會(huì)計(jì)主要包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)方面,它們分別服務(wù)于內(nèi)部和外部的決策者。感謝小編為我們提供這些有關(guān)會(huì)計(jì)總結(jié)的范文,讓我們更好地了解財(cái)務(wù)管理。
論外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及應(yīng)對措施論文
引言。
科技的進(jìn)步,促進(jìn)醫(yī)院各種醫(yī)療器械產(chǎn)品的先進(jìn)性水平的提高。但是,從醫(yī)院的發(fā)展以及經(jīng)營現(xiàn)狀上看,由于受到各種因素的制約,仍然存在著一定問題。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)意識相對比較薄弱以及控制制度不夠完善,這都將對醫(yī)院的發(fā)展造成不利的影響,采取何種措施,才能全面提高醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)質(zhì)量水平。是目前我們國家各大醫(yī)院面臨的主要問題。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是現(xiàn)代化醫(yī)院管理的主要組成部分,也是醫(yī)院提高會(huì)計(jì)管理質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)、促進(jìn)相關(guān)的規(guī)章制度能夠有效的貫徹與落實(shí)以及確保國家物資財(cái)產(chǎn)的完整性以及安全性的重要保障。
從醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)的組成形式上,其主要包括多個(gè)方面內(nèi)容,有預(yù)算控制與管理、收入與支出費(fèi)用控制與管理、成本費(fèi)用控制與管理、藥品物資庫存控制、藥品以及相關(guān)醫(yī)療器械產(chǎn)品采購以及付款控制、醫(yī)院建設(shè)工程項(xiàng)目控制、財(cái)務(wù)信息應(yīng)用控制、固定資產(chǎn)控制、對外投資控制以及債權(quán)債務(wù)控制等等。合理的進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是醫(yī)院開展各種經(jīng)營活動(dòng)的主要基礎(chǔ),同時(shí)也是促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)營管理質(zhì)量提高的重要保障。
2.1醫(yī)院內(nèi)部控制意識相對比較薄弱。
從我們國家大多數(shù)醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀上看,普遍存在對醫(yī)療及時(shí)以及發(fā)展等方面建設(shè)過度的重視,而對內(nèi)部財(cái)務(wù)管理上重視程度不足的現(xiàn)象。從醫(yī)院的人員構(gòu)成上看,醫(yī)院大對數(shù)領(lǐng)導(dǎo)都是具有權(quán)威性的醫(yī)務(wù)人員,然而在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過程中,對相關(guān)的規(guī)章制度認(rèn)識相對比較薄弱,有些醫(yī)院負(fù)責(zé)人員在醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控,內(nèi)控與醫(yī)院發(fā)展問題上存在著認(rèn)識上的偏差,同時(shí)將醫(yī)院發(fā)展與內(nèi)部控制對立起來,一旦遇到實(shí)際的問題時(shí),注重問題處理方式的靈活定,而并未按照相關(guān)的規(guī)章制度來解決問題,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)以及違章現(xiàn)象,從而會(huì)計(jì)控制自身失去獨(dú)有的嚴(yán)肅性。
近幾年,我們國家對于醫(yī)院的`財(cái)務(wù)審計(jì)力度不斷加大,設(shè)立里專項(xiàng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)審查工作,各大媒體上也經(jīng)常會(huì)報(bào)道一些違法犯罪的案例,舉例來說,醫(yī)院相關(guān)財(cái)務(wù)以及收費(fèi)人員利用自身的職能之變,謀取私利;有些人員在進(jìn)行要藥品以及醫(yī)療器具采購過程中,收受回扣,損公肥私,中飽私囊等行為,這些都在一定程度上暴露出醫(yī)院在進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理過程中,相關(guān)制度不完善,財(cái)務(wù)監(jiān)督管理不到位等一些不良現(xiàn)象。對此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須要高度重視,并且采取有效的管理措施,杜絕類似事件的再次發(fā)生,從而才能在一定程度上提高醫(yī)院的口碑。
3.1內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度制定過程中遵循國家相關(guān)規(guī)章制度。
醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要是在國家相關(guān)的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行指定的,是法律、法規(guī)以及相關(guān)的政策在醫(yī)院管理過程中的主要體現(xiàn)形式,其要求醫(yī)院必須要在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上,制定與自身發(fā)展相符的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理措施。醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不僅能夠?qū)︶t(yī)院各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制以及監(jiān)督,而且還能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在醫(yī)院內(nèi)部管理過程中的主要問題所在,并且及時(shí)的采取有效的解決措施,促進(jìn)醫(yī)院總體管理質(zhì)量的提高。
3.2確保醫(yī)院各項(xiàng)資產(chǎn)的安全以及完整性。
資產(chǎn)的安全以及完整性是促進(jìn)醫(yī)院能夠健康發(fā)展主要的物質(zhì)基礎(chǔ),并且資產(chǎn)管理始終貫穿于醫(yī)院開展各項(xiàng)生產(chǎn)以及經(jīng)營活動(dòng)的始終。從目前我們國家醫(yī)院資產(chǎn)管理的主要形式上看,主要包括多個(gè)方面的內(nèi)容,其中包含防范資產(chǎn)被盜、防范資產(chǎn)進(jìn)行非法占有以及防范醫(yī)院資金被非法挪用等諸多方面內(nèi)容。醫(yī)院在制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的過程中,必須要醫(yī)院的實(shí)際情況為主要的出發(fā)點(diǎn),采取嚴(yán)格的管理的措施。距離來說,對相容的醫(yī)務(wù)職能進(jìn)行有效的分離,在醫(yī)院內(nèi)部形成相互牽制的一種關(guān)系,避免出現(xiàn)行私舞弊的不良行為,從而才能在一定保證醫(yī)院內(nèi)部各種物資財(cái)產(chǎn)的完整性以及安全性。
4.結(jié)語。
綜上所述,社會(huì)的發(fā)展,推動(dòng)各大醫(yī)院建設(shè)的步伐。在進(jìn)行醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)過程中,由于其所涉及的環(huán)節(jié)相對比較多,建設(shè)程度相對比較復(fù)雜,在制定相關(guān)規(guī)章制度中難免會(huì)出現(xiàn)一定的困難性,因此,醫(yī)院相關(guān)管理人員必須要采取有效的措施,充分的認(rèn)識到開展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的重要性,提高整體的管理水平,從而才能在一定程度上促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
論外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及應(yīng)對措施論文
本文主要講述了水利工程概預(yù)算工作的意義,并且對水利工程概預(yù)算造價(jià)控制存在的主要問題做了簡要分析,并且鑒于上面的問題提出對水利工程概預(yù)算造價(jià)控制可行性的有效措施。
1.水利工程概預(yù)算編制的意義。
水利工程概預(yù)算的編制是水利工程進(jìn)行造價(jià)管理以及工程前期設(shè)計(jì)的重要依據(jù)。水利工程概預(yù)算是確定水利基本建設(shè)工程造價(jià)、實(shí)施投資控制、促進(jìn)優(yōu)化設(shè)計(jì)、保證工程順利實(shí)施的基本條件。因此水利工程概預(yù)算的編制對于水利工程的投資建設(shè)意義重大。
2.1概預(yù)算的方法相當(dāng)落后。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,在建筑工程行業(yè)中出現(xiàn)了許多新技術(shù)、新工藝、新材料和新結(jié)構(gòu),但我國目前的水利工程概預(yù)算方法滯后,定額單價(jià)的更新跟不上時(shí)代的步伐,往往在進(jìn)行水利工程概預(yù)算時(shí),采用的是規(guī)范上或者企業(yè)本身過時(shí)的定額單價(jià)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)沒有與時(shí)俱進(jìn)的概預(yù)算方法來彌補(bǔ)由于時(shí)代的發(fā)展帶來的單價(jià)補(bǔ)差,導(dǎo)致了概預(yù)算的.結(jié)果失去了科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性,對水利工程造價(jià)而言不能起到很好的控制作用。
2.2在進(jìn)行水利工程概預(yù)算時(shí)沒有全局意識。
雖然近些年來,隨著改革開放,我國與世界的接觸越來越多,這為我國建筑業(yè)某些滯后的技術(shù)帶來了一定的發(fā)展機(jī)遇,引進(jìn)國外的相關(guān)工程管理先進(jìn)技術(shù),提高自身的技術(shù)水平但與國外還有較大差距,目前來說國內(nèi)在水利工程上人才依然十分緊缺,水利工程相較于一般的建筑工程而言其規(guī)模和工程量可以說是天差地別,水利工程的施工工藝和過程也是十分復(fù)雜的,需要從全局角度去制定和考慮相關(guān)方案,但目前由于我國建筑行業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況,在進(jìn)行水利工程概預(yù)算時(shí)缺少全局意識,不少企業(yè)和施工單位依然停留在階段性的管理模式中,使得整個(gè)水利工程施工不能有序良好地展開和進(jìn)行。
2.3對整個(gè)水利工程的管理不善。
水利工程是一項(xiàng)工程規(guī)模龐大并且及其復(fù)雜的建筑工程類型,這就意味著水利工程的施工工期比較長,這些特點(diǎn)都會(huì)對水利工程的概預(yù)算造價(jià)控制帶來更多的困難和挑戰(zhàn),較長的施工工期意味著整個(gè)水利工程對市場經(jīng)濟(jì)波動(dòng)性的挑戰(zhàn),在科技日新月異的今天,市場的經(jīng)濟(jì)情況可以說是朝令夕改的,而較長的工期就意味著在施工開始之前對市場做出的調(diào)查比如施工材料的價(jià)格,人工工時(shí)費(fèi)用,施工工藝的改變都會(huì)有所不同,這就導(dǎo)致了水利工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性大大降低;龐大的工程規(guī)模意味著整個(gè)水利工程必須采用分包的形式進(jìn)行招標(biāo),更多的施工單位為了贏得工程,采用不正當(dāng)概預(yù)算進(jìn)行招標(biāo),嚴(yán)重影響整個(gè)水利工程的造價(jià)管理,同時(shí)較長的工期意味著施工中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和突發(fā)情況的可能性,導(dǎo)致施工成本大大提高,促使整個(gè)水利工程出現(xiàn)超概預(yù)算的情況。
2.4隨意的施工變更。
在水利工程方面對施工方案設(shè)計(jì)的臨時(shí)變更可以說是十分常見的,不少施工單位只為了一時(shí)施工的便利和臨時(shí)利益考慮,而忽視整個(gè)的施工方案,臨時(shí)更改施工方案,看似提高了施工的效率,使施工的開展更為便捷,但卻忽視了它給整個(gè)水利工程的施工方案帶來的影響,使得原本的水利工程概預(yù)算的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可靠性大大降低,并需要根據(jù)臨時(shí)更改的施工方案從新安排后期工程施工的開展和概預(yù)算,大大提高了工程的造價(jià)。
2.5缺少科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母蓬A(yù)算制度。
雖然水利工程概預(yù)算對于工程造價(jià)控制相當(dāng)重要,但在國內(nèi)依然缺少相關(guān)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫龋沟脟鴥?nèi)各個(gè)施工單位的概預(yù)算準(zhǔn)則各不相同,缺少一個(gè)合理的,統(tǒng)一的規(guī)范性準(zhǔn)則,無法確保概預(yù)算的準(zhǔn)確性,科學(xué)性和合理性。導(dǎo)致了很多時(shí)候會(huì)出現(xiàn)謊報(bào),瞎報(bào)造價(jià)的情況,大大降低了概預(yù)算對實(shí)際水利工程造價(jià)的控制能力。
3.水利工程概預(yù)算造價(jià)控制的改進(jìn)措施。
3.1搭建資源共享的信息平臺。
這是一個(gè)信息高度發(fā)達(dá)的時(shí)代,我國的信息化發(fā)展已經(jīng)深入到各行各業(yè),但在水利工程概預(yù)算行業(yè)信息化水平還有一定的差距,究其根本原因,是信息傳播的效率低,缺乏合理的途徑傳播到其他行業(yè)領(lǐng)域。因此,搭建資源共享的信息平臺是相當(dāng)必要的。
3.2通過動(dòng)態(tài)管理,合理確定工程概預(yù)算定額。
水利工程有工程量大、工程規(guī)模廣、工期長等特點(diǎn),我們要充分掌握市場動(dòng)態(tài),加強(qiáng)水利工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理,使整個(gè)水利工程概預(yù)算不是一組靜態(tài)的數(shù)據(jù),而是一組隨著市場不斷變化的數(shù)據(jù),合理調(diào)整概預(yù)算定額,保證概預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。
3.3加強(qiáng)對競爭的管理。
水利工程通過招投標(biāo)機(jī)制,本著公開、公平、公正的原則選擇合理的施工單位承包工程,但仍存在一些不足,我們應(yīng)加強(qiáng)對競爭的管理,避免出現(xiàn)惡意競爭,一味地為了承包工程而降低成本,根本不能保證水利工程的質(zhì)量,要制定相關(guān)科學(xué)合理的法律條文和規(guī)范,促進(jìn)施工單位之間合理競爭,不斷提升單位自身的技術(shù)水平,科學(xué)合理地確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。
3.4減少施工過程中簽證或變更的發(fā)生。
由于水利工程概預(yù)算不可能對整個(gè)施工期發(fā)生的費(fèi)用做出詳盡的預(yù)算,所以難免會(huì)發(fā)生許多簽證或變更,這些內(nèi)容最終會(huì)以價(jià)格的形式體現(xiàn)在工程結(jié)算中。由此看來簽證和變更是最后準(zhǔn)確確定工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié),必須認(rèn)真管理,嚴(yán)格控制,規(guī)范各單位的行為,確保工程質(zhì)量和工期。
3.5加強(qiáng)培訓(xùn),提高預(yù)算人員素質(zhì)。
加強(qiáng)對水利工程概預(yù)算人員專業(yè)技能的培訓(xùn),使預(yù)算人員掌握和熟悉設(shè)計(jì)、施工等相關(guān)專業(yè)知識,提高自己的實(shí)際操作能力。制定預(yù)算人員的校審制度,互相監(jiān)督,有利于確保工程預(yù)算的質(zhì)量。
結(jié)論。
總之,水利工程概預(yù)算造價(jià)控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在實(shí)際操作過程中需要靈活運(yùn)用、因地制宜。愿我們業(yè)內(nèi)人士一起努力,把水利工程概預(yù)算工作做得更好。
建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制分析論文建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的問題及對策
摘要:當(dāng)前,中小企業(yè)在工業(yè)生產(chǎn)、商業(yè)零售、餐飲企業(yè)、商品批發(fā)等產(chǎn)業(yè)中發(fā)揮著非常重要的作用,在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要地位日益突出。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對企業(yè)發(fā)展也具有極其重要的推動(dòng)作用,可以使企業(yè)自我約束、調(diào)節(jié)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),改善企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,也有利于增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
內(nèi)部控制指的就是企業(yè)為了達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),確保資產(chǎn)的完整與安全,同時(shí)保證會(huì)計(jì)信息的運(yùn)行與精度的可靠性,并且貫徹落實(shí)經(jīng)營方針,在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用的自身約束、調(diào)整、控制、規(guī)劃與評價(jià)的所有方法、對策的總稱。
由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度沒有足夠的重視,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基礎(chǔ)薄弱,不能形成完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
原因之一在于中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)往往簡單,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相對比較集中,企業(yè)的各項(xiàng)指令下達(dá)與執(zhí)行的流程迅速,導(dǎo)致企業(yè)管理者忽略企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。
另外,有的中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)不高,常常就是根據(jù)自身的直接觀察、控制來對企業(yè)的經(jīng)營成果進(jìn)行評價(jià),沒有必要根據(jù)目前的管理技術(shù)對全過程進(jìn)行監(jiān)督經(jīng)營。
同時(shí)員工也常常根據(jù)日常習(xí)慣進(jìn)行日常事情的辦理,從而養(yǎng)成了不講授權(quán)、不講監(jiān)管以及不講制約的辦事方法。
(二)中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)比較簡單,“擺設(shè)多、實(shí)權(quán)少”
現(xiàn)如今,我國很多的中小企業(yè)都是具備不健全組織結(jié)構(gòu),這不僅指的是企業(yè)的不完善的崗位設(shè)置和有問題的部門配置,而且也指的是一些崗位職責(zé)職能的定位不完善、不準(zhǔn)確等,自然最后是人員的缺乏。
不過,一些企業(yè)的人員缺乏僅僅是表面的情況,缺乏崗位、職能以及部門才是其實(shí)質(zhì)的問題。
有的企業(yè)雖然建立了很多職能部門,卻是有名無實(shí)。
原屬各部門的職責(zé)權(quán)限,卻被強(qiáng)勢的老板直接攔截進(jìn)行指揮,最終導(dǎo)致分工不明、責(zé)任不清。
另外規(guī)模比較小的企業(yè),為了節(jié)約成本,人員安排能少就少,一個(gè)人常要分擔(dān)多種工作。
(三)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,用人制度和員工錄用制度不合理。
目前,中小企業(yè)的資金規(guī)模和生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模都是特別有限的,其經(jīng)營的業(yè)務(wù)都比較簡單,大多數(shù)企業(yè)也特別不注重崗位的設(shè)置。
而且,在一些中小企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員有可能是企業(yè)所有者或者管理層的特殊關(guān)系人,他們?yōu)榱说玫礁嗟睦妫瑫?huì)讓會(huì)計(jì)人員設(shè)賬外賬,這樣就會(huì)對投資者等相關(guān)利益者的利益造成嚴(yán)重?fù)p害。
除此之外,根據(jù)其他調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)的中小企業(yè)不是按照應(yīng)聘人員的才能聘用工作人員的,而是選用具有介紹關(guān)系的人員安排在企業(yè)就職,在聘用工作人員的時(shí)候沒沒有進(jìn)行特別嚴(yán)格的考評,所以,企業(yè)員工能否勝任自身的崗位是一件值得懷疑的事情。
在中小企業(yè)的內(nèi)部管理中,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制占有十分重要的位置,其使得企業(yè)達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目的,并對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有直接的影響作用。
因?yàn)樨?cái)務(wù)管理的真實(shí)性與靈敏度都很高,就可以利用不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的完成效果與其中存在的問題進(jìn)行有效的反映。
在企業(yè)經(jīng)營管理中,內(nèi)部企業(yè)內(nèi)部占用核心位置,其可以確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的完整性與真實(shí)性。
財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)匯聚了不同方面的數(shù)據(jù),其可以對中小企業(yè)的財(cái)務(wù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行支配,以達(dá)到通過投入有限的資金獲得最大利潤的目的。
其對于組織管理程序的調(diào)節(jié),企業(yè)經(jīng)營管理的改善,有效合理的會(huì)計(jì)控制機(jī)制的建立都起到特別關(guān)鍵的作用。
建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,可以對企業(yè)投資者的合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù),也可以確保企業(yè)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量,同時(shí)對完善中小企業(yè)的信息披露制度和治理結(jié)構(gòu)都有著特別關(guān)鍵的意義。
其一,要建立合理的企業(yè)管理機(jī)制制度。
在企業(yè)中,管理制度是其的核心,其可以為企業(yè)提升精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)知企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),并且可以預(yù)知財(cái)務(wù)管理工作中的不利因素,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
其二,要對工作流程進(jìn)行完善。
要規(guī)范會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的流程,分析其中的不利因素,并采取有效的解決對策,這樣對確保會(huì)計(jì)資料的完整、真實(shí)性起到特別關(guān)鍵的作用,最重要的是可以達(dá)到企業(yè)的不同經(jīng)營管理工作的合理有效的開展。
其三,組織機(jī)構(gòu)的完善。
設(shè)置財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)一定要按照企業(yè)的實(shí)際狀況,仔細(xì)對責(zé)任進(jìn)行分工,互相配合與進(jìn)步已經(jīng)成為不同部門間合作的基礎(chǔ)條件。
(三)提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。
在目前的企業(yè)財(cái)務(wù)工作中,提升內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員的素質(zhì)占有特別重要的位置。
我們必須要強(qiáng)化建設(shè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,強(qiáng)化對其的培訓(xùn),從而才可以使其為企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)行更好的服務(wù)。
我們一定要發(fā)現(xiàn)、記錄不合理的會(huì)計(jì)內(nèi)控缺失的工作流程,會(huì)計(jì)工作人員也一定要依據(jù)法律辦事,并且要嚴(yán)格遵守政策規(guī)定和有關(guān)的制度,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)束語。
總的來說,對于中小企業(yè)而言,想要持續(xù)經(jīng)營擴(kuò)大發(fā)展,就必須根據(jù)企業(yè)自身的`特色來完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
所以,一定要日益強(qiáng)化對于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的深入分析,針對其存在的問題,運(yùn)用有效解決對策,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):。
論外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及應(yīng)對措施論文
摘要:首先介紹了電子商務(wù)的涵義及實(shí)現(xiàn)方式,在此基礎(chǔ)上分析我國外賈企業(yè)應(yīng)用電子商務(wù)的階段,以及存在的問題,最后針對問題提出了合理化建議。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);國際賈易;網(wǎng)絡(luò)。
一、電子商務(wù)的涵義及其實(shí)現(xiàn)方式。
1、電子商務(wù)的涵義。電子商務(wù)是指通過信息網(wǎng)絡(luò)以電子數(shù)據(jù)信息流通的方式在全世界范圍內(nèi)進(jìn)行并完成的各種商務(wù)活動(dòng),交易活動(dòng),金融活動(dòng)和相關(guān)的綜合服務(wù)活動(dòng)。它涉及信息交換、銷售、支付、運(yùn)輸?shù)日麄€(gè)貿(mào)易過程。隨著以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為核心的信息技術(shù)的迅速發(fā)展,國際互聯(lián)網(wǎng)在全球的普及和應(yīng)用,電子商務(wù)己成為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用新的發(fā)展方向。
二、我國企業(yè)應(yīng)用電子商務(wù)的階段分析。
我國傳統(tǒng)企業(yè)開展電子商務(wù),一般需要經(jīng)過展示階段、交流階段、交易階段和集成階段。電子商務(wù)對企業(yè)流程的影響程度隨著企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用層次的不同而有所差異,電子商務(wù)應(yīng)用的水平越高,企業(yè)流程受到的沖擊就會(huì)越大。
1、電子商務(wù)的展示階段。大多數(shù)企業(yè)邁向電子商務(wù)的第一步是擁有一個(gè)公司的網(wǎng)址,為任何一個(gè)潛在的用戶提供信息和一個(gè)單項(xiàng)的交流方式。這種以靜態(tài)的方式提供企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)、聯(lián)系方式以及相關(guān)信息的階段被稱為展示階段。在展示階段,電子商務(wù)的作用一方面表現(xiàn)為在網(wǎng)上提供企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的信息,吸引潛在的顧客;另一方面作為企業(yè)對外的一個(gè)窗口,獲取企業(yè)所需要的信息。展示階段是企業(yè)應(yīng)用電子商務(wù)的低級階段,信息技術(shù)并沒有真正地融合到企業(yè)的流程之中,因此毋須變革企業(yè)流程。
2、電子商務(wù)的交流階段。該階段可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)同客戶(銷售者、消費(fèi)者)或供應(yīng)商的雙向交流,企業(yè)可以通過網(wǎng)站為顧客或供應(yīng)商提供產(chǎn)品或服務(wù)的信息,并通過網(wǎng)絡(luò)獲得訂單、進(jìn)行報(bào)價(jià)和談判,為客戶提供個(gè)性化服務(wù)。該階段的另一個(gè)優(yōu)勢是供應(yīng)商可以準(zhǔn)確獲取庫存信息。有條件的企業(yè)在交流階段還可以組建企業(yè)外部網(wǎng)。盡管交流階段實(shí)現(xiàn)了雙向交流,但還不能進(jìn)行資金交易。該階段,企業(yè)的網(wǎng)站變成了信息聚集、傳播的工具,在這樣的情況下,市場營銷和銷售部門就需要進(jìn)行相應(yīng)的流程變革以保證定單能夠得到及時(shí)處理。交流階段要求企業(yè)的信息化水平進(jìn)一步提高,企業(yè)需要建立前臺電子商務(wù)系統(tǒng)。該階段在網(wǎng)上銷售商品并不是主要的目標(biāo),目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用電子商務(wù)大都處在這個(gè)發(fā)展階段。
3、電子商務(wù)的交易階段。企業(yè)在交易階段面臨著新的挑戰(zhàn),不僅要求具有較高的技術(shù)能力和較完備的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,而且對信息系統(tǒng)安全性和可靠性提出了更高的要求。交易階段的電子商務(wù)活動(dòng)會(huì)涉及到方方面面,除了買方和賣方外,銀行等金融機(jī)構(gòu)、政府機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、配送中心等都參與其中。數(shù)據(jù)加密和電子簽名等技術(shù)也是電子商務(wù)活動(dòng)中不可缺少的因素。
4、電子商務(wù)的集成階段。集成可以分為企業(yè)流程的集成、信息系統(tǒng)的集成以及流程與信息系統(tǒng)的集成三個(gè)方面,按照集成的范圍,集成又可以分為企業(yè)內(nèi)部集成和跨企業(yè)集成。集成階段存在重要的技術(shù)障礙包括企業(yè)之間的流程和信息系統(tǒng)的不兼容問題。集成階段是電子商務(wù)發(fā)展的高級階段,從市場營銷開始到訂單獲取、原材料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、貨款結(jié)算、產(chǎn)品的提供以及售后服務(wù)等活動(dòng)都是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)系統(tǒng)來完成的。
盡管在電子商務(wù)在我國的外貿(mào)企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,電子商務(wù)占的比重也越來越大,但是還是存在很多的問題,制約著電子商務(wù)的發(fā)展。這些問題主要集中在以下幾個(gè)方面:1、對電子商務(wù)的認(rèn)識缺乏;2、電子商務(wù)本身的安全問題;3、電子商務(wù)的法律制度問題;4、電子商務(wù)的信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題;5、外貿(mào)企業(yè)電子商務(wù)人才缺乏.
