jì)劃,認(rèn)真檢查落實(shí)情況,做好工作總結(jié)。

2、對(duì)全行財(cái)產(chǎn)基建材料、辦公用品、機(jī)械設(shè)備、車(chē)輛等負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證本行財(cái)產(chǎn)不受損失。

3、抓好服務(wù)工作,做到有方案,有檢查,有評(píng)比,有總結(jié)。

4、負(fù)責(zé)管理,調(diào)動(dòng)機(jī)動(dòng)車(chē)輛,督促檢查行內(nèi)衛(wèi)生。

5、做好職工年、節(jié)物資的分配與結(jié)算,做到筆筆有宗,不錯(cuò)不亂。

6、負(fù)責(zé)房屋、辦公機(jī)具的檢查維修。

7、負(fù)責(zé)管理司機(jī)、門(mén)衛(wèi)、食堂等后勤工作。

8、按干部管理權(quán)限,做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實(shí)、齊全、利用安全及時(shí)。

1、負(fù)責(zé)起草、印發(fā)、上報(bào)本行所有綜合性文件;

2、負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱上級(jí)單位下達(dá)的文件;

3、監(jiān)督上級(jí)單位、本行領(lǐng)導(dǎo)重要批示、重要會(huì)議和有關(guān)文件精神的執(zhí)行落實(shí);

4、負(fù)責(zé)行內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

5、按照規(guī)定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒;

6、負(fù)責(zé)本行行務(wù)會(huì)及其他綜合性會(huì)議的組織與籌備工作;

7、固定資產(chǎn)臺(tái)賬登記、管理;

8、檔案室管理,文件歸檔。

2、負(fù)責(zé)公司信息披露工作并上報(bào)各種材料;

3、負(fù)責(zé)制訂公司股權(quán)、債券融資方案、年度分紅、轉(zhuǎn)增股本方案;

4、負(fù)責(zé)建立健全股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的檔案資料并歸檔存放;

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投資者關(guān)系、股東咨詢(xún)來(lái)訪的解答和接待工作;

6、負(fù)責(zé)公司的股份登記、股權(quán)變動(dòng)、股份的托管與轉(zhuǎn)托管,建立公司股東數(shù)據(jù)信息庫(kù);

8、負(fù)責(zé)公司章程的修改;

9、負(fù)責(zé)制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實(shí)施事宜。

1、包括本行勞動(dòng)人事管理工作;

2、貫徹執(zhí)行上級(jí)單位關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)政策、制度;

3、負(fù)責(zé)員工考核、職務(wù)聘任、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)管理;

5、負(fù)責(zé)本行員工教育培訓(xùn)與資質(zhì)管理工作;

6、包括本行員工專(zhuān)業(yè)理論、實(shí)操技能培訓(xùn)和學(xué)歷教育管理等;

7、負(fù)責(zé)本行員工有關(guān)資質(zhì)的初步確認(rèn)及相關(guān)管理工作;

8、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本行外包人員工作完成質(zhì)量。

1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行監(jiān)管部門(mén)下發(fā)的授信業(yè)務(wù)和資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理等各項(xiàng)制度、政策;

4、對(duì)在管理權(quán)限額度范圍內(nèi)的授信業(yè)務(wù)進(jìn)行審批或否決;

5、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部審計(jì)、稽核工作。

1、法律性文件的審查、重要規(guī)章制度的法律審核、對(duì)外法律事務(wù)的管理,參與重大業(yè)務(wù)活動(dòng)的談判,負(fù)責(zé)本行的民事訴訟等工作。

1、安全保衛(wèi)制度的制定和督查、安全保衛(wèi)事務(wù)的落實(shí)、安全防范設(shè)施管理、員工安全教育培訓(xùn)、外部安保事務(wù)的聯(lián)系等工作。

1、制定本行電子化建設(shè)的實(shí)施細(xì)則,完善相關(guān)制度辦法,制定工作計(jì)劃;

4、負(fù)責(zé)本行自助機(jī)具和電子設(shè)備的硬件設(shè)備安裝、調(diào)試、維護(hù)與維修;

6、負(fù)責(zé)本行計(jì)算機(jī)、相關(guān)設(shè)備及各種電子設(shè)備耗材的購(gòu)置、修理及更新工作;

7、做好對(duì)計(jì)算機(jī)病毒及操作風(fēng)險(xiǎn)的防范工作;

8、做好本行電子設(shè)備檔案的材料收集及培訓(xùn)工作;

9、負(fù)責(zé)定期提供本行各類(lèi)數(shù)據(jù)和分析材料。

1、制定接待手冊(cè);

2、負(fù)責(zé)同業(yè)及本系統(tǒng)內(nèi)人員來(lái)訪的接待工作等;

3、負(fù)責(zé)來(lái)我行視察、監(jiān)督工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系、接待工作等;

4、負(fù)責(zé)本行的物資采購(gòu)、領(lǐng)用、處理、出入庫(kù)工作。

1、負(fù)責(zé)食堂用品的采購(gòu)、管理及維護(hù);

2、負(fù)責(zé)本行水電管理;

3、負(fù)責(zé)本行辦公、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及周邊環(huán)境秩序的維護(hù)。

1、負(fù)責(zé)本行車(chē)輛的統(tǒng)一管理,包括車(chē)輛購(gòu)置、上牌、年審、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納和安全培訓(xùn),以及本行各類(lèi)交通、車(chē)輛事故的應(yīng)急處理等事項(xiàng)的處理工作。

1、檢查本行員工遵紀(jì)守法、廉潔自律情況;

2、接待并受理群眾反映領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題的控告和來(lái)信來(lái)訪;

3、配合行內(nèi)相關(guān)部門(mén)或協(xié)助上級(jí)有關(guān)部門(mén)對(duì)行內(nèi)重大違法違紀(jì)行為、重大—法律責(zé)任事故進(jìn)行查處。

綜合管理部文秘崗位職責(zé)

綜合部文秘崗位職責(zé)及任職要求崗位職責(zé):

1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)路線、方針、政策。維護(hù)酒店的利益,盡職盡責(zé),搞好文書(shū)處理工作。堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、按文書(shū)工作程序辦文,負(fù)責(zé)酒店公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作。3、對(duì)打印后的文件要進(jìn)行細(xì)致核對(duì),確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量。4、收發(fā)文件手續(xù)要清楚,送閱、交辦的文件要及時(shí),并有責(zé)任催辦。5、會(huì)議記錄要做到準(zhǔn)確、精練,會(huì)后迅速將會(huì)議記錄按密級(jí)整理成文。

6、遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳。

7、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,每年清理一次,分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

8、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)。9、負(fù)責(zé)收集、摘錄與本酒店有關(guān)的材料、信息,供領(lǐng)導(dǎo)傳閱。10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職要求:

