人事部門應該注重員工的培訓和發(fā)展,以提升整個組織的競爭力。以下是小編為大家整理的人事管理范文,希望對大家有所幫助。
人事管理制度
1.1為進一步規(guī)范公司人事管理,提高員工整體素質及公司管理水平,使公司保持可持續(xù)發(fā)展狀態(tài),結合公司發(fā)展實際,制定本制度。
1.2適用范圍:本公司全體員工。
2.1公司新聘人員一律由辦公室統一面試、建立員工檔案、錄用、分派。各管理處可自行預招員工,進行第一輪面試篩選,面試符合條件者將應聘人員檔案報辦公室,由辦公室另行安排面試,合格者錄用。
3.1公司所有員工年齡一律控制在55歲以內,身體健康。超過55歲在崗者工作期間發(fā)生的任何安全問題由個人負責。
3.2夫妻及直系親屬不得在同一單位上班。特殊情況由公司辦公室統一合理調配。
3.3對外來沒有家室的人員,確保有家庭地址及聯系電話,身份明確。
4.1新進基層員工試用期為一個月,公司管理人員試用期為三個月,試用期滿而工作表現合格者將成為本公司正式員工。
4.2經考核,試用期不合格者,公司無條件即時辭退。
五、員工離職與辭退。
5.1新進員工在10天以內自動離職,10天以內無工資。
5.2員工在試用期內和合同期內提出離職,必須提前一個月交申請,對未辦理手續(xù)而擅自離職者,每日按曠工處理,公司不發(fā)放工資,并保留追索其造成公司經濟損失的權利。
5.3員工離職最后一個月若未滿勤,將按試用期工資發(fā)放,不再參與補助與考核。
5.4嚴重違反公司紀律及檢查工作質量連續(xù)三次不合格者,公司無條件辭退。
6.1員工所在崗位不勝任或有過失者,公司視具體情況做出降職、免職、調離或辭退決定。
6.2同一崗位新老員工的交接時間不得超過三天,同一崗位新老管理人員的交接原則上不超過一周。
7.1總公司辦公室人員每月休班4天,也可一個月集中休4天,當月其他時間不再調休,管理處主任每月休2天。
7.2公司規(guī)定節(jié)假日:元旦1天,春節(jié)3天,“五一”1天,“十一”3天。
7.3基層員工每月休假1天。(各管理處可以根據情況自行調配休假時間)。
7.4婚假:依國家婚姻法履行正式登記手續(xù),給予婚假7天。
7.5以上規(guī)定休班時間均屬帶薪休息時間。
7.6直系親屬去世可申請3天的喪假。
7.7病假可憑醫(yī)院證明申請3天病假,病假無工資,超過3天,當月無任何獎金或補助,超過3天,必須總經理批準方可超假,未批準而超假每日按曠工處理,超假7日給予開除。
7.8事假每月不得超過3天,3天到7天由副總經理批準,7天以上需由總經理批準,請假單報辦公室備案,由辦公室交財務結算。
9.1工資模式:工資總數=崗位工資+考核工資+補助工資+提成。
9.2各崗位員工工資及試用期崗位工資見《公司薪酬表》。
9.3獎懲。
9.3.1依照員工職責與考評給予員工獎金或罰款。
9.3.2年底優(yōu)秀員工獎30元。
10.1本制度由辦公室編制并負責解釋,由總經理簽批。
10.2本制度自x年1月1日起施行,其他未盡事宜參考本公司有關規(guī)定。
人事管理制度
第一條:本公司員工的聘任、試用、考核、調任、解職、服務等事項。除公司組織章程及政府有關法令另有規(guī)定外,均依本規(guī)則辦理。
第二條:本公司自總經理以下人員,均稱為本公司員工。
第三條:本公司員工除本公司章程規(guī)定須經董事會同意任用者外,均由各部門經理及總經理核準招募。
聘任。
第一條:各部門選聘的人數要控制在公司本年度根據項目及區(qū)域定員范圍之內。擬聘用各級員工思想、學識、品德、能力、經驗、體格適合于所在職務。
1、招募階段。
1.1人員招聘申請階段;
1.1.6若內部調動不能滿足崗位空缺要求,可進行外部招聘;1.1.7確定招聘方式:
1.1.7.1招聘計劃要根據《崗位職責》確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求,若公司現有的崗位描述不能滿足需要,要根據工作需要確定、更新、補充新崗位的《崗位職責》。
知其入職(試用)。
第四條:凡有下列情形之一者不得任用為本公司員工。
1、被剝奪公民政治權利尚未復權者。
2、品性惡劣,被開除者。
3、貪污公款有案者。
4、身體衰弱不能從事工作或有精神病和傳染病者。
5、未滿18周歲者。
6、吸食毒品或其他代用品者。
試用及報到。
第一條:新聘用員工應經試用合格后才予任用,試用期限為:一至三個月。試用期員工完成:附表3《試用期員工考核表》,期滿考核成績合格者方予聘用為正式員工。
第二條:試用員工在試用期間如品行欠佳或公司認為不適合或發(fā)現進入公司前曾有本規(guī)則第二章第四條規(guī)定等不法情節(jié)者,可隨時停止試用。試用不滿三日者不支付任何經濟補償。
第三條:新員工入職應辦妥下列手續(xù):
2、并附各類證件影印件各一份;
3、最近半身正面免冠一寸照片兩張;
4、特殊崗位(司機等)新入職員工需提供相應的擔保資料;
5、人力資源部向新員工簡要介紹公司情況(經營業(yè)務、組織結構、發(fā)展前景等);
6、閱讀本公司規(guī)章制度,簽字確認;
7、領用個人辦公用品,辦理工作交接手續(xù)。填寫:附表4《員工入職簽收表》。第四條:本公司正式員工應填寫員工個人情況登記表:附表5《員工檔案》。
待遇。
第一條:公司員工待遇分為:
1、基本工資:
視工作人員的學歷、經驗、能力、體格及其工作性質而定。
2、崗位工資:
以上經批評仍不改正者。
2、在試用期內不符合錄用條件的工作者。
3、因任何行為被依法處以拘留、勞動教養(yǎng)等處罰或判處徒刑者。
4、故意泄露公司秘密者。
5、貪污、盜竊或以其他不正當手段將公司財物或他人財物據為已有者。
6、因個人疏忽或其他非不可抗力因素導致公司遭受5000元(含)以上財產損失者。
7、偽報經歷、住址、姓名、出生日期。
8、非經本公司許可,兼任其他有危害公司權益或與公司有競爭關系的工作與事業(yè)。
9、故意使公司文件外流,造成重大損失。
10、未經許可攜帶外人入公司,致使公司機密泄露或者遭受5000元(含)以上財產損失者。
11、拒不服從主管合理指導,拒不完成經理分配的工作者。
12、因服務態(tài)度不好或服務質量差,由客戶反映至公司,影響公司聲譽者。
考核。
第一條:各級主管人員對其直屬員工,負有平時工作成績考核的責任。每個員工應將自己的工作情況逐一詳列于:附表10《員工階段性工作考核表》中,由其直屬主管詳細評核其工作績效,并將結果作為該員工年度考核、培訓等的參考依據。駕駛員考核由其主管完成:附表11《駕駛員考核表》。
第二條:年度工作考核應于員工到職屆滿三個月后的當年年底辦理。由員工本人填寫:附表12《員工自我評價表》,其直屬主管依據平時工作考核成績及勤惰情況完成:附表13《員工考核表》予以評核。其員工在考核年度中曾受記過以上處分或請假超過規(guī)定期限或曠工累計達三天以上者,不得考慮該員工的年終獎勵。
第三條:總經理、副總經理考核由董事會評核。工程部各項目經理由其直屬主管層考核,完成:附表14《項目管理人員能力考核表》后轉總經理核定。各職能部經理由其直屬主管層考核,完成:附表15《職能部門經理能力考核表》。
服務守則。
第一條:本公司員工應遵守本公司一切規(guī)章制度及主管的指揮監(jiān)督,忠實勤勉地執(zhí)行其本職工作,2、未辦及未了事項。
3、主管的事務及財物。
第四條:經管人員應就下列事項分別造冊辦理移交,并應于交接之日移交完畢。
1、所經管的財物或事務。
2、未辦及未了事項。
第五條:主管人員交接時應由公司負責人派人員監(jiān)交,經管人員交接由該部門主管人員監(jiān)交。
第六條:本公司員工的交接,如發(fā)生爭執(zhí)應由監(jiān)交人會同移交人及接收人擬定處理意見呈報上級主管核定。
第七條:移交時應由接收人會同監(jiān)交人依移交清單逐項點收清楚。
第八條:各級人員移交應親自辦理,如因特殊原因,經上一級主管批準可指定負責人代為辦理交接時,所有一切責任仍由原移交人負責。
第九條:各級人員過期不移交或移交不清者得責令于7個工作日內交卸清楚,其缺少公物或致公司受損失者應負賠償責任。
附則。
第一條:本制度經董事會核定后施行,修改時亦同。
人事管理制度
為進一步規(guī)范公司員工試用期考核管理工作,為員工試用期考核工作提供明確指導,特制訂本制度。
本制度適用于所有試用期內的員工轉正辦理。
(一)行政管理部:負責制定試用期考核管理制度及監(jiān)督制度的執(zhí)行;。
(二)部門經理:負責對本部門人員試用期的考核;。
(三)副總經理:負責對各部門經理及總經辦助理試用期的考核;。
(三)總經辦:負責所有試用期考核的批準。
(一)新入職的員工需要經過3天考察期才能進入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過程,任一方在考察期內基于各種考慮可以無條件終止合作關系。正式進入試用期之后,3天考察期的工資將會計入試用期第一個月的工資里。
(二)新招錄人員試用期為2個月,可根據試用情況縮短或延長試用期。從入職日開始計薪,試用期工資按公司薪酬制度標準發(fā)放。用人部門須安排專人對試用員工的工作進行指導,并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時通知對方解除聘用關系,工作交接完成后即可離職。