四、完善外貿(mào)企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的對策與建議。
1、加強(qiáng)宣傳教育,提高對電子商務(wù)的認(rèn)識。提高外經(jīng)貿(mào)企業(yè)對國際電子商務(wù)的認(rèn)知度,這是全面應(yīng)用國際電子商務(wù)的一個(gè)必要條件。國際電子商務(wù)在我國還剛剛起步,對其重要性的認(rèn)識程度低,不利于它的發(fā)展。全社會(huì)應(yīng)加大宣傳力度,提高各級政府和外貿(mào)企業(yè)對電子商務(wù)的認(rèn)知度,特別要使廣大外貿(mào)企業(yè)都能熟悉、了解國際電子商務(wù),愿意采用國際電子商務(wù)方式。
2、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全。電子商務(wù)的發(fā)展需要解決安全性和可靠性問題。網(wǎng)絡(luò)安全關(guān)系到每一個(gè)人的切身利益。當(dāng)白己的計(jì)算機(jī)被病毒侵害,被黑客人侵,造成數(shù)據(jù)丟失、硬盤燒毀,都會(huì)感到極度的痛苦和憤怒。如果在電子商務(wù)活動(dòng)中,還會(huì)產(chǎn)生直接的'經(jīng)濟(jì)損失。這種情況對電子商務(wù)的推行造成了極為不利的影響,使公眾在電子商務(wù)前裹足不前。因此,政府應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,維護(hù)必要的網(wǎng)絡(luò)安全,減少網(wǎng)上犯罪行為,維護(hù)正當(dāng)?shù)纳碳液拖M(fèi)者權(quán)益,保護(hù)國家經(jīng)濟(jì)安全和文化安全。
3、制定和完善電子商務(wù)的法律法規(guī)。法律法規(guī)和安全問題對于電子商務(wù)的健康發(fā)展至關(guān)重要。建立新的法律法規(guī);對原有的相關(guān)法律體系進(jìn)行必要的調(diào)整,以適應(yīng)國際電子商務(wù)發(fā)展的需要。要建立和健全關(guān)稅、稅收、支付、版權(quán)、專利、消費(fèi)者權(quán)益等方面的政策法規(guī)。完善現(xiàn)有法律法規(guī),保證電子交易的合法性,保護(hù)個(gè)人隱私和防范網(wǎng)上犯罪,建立電子商務(wù)安全認(rèn)證法律機(jī)制。
4、加快電子商務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。良好的電子商務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施是一個(gè)國家成功發(fā)展電子商務(wù)的根基,這一根基必須能夠支持不斷發(fā)展、日益復(fù)雜的交易過程。想要促進(jìn)電子商務(wù)快速的發(fā)展,就必須加大對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投人,使網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施更加完善。因此,發(fā)展電子商務(wù)必須根據(jù)本企業(yè)的市場環(huán)境、客戶關(guān)系、產(chǎn)品創(chuàng)新、財(cái)務(wù)要素、企業(yè)資源、業(yè)務(wù)流程六個(gè)要素,因地制宜地選擇能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要的電子商務(wù)開展方式,才能對企業(yè)管理創(chuàng)新和傳統(tǒng)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型有重要的理論和實(shí)踐意義。
人才培養(yǎng)體系。首先我國的高校應(yīng)承擔(dān)起培養(yǎng)這方面人才的重任,根據(jù)國內(nèi)電子商務(wù)發(fā)展的需要增設(shè)電子商務(wù)專業(yè),我國的教育部門也應(yīng)建立起從初中即開始培訓(xùn)學(xué)生電子商務(wù)知識的體制,從而給這項(xiàng)人才培訓(xùn)計(jì)劃以長期性、體制性的保證。其次,應(yīng)充分發(fā)揮我國業(yè)余大學(xué)、遠(yuǎn)程教育、民辦大學(xué)等社會(huì)辦學(xué)力量,針對市場對這方面人才的需求,加大培養(yǎng)電子商務(wù)人才的力度。
論外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及應(yīng)對措施論文
將加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)作為整個(gè)財(cái)會(huì)工作的重點(diǎn)這一條在《會(huì)計(jì)法》中被作為最基本的要求。要想在激烈的競爭中取得勝利,不僅需要對項(xiàng)目的盈利大小、風(fēng)險(xiǎn)高低進(jìn)行最初正確的判斷,企業(yè)內(nèi)部的控制也起著很重要的作用。我國的會(huì)計(jì)控制制度要想在國際上處于一個(gè)比較領(lǐng)先的水平,就必須針對已經(jīng)出現(xiàn)的問題做出相應(yīng)的對策。
1.制度本身的缺失。我國現(xiàn)今許多企業(yè)的負(fù)責(zé)人都是自己白手起家的,缺乏一定的專業(yè)素養(yǎng),對于市場形式的整體把握大都依靠自己多年積累的經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人的判斷力和無畏的冒險(xiǎn)精神,但是單單依靠這些并不能適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。這一類人依靠自己的原始積累資本在市場上大展拳腳,從某種意義上來說,建立企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制制度會(huì)束縛他們的手腳,所以很多負(fù)責(zé)人不愿意建立這種會(huì)計(jì)控制制度。內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的缺失使他們捉住了“渾水摸魚”的機(jī)會(huì),經(jīng)營者借助這樣一種便利為自己謀取私利,將更多的心思放在如何少繳稅、多收入上,忽略了企業(yè)的發(fā)展需求,長此以往,對企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展極為不利。在實(shí)現(xiàn)利潤最大化的同時(shí),企業(yè)應(yīng)該思考如何建立有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度來為今后的發(fā)展保駕護(hù)航。
2.制度形同虛設(shè),執(zhí)行力度不夠。制度定得再完美,沒有真正去落實(shí),最后也只能是紙上談兵。放在眼前吃不到的肉比沒有吃更可怕,有制度不執(zhí)行比沒有制定制度更可怕,二者是同一個(gè)道理。在投資者和監(jiān)管者的雙重注視下,企業(yè)不得不設(shè)立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但制度的設(shè)立并不代表制度的落實(shí)。許多企業(yè)為了掩人耳目,人前一套,背后一套。表面上設(shè)立一套看上去十分完善的制度堵住外人的嘴,但背地里卻利用建立好的制度瞞天過海,將制度當(dāng)作自己行使權(quán)力的偽包裝。中航油新加坡公司制定的風(fēng)險(xiǎn)控制制度可謂面面俱到,還曾獲得企業(yè)管理創(chuàng)新的一等獎(jiǎng),但是為什么這么好的制度設(shè)計(jì)還是沒能阻止中航油的失敗呢?總結(jié)下來不過一句“有制度,不執(zhí)行”罷了。既然已經(jīng)有了前車之鑒,我們就應(yīng)該以史為鑒而不是重蹈覆轍。至今還沒有建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的企業(yè)應(yīng)該加快制度的建設(shè),而已經(jīng)建立了制度的企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步確保制度的落實(shí)。
3.制度科學(xué)性和連貫性缺失。整套的制度就像人體的經(jīng)絡(luò)一樣錯(cuò)綜復(fù)雜,要想整個(gè)體系能夠相互配合、高效工作就必須確保制度的科學(xué)性和連貫性,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤都有可能造成整個(gè)企業(yè)的損失。我國許多企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制都屬于馬后炮類型的,在事前并不能進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,也不能及時(shí)發(fā)出預(yù)警,事發(fā)時(shí)也不能及時(shí)控制事件的蔓延,總是在事后采取一些已經(jīng)沒有用的補(bǔ)救措施,甚至想辦法將已經(jīng)發(fā)生的事情掩蓋、搪塞過去。這樣處理事情,不僅失去了控制制度本身的威懾作用和該有的效力,也使得企業(yè)的內(nèi)控成本在無形中增加了。還有一些企業(yè)永遠(yuǎn)將金錢放在首位,除了利益,別的都可以退而求其次。企業(yè)員工的素質(zhì)可以低一些,對于信息的掌控度可以欠缺一些,但唯獨(dú)一條,錢財(cái)必須放在首位,這樣的經(jīng)營理念遲早會(huì)造成企業(yè)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。還有一種企業(yè)就是受經(jīng)營利益的趨勢一味地急于求成,做事缺少前后的連貫性,使得整個(gè)管理系統(tǒng)跟不上實(shí)際的步伐,造成會(huì)計(jì)控制的自我混亂。這些看似不經(jīng)意的失誤只要有心都可以避免,關(guān)鍵在于有沒有認(rèn)真去落實(shí)。
4.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高。有一部分企業(yè)雖然已經(jīng)意識到了招聘專門會(huì)計(jì)人才的重要性,但還有很多企業(yè)依舊將會(huì)計(jì)控制當(dāng)作一種形式化的過場。企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員并不具備專業(yè)素養(yǎng),知識的儲備量也遠(yuǎn)不能滿足應(yīng)用的要求,但為了節(jié)省人力資源,企業(yè)往往選擇從別的部分抽調(diào)了解會(huì)計(jì)相關(guān)知識的人員。在正式上崗前,也沒有對他們進(jìn)行專門的培訓(xùn),完全是一種由著他們自生自滅的態(tài)度,本著這樣不重視和敷衍了事的態(tài)度建立起來的會(huì)計(jì)控制自然不具備理想效果中的約束力。而且這些企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證要素往往都是不齊全的,主要體現(xiàn)在記賬的主管人員印鑒不全,在走程序的過程中容易受到阻撓。由于自身素質(zhì)的缺乏使得這部分人在進(jìn)行發(fā)票填寫時(shí)很容易缺少要素,造成不必要的麻煩。
5.會(huì)計(jì)控制制度老舊。不管多么完善的制度都會(huì)有一定的生命期,只在特定的環(huán)境下對特定的情況起作用,一旦環(huán)境發(fā)生了改變,制度也必須做出相應(yīng)的調(diào)整,否則就不能適應(yīng)、滿足新環(huán)境的需要。會(huì)計(jì)控制與一個(gè)企業(yè)的財(cái)政緊密相連,而企業(yè)的財(cái)政受諸多因素的影響,最是變化莫測,需要時(shí)時(shí)關(guān)注,如果不能及時(shí)根據(jù)財(cái)政狀況的變化對會(huì)計(jì)控制做出相應(yīng)的調(diào)整,最后等來的只能是失敗。當(dāng)然,再多變化的制度也是萬變不離其宗,企業(yè)的宗旨是整個(gè)一切制度的出發(fā)點(diǎn),萬不可隨意改變。制度需要革新但并不意味著完全從零開始建立新的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,而是要在舊有的基礎(chǔ)上取其精華去其糟粕,爭取整個(gè)會(huì)計(jì)控制的進(jìn)一步完善。
1.加強(qiáng)環(huán)境建設(shè)。合理的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)有助于各個(gè)部門清楚掌握自身的`責(zé)任與職能,也會(huì)促進(jìn)結(jié)構(gòu)內(nèi)部各個(gè)制度間的自我完善。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的思想觀念、行事作風(fēng)對一個(gè)企業(yè)環(huán)境的建設(shè)有最直接的影響,上梁不正下梁歪,要想會(huì)計(jì)控制制度內(nèi)的人員都能夠恪盡職守,做好自己的本職工作,首先就要求領(lǐng)導(dǎo)們樹立一個(gè)良好的榜樣,帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,對于手中的權(quán)力絕不濫用,將自身的工作成果與會(huì)計(jì)控制的好壞直接掛鉤。另一方面,領(lǐng)導(dǎo)層還必須有一定的見識,重視會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)并且積極支持這項(xiàng)工作,多多開展一些法規(guī)建設(shè),在整個(gè)企業(yè)形成一種良好的氛圍,畢竟良好對整個(gè)企業(yè)員工的影響是潛移默化的。除了內(nèi)部環(huán)境的建設(shè),外部環(huán)境的建設(shè)如果能夠把握得恰到好處,可以起到事半功倍的效果。良好的外部監(jiān)督有利于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的展開,輿論監(jiān)督可以充分發(fā)揮自身的作用對企業(yè)內(nèi)部的違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行揭露,鼓勵(lì)電視、報(bào)紙等媒體公開報(bào)道違規(guī)操作的現(xiàn)象,與百姓一起推動(dòng)會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)。有關(guān)部門對會(huì)計(jì)師資格證的審查力度也應(yīng)適當(dāng)?shù)丶哟螅破绕髽I(yè)不得不去完善自身制度。
2.嚴(yán)格制度的執(zhí)行。眾多的案例表明會(huì)計(jì)控制之所以不能發(fā)揮自身的控制作用,是因?yàn)橹贫葲]有被認(rèn)真落實(shí)到實(shí)處。各企業(yè)在制定制度時(shí)必須根據(jù)自身的發(fā)展情況,選擇出最適合自己的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,鞋子舒不舒服自己穿著最清楚,一項(xiàng)制度要想能夠順利地運(yùn)作,首先需要做到的就是適合,也只有真正適合的制度才能在推行過程中得到員工的支持。原先計(jì)劃的制度與實(shí)際執(zhí)行的制度間肯定會(huì)有出入,發(fā)生矛盾是在所難免的,這個(gè)時(shí)候制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性是絕不容被威脅和挑戰(zhàn)的。將對的人安排在對的崗位上也是確保制度被嚴(yán)格執(zhí)行的另一個(gè)保障,事無巨細(xì)都可以落實(shí)到人,這是最理想的狀態(tài)。
3.提高人員素質(zhì)。現(xiàn)代企業(yè)的競爭主依靠的是多種因素,而人才的競爭是較為重要的一個(gè)因素。不管是什么樣的制度,要想建立,最終靠的還是人才,如果沒有人才,一切的規(guī)劃都只能是說說而已,永遠(yuǎn)都沒有可能變成現(xiàn)實(shí)。也只有高素質(zhì)的人才,才能真正創(chuàng)造出高質(zhì)量的、符合企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品,才能勝任會(huì)計(jì)控制的工作。但是,企業(yè)員工除了基礎(chǔ)的知識儲備外,定期的培訓(xùn)也是必需的,通過培訓(xùn),員工可以鞏固原有的知識,填補(bǔ)知識漏洞,學(xué)習(xí)新的技術(shù),也只有通過培訓(xùn),才能讓企業(yè)員工間產(chǎn)生一定的比較和競爭,有了比較才會(huì)知道自己與別人的差距,才會(huì)有進(jìn)步。
4.增強(qiáng)預(yù)算約束力。建立起從董事會(huì)到預(yù)案管理委員會(huì)的整套預(yù)算管理組織是首先要做的事情,然后各司其職,做好自己的本職工作。董事會(huì)就應(yīng)該負(fù)責(zé)預(yù)算方案的整體制定情況,預(yù)算管理員就應(yīng)該對預(yù)算的具體實(shí)施進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和控制,一環(huán)扣一環(huán),將整個(gè)預(yù)算有條不紊地進(jìn)行,才能對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的預(yù)算起到有效的約束作用。而在編制預(yù)算之前對整個(gè)公司財(cái)政狀況應(yīng)該有一個(gè)整體的調(diào)查,提前對市場進(jìn)行分析考察,考察全年的經(jīng)濟(jì)走勢,然后避免盲目的預(yù)算編制工作,使整個(gè)指標(biāo)更趨于合理化、客觀化。新一年的預(yù)測結(jié)果必須與之后的設(shè)計(jì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行比對,找出不足,爭取在下一年的預(yù)算中避免不必要的失誤,使預(yù)算能夠真正對會(huì)計(jì)控制起到幫助作用。
5.實(shí)現(xiàn)良好的信息溝通。會(huì)計(jì)控制需要以龐大的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),這就要求企業(yè)內(nèi)部的信息溝通能力一定要發(fā)達(dá),如果信息溝通的能力達(dá)不到要求,會(huì)計(jì)控制工作在展開時(shí)就不能有效把握整體的情況,整個(gè)工作就像在黑夜中前進(jìn),很容易出現(xiàn)判斷失誤。但是,信息如果能夠及時(shí)有效地溝通,財(cái)政狀況便可以被整體掌握,會(huì)計(jì)控制就會(huì)容易很多。
結(jié)語。
總體來說,我國關(guān)注企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的公司數(shù)量還是在不斷增多的,雖然暴露了不少的弊端,但我相信只要愿意付出時(shí)間、付出精力,就一定可以被解決。而隨著這些問題的逐步解決,我國的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)一定會(huì)越來越好。
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論外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及應(yīng)對措施論文
水利工程概預(yù)算的編制是水利工程進(jìn)行造價(jià)管理以及工程前期設(shè)計(jì)的重要依據(jù)。水利工程概預(yù)算是確定水利基本建設(shè)工程造價(jià)、實(shí)施投資控制、促進(jìn)優(yōu)化設(shè)計(jì)、保證工程順利實(shí)施的基本條件。因此水利工程概預(yù)算的編制對于水利工程的投資建設(shè)意義重大。
2.1概預(yù)算的方法相當(dāng)落后。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,在建筑工程行業(yè)中出現(xiàn)了許多新技術(shù)、新工藝、新材料和新結(jié)構(gòu),但我國目前的水利工程概預(yù)算方法滯后,定額單價(jià)的更新跟不上時(shí)代的步伐,往往在進(jìn)行水利工程概預(yù)算時(shí),采用的是規(guī)范上或者企業(yè)本身過時(shí)的定額單價(jià)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)沒有與時(shí)俱進(jìn)的概預(yù)算方法來彌補(bǔ)由于時(shí)代的發(fā)展帶來的單價(jià)補(bǔ)差,導(dǎo)致了概預(yù)算的結(jié)果失去了科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性,對水利工程造價(jià)而言不能起到很好的控制作用。
2.2在進(jìn)行水利工程概預(yù)算時(shí)沒有全局意識。
雖然近些年來,隨著改革開放,我國與世界的接觸越來越多,這為我國建筑業(yè)某些滯后的技術(shù)帶來了一定的發(fā)展機(jī)遇,引進(jìn)國外的相關(guān)工程管理先進(jìn)技術(shù),提高自身的技術(shù)水平但與國外還有較大差距,目前來說國內(nèi)在水利工程上人才依然十分緊缺,水利工程相較于一般的建筑工程而言其規(guī)模和工程量可以說是天差地別,水利工程的施工工藝和過程也是十分復(fù)雜的,需要從全局角度去制定和考慮相關(guān)方案,但目前由于我國建筑行業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況,在進(jìn)行水利工程概預(yù)算時(shí)缺少全局意識,不少企業(yè)和施工單位依然停留在階段性的管理模式中,使得整個(gè)水利工程施工不能有序良好地展開和進(jìn)行。
2.3對整個(gè)水利工程的管理不善。
水利工程是一項(xiàng)工程規(guī)模龐大并且及其復(fù)雜的建筑工程類型,這就意味著水利工程的施工工期比較長,這些特點(diǎn)都會(huì)對水利工程的概預(yù)算造價(jià)控制帶來更多的困難和挑戰(zhàn),較長的施工工期意味著整個(gè)水利工程對市場經(jīng)濟(jì)波動(dòng)性的挑戰(zhàn),在科技日新月異的今天,市場的經(jīng)濟(jì)情況可以說是朝令夕改的,而較長的工期就意味著在施工開始之前對市場做出的調(diào)查比如施工材料的價(jià)格,人工工時(shí)費(fèi)用,施工工藝的改變都會(huì)有所不同,這就導(dǎo)致了水利工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性大大降低;龐大的工程規(guī)模意味著整個(gè)水利工程必須采用分包的形式進(jìn)行招標(biāo),更多的施工單位為了贏得工程,采用不正當(dāng)概預(yù)算進(jìn)行招標(biāo),嚴(yán)重影響整個(gè)水利工程的造價(jià)管理,同時(shí)較長的工期意味著施工中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和突發(fā)情況的可能性,導(dǎo)致施工成本大大提高,促使整個(gè)水利工程出現(xiàn)超概預(yù)算的情況。
2.4隨意的施工變更。
在水利工程方面對施工方案設(shè)計(jì)的臨時(shí)變更可以說是十分常見的,不少施工單位只為了一時(shí)施工的便利和臨時(shí)利益考慮,而忽視整個(gè)的施工方案,臨時(shí)更改施工方案,看似提高了施工的效率,使施工的開展更為便捷,但卻忽視了它給整個(gè)水利工程的`施工方案帶來的影響,使得原本的水利工程概預(yù)算的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可靠性大大降低,并需要根據(jù)臨時(shí)更改的施工方案從新安排后期工程施工的開展和概預(yù)算,大大提高了工程的造價(jià)。
2.5缺少科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母蓬A(yù)算制度。
雖然水利工程概預(yù)算對于工程造價(jià)控制相當(dāng)重要,但在國內(nèi)依然缺少相關(guān)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫龋沟脟鴥?nèi)各個(gè)施工單位的概預(yù)算準(zhǔn)則各不相同,缺少一個(gè)合理的,統(tǒng)一的規(guī)范性準(zhǔn)則,無法確保概預(yù)算的準(zhǔn)確性,科學(xué)性和合理性。導(dǎo)致了很多時(shí)候會(huì)出現(xiàn)謊報(bào),瞎報(bào)造價(jià)的情況,大大降低了概預(yù)算對實(shí)際水利工程造價(jià)的控制能力。
3.水利工程概預(yù)算造價(jià)控制的改進(jìn)措施。
3.1搭建資源共享的信息平臺。
這是一個(gè)信息高度發(fā)達(dá)的時(shí)代,我國的信息化發(fā)展已經(jīng)深入到各行各業(yè),但在水利工程概預(yù)算行業(yè)信息化水平還有一定的差距,究其根本原因,是信息傳播的效率低,缺乏合理的途徑傳播到其他行業(yè)領(lǐng)域。因此,搭建資源共享的信息平臺是相當(dāng)必要的。
3.2通過動(dòng)態(tài)管理,合理確定工程概預(yù)算定額。
水利工程有工程量大、工程規(guī)模廣、工期長等特點(diǎn),我們要充分掌握市場動(dòng)態(tài),加強(qiáng)水利工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理,使整個(gè)水利工程概預(yù)算不是一組靜態(tài)的數(shù)據(jù),而是一組隨著市場不斷變化的數(shù)據(jù),合理調(diào)整概預(yù)算定額,保證概預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。
3.3加強(qiáng)對競爭的管理。
水利工程通過招投標(biāo)機(jī)制,本著公開、公平、公正的原則選擇合理的施工單位承包工程,但仍存在一些不足,我們應(yīng)加強(qiáng)對競爭的管理,避免出現(xiàn)惡意競爭,一味地為了承包工程而降低成本,根本不能保證水利工程的質(zhì)量,要制定相關(guān)科學(xué)合理的法律條文和規(guī)范,促進(jìn)施工單位之間合理競爭,不斷提升單位自身的技術(shù)水平,科學(xué)合理地確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。
3.4減少施工過程中簽證或變更的發(fā)生。
由于水利工程概預(yù)算不可能對整個(gè)施工期發(fā)生的費(fèi)用做出詳盡的預(yù)算,所以難免會(huì)發(fā)生許多簽證或變更,這些內(nèi)容最終會(huì)以價(jià)格的形式體現(xiàn)在工程結(jié)算中。由此看來簽證和變更是最后準(zhǔn)確確定工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié),必須認(rèn)真管理,嚴(yán)格控制,規(guī)范各單位的行為,確保工程質(zhì)量和工期。
3.5加強(qiáng)培訓(xùn),提高預(yù)算人員素質(zhì)。
加強(qiáng)對水利工程概預(yù)算人員專業(yè)技能的培訓(xùn),使預(yù)算人員掌握和熟悉設(shè)計(jì)、施工等相關(guān)專業(yè)知識,提高自己的實(shí)際操作能力。制定預(yù)算人員的校審制度,互相監(jiān)督,有利于確保工程預(yù)算的質(zhì)量。
結(jié)論。
總之,水利工程概預(yù)算造價(jià)控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在實(shí)際操作過程中需要靈活運(yùn)用、因地制宜。愿我們業(yè)內(nèi)人士一起努力,把水利工程概預(yù)算工作做得更好。
參考文獻(xiàn)。
論外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及應(yīng)對措施論文
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指與保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全性、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性和有效性有關(guān)的控制。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展和醫(yī)療事業(yè)改革的不斷深入,我國醫(yī)院面臨的市場環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大改變,面對日益激烈的競爭環(huán)境,各醫(yī)院為了在競爭中立于不敗之地,紛紛構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,確保醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有序、高效地開展,提高醫(yī)院的經(jīng)營管理效率。從實(shí)踐來看,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為一種有效的內(nèi)部管理手段,通過制定相關(guān)控制措施,保證醫(yī)院能夠在正常的流程下開展活動(dòng),醫(yī)院財(cái)務(wù)信息質(zhì)量得到顯著改善。但實(shí)踐中也暴露出一些問題,需要研究解決。
在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作之中,將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相關(guān)方法應(yīng)用于其中,能夠很好地促使醫(yī)院內(nèi)部管理制度更加完善,使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作在一個(gè)規(guī)范化的有秩序的環(huán)境中開展,從而促進(jìn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作效率與水平的顯著提升。醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對醫(yī)院內(nèi)部管理所產(chǎn)生的影響主要包括三個(gè)方面:其一,財(cái)務(wù)核算方面。醫(yī)院財(cái)務(wù)核算流程相對比較繁雜,工作量較大,在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的影響之下,能夠使得醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的各項(xiàng)流程變得更加規(guī)范。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門通過在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中按照手續(xù)控制、程序控制和憑證編號、復(fù)核等手段,讓會(huì)計(jì)處理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相互聯(lián)系、制約,可以在很大程度上預(yù)防舞弊及錯(cuò)誤,確保會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確及齊全。不但可以提升會(huì)計(jì)賬簿、憑證、報(bào)表等資料的準(zhǔn)確性,還可以保證醫(yī)院資產(chǎn)安全。其二,經(jīng)營效率方面。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能夠保證醫(yī)院經(jīng)營活動(dòng)的順利開展。提升管理效率。它通過劃清財(cái)務(wù)和其他部門的分工,有利于形成高效的激勵(lì)體制,提升工作效率,強(qiáng)化責(zé)任意識,保證醫(yī)院經(jīng)營活動(dòng)有序、協(xié)調(diào)、高效地進(jìn)行,最終實(shí)現(xiàn)獲得較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的目的。其三,監(jiān)督方面。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制通過采取特定的程序和方法,能夠?qū)︶t(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展監(jiān)督工作,保證每個(gè)環(huán)節(jié)都得到有效監(jiān)督,很大程度上減少了發(fā)生貪腐的幾率。
(1)醫(yī)院對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的重視度不高。目前,有相當(dāng)一部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,醫(yī)療業(yè)務(wù)是為醫(yī)院創(chuàng)收的主要來源,醫(yī)院的工作重點(diǎn)就是醫(yī)療工作,只要將醫(yī)療工作抓緊就可以了,只有抓好了醫(yī)療工作,才能夠有效提高醫(yī)療服務(wù)水平,增強(qiáng)醫(yī)院的社會(huì)影響力,醫(yī)院才能夠得到更好的發(fā)展。對于財(cái)務(wù)工作,醫(yī)院管理者一般不太重視。由于重視不足,目前國內(nèi)大多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不夠完善,許多醫(yī)院在制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度方面,并非真正地從內(nèi)控實(shí)質(zhì)出發(fā),而是為了走過場或應(yīng)付上級檢查。(2)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不夠健全。部分醫(yī)院雖然按照上級要求建立了一些內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,卻不夠科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)。一是沒有考慮控制成本與效益的關(guān)系,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)設(shè)置的環(huán)節(jié)過多,增加了運(yùn)行成本。二是職責(zé)劃分、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)不明確,沒有形成相關(guān)崗位和業(yè)務(wù)之間的內(nèi)部牽制,相關(guān)崗位和業(yè)務(wù)之間不能相互制約、相互監(jiān)督,影響控制效果。另外控制范圍方面,往往強(qiáng)調(diào)收入類的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,而弱化對報(bào)銷、后勤、基建、設(shè)備購置等支出類的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。三是風(fēng)險(xiǎn)控制薄弱。隨著我國衛(wèi)生改革的深入,醫(yī)療服務(wù)市場競爭日趨激烈,醫(yī)療服務(wù)市場運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)也在加大,而不少醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)意識缺失,忽視內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)控制成為醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系中的薄弱環(huán)節(jié)。(3)內(nèi)部審計(jì)的作用發(fā)揮不足。內(nèi)部審計(jì)是醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的職能部門,部分醫(yī)院尚未設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,有些醫(yī)院設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)部門,卻沒有配備相應(yīng)的審計(jì)人員。有些醫(yī)院配備了審計(jì)人員,卻沒有相應(yīng)的獨(dú)立機(jī)構(gòu),沒有發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用。目前,會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院已得到普遍應(yīng)用,這對醫(yī)院內(nèi)部控制審計(jì)工作提出了挑戰(zhàn)。在手工系統(tǒng)中,審計(jì)人員憑借自己的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識,運(yùn)用各種審核檢查的方法達(dá)到目的。在會(huì)計(jì)電算化條件下由于電子數(shù)據(jù)的不可見性,手工審計(jì)方式已無法對日益嚴(yán)重的計(jì)算機(jī)舞弊、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象進(jìn)行有效的檢查,傳統(tǒng)的審計(jì)工具也已很難適應(yīng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電子化的需要,必須借助計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)來達(dá)到審計(jì)目的。從內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)來看,部分審計(jì)人員只是兼職,未經(jīng)過專門培訓(xùn),缺乏審計(jì)專業(yè)知識,很難勝任對醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督工作。