1、文化程度:大專(zhuān)畢業(yè)或同等學(xué)歷,受過(guò)崗位專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。2、知識(shí)要求:具有飯店管理知識(shí)、文秘知識(shí)、法律知識(shí)、語(yǔ)言文字知識(shí)和公共關(guān)系等知識(shí),熟悉賓館機(jī)構(gòu)設(shè)置和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、經(jīng)歷要求:從事賓館部室工作1年以上。

4、能力要求:具有業(yè)務(wù)實(shí)踐能力,有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字表達(dá)能力、中外文打字能力、電腦操作能力、外語(yǔ)筆譯能力、公關(guān)社交能力。5、品德要求:遵紀(jì)審法,遵守賓館規(guī)章制度,有事業(yè)心,責(zé)任心強(qiáng),能勇挑重?fù)?dān),工作任勞任怨,堅(jiān)持實(shí)事求是的辦事原則,有較強(qiáng)的組織紀(jì)律性,有良好的人際關(guān)系。

6、身體要求:身體健康,無(wú)傳染性疾病,男性身高1.75米以上,女性身高1.65米以上,體貌端正,精力充沛。

綜合管理部門(mén)崗位職責(zé)

1.協(xié)助站長(zhǎng)做好工作,參照站長(zhǎng)崗位職責(zé)要求自己在工作、學(xué)習(xí)中起表率作用。

2.積極宣傳、貫徹《森林法》和林業(yè)方針、政策、法律、法規(guī)。

3.負(fù)責(zé)組織編制全市基層林業(yè)工作站建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃。

4.負(fù)責(zé)對(duì)全市基層林業(yè)工作站的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

5.負(fù)責(zé)對(duì)基層林業(yè)工作站履行行政執(zhí)法行為進(jìn)行監(jiān)督。

6.依法保護(hù)管理利用森林資源。

7.負(fù)責(zé)林地林權(quán)的保護(hù)管理工作。

8.負(fù)責(zé)重點(diǎn)生態(tài)公益林保護(hù)管理工作。

9.負(fù)責(zé)對(duì)基層林業(yè)工作站人員的培訓(xùn)工作。

綜合管理部文秘崗位職責(zé)

3、根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改,完成。

四、會(huì)議組織、記錄。

(一)會(huì)議記錄。

1、參加會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容做好記錄,內(nèi)容包括:時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議主題、提出問(wèn)題、發(fā)言?xún)?nèi)容、解決策略等要素。(通常一個(gè)會(huì)議的時(shí)間在兩個(gè)小時(shí)左右)。

2、整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)會(huì)議需要,整理出會(huì)議反映的問(wèn)題、督辦部門(mén)、處理策略,并發(fā)送至參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)郵箱。(至少需要一個(gè)小時(shí))。

(二)會(huì)議組織【流程】。

1、會(huì)議通知:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,撰寫(xiě)郵件通知參加人員,同時(shí)發(fā)送短信,或者打電話(比較緊急的會(huì)議),由于公司很多人員不看郵件、短信,所以需要多種通知方式。(視參會(huì)人數(shù),大概需要半個(gè)小時(shí))。

2、會(huì)議室布置、設(shè)備調(diào)試、水果茶水等:由綜合部員工協(xié)調(diào)完成,由綜合部經(jīng)理安排執(zhí)行。(通常時(shí)間為半小時(shí))。

五、文明創(chuàng)建、青年文明號(hào)、政風(fēng)行風(fēng)、黨務(wù)行政量化考核等精神文明建設(shè)材料。

每年檢查兩次,一次是中期檢查,最后一次是驗(yàn)收。

1、參照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備好文件夾(每項(xiàng)檢查的模板均以制定出來(lái));

2、根據(jù)每項(xiàng)檢查要求,日常有相關(guān)材料(紙質(zhì)、照片等)就收錄進(jìn)去;

5、檢查時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)介紹工作開(kāi)展情況,回答各類(lèi)問(wèn)題。

六、企業(yè)文化活動(dòng)。

負(fù)責(zé)各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、前期準(zhǔn)備、組織實(shí)施等。

2、將方案遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行修改;

3、方案確定后,組織相關(guān)人員進(jìn)行前期工作準(zhǔn)備;(需要2天至一個(gè)月不等)。

4、活動(dòng)開(kāi)展時(shí),負(fù)責(zé)整個(gè)流程的執(zhí)行;(需要半天至一天不等)。

5、活動(dòng)完成后進(jìn)行總結(jié)。(需要半天)。

七、讀書(shū)會(huì)、公司內(nèi)刊每個(gè)季度固定一次。【讀書(shū)會(huì)流程】。

1、每個(gè)季度第一個(gè)月4日前向員工征集本季度閱讀書(shū)目,遞交經(jīng)理室同意后確定本季度閱讀書(shū)目;(2個(gè)小時(shí))。

2、通過(guò)短信、郵件向全體發(fā)出參加讀書(shū)會(huì)通知,在第一個(gè)月15日前統(tǒng)計(jì)參加人員名單;(1個(gè)小時(shí))。

3、上網(wǎng)購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍,通常是當(dāng)當(dāng)網(wǎng),在第一個(gè)月22日前確保將書(shū)發(fā)到每個(gè)人手中;(10分鐘)。

4、向財(cái)務(wù)借款支付書(shū)款,用購(gòu)書(shū)發(fā)票報(bào)銷(xiāo);(1個(gè)小時(shí))。

5、在下一個(gè)季度第一個(gè)月10日前通過(guò)短信、郵件向參加讀書(shū)會(huì)的員工發(fā)通知,要求遞交本季度讀書(shū)。

心得體會(huì)。

;(5分鐘)。

1、根據(jù)內(nèi)刊編輯輪流表,在本季度第一個(gè)月5日前通知本季度內(nèi)刊編輯部門(mén)成立編委會(huì);(5分鐘)。

2、由編委會(huì)發(fā)通知號(hào)召大家投稿;(5分鐘)。

3、在下一季度第一個(gè)月30日前將收集的全部心得體會(huì)發(fā)送給編委會(huì);(10分鐘)。

4、督促編委會(huì)盡快編輯,并將合作廣告公司聯(lián)系方式等情況告知編委會(huì);(2天,需要不間斷地通知督促,否則會(huì)一直拖延)。

5、編委會(huì)與廣告公司聯(lián)系,完成內(nèi)刊編輯,將初稿遞交經(jīng)理室審核;

6、經(jīng)理室審核通過(guò)后,告知廣告公司印刷,并在晨會(huì)上向全員展示;(10分鐘)。

7、根據(jù)編委會(huì)提供的稿件采用名單,制作內(nèi)刊稿費(fèi)清單,遞交綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字,從工資發(fā)放稿費(fèi);(半小時(shí))。

8、內(nèi)刊印刷好后,通知各部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取。(一天,大家都是斷斷續(xù)續(xù)來(lái)領(lǐng)取)。

八、各類(lèi)行政事務(wù)。

該類(lèi)工作無(wú)固定流程,根據(jù)實(shí)際情況處理“反思——這類(lèi)工作耗費(fèi)時(shí)間較多的原因有”:

3、個(gè)人工作能力不足,考慮問(wèn)題不夠周到,工作效率不夠高;

4、公司內(nèi)部流程不順、權(quán)責(zé)不清晰,各部門(mén)、各崗位的職責(zé)不明朗,分工不均,工作推諉導(dǎo)致延誤。

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,編寫(xiě)年度員工培訓(xùn)計(jì)劃、新員培訓(xùn)計(jì)劃;(大概需要2天)。

2、提前與培訓(xùn)老師溝通,準(zhǔn)備培訓(xùn)課件,與領(lǐng)導(dǎo)溝通后安排培訓(xùn)時(shí)間、場(chǎng)地、人員;(大概需要1天)。

3、通過(guò)郵件、電話、短信等方式通知參訓(xùn)人員培訓(xùn)事宜;(10分鐘)。

4、培訓(xùn)工作中的組織執(zhí)行;(根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間長(zhǎng)短從半天到2個(gè)月不等)。

5、培訓(xùn)后的意見(jiàn)征集,反思總結(jié)等;(半天至一天)。

6、年底統(tǒng)計(jì)年度老師授課情況,遞交經(jīng)理室審批后,交送至財(cái)務(wù)室發(fā)放培訓(xùn)課時(shí)費(fèi)。

十、會(huì)議費(fèi)制作(不定時(shí),每月約兩次)【流程】。

1、財(cái)務(wù)提供會(huì)議費(fèi)發(fā)票,明確會(huì)議地點(diǎn)、承辦部門(mén)、時(shí)間等要素;(5分鐘)。

會(huì)議費(fèi)制作很頭疼:一是上級(jí)公司多次退,導(dǎo)致一張發(fā)票要做好幾次會(huì)議;二是很多會(huì)議費(fèi)金額太大,或者都是餐費(fèi),很難做出符合實(shí)際情況的會(huì)議。建議以后金額太大的會(huì)議費(fèi)分成幾次會(huì)議出,既符合實(shí)際顯得真實(shí),可能也更容易通過(guò)上級(jí)審核。

十一、職場(chǎng)布置。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及工作需要進(jìn)行職場(chǎng)布置,不定時(shí)進(jìn)行,規(guī)模大小不一。【流程】。

1、領(lǐng)導(dǎo)提出整修要求,或者自己向領(lǐng)導(dǎo)提出;

2、聯(lián)系廣告公司,詢(xún)問(wèn)價(jià)格,向綜合部經(jīng)理匯報(bào);(價(jià)格高的須總經(jīng)理審批)。

3、確定好制作后,通知廣告公司排版,確定版面后開(kāi)始制作;

4、廣告公司制作后,安排進(jìn)行更換、布置;

5、在文件夾中登記好制作清單,到年底與廣告公司核對(duì),結(jié)算費(fèi)用。

十二、組工、工會(huì)信息寫(xiě)作。

組工信息一般寫(xiě)黨務(wù)方面的信息,每月25日前上交一篇;工會(huì)信息寫(xiě)公司職工動(dòng)態(tài),每月一篇。工會(huì)活動(dòng)較多,上面會(huì)有人督辦。

十三、政府來(lái)文接受與辦理。

今年三城同創(chuàng),活動(dòng)較多。尤其是文明辦。一般是投票,拿文件,通知領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì),優(yōu)秀先進(jìn)人物推薦表寫(xiě)作。還有就是志愿者活動(dòng),該類(lèi)活動(dòng)可與公司工會(huì)幫扶活動(dòng)相結(jié)合,既節(jié)約成本,又節(jié)約時(shí)間。

十四、幫扶活動(dòng)。

幫扶方案制作,活動(dòng)實(shí)施,物品購(gòu)買(mǎi)。

十五、金融同業(yè)協(xié)會(huì)。

每月5日在同業(yè)協(xié)會(huì)群里通知大家上交清單,10日后沒(méi)上交的公司,則打電話催交。太平洋公司因?yàn)椴荒苌蟩,需要打電話,華安公司數(shù)據(jù)直接找福州拿,所以直接找老總,辦事員拿不到數(shù)據(jù)。匯總表填好后,發(fā)給雪蓮經(jīng)理和黃鶯總審核,審核通過(guò)后方可上傳至群共享。

十六、反洗錢(qián)宣傳。

根據(jù)人行通知,制作宣傳方案,組織活動(dòng)實(shí)施,撰寫(xiě)活動(dòng)報(bào)道。

十七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

綜合管理部崗位職責(zé)

3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作;

4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)人員的招聘及初步面試工作;

5、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整;

7、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之考勤匯總,及各類(lèi)假期的匯總、統(tǒng)計(jì);

8、及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

9、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;

10、負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類(lèi)文件檔案的管理;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

公司綜合管理部崗位職責(zé)

1.1依據(jù)本公司方針目標(biāo)和上級(jí)部門(mén)的要求,制定本單位年度工作目標(biāo)并組織實(shí)施。

1.2按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織起草或?qū)β毮懿块T(mén)起草的各種文件、報(bào)告、材料的修改,鑒定、制發(fā)、立卷、存檔等工作。

1.3負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司級(jí)會(huì)議的召開(kāi),并做好記錄,督促?zèng)Q議的執(zhí)行及信息反饋并負(fù)責(zé)存檔、保密等工作。

1.4認(rèn)真組織信息的搜集、反饋工作,做好調(diào)研、參與管理,為本公司重大問(wèn)題的決策提供準(zhǔn)確信息和資料。

1.5做好公司內(nèi)大事記載和編寫(xiě)年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。

1.6按質(zhì)量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。

1.7負(fù)責(zé)組織各類(lèi)文件的收文、核對(duì)、批分并對(duì)公文承辦單位落實(shí)情況進(jìn)行督辦及信息反饋。

1.9做好日常的事務(wù)管理工作,管理調(diào)度小車(chē),組織安排各類(lèi)會(huì)議和接待服務(wù),及時(shí)處理來(lái)信、來(lái)訪。

1.10組織編寫(xiě)年度人事工作計(jì)劃。

1.11組織落實(shí)人事工作目標(biāo),做好各項(xiàng)人事管理工作。

1.12依據(jù)qs-9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際,組織編制質(zhì)量體系文件并貫徹實(shí)施.。負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量貫標(biāo)工作。

1.13負(fù)責(zé)公司管理體制的建立和各部門(mén)職責(zé)的確定和劃分,并組織制定公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn),制度和崗位職責(zé),負(fù)責(zé)崗位定員定編工作。

1.14按照上級(jí)部門(mén)對(duì)保密工作的要求,負(fù)責(zé)做好公司保密工作。

1.15負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查本部門(mén)人員的工作,并定期總結(jié)本部門(mén)工作。l.16負(fù)責(zé)各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

1.17負(fù)責(zé)組織編制公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施。

l.18負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

2權(quán)限。

2.2有權(quán)對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行調(diào)查、了解、匯報(bào)并提出建議。

2.3有權(quán)對(duì)公司各部門(mén)起草的文件進(jìn)行審核。

2.4有權(quán)處置公司內(nèi)突發(fā)事件。

2.5對(duì)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、定編和企業(yè)管理制度建立有建議權(quán),有權(quán)在公司管理標(biāo)準(zhǔn)或管理制度頒布后實(shí)施監(jiān)督,修改和解釋。

2.6對(duì)履行職責(zé)不力,執(zhí)行業(yè)務(wù)計(jì)劃不力,違反公司管理制度的單位或個(gè)人有權(quán)依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核.同時(shí)對(duì)上述執(zhí)行好的單位執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì)權(quán).