試用期考核內容包括:工作成績、工作能力和工作態(tài)度三個方面。
(一)工作成績:。
主要考核員工實際完成的工作成果,包括工作質量、工作數量、工作效益等。針對不同的工作崗位,考核的重點有所不同。如業(yè)務部、招商部重點考核業(yè)務完成情況,后勤部門重點考核工作能力。
(二)工作能力。
根據被考核者實際完成的工作成果及各方面的綜合素質來評價其工作技能和水平,如專業(yè)知識掌握程度、執(zhí)行能力、解決問題的能力、創(chuàng)新能力等。
(三)工作態(tài)度。
主要對員工平時的工作表現予以評價,包括本職工作內容、紀律性、積極性、主動性、責任感、團隊精神等。
(一)考核流程。
行政管理部每月2日前統計需進行試用期考核的人員名單(每月20日后入職的試用期考核并入下月一起進行考核),并以書面形式通知部門負責人或副總經理進行考核,部門經理和副總經理根據員工表現進行打分,并在月末提交給行政管理部。
(二)轉正流程。
員工提交轉正申請--行政管理部--總經辦--溝通與反饋。
(二)計算方式:。
普通員工得分:部門經理復核占60%,綜合考核分占40%。
經理級別員工得分:總經辦復核占80%,綜合考核分占20%。
(三)行政管理部對于已通過試用期考核的新員工以書面方式通知其本人成為正式員工,并為其辦理相關轉正手續(xù)。
(四)對于未能通過轉正評估的人員由行政管理部以書面方式通知其本人未通過試用期考核,審批結果通知其延長試用期或者辭退,并書面函告財務部門結算其工資待遇。
(一)如員工對考核結果有異議,可向部門經理提出,部門經理應從公平、公正、科學的角度,在一天內給予合理的答復。
(二)若員工對部門經理的答復仍有異議,則可向行政管理部提出申訴,行政管理部在詳細了解情況的基礎上,三天內給予答復。
人事管理制度
第一條為對總公司職工的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、教育、培訓、調配等實行有效統一管理,根據《中華人民共和國勞動法》和國家有關規(guī)定及總公司實際情況制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于總公司的所有職工。
第二條總公司人事管理根據總公司人事本部(簡稱人事本部,下同)統一管理與總公司各部門(簡稱各部門,下同)相對獨立相結合的原則進行。
第三條總公司招聘錄用職工按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則面向社會公開招聘,本公司職工也可推薦。推薦人員執(zhí)行親屬回避制,回避人員以國家公務員規(guī)定的回避人員為準。
第四條總公司招聘錄用的職工必須符合以下條件:
(一)熱愛祖國,熱愛11。
(二)具有大學本科以上學歷或具備中級以上職稱。至少掌握一門外語(應達到非英語專業(yè)大學英語四級以上水平),會使用計算機。
(三)具有勝任本職崗位的業(yè)務能力和業(yè)務素質。
(四)身體健康,相貌端正,年齡為25至40歲。
第五條總公司招聘錄用職工的專業(yè)要適合其業(yè)務崗位,在一個部門內具有高級職稱的人員要占有適當的比例。
第六條各部門根據業(yè)務需要,可向人事本部提出招聘人員申請,申請的內容如下:
(一)擬安排工作崗位;
(二)要求所學專業(yè);
(三)在性別、年齡和職稱方面的具體要求;
(四)其它特殊要求。
第七條人事本部根據總公司的總體情況和各部門需求情況,向用人部門推薦應聘人員,并附有關材料(身份證、學歷證明、職稱證明等有關證件的復印件以及個人手寫詳細簡歷),由用人部門進行面試和業(yè)務考核。
第八條用人部門將業(yè)務考核的試卷和考核成績、考核鑒定提交人事本部。人事本部根據總公司的招聘條件對初選人員進行全面考核及外語、計算機等基本技能的測試。考核合格后人事本部安排擬來人員填寫《擬來人員登記表)轉用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后,人事本部安排擬來人員在指定醫(yī)院進行體檢。
第九條擬來人員體檢合格后,人事本部簽署審核意見報總公司總經理批準,即可通知擬來人員到崗上班試用。
第十條人事本部可根據總公司的發(fā)展和需要直接派遣人員到各部門,各部門有義務接收并安排工作。
第十一條新職工上班的第一天,人事本部安排與其簽訂勞動合同及崗位職責協議書并對其進行崗前教育,發(fā)給考勤卡。上述工作完成后,新職工持人事本部發(fā)給的職工到崗通知書到所在部門安排工作。
第十二條新到崗職工均有不超過6個月的試用期,試用職工如有意向繼續(xù)履行勞動合同,應在試用期滿前十五天寫出本人試用期工作總結及轉正申請?zhí)峤凰诓块T申請轉正,所在部門總經理應在該職工試用期滿前十天向總公司人事本部提交對該職工試用期的書面考核鑒定、轉正意見并附上該職工試用期總結和轉正申請。
第十三條人事本部審核職工所在部門上報的轉正材料后填寫《職工試用期鑒定表》,由職工所在部門評議鑒定后經人事本部報總公司總經理批準。試用職工的轉正日期以所在部門的鑒定時間為準。鑒定時間超過六個月的,以試用期滿當天為準。
有突出貢獻者可提前轉正,但應由所在部門進行全面鑒定并附有突出貢獻材料,人事本部審核符合要求后,報總公司總經理批準辦理轉正手續(xù)。提前轉正的職工轉正時間以總公司總經理批準時間為準。
第十四條職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門應將考核鑒定報人事本部。人事本部審核并填寫《解除勞動合同審批表》報總公司總經理批準后,辦理解除勞動合同的手續(xù)。
第十五條試用人員有以下情況之一者,為“不符合錄用條件”:
(一)患有比較嚴重的疾病,可能影響工作或危及同事身體健康;
(二)不遵守總公司規(guī)章制度,違反勞動紀律;
(三)不能勝任本崗位工作,沒有完成工作任務;
(四)泄露總公司商業(yè)秘密,損害公司利益;
(五)利用總公司的條件為他人從事經營服務;
(六)道德水準低下,思想意識不良;
(六)有其它嚴重破壞總公司形象、損害總公司聲譽的行為。
第十六條人事本部負責擬制應屆大學畢業(yè)生、研究生和復轉軍人的年度接收計劃,并具體安排上述人員的工作崗位。各部門均不得自行接收、安排大學畢業(yè)生、研究生到本部門實習或見習。
第十七條總公司根據統一管理與分級負責相結合的原則對總公司全體職工進行考核,并對符合各級領導崗位任職條件的職工予以聘任,對不符合各級領導崗位任職條件的職工予以解聘。
第十八條總公司各級崗位考核的權限如下:
總公司副總經理、助理總經理由總公司總經理直接考核。
各部門總經理副總經理、處級經理由人事本部負責考核,并將考核結果向總公司總經理匯報。
各部門一般職工由各部門總經理負責考核,并將考核結果報人事本部。人事本部可對各部門的一般職工進行抽查考核。
第十九條總公司以各級崗位職責為主要依據分別在當年的七月和次年的元月對總公司的各級崗位的職工進行考核。屆時職工個人應寫出在本崗位期間的業(yè)務工作總結或述職報告按考核權限呈報有關領導和部門,由人事本部具體安排考核。
第二十條考核的主要內容包括德、才、勤、績四個方面:
(一)德:思想品德,工作作風。
(二)才:業(yè)務能力,管理水平。
(三)勤:工作態(tài)度,開拓精神。
(四)績:工作績效,經濟效益。
第二十一條考核的具體辦法:領導考核與群眾評議相結合;統一考核與分級考核相結合;平時考察與定期考核相結合;工作表現與崗位職責、任期計劃目標相結合。所有的考核要有表格和文字記載材料。
第二十二條考核結果與崗位聘任、解聘、工資級別升降、獎罰掛鉤。
第二十三條部門總經理、部門副總經理聘期為一年,由總公司分管領導提名并提供推薦材料,人事本部考核后報總公司總經理批準任職。
第二十四條各部門處級經理聘期為一年,經部門總經理提名并提供推薦材料,人事本部考核后報總公司總經理批準任職。
第二十五條聘任的基本條件如下:
(一)有開拓精神,有較強的事業(yè)心、責任感。
(二)認真貫徹執(zhí)行上級指示、精神,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。
(三)密切聯系群眾,善于團結同志,顧全大局,維護公司的信譽。
(四)具有勝任本職工作的組織領導能力和業(yè)務知識,熟悉本部門的業(yè)務和管理工作。
(五)敢于嚴格要求、嚴格管理,有工作實績。
第二十六條擬聘各級領導崗位的人員,經人事本部考核、報總公司總經理批準后,需在擬聘崗位上準職半年,暫為負責人。根據各級領導崗位準職人員在本崗位準職期間的實績、工作情況決定是否正式聘任。
第二十七條擬聘處級經理人員在準職期間享受一般人員最高檔的工資待遇;擬聘部門副職人員在準職期間享受處級經理的工資待遇;擬聘部門正職人員在準職期間享受部門副職的工資待遇。
第二十八條職工轉正后均應辦理正式調人手續(xù),由本人寫出調人申請,包括到總公司工作的時間、轉正時間及從何處調入。職工所在部門簽署同意意見后,由人事本部辦理正式調入手續(xù)。
第二十九條無論何種原因,職工與總公司終止、解除勞動合同的,應辦理調出手續(xù)。暫時沒有接收單位的,總公司予以保留人事檔案三個月。三個月滿尚未辦理調離手續(xù)的,總公司將按規(guī)定把其行政關系及人事檔案轉至有關社會管理部門。