(1)樹立正確觀念,提高管理層對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制重要性的認(rèn)識。針對當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基礎(chǔ)薄弱的情況,各醫(yī)院應(yīng)廣泛深入地開展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的宣傳教育,提高員工對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制重要性的認(rèn)識,從而使大家能夠理解并能有效地貫徹和執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的制度保障,因而醫(yī)院管理層應(yīng)統(tǒng)一思想,重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,將其納入醫(yī)院議事日程,支持和督促這項(xiàng)工作的開展。(2)完善醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),構(gòu)建契合醫(yī)院實(shí)際的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,確保制度的科學(xué)性、系統(tǒng)性、前瞻性、可操作性。制度要明確界定權(quán)責(zé),充分體現(xiàn)審批下執(zhí)行、執(zhí)行與審核、審核與付款結(jié)算等內(nèi)部相互牽制原則,分離不相容職務(wù),形成嚴(yán)密的職務(wù)分離控制,解決權(quán)力制衡和內(nèi)部監(jiān)督約束的實(shí)質(zhì)問題,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在嚴(yán)格的監(jiān)督下有序高效地運(yùn)行。同時(shí),要突出對業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的防范,通過對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)排查,找出各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),加以重點(diǎn)控制,及時(shí)防范和化解其中的風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)危害。(3)強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。隨著醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,要求醫(yī)院進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程,在傳統(tǒng)審計(jì)方式基礎(chǔ)上加以改善和創(chuàng)新,逐步朝著數(shù)字化內(nèi)部審計(jì)方向發(fā)展。首先,醫(yī)院應(yīng)盡快培養(yǎng)一支信息化水平高的審計(jì)人才隊(duì)伍。安排組織內(nèi)部審計(jì)人員參加信息化專業(yè)培訓(xùn),從而懂得如何通過計(jì)算機(jī)有效開展內(nèi)部審計(jì)工作。其次,醫(yī)院應(yīng)構(gòu)建專門的信息化數(shù)據(jù)庫。這里涉及了內(nèi)部資料制度、審計(jì)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)、審計(jì)歷史數(shù)據(jù)等內(nèi)容。最后,通過內(nèi)部審計(jì)軟件的查詢、篩選、匯總分析等功能綜合評價(jià)與有效監(jiān)控醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化狀況,同時(shí)對醫(yī)院流動(dòng)資金使用過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,最終完成風(fēng)險(xiǎn)管理的綜合化審計(jì)。總之,醫(yī)院作為參與醫(yī)療市場運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,要想使國家投入的有限的衛(wèi)生資源得到合理配置和使用,必須健全醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理體系,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,有效地控制和防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供可靠的保障。
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論外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及應(yīng)對措施論文
“科教新國”戰(zhàn)略的實(shí)施,促進(jìn)我國高等學(xué)校教育科研事業(yè)蓬勃發(fā)展。近年來,高校教育事業(yè)發(fā)展迅速,但其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理制度建設(shè)卻發(fā)展緩慢,造成高等學(xué)校財(cái)務(wù)問題逐漸突出。只有構(gòu)建有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度才能與高校發(fā)展相適應(yīng),從而避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,推動(dòng)高等學(xué)校全面發(fā)展。
高等學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要目標(biāo)是落實(shí)國家財(cái)務(wù)政策及法律法規(guī),確保資產(chǎn)不會(huì)流失,并且保留財(cái)務(wù)信息的完整性、真實(shí)性和全面性。為了降低高等學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),高校領(lǐng)導(dǎo)要明確內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性。但是,當(dāng)前階段許多高等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在思想上對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)知不足,未將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)擺在正確的位置上,造成會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制與獎(jiǎng)罰機(jī)制嚴(yán)重缺失,導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作出現(xiàn)很多問題。首先,高校的領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)常片面地認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)制度只需財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé),而與其他教育職工、領(lǐng)導(dǎo)干部無關(guān)。高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不僅需要財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)督部門的管理,而且也需要各院系、處室建立健全的管理章程,積極配合高校財(cái)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部控制。如果制度建立只是浮于表面,敷衍了事,會(huì)嚴(yán)重弱化內(nèi)部管理控制作用,極易造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,我國近二十年來頒布實(shí)施了一系列的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,比如《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范———基本規(guī)范》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范———工程項(xiàng)目》,不過這些規(guī)范大多數(shù)針對企業(yè)。初,我國起草實(shí)施了《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,試圖改變我國高等學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的滯后現(xiàn)象,但由于內(nèi)部會(huì)計(jì)制度多年來的模式根深蒂固,很難形成各部門間相互間獨(dú)立、牽制的形式。造成以上結(jié)果的原因主要是內(nèi)部會(huì)計(jì)單位權(quán)威不夠、獨(dú)立性不強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)人員缺乏、控制范圍不確定以及綜合評價(jià)體系健全。再次,高等學(xué)校自身對內(nèi)部控制認(rèn)識不全面。高等學(xué)校通常認(rèn)為學(xué)校應(yīng)以科研、教育為重心,不能過于看重內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,否則將會(huì)有濃郁的“金錢味”。因此,高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度經(jīng)常遭到輕視,造成會(huì)計(jì)控制力度嚴(yán)重不足。這種認(rèn)知會(huì)導(dǎo)致在學(xué)校做出重大項(xiàng)目支出時(shí),僅考慮科研技術(shù)發(fā)展,不顧內(nèi)部財(cái)政開支,缺乏全面論證分析,最終出現(xiàn)決策失誤。最后,高等學(xué)校沒有明確的獎(jiǎng)罰制度,形成對嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度的人不獎(jiǎng)勵(lì),對破壞會(huì)計(jì)制度的人不懲罰的狀態(tài),變相地鼓勵(lì)了違反會(huì)計(jì)制度的行為。久而久之,高校內(nèi)部財(cái)務(wù)問題就會(huì)越來越多。
1.根據(jù)我國頒布的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,制定高等學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)制度標(biāo)準(zhǔn),凡是涉及到財(cái)政工作的部門或個(gè)人,無論是哪個(gè)處室、院系、領(lǐng)導(dǎo)均不得違反設(shè)立的制度標(biāo)準(zhǔn),不允許有任何特殊情況存在。
2.全部經(jīng)費(fèi),包括財(cái)政經(jīng)費(fèi)與創(chuàng)收經(jīng)費(fèi),均由高等學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一控制,不許以任何形式采取其他會(huì)計(jì)處理方式處理,比如,利用不同渠道越過高校內(nèi)部會(huì)計(jì)部門私自處理。
3.要在高等學(xué)校內(nèi)部組建財(cái)務(wù)控制小組,由分管學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任小組組長,領(lǐng)導(dǎo)小組人員嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)支出。可將小組分為財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)督等處室,允許二級院系負(fù)責(zé)人參與領(lǐng)導(dǎo)小組,樹立榜樣,以身作則,全面落實(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
4.改善原有高等學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制,并逐步細(xì)化流程,分別針對學(xué)校特點(diǎn)、學(xué)科設(shè)置、科研方向等設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程處理方法。近幾年來,許多學(xué)校采用集體審議聯(lián)簽責(zé)任制處理重大投資與項(xiàng)目投資決策,通過這種方法能夠使會(huì)計(jì)主體間受到互相牽制,更好的發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)深入到執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié),有效地提高業(yè)務(wù)監(jiān)控力度,避免財(cái)務(wù)問題發(fā)生。
1.強(qiáng)化規(guī)章制度。為強(qiáng)化高等學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)章制度,對各階層均應(yīng)一視同仁,不管是領(lǐng)導(dǎo)干部還是教育職工。同時(shí),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度還應(yīng)該細(xì)化到每一位負(fù)責(zé)人,規(guī)定崗位責(zé)任與義務(wù)。會(huì)計(jì)制度實(shí)施時(shí),如果發(fā)現(xiàn)有關(guān)制度不符合高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度的實(shí)際情況,應(yīng)及早改進(jìn)。嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)憑證及印章,保證賬目及時(shí)結(jié)清、一目了然,實(shí)行一系列的財(cái)政防控措施,杜絕可能引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)間發(fā)生,做到令行禁止。2.實(shí)行職權(quán)分離制度。高等學(xué)校中與財(cái)務(wù)相關(guān)的崗位和部門應(yīng)實(shí)行權(quán)利分離制度,將決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)分散于不同部門或個(gè)人,以防權(quán)利集中于某些部門或個(gè)人手中。這種制度可以使崗位、職能間相互牽制,避免了越權(quán)行為發(fā)生,確保了會(huì)計(jì)信息真實(shí)、獨(dú)立。
3.建立內(nèi)部會(huì)計(jì)評價(jià)監(jiān)督制度。高等學(xué)校應(yīng)盡快加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制評價(jià)與監(jiān)督機(jī)制,使內(nèi)部監(jiān)督與會(huì)計(jì)結(jié)算相結(jié)合,兩者相互聯(lián)系、相互制約。會(huì)計(jì)評價(jià)監(jiān)督使會(huì)計(jì)核算的結(jié)果得到保證,而會(huì)計(jì)核算過程中的內(nèi)部評價(jià)監(jiān)督能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行,增加內(nèi)部評價(jià)監(jiān)督功能的有效性。高校領(lǐng)導(dǎo)人與財(cái)會(huì)人員要定期對財(cái)務(wù)資金狀況相互交流,通過財(cái)務(wù)人員提供的成本費(fèi)用報(bào)表進(jìn)行項(xiàng)目支出控制。如果在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)修正,并且跟蹤調(diào)整結(jié)果,制作驗(yàn)收報(bào)告。在此過程中,不僅提高了高校自我控制意識,而且完善了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制。4.明確獎(jiǎng)罰制度。對高等學(xué)校廣大教育職工嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)管理制度的行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),能夠促使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度更好的實(shí)施。如若放任違反制度之人,采取放任狀態(tài),會(huì)使人產(chǎn)生行為正確的錯(cuò)誤意識,導(dǎo)致制度難以落實(shí)。只有重罰才能使其認(rèn)識到觸犯制度的代價(jià)遠(yuǎn)高于收益,起到最好的警示效果。
5.創(chuàng)新內(nèi)部會(huì)計(jì)管理機(jī)制。內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的服務(wù)目標(biāo)是加快高等學(xué)校教育科研事業(yè)健康發(fā)展,而創(chuàng)新能夠讓會(huì)計(jì)控制制度時(shí)刻緊跟學(xué)校發(fā)展步伐,所以應(yīng)更好地將創(chuàng)新與內(nèi)部會(huì)計(jì)制度結(jié)合,促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作良性發(fā)展,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制活力。
6.引入社會(huì)審計(jì)監(jiān)督。隨著高等學(xué)校利益主體呈現(xiàn)出多元化、多樣化、復(fù)雜化的趨勢,審計(jì)部門對學(xué)校內(nèi)部資金管理越來越重要。會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督主要是內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對學(xué)校本身資金的審計(jì)監(jiān)督。為確保監(jiān)督工作更加準(zhǔn)確、全面、公正,需要引入第三方注冊會(huì)計(jì)師對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行評價(jià),其中注冊會(huì)計(jì)師是提高審計(jì)工作有效性的基礎(chǔ),這種經(jīng)濟(jì)審計(jì)活動(dòng)被稱為社會(huì)審計(jì)監(jiān)督。除此之外,還要考慮到群眾監(jiān)督,將內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督結(jié)合,創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)工作監(jiān)督環(huán)境。總之,高等教育事業(yè)不斷發(fā)展,使高校利益主體越來越復(fù)雜,如果財(cái)務(wù)管理制度停滯不前,無疑會(huì)阻礙高校教育科研事業(yè)健康發(fā)展。所以建立完善的高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度,已經(jīng)成為高校不容忽視的問題。
參考文獻(xiàn):
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論外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及應(yīng)對措施論文
摘要:主要論述了電力系統(tǒng)中電氣試驗(yàn)存在的問題分析,并針對相關(guān)問題提出了有效的措施。
關(guān)鍵詞:電氣試驗(yàn);電力系統(tǒng);應(yīng)對措施。
1電氣試驗(yàn)及其重要性。
1.1電氣試驗(yàn)。在電氣試驗(yàn)過程中,工作人員的主要任務(wù)在于:在檢驗(yàn)電氣設(shè)備質(zhì)量的同時(shí),對設(shè)備的性能指標(biāo)和質(zhì)量進(jìn)行測試,在此基礎(chǔ)上準(zhǔn)確判斷其運(yùn)行情況,以確保電氣機(jī)械設(shè)備和工作人員操作過程的安全。
1.2電氣試驗(yàn)的重要性。在電氣試驗(yàn)過程中,無論是電氣設(shè)備,還是工作人員,都將面臨極大的安全隱患。在試驗(yàn)過程中出現(xiàn)的任何一絲紕漏,都有可能導(dǎo)致電氣設(shè)備的嚴(yán)重受損,乃至發(fā)生不必要的安全事故。為此,工作人員應(yīng)切實(shí)提高對電氣試驗(yàn)過程的重視程度,以有效降低事故發(fā)生的概率,以確保自身的安全,避免給家人帶來不必要的傷痛和給社會(huì)帶來不穩(wěn)定的因素。除此之外,電氣試驗(yàn)過程中所用到的機(jī)械和設(shè)備都價(jià)格不菲,一旦受損,將難以修復(fù)。為此,工作人員在試驗(yàn)過程中應(yīng)格外認(rèn)真,以確保機(jī)械和設(shè)備的安全性,進(jìn)而有效減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
在完成電氣設(shè)備的安裝或維修之后,應(yīng)首先進(jìn)行交接和接收試驗(yàn)。究其原因,主要在于:機(jī)械設(shè)備的制造過程較為復(fù)雜,出現(xiàn)一定的質(zhì)量問題在所難免。而在設(shè)備的安裝過程中,人為因素造成的損壞,也將成為其潛在缺陷的一個(gè)重要原因。加之,設(shè)備的運(yùn)行過程中還受到熱、化學(xué)和機(jī)械振動(dòng)等因素的影響,以至于絕緣劣化,甚至出現(xiàn)絕緣性能盡失的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致事故的發(fā)生。
2電氣試驗(yàn)存在的問題。
雖說國內(nèi)的電氣試驗(yàn)取得了一定的進(jìn)步,但在具體操作過程中,因某些因素的影響而出現(xiàn)偏差的情況依然存在,甚至造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。從國內(nèi)的電氣試驗(yàn)來看,其存在的問題主要包括以下幾個(gè)方面:
2.1設(shè)備連接問題。首先,在電氣試驗(yàn)過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)電氣設(shè)備接地不良的情況,導(dǎo)致介質(zhì)發(fā)生一定的損耗,此類情況常見于電容性電氣設(shè)備的試驗(yàn)過程中。在ta和tv的使用過程中,電氣設(shè)備的二次回路也將出現(xiàn)接地不良的情況。在高壓電的測試過程中,必須使用ta和tv,并切實(shí)根據(jù)電磁感交互定律來實(shí)現(xiàn)彼此間的交互。但在具體的操作過程中,ta和tv之間的交互很可能導(dǎo)致二次繞組的接地不良。正因如此,通過試驗(yàn)得到的數(shù)值和銘牌值之間通常都會(huì)存在一定的偏差。其次,在試驗(yàn)過程中,工作人員的疏忽大意,經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致線路的錯(cuò)接。須知,在電路集成化程度不斷提高,供電、配電設(shè)備試驗(yàn)端口不多的情況下,應(yīng)首先對設(shè)計(jì)圖紙和方案進(jìn)行認(rèn)真研究,然后才能進(jìn)行接線試驗(yàn),而且不能在電器設(shè)備處直接進(jìn)行試驗(yàn)。但在現(xiàn)實(shí)生活中,工作人員往往不遵守規(guī)定,而只是單純地憑借自身的印象來進(jìn)行接線試驗(yàn),導(dǎo)致許多線路被錯(cuò)接,使電氣設(shè)備在出現(xiàn)嚴(yán)重短路的情況下被燒壞。這不僅嚴(yán)重影響了供電的正常運(yùn)行,還使企業(yè)蒙受了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。第三,出現(xiàn)了嚴(yán)重的避雷器引線問題。以某次高壓變電站的檢修試驗(yàn)為例,若檢修人員只是將避雷器的引線斷開,而將其接頭留在避雷器的邊上,就很可能會(huì)出現(xiàn)以下情況:在75%直流參考電壓之下,其漏電量高達(dá)80μa;若是將引線接頭拆下,其漏電量僅為20μa。由此不難看出,若要有效降低電流的泄漏量,減少電表的誤差,我們應(yīng)切實(shí)做好高壓處引線的拆分和去除工作,同時(shí)拆除絕緣帶,以有效減少介質(zhì)電阻。
2.2環(huán)境因素。眾所周知,電氣試驗(yàn)環(huán)境是極其危險(xiǎn)的。在整個(gè)試驗(yàn)過程中,試驗(yàn)人員都在近距離地接觸著電流,稍有疏忽,便可能產(chǎn)生極其嚴(yán)重的后果。雖說電力系統(tǒng)和試驗(yàn)設(shè)備之間,已經(jīng)采取了隔離措施,但非試驗(yàn)設(shè)備卻未停止運(yùn)行。若不認(rèn)真檢查工作前的環(huán)境,便很可能會(huì)導(dǎo)致試驗(yàn)間隔錯(cuò)誤情況的發(fā)生,從而引發(fā)一系列的安全問題,甚至發(fā)生人員觸電身亡的嚴(yán)重事故。須知,即便是靜電電荷,也可能在經(jīng)過長期的累積之后,瞬間迸發(fā)出較高的電流,使工作人員受到極大的傷害。為此,我們應(yīng)切實(shí)避免電氣試驗(yàn)過程中容器元件的靜電效應(yīng),并以相同方法來徹底泄漏其零部件中的靜電電流。此外,電氣試驗(yàn)現(xiàn)場的危險(xiǎn)點(diǎn)極多,它們常常被工作人員所忽視和遺漏。
3解決電氣試驗(yàn)問題的相應(yīng)措施。
3.1解決連接問題,做好準(zhǔn)備工作。
第一,嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定要求來完成電氣設(shè)備的接地操作,以確保其可靠性。當(dāng)下,許多電氣設(shè)備(如:電壓互感器等)的接地操作,都可以在延長自身使用壽命的同時(shí),有效較低與介質(zhì)之間的損耗。一般情況下,不同的電氣設(shè)備都有不同的工作標(biāo)準(zhǔn)電壓。正因如此,在進(jìn)行電氣試驗(yàn)之前,我們應(yīng)切實(shí)做好準(zhǔn)備工作,以確保所有設(shè)備的電壓值都處于標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)。而在具體的試驗(yàn)過程中,我們應(yīng)對所有的數(shù)據(jù)都進(jìn)行充分的分析和研究,及時(shí)矯正其存在的誤差,并對偏差較大的數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾。若是因數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤或偏差而影響到整個(gè)設(shè)備的正常工作,那就得不償失了。
第二,避雷器的引線問題,是現(xiàn)實(shí)生活中一個(gè)極為常見的連接問題。無論是對參數(shù)的變化,還是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性而言,它都將帶來一定的影響。正因如此,我們應(yīng)確保電氣試驗(yàn)中高壓部位的所有引線都被拆除殆盡,以有效避免因引線拆除不當(dāng)而導(dǎo)致的電流泄漏情況的發(fā)生。
第三,切實(shí)做好試驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作。在電氣試驗(yàn)開始之前,應(yīng)首先對試驗(yàn)程序進(jìn)行預(yù)設(shè),同時(shí)準(zhǔn)備好所有的設(shè)備和儀器,并對試驗(yàn)現(xiàn)場進(jìn)行清理,做好帶電設(shè)備的隔離工作。
3.2完善試驗(yàn)安全制度。
第一,在交接和預(yù)防性試驗(yàn)過程中,大部分試品都被裝設(shè)于變電站或發(fā)電廠現(xiàn)場。無論是試品的對外引線,還是其接地裝置,都極易與附近的帶電設(shè)備相接觸,再加上人員和外界因素帶來的'影響,將導(dǎo)致工作的復(fù)雜性大大提高。為此,建議試驗(yàn)現(xiàn)場采取工作票的形式,并嚴(yán)格遵守工作許可,工作監(jiān)護(hù),工作間斷、轉(zhuǎn)移和終結(jié)制度。對試驗(yàn)現(xiàn)場的任何一個(gè)部分,都應(yīng)設(shè)置警告牌;而在危險(xiǎn)的地方,不僅要圍設(shè)護(hù)欄,還應(yīng)由專門的警務(wù)人員負(fù)責(zé)看管。
第二,進(jìn)行高壓試驗(yàn)的人數(shù)應(yīng)在2個(gè)或2個(gè)以上,并以其中經(jīng)驗(yàn)最為豐富者為負(fù)責(zé)人。在試驗(yàn)過程中,斷開接頭時(shí),應(yīng)切實(shí)做好標(biāo)記,并在完全恢復(fù)之后進(jìn)行檢查。盡可能對試驗(yàn)工具和儀器進(jìn)行可靠接地,與此同時(shí),在最大程度上縮短高壓引線的長度,以有效避免發(fā)電狀況的發(fā)生。
第三,在進(jìn)行電力預(yù)防性試驗(yàn)過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守《電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)相關(guān)要求。
3.3提高工作人員技術(shù)及素質(zhì)水平。
工作人員的技術(shù)和素質(zhì)水平是保證試驗(yàn)安全的關(guān)鍵。為了保證其技術(shù)水平符合工作要求,不僅要進(jìn)行定時(shí)的審查,還要不斷設(shè)置一些獎(jiǎng)勵(lì)制度,以激發(fā)工作人員的積極性和學(xué)習(xí)主動(dòng)性。定期安排一些專業(yè)培訓(xùn),對提高工作人員專業(yè)技能有很大的幫助;定期安排工作匯報(bào)活動(dòng)和安全意識宣講活動(dòng),對檢驗(yàn)工作人員工作進(jìn)度與質(zhì)量和提高工作人員的安全意識有很大幫助。另外,開展技術(shù)交流活動(dòng)也能夠促進(jìn)工作人員之間的經(jīng)驗(yàn)交流,幫助其互相學(xué)習(xí),互相進(jìn)步,促進(jìn)員工之間的感情與契合度。在進(jìn)行新設(shè)備的安裝與試驗(yàn)時(shí),需要對原廠家進(jìn)行技術(shù)詢問,并進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn),以增強(qiáng)工作人員對新裝置和新技術(shù)的適應(yīng)性與專業(yè)性。
4結(jié)語。
在電力系統(tǒng)運(yùn)行過程中,采取必要的電氣試驗(yàn)措施能夠有效維持和提高電氣設(shè)備運(yùn)行的效率和穩(wěn)定性,特別是對于一些使用時(shí)間較長的電氣設(shè)備,不僅能夠延長其使用壽命,還能在一定程度上提升整個(gè)電力系統(tǒng)供電的安全穩(wěn)定。電氣試驗(yàn)的工作環(huán)境比較復(fù)雜,必須對工作中存在的問題進(jìn)行仔細(xì)研究,充分地了解試驗(yàn)過程中可能出現(xiàn)的危險(xiǎn)點(diǎn),并需要對電力系統(tǒng)中電氣試驗(yàn)所存在的問題有針對性的解決,這樣才能更好的提高試驗(yàn)安全,促進(jìn)我國電力事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)。
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論外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及應(yīng)對措施論文
合同管理作為項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,貫穿在項(xiàng)目管理的各階段。某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),都會(huì)引起連環(huán)的反應(yīng),因?yàn)樗遣豢赡娴倪^程。因此,作為工程從業(yè)者,首先要明晰工程合同的含義,并深刻認(rèn)識到現(xiàn)階段加強(qiáng)工程合同管理的重要性。
(一)工程合同管理的含義。
工程合同屬于經(jīng)濟(jì)合同,是發(fā)包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設(shè)目標(biāo)以及與工程建設(shè)目標(biāo)相關(guān)的具體內(nèi)容,明確雙方相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。它是訂立合同的當(dāng)事人在建筑工程項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)過程當(dāng)中的最高行為準(zhǔn)則,是規(guī)范雙方的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、協(xié)調(diào)雙方工作關(guān)系、解決合同糾紛的法律依據(jù)。工程合同管理則是建設(shè)行政主管部門、工商行政部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位等依照法律、行政法規(guī)及規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,從而保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理合同糾紛,防止、制裁違法違規(guī)行為,確保合同條款實(shí)施的一系列活動(dòng)。
(二)加強(qiáng)工程合同管理的意義。