2.7有對(duì)公司經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議決議,業(yè)務(wù)計(jì)劃下達(dá)后實(shí)施的督導(dǎo)權(quán).

2.8有權(quán)對(duì)各單位的報(bào)表進(jìn)行審核,同時(shí)對(duì)不符合統(tǒng)計(jì)要求的報(bào)表有權(quán)令其整改重報(bào).

2.9有權(quán)檢查,考核各單位勞動(dòng)管理制度執(zhí)行情況,對(duì)未完成指標(biāo)和違反勞動(dòng)紀(jì)律的單位有權(quán)提出處理意見(jiàn).

2.10對(duì)本公司人員的聘任、升級(jí)、獎(jiǎng)懲、職稱(chēng)晉升有建議權(quán).

3素質(zhì)描述。

3.1文化程度:具有大專(zhuān)以上文化程度。

3.2專(zhuān)業(yè)知識(shí):

a.具有《工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)》、《公共關(guān)系學(xué)》、《組織行為學(xué)》的基本原理和基本知識(shí)。

b.具有人事管理、行政管理、檔案管理、文書(shū)學(xué)、工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等基礎(chǔ)理論知識(shí)。

c.掌握本公司主要產(chǎn)品的性能、用途和市場(chǎng)需求情況,了解國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)。

d.熟知經(jīng)濟(jì)合同法、統(tǒng)計(jì)法、環(huán)境保護(hù)法等法規(guī)和政策。

3.3業(yè)務(wù)能力:具有綜合分析協(xié)調(diào)能力。

a.具有調(diào)查研究上情下達(dá)參謀能力。

b.具有較強(qiáng)的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力。

c.應(yīng)具有較強(qiáng)的辦事能力。

3.4工作經(jīng)歷:從事管理工作五年以上。

3.5技術(shù)職稱(chēng):具有初級(jí)以上職稱(chēng).

3.6其它要求:忠誠(chéng)企業(yè),身體健康;必須是中共黨員。

崗位名稱(chēng):人事主管。

1.1負(fù)責(zé)編寫(xiě)年度人事工作計(jì)劃。

1.2負(fù)責(zé)落實(shí)人事工作年度方針目標(biāo)。

1.3負(fù)責(zé)制定科學(xué)合理的定員方案、工資分配方案。

1.4根據(jù)年度生產(chǎn)大綱合理調(diào)劑人力資源。

1.5負(fù)責(zé)辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的考核、考試、評(píng)審、聘任等管理工作。

1.6負(fù)責(zé)建立和健全人事崗位職責(zé)的制定。

1.7組織落實(shí)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療改革、工傷評(píng)殘工作。

1.8負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)。

1.9對(duì)人事工作上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

1.10對(duì)人事工作各種原始記錄、臺(tái)帳及人事檔案資料齊全、準(zhǔn)確、完整負(fù)責(zé)。

1.11全面負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)工作.

1.13抓好新入廠大、中專(zhuān)畢業(yè)生,短期合同制職工和轉(zhuǎn)崗職工的崗前培訓(xùn)。

1.14負(fù)責(zé)對(duì)特種作業(yè)人員,質(zhì)量控制點(diǎn)人員,重點(diǎn)設(shè)備人員,特殊工序、內(nèi)部審核員,售后服務(wù)人員的培訓(xùn)組織,并保存培訓(xùn)記錄。

1.15負(fù)責(zé)做好職工教育培訓(xùn)酬金的計(jì)劃及發(fā)放工作.

1.16負(fù)責(zé)按時(shí)完成系統(tǒng)及公司內(nèi)應(yīng)急教育培訓(xùn).

1.17負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)及分廠教育培訓(xùn)工作計(jì)劃指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核.

1.18負(fù)責(zé)成人教育學(xué)歷的認(rèn)定工作.

1.19組織人事檔案日常管理工作.

1.20負(fù)責(zé)辦理職工獎(jiǎng)懲.

1.21負(fù)責(zé)做好勞動(dòng)紀(jì)律紀(jì)律檢查工作.

1.26依據(jù)qs-9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作實(shí)際,貫徹實(shí)施.。

1.27完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù).

2權(quán)限。

2.1有權(quán)檢查、考核各單位勞動(dòng)管理制度執(zhí)行情況,對(duì)未完成指標(biāo)和違反勞動(dòng)紀(jì)律的單位有權(quán)提出處理意見(jiàn)。

2.2對(duì)不服從工作分配的職工,有權(quán)停止分配工作和停發(fā)工資津貼和崗位工資。

2.3有權(quán)要求有關(guān)部門(mén)提供編制勞動(dòng)工資和人事管理計(jì)劃的`數(shù)據(jù)資料。

2.4有權(quán)按規(guī)定會(huì)同有關(guān)部門(mén)合理的修改工時(shí)定額并要求職工執(zhí)行。

2.5對(duì)本公司人員的聘任、升級(jí)、獎(jiǎng)懲、職稱(chēng)晉升有建議權(quán)。

2.6對(duì)學(xué)員和教師的獎(jiǎng)懲有考核權(quán).

2.7按計(jì)劃和大綱安排課程實(shí)施權(quán).

2.8有權(quán)對(duì)員工的錄用進(jìn)行資格審查.

2.9依據(jù)《勞動(dòng)法》對(duì)員工合同的訂立、變更、續(xù)訂、終止、解除有建議權(quán).

2.10有權(quán)參加評(píng),聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)人資格審查.

2.11有權(quán)檢查與監(jiān)督勞動(dòng)定額在生產(chǎn)中執(zhí)行情況及修訂勞動(dòng)定額.

2.12對(duì)上述工作有建議權(quán)、審辦權(quán).

3素質(zhì)描述。

3.1文化程度:具有大專(zhuān)以上文化程度。

3.2專(zhuān)業(yè)知識(shí):具有企業(yè)管理知識(shí)、勞動(dòng)人事管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)基本知識(shí)以及有關(guān)的技術(shù)業(yè)務(wù)管理知識(shí)。

3.3業(yè)務(wù)能力:熟悉本部門(mén)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,能對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作分析和指導(dǎo),能處理業(yè)務(wù)工作中疑難問(wèn)題,對(duì)本部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有創(chuàng)新和開(kāi)拓精神。

3.4工作經(jīng)歷:應(yīng)通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),并取得合格證書(shū),并從事管理或技術(shù)工作八年以上,有一定的理論和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn).