第三十條職工違反勞動紀律,符合除名條件的,按《企業(yè)職工獎懲條例)有關規(guī)定辦理。職工所在部門應向人事本部提交職工違反勞動紀律的事實及處理意見,經人事本部審核后報總公司總經理批準后辦理除名手續(xù),同時解除勞動合同,并將被除名職工的人事檔案移交職工戶口所在地的勞動部門。
第三十一條本公司執(zhí)行以崗定薪的工資制度。與總公司簽訂勞動合同的職工均可享受各項社會保險待遇。
第三十二條職工根據勞動合同的約定享受工資與福利待遇,工資采用下發(fā)薪的方式于每月月終當天以貨幣形式發(fā)給。新到崗試用職工首月按照實際到崗工作日數發(fā)給工資及各種補貼。轉正的職工自轉正當月享受正式職工的工資及福利待遇。新到崗正式調入職工、接收的復轉軍人,以工資轉移通知單的時間為準發(fā)給工資,其它福利按實際工作日發(fā)放。
大學畢業(yè)生、研究生在一日至十五日報到的',按見習期工資的100%發(fā)給首月工資;十六日以后報到的,按見習期工資的50%發(fā)給首月工資。
正式聘任各級領導崗位的人員自正式聘任之月享受被聘崗位的工資待遇。
每年根據國家物價調整比例,并結合實際情況,職工工資作相應的調整。
第三十三條總公司實行醫(yī)藥補貼制度,并根據以下比例和數目按月發(fā)給職工醫(yī)藥費。
(一)部門正職以上按工資標準的13%發(fā)給。
(二)部門副職、處級經理按工資標準的11%發(fā)給。
(三)一般職工按工資標準的8%發(fā)給。
(四)試用職工按每月70元發(fā)給。
第三十四條職工因大病住院,下列費用按比例報銷:
治療費、藥費、手術費、輸血費、輸氧費、理療費、敷料費、檢查檢驗費、訂床費、取暖費。救護車費、擔架費。
第三十五條職工大病住院予以報銷的費用比例標準如下:
(一)部門正職(含部門正職)以上報銷100%。
(二)其他職工報銷90%。
第三十六條職工住院期間,按住院時間停發(fā)當月醫(yī)藥費。
第三十七條總公司實行嚴格的考勤制度,各種考勤與職工的總收入掛鉤。職工缺勤,區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應的工資及補貼。
職工請事假,按缺勤日扣發(fā)日總收入(不含醫(yī)藥費,不足半日的按半日計算);其他的各種缺勤(病假、產假、婚假、喪假、公假、探親假、按規(guī)定給予的路程假并有證明者)按缺勤日扣發(fā)除基本工資(含國家規(guī)定的各項補貼)外的其它日總收入。
第三十八條各部門設立兼職考勤員,按照總公司工作時間規(guī)定,對本部門職工逐日考勤記錄,25日前匯總,經部門總經理審核簽字,25日報人事本部,經核對無誤后,作為發(fā)工資的依據。
第三十九條全體職工均享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日的休假。
第四十條考勤中如發(fā)現弄虛作假情況,要追究部門總經理或負責人的責任,發(fā)現一次扣罰部門總經理及本人各200元。
第四十一條職工因私事確需本人辦理的,可以請事假。職工請事假三天以內的(含三天),由部門總經理批準;三天以上的由部門總經理簽署意見,總公司總經理批準。部門正職(包括主持工作的副職)人員請事假一律由總公司總經理批準,部門副職請事假由部門正職批準。
第四十二條職工因病需要到醫(yī)院就診,應事先請假(急診除外)。看病后憑診斷證明休假,看病時間不足半天(以就診病歷或醫(yī)療手冊為準)的按出勤計算。職工因病休假的,以醫(yī)院開出的休假條的時間及日期為依據,無病休證明的視情況按事假或曠工處理。職工大病住院或有醫(yī)院證明必須離崗休養(yǎng)的,按照國家有關規(guī)定享受醫(yī)療期待遇。
第四十三條職工探望在外地居住的配偶,每年可給探親假三十天。未婚職工探望在外地居住的父母,每年可給探親假二十天,已婚職工探望在外地居住的父母,每四年可給探親假一次,假期二十天。
探親假期指團聚時間,遇有國家規(guī)定的法定節(jié)日的探親假順延。探親假不包括路程時間,可按實際需要給予路程假。歸僑、僑眷、港澳僑胞出境探親的按國家有關規(guī)定辦理。
第四十四條職工結婚憑結婚證可給婚假三天。晚婚者(男滿25周歲、女滿23周歲初婚登記)獎勵晚婚假七天。配偶不在北京工作,職工申請到配偶工作所在地結婚的,經批準可按實際需要給予路程假。
第四十五條女職工生育時憑醫(yī)院開具的產假證明休假九十天,難產者增加產假十五天。多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加產假十五天。產假期滿后,因身體原因仍不能工作的,經醫(yī)務部門證明后,其休假按病假對待。
女職工懷孕不滿四個月流產的,可以根據醫(yī)務部門的意見給予十天至三十大的產假,懷孕四個月以上流產的,給予四十二天產假。
實行晚育的女職工懷孕七個月后,每天可減少工作時間一小時,視為出勤,可月內合并使用,但不能作為休假留存。
女職工產假后上班每天可在工作時間內給一個小時的哺乳時間,多胞胎生育的,多哺乳一個嬰兒多給三十分鐘,每天的哺乳時間在月內可合并使用,但不能作為休假留存。
以下獎勵假與產假同等對待。
(一)實行晚育的女職工生育后給予獎勵假三十天,男職工給予獎勵假十五天;
(二)已婚育齡女職工(年滿49周歲以下)上節(jié)育環(huán)者,給予獎勵假三天;
(三)育齡男、女職工做絕育手術的(不言婦女因病做子宮摘除術者),給予獎勵假十天。
第四十六條職工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡時,需要職工本人料理喪事的,經批準可給假三天。在外地居住的上述家屬死亡,需職工本人前去料理喪事時,經批準可按實際需要給予路程假。
第四十七條職工參加家長會、追悼會、市政方面房屋和水暖設備修繕等,持有關方面通知或證明并經部門總經理批準可按公假論。
第四十八條經批準每周占用不超過八小時(含八小時)工作時間參加業(yè)余學習培訓的視為出勤。
第四十九條總公司對所有職工給予年度休假。具體辦法如下:
(一)職工在完成任務后,可以休假,視為出勤。
(二)部門正、副職每年給假20天,需總公司總經理批準,并報人事本部備案。
(三)處級以下職工每年給假15天,需部門總經理簽署意見,報人事本部審核、批準、備案。
(四)假期年內有效,過期作廢,不允許作為存休、倒休用。
第五十條凡有下列情況之一的按曠工論。
(一)未請假或者請假未被批準而擅自不上班的;
(二)請假期滿,未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準而未上班的;
(三)不服從調動和工作分配,不按時到工作崗位報到的。
職工曠工,半日以內者扣罰250元,一日以內者扣罰500元,兩日以內者扣罰800元,連續(xù)三日者扣罰當月全部總收入,連續(xù)十五日或一年以內累計時間超過30日的予以除名。
第五十一條全體職工應嚴格遵守工作時間,上下班執(zhí)行考勤刷卡制度,不得代刷。一經發(fā)現,視情況對代刷卡人處以20一100元的罰款。職工不得遲到、早退。每月第一次遲到或早退,處罰20元;第二次處罰50元;第三次處罰100元;每月遲到或早退累計四次以上者,按曠工半日處理。
第五十二條職工考勤卡應由個人妥善保存,如有遺失罰款20元,并寫出書面檢查,由本人提出申請,并經所在部門總經理簽字同意后由人事本部審核補辦。
第五十三條人事本部配合總公司黨組織、工會開展對全體職工的思想教育工作并組織新職工教育、月專題討論、企業(yè)文化活動等思想教育活動。
第五十四條新到崗職工上班,人事本部負責對新職工進行崗前教育。每三個月,人事本部負責組織一次對試用期人員的脫產教育。
第五十五條試用人員轉正,由人事本部負責進行轉正教育并組織入司宣誓。入司宣誓在每年四月和十月集中舉行。
第五十六條總公司對全體職工有計劃、有目標地進行業(yè)務和文化素質的培訓。人事本部負責各項培訓工作。
第五十七條總公司職工培訓包括內部培訓和外部培訓兩部分。
第五十八條總公司內部培訓主要包括崗上培訓、通用課程培訓、專題培訓、崗位交流等。全體職工均有義務參加總公司組織的內部培訓。
總公司每年對通用課程的培訓結果進行1至2次考核,并將考核結果與崗位安排相結合。
參加總公司專題培訓的人員均嚴格考勤,一般不得請假(因公出差除外)。如需請假應向人事本部提出,事假一次,個人支付培訓費50元,公假和病假有證明者一次支付20元。專題學習結束后未參加考核或考核不合格的,培訓費用由個人支付。
第五十九條為培養(yǎng)具有全面管理和經營能力的人才,總公司每年安排一定比例的管理部門人員到11系統企業(yè)單位進行崗位交流,在本崗位工作三年以上、完成崗位年度計劃的人員可申請進行交流。11系統企業(yè)單位有接收、安排交流培訓人員的義務。
第六十條總公司外部培訓包括半脫產學習、短期全脫產學習和長期全脫產學習。凡總公司正式職工均可申請參加外部培訓,職工申請外部培訓的內容應是業(yè)務工作需要并與本人工作崗位密切結合。
申請外部培訓的職工應寫出書面申請,部門總經理批準后報人事本部審核并與總公司簽署《培訓協議書》,報總公司總經理批準后方可參加。
第六十一條經批準參加半脫產學習的職工,總公司支付三分之一的學費或代培費。