隨著我國建筑市場的不斷發(fā)育成熟,工程合同管理的重要性日益顯現(xiàn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.加強(qiáng)工程合同管理是市場經(jīng)濟(jì)的要求。隨著市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門打破傳統(tǒng)觀念束縛,轉(zhuǎn)變政府職能,更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場,而不是用行政命令干預(yù)市場;承包商作為建筑市場的主體,進(jìn)行建筑生產(chǎn)與管理活動(dòng),必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,其中合同管理制度是其管理制度的關(guān)鍵內(nèi)容之一。建筑市場機(jī)制的健全和完善,工程合同必將成為調(diào)節(jié)業(yè)主和承包商經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系的法律依據(jù)。加強(qiáng)工程合同的管理,是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求。
2.加強(qiáng)工程合同管理也是規(guī)范各建設(shè)主體行為的需要。建設(shè)工程項(xiàng)目合同界定了建設(shè)主體各方的基本權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,是建設(shè)主體各方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ),同時(shí)也是正確處理建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程當(dāng)中出現(xiàn)的各種爭執(zhí)與糾紛的法律依據(jù)。縱觀目前我國建筑市場的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及交易行為,所出現(xiàn)的誠信危機(jī)、不正當(dāng)競爭多與建設(shè)主體法制觀念淡薄及工程合同管理意識薄弱有關(guān)。加強(qiáng)工程合同管理,促使建設(shè)主體各方按照合同約定履行義務(wù)并處理所出現(xiàn)的爭執(zhí)與糾紛,能夠起到規(guī)范建設(shè)主體行為的積極作用,對整頓我國的建筑市場起到了促進(jìn)作用。
3.加強(qiáng)工程合同管理是迎接國際競爭的需要。我國建筑市場已全面開放,面對來自國外建筑企業(yè)的沖擊與挑戰(zhàn),就必須適應(yīng)國際市場規(guī)則、遵循國際慣例。如果我們不能及時(shí)適應(yīng)國際市場規(guī)則,特別是對fidic條款的認(rèn)識和和經(jīng)驗(yàn)不足,將造成我國建筑企業(yè)喪失大量參與國際競爭的機(jī)會(huì)。同時(shí),使我們的工程發(fā)包商認(rèn)識不到遵守規(guī)則的重要性,造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹立國際化意識,遵循市場規(guī)則和國際慣例,加強(qiáng)工程合同的規(guī)范管理,只有加強(qiáng)工程合同管理,建筑企業(yè)才有可能與國外建筑企業(yè)一爭高下,才能贏得自己生存與發(fā)展的空間。
二、工程合同管理存在的主要問題。
工程建設(shè)的長期性、復(fù)雜性和不可逆轉(zhuǎn)性等特點(diǎn)決定工程合同管理的艱巨性。目前我國建設(shè)市場發(fā)育尚不完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,使得工程合同管理中存在諸多問題。主要表現(xiàn)在:
(一)是對合同的嚴(yán)肅性認(rèn)識不足。
合同是當(dāng)事人雙方意志表示一致的結(jié)果,它一經(jīng)簽訂生效,就應(yīng)奉為雙方的行為準(zhǔn)則,對當(dāng)事人雙方都具有法律約束力。自覺執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。但是現(xiàn)實(shí)中有些承包商認(rèn)為與業(yè)主關(guān)系良好,合同怎么寫無所謂,有什么問題都能協(xié)商,甚至個(gè)別施工合同僅有一頁,沒有明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),如果業(yè)主主要負(fù)責(zé)人發(fā)生變化或因?yàn)閭€(gè)別問題,雙方關(guān)系轉(zhuǎn)壞,將會(huì)給承包商帶來巨大的合同風(fēng)險(xiǎn)。
簽訂合同的甲、乙雙方,經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒有主從關(guān)系。但在實(shí)際工作中,還有些合同,違背合同的等價(jià)有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,絲毫不顧及由此而產(chǎn)生的法律后果,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的`發(fā)生。
(二)法律意識淡薄,合同簽訂不規(guī)范。
建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個(gè)性差異大和履約時(shí)間長。因此,客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。在實(shí)際工作中,由于建筑市場監(jiān)管存在漏洞、簽訂合同的甲、乙雙方由于缺乏工程合同管理的經(jīng)驗(yàn),以及市場競爭激烈等多種原因,訂立的合同存在以下幾種不規(guī)范甚至違法情況:
1.少數(shù)合同有失公正。合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對等現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個(gè)原因。同時(shí),由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個(gè)別承包商在實(shí)施這樣的工程合同時(shí),為了使自己的利益不受損失,就會(huì)采取偷工減料或非法分包甚至非法轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來隱患。
2.合同文本不規(guī)范。國家工商局和建設(shè)部為規(guī)范建筑市場的合同管理,制定了《建筑工程施工合同示范文本》,以全面體現(xiàn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和風(fēng)險(xiǎn)。但是有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達(dá)任務(wù),待工程完工后,再補(bǔ)簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。
3.“陰陽合同”充斥市場,嚴(yán)重?cái)_亂了建筑市場秩序。有些業(yè)主以各種理由和一些客觀原因,除按招標(biāo)文件簽訂“陽合同”,供建設(shè)行政主管部分審查備案外,私下與承包商再簽訂一份在實(shí)際施工活動(dòng)中被雙方認(rèn)可的“陰合同”,在內(nèi)容上與原合同相違背,形成了一份違法的合同。這種工程承發(fā)包雙方責(zé)任、利益不對等的“陰陽合同”,違反國家有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)重?fù)p害承包商利益,為合同履行埋下了隱患,將直接影響工程建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而給業(yè)主帶來不可避免的損失。
(三)工程合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重。
一部分工程參與方憑借自己的主觀意愿和想象,把合同當(dāng)作一根拐杖,需要就用,不需要就丟,結(jié)果吃虧的當(dāng)然是企業(yè)。這種對合同所抱的態(tài)度,在一些臨時(shí)性小型工程項(xiàng)目的表現(xiàn)更加突出,碰到問題時(shí),不是用合同條款去解決處理,而是采用行政的辦法,脫離合同的內(nèi)容去解決,造成兩相分離的狀態(tài)。當(dāng)然也就談不上全面履行合同了。還有些工程合同的簽約雙方都不認(rèn)真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規(guī)定,合同違約現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,如:業(yè)主暗中以墊資為條件,違法發(fā)包;在工程建設(shè)中業(yè)主不按照合同約定支付工程進(jìn)度款;建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后,發(fā)包人不及時(shí)辦理竣工結(jié)算手續(xù),甚至部分業(yè)主已使用工程多年,仍以種種理由拒付工程款,形成建設(shè)市場嚴(yán)重拖欠工程款的頑癥;承包商不按期依法組織施工,不按規(guī)范施工,形成延期工程、劣質(zhì)工程,嚴(yán)重影響工程建設(shè)市場。
(四)合同管理專業(yè)人才缺乏。
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識以及造價(jià)、質(zhì)量和進(jìn)度管理方面的知識。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
(五)合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)。
索賠是合同和法律賦予受損失者的權(quán)利,對于承包商來講是一種保護(hù)自己、維護(hù)正當(dāng)權(quán)益、避免損失、增加利潤的手段。而建筑市場的過度競爭,不平等合同條件等問題,給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護(hù)意識差、索賠意識淡薄,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,受損害者往往是承包商。
(六)違法簽訂合同、違法轉(zhuǎn)包、分包合同情況普遍存在。
實(shí)際工作中承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業(yè)資質(zhì)等級簽訂合同的情況普遍存在,有些不法承包商在自己不具備相應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目工程資質(zhì)的情況下為了達(dá)到承包工程的目的,非法借用他人資質(zhì)參加工程投標(biāo)。并以不法手段獲得承包資格,簽訂無效合同。一些不法承包商利用不法手段獲得承包資質(zhì),專門從事資質(zhì)證件租用業(yè)務(wù),非法謀取私利。還有一些承包商為了獲得建設(shè)項(xiàng)目承包資格,不惜以低價(jià)中標(biāo)。在中標(biāo)之后又將工程肢解后以更低價(jià)格非法轉(zhuǎn)包給一些沒有資質(zhì)的小的施工隊(duì)伍。這些承包商缺乏對承包工程的基本控制步驟和監(jiān)督手段,進(jìn)而對工程進(jìn)度、質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。破壞了建筑市場的秩序嚴(yán)重影響了建筑工程市場的健康發(fā)展。
三、加強(qiáng)工程合同管理的措施。
通過近年來的學(xué)習(xí),結(jié)合這些年的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為解決工程合同管理中存在的問題,需采取以下幾項(xiàng)措施:
(一)強(qiáng)化合同法律意識。
與建設(shè)工程合同有直接關(guān)系的法律法規(guī)有《民法通則》、《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》、《擔(dān)保法》、《勞動(dòng)法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《采購法》、《城市規(guī)劃法》以及fidic合同文本和其他一些國外相關(guān)法律法規(guī)等。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,尤其是我國加入wto之后,市場的運(yùn)作要求更加規(guī)范、更加透明,以法制為依據(jù),一切依法辦事,作為建設(shè)工程領(lǐng)域的從業(yè)人員,更應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)的法律法規(guī),熟悉合同的相關(guān)法律知識,理解好相關(guān)條款的精髓,增強(qiáng)合同觀念和合同法律意識,學(xué)會(huì)利用法律和依法訂立合同,在保護(hù)自己的合法權(quán)益的同時(shí),增強(qiáng)自己的國際競爭力。
(二)大力推行工程合同示范文本。
目前,建設(shè)部在施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及勘察等方面的合同均有示范文本,這些示范文本具有全面、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c(diǎn),有很強(qiáng)的操作性。推行合同示范文本,一方面有助于當(dāng)事人了解掌握有關(guān)法律、法規(guī),使具體實(shí)施項(xiàng)目的建設(shè)工程合同符合法律法規(guī)的要求,避免缺款少項(xiàng),防止出現(xiàn)顯失公平的條款,也有助于提高合同的履約率,減少合同履約過程中的爭議和糾紛。另一方面,有利于行政管理機(jī)關(guān)對合同的監(jiān)督,有助于仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院及時(shí)裁決糾紛,維護(hù)當(dāng)事人的利益。使用標(biāo)準(zhǔn)化的范本簽訂合同,對完善建設(shè)工程合同管理制度起到了極大的推動(dòng)作用。
(三)強(qiáng)化工程合同履約過程的管理。
由于一個(gè)工程項(xiàng)目從跟蹤、談判、投標(biāo)、簽約、實(shí)施到建成移交,要持續(xù)很長時(shí)間,在項(xiàng)目實(shí)施過程中合同可能要經(jīng)過多次修訂、補(bǔ)充,投標(biāo)人員也不一定是在項(xiàng)目上的具體執(zhí)行者,項(xiàng)目人員也會(huì)發(fā)生變動(dòng),為了保持連貫性,必須讓項(xiàng)目部對合同簽約整個(gè)過程進(jìn)行了解,對實(shí)施過程中的合同修改情況加強(qiáng)管理。要注重以下措施的實(shí)施:
1.執(zhí)行合同交底制度。一個(gè)管理優(yōu)秀的公司,應(yīng)建立合同管理制度,明確公司和項(xiàng)目部對于合同管理的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。因?yàn)楹贤膱?zhí)行者———項(xiàng)目經(jīng)理不可能參加工程承攬的全過程,公司總部在合同管理中應(yīng)明確合同交底制度,將招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑資料、投標(biāo)圖紙、投標(biāo)書(報(bào)價(jià)書、概算、施工組織設(shè)計(jì)、承諾書)和合同文本對項(xiàng)目部進(jìn)行交底,使項(xiàng)目部明確了解工程項(xiàng)目的特殊技術(shù)和商務(wù)要求。公司和項(xiàng)目部應(yīng)將合同責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行分解,落實(shí)到部門和責(zé)任人,提高全員合同意識。
2.合同履約中的過程管理。承包商應(yīng)加強(qiáng)合同履約期間的動(dòng)態(tài)管理,防止違約事件發(fā)生。應(yīng)設(shè)立專職合同管理人員進(jìn)行工程合同管理、分析和研究,收集各種資料和信息,將合同實(shí)施情況與合同進(jìn)行對比分析,找出其偏離的原因,做出正確的診斷或建議,從而制訂防范風(fēng)險(xiǎn)的對策,將風(fēng)險(xiǎn)損失程度降到最小,將索賠收益做得最大。在發(fā)生合同條件變化時(shí),要及時(shí)辦理工程洽商記錄,搜集整理雙方來往文件、會(huì)議紀(jì)要、工程圖片、變更洽商等重要資料,既為合同爭議準(zhǔn)備證據(jù),也為工程索賠打下基礎(chǔ)。
3.合同索賠研究程序化。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認(rèn)識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動(dòng)力。因此,提高索賠意識是合同管理亟待解決的問題。工程合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。因?yàn)楣こ毯贤唤?jīng)簽訂,確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后,影響工程造價(jià)的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證,以及工程實(shí)施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個(gè)條款,切實(shí)加強(qiáng)日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價(jià)控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個(gè)重要內(nèi)容,是合同雙方攻與守的關(guān)系,是矛與盾的關(guān)系。工程發(fā)承包的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,沒有一個(gè)承包商不要求索賠,即要求調(diào)增合同價(jià)款,因此,要搞好工程造價(jià)控制,就必須進(jìn)行索賠與反索賠的研究。
(四)加強(qiáng)工程合同履約中的索賠與反索賠。
索賠和反索賠是一個(gè)事物的兩個(gè)方面,承包商根據(jù)合同條件的變化提出索賠要求,減少工程損失;業(yè)主則利用合同中的罰則將無原由拖延工期、不可彌補(bǔ)的質(zhì)量缺陷和承包商責(zé)任事故等進(jìn)行反索賠。合同和現(xiàn)行法規(guī)是索賠和反索賠的依據(jù),是索賠最終解決的判定標(biāo)準(zhǔn),因此,一方面必須重視簽訂合同前的的合同風(fēng)險(xiǎn)分析和對策爭取合同有利;另一方面要重視工程各方在合同簽約后就要建立項(xiàng)目檔案,將各種技術(shù)和商務(wù)資料及時(shí)歸檔,重要資料要經(jīng)監(jiān)理工程師和業(yè)主代表簽證,為索賠和反索賠提供技術(shù)支持。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認(rèn)識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動(dòng)力。因此,提高索賠意識是合同管理亟待解決的問題。
因?yàn)楣こ毯贤唤?jīng)簽訂,確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后,造成工程索賠和反索賠的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證、當(dāng)事人違約、監(jiān)理人指令、不可抗力或不利物質(zhì)條件以及工程實(shí)施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個(gè)條款,切實(shí)加強(qiáng)日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價(jià)控制管理中是非常必要,也是關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的一項(xiàng)重要工作,因此必須認(rèn)真對待索賠和反索賠工作。
(五)健全工程合同管理體系和制度。
一些建設(shè)項(xiàng)目不重視工程合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對工程合同管理的有效監(jiān)督和控制。因此,加強(qiáng)合同管理,應(yīng)當(dāng)設(shè)立工程合同管理機(jī)構(gòu),配備合同管理人員,一方面,工程合同管理工作應(yīng)作為建設(shè)行政管理部門的管理內(nèi)容之一;另一方面,建設(shè)工程合同當(dāng)事人內(nèi)部也要建立合同管理機(jī)構(gòu),不但應(yīng)當(dāng)建立合同管理機(jī)構(gòu),還應(yīng)當(dāng)配備合同管理人員,建立合同管路臺賬、統(tǒng)計(jì)、檢查和報(bào)告制度。重視合同歸檔管理,提高管理信息化程度和合同管理手段。很多單位合同簽訂仍然采用手工作業(yè)方式進(jìn)行,合同管理信息的采集、存儲伽工和維護(hù)手段落后,合同管理應(yīng)用軟件的開發(fā)和使用相對滯后。應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)輔助工程合同管理,提高工程合同管理工作的效率,把整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)涉及到的合同文本存儲在計(jì)算機(jī)內(nèi),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸惡途幋a,隨時(shí)掌握各個(gè)具體合同的實(shí)施動(dòng)態(tài),針對合同實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,分析研究,不斷修改、完善合同條款。還應(yīng)當(dāng)將合同管理目標(biāo)分解為管理的各個(gè)階段的目標(biāo),并落到實(shí)處,建立建設(shè)工程合同管理評估制度,有效督促有關(guān)人員做好工程合同管理。
總之,工程合同管理是建筑工程項(xiàng)目管理的核心,工程管理的各方面工作都要圍繞著這個(gè)核心來開展,工程項(xiàng)目的合同管理已經(jīng)成為我國建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要內(nèi)容。建筑工程項(xiàng)目的合同管理不能陷入僵硬的程式化,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,在管理中要講求方式、方法,要講究管理的技巧。因此,要在高度重視建筑工程項(xiàng)目的合同管理、深刻了解其重要地位的基礎(chǔ)上,在實(shí)踐中探索及歸納建筑工程項(xiàng)目合同管理的技巧,尋找新方法,解決新問題,促使參建各方自覺履行合同約定的條款,從而降低建筑市場風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)維護(hù)建筑市場的秩序,確保建筑工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。
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論外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及應(yīng)對措施論文
摘要:近些年,隨著高科技信息技術(shù)的飛速發(fā)展。同行業(yè)之間的競爭日益激烈。社會(huì)化的競爭趨勢更加的嚴(yán)峻。事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作,更是關(guān)乎著國家的財(cái)政支出和正常的運(yùn)作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案能夠真實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是重要的歷史數(shù)據(jù)。需要加強(qiáng)其質(zhì)量控制,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理。提升會(huì)計(jì)檔案管理水平,提出更為高標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容,不斷進(jìn)行修訂和完善,才能避免財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題。本文就是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行積極的研究和探索,因此會(huì)計(jì)檔案工作要進(jìn)行積極的措施建設(shè),才能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的改革與發(fā)展提供必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),全面促進(jìn)其健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)檔案;檔案管理;醫(yī)療保險(xiǎn)。
引言。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案能夠記錄和反映事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)性,準(zhǔn)確性完整性,直接關(guān)系到事業(yè)單位的發(fā)展。社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)檔案會(huì)出現(xiàn)一定的新問題。需要在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)一步發(fā)展。積極的采取相對應(yīng)的措施進(jìn)行完善和改進(jìn)。特別是醫(yī)療保險(xiǎn)等檔案管理工作,更需要進(jìn)行逐步的完善和加強(qiáng)管理。
一、我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)答案是日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和完善。其記錄數(shù)據(jù)具有一定的使用價(jià)值和利用價(jià)值。并且相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容具有重要性。我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理,存在著一定的專業(yè)性、普遍性和嚴(yán)密性,檔案管理的信息內(nèi)容具有一定的真實(shí)性。在工作過程中,檔案的裝訂和保管有著自己獨(dú)特性。針對單位的檔案管理具有普遍性。數(shù)據(jù)的形成過程中要具有一定的嚴(yán)密性。這樣的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理特點(diǎn),才能幫助經(jīng)營者進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算和綜合分析。
(一)檔案管理的觀念意識淡薄。
會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案是最基礎(chǔ)的信息資料,很多領(lǐng)導(dǎo)難以對其進(jìn)行充分的認(rèn)識相關(guān)事業(yè)單位負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)檔案意識淡薄。主觀認(rèn)識上存在一定的偏差。認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案管理工作僅僅是收集歸檔和日常管理。缺乏對其經(jīng)濟(jì)效益和運(yùn)行機(jī)制的全面認(rèn)識。只注重內(nèi)部財(cái)務(wù)項(xiàng)目的管理,認(rèn)識上的不到位就會(huì)導(dǎo)致誠信危機(jī)。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理缺乏完善的管理制度。
會(huì)計(jì)檔案管理制度不健全,信息時(shí)代的沖擊下,單位的經(jīng)營機(jī)制需要不斷的轉(zhuǎn)變。很多相關(guān)的配套措施難以有效地建立起來。例如缺乏相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制和監(jiān)管辦法。檔案管理制度不規(guī)范,存在著制度缺陷。例如針對醫(yī)療保險(xiǎn)的檔案管理,沒有形成監(jiān)督機(jī)制,管理手段較為落后。很多管理機(jī)制與操作規(guī)范不符合實(shí)際。責(zé)任落實(shí)難以明確。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案缺乏完整性保管模式保護(hù)。
很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)答案,由于存在這種上管理不規(guī)范的現(xiàn)象。導(dǎo)致缺乏完整性保管。很多信息存在著數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。完整性難以準(zhǔn)確地落實(shí),針對檔案的管理及憑證的裝訂,往往缺乏完整性保管。很多檔案規(guī)范和使用執(zhí)行過程中存在著一定的零散性。檔案資料裝訂松散,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一現(xiàn)象普遍存在。
(四)針對財(cái)務(wù)檔案管理缺乏認(rèn)識—忽視醫(yī)療保險(xiǎn)檔案。
財(cái)務(wù)檔案管理過程中信息的真實(shí)性有一定的重要意義,缺乏對檔案管理的認(rèn)識,就會(huì)導(dǎo)致檔案的缺失。例如醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的管理工作沒有認(rèn)識到位,檔案的數(shù)據(jù)處理沒有及時(shí)完整系統(tǒng)地進(jìn)行管理。保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是個(gè)人信息數(shù)據(jù)的真實(shí)體現(xiàn),檔案管理的好壞,直接關(guān)系到參保人員的醫(yī)療保障水平。關(guān)系保險(xiǎn)制度改革的內(nèi)容。管理過程中忽視醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的建設(shè),使得相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容得不到有效的.保護(hù),因此會(huì)造成一定的影響。
(一)提高會(huì)計(jì)檔案管理意識。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理要全面的開展,需要增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案管理人員的管理意識。從思想上提高認(rèn)識,加強(qiáng)專業(yè)人員的檔案法制建設(shè)。全面加強(qiáng)專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)管理意識。增強(qiáng)責(zé)任心,加強(qiáng)檔案管理。特別在思想認(rèn)識上進(jìn)行全面的提高,通過落實(shí)責(zé)任的方式增強(qiáng)其責(zé)任心。建立檢查報(bào)告制度,防范違法現(xiàn)象的發(fā)生。特別是醫(yī)保檔案的管理工作,要在認(rèn)識上,將其制度化,規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。
(二)完善會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度。
多元化時(shí)代背景下,要建立一套完善的財(cái)務(wù)檔案管理制度。綜合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,健全企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理監(jiān)督機(jī)制。新時(shí)代背景下,要完善財(cái)務(wù)檔案制度,運(yùn)用新技術(shù)手段,建立完善的規(guī)章制度。例如針對醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理要加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的監(jiān)督,建立責(zé)任落實(shí)制。進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范內(nèi)容。嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,遵守相應(yīng)的原則,才能保證會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量。
(三)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段,服務(wù)醫(yī)療保險(xiǎn)建設(shè)。
加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)手段的運(yùn)用,特別是針對醫(yī)療保險(xiǎn)制度建設(shè),要進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)維護(hù),制定詳細(xì)的檔案數(shù)據(jù)信息,運(yùn)用新技術(shù)手段進(jìn)行加密處理,才能防范信息數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,對檔案進(jìn)行信息化和現(xiàn)代化處理,才能確保醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。信息建設(shè)上實(shí)施信息儲存設(shè)備、服務(wù)器、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備、信息安全加密設(shè)備的運(yùn)用,保證醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的安全性、真實(shí)性與完整性。
(四)與時(shí)俱進(jìn),提高信息化認(rèn)識。
運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高信息化認(rèn)識。統(tǒng)一規(guī)劃,合理布局信息內(nèi)容,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息資源,加強(qiáng)醫(yī)療檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的能力。健全的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息資源管理制度,可以充分的運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)算數(shù)據(jù)庫內(nèi)容,進(jìn)行科技的管理,尤其是在數(shù)據(jù)的整理和存檔的管理,要迅速的建立準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容,進(jìn)一步完善電子檔案,實(shí)現(xiàn)公開化建設(shè),順應(yīng)民意,將檔案信息實(shí)行網(wǎng)上公開,發(fā)揮檔案的社會(huì)效益。
四、結(jié)束語。