3.5技術(shù)職務(wù):應(yīng)具有初級(jí)職稱(chēng)任職資格。

崗位名稱(chēng):工資保險(xiǎn)員。

1.1按時(shí)完成日常報(bào)表的編制及報(bào)送。

1.2負(fù)責(zé)全公司職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、待業(yè)保險(xiǎn)、退休工作.

1.3負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶的準(zhǔn)確及各項(xiàng)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的上冊(cè),打印.

1.4負(fù)責(zé)組織工傷評(píng)殘工作.

1.5負(fù)責(zé)辦理職工獎(jiǎng)懲.

1.6負(fù)責(zé)審批臨時(shí)工工資.

1.7負(fù)責(zé)辦理職工各種請(qǐng)假,銷(xiāo)假手續(xù).

1.8負(fù)責(zé)做好考勤原始憑證的管理,完善基礎(chǔ)臺(tái)帳.

1.9負(fù)責(zé)編制考勤月報(bào)表.

1.10負(fù)責(zé)人事檔案管理.

1.11負(fù)責(zé)住房補(bǔ)貼物業(yè)管理.

1.12負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù).

2權(quán)限。

2.1有權(quán)檢查與監(jiān)督勞動(dòng)定額在生產(chǎn)中的執(zhí)行情況。

2.2有權(quán)行使職工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn),個(gè)人繳費(fèi)的權(quán)利.

2.3嚴(yán)把退休審核質(zhì)量關(guān).

2.4有權(quán)審查各單位考勤報(bào)表,并提出改進(jìn)意見(jiàn).

2.5有權(quán)對(duì)各單位的考勤進(jìn)行檢查.

3素質(zhì)描述。

3.1文化程度:具有中專(zhuān)以上文化程度。

3.2專(zhuān)業(yè)知識(shí):.現(xiàn)代企業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)理論及勞動(dòng)工資、保險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理知識(shí)。

3.3業(yè)務(wù)能力:a.應(yīng)熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

b.應(yīng)熟練掌握和運(yùn)用國(guó)家及上級(jí)相關(guān)法律法規(guī)。

c.應(yīng)具有撰寫(xiě)本職工作總結(jié)、論文、調(diào)查報(bào)告和分析能力。

3.4工作經(jīng)歷:具有二年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

3.5技術(shù)職稱(chēng):具有初級(jí)以上職稱(chēng)。

崗位名稱(chēng):計(jì)算機(jī)管理。

1.職責(zé):

1.1負(fù)責(zé)處理、解決計(jì)算機(jī)使用中遇到的問(wèn)題和一些基本功的軟件維護(hù)、硬件修理,保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

1.2負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用計(jì)劃。

1.3負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)添置、更新計(jì)劃及維修、保養(yǎng)、報(bào)廢計(jì)劃。

1.4組織計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)及利用工作。

1.5負(fù)責(zé)公司員工計(jì)算機(jī)普及應(yīng)用工作。

1.6推廣傳播計(jì)算機(jī)方面的新知識(shí)、新方法。

2、權(quán)限。

2.1有權(quán)合理有序分配計(jì)算機(jī)軟硬盤(pán)的儲(chǔ)存。

2.2有權(quán)對(duì)違反計(jì)算機(jī)管理制度的行為提出考核建議。

3、素質(zhì)描述。

3.1文化程度:本科以上文化程度。

3.2專(zhuān)業(yè)知識(shí):熟悉計(jì)算機(jī)操作及維護(hù),維修知識(shí)。

3.3業(yè)務(wù)能力:有一定的組織協(xié)調(diào)及社交能力。

3.4工作經(jīng)歷:從事管理、技術(shù)工作兩年以上,有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作工作經(jīng)歷。

3.5技術(shù)職稱(chēng):助理職稱(chēng)以上的技術(shù)職務(wù)。

崗位名稱(chēng):綜合文秘。

1.1按照公司和黨委要求,負(fù)責(zé)組織起草各階段的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、信函等文字材料交領(lǐng)導(dǎo)審閱。

1.2負(fù)責(zé)組織公司和黨委各類(lèi)文件的起草、審核、制發(fā)及會(huì)議記錄和文字材料整理工作。

1.3負(fù)責(zé)收集行業(yè)、相關(guān)企業(yè)的綜合信息,調(diào)查研究本企業(yè)工作重點(diǎn)與難點(diǎn)。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,并掌握本企業(yè)主要工作動(dòng)態(tài),收集數(shù)據(jù)、資料,做好“大事記”及年鑒的積累。

1.4對(duì)公司、黨委印發(fā)的各種文件,向上呈報(bào)的各種請(qǐng)示、報(bào)告負(fù)責(zé)。

1.5根據(jù)公司、黨委工作重點(diǎn)和公司總部(黨委)綜合管理部的要求,協(xié)助公司綜合管理部管理部長(zhǎng),制定綜合管理部工作要點(diǎn)。

1.7負(fù)責(zé)公司企業(yè)綜合管理工作,組織制定各部門(mén)的管理標(biāo)準(zhǔn),崗位標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

1.8負(fù)責(zé)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作和現(xiàn)代管理方法的推廣應(yīng)用.

1.9負(fù)責(zé)組織安排質(zhì)量貫標(biāo)的日常管理工作。

1.10負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

2權(quán)限。

2.1有權(quán)收集、整理各種工作信息,開(kāi)展調(diào)研工作。

2.2有權(quán)依據(jù)有關(guān)規(guī)定,校核各基層單位送印的文件、文稿等資料并提出修改意見(jiàn),重大問(wèn)題可報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)裁決。

2.3有權(quán)調(diào)查本企業(yè)重大事件和主要活動(dòng),并向有關(guān)人員索取資料和數(shù)據(jù)。

2.4依照小汽車(chē)使用管理規(guī)定,有權(quán)派車(chē)或拒絕派車(chē)。

2.5有權(quán)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并提出考核意見(jiàn)。

2.6有權(quán)調(diào)查機(jī)構(gòu),職能變動(dòng)的原因和有關(guān)事項(xiàng)。

2.7有權(quán)向有關(guān)部門(mén)索要專(zhuān)業(yè)管理資料。

3素質(zhì)描述。

3.1文化程度:具有中專(zhuān)以上文化程度。

3.2專(zhuān)業(yè)知識(shí):a.掌握馬克思主義基本理論。

b.了解黨和國(guó)家的重大方針政策。

c.掌握政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、法學(xué)等基礎(chǔ)知識(shí),掌握工業(yè)企業(yè)管理、行政管理、秘書(shū)學(xué)和公共關(guān)系學(xué)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