第六十二條長期脫產學習包括國內長期脫產學習和國外長期脫產學習。總公司安排重點培養(yǎng)的骨干參加長期脫產學習,其學費由總公司支付,學習期間扣發(fā)崗位工資及培訓費。
第六十三條對公司作出重大貢獻的職工,由總公司獎勵安排參加長期脫產學習,其學費由總公司支付,學習期間享受全額收入。具體人員由總公司領導確定,人事本部負責擬定獎勵性的長期脫產學習計劃。
第六十四條職工本人也可書面申請參加長期脫產學習,須經本部門總經理批準,并由人事本部審核,總公司總經理批準后納入人事本部的統一培訓計劃。根據本條規(guī)定參加長期脫產學習的人員,學費由本人自負,學習期間辦理待崗手續(xù)。
第六十五條職工根據工作需要經部門總經理批準可參加有關專題的短期脫產學習,短期培訓的培訓時間不應超過三個月。參加短期脫產學習各部門原則上一次不應超過兩人。
第六十六條參加總公司外部培訓的人員,在培訓結束后應將本人培訓期間的考勤記錄、學習成績、畢業(yè)或結業(yè)證書交人事本部審核,考核成績不合格、未畢業(yè)或未結業(yè)者應將總公司支付的學費或代培費退還總公司。
第六十七條業(yè)余學習。不占用工作時間參加的各類學習(駕校學習除外)、業(yè)務培訓均為業(yè)余學習。凡是參加業(yè)余學習的職工,均可在人事本部辦理有關手續(xù),享受一定的學貧補助。根據職工學習期限將學費按月平均,月平均學費在100元以下的可實報實銷。在100元以上的每月給予100元的補助。職工應向人事本部提供參加業(yè)余學習的相關證明材料。
第六十八條總公司本著“開拓者獎,空談者罰”的原則,根據職工工作表現給予適當的獎罰,以提高工作效率,加強經營管理。
第六十九條獎勵范圍。
(一)有以下表現之一的職工給予一次性獎金:
1、為總公司推薦優(yōu)秀人才(被推薦的人才對總公司做出重大貢獻);
3、在對外交往中為國家及總公司贏得榮譽和利益:
4、愛護總公司財產、節(jié)約公司資金有突出成績;
5、出色完成領導交辦的特殊任務;
6、管理部門職工全年元任何缺勤及遲到早退現象者加發(fā)兩個月工資。
以上獎勵由各部門隨時以書面形式報人事本部,經人事本部、財務本部審核后,報總公司總經理批準,發(fā)給一次性獎金。
(二)有以下表現之一的職工給予工資晉級及獎金。
1、有創(chuàng)新、開拓精神,引進的先進管理機制被采納并對總公司的發(fā)展起到了重要作用;
2、為總公司開拓重要業(yè)務渠道,為總公司作出重大貢獻:
3、超額完成計劃目標,成績突出:
4、為總公司做出其它突出貢獻。
以上獎勵均由各部門在年末(十二月份)以書面形式報人事本部,經人事本部審核,報總公司總經理批準后給予工資晉級及獎金。
人事本部將各項獎勵作為職工考評和職務晉升的一項重要依據。
各部門可根據本部門的管轄權限向人事本部提出具體獎勵建議。
第七十條處罰范圍。
(一)職工有以下表現之一者,給予罰款:
1、違反總公司規(guī)章制度;
2、給總公司造成經濟損失;
3、泄露總公司內部信息、機密;
4、破壞總公司的形象、名譽。
以上處罰由部門隨時將書面材料報人事本部審核,人事本部也可根據檢查結果直接提出處理意見,報總公司總經理批準。職工有上述表現者視情況給予20元以上500元以下的罰款,情節(jié)嚴重的也可給予工資降級。
各管理部門可在20元至500元的范圍內制訂本部門管轄范圍內的罰款事項并將執(zhí)行通知轉人事本部,由人事本部通知財務本部在工資中扣除。
各管理部門可根據本部門管轄權限向人事本部提出具體處罰建議。
(二)職工有下列表現之一者,給予工資降級。
1、消極怠工、工作沒有效益;
2、工作效率低,服務質量差:
3、沒有達到本崗位職責要求;
4、有其它不利于公司發(fā)展的行為;
5、沒有按時完成任務和計劃目標;
6、總公司各部門領導決策重大失誤;
7、虛報功績,不實事求是。
上述第1至4款規(guī)定的處罰均由各部門于每季度未以書面形式報人事本部,經人事本部審核、報總公司急經理批準后給予工資降級,第三款規(guī)定的處罰由各部門于每年十二月以書面形式報人事本部,經人事本部審核、報總公司總經理批準后,給予工資降級。
(三)職工犯有以下錯誤之一,確屬部門執(zhí)行規(guī)章制度不夠,管理不嚴不力造成的,所在單位負責人應負有領導責任:
1、嚴重違反勞動紀律,多次曠工或消極怠工;
2、有貪污、盜竊、流氓、打架斗毆行為;
3、違反保密制度、泄露總公司商業(yè)秘密;
4、違反外事紀律,嚴重損害總公司聲譽和利益;
5、嚴重違反總公司人事管理和辦公秩序制度及有關行為規(guī)范的規(guī)定。
對負有領導責任的負責人視情況予以以下處罰:
1、在全體職工大會做檢查;
2、罰款500元以示教育;
3、降職、降級。
人事本部應隨時對職工進行考核,發(fā)現符合工資降級的情況時,隨時提出書面意見,報總公司總經理批準后給予工資降級,每年年末,人事本部對職工進行考核時,將以處罰情況作為主要依據之一,提出不稱職的各級領導崗位人員和不能勝任本崗位工作人員的名單,報總公司總經理批準給予降職、降級。
第七十一條為加強企業(yè)勞動管理,維護正常的工作秩序,保障職工合法權益,根據《中華人民共和國勞動法》和有關法律規(guī)定,有下列情形之一的職工,總公司可以安排其待崗:
(一)具有正常勞動能力,由于不勝任工作或考核不合格等原因下崗者;
(二)無部門接收者;
(三)本崗位30天以上沒有工作任務者。
(四)參加長期脫產培訓期間。
拒不接受聘任和安排其它崗位工作的人員按擅離崗位處理。
第七十二條職工待崗,應先由所在部門寫出書面意見報人事本部,人事本部協調后仍無法安排崗位時(征得工會同意),填寫《待崗審批表》報總公司總經理審批。待崗職工接到(待崗通知書》后,應立即辦理好交接手續(xù),脫離工作崗位。待崗期從人事本部正式書面通知之日起計算。
第七十三條待崗職工由人事本部統一管理,每月組織一次活動。待崗職工連續(xù)三個月不參加活動按自動離職處理,解除勞動合同。
第七十四條人事本部應組織待崗職工進行轉崗培訓,培訓合格者由適當的部門聘用上崗,不合格者仍繼續(xù)待崗。
第七十五條待崗期間,工資按待崗工資計發(fā),國家規(guī)定的各種補貼照發(fā),大病醫(yī)療費用按國家有關醫(yī)療期規(guī)定辦理。
第七十六條待崗職工可申請調離本公司。待崗職工找到工作或接到人事本部的《復崗通知書》,即為解除待崗。
第七十七條本規(guī)定由總公司人事本部負責解釋和修改。
第六十八條本規(guī)定由沒有獨立人事權的專業(yè)公司和駐外機構遵照執(zhí)行,有獨立人事權的專業(yè)公司、子公司和其它所屬公司參照執(zhí)行。
人事管理制度
條一條人員調動必須堅持崗位工作需要,專業(yè)對口,按正常程序辦理。
第二條院內各科室調動按下列程序辦理:
1、醫(yī)師調動,由醫(yī)務科提出,會同人事與有關科室協商后,報主管院長,院部討論批準。
2、護理人員調動,由護理部提出,會同人事與有關科室協調后,報主管院長,院部討論批準。
3、后勤人員調動,由后勤有關科室提出,經人事與有關科室商定后,報主管院長,院部討論批準。
4、因工作需要或其他特殊原因,院部可以隨時調動任何工作人員。上述院內調動,都必須由人事管理處填寫科室調動表,任何人接到通知后應及時到新崗位報到。
第三條外單位人員要求調入我院,必須是崗位專業(yè)急需人員,調入對象需由相關職能部門考核、評定后遞交院辦公會議討論通過。
條四條外單位調入人員自調入之日起,工資參照正式職工發(fā)放,獎金等福利參照同類(同年工作)人員執(zhí)行。
第五條對要求調出人員,在科室工作允許的前提下,由本人寫出書面申請,所在科室負責人簽署意見后報相關職能,經院部同意,由人事科辦理調出手續(xù)。
第一條我院根據實際工作需要接收相關專業(yè)應屆大、中專院校的畢業(yè)生。
第二條人事管理處負責擬定本年度用人計劃、具體條件及招錄方案,提交院辦公會議討論。
第三條人事管理處根據院辦公會議的討論結果,對外發(fā)布招聘信息,進行按規(guī)定要求的招考。
第四條相關職能部門做好招考工作,并將考試成績報院部,由院長辦公會議討論決定錄取名單。
第五條畢業(yè)生的人事關系逐步由區(qū)人才交流中心代管。
第一條對專業(yè)技術人中的培養(yǎng)應立足于本院,對一些本院緊缺的專業(yè)技術人員,可采用引進的辦法予以解決。
第二條相關職能部門和人事科負責對應聘人員的考核資格審定,遞交院長辦公會議討論確定試聘期限、崗位職責、經濟待遇等。
第三條試聘期一般不得低于三個月,試聘期過后,相關職能部門應對試聘人員的業(yè)務能力做出書面的評定,由分管院長遞交院長辦公會議討論正式聘用事宜。
第四條同意正式聘用后,由人事與應聘人員簽訂相應的聘用合同。
第五條外地專業(yè)技術人員的人事關系應由區(qū)人才交流中心代管。
第一條人事處審核資格(身份證、畢業(yè)證書、執(zhí)業(yè)證書、資格證書、職稱證書)。
第二條通過院部初步考核,填寫招聘人員報名表。
第三條醫(yī)務處(護理部)或所在科室對其業(yè)務考核并復核其資格。
第四條考核合格者,各職能科室交院部簽署意見同意錄用。
第五條體檢。
第六條按專業(yè)進行崗前培訓。
第七條根據《醫(yī)療機構管理條例》及《執(zhí)業(yè)醫(yī)師》等有關規(guī)定,報當地衛(wèi)生局審批或備案。