總之,探析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理過程中的問題,采取積極的防范措施,能夠幫助事業(yè)單位進(jìn)行全面的優(yōu)化建設(shè),保證信息資源的開發(fā)和利用,積極探索相關(guān)內(nèi)容的發(fā)展,關(guān)乎到人們的切身利益,幫助社會(huì)和諧發(fā)展,只有這樣才能保障人民的基本利益,推動(dòng)社會(huì)更健康的全面發(fā)展。
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基于內(nèi)部控制的企業(yè)會(huì)計(jì)的論文
對于中國企業(yè)來說,是一個(gè)值得謹(jǐn)記的年份:中國經(jīng)濟(jì)經(jīng)歷了高速發(fā)展的“黃金六年”之后,遇到了經(jīng)濟(jì)大周期的拐點(diǎn),在和很多企業(yè)家交流的過程中,筆者深刻地感受到,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化的確給很多企業(yè)敲響了警鐘:沒有能夠一直長盛不衰的市場環(huán)境,任何企業(yè)都可能遇到來自宏觀大環(huán)境和微觀小環(huán)境的挑戰(zhàn)。而中國企業(yè)在面對這些挑戰(zhàn)的時(shí)候,缺少的不僅僅是勇氣,還有戰(zhàn)勝困難的機(jī)制和能力。
從中航油投資金融衍生品失敗,到去年的三鹿奶粉事件。近年來,中國企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)越來越多地暴露出來。企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)越來越受到中國企業(yè)家的重視,同時(shí)也成為監(jiān)管部門的重要管控手段之一。
一、內(nèi)控體系建設(shè)會(huì)成為必需品嗎?
幾年前,企業(yè)家們遇到最多的困惑是如何才能快速地發(fā)展,“快一點(diǎn)、再快一點(diǎn)”是很多企業(yè)面對各種增長誘惑時(shí)的唯一可行選擇。
增長既需要速度,更需要質(zhì)量。如果說企業(yè)戰(zhàn)略可以保障企業(yè)有正確的發(fā)展方向,那么內(nèi)部控制則可以保障企業(yè)在前行的道路上不摔跟頭。隨著市場經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)建設(shè)漸趨完備,新的游戲規(guī)則正在確立,其中最為重要的一點(diǎn)便是對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控的要求在逐步加強(qiáng),而企業(yè)市場競爭環(huán)境的日益復(fù)雜化,客觀上也要求企業(yè)及其決策者能夠關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理。
的確,中國需要在發(fā)展中解決經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的問題,但是這種增長一定不再是粗放的無序增長,無論是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天這個(gè)特定階段還是中國企業(yè)發(fā)展到今天這個(gè)特定水平,都會(huì)更加關(guān)注增長所代表的質(zhì)量。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)可以說是應(yīng)運(yùn)而生!
我們有理由關(guān)注,內(nèi)部控制體系建設(shè)究竟會(huì)成為企業(yè)經(jīng)營的奢侈品還是必需品呢?
有兩件事情最終對這個(gè)行業(yè)造成了非常深遠(yuǎn)的影響:一件是20發(fā)生的“12.23”重慶開縣川東鉆探公司井噴特大事故,事故奪走243人的生命;另外一件是中航油新加坡公司發(fā)生的投資金融衍生品出現(xiàn)的巨虧事件,最終造成了一顆冉冉升起的新星,中航油新加坡公司總裁陳久霖黯然隕落。在后來對事情的進(jìn)一步剖析中,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控體系建設(shè)和執(zhí)行控制的缺失才是最大的誘因。這樣兩件看起來風(fēng)馬牛不相及的事情,但卻在撩動(dòng)更多人的神經(jīng),促使他們深入思考:企業(yè)的內(nèi)控體系究竟會(huì)怎樣影響著它的生存和發(fā)展?于是,很多企業(yè)把管理創(chuàng)新的視角轉(zhuǎn)向了內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善。
也許一位企業(yè)管理者的話可以當(dāng)作內(nèi)控體系必將成為企業(yè)管理核心競爭力的注腳:“我們公司是最早意識到內(nèi)控體系建設(shè)重要性的企業(yè)之一,企業(yè)做大之后,要及時(shí)從人治轉(zhuǎn)到法治,很多方面要同步進(jìn)行提升,否則一定會(huì)出問題。現(xiàn)在我們遇到的問題,相信未來一段時(shí)間,其它企業(yè)也會(huì)陸續(xù)遇到,我們今天所進(jìn)行的探索,以及積累的在內(nèi)控建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn),以后他們也會(huì)逐步使用到。也許現(xiàn)在內(nèi)控體系建設(shè)這個(gè)領(lǐng)域在國內(nèi)還很生僻,但我相信,要不了多久,內(nèi)控體系建設(shè)將會(huì)成為更多企業(yè)和企業(yè)家的選擇。”
果不其然,,中國公布了《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,同時(shí)新《公司法》、《證券法》和《物權(quán)法》等重要法律的修改。都要求公司從法人治理結(jié)構(gòu)層面的內(nèi)控環(huán)境營造到公司各級規(guī)章制度中的內(nèi)控職能都需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善,規(guī)范公司的經(jīng)營行為;,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)規(guī)范》,首先要求上市公司在207月1日前,必須建立企業(yè)內(nèi)部控制體系;對內(nèi)部控制的要求在國有企業(yè)及其其它類型企業(yè)中逐步推進(jìn)。
當(dāng)內(nèi)控體系建設(shè)正在成為上市公司的核心競爭力,成為國有企業(yè)的核心競爭力,成為民營企業(yè)的核心競爭力的時(shí)候,我們看到了內(nèi)控體系建設(shè)的春天正在到來。
無論是中航油新加坡投資衍生品事件還是最近的三鹿事件,都給中國的企業(yè)家們敲響了警鐘,企業(yè)走得慢一些會(huì)面臨被競爭對手超越的問題,但是如果不關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)控制的話則可能面臨企業(yè)生存的問題。
內(nèi)部控制體系建設(shè)正在從過去的可有可無變成現(xiàn)在的不得不建。
企業(yè)內(nèi)部控制論文
我國企業(yè)內(nèi)部控制體系一般包括風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、控制環(huán)境以及信息與溝通等幾方面,這也是目前企業(yè)內(nèi)部控制中相對比較基礎(chǔ)的幾方面。但是,當(dāng)前國內(nèi)沒有一致的關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的規(guī)范和措施,再加上某些上市企業(yè)內(nèi)部控制意識相對淡薄,就使得企業(yè)內(nèi)部控制管理不當(dāng)或者導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制管理失效,不僅極大地侵害了消費(fèi)者的權(quán)益,而且對市場的穩(wěn)定運(yùn)行有消極的影響。
從預(yù)算管理在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制中的作用出發(fā),預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部控制的作用主要是保證企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)高效、有序開展,更要維護(hù)資產(chǎn)的安全、財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確以及經(jīng)濟(jì)信息的可靠。從我國當(dāng)前預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用表現(xiàn)來看,預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部控制的既定目標(biāo)還遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)。主要原因有以下四個(gè)方面:一是缺乏統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部控制信息系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)是創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ),并且優(yōu)良的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)有利于在預(yù)算管理里中提升企業(yè)效率,預(yù)算管理既是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的要素之一,又是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的重要方面。二是預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的體系沒有形成,預(yù)算管理環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的出發(fā)點(diǎn),包括企業(yè)內(nèi)部管理人員的價(jià)值觀、個(gè)人素質(zhì)以及做事能力等,但我國大多數(shù)企業(yè)都沒有對此引起足夠的重視,致使預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制的作用表現(xiàn)不夠突出。三是預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中缺乏明確的企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo),如果在沒有企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略的條件下對企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理只會(huì)過多地重視短期利益,忽略企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo),使得企業(yè)在短期內(nèi)的預(yù)算與企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展不相符合,無益于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,這樣的預(yù)算管理更不可能獲得預(yù)期結(jié)果。四是預(yù)算管理運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部控制中時(shí),經(jīng)不起市場的考驗(yàn),企業(yè)內(nèi)部控制在預(yù)算管理中忽略了進(jìn)入市場前對市場的預(yù)測、調(diào)查,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算同所處的外部環(huán)境不能融合,預(yù)算理所當(dāng)然不被市場接納。而且,預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中對市場沒有足夠的應(yīng)變能力,更使得預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中不易實(shí)行。
預(yù)算管理在企業(yè)管理中不僅是一種高效的管理工具,更是一種有力的控制手段。現(xiàn)如今,企業(yè)管理的重心之一就是預(yù)算管理,預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效控制的重要措施,它能夠有效反映企業(yè)內(nèi)部控制的需求;通過預(yù)算管理可以使企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)更加明確,并根據(jù)預(yù)算和戰(zhàn)略目標(biāo)引導(dǎo)企業(yè)正常、穩(wěn)定地實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng)。
(一)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制最基礎(chǔ)的反映形式,在企業(yè)管理過程中,管理者始終強(qiáng)調(diào)創(chuàng)建一個(gè)優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)企業(yè)宣傳管理,重視企業(yè)內(nèi)部道德教育,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營觀念和及時(shí)掌握人力資源發(fā)展情況,目的是為了讓企業(yè)員工能恪盡職守、盡職盡責(zé)。企業(yè)內(nèi)部控制過程中需要關(guān)注的是企業(yè)員工能否規(guī)范、認(rèn)真負(fù)責(zé)地編制和執(zhí)行企業(yè)預(yù)算管理。預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制過程中信息有效傳送的平臺,企業(yè)信息情報(bào)傳送是對企業(yè)內(nèi)部控制中有關(guān)非財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行準(zhǔn)確判別,再快速、高效地傳送到企業(yè)內(nèi)部決策者或相關(guān)員工手中。對于普通的信息,基礎(chǔ)信息管理平臺可以很好地處理,但是對于重要的預(yù)算管理信息,需要在專門的平臺上進(jìn)行傳送。另外,預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評估的重要依據(jù),也是企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的整體構(gòu)架,企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估指的是企業(yè)管理者在制定企業(yè)目標(biāo)從開始到完成的過程中,對企業(yè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測以及有效的識別,再制定并實(shí)施科學(xué)的規(guī)避措施。企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評估之后,內(nèi)部控制活動(dòng)的整體構(gòu)架也就顯得清晰明了,即企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)包括的是企業(yè)財(cái)務(wù)信息控制以及企業(yè)營業(yè)性控制,這就是預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制的整體構(gòu)架,企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)務(wù)必要融入到這個(gè)整體構(gòu)架之中,才能行之有效地分析和解決企業(yè)在預(yù)算管理中存在的問題。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制依托預(yù)算管理企業(yè)內(nèi)部控制一般有企業(yè)授權(quán)批準(zhǔn)控制、企業(yè)實(shí)物安全控制、企業(yè)預(yù)算控制、企業(yè)組織規(guī)劃控制以及企業(yè)內(nèi)部審計(jì)控制等方面;企業(yè)內(nèi)部控制就是通過這幾個(gè)方面的有機(jī)結(jié)合、相互聯(lián)系以及互相配合,共同形成企業(yè)內(nèi)部控制管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),即計(jì)劃、預(yù)算、決策以及控制、激勵(lì)和評價(jià)。由此可見,預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部控制有一定的關(guān)聯(lián),存在某些共同點(diǎn),兩者相互促進(jìn)以及相互彌補(bǔ)不足,使得預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中盡可能地發(fā)揮其作用。相反,企業(yè)內(nèi)部控制所采取的方法則依托預(yù)算管理來實(shí)現(xiàn)。首先,預(yù)算管理主要是以企業(yè)內(nèi)部利益管理為重點(diǎn),企業(yè)要實(shí)施預(yù)算管理以便幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),在這種情況下,企業(yè)就要通過結(jié)合預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部績效管理系統(tǒng),再分析對企業(yè)績效有影響的因素,然后創(chuàng)建一套科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部業(yè)績控制管理系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的利益管理。其次,預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)控制管理的有效聯(lián)系,對企業(yè)內(nèi)部控制管理、考核激勵(lì)以及規(guī)劃預(yù)測有深遠(yuǎn)的影響,不僅使企業(yè)形成了業(yè)務(wù)流,而且形成了資金流以及信息流,所以企業(yè)內(nèi)部控制要經(jīng)過預(yù)算管理來達(dá)到目標(biāo)。最后,預(yù)算管理要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部既定的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制過程中要全面分析和了解影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種誘因,以便在具體的實(shí)施過程中科學(xué)合理地規(guī)劃各階段的具體目標(biāo)。需要注意的是,企業(yè)內(nèi)部實(shí)際控制要依據(jù)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),所以,預(yù)算管理是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的有效手段。
(三)預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部控制有指導(dǎo)作用為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該擁有一套規(guī)范的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),其中包括管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等,重要的是以預(yù)算管理為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心,強(qiáng)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)中的作用。創(chuàng)建科學(xué)合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略以及財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,并對企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查研究,從而強(qiáng)化對企業(yè)的融資管理、投資管理以及收益管理,全方位提升企業(yè)的價(jià)值;強(qiáng)化企業(yè)成本控制以及成本管理、注重績效管理與激勵(lì)建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制。預(yù)算管理為企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的中心,對企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)進(jìn)行指導(dǎo),相比于以前的企業(yè)內(nèi)部控制模式,如今的企業(yè)內(nèi)部控制模式在淡化會(huì)計(jì)控制模式的基礎(chǔ)上經(jīng)過改進(jìn)新增了風(fēng)險(xiǎn)評估和控制環(huán)境要素,但仍沒有完全脫離會(huì)計(jì)模式,注重的是對企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的落實(shí)以及實(shí)現(xiàn)。事實(shí)上,企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)是盡可能地要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)目標(biāo)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)。另外,企業(yè)預(yù)算管理和內(nèi)部控制都是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),但總的來說,企業(yè)預(yù)算管理的作用比企業(yè)內(nèi)部控制的作用顯得更有優(yōu)勢,為此在企業(yè)預(yù)算管理時(shí)設(shè)立相應(yīng)的部門機(jī)構(gòu)使預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)有機(jī)聯(lián)系,提升預(yù)算管理的效率,所以要切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部控制的指導(dǎo)作用。
預(yù)算管理對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制有著非常重要的作用,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)可以通過預(yù)算管理進(jìn)行開展,即預(yù)算管理能明確企業(yè)內(nèi)部各部門的責(zé)任,強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部之間的部門協(xié)作、溝通,使得企業(yè)可以聚集有限的資源全力去完成既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。這就要求企業(yè)內(nèi)部控制中要合理地進(jìn)行預(yù)算,然后在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行評估,最后做出決定,全力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(一)合理的預(yù)算能夠減小非經(jīng)營性風(fēng)險(xiǎn)科學(xué)、合理地對企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理,不僅使企業(yè)內(nèi)部控制中的曰常工作更加具有規(guī)范性、計(jì)劃性,而且能有效地避免企業(yè)由于盲目、隨意投資從而造成非經(jīng)營性損失,更有效減小了企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)中,編制以及執(zhí)行預(yù)算管理的過程實(shí)質(zhì)上就是讓企業(yè)保持動(dòng)態(tài)平衡的過程,即企業(yè)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境、經(jīng)營環(huán)境以及企業(yè)資源和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間維持動(dòng)態(tài)平衡。企業(yè)運(yùn)用科學(xué)合理的預(yù)算管理方法,使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的管理過程中有許多方面可以對其進(jìn)行量化處理,有利于預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部對各個(gè)部門的業(yè)績進(jìn)行量化考核,更有利于對企業(yè)內(nèi)部員工的控制、激勵(lì)。
(二)預(yù)算管理能為企業(yè)內(nèi)部評估提供依據(jù)預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中是一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工程,在預(yù)算管理過程中企業(yè)全體員工都要參與其中。預(yù)算管理中,企業(yè)可以依據(jù)內(nèi)部控制的實(shí)際情形同企業(yè)既定的預(yù)算進(jìn)行合理的對比,并且對兩者之間產(chǎn)生的差異性進(jìn)行科學(xué)的分析,然后找到高效、合理的解決方法。而對企業(yè)內(nèi)部控制評估目的是為了保證內(nèi)部控制能有效合理地運(yùn)行;同時(shí),對內(nèi)部控制評估還應(yīng)實(shí)施檢查或者監(jiān)督。顯而易見,預(yù)算管理的指標(biāo)高低能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制評估提供科學(xué)、合理的參考數(shù)據(jù)。相反,假如企業(yè)內(nèi)部控制中沒有科學(xué)、合理的預(yù)算管理,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制評估中對出現(xiàn)的管理責(zé)任不容易進(jìn)行有效的認(rèn)定。
(三)預(yù)算管理為企業(yè)內(nèi)部提供人員基礎(chǔ)企業(yè)內(nèi)部控制過程滲透于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,并且預(yù)算管理掌握著企業(yè)的整體管理控制、財(cái)務(wù)控制;與此同時(shí),預(yù)算管理也對企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否有著必然的聯(lián)系。在企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,企業(yè)穩(wěn)定、有序的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)完全是依附于廣大員工來實(shí)現(xiàn)的,所以員工的職業(yè)素質(zhì)在一定程度上對企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著決定性的作用。值得一提的是,企業(yè)內(nèi)部評價(jià)對員工在編制、執(zhí)行預(yù)算管理的過程和行為進(jìn)行嚴(yán)格的審核;為了保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)的相關(guān)管理者就務(wù)必對企業(yè)員工的素質(zhì)進(jìn)行專業(yè)的教育和培訓(xùn),盡最大努力使員工做到盡職盡責(zé)。通過不斷對員工進(jìn)行培訓(xùn)教育,加之對企業(yè)內(nèi)部控制的合理管理,使越來越多的員工都能以企業(yè)的利益為中心,盡可能多的為企業(yè)招攬優(yōu)秀的員工。
當(dāng)前企業(yè)要積極控制并且整合有限的資源,采取的首要措施就是要建立健全企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理制度,除此之外還應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變觀念,合理控制經(jīng)營活動(dòng),使得預(yù)算管理與企業(yè)有限的資源有機(jī)結(jié)合以防預(yù)算管理脫離企業(yè)的實(shí)際情況,保證企業(yè)內(nèi)部控制中預(yù)算管理高效運(yùn)行。
(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理機(jī)制企業(yè)內(nèi)部控制要推行預(yù)算管理,務(wù)必要建立科學(xué)、合理以及有效的企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理組織部門,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,使得預(yù)算管理有效進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理不僅要在編制階段要求企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門和各個(gè)單位的相互配合以及共同參與,而且要在預(yù)算管理的實(shí)施控制階段堅(jiān)持這一原則。這就需要建立互相關(guān)聯(lián)的多層次企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理組織部門,更要指明每個(gè)部門應(yīng)該承擔(dān)的任務(wù)以及應(yīng)有的職責(zé)。科學(xué)、合理的企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理組織部門一般應(yīng)該包括企業(yè)預(yù)算管理辦公室、企業(yè)預(yù)算管理委員會(huì)以及企業(yè)內(nèi)部分級管理科室等;而多層次的企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理組織體系一般包括企業(yè)預(yù)算管理工作組、企業(yè)股東大會(huì)以及企業(yè)董事會(huì),這三者都有各自的職責(zé),一起完成企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理工作。在企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理機(jī)構(gòu)中,企業(yè)預(yù)算管理工作組是對企業(yè)內(nèi)部日常事務(wù)進(jìn)行有效的管理以及執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部組織管理者下達(dá)的命令和任務(wù),企業(yè)股東大會(huì)是企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理的審批機(jī)構(gòu),而企業(yè)董事會(huì)對企業(yè)內(nèi)部控制的預(yù)算管理做出最終的決策,并且要實(shí)時(shí)依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要對企業(yè)的預(yù)算方案進(jìn)行核查批準(zhǔn)。另外,還應(yīng)建立高效的企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理流程,就必須優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理;根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制與預(yù)算管理流程對預(yù)算管理的因素進(jìn)行合理的歸納設(shè)計(jì),以便為每一個(gè)流程制定控制標(biāo)準(zhǔn)或者是評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。一般來說,每一個(gè)流程都含有若干的作業(yè),每一個(gè)作業(yè)中還包括另外的幾個(gè)任務(wù)。在依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)過程中,還應(yīng)該有效地聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理子系統(tǒng),使得每一個(gè)流程的任務(wù)準(zhǔn)確地對應(yīng)到子系統(tǒng)上,讓企業(yè)內(nèi)部控制預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)以及相關(guān)組織設(shè)計(jì)很好地融合。
(二)積極轉(zhuǎn)變觀念,提升對預(yù)算管理作用的認(rèn)識企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量的高低直接影響企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門日常工作能否正常、有序地順利開展,或者是能否順利地完成上級安排的任務(wù)。鑒于此,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理者務(wù)必要緊跟時(shí)代的步伐。積極轉(zhuǎn)變舊有的以及傳統(tǒng)的觀念,以便能夠清楚地認(rèn)識到預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中所體現(xiàn)的作用。在企業(yè)內(nèi)部控制中,對預(yù)算管理中的戰(zhàn)略實(shí)施既要注重企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,又要積極從各方面了解企業(yè)競爭對手的能力以及滿足客戶對企業(yè)的要求。這就使得企業(yè)內(nèi)部控制在編制、執(zhí)行預(yù)算管理的過程中將傳統(tǒng)意義上的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變成為新型的動(dòng)態(tài)管理,并且要及時(shí)地對企業(yè)預(yù)算管理的編制進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充或者改進(jìn),以便順應(yīng)繁雜多變的外部企業(yè)環(huán)境。更重要的是企業(yè)預(yù)算管理要有一定的科學(xué)性、合理性以及開放性,這樣才能使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境與企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)環(huán)境之間的差距進(jìn)一步減小,強(qiáng)化預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的有效性,提升預(yù)算管理對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的作用,從而切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。