3.3業(yè)務(wù)能力:

a.熟悉本企業(yè)各部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍和工作職責(zé)。

b.思維敏捷,能準(zhǔn)確地理解黨和國(guó)家的方針、政策法規(guī)文件精神及領(lǐng)導(dǎo)意圖,提出具有參考價(jià)值的意見(jiàn)和建議。

c.具有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力、文字能力強(qiáng),熟練掌握寫(xiě)作技巧,起草公文、簡(jiǎn)報(bào)等擬稿。

迅速,條理清楚,邏輯性強(qiáng)。

3.4工作經(jīng)歷:從事技術(shù)或管理工作三年以上。

3.5技術(shù)職稱(chēng):具有初級(jí)以上職稱(chēng)。

3.6其它要求:必須是中共黨員或入黨積極分子。

崗位名稱(chēng):硬件維護(hù)與信息收集。

1.1負(fù)責(zé)全廠計(jì)算機(jī)硬件的配置、管理與維護(hù)。

1.2指導(dǎo)操作人員正確使用計(jì)算機(jī),保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行。

1.3負(fù)責(zé)收集有關(guān)對(duì)企業(yè)有用的信息,進(jìn)行整理、匯總、分析上報(bào)。2權(quán)限。

2.1對(duì)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)的管理與調(diào)配權(quán)。

2.2對(duì)公司內(nèi)計(jì)算機(jī)的配置有建議權(quán)。

2.3對(duì)公司內(nèi)用戶有考核建議權(quán)。

2.4有權(quán)向各部門(mén)索取有關(guān)市場(chǎng)信息。

3素質(zhì)描述。

綜合管理部安全崗位職責(zé)

中華人民共和國(guó)《安全生產(chǎn)法》。

相關(guān)企業(yè)《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》。

3.1.1組織公司安全監(jiān)督人員行使安全監(jiān)督職能,對(duì)公司的安全生產(chǎn)工作員有檢查職責(zé)。負(fù)責(zé)組織安全監(jiān)督人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)安全工作的法律、法規(guī)、條例、規(guī)定和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的文件。

3.1.2制定公司年度安全生產(chǎn)奮斗目標(biāo)、計(jì)劃。審批生產(chǎn)部門(mén)擬制的“兩措”計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)審定公司生產(chǎn)管理制度。

3.1.3組織公司安全網(wǎng)的活動(dòng),指導(dǎo)安全人員開(kāi)展安全工作。按時(shí)組織安全例會(huì)。總結(jié)分析安全生產(chǎn)情況和存在的薄弱環(huán)節(jié),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。布置安全工作的重點(diǎn)。

3.1.4負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門(mén)的安全工作。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患及時(shí)下達(dá)安全監(jiān)督整改通知書(shū),期限解決,并向公司安全第一責(zé)任人匯報(bào)。

3.1.5參加協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門(mén)組織的事故調(diào)查,監(jiān)督“四不放過(guò)”原則的貫徹落實(shí)情況;組織完成事故統(tǒng)計(jì),上報(bào)工作并提出考核意見(jiàn)。

3.2.1認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)安全的方針、政策、法規(guī)和指示,參與制定公司年度安全奮斗目標(biāo),反事故措施計(jì)劃和安全技術(shù)勞動(dòng)保護(hù)措施計(jì)劃,監(jiān)督實(shí)施,監(jiān)督落實(shí)所需資金及施工管理工作。

3.2.2負(fù)責(zé)公司安全大檢查及各項(xiàng)安全檢查的組織和匯總工作,并做好安全大檢查的總結(jié)報(bào)告。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患,應(yīng)當(dāng)責(zé)令有關(guān)人員立即排除,發(fā)現(xiàn)重大事故隱患,責(zé)令限期整改。

3.2.3檢查督促規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時(shí)提出修訂現(xiàn)場(chǎng)規(guī)章制度。發(fā)現(xiàn)有危及設(shè)備和人力安全的違章作業(yè),有權(quán)停止其工作,并通知有關(guān)部門(mén)整改。

3.2.4督促安全工具定期試驗(yàn)和使用。

3.2.5制定公司有關(guān)安全生產(chǎn)的管理制度,組織公司安全學(xué)習(xí)和考試,監(jiān)督有關(guān)部門(mén)開(kāi)展員工安全教育及特殊工種的安全技術(shù)培訓(xùn)工作,以及外包施工人員及臨時(shí)勞務(wù)工的安全教育。

3.2.6認(rèn)真執(zhí)行《電生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)章》按“四不放過(guò)”的原則,組織做好事故的調(diào)查分析,督促事故防范措施的實(shí)行。負(fù)責(zé)填報(bào)事故報(bào)告及不安全情況統(tǒng)計(jì)月報(bào),并對(duì)其及時(shí)性,準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.2.7監(jiān)督檢查安全技術(shù)措施執(zhí)行情況,指導(dǎo)值班組做好各項(xiàng)安全技術(shù)管理工作。

3.2.8參加重大改造工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)審查和竣工驗(yàn)收,參加重大安全技術(shù)措施的制定,經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督實(shí)施。

3.2.9制定公司級(jí)事故應(yīng)急預(yù)案,組織公司每年一至二次的事故演習(xí)活動(dòng)。并參與和督促相關(guān)部門(mén)事故演練。

3.2.10對(duì)成本部門(mén)審查的外包施工單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人代表資格證書(shū)、施工簡(jiǎn)歷和近3年安全施工記錄,特殊作業(yè)人員操作證書(shū)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

3.3.1圍繞公司的安全生產(chǎn)形勢(shì),結(jié)合各個(gè)階段的工作重點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行思想敬業(yè)和職業(yè)道德教育,使員工樹(shù)立起牢固的安全防護(hù)意識(shí)。經(jīng)常宣傳安全生產(chǎn)中涌現(xiàn)的好人好事,先進(jìn)事跡。

3.3.2做好企業(yè)員工的勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件分級(jí)工作。提出保障員工勞動(dòng)安全衛(wèi)生的意見(jiàn)和建議,并督促相關(guān)部門(mén)采納實(shí)施。3.3.3按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定正確審查,發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品和保健食品。3.3.4合理控制辦公物資費(fèi)用,保證公司辦公場(chǎng)所、庫(kù)房及后勤設(shè)施的正常。辦公用品及時(shí)到位,做好防火、防盜工作。

3.3.5對(duì)公司行政會(huì)議事物及外交的安全性和保密性負(fù)直接責(zé)任。3.3.6負(fù)責(zé)督促工商事務(wù)及車(chē)輛與相關(guān)證照的年檢工作,保證公司安全運(yùn)營(yíng)。

3.4.1對(duì)公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛負(fù)安全管理責(zé)任。根據(jù)“管車(chē)必須管安全”的原則,負(fù)責(zé)所轄車(chē)輛防火防盜工作,由于管理不善造成事故,追究安全責(zé)任。

3.4.2認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家《道路交通安全法》及有關(guān)道路交通安全法規(guī)條例及上級(jí)關(guān)于道路車(chē)輛安全規(guī)定。