第一條為加強醫(yī)院協議用工管理工作,經院部研究制訂本制度。
第二條醫(yī)院招收各類協議工,首先由人事管理處根據醫(yī)院人員編制情況,按照勞動法及有關勞動法規(guī)制定用工計劃和工資福利待遇標準,報院部批準后負責辦理招收錄用、簽訂合同,核定工資等手續(xù),并負責辦理調配、獎懲、福利待遇、辭退等事項,錄用專業(yè)技術崗位人員時,必須嚴格按照國家有關執(zhí)業(yè)準入規(guī)定辦理。
第三條醫(yī)院招收協議工,由人事管理處簽署勞動合同后統一調配給所屬各職能科室,由用工科室直接管理,用人科室負責考勤、考績,提出獎懲或辭退意見,由財務科編報工資表,經人事管理處審核后執(zhí)行。
第四條招用的協議工須持本人的身份證及相應的學歷證書和資格證書,年齡在十八周歲以上,體檢合格方可錄用。
第五條協議工錄用期控制在一年以內但不超過三年,合同期滿繼續(xù)留用須續(xù)簽合同,新錄用協議工試用期為3~6個月,如發(fā)現不能勝任本職工作和不符合錄用條件者不再留用。
第六條協議工違反國家政策法令和醫(yī)院規(guī)章制度,工作不負責的、發(fā)生重大差錯、服務態(tài)度差、不服從分配、不能完成本職工作者醫(yī)院有權隨時辭退或酌情予以處罰。
第七條錄用外單位離退休人員和待業(yè)人員,涉及原單位爭議時,醫(yī)院不負責合同以外事宜,對爭議之外由協議工本人出面和原單位協商,協調無效時和醫(yī)院終止勞動合同。
第八條協議工工資待遇按照勞動法規(guī),參加社會標準實行男女同工同酬、按勞分配原則,以雙方協議達成的工資標準執(zhí)行。
第九條協議工工資福利待遇參照院內相關執(zhí)行。
第一條全院實行考勤制,各科室負責人負責全體科員考勤工作,每月如實填寫考勤表,并于次月5日前報人事管理處。
第二條各科考勤必須專人負責,每日的考勤情況要真實地記錄在考勤表上,符號要準確,有差錯改動時,須經科室領導批準后,由考勤員更改,個人不準隨便改動。
第三條全院職工要嚴格遵守考勤請假制度,各科領導應嚴格按請假制度把關,按規(guī)定批假。對于因無組織紀律擅離崗位的職工按曠工論處,嚴重曠工累計滿一個月或連續(xù)曠工15天者,醫(yī)院報上級部門予以除名。
職工有下列情況之一者按曠工論處:
1、無故不參加應到會議的;。
2、科室負責人未知下屬人員去向的;。
3、病假當日不交病假證明書(急診除外)或未與科主任、護士長請假者;。
4、假期已滿而未辦理續(xù)假手續(xù)者;。
5、請假未經批準而擅自離院者。
第四條建立銷假制度。各類人員請假期滿回院必須向人事科銷假,除不可抗拒原因未按時銷假者,一律按曠工論處。
第一條假期的種類、名稱及時間。
一、探親假。請假條件:工作滿一年后從第二年起,已婚職工與配偶或未婚職工與父母不住在一起,又不能在公休假日內團聚的,即不能利用公休假日在家居住一夜和休息半個白天的可享受探親假。
其假期規(guī)定如下:
1、探望配偶,假期30天(不含路程)。
2、未婚職工探父母,假期20天(不含路程)。
3、已婚職工探父母,假期20天(不含路程)。
3)、當年六個月(累計)以上長期病假者;。
4)、產假和哺乳假期間與家屬團聚一個月的;。
5)、女職工請哺乳假者(享受探親假待遇的,其探親假時間工資可以照發(fā),路費按規(guī)定報銷)。
6)、外來人員;。
7)、配偶或父母不論用什么方式,在規(guī)定的時間內團聚過的。
二、婚假,假期3天(不含路程)。符合晚婚規(guī)定的加12天。婚假和未婚職工探父母的當年只能享受一種,晚婚假可以另加。婚假包括公休假和法定假。
三、喪假,假期3天(不含路程)。
四、產假:
1、正常分娩假期90天,難產或多產的加15天,(包括產前按排15天以內的產前假)。
2、符合晚育條件的男方享受5~7天的護理假。
3、哺乳假:凡符合計劃生育規(guī)定的女職工、產假期滿后、撫育嬰兒有困難的,在領取獨生子女證后,經本人申請,領導批準方可請哺乳假,哺乳假原則上不執(zhí)行。
五、放射(療)假,每年給假一次,假期30天。
六、年休假:
1、休假對象:
凡本院職工(正式在編),只要符合文件規(guī)定休假條件的均能享受休假。退休返聘人員和借用期滿一年以上借用人員也參照執(zhí)行。
2、假期標準:
參加工作滿5年不滿10年,休假7天(其中后半年參加工作者3.5天)。
參加工作滿10年至20年者,休假10天;。
參加工作滿21年至30年者,休假15天;。
參加工作31年以上休假20天。
3、下列情況之一的當年或下年度不享受年休假:
1)、當年病假、療養(yǎng)假累計超過45天的;。
2)、當年請事假累計超過20天的;。
3)、當年病假、事假相加超過45天的;。
4)、當年產假90天的。
4、符合享受年休假條件的工作人員,如當年已享受探親假或六年一次探望父母假期的,其年休假時間減半。
5、當年享受年休假后再請事假,其事假天數累計超過上述規(guī)定時間的,則下一年度不再享受年休假。
6、假期審批手續(xù)仍按醫(yī)院請假制度,逐級批準,報人事科備查。
七、病假:員工就診應經保健科同意后去相關科室就診(急診例外)。員工住院經保健科同意后,由業(yè)務院長審批。出院后辦理請假手續(xù)(所有員工不得掛家庭病床)。
八、事假:請事假以不影響工作為原則,本人申請:事假三天以內由科主任或護士長審批,三天以上由科主任或護士長簽署意見后報所屬職能部門審批。
第二條請假的程序、手續(xù)及審批權限。
一、除七天節(jié)假日和星期天以外的各類假期都必須到人事科辦理請假手續(xù),病假憑醫(yī)師診斷證明,其它假期必須書寫請假條,并需通過逐級按規(guī)定審批權限批準后,方為有效。
二、病假經本院保健科出具證明,報科主任、護士長批準有效,外單位病假條醫(yī)院不予承認(特殊情況例外)。年休假由科室主任護士長審批。一周以上的病事假均須經分管院長最后審批(未經批準而擅自不上班的做曠工處理)。探親假、婚喪假等需經科室、職能、分管院領導批準方可,請假條一律交人事管理處備案。
三、科主任、護士長的各類假期需所屬職能科室批準,分管院長簽字尚可,職能科室負責人請假需經院長批準。
四、職工放射(療)假、年休假,由本人申請,科室安排,科室負責人簽署意見,報系統主管部門審批(醫(yī)療系統由醫(yī)務科、護理系統由護理部,院辦等由所在科室審批),報人事科備案。全體中層以上干部外出,均需報院部批準(由相應分管領導簽字方可),人事管理處備案。
五、婚假:須提前提出申請,經科室負責人同意后,報系統主管部門批準,送人事管理處備案。
六、喪假:先填申請單,經科室負責人簽名,職能科室簽署意見后報人事管理處備案。
七、產假:憑準生證和產科醫(yī)療證明,科室領導簽署意見,月末報考勤時附考勤月報表上,報人事管理處登記。
八、哺乳假:由科室負責人簽署意見,所屬職能科室負責人簽署意見、院部批準,報人事管理處登記。原則上不執(zhí)行。
第三條假期的使用。
一、探望配偶,假期一次用完,不得分開和跨年度。確因工作需要,當年無法安排,由科室提出書面申請,主管部門同意,報院部批準,可跨年度使用。
二、未婚職工探父母,假期須一次用完,不跨年度。
三、已婚職工探望父母,不得延期下一輪使用。
四、放射(療)假,可分開使用,跨年度作廢。
五、年休假:經批準后可分開使用,跨年度作廢。
六、婚假(以結婚登記時間為準),當年使用,跨年度作廢。
七、此制度最終解釋權歸院部。
第一條為了使新職工上崗前了解醫(yī)院的基本情況,盡快轉換角色,更好地履行工作職責,特制訂本教育制度。
第二條對新職工進行上崗前教育,使其了解醫(yī)院的工作性質、目的任務和有關的政策法令、規(guī)章制度、本人的崗位職責及應遵守的職業(yè)道德等。樹立以病人為中心觀念。
第三條教育內容:
1、醫(yī)德醫(yī)風教育;。
2、員工手冊學習:有關文件與政策法令;。
3、醫(yī)療相關知識:醫(yī)療安全與管理;。
4、崗位職責;。
5、規(guī)章制度。
第四條教育時間:3~4天。
第五條教育形式:
學習有關文件材料,請院部領導作報告,介紹醫(yī)院概況,提出要求。請院辦人事、醫(yī)務、護理、保衛(wèi)、物業(yè)管理等有關科室介紹醫(yī)院的規(guī)章制度,并提出要求。
第六條新職工上崗前教育結束后需填寫《干部履歷表》、個人信息表。
第七條上崗前教育具體由人事處組織實施。
人事管理制度
索尼董事長盛田昭夫按照慣例走進職工餐廳與職工一起就餐、聊天。他多年來一直保持著這個習慣,以培養(yǎng)員工的合作意識和與他們的良好關系。
有天,盛田昭夫忽然發(fā)現一位年輕職工郁郁寡歡,滿腹心事,悶頭吃飯,誰也不理。于是,盛田昭夫就主動坐在這名員工對面,與他攀談。幾杯酒下肚之后,這個員工終于開口了:“我畢業(yè)于東京大學,有一份待遇十分優(yōu)厚的工作。進入索尼之前,對索尼公司崇拜得發(fā)狂。當時,我認為我進入索尼,是我一生的最佳選擇。但是,現在才發(fā)現,我不是在為索尼工作,而是為課長干活。坦率地說,我這位科長是個無能之輩,更可悲的是,我所有的行動與建議都得科長批準。我自己的一些小發(fā)明與改進,科長不僅不支持,不解釋,還挖苦我賴蛤蟆想吃天鵝肉,有野心。對我來說,這名課長就是索尼。我十分泄氣,心灰意冷。這就是索尼?這就是我的索尼?我居然要放棄了那份優(yōu)厚的工作來到這種地方!”