(三)合理控制經(jīng)營活動(dòng)以便提高經(jīng)濟(jì)效益為了強(qiáng)化預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,就要合理地控制企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。首先,企業(yè)內(nèi)部控制過程中要建立成本控制體系,積極有效地實(shí)行成本管理責(zé)任制。對企業(yè)成本進(jìn)行控制依據(jù)的是企業(yè)預(yù)算管理中規(guī)定的成本目標(biāo),即在企業(yè)的曰常經(jīng)營活動(dòng)中對員工的勞動(dòng)耗費(fèi)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整并且采取有效的約束,出現(xiàn)偏差及時(shí)改正,使預(yù)算管理規(guī)定的成本目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn),有利于企業(yè)成本不斷降低。其次,是對企業(yè)內(nèi)部原材料的采購價(jià)格進(jìn)行預(yù)算管理,企業(yè)對原材料的采購價(jià)格的高低直接影響采購成本的多少,企業(yè)內(nèi)部控制中預(yù)算管理對原材料的采購價(jià)格會(huì)或多或少地出現(xiàn)一定的偏差,關(guān)鍵因素是企業(yè)內(nèi)部采購人員對市場信息掌握不到位或者是與供應(yīng)商提供的信息不對稱所導(dǎo)致的。企業(yè)可以實(shí)行較為公開化的采購方案,例如采取招標(biāo)采購,目的是利用大量的不同供應(yīng)商之間的競爭來獲得價(jià)格利益。最后,是對企業(yè)原材料消耗的管理與預(yù)算。在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中,生產(chǎn)產(chǎn)品是最主要的活動(dòng),而原材料在產(chǎn)品成本中占的份量很大,這就需要企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行合理的預(yù)算,制定各項(xiàng)原材料的消耗量,然后限定原材料的供應(yīng),盡可能地降低對原材料的消耗,在提高企業(yè)環(huán)境效益的同時(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,預(yù)算管理是一種高效的控制管理方式,對于解決企業(yè)內(nèi)部控制問題發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。預(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部控制之間互相促進(jìn)、協(xié)同發(fā)展以及相輔相成,企業(yè)通過預(yù)算管理將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換成更適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算目標(biāo),借此引導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng);同時(shí),預(yù)算管理在強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制中還需要有一定的措施來積極更新觀念。對預(yù)算目標(biāo)在經(jīng)營活動(dòng)中所取得的業(yè)績進(jìn)行科學(xué)合理的考核,在一定程度上反映了企業(yè)內(nèi)部控制的最基本要求。建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,使預(yù)算管理在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制中真正發(fā)揮重要作用。
企業(yè)內(nèi)部控制論文
本文將從企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本概念出發(fā),闡述了建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題,并就如何完善進(jìn)行了系統(tǒng)的分析,旨在提升建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的水平。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手段和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的手段來對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)進(jìn)行會(huì)計(jì)進(jìn)行控制的系統(tǒng)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:實(shí)物資產(chǎn)、貨幣資產(chǎn)、籌集資金、工程項(xiàng)目、銷售、采購等方面的會(huì)計(jì)控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要方法有:控制會(huì)計(jì)記錄、控制授權(quán)、控制內(nèi)部審計(jì)、控制資產(chǎn)接觸等。建筑施工企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上有其自身的特點(diǎn),分析如下:施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的建立和完善有利于規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整,可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中存在的問題,防止舞弊行為的發(fā)生,可以有效的防止施工企業(yè)在工程施工、成本核算、物資采購、工程結(jié)算等方面可能存在的風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)自身的競爭能力。同時(shí)建筑施工企業(yè)完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,有助于施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系更好的形成,提高施工企業(yè)的工作效率。施工企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí)要遵循一定的原則:(1)成本效益原則;(2)相互牽制原則;(3)重點(diǎn)突出,主次分清原則;(4)整體結(jié)構(gòu)原則。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行的重要保證是領(lǐng)導(dǎo)對其的重視程度,然而從目前我國施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀來看,長期以來我國建筑施工企業(yè)大多數(shù)都把精力放在建筑方面,缺乏對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要程度,缺乏較強(qiáng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識。
(二)會(huì)計(jì)制度不完善,管理混亂。
由于建筑施工企業(yè)對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏一定的重視,導(dǎo)致了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度也不夠健全,沒有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)制度的約束,建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制只能是流于形式,并不能落到實(shí)處。在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的管理上,大多數(shù)建筑施工企業(yè)忽視了事前、事中的控制,比較側(cè)重事后的管理,這就造成了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制很難適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用很難得到發(fā)揮。
(三)缺乏執(zhí)行力,監(jiān)督失效。
大部分的建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系還不夠完善,在工程預(yù)算、質(zhì)量管理和投招標(biāo)等環(huán)節(jié)方面還缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)。
(四)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低,財(cái)務(wù)分析能力差。
相對于其他行業(yè)來說,建筑施工企業(yè)的發(fā)展是比較迅速的,涉及到的領(lǐng)域也將越來越廣,對財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求也就越來越高,需要財(cái)務(wù)人員既具備高水平的專業(yè)知識,更要做好施工企業(yè)的財(cái)務(wù)分析。但就目前建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)狀來看,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員已經(jīng)跟不上施工企業(yè)的發(fā)展速度,許多財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)的掌握有關(guān)施工方面的專業(yè)知識,不能對先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備有所了解,這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)的下降,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行,也不利于建筑施工企業(yè)的預(yù)算與核算工作的進(jìn)行。
(五)缺乏考核,財(cái)務(wù)信息失真。
施工企業(yè)雖然采用了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制模式,但在實(shí)施控制的過程中沒有建立相應(yīng)的考核制度,導(dǎo)致了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效率很低。施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的考核缺乏一定的客觀性的原則,很少的會(huì)計(jì)人員會(huì)對施工企業(yè)的會(huì)計(jì)行為進(jìn)行控制,甚至為了某種目的擅自更改賬務(wù),這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息越來越失真。施工企業(yè)在核算工程材料方面大多數(shù)采用“以領(lǐng)代耗”的方法,這樣就導(dǎo)致了少數(shù)結(jié)余的材料不能及時(shí)的辦理退庫,這樣就造成了項(xiàng)目成本核算不真實(shí),財(cái)務(wù)信息也就不夠真實(shí)。
從上述可以看出建筑施工企業(yè)對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作并不是很重視,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識的缺乏是造成施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作局限性的重要原因之一。施工企業(yè)要認(rèn)識到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用,提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識,理順企業(yè)內(nèi)部管理層之間的關(guān)系,更好的發(fā)揮管理層和執(zhí)行層的制約作用,這樣可以降低權(quán)利過于集中帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)完善內(nèi)部控制會(huì)計(jì)制度,改善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度環(huán)境。
完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,有助于提高施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的工作效率,施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作就可以有章可循。施工企業(yè)要按照國家會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)施工企業(yè)的實(shí)際情況,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,并根據(jù)制度開展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整性。同時(shí)也要運(yùn)用相關(guān)的法律手段對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行約束,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度得到有效的落實(shí),使其在合理合法的環(huán)境下順利進(jìn)行。
(三)做好預(yù)算工作,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識。
建筑企業(yè)預(yù)算工作對企業(yè)會(huì)計(jì)控制有著很大的影響,對工程后期的造價(jià)也有著一定的影響。因此,施工企業(yè)要做好預(yù)算管理工作,為施工項(xiàng)目創(chuàng)造更好的條件。建筑施工企業(yè)做好預(yù)算工作要做好兩方面工作:一方面是包括財(cái)務(wù)預(yù)算和種種預(yù)算在內(nèi)的公司預(yù)算;另一方面是影響到企業(yè)盈利、順利進(jìn)行的項(xiàng)目工程預(yù)算。同時(shí),施工企業(yè)的管理者也要居安思危,提升市場風(fēng)險(xiǎn)意識,根據(jù)可能出現(xiàn)的市場風(fēng)險(xiǎn)對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理,提高會(huì)計(jì)信息的安全性。
(四)提高建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的高低對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行有著重要的作用,因此,完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。其中具體的可以做到以下幾點(diǎn):(1)要對企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員的思想進(jìn)行教育,以及對理論知識和技能進(jìn)行培訓(xùn),以提升會(huì)計(jì)人員的思想和專業(yè)素質(zhì)。(2)建筑施工企業(yè)要加大對在崗財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),給他們提供一個(gè)發(fā)展自己的舞臺,使會(huì)計(jì)管理人員嚴(yán)格的按照施工企業(yè)的各項(xiàng)制度工作。(3)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加專業(yè)等級職稱考試,以提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能。
(五)完善審計(jì)制度,提高審計(jì)的監(jiān)督能力。
完善的內(nèi)部審計(jì)制度能夠進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,通過審計(jì)來降低企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)要設(shè)立審計(jì)部門,以促進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的順利進(jìn)行,審計(jì)部門的工作重點(diǎn)要放在集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系處理上。綜上所述,目前,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對于建筑施工企業(yè)來說是首要任務(wù),建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的問題有正確的認(rèn)識,并及時(shí)的采取相應(yīng)的措施來解決問題,這既有利于保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,又有利于提高建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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企業(yè)內(nèi)部控制論文
業(yè)務(wù)流程控制與信息系統(tǒng)控制是控制活動(dòng)的重要內(nèi)容。控制活動(dòng)過程中會(huì)需要大量的信息傳遞活動(dòng),這些活動(dòng)經(jīng)過不同的信息傳遞路徑,形成各種信息指令和反饋,從而有效控制企業(yè)的業(yè)務(wù)作業(yè)流程。因此控制活動(dòng)必須根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的情況和具體的控制點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置。而信息技術(shù)應(yīng)用使傳統(tǒng)人工控制形式演變?yōu)槿藱C(jī)系統(tǒng)控制,控制重心將集中在作業(yè)流程的人機(jī)控制與信息系統(tǒng)控制。一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)則和程序在新的技術(shù)環(huán)境下失去存在的意義,新的控制規(guī)則和程序建立在充分利用信息技術(shù)、用最少的資源達(dá)到更佳控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上。信息技術(shù)的引入增強(qiáng)了控制手段的多樣性、靈活性、高效性,加強(qiáng)了內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能。
在企業(yè)中信息的傳遞方式與速度可以改變內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)境,它是企業(yè)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ),并且決定著內(nèi)部控制的實(shí)施方式。企業(yè)由于追求效率而摒棄了過時(shí)陳舊的信息傳遞和溝通方式,因此而突破了舊有的模式。企業(yè)如果不進(jìn)行新的內(nèi)控制度的構(gòu)建,很容易被舊有的內(nèi)控條款牽累或束縛,無法正常發(fā)揮其功能。
信息化環(huán)境對內(nèi)部控制的信息和溝通這一要素產(chǎn)生了有利的影響。由于大量的企業(yè)環(huán)境信息、政策信息、經(jīng)營信息、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、作業(yè)信息集中存儲在企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi),并不斷被實(shí)時(shí)更新,在這個(gè)信息平臺上,員工可以十分便捷地從計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中查閱有關(guān)的政策和法規(guī),獲取與其職責(zé)相關(guān)的控制信息,明確各自的權(quán)利與責(zé)任,了解自己的活動(dòng)如何與他人的工作相關(guān)以及例外情況如何報(bào)告或處理的途徑。在完善的企業(yè)信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)員工能夠更好地取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息,使員工順利履行其職責(zé),提高效率。
授權(quán)控制是內(nèi)部控制手段中最常用和最基礎(chǔ)的一種,在財(cái)務(wù)信息化條件下,授權(quán)控制主要是通過口令授權(quán)的方式表現(xiàn)。口令主要是存放在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中的,其不像傳統(tǒng)的印章由專人保管,一旦計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)被侵入導(dǎo)致口令被盜用,便會(huì)給企業(yè)帶來巨大的隱患,很可能導(dǎo)致企業(yè)利益的損失。如果企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員利用口令對企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表或者其他信息進(jìn)行盜取并透露給企業(yè)競爭對手,將給企業(yè)帶來巨大的損失。
隨著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,提高了企業(yè)內(nèi)部控制的難度。會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理等工作由以往的手工完成向財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)自動(dòng)化轉(zhuǎn)變,這使得企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)以往對會(huì)計(jì)賬簿的審核以及財(cái)務(wù)人員的控制轉(zhuǎn)向了對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審查、對財(cái)務(wù)信息的輸出控制以及對信息系統(tǒng)和程序的控制等。企業(yè)的內(nèi)部控制由對人的控制轉(zhuǎn)向了對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的控制,由于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的復(fù)雜性以及網(wǎng)絡(luò)平臺的開放性和可共享性,使得企業(yè)內(nèi)部控制的難度大大增加了,企業(yè)面臨著信息系統(tǒng)故障、信息安全漏洞等控制難題。
財(cái)務(wù)信息化條件下,企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境更加復(fù)雜多變,給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了極大的挑戰(zhàn)。首先,為了滿足財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的需要,企業(yè)在財(cái)務(wù)部門中需要新增會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)人員、數(shù)據(jù)管理人員以及數(shù)據(jù)分析人員等,企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位也由原有的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理崗位向信息數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)合記賬等崗位轉(zhuǎn)變,在這種背景下,企業(yè)財(cái)會(huì)部門的職能由原有的核算型向管理型轉(zhuǎn)變;其次由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性,給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了很大的難度。企業(yè)的很多信息數(shù)據(jù)能夠被各個(gè)部門人員共享,甚至外部人員也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺獲取企業(yè)的信息數(shù)據(jù),從而加大了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)信息化條件下的內(nèi)部控制對人員素質(zhì)提出了更高的要求。由于傳統(tǒng)的內(nèi)控工作比較簡單,導(dǎo)致很多人員不思上進(jìn)、故步自封,對信息化內(nèi)部控制的發(fā)展和變化毫不知情,難以勝任財(cái)務(wù)信息化條件下的內(nèi)部控制工作。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使得內(nèi)部控制人員不僅僅要精通財(cái)會(huì)方面的知識,還要對件技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行熟練應(yīng)用,才能夠完成信息化內(nèi)部控制工作。例如,很多企業(yè)應(yīng)用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不僅僅代替了傳統(tǒng)的手工核算,還將資金管理、成本控制、財(cái)務(wù)責(zé)任考核等全面納入進(jìn)信息系統(tǒng),從而將財(cái)務(wù)工作提升到戰(zhàn)略管理的層次上,這對財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了非常高的要求。
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制系統(tǒng)重要的組成部分,財(cái)務(wù)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了很大的變化,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際對內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行完善。首先,企業(yè)要對內(nèi)部的組織架構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)置調(diào)整,要通過部門的重新設(shè)置、人員的細(xì)致分工、權(quán)限的嚴(yán)格劃分等形式來完善內(nèi)部控制,從而達(dá)到相互制約、相互監(jiān)督,防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目的。其次,要培養(yǎng)企業(yè)管理人員信息觀念和內(nèi)控觀念。財(cái)務(wù)信息化條件下,應(yīng)該不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理人員對信息化的認(rèn)識和了解,及時(shí)地更新觀念,更好地適應(yīng)信息化條件下的企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)的管理效率。
企業(yè)內(nèi)部控制論文
點(diǎn)。但是內(nèi)部控制的有效性通常取決于執(zhí)行人,因此企業(yè)的員工的能力與誠信方面是控制環(huán)境中不可缺少的因素。在新的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,更要適合當(dāng)前形勢,制定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。
在信息技術(shù)環(huán)境下,管理層更要著眼于識別和評估其面臨的風(fēng)險(xiǎn):
(一)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的生存和競爭能力產(chǎn)生重要的影響。企業(yè)要迅速地識別風(fēng)險(xiǎn),確定可以承受的風(fēng)險(xiǎn)水平。在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品紛繁多樣的今天,識別風(fēng)險(xiǎn)往往比以往變得更加困難。面臨海量信息之間,更要提高自己的信息過濾和風(fēng)險(xiǎn)識別能力。如,很多企業(yè)當(dāng)前都會(huì)運(yùn)用阿里巴巴,或者京東商場等互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行交易;運(yùn)用支付寶,微信支付等互聯(lián)網(wǎng)支付工具進(jìn)行結(jié)算。這些新的互聯(lián)網(wǎng)工具都是現(xiàn)代的企業(yè)必須面對并且無法回避的。企業(yè)就應(yīng)當(dāng)識別這些互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn),以及采取措施來管理這些風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)擴(kuò)張的風(fēng)險(xiǎn)評估。快速的業(yè)務(wù)擴(kuò)張可能會(huì)是內(nèi)部控制難以應(yīng)對,從而加強(qiáng)內(nèi)部控制失效的可能性;海外擴(kuò)張或者收購會(huì)帶來新的并且往往是特別風(fēng)險(xiǎn)。如:巨人集團(tuán)的盲目的業(yè)務(wù)擴(kuò)張,很大程度上就是企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評估上的失敗,使得巨人集團(tuán)的內(nèi)部控制難以應(yīng)對,最終導(dǎo)致了整個(gè)集團(tuán)的破產(chǎn)。
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)該重視包括移動(dòng)互聯(lián)和社交媒體在內(nèi)的信息傳播和溝通方式。公開的溝通渠道有助于確保例外情況得到報(bào)告和處理。溝通除了采取傳統(tǒng)的政策手冊,備忘錄,電子郵件等方式,更可以運(yùn)用微信,微博等即時(shí)聊天工具。比如現(xiàn)在很多企業(yè)建立了自己的公眾微博和微信訂閱號,與外部或者內(nèi)部的利益相關(guān)者進(jìn)行信息的即時(shí)互動(dòng),企業(yè)面臨的市場波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),也常常可以通過微博或微信的轉(zhuǎn)載或者轉(zhuǎn)發(fā)為員工和公眾所知。如小米公司,巧妙運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)與客戶進(jìn)行溝通,在小米品牌建設(shè)的整個(gè)過程,讓客戶通過互聯(lián)網(wǎng)參與進(jìn)來,即“兜售參與感”,精準(zhǔn)地找到目標(biāo)消費(fèi)者的需求。小米運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的思維方式,創(chuàng)造了手機(jī)銷售量的神話,創(chuàng)造了極佳的業(yè)績。
溝通更應(yīng)該重視客戶的反饋。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,萬物的直接實(shí)時(shí)鏈接使得信息反饋與用戶參與的成本維持到最低。如消費(fèi)者在天貓商城選擇企業(yè)的產(chǎn)品時(shí),一般都會(huì)查詢其他用戶使用該產(chǎn)品的評價(jià),借此來幫助自己做決策。這種方式更能倒逼企業(yè)的服務(wù)能力,淘汰不良商家。這樣,任何企業(yè)都必須借助互聯(lián)網(wǎng)來傾聽消費(fèi)者的聲音,與客戶有效溝通。
控制活動(dòng)是指有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策和程序,包括與授權(quán),業(yè)績評價(jià),信息處理,實(shí)務(wù)控制和職責(zé)分離等相關(guān)的活動(dòng)。主要的控制類型包括:預(yù)防型控制,檢查型控制,手工控制和自動(dòng)控制。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)最本質(zhì)的應(yīng)用就是預(yù)測,它能更要突出預(yù)防型控制和自動(dòng)控制的作用。從海量的數(shù)據(jù)中分析出一定的特性,從而預(yù)測未來可能發(fā)生什么。預(yù)先制止?jié)撛趩栴}或損失發(fā)生的活動(dòng)的預(yù)防性控制和設(shè)定在軟硬件中自動(dòng)化控制手段的系統(tǒng)型控制顯得更為重要。互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的運(yùn)用,也使預(yù)防性控制變得更加可能。如互聯(lián)網(wǎng)巨頭谷歌公司的工程師在美國的甲型h1n1流感在美國爆發(fā)的幾周前,運(yùn)用大數(shù)據(jù)成功預(yù)測了冬季流感的傳播。谷歌通過對人們的網(wǎng)上搜索記錄,把5000萬條美國人最頻繁檢索的詞條與美國疾控中心的流感傳播數(shù)據(jù)進(jìn)行對比。他們建立了一種唯一關(guān)注特定檢索詞條的使用頻率與流感在空間和時(shí)間的傳播之間的聯(lián)系,處理了約4.5億個(gè)不同數(shù)學(xué)模型。所以,當(dāng)20xx年甲型h1n1流感爆發(fā)時(shí),與習(xí)慣性滯后的官方數(shù)據(jù)相比,谷歌成為了一個(gè)更有效,更及時(shí)的指示標(biāo)。
在企業(yè)業(yè)績評價(jià)方面,互聯(lián)網(wǎng)思維方法更讓傳統(tǒng)的考核方式,可以讓傳統(tǒng)的kpi模式發(fā)生顛覆。如阿芙精油化妝品公司運(yùn)用亦工作亦游戲的業(yè)績考核方式。有些沒完成指標(biāo)的小組成員每人要吃一瓶海南最辣的小尖椒,或者臭豆腐配榴蓮。雖然這些懲罰看似娛樂化,但是每一個(gè)員工卻感到很開心,這無限激發(fā)了團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力。阿芙精油雖然沒有很明確的kpi,但確實(shí)一個(gè)具有互聯(lián)網(wǎng)思維公司應(yīng)當(dāng)有的做法:通過營造員工喜歡的氛圍,讓員工有參與感,有效地進(jìn)行了企業(yè)的內(nèi)部控制。