3.4.3堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”方針,經(jīng)常對(duì)所轄車(chē)輛安全狀態(tài)進(jìn)行檢查,負(fù)責(zé)做好車(chē)輛定期保養(yǎng),大修檢驗(yàn)并保證質(zhì)量。確保公司車(chē)輛處于安好狀態(tài)。

3.4.4定期組織安全學(xué)習(xí),進(jìn)行經(jīng)常性的安全教育,并進(jìn)行資格審查考核,做好車(chē)輛年審工作。

3.4.5嚴(yán)肅查處違章違紀(jì)行為。按“四不放過(guò)”配合交通部門(mén)做好公司車(chē)輛交通事故的調(diào)查處理工作。

支行綜合管理部崗位職責(zé)

一、人力資源管理:

1.建立人才儲(chǔ)備庫(kù),做好各類(lèi)人才的選拔、培訓(xùn)后備工作;

2.組織新員工入職培訓(xùn)和定期培訓(xùn);

3.制定人事管理制度;

4.組織員工招聘;

5.員工考勤管理及工資制作;

6.制定崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)及管理工作;

7.員工薪酬評(píng)定及考核;

8.員工出差登記請(qǐng)銷(xiāo)假辦處相關(guān)手續(xù);

9.員工福利及保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施。

10.人事檔案歸檔及管理工作。

11.員工制服、廠證定制工作;

二、行政事務(wù)管理:

1.制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;

2.負(fù)責(zé)接待工作;

3.管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;

4.公司組織的各種會(huì)議及籌備工作;

5.管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作;

6.辦公用品、文件資料印刷及倉(cāng)庫(kù)管理;

7.公司印章及介紹信管理;

8.公司文體活動(dòng)的組織與策劃工作;

10.內(nèi)部文件、文書(shū)類(lèi)管理。

11.負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作;

12.負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作;

13.公司食堂使用及管理;

14.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛使用及管理。

1、部門(mén)管理工作的主持、安排、審核、監(jiān)督、跟蹤、檢查、匯總;

2、部門(mén)管理制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督、考核;

3、負(fù)責(zé)員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核工作;

4、每月下旬對(duì)銷(xiāo)售部設(shè)備的需求進(jìn)行分析、并保證設(shè)備銷(xiāo)售的需求;

5、每月銷(xiāo)售表、月庫(kù)存表的收集匯總;

6、每月部門(mén)費(fèi)用的決算和次月預(yù)算;

7、每月運(yùn)費(fèi)報(bào)表。

8、人力資源管理;

9、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)擔(dān)當(dāng)工作的審核、監(jiān)督。

10、設(shè)備收、發(fā)、存的監(jiān)督和審核;

11、負(fù)責(zé)每月辦公用品的盤(pán)存及審核;

12、公司日常車(chē)輛的使用與管理。

13、公司財(cái)務(wù)制度制度執(zhí)行的監(jiān)督與管理;

公司電子檔案的管理與維護(hù);

1、公司行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度的編制及具體實(shí)施。

2、公司及分公司辦公設(shè)備、各低質(zhì)易耗品的采購(gòu)與使用管理。

3、公司車(chē)輛安全管理、各項(xiàng)規(guī)費(fèi)用交納,司機(jī)職業(yè)技能及安全培訓(xùn)。(每月培訓(xùn)一次,無(wú)5000元以上的交通事故的發(fā)生)。

4、公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化、房租、水電的管理及費(fèi)用的繳納,確保各部門(mén)正常運(yùn)行。(每月督促部門(mén)完成,不得有拖欠等事項(xiàng)影響公司正常運(yùn)營(yíng))。

5、公司各項(xiàng)資產(chǎn)的管理與安全,對(duì)保安守夜的培訓(xùn)與管理。

6、部門(mén)相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算與管控(各項(xiàng)費(fèi)用控制在年度預(yù)算范圍內(nèi))。

7、員工后勤保障(員工用餐、住宿)的管理及員工節(jié)日物資的采購(gòu)與發(fā)放。行政專(zhuān)員。

1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整。

潔的工作生活環(huán)境;

3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全。

及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理,包括車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),維修、檔案管。

理、車(chē)輛證照、年審、油料、稅費(fèi)、保險(xiǎn)索賠,確保車(chē)輛及人身的安全;

6、公司日用品的申購(gòu)、保管、分配、控制工作。

7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

9、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;

11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會(huì)議協(xié)調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。

13、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

人事專(zhuān)員。

1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)公司各項(xiàng)培訓(xùn)事宜。

3、負(fù)責(zé)公司全體員工社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎(jiǎng)金、提成統(tǒng)計(jì)。

5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請(qǐng)銷(xiāo)假登記。

6、負(fù)責(zé)公司檔案,公章的保管及處理部門(mén)的各類(lèi)文件。

7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動(dòng)的組織工作。

保安。

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的正常工作秩序,制止員工違紀(jì)或暴力行為.維護(hù)廠區(qū)人員及財(cái)。

物的安全,預(yù)防火災(zāi)等災(zāi)害事件的發(fā)生。

2、負(fù)責(zé)人員、物品、車(chē)輛的進(jìn)出管理(核實(shí)、登記、放行)。

3、負(fù)責(zé)(夜間)巡邏。

4、監(jiān)督員工節(jié)約水電。

5、保安室及大門(mén)周邊衛(wèi)生清掃。

6、保安訓(xùn)練及消防安全管理。

保潔員。

1、走廊、樓道、大廳日常清潔。

2、衛(wèi)生間日常保潔。

3、玻璃門(mén)、窗、幕墻、立柱等日常保潔。

4、會(huì)議室/休閑區(qū)域日常保潔。

5、辦公區(qū)衛(wèi)生清掃。

6、保潔物資/工具計(jì)劃、使用及管理。

7、家具、電器等設(shè)施清潔、維護(hù)及保養(yǎng)。

8、公共責(zé)任區(qū)域水電管理。

駕駛員。

1、周一至周日負(fù)責(zé)公司員工用車(chē)的保障工作。

2、工作日內(nèi)按行政事務(wù)下達(dá)的《派車(chē)單》要求出車(chē)(包括接送客戶、員工。

外出辦事、部分貨物信件的提取等派車(chē)用途。

3、保持車(chē)輛衛(wèi)生:每天9:00前清理車(chē)輛內(nèi)部衛(wèi)生。每周清洗車(chē)座套及頭。

套。

4、保持車(chē)輛衛(wèi)生:每周一、

三、

五下午6:00前必須清洗車(chē)輛。每天9:

00前清理車(chē)輛內(nèi)部衛(wèi)生。

5、協(xié)助公司高管車(chē)改車(chē)輛的保養(yǎng)及維修,年檢。

6、負(fù)責(zé)本人所駕駛車(chē)輛的年檢。

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(按上級(jí)要求)。

人力資源管理:

10.建立人才儲(chǔ)備庫(kù),做好各類(lèi)人才的選拔、培訓(xùn)后備工作;