這番話令盛田昭夫十分震驚,他想,類似的問題在公司內部員工中恐怕不少,管理者應該關心他們的苦惱,了解他們的處境,不能堵塞他們的上進之路,于是產生了改革人事管理制度的想法。之后,索尼公司開始每周出版一次內部小報,刊登公司各部門的“求人廣告”,員工可以自由而秘密地前去應聘,他們的上司無權阻止。另外,索尼原則上每隔兩年就讓員工調換一次工作,特別是對于那些精力旺盛,干勁十足的人才,不是讓他們被動地等待工作,而是主動地給他們施展才能的機會。在索尼公司實行內部招聘制度以后,有能力的人才大多能找到自己較中意的崗位,而且人力資源部門可以發(fā)現那些“流出”人才的上司所存在的問題。
這種“內部跳槽”式的人才流動是要給人才創(chuàng)造一種可持續(xù)發(fā)展的機遇。在一個單位或部門內部,如果一個普通職員對自己正在從事的工作并不滿意,認為本單位或本部門的另一項工作更加適合自己,想要改變一下卻并不容易。許多人只有在干得非常出色,以致感動得上司認為有必要給他換個崗位時才能如愿,而這樣的事普通人一輩子也難碰上幾次。當職員們對自己的愿望常常感到失望時,他們的工作積極性便會受到明顯的抑制,這對用人單位和職員本身都是一大損失。
一個單位,如果真的要用人所長,就不要擔心職員們對崗位挑三挑四。只要他們能干好,盡管讓他們去爭。爭的人越多,相信也干得越好。對那些沒有本事搶到自認為合適的崗位,又干不好的剩余員工,不妨讓他待崗或下崗,或者干脆考慮外聘。索尼公司的內部跳槽制度就是這樣,有能力的職員大都能找到自己比較滿意的崗位,那些沒有能力參與各種招聘的員工才會成為人事部門關注的對象,而且人事部門還可以從中發(fā)現一些部下頻頻“外流”的上司們所存在的問題,以便及時采取對策進行補救。這樣,公司內部各層次人員的積極性都被調動起來。當每個干部職工都朝著“把自己最想干的工作干好,把本部門最想用的人才用好”的目標努力時,企業(yè)人事管理的效益也就發(fā)揮到了極致。
內部候選人已經認同了本組織的一切,包括組織的目標、文化、缺陷,比外部候選人更不易辭職。
人事管理制度
第一條為規(guī)范公司人力資源管理,使人事異動程序化、制度化,特制訂本制度。
第二條人事異動是指員工崗位變動和終止,其中包括新進、調動、升遷和離職。
第三條本制度適用于集團公司及所屬各分(子)公司。
第四條各分(子)公司必須于每月5日之前報人事異動情況到集團公司總部人力資源中心
第五條新進是指為適應公司發(fā)展需要,由人力資源中心或各分(子)公司通過招工招聘、接管兼并收購企業(yè)原有員工等形式引進人員。
第六條招工招聘按《招聘管理制度》執(zhí)行。
第七條新進員工管理
(一)除人力資源中心和經集團公司總裁直接批準的分(子)公司外,其它部門未經授權不得自行招聘員工。
(二)新員工進入公司后,人力資源中心、各分(子)公司人事負責人將新員工簡歷、身份證復印件、照片、體檢表、面試評價表等收集齊全,及時輸入人事信息系統。
(三)各部門應積極配合人力資源中心檢查冒名頂替和二次入司員工,一經查出立即辭退。
(四)集團公司總部所招新員工分到相應分(子)公司或部門的,各分(子)公司、部門須憑借人力資源中心開具的調令接受新員工。
(五)由人力資源中心出具調令之日起,部門正式對員工進行日常考勤,前期新員工工資由人力資源中心督促各部門按培訓期工資核發(fā)。
第八條本規(guī)定遷調是指對員工工作部門、崗位、職務或工作地點的變遷,但不包含職務級別的升降。
第九條以下情況準予遷調
(一)調出和調往部門(單位)都表示同意。
(二)本人確實不適合原工作崗位,且調往部門(單位)愿意接收。
(三)調往崗位確實能更好的發(fā)揮申調者特長,且不影響原工作崗位工作。
(四)為了解決員工實際生活困難。
(五)其它確實需要遷調的或總裁特批的。
第十條員工在部門內部的遷調
各部門負責人可根據部門需要或員工的能力、學識及個人愛好等情況對部門內部的人事遷調做出安排,但對科級(含)以上人員的遷調必須報人力資源中心備案,必要時人力資源中心將組織公開競聘。
第十一條員工在部門之間的遷調分為以下三種情況
(一)因參加競聘產生的人事遷調,按《競聘管理制度》辦理。
(二)人力資源中心安排的人事遷調,其程序為:
第一,用人部門向人力資源中心遞交遷調申請,申請中必須詳細說明遷調何人、遷調原因等,或人力資源中心根據公司人力資源規(guī)劃需要,提出人員遷調議項。
第二,科級(含)人員遷調按《干部管理工作條例》規(guī)定執(zhí)行,其他人員經人力資源中心對其資格審核后批準。
第三,人力資源中心開具遷調調令。
第四,自調令開具之日起,調入部門正式對員工進行考勤。
(三)因遷調者本人意愿的人事遷調,程序為:
第一,申調人向人力資源中心出具書面調動申請,在人力資源中心填寫《員工調動申請表》。
第二,人力資源中心一周內審查申調人申調資格合格后,與其所在部門(公司)和接收部門(公司)進行協調。
第三,調出和調入部門(公司)都簽字同意后,人力資源中心開具遷調調令。
第十二條本規(guī)定中借調是指因工作需要,在某段時間內,員工在不同部門間或同一部門不同科室間的暫時性工作變動,但其職務級別不變,部門或科室隸屬關系不變。
第十三條借調程序
(一)由用人部門(公司)向人力資源中心提出借調申請,申請中必須詳細說明借調何人、借調原因、借調時間等。
(二)人力資源中心對是否需要借調進行審核。
(三)調出部門(公司)負責人同意后,人力資源中心開具借調調令。
第十四條借調管理
(一)借調人員借調期未滿返回原部門(公司),應持借調部門(公司)書面證明到人力資源中心辦理注銷手續(xù);被借調人員借調期滿返回原部門(公司),原部門(公司)人事負責人或其本人到人力資源中心辦理借調注銷手續(xù)。
(二)借調期間,被借調人服從借調部門(公司)的管理。
(三)借調人員的工資管理:
管理人員的借調:在借調期間,基礎工資與其它福利待遇按原級別待遇不變(特殊情況除外),績效工資由借調部門(公司)按其所從事崗位的工資標準計算工資。
普通員工的借調:由借調部門(公司)按其所從事崗位的工資標準計算工資。
借調時間最長不得超過3個月,工作暫時無法交接清楚或其它特殊情況下需要續(xù)借時,借用部門(公司)應提交文字說明給人力資源中心,并得到調出部門(公司)的同意。續(xù)借程序參照'借調程序',但延續(xù)時間不得超過10天。
員工調動流程:
第十五條升遷分為實授、代理和見習三種
(一)實授指通過正常競聘程序或由集團公司總裁辦公會直接批準,正式擔任某一職務,行使相應職權,承擔相應責任,并享受相應待遇的升遷方式。
(二)代理是指因未經過競聘或競聘未產生合適人選,指定某人暫時代理行使某一職務的職責,享受該職務的職務津貼與績效考核工資,但不享受其相應的基本工資與福利待遇的升遷方式。
(三)見習是指通過正常的競聘程序或由集團公司總裁辦公會直接批準,行使某一職務職權,享受低一級別的工資與待遇的升遷方式。
第十六條升遷程序
(一)通過競聘的升遷必須按照《競聘管理制度》進行。
(二)經集團公司總裁辦公會直接任命的升遷,由人力資源中心負責各方面的協調工作,并發(fā)文任命、開出調令。
(三)代理的最長期限為6個月。
代理職務與原職務同屬于一個部門的,可保留原職務不變;不同屬一個部門的,必須辭去原職務。
代理職務經人事考核合格后可轉為實授,并由人力資源中心發(fā)正式任命文件。代理時間滿6個月的轉為實授后需試用三個月,考核合格后轉正。
見習期6個月,見習職務經人事考核合格后自行轉正。人力資源中心將該人員的工資、福利待遇報財務部審核備案。
第十七條本公司離職包括辭退、辭職、開除、自動離職等四種情況。
第十八條辭退
下列情況之解除合同屬辭退:
(一)員工
患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。
(二)員工不能勝任工作,經培訓或調整工作崗位仍不能勝任工作的。
(三)發(fā)生非公司或員工個人意愿,致使合同無法繼續(xù)履行之重大客觀事件。
辭退權限:
員工員的辭退,由各部門、分(子)公司總經理提交辭退書面申請,報集團人力資源中心審批后執(zhí)行。
辭退管理:
(一)合同期內,人力資源中心提前30日以書面形式通知員工,并督促所在部門做好人事交接工作。
(二)科級(含)以上管理人員的辭退,由人力資源中心在全公司發(fā)文通告;科級(不含)以下人員的辭退,人力資源中心和各公司負責在小范圍內發(fā)文通告。
(三)公司辭退人員,公司可視具體情況按照國家有關規(guī)定給予適當補助。
第十九條辭職
提交辭職申請時間:
(一)新進員工在試用內可隨時向所在部門提交書面申請。
(二)試用期后的合同期內員工應提前一月向所在部門提出書面申請。
辭職程序:
(一)辭職人員提交辭職申請,經部門負責人審核后,報集團人力資源中心審批。
(二)辭職人員辦理工作交接手續(xù)。