監(jiān)督是由適當(dāng)?shù)娜藛T,在適當(dāng)及時(shí)的基礎(chǔ)上,評估控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行的情況的過程。對控制的監(jiān)督是指被審計(jì)單位評價(jià)內(nèi)部控制在一段時(shí)間內(nèi)運(yùn)行有效性的控制。持續(xù)的監(jiān)督活動(dòng)應(yīng)當(dāng)被貫穿在企業(yè)日常重復(fù)的活動(dòng)中,包括常規(guī)的管理和監(jiān)督工作。因?yàn)橛糜诒O(jiān)督活動(dòng)的很多信息都是由被企業(yè)自己的信息系統(tǒng)產(chǎn)生的,這些信息很可能會(huì)存在錯(cuò)報(bào),從而導(dǎo)致管理層從監(jiān)督活動(dòng)中得出錯(cuò)誤的結(jié)論。對于發(fā)現(xiàn)的缺陷,就應(yīng)該設(shè)置上報(bào)和追蹤改正機(jī)制。
互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的今天,更需要企業(yè)加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和維護(hù)。不管技術(shù)怎么更新發(fā)展,內(nèi)部控制始終是必須要加以強(qiáng)調(diào)的。很多企業(yè)的并購失敗就是應(yīng)為內(nèi)控的混亂,很多上市項(xiàng)目的夭折也是因?yàn)閮?nèi)部控制的不到位。我國的企業(yè)更應(yīng)該把握互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展契機(jī),運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,加強(qiáng)和完善企業(yè)的內(nèi)部控制才能更好地做大做強(qiáng)。
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中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究論文
研究我國中小企業(yè)現(xiàn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)公司存在法人治理結(jié)構(gòu)不完善、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系不健全、管理人員未能正確認(rèn)識內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、企業(yè)文化建設(shè)不合理等問題,并針對存在的問題進(jìn)行研究,結(jié)合相關(guān)理論展開分析,并討論問題出現(xiàn)的各種原因,從公司組織架構(gòu)及內(nèi)部控制的關(guān)鍵流程等方面提出改進(jìn)建議,力求建立出適合我國中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;控制體系;控制環(huán)境
隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,控制在管理中的重要性程度正在不斷提高,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性也會(huì)被越來越多的人們所認(rèn)識。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為由管理當(dāng)局為履行管理目標(biāo)而建立的一系列規(guī)則、政策和程序, 與公司治理及公司管理密不可分。
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制概念界定
我國財(cái)政部2001年6月頒布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》等一系列內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范指出:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量, 保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)
按照理論界對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)的認(rèn)識,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)按照內(nèi)容層次大致可劃分為:一是建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)控制的首要控制目標(biāo);二是差錯(cuò)防弊及時(shí)準(zhǔn)確會(huì)計(jì)控制目標(biāo);三是財(cái)產(chǎn)物資安全完整會(huì)計(jì)控制目標(biāo);四是業(yè)務(wù)活動(dòng)健康運(yùn)行會(huì)計(jì)控制目標(biāo);五是風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)有效會(huì)計(jì)控制目標(biāo);六是會(huì)計(jì)資料失真會(huì)計(jì)控制目標(biāo);七是會(huì)計(jì)信息及時(shí)有用會(huì)計(jì)控制目標(biāo);八是管理制度健全完善會(huì)計(jì)控制目標(biāo);九是管理效率真實(shí)高效會(huì)計(jì)控制目標(biāo);十是國家法規(guī)貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)控制目標(biāo);十一是經(jīng)濟(jì)效益不斷提高會(huì)計(jì)控制目標(biāo);十二是職業(yè)道德完善升華會(huì)計(jì)控制目標(biāo)。
(三)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容非常廣泛,它不僅涉及企業(yè)的各個(gè)崗位、員工,而且還覆蓋了企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程。《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范――基本規(guī)范(試行)》將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制劃分為貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、對外投資、工程項(xiàng)目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費(fèi)用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。
(四)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方法
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方式是針對其內(nèi)容設(shè)計(jì)的措施、程序和方法以及風(fēng)險(xiǎn)防范手段。對于不同的控制內(nèi)容應(yīng)制定相應(yīng)的控制方式。我國《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范――基本規(guī)范(試行)》列示的主要控制方法有:不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、電子信息技術(shù)控制等。
根據(jù)我國中小企業(yè)的特點(diǎn),其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制一般具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)容簡單
我國中小企業(yè)的創(chuàng)業(yè)資金大多來自于家庭的財(cái)產(chǎn)積累,或者通過小范圍的籌資而取得,這種籌資方式導(dǎo)致了大多數(shù)的中小企業(yè)在以后的資產(chǎn)規(guī)模很小,同時(shí)也決定了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容比較簡單,大多集中在與企業(yè)的主營業(yè)務(wù)相關(guān)的環(huán)節(jié)上。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制受重視程度較低
我國中小企業(yè)主要是自籌資金,從而導(dǎo)致中小企業(yè)所有權(quán)比較集中,經(jīng)營權(quán)也比較集中。大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營者即是企業(yè)資產(chǎn)的所有者,他們集中了企業(yè)經(jīng)營所必須的決策權(quán)力,對企業(yè)成敗起決定作用。
(三)以重要項(xiàng)目的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為主
正如前面所述,中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相對簡單,管理系統(tǒng)沒有大企業(yè)那么復(fù)雜,所以其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)主要是其確保會(huì)計(jì)信息的可靠性以及資產(chǎn)的真實(shí)性和完整性為主。因此主要是對現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、采購、資產(chǎn)管理、投資融資等重要項(xiàng)目實(shí)施程序控制和人員控制。
(四)以交叉審核為主要方法
由于中小企業(yè)用人少,企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)也比較簡單,常用的手法是交叉審核。這樣就可以用少數(shù)工作人員,相互交叉審核個(gè)人工作,從而達(dá)到防止錯(cuò)誤和舞弊的目的。
(五)企業(yè)人員整體素質(zhì)不高
在我國的中小企業(yè)中普遍存在經(jīng)營者文化素質(zhì)不高,知識結(jié)構(gòu)老化,經(jīng)營管理水平不高等現(xiàn)象,而且會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高,知識結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平偏低,這就容易造成在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的失控。
(一)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題
目前,我國很多中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制很不理想主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是法人治理結(jié)構(gòu)不完善,在實(shí)際工作中,"內(nèi)部人控制"現(xiàn)象普遍,董事會(huì)獨(dú)立性嚴(yán)重弱化,監(jiān)事會(huì)成主要由公司職工和股東代表組成,在行政關(guān)系上受制于董事會(huì),監(jiān)督作用難以發(fā)揮;二是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系不健全;三是對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督檢查不力,內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督的效果都不明顯;四是管理者對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不重視;五是會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高,現(xiàn)階段,我國會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高,知識結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平仍然偏低,對會(huì)計(jì)人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)也流于形式;六是用人觀念非常落后,中小企業(yè)在用人機(jī)制上重視忠誠度而不重視才能,企業(yè)的大多數(shù)關(guān)鍵崗位都是由家族成員擔(dān)任,希望一次規(guī)避舞弊風(fēng)險(xiǎn);七是企業(yè)文化建設(shè)沒有引起足夠重視。
(二)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題的成因分析
從我國的實(shí)際情況來看,之所以內(nèi)部會(huì)計(jì)控制沒有起到作用以致嚴(yán)重失控,主要原因在于:
1、缺乏適合中國國情的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制模式
目前,我國也有相當(dāng)一部分中小企業(yè)建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,但是它們沒有能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來設(shè)置內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,而是照搬了大公司的內(nèi)控制度。
2、企業(yè)內(nèi)部缺乏制衡機(jī)制
作為所有者代表公司董事會(huì)很大程度上掌握在內(nèi)部人手中,既不能充當(dāng)所有者的“守護(hù)神”,又不能代表所有者對經(jīng)營者進(jìn)行監(jiān)督,董事會(huì)的監(jiān)控作用嚴(yán)重弱化。這種權(quán)責(zé)不清的公司治理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致已有的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)形同虛設(shè)。
3、管理者風(fēng)險(xiǎn)意識差
當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí),沒有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制有效的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、化解風(fēng)險(xiǎn),只是家庭中比較權(quán)威的人員內(nèi)部商量決定處理辦法,整個(gè)過程沒有科學(xué)依據(jù)和有效的技術(shù)支撐,單憑企業(yè)家的經(jīng)驗(yàn)。
4、缺乏有效的內(nèi)部控制活動(dòng)
針對我國中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制所存在的問題來看,企業(yè)內(nèi)部幾乎不存在有效的控制活動(dòng),或者即使存在所謂的政策和程序,也是名存實(shí)亡,未實(shí)際發(fā)生作用,總經(jīng)理往往做出決策不需要任何程序性的規(guī)定。
5、缺乏對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施情況的監(jiān)督與考核
為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能有效的發(fā)揮作用,并使之不斷得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核但是中小企業(yè)并沒有對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,導(dǎo)致一些管理者視制度與規(guī)則為擺設(shè),在管理決策中表現(xiàn)為主觀性、隨意性、盲目性,甚至營私舞弊,從而導(dǎo)致內(nèi)控得不到保障。
(一)完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)
建立完善的公司法人治理結(jié)構(gòu)是有效實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)。針對股東大會(huì)、董事會(huì)、獨(dú)立董事、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和審計(jì)委員會(huì)等不同的權(quán)力主體確立控制權(quán),使各權(quán)力主體之間形成不同的權(quán)力邊界和相互制衡,防止內(nèi)部人控制。
(二)優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)控制體系
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的設(shè)置應(yīng)該是體現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置。包括
一、合法經(jīng)營目標(biāo);
二、運(yùn)行高效目標(biāo);
三、資產(chǎn)安全目標(biāo);四、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量目標(biāo);五、糾錯(cuò)和防范目標(biāo)。
(三)加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)外監(jiān)督力度
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的一個(gè)重要方面。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)做好以下工作:第一,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作的全過程。第二,拓寬稽核范圍。第三,提高審計(jì)人員素質(zhì)。第四,使內(nèi)部審計(jì)外部化。
(四)提高企業(yè)管理者的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識
企業(yè)管理者對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立健全以及運(yùn)行起著關(guān)鍵作用,因此必須提高現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重視程度。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化以人為本的理念,做到制度面前人人平等,消除某些人在制度面前的種種特權(quán),對違反制度的人員,不分職位高低,在批評教育的基礎(chǔ)上,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(五)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵,企業(yè)要通過科學(xué)合理的聘用、培訓(xùn)、輪崗、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、淘汰等辦法,提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)。在要建立考核、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、淘汰機(jī)制,定期對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)績、道德品質(zhì)、思想操守等綜合考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,充分激發(fā)會(huì)計(jì)人員的積極性和責(zé)任感。
(六)規(guī)范企業(yè)文化
規(guī)范企業(yè)文化,有利于創(chuàng)造決策實(shí)施的內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)要想立足社會(huì)必須由企業(yè)文化作為精神支柱,它不僅能夠解釋企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況,更重要的是它還向企業(yè)內(nèi)部員工指出企業(yè)最先需要解決的事項(xiàng)。
[1]高虹.如何加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度[j].現(xiàn)代企業(yè)教育,2009,(12).
[2]李六一.試析企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀及改進(jìn)措施[j].知識經(jīng)濟(jì),2007,(10).
[3]葉江虹.我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀探析[j].管理科學(xué)文摘,2007,(5).
企業(yè)內(nèi)部控制論文
現(xiàn)階段,受市場經(jīng)濟(jì)的影響,國有企業(yè)內(nèi)部控制問題已經(jīng)逐漸成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)話題。在我國現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)體制基礎(chǔ)上,國有企業(yè)始終占據(jù)市場經(jīng)濟(jì)中的主導(dǎo)地位,國有企業(yè)的發(fā)展也是推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力。所以受經(jīng)濟(jì)體系改革的影響,全面發(fā)揮國有企業(yè)對市場經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)作用,首先要對國有企業(yè)中的內(nèi)部控制進(jìn)行全面改革。從而進(jìn)一步推動(dòng)國有企業(yè)、以及我國經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,使國有企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。
近幾年我國市場經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程也在逐漸加快,強(qiáng)化國有企業(yè)內(nèi)部控制是全面發(fā)展國有企業(yè)的必然要求。國有企業(yè)中實(shí)行高效的內(nèi)部控制管理是提高國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的有效策略,同時(shí)也是強(qiáng)化國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行自我約束的重要方法,國有企業(yè)能否高效實(shí)施內(nèi)部控制是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。為此,文中主要針對國有企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及問題,對其解決對策進(jìn)行全面分析。
(一)國有企業(yè)中缺乏有效的控制監(jiān)督。
國有企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督工作主要包含企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與外部監(jiān)督兩種,其中內(nèi)部監(jiān)督即國有企業(yè)中對內(nèi)部不控制建立和實(shí)踐進(jìn)度,在國有企業(yè)中控制監(jiān)督工作還是存在一些控制監(jiān)督方面的不足,其中最主要的原因是在國有企業(yè)中財(cái)務(wù)部門工作人員素質(zhì)偏低,對于會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督、審查力度不足,所以在國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作中還存在很大的不足。另一方面,我國現(xiàn)階段在多數(shù)國有企業(yè)中建立監(jiān)督機(jī)制的情況比較少,在國有企業(yè)內(nèi)部各部門之間還缺乏一定的獨(dú)立性,很難建立有效的監(jiān)督機(jī)制,并且在國有企業(yè)中的審計(jì)人員缺乏一定的工作經(jīng)驗(yàn),對于財(cái)務(wù)審計(jì)工作還需強(qiáng)化基礎(chǔ),國有企業(yè)中相關(guān)工作人員對于建立控制監(jiān)督機(jī)制還不夠重視。
近年來,隨著我國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)對國有企業(yè)發(fā)展的深入影響,在國有企業(yè)中多數(shù)控制行為大多數(shù)并不能真正發(fā)揮其自身的作用,由于現(xiàn)階段在我國國有企業(yè)中一般的控制行為存在問題仍然比較顯著,國有企業(yè)內(nèi)部對于控制行為的認(rèn)識水平還存在很大差距,因此在國有企業(yè)中多數(shù)控制行為也只是表面形式,并沒有真正發(fā)揮作用。
(三)國有企業(yè)中缺乏控制風(fēng)險(xiǎn)觀念。
國有企業(yè)中的控制風(fēng)險(xiǎn)觀念是內(nèi)部控制主要環(huán)節(jié),是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的核心,同時(shí)也是不斷提升國有企業(yè)內(nèi)部控制效率的關(guān)鍵所在。現(xiàn)階段國有企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)管理主要體現(xiàn)為缺乏控制風(fēng)險(xiǎn)的觀念,對于國有企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)管理也只是局限于幾個(gè)部門,且水平較低,并不能將風(fēng)險(xiǎn)管理全方位的滲透進(jìn)國有企業(yè)管理中。除此之外,在國有企業(yè)中對于風(fēng)險(xiǎn)管理的分布十分不均,在一般的國有企業(yè)中很少設(shè)置專門的風(fēng)險(xiǎn)控制、管理部門。為此,在國有企業(yè)中缺乏控制風(fēng)險(xiǎn)觀念是影響國有企業(yè)發(fā)展的一大因素。
國有企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制還具有一定的局限性,其主要是根據(jù)國有企業(yè)內(nèi)部中的控制行為授權(quán)批準(zhǔn)控制以及組織結(jié)構(gòu)控制來說。現(xiàn)如今在改革之后,國有企業(yè)盡管已經(jīng)設(shè)置了相關(guān)的法人治理機(jī)構(gòu),但是因?yàn)楫a(chǎn)權(quán)模糊的原因,國有企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利制衡體系還處于薄弱階段,因此導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)部責(zé)任權(quán)限模糊,嚴(yán)重影響了國有企業(yè)的運(yùn)營效率。另外,在國有企業(yè)中還存在責(zé)任互相推卸的問題,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),缺乏一定的承擔(dān)者,導(dǎo)致國有企業(yè)權(quán)利缺乏監(jiān)督,嚴(yán)重制約國有企業(yè)的發(fā)展。
國有企業(yè)的企業(yè)文化是企業(yè)的主要環(huán)境氛圍,其中蘊(yùn)含了企業(yè)的核心價(jià)值、經(jīng)營理念等。在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)文化對于員工的凝聚力占據(jù)十分重要的作用。為此營造良好的企業(yè)文化是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。然而在現(xiàn)階段的國有企業(yè)中往往不注重培養(yǎng)企業(yè)文化,對國有企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。
國有企業(yè)的內(nèi)部控制是需要企業(yè)不同階層的員工共同進(jìn)行的,上至國有企業(yè)管理人員,下至不同部門的負(fù)責(zé)人。但是現(xiàn)階段國有企業(yè)中內(nèi)部對于員工內(nèi)部控制認(rèn)識的培養(yǎng)程度還有待提高,從而造成國有企業(yè)內(nèi)部人才缺乏的現(xiàn)象。與此同時(shí)在國有企業(yè)中由于人才選拔制度還處于發(fā)展階段,在人才的選拔與管理上仍然選用傳統(tǒng)模式,員工的罷免由人事部門負(fù)責(zé),由此打擊了員工的工作積極性。
(一)成立企業(yè)內(nèi)部管理審計(jì)部門,全面實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督。
在國有企業(yè)中設(shè)立運(yùn)營管理部門是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),在國有企業(yè)中開展審計(jì)工作是推動(dòng)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督的主要環(huán)節(jié),對于國有企業(yè)中內(nèi)部控制工作具有很大程度的積極影響。國有企業(yè)外部的審計(jì)部門對于國企運(yùn)營情況的了解比較差,所以在進(jìn)行監(jiān)督國有企業(yè)內(nèi)部控制時(shí)存在一定缺陷,為此,國有企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)制度時(shí)還需要與社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)合作,成立國有企業(yè)內(nèi)部的管理審計(jì)部門,全面實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督。
在國有企業(yè)中企業(yè)文化是對整個(gè)企業(yè)的工作氛圍、工作人員的素質(zhì)以及國有企業(yè)的核心精神進(jìn)行體現(xiàn)的主要內(nèi)容,因此國有企業(yè)在發(fā)展內(nèi)部控制的同時(shí)必須十分重視企業(yè)文化的影響。受我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,我國國有企業(yè)在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)中占據(jù)十分重要的主導(dǎo)地位,為此對于企業(yè)文化的形成也要以社會(huì)主義為基礎(chǔ),建立社會(huì)主義核心價(jià)值觀,為社會(huì)提供全面的服務(wù),以此全面提高國有企業(yè)中工作人員的工作信念,加強(qiáng)員工的工作責(zé)任感。
良好的國有企業(yè)發(fā)展與管理人員具有很大的聯(lián)系,所以國有企業(yè)在進(jìn)行管理人員選擇時(shí)要從其工作素養(yǎng)以及能力方面進(jìn)行全面考慮,不僅要對其自身所具備的文化程度進(jìn)行考察,也要考察工作人員的管理水平、工作經(jīng)驗(yàn)等,另外國有企業(yè)在培養(yǎng)職工時(shí)也要設(shè)置相關(guān)的培訓(xùn)組織,對管理人員的素質(zhì)進(jìn)行全方位的培養(yǎng)。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控時(shí)需要工作人員的積極配合,讓員工對國有企業(yè)中的內(nèi)部控制進(jìn)行一定的了解,認(rèn)識到內(nèi)部控制其實(shí)是國有企業(yè)在運(yùn)營同時(shí)的各個(gè)控制過程,且其過程比較繁瑣,因此需要國有企業(yè)中的各個(gè)員工進(jìn)行配合。
(四)成立風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
在現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)條件下,國有企業(yè)在運(yùn)營的過程中難免會(huì)遭遇各種運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)則成為進(jìn)行發(fā)展的主要內(nèi)容,企業(yè)為了有效防范風(fēng)險(xiǎn),需要成立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。根據(jù)我國國務(wù)院頒布的相關(guān)管理?xiàng)l例,在國有企業(yè)中為了能夠防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),有效完善企業(yè)的內(nèi)部控制,因此國有企業(yè)需要成立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
受我國經(jīng)濟(jì)市場變化的影響,在國有企業(yè)中需要不斷對企業(yè)內(nèi)部的控制體系進(jìn)行調(diào)整,以此推動(dòng)國有企業(yè)的發(fā)展。為此在國有企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中,需要對國有企業(yè)內(nèi)部的部門機(jī)構(gòu)、管理制度、人才選拔、內(nèi)部監(jiān)督等方面進(jìn)行全面提高,從而促進(jìn)國有企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的提高,推動(dòng)國有企業(yè)、以及我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,使國有企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中占據(jù)有利地位。
作者:朱江瓊單位:新疆甘電投辰旭能源有限公司。
我國中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相關(guān)問題分析
1、管理人員認(rèn)為沒有必要建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相對簡單,其經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)高度集中,各項(xiàng)指令執(zhí)行能夠快速落實(shí),因此,管理者往往忽視內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建立。2、一些企業(yè)管理者對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在著誤解。他們認(rèn)為會(huì)計(jì)控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制,從而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)控制殘缺不全:相當(dāng)一部分管理者把會(huì)計(jì)控制看做是一堆文件、手冊和制度,遇到具體問題時(shí),以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,大事小事領(lǐng)導(dǎo)說了算;有些管理者無視會(huì)計(jì)法律法規(guī)的存在,有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),使會(huì)計(jì)控制失去了剛性和嚴(yán)肅性;有些管理者甚至為了謀取個(gè)人利益或集體的利益不擇手段,弄虛作假、篡改賬目。