11.組織新員工入職培訓(xùn)和定期培訓(xùn);

12.制定人事管理制度;

13.組織員工招聘;

14.員工考勤管理及工資制作;

15.制定崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)及管理工作;

16.員工薪酬評(píng)定及考核;

17.員工出差登記請(qǐng)銷(xiāo)假辦處相關(guān)手續(xù);

18.員工福利及保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施。

10.人事檔案歸檔及管理工作。

11.員工制服、廠證定制工作;

人事專(zhuān)員。

1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)公司各項(xiàng)培訓(xùn)事宜。

3、負(fù)責(zé)公司全體員工社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎(jiǎng)金、提成統(tǒng)計(jì)。

5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請(qǐng)銷(xiāo)假登記。

6、負(fù)責(zé)公司檔案保管及處理部門(mén)的各類(lèi)文件。

7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動(dòng)的組織工作。

行政事務(wù)管理:

1、制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度;

2、負(fù)責(zé)接待工作;

3、管理公司電話、電腦檢查管理信息終端工作;

4、公司組織的各種會(huì)議及籌備工作;

5、管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作。

6、辦公用品、文件資料印刷及倉(cāng)庫(kù)管理;

7、公司印章及介紹信管理;

8、公司文體活動(dòng)的組織與策劃工作;

9、內(nèi)部文件、文書(shū)類(lèi)管理。

10、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作;

11、負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作;

12、公司食堂使用及管理;

13、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛使用及管理。

行政專(zhuān)員。

1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整。

潔的工作生活環(huán)境;

3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全。

及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理,包括車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),維修、檔案管。

理、車(chē)輛證照、年審、油料、稅費(fèi)、保險(xiǎn)索賠,確保車(chē)輛及人身的安全;

6、公司日用品的申購(gòu)、保管、分配、控制工作。

7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

9、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;

11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作;會(huì)議、展示會(huì)的準(zhǔn)備,協(xié)。

調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。

13、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

綜合管理部崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)處理、解決計(jì)算機(jī)使用中遇到的問(wèn)題和一些基本功的.軟件維護(hù)、硬件修理,保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

2、負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用計(jì)劃。

3、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)添置、更新計(jì)劃及維修、保養(yǎng)、報(bào)廢計(jì)劃。

4、組織計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)及利用工作。

5、負(fù)責(zé)公司員工計(jì)算機(jī)普及應(yīng)用工作。

6、推廣傳播計(jì)算機(jī)方面的新知識(shí)、新方法。

綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)協(xié)助公司總裁、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)班子做好公司的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,公司年度、季度、月度工作計(jì)劃。

二、負(fù)責(zé)協(xié)助公司總裁、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)班子做好公司的各項(xiàng)計(jì)劃落實(shí)進(jìn)度控制。

三、負(fù)責(zé)公司行政系統(tǒng)的日常管理工作。

錄以及會(huì)議紀(jì)要的草擬、成文和分發(fā)工作。

2.負(fù)責(zé)督促檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,并將落實(shí)的情況及時(shí)反饋至公司總裁。

3.負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)安排工作的。

總結(jié)。

匯報(bào)工作。

4.負(fù)責(zé)各部門(mén)任務(wù)落實(shí)和事項(xiàng)信息的統(tǒng)計(jì)匯總,呈報(bào)和資料管理。

(二)負(fù)責(zé)公司行政公文及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)文件材料的起草工作。

(三)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬、發(fā)文、執(zhí)行、修改。

(四)負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的信息傳遞工作,保證各部門(mén)信息溝通順暢,規(guī)范公司內(nèi)部發(fā)文統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

(五)負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管工作。

(六)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升。

(七)校負(fù)責(zé)審核、備檔、發(fā)放和匯總公司其他部門(mén)起草的文件。

(八)負(fù)責(zé)審核公司各類(lèi)合同與協(xié)議。

(九)負(fù)責(zé)公司員工考勤、請(qǐng)銷(xiāo)假的登記、匯總和上報(bào)等工作,安排公司各類(lèi)值班。

(十)負(fù)責(zé)配合公司總裁辦日常事務(wù)性工作和出差前后的工作處理。

(十一)協(xié)助總裁做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況的處理,及時(shí)上傳下達(dá)。

(十二)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門(mén)參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。

(十三)及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作任務(wù)。

四、負(fù)責(zé)公司人事管理工作,促進(jìn)人力資源管理規(guī)范化。

(一)組織制定完善的公司管理制度體系。

(二)根據(jù)需要制定公司組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé),提高公司科學(xué)、規(guī)范管理的水平。

(三)負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核管理工作。

(四)負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、人員招聘、培訓(xùn)管理工作。

(五)負(fù)責(zé)公司的薪酬設(shè)計(jì)和管理工作。

(六)負(fù)責(zé)公司人事考核、考察工作,建立人事檔案庫(kù)。規(guī)范人才培養(yǎng)、選拔工作程序,組織定期和不定期的人事考核、選拔工作。

(七)負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,處理各種員工異動(dòng)。

(八)負(fù)責(zé)公司的工資管理、人事統(tǒng)計(jì)、工具報(bào)表等。

(九)負(fù)責(zé)公司文化娛樂(lè)活動(dòng)的計(jì)劃、組織和執(zhí)行。

(十)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文件建設(shè)、提煉和公司全員的企業(yè)理念宣導(dǎo)。

五、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作。

(一)負(fù)責(zé)編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做到節(jié)約、環(huán)保。

(二)負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。

(三)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部采購(gòu)管理工作。

(四)負(fù)責(zé)監(jiān)管公司各類(lèi)公務(wù)用車(chē),建立車(chē)輛管理制度。

(五)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)設(shè)施設(shè)備、用具用品及其他固定財(cái)產(chǎn)的登記、管理、維修工作。

(六)負(fù)責(zé)公司食堂的衛(wèi)生管理工作和伙食標(biāo)準(zhǔn)的控制管理工作。

(七)負(fù)責(zé)公司租房合同的管理及房租,水電費(fèi)用的結(jié)算。

(八)負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行管理,監(jiān)督日常的澆水、種植、除草、殺蟲(chóng)等綠化維護(hù)工作。

(九)負(fù)責(zé)公司的保衛(wèi)管理工作。

六、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。

(一)負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)工作人員按照財(cái)務(wù)工作要求,做好本職工作。

(二)負(fù)責(zé)落實(shí)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)劃、制度。

(一)組織主持部門(mén)會(huì)議,制定部門(mén)工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)部門(mén)工作的部署,及時(shí)掌握工作進(jìn)展,做好部門(mén)工作的總結(jié)。

(二)提升部門(mén)在公司運(yùn)轉(zhuǎn)中的綜合能力,加強(qiáng)部門(mén)的組織力。

(三)負(fù)責(zé)制定本部門(mén)工作制度。

(四)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工培訓(xùn)工作。

(五)負(fù)責(zé)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

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