(三)辭職人員按照合同規(guī)定承擔違約責任后,辦理離職手續(xù)。
結算工資:
辭職人員可結算工資,但應按公司相關規(guī)定承擔賠償責任和支付罰款,并應承擔違約責任。
第二十條開除
開除是指按照《干部管理工作條例》、《懲罰管理制度》等相關制度,對責任員工進行的最嚴厲處罰。被開除人員可結算工資,公司與員工都不承擔違約責任,但員工應按公司相關規(guī)定承擔賠償責任和經濟處罰。
開除程序:
(一)構成開除條件的員工,由所在公司、部門或有考核權的部門提交事實報告與初步處理意見,科級(不含)以下人員經所在公司、部門審批并報人力資源中心核準后執(zhí)行。科級(含)以上管理人員的開除按《干部管理條例》規(guī)定執(zhí)行。
(二)科級(含)以上人員的開除由人力資源中心在全公司發(fā)文通告;科級(不含)以下人員的開除由人力資源中心或所在公司在小范圍內發(fā)文通告。
(三)督促被開除人員辦理好交接工作。
(四)被開除人員辦理離職手續(xù)。
第二十一條自動離職
員工無故離開公司,連續(xù)曠工3日的、辭職未經批準而擅自離開公司連續(xù)3日的均視為自動離職。自動離職的員工不得結算工資,并承擔一切違約責任。如對公司造成損失的,公司還將追究其賠償責任。
第二十二條離職人員都要填寫《離職工作移交清單》和《離職手續(xù)清單》,做好工作交接和物品交接,經接收人和人事助理簽字確認后,交接完成。
第二十三條各部門及各公司不經集團人力資源中心或總裁授權招入新員工,扣除該公司、部門總經理績效獎金100元/個人。
第二十四條異動人員的每日考勤不得空白,遠距離調動應按照《出差管理規(guī)定》執(zhí)行出差與考勤管理工作。否則,考勤人員與員工本人都要承擔責任。
人事管理制度
1.1員工必須按時上下班,無特殊情況未盡批準,不得無故遲到、早退及擅離職守。營業(yè)廳負責人可根據工作需要對班次進行調整,員工無特殊情況必須服從安排。
1.2員工遲到早退須及時向營業(yè)廳負責人請假,無故遲到、早退30分鐘以上算曠工一天。
1.3員工遲到、早退按以下方法計扣:
1元/分鐘×累計發(fā)生時間(分鐘)。
1.4一個月累計發(fā)生遲到、早退3次以上按曠工一天計算,累計3天曠工被立即辭退,公司不給于任何形式的補償。
1.5各營業(yè)廳負責人除公司規(guī)定的休息日以外,必須提供出清記錄。其余均按以上規(guī)定執(zhí)行。
1.6各營業(yè)廳負責人必須提供齊全的出勤記錄,認真準確完成考勤表并于次月的10日一起準時上交公司相關部門。
1.7營業(yè)廳員工申請調班,應提前2天遞交調班申請書得到營業(yè)廳負責人批準后方可調班,否則按曠工處理,調班申請書由各營業(yè)廳負責人妥善保管,保管期限為3個月。
1.8員工曠工一天扣除日工資的300%,給予過失單一張,累計曠工3次者被立即辭退,公司不給予任何形式的補償。
1.9凡超出公司規(guī)定的工作時間作加班處理(員工因自身工作差錯而超時工作不算加班)加班需填寫加班申請表,經廳經理及區(qū)域經理批準認可,未經許可的加班,公司不予承認。各營業(yè)廳應予次日考勤結算日將上月加班申請與考勤匯總表一并遞交公司相關部門。
1.10各營業(yè)廳負責人在不影響工作的前提下,應控制員工的加班時間,無特殊情況,同一員工連續(xù)加班不得超過24小時,營業(yè)廳員工必須遵守加班制度,無特殊情況必須服從營業(yè)廳負責人安排。加班工資按國家有關規(guī)定實行。
1.11各營業(yè)廳排班表應于每月5日前上報公司相關部門。
2.1員工病假應在當天上班時間后的1小時內通知營業(yè)廳負責人。病假證明單、病歷卡、就診費用結算單須事后2個工作日內遞交營業(yè)廳負責人。各營業(yè)廳經理看過病歷卡后,將病歷卡復印件、病假證明(原件)于考勤匯總表一并遞交公司相關部門。員工遞交的病假證明須區(qū)級以上公立醫(yī)院提供,民營、合資醫(yī)院及私人診所提供的病假證明一概不予承認。急診須有醫(yī)院急診章方可認可。無法準確提供病假單的員工按曠工處理。
2.2員工病假期間的工資,按國家有關規(guī)定計算。
2.3員工因個人私事請假,應提前2天遞交請假單,經營業(yè)廳負責人及區(qū)域經理批準后方可休假,否則作曠工處理。
2.4事假一天,扣除當天工資100%,每月事假不得超過三天。員工被暫時停工,停職的,按事假處理。事假的最小使用單位為半個工作日。
2.5員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可申請3天喪家。
2.6員工非直系親屬(祖父母,外祖父母、岳父岳母、公婆、兄弟、姐妹)去世的,可申請1天喪假。
2.7喪假為有薪假期。
2.8員工請婚假、產假、計劃生育假,均應按有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。員工須事先向營業(yè)廳負責人和公司相關部門主管申請,并提交相關證明(結婚證、妊娠證明等)、辦理請假手續(xù),方可休假,具體操作程序當事人可向公司相關部門咨詢。
3.審批權限及申訴。
3.1員工請假三天(含三天)有營業(yè)廳負責人人批準。
主管批準,報公司備案。
3.3各營業(yè)廳負責人請假由公司相關部門領導批準,三天以上,報公司備案。
3.4各營業(yè)廳負責人也必須遵守以上規(guī)定,接受公司相關管理部門檢查監(jiān)督,如營私舞弊,一經查實,立即除名,公司不給于任何的補償并保留追究一切后果的權利。
3.5任何假期未得到批準,就擅自休假或以不正當手段騙取假期、請假期滿仍未復工,無合理要求解釋者均曠工處理并開過失單一張。
3.6員工不管受到任何形式的處分,如不服或有異議的,可于該處分發(fā)出后的一星期內以上書面形式提交公司管理部門,公司將按事態(tài)輕重,召開將按事態(tài)輕重,召開紀律小組會議進行商討研究,(小組成員包括公司相關部門主管及一名高級行政人員)小組的最終決定為最后處理決定,并及時告知當事人。
二.營業(yè)廳員工入職、離職流程。
員工入職流程:
1、求職者由營業(yè)廳安排應聘發(fā)放應聘人員登記表,提供相關證件的復印件由營業(yè)廳負。
責任人初試。
2、初試合格由公司安排簽訂培訓約定書和實習地點、報到時間,并要求攜帶《營業(yè)廳。
人員錄用前實習跟蹤表》報到,進入實習。
3、營業(yè)廳實習期間(不簽訂合同),廳經理應隨時、及時反映實習者的工作情況。填。
寫《營業(yè)廳人員錄用前實習跟蹤表》,經過所屬部門經理批準和同意,確定是否進入合同適用期。
4、試用期滿前,試用員工須做一份工作自評小結交廳經理。廳經理根據該員工的自評。
和試用期各方面的表現提出錄用意見,并將員工自評小結及意見報送公司相關部門。
5、錄用員工應認真填寫《員工檔案登記表》后,由公司相關管理部門簽訂勞動合同或。
勞務協議。
6、錄用的員工必須參見聯通業(yè)務培訓,考核通過后由廳經理填寫工號申請單、工作已。
申領單,銷售人員工作衣在上崗一個月以后,由廳經理視情況提出申領:聯通業(yè)務培訓未通過者即未取得上崗資格,公司有權解除勞動合同并有權追究培訓費用賠償。
7、員工調職流程:員工需無條件聽從公司調職安排,不服從者公司有權解除勞動合同。
并不予任何形式的補償。
員工離職流程:
1、員工在試用期內,可以提出解除試用合同,但為使工作得以妥善銜接,員工應提出。
七天以書面形式提出辭職申請,通知營業(yè)廳負責人。
2、員工在合同期內,如須提前解除合同,必須提前一個月通知營業(yè)廳負責人,以書面。
形式遞交辭職申請交于公司相關負責人。經公司批準,方可離職。如不履行提前通知的手續(xù),必須賠償一個月的薪金代替通知期(這里的薪金包括基本工資、各類補貼、獎金、津貼)。
備注:離職書面報告內容包括:(1)提出離職的原因:
(2)本人與公司簽訂勞動合同的情況:
(3)承諾離開工作崗位的日期:
3、公司認可員工的辭職申請后,向該員工的營業(yè)廳發(fā)出批注辭職的通知。
4、
人事管理制度
滬成長(總)字2003第2號。
為落實公司人力資源管理政策的有關精神,加強公司勞動用工規(guī)范管理,特建立勞動人事管理制度。
一、員工招聘及錄用。
用人部門向行政部提出申請,行政部門對申請進行審核并呈報總經理,經總經理批準后,行政部制定招聘計劃及編制預算,并向外部和內部發(fā)布招聘信息。
應聘程序為初審(材料審核)、初試(能力測試)、復試(深入面試)、發(fā)出錄用通知、辦理用工手續(xù)。
初審由人事部門負責處理,初試由用人部門經理和人事部經理負責處理,由總經理進行復試。面試負責人員應在面試表上填寫面試意見。通過復試的人員資料轉到人事部,由人事部負責發(fā)出錄用通知并辦理用工手續(xù)。初試和復試的時間由人事部與具體面試經理協商,通知全部由人事部門負責。