1在經(jīng)營管理方式上,大部分中小企業(yè)仍習(xí)慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,沒有建立自我防范與約束機(jī)制,偏重事后控制而忽略了事前預(yù)防控制。在實(shí)際工作中,通常是待違紀(jì)違規(guī)行為發(fā)生后設(shè)法堵塞或予以懲罰,導(dǎo)致內(nèi)部成本較高,收效甚微,使會(huì)計(jì)控制失去效力。2、在資產(chǎn)控制上,有的中小企業(yè)只注重錢財(cái)物等有形資產(chǎn)的管理控制,而忽視了對人員素質(zhì)、信息等無形資產(chǎn)的控制,使會(huì)計(jì)控制不能全方位地發(fā)揮控制作用。3、在檢查、考核和獎(jiǎng)懲力度上,沒有設(shè)立相應(yīng)的檢查、考核內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施情況的得力機(jī)構(gòu),從而削弱了員工執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的自覺性和警覺性。
(三)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和內(nèi)部管理職責(zé)不合理。
中小企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中,對于縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系比較重視,而對于橫向間的協(xié)調(diào)與合作卻缺乏足夠的重視,導(dǎo)致同級各部門間缺乏必要的交流。對于內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),一方面,有的企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),將會(huì)計(jì)和出納工作由一人兼任,或者將企業(yè)的全部會(huì)計(jì)工作委托給會(huì)計(jì)事務(wù)所代理;另一方面,有的企業(yè)即使設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),卻層次不清。崗位責(zé)任制不明確、不落實(shí),缺乏行之有效的內(nèi)部管理制度和會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合理,內(nèi)部管理職責(zé)分配不當(dāng),這些都使得會(huì)計(jì)管理工作無法在企業(yè)經(jīng)營管理中真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(四)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。
對于外部監(jiān)督,雖然我國已經(jīng)形成了包括政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,但是,由于中小企業(yè)的特殊性,往往使這些龐大的監(jiān)督體系對中小企業(yè)的監(jiān)督效果不盡人意。對于內(nèi)部監(jiān)督。中小企業(yè)更多考慮到成本費(fèi)用等因素,極少設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門。隨著中小企業(yè)的發(fā)展,即使有些企業(yè)設(shè)立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但得不到重視與支持,而且獨(dú)立性較差,因此也不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能。再加上內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,不適應(yīng)工作的需要,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不力。種.種監(jiān)管形同虛設(shè)。
下面將針對中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的普遍問題,從企業(yè)生命周期即創(chuàng)業(yè)期、成長期、成熟期三個(gè)階段的目標(biāo)出發(fā),結(jié)合coso報(bào)告和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,分析解決這些問題的策略。
企業(yè)所有者在建立有效的控制環(huán)境中起著關(guān)鍵的作用,必須增強(qiáng)企業(yè)所有者對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識。絕大多數(shù)中小企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)沒有分離,這對于建立一個(gè)高效運(yùn)作的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制來說,是一個(gè)比較大的障礙。因此,有必要在企業(yè)創(chuàng)業(yè)期,提高企業(yè)所有者對建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性和必要性的認(rèn)識,這樣才會(huì)促使他們切實(shí)地建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,達(dá)到會(huì)計(jì)控制和企業(yè)發(fā)展的目的。
2風(fēng)險(xiǎn)評估方面。
中小企業(yè)在創(chuàng)業(yè)期的管理機(jī)制比較靈活,并且管理層次較少,決策層能夠較快地獲取第一手資料,因此企業(yè)所有者應(yīng)該主要從業(yè)務(wù)、資產(chǎn)兩個(gè)角度對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行結(jié)果判定、統(tǒng)計(jì)、分析,評估方法側(cè)重于定性分析方法。定性分析方法通過對企業(yè)的控制內(nèi)容進(jìn)行分類,并對選定的控制內(nèi)容展開進(jìn)一步的細(xì)分,運(yùn)用評估專家(如內(nèi)部審計(jì)師)的理解和判斷來確定控制風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì),并有針對性地處理相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
3控制活動(dòng)方面。
建立資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度。同時(shí)應(yīng)進(jìn)行記錄保護(hù),對企業(yè)各種文件資料妥善保管,避免記錄受損。
4監(jiān)控活動(dòng)方面。
中小企業(yè)在創(chuàng)業(yè)期,由于資本有限、規(guī)模較小、組織結(jié)構(gòu)簡單等特點(diǎn),企業(yè)沒有建立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),因此。企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)所有者的直接監(jiān)控力度,重點(diǎn)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督。同時(shí),應(yīng)該從定崗定員、明確崗位職責(zé)、完善內(nèi)部牽制制度著手。
中小企業(yè)處于成長期時(shí),企業(yè)管理者應(yīng)該深入到企業(yè)的各個(gè)角落,了解企業(yè)的實(shí)際情況,因地制宜并逐步建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。并實(shí)時(shí)關(guān)注環(huán)境的變化情況,當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生變化。或國家會(huì)計(jì)制度發(fā)生變更時(shí),要及時(shí)修訂內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,使之適應(yīng)變化的環(huán)境,得到更有效的實(shí)施。
2建立良好的公司治理結(jié)構(gòu)。
中小企業(yè)處于成長期時(shí),應(yīng)該科學(xué)地設(shè)立股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及經(jīng)營管理層之間相互監(jiān)督、層層制約的治理機(jī)制,并在公司章程中明確各層級的工作職責(zé)。企業(yè)首先要強(qiáng)化董事會(huì)在公司治理結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)地位,突出其核心作用。其次要實(shí)行獨(dú)立董事制度。通過對董事會(huì)這一內(nèi)部機(jī)構(gòu)的適當(dāng)外部化,引入外部的獨(dú)立董事,以期對內(nèi)部員工形成一定的監(jiān)督制約,最大限度地維護(hù)所有股東的權(quán)益。同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督控制作用。監(jiān)事會(huì)在實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督的同時(shí),要對企業(yè)遵守法律規(guī)定的情況以及董事會(huì)、管理層履行職責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督。
3嚴(yán)格實(shí)施和完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。
在實(shí)行會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制過程中,企業(yè)要從兩方面入手:一方面進(jìn)行崗位和人員控制。企業(yè)應(yīng)按照不相容職務(wù)分離的原則設(shè)置會(huì)計(jì)崗位。進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄控制;另一方面,隨著信息時(shí)代的到來,企業(yè)要重視建立和完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制。企業(yè)采用電算化時(shí),一要運(yùn)用計(jì)算機(jī)對各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查;二要建立一套先進(jìn)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息系統(tǒng),用現(xiàn)代化手段對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析;三是在應(yīng)用軟件開發(fā)中設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序時(shí),要將制約、監(jiān)督等風(fēng)險(xiǎn)控制防范功能融入其中。使操作人員必須按照職責(zé)權(quán)限和有制約的操作程序才能進(jìn)入系統(tǒng)。處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
4建立相對獨(dú)立的監(jiān)控層次。
中小企業(yè)成長期要建立三個(gè)相對獨(dú)立的控制層次。一是在企業(yè)一線“供產(chǎn)銷”全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過復(fù)核;重要業(yè)務(wù)禁止一個(gè)人全過程獨(dú)立處理。二是設(shè)立事后監(jiān)督,即在會(huì)計(jì)部門常規(guī)性的會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,對其各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。三是建立以內(nèi)部稽核部門對各崗位、各部門、各機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)全面實(shí)施監(jiān)督反饋的第三道監(jiān)控防線。內(nèi)部稽核部門獨(dú)立于其他部門和業(yè)務(wù)活動(dòng),并對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行情況實(shí)行嚴(yán)格的檢查、反饋,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。
1重新設(shè)計(jì)合理的組織結(jié)構(gòu),完善公司治理結(jié)構(gòu)。
中小企業(yè)處于成熟期時(shí),隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,首先,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)直接影響到企業(yè)的內(nèi)部控制的效果,因此,需要重新設(shè)計(jì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),即企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營管理的特點(diǎn)、規(guī)模、管理理念、經(jīng)營戰(zhàn)略和外部環(huán)境等因素綜合分析。在職責(zé)分明的同時(shí),搞好整合,使整個(gè)企業(yè)的組織體系在相互制衡的前提下協(xié)調(diào)、高效地運(yùn)行。其次,在重新設(shè)計(jì)合理的組織結(jié)構(gòu)的同時(shí),要進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu),即要做到家族成員不能擔(dān)任關(guān)鍵管理崗位;董事長和總經(jīng)理分設(shè);決策層人員、決策執(zhí)行人員和監(jiān)督及審計(jì)層人員徹底分離等。總之,要為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的完善提供更為良好的制度環(huán)境。
2建立完備的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)構(gòu)。
處于成熟期的中小企業(yè)應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)管理視為企業(yè)管理的重要部分,在企業(yè)的日常運(yùn)營之中貫穿、應(yīng)用。具體來說,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置財(cái)務(wù)部或?qū)徲?jì)部等專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門或配備相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理人員來制定并實(shí)施識別、計(jì)量、監(jiān)測和管理風(fēng)險(xiǎn)的制度、程序和方法,以確保風(fēng)險(xiǎn)管理和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。履行風(fēng)險(xiǎn)管理職能的專門部門應(yīng)當(dāng)對企業(yè)每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個(gè)部門、每個(gè)部分的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評價(jià),逐步建立起企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫。在必要時(shí)。還可以通過借助外部咨詢機(jī)構(gòu)對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的評估和清理。同時(shí),企業(yè)全體員工應(yīng)積極參與,將風(fēng)險(xiǎn)意識植入企業(yè)文化之中。
3進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控。
處于成熟期的中小企業(yè)一方面要在日常工作中監(jiān)督、評審企業(yè)內(nèi)部控制的總體效果和主要風(fēng)險(xiǎn);另一方面還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。比較有效的辦法是單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)范圍要逐步由財(cái)務(wù)收支審計(jì)、設(shè)備購置審計(jì)向管理審計(jì)轉(zhuǎn)向,還應(yīng)包括稽查、評價(jià)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是否有效和企業(yè)內(nèi)部各組織結(jié)構(gòu)執(zhí)行制定組織職能的效率,并向企業(yè)最高管理層提出建議和報(bào)告。同時(shí),也可借助外部監(jiān)控主體對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控。隨著我國獨(dú)立審計(jì)事業(yè)的逐步發(fā)展和注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)的逐步規(guī)范,利用獨(dú)立審計(jì)的結(jié)論服務(wù)于企業(yè)管理已成為可能。
總之,中小企業(yè)應(yīng)該注重和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立和健全,針對企業(yè)不同發(fā)展階段的具體情況,對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)進(jìn)行修改和完善,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo),保證企業(yè)能夠持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展,提高企業(yè)的競爭力。
主要參考文獻(xiàn)。
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企業(yè)內(nèi)部控制論文
為了保障企業(yè)能夠正常運(yùn)行,就要加強(qiáng)對內(nèi)部會(huì)計(jì)的管理和監(jiān)督,做好萬無一失,下面就針對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施展開論述。
要不斷完善企業(yè)銷售標(biāo)準(zhǔn),具體包括法律標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),法律標(biāo)準(zhǔn)是能夠保證企業(yè)銷售符合相關(guān)的法律標(biāo)準(zhǔn);專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)能夠保證企業(yè)收入的標(biāo)準(zhǔn)。另外,正式的銷售合同不能作為銷售實(shí)現(xiàn)的依據(jù),因?yàn)檫@只是銷售合約,房屋沒有經(jīng)過最后的驗(yàn)收,同時(shí)也不符合相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,要不斷完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,尤其要加強(qiáng)對管理的薄弱環(huán)節(jié)的重視,不斷明確管理制度,保證責(zé)任到人,重點(diǎn)加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的控制方法、技術(shù)以及手段等,做好內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制,對于不適合崗位的工作人員要進(jìn)行必要的調(diào)整,形成有效的制衡機(jī)制,對于重大的資金處理、調(diào)度等決策時(shí),要對財(cái)產(chǎn)的范圍、期限進(jìn)行徹底的清查,嚴(yán)格審計(jì)程序。同時(shí),為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,要科學(xué)合理進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)的機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)和權(quán)限的劃分等。同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)對管理的薄弱環(huán)節(jié)的重視,不斷明確管理制度,保證責(zé)任到人,重點(diǎn)加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的控制方法、技術(shù)以及手段等,對于不適合崗位的工作人員要進(jìn)行必要的調(diào)整,同時(shí)加強(qiáng)單位內(nèi)部的監(jiān)督與制約,形成有效的制衡機(jī)制,對于重大的資金處理、調(diào)度等決策時(shí),要對財(cái)產(chǎn)的范圍、期限進(jìn)行徹底的清查,完善審計(jì)程序。
在實(shí)際過程中,要做好財(cái)務(wù)全面控制,具體包括對財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、資金等方面的總體收支進(jìn)行合理規(guī)劃,做好財(cái)務(wù)的預(yù)算管理,制定有效的控制措施和方法。第一,要制定合理的預(yù)算和編制方法,引入績效預(yù)算模式,對于企業(yè)的預(yù)算要進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理,把項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化和具體化,然后進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算,同時(shí)要明確企業(yè)財(cái)務(wù)支出的標(biāo)準(zhǔn)。另外,為了節(jié)省資金,要采用定額支出制度,因此,企業(yè)要一切從實(shí)際出發(fā),對企業(yè)的發(fā)展和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行合理分配。第二,在財(cái)務(wù)預(yù)算過程中,要嚴(yán)格按照制度和規(guī)定,不能隨心所欲的進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算。因此,企業(yè)預(yù)算人員要加強(qiáng)財(cái)務(wù)法律意識,避免出現(xiàn)營私舞弊的現(xiàn)象,對于整個(gè)資金的流動(dòng)、撥付、使用的全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和管理。其中業(yè)務(wù)流程是進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和步驟,要保證控制的合理性、有效性以及科學(xué)性。同時(shí)企業(yè)要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,有效發(fā)揮審計(jì)和監(jiān)督作用,完善整個(gè)會(huì)計(jì)處理程序。
企業(yè)要不斷完善和健全財(cái)務(wù)核算和管理制度,要把會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)作重點(diǎn)任務(wù)來抓,開發(fā)創(chuàng)新思路,不斷提高資金的使用效率。各級財(cái)務(wù)管理人員要根據(jù)實(shí)際情況,要合理判斷單位的設(shè)計(jì)支出,注意開源節(jié)流,做到不超支。企業(yè)必須建立相關(guān)的管理制約機(jī)制,加強(qiáng)管理和控制,對每項(xiàng)資金的支出要進(jìn)行認(rèn)真審核,在確定真實(shí)合法有效后,才能進(jìn)行相應(yīng)的支出。要不斷完善財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算管理制度、內(nèi)部審查監(jiān)督制度、報(bào)賬員培訓(xùn)制度和相應(yīng)的業(yè)績考核獎(jiǎng)懲制度等,可以保證企業(yè)相關(guān)的政策措施能夠很好的落實(shí)。另外,在企業(yè)發(fā)展過程中,專門的借款與項(xiàng)目成本之間存在很大的關(guān)系,因此要科學(xué)合理的劃分間接費(fèi)用的范疇,在進(jìn)行借款費(fèi)用核算過程中要遵循配比原則,在成本累計(jì)在完全沒有超出預(yù)售款和沒有完工的項(xiàng)目都屬于借款費(fèi)用成本的范圍。
綜上所述,企業(yè)在發(fā)展過程中,要根據(jù)自身經(jīng)營的特點(diǎn),制定合理的發(fā)展規(guī)劃,加強(qiáng)對內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制,建立完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,保證企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和利潤,提升企業(yè)的競爭力和綜合實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部控制論文【】
1、內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計(jì)的作用,是隨著內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)的變化而變化的,它的基本作用首先是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是對單位經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的第一個(gè)窗口,通過審計(jì)監(jiān)督來規(guī)范單位的經(jīng)營行為,使經(jīng)濟(jì)整體運(yùn)行協(xié)調(diào)一致,從而自我約束。具體來說,要對財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督;要對單位的重點(diǎn)部門進(jìn)行監(jiān)督;要對單位的內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。通過對所發(fā)現(xiàn)問題的揭示,促使各部門規(guī)范管理,堵塞漏洞,為單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。
2、內(nèi)部審計(jì)的評價(jià)鑒證作用。評價(jià)是內(nèi)部審計(jì)的基本職能和作用之一,實(shí)質(zhì)是對審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行評議。鑒證是對單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的鑒別和證明,針對所取得的成績和存在的問題,提出有建設(shè)性和針對性的意見和改進(jìn)建議。通過開展績效審計(jì)、經(jīng)營目標(biāo)審計(jì)、內(nèi)控制度審計(jì),對單位內(nèi)控制度執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)掌握及評價(jià),協(xié)助管理者更有效地進(jìn)行經(jīng)營管理活動(dòng)。
1、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善,獨(dú)立性不強(qiáng)。內(nèi)部審計(jì)的地位和職能定位不夠清晰,作用難以發(fā)揮。獨(dú)立性原則是內(nèi)部審計(jì)工作的一項(xiàng)根本指導(dǎo)性原則,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員只有在組織上、行為上都是獨(dú)立的,職能才能得以充分發(fā)揮。一些單位對內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識不足,將內(nèi)審機(jī)構(gòu)合并到紀(jì)檢、監(jiān)察或財(cái)會(huì)部門,或者由會(huì)計(jì)人員兼任,使得內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和公正性無法得到保證。
2、內(nèi)部審計(jì)程序不規(guī)范,技術(shù)手段滯后,難以適應(yīng)工作需要。許多單位的內(nèi)部審計(jì)工作仍局限于單純的財(cái)務(wù)收支或收費(fèi)價(jià)格等方面的審計(jì),沒有或很少開展對經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和內(nèi)控制度的評價(jià)。少數(shù)審計(jì)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識,不能嚴(yán)格履行相應(yīng)的審計(jì)程序,導(dǎo)致相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的運(yùn)用流于形式或沒有得到正確運(yùn)用,使得很多部門內(nèi)審工作不能為單位管理者提供決策參考,不利于兩個(gè)效益的提高。
3、單位內(nèi)審人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低,制約了審計(jì)工作的開展。現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)工作要向事前、事中轉(zhuǎn)移,要求內(nèi)審人員具有綜合性管理知識,但實(shí)際工作中,搞內(nèi)部審計(jì)工作的審計(jì)科班出身的人少,有的人員是從其他部門調(diào)來的,有的只掌握某一方面的知識,甚至對審計(jì)業(yè)務(wù)一竅不通,缺乏必要的審計(jì)專業(yè)知識和審計(jì)技巧,而且對單位經(jīng)營管理工作缺乏了解,難以發(fā)現(xiàn)深層次的問題。
1、嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)程序。嚴(yán)把審計(jì)取證關(guān),審計(jì)人員所取得的證據(jù)必須客觀、真實(shí)、充分、有力、合規(guī);嚴(yán)把審計(jì)復(fù)核關(guān),通過實(shí)行審計(jì)復(fù)核,強(qiáng)化審計(jì)人員的服務(wù)意識,增強(qiáng)審計(jì)人員的責(zé)任感和使命感,確保審計(jì)質(zhì)量,從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2、不斷改進(jìn)工作方法,提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。一是事前審計(jì)與事中、事后審計(jì)相結(jié)合,內(nèi)審的作用應(yīng)不僅限于事后監(jiān)督,更多的應(yīng)是事前預(yù)防與事中控制。隨著單位管理水平的提高,它將對單位進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)督和評價(jià),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題,把單位風(fēng)險(xiǎn)降到最低,把問題解決在萌芽狀態(tài)或初始階段。二是微觀審計(jì)與在宏觀方面發(fā)揮作用相結(jié)合,既從宏觀調(diào)控和宏觀管理的要求出發(fā)安排審計(jì)項(xiàng)目,又在審計(jì)若干具體項(xiàng)目后,綜合加以分析,找出共同性或傾向性的問題及其產(chǎn)生的原因,有針對性地提出解決的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為規(guī)范單位財(cái)務(wù)收支行為提出建議。三是對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題堅(jiān)持治標(biāo)與治本相結(jié)合,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題既要進(jìn)行恰當(dāng)處理,又要深入分析產(chǎn)生的原因,從幫助建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)管理工作等方面從根本上加以解決,使之不再有重復(fù)發(fā)生的可能。
3、建立健全內(nèi)部審計(jì)制度考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。為了保證單位內(nèi)部審計(jì)制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,必須定期對內(nèi)部審計(jì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,評價(jià)單位管理內(nèi)控制度的健全性和有效性,看內(nèi)部審計(jì)制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)制度不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行,估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。開展對專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的審計(jì),評價(jià)各部門對單位決策和規(guī)章制度的執(zhí)行情況以及是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo),對于違規(guī)違章的,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,只有做到壓力與動(dòng)力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部審計(jì)的目的。
4、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),提升審計(jì)工作水平。要將那些懂業(yè)務(wù)、知識面廣、能力強(qiáng)的人選拔進(jìn)來,提高內(nèi)審人員的整體素質(zhì),在對內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)績評價(jià)上,嚴(yán)格考核制度。內(nèi)部審計(jì)人員不僅要具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)和敬業(yè)精神,而且還要具備較高的工作技能和審計(jì)理論水平。單位應(yīng)對內(nèi)審工作提出更高的要求,增強(qiáng)內(nèi)審人員的使命感、責(zé)任感。同時(shí),還要加強(qiáng)內(nèi)審人員的后續(xù)教育,內(nèi)審人員也應(yīng)注意更新知識,通過自學(xué)、培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方法不斷拓寬知識面,改善自己的知識結(jié)構(gòu),掌握多種技能,不斷適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,促進(jìn)單位又好又快發(fā)展。