通過面試的人員,由人事部發(fā)出“錄用通知單”,在通知單上應注明報到時需要攜帶的資料:戶口本、身份證復印件、學歷學位證明、勞動手冊原件、近期一吋免冠照片3張。辦理錄用的手續(xù)包括應聘人員基本情況登記表、新聘員工職業(yè)誠信保證書、勞動合同一式二份。同時辦理胸牌,并告知公司及相應部門的各種規(guī)章制度。
員工的人事檔案包括應聘人員應聘材料、應聘人員基本情況登記表、新聘員工職業(yè)誠信保證書、勞動合同、勞動手冊和照片,人事部專人統一保管。
三、員工離職。
離職員工應辦理離職手續(xù),填寫離職交接表,各職能部門經理或經辦人員需要在表格上簽字。最后由財務部依據交接表格及勞動合同的有關規(guī)定結算和支付工資。
四、考勤制度。
按公司目前的“員工考勤制度”執(zhí)行。
按公司目前的“薪資管理制度”執(zhí)行。
六、職工培訓。
職工培訓包括在崗培訓和專業(yè)培訓。
在崗培訓為老員工帶領新員工在崗位上的培訓和學習,由各部門經理負責安排落實。專業(yè)培訓為依據公司崗位需要,安排員工到專業(yè)機構參加業(yè)務學習。培訓計劃由相關部門提出報公司批準。
七、本制度自2003年9月1日起開始實施。
人事管理制度
二、員工培訓。
(一)培訓方式及內容。
崗前培訓:即員工在正式受聘前需進行公司規(guī)章制度、工作程序、部門經營情況及一般業(yè)務知識的培訓。
在職培訓:即員工在工作崗位上結合工作和需要進行培訓。
離職培訓:即對部分員工進行新技術、新項目的培訓,對專業(yè)性強的技術人員進行深化訓練。
參觀學習:對先進企業(yè)、技術及市場進行考察、學習、實習。
(二)培訓方法。
1、崗前培訓和在職培訓:由辦公室牽頭,部門經理制定培訓計劃并組織實施。
2、離職培訓和參觀學習:由辦公室牽頭,部門經理制定培訓計劃,辦公室組織實施。
3、員工的培訓考核由辦公室備案,將作為員工考核、獎勵、的根據之一。
(三)由公司出資培訓(外出實習、進修)的員工,在培訓期滿后工作未滿規(guī)定的服務期年限,因給人原因辭職或自行離職的,需按公司規(guī)定承擔違約責任,賠償培訓費用,具體辦法詳見《員工調入、調出管理規(guī)定》。
三、員工激勵。
1、表彰獎勵。
凡在企業(yè)內外做出好事或向企業(yè)提出合理化建議被采納者,公司予以表彰。表彰方式為:口頭表揚,通報表揚,頒發(fā)獎狀或發(fā)放紀念品。
2、獎金激勵。
(1)凡在企業(yè)內外做出突出好事者,向企業(yè)提出合理化建議并產生顯著效益者,出色完成工作任務者等,公司將視其具體情況,發(fā)給一定數量的獎金。
對于具備專業(yè)知識及經營人事、財務、工程等管理能力者,公司可讓其擔任部門主管或經理,或分公司經理,給其提供創(chuàng)業(yè)平臺,充分展示其管理才能,促使人才脫穎而出。實施:
1、對于符合“表彰獎勵”、“獎金激勵”條款的員工由員工所在部門將其材料報公司辦公室,辦公室核查后提出具體獎勵辦法,報總經理審批。
2、凡符合“參與激勵”的員工,由總經理直接從員工中遴選或辦公室推薦上報,總經理批準。
3、符合“內部創(chuàng)業(yè)”激勵的員工,由總經理提名,董事會審批,每年年初進行。
四、員工考評。
(一)、為激勵員工追求上進,促進優(yōu)秀員工脫穎而出,公司對員工實行考評制度。
(二)公司成立考評小組,由考評小組定期對各部門領導及員工進行工作考核。
(三)按考核結果對優(yōu)秀員工進行獎勵,對不符合的員工進行降職、降薪。
五、員工升職。
(一)升職條件。
1、將任職務的職位出現空缺。
2、由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位。3其他原因引起的職位空缺等。
(二)升職者應具備的條件。
1、具有在公司工作的良好業(yè)績,經濟效益明顯,工作效率高,計劃性強。
2、具有與新任職務所相適應的領導能力、組織能力和業(yè)務能力。
3、具有做好新職工作的自信心、責任心。
4、個人品德好,團結協作精神強。
5、身體健康。
(三)升職審批權限及程序。
1、根據業(yè)務需要和職位空缺,升職人員需填寫《人事任免申請表》。
2、升任部門副經理、由公司正、副總經理研究批準。
3、升任部門經理的由總經理審核,報董事會批準。
六、員工任免。
員工免職或降職具有下列情況之一者,可以辦理免職或降職。
1、調任新職務的。
2、不能勝任所擔任職務的。
3、違反國家法律或不遵守公司制度和紀律,已經不適合繼續(xù)擔任該職的。
4、公司裁減項目、部門、職務的。
5、其他原因等。
七、員工離職管理辭退除名辭職。
(一)有下列情況之一者,公司可以解聘員工。
1、雙方一致同意的。
2、員工不能勝任。
3、員工自行提出變動工種或調整工作,經研究無法另行安排的。
4、員工患病個月以上不能復工或經治療不能從事正常工作的。
5、公司因生產、經營、技術條件發(fā)生變化,無法安排富余人員或需要裁減員工的。
6、其他原因。
(二)有下列情況之一者,公司有權將其員工辭退。
1、違反公司保密紀律和工作紀律,影響正常工作秩序的。
2、由于員工未履行職責或有失職、過失行為,給公司造成經濟損失或嚴重后果的。
3、工作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的。
4、有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的。
5、無理取鬧、打架斗毆,嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤,受到記過以上處分的。
八、員工的除名。
1、員工違法犯罪,視為自動解聘,公司立即將其除名或送國家司法部門處理。
2、員工自行離職(一年內曠工10天以上或無故曠工3天以上),公司予以除名處理,一切后果由自行離職者自負。
九、辦理辭職或辭退手續(xù)的程序。
(一)凡要求辭職者,本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出申請報告,并填寫《員工離職審批表》交所在部門。經部門經理批準后,送辦公室審核,報副總經理、總經理批準。
(二)凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,由部門經理填寫《員工辭退審批表》,送辦公室審核,被辭退者按通知時間辦理離職手續(xù)。
(三)反辭職或辭退的員工,向公司結清費用、債務、交清物品以及所負責部門的帳目、文件等。
(四)凡未按規(guī)定提前30天申請辭職者,公司扣除該員工一個月工資。
一、員工檔案管理。
(一)、上下班考勤時段。
1、公司實行每天工作8小時、每周工作6天的考勤制度。
冬季:上午8:00—12:00午餐12:00-14:00下午14:00-18:00,夏季:上午8:00—12:00午餐12:00-14:30下午14:30-18:30,(二)、凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,根據工作情況具體安排。
1、節(jié)假日時間辦公室須安排人員值班。
2、必須堅守崗位,做好值班記錄,重要文件,電話及時登記遞交。
3、每天檢查,門窗是否關好,水電是否安全,中央空調是否能正。
常運轉。
4、每天檢查工地或辦公樓兩次,發(fā)現問題及時匯報。
5、打掃門前衛(wèi)生,保持清潔。
1、各部門要指定專人負責考勤,并將名單交辦公室備案。
2、考勤員負責逐日如實記錄各部門員工的出、缺勤、(月底將考勤表各種假條附后)交部門經理審核簽字后于在下月1日前報辦公室,辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。
3、員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
4、員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關的事不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。
(四)請銷假制度。
1、員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。
2、員工因業(yè)務需要外出工作,要由部門經理統一安排,部門經理外出工作,應及時通告主管領導。
3、較長假期需向有關人員交代手頭工作,確保工作的延續(xù)性。
4、如需續(xù)假,應提前辦理續(xù)假手續(xù)。
5、假滿后到辦公室進行銷假手續(xù)。
6、未辦請假手續(xù)擅自離開崗位,或假滿后未續(xù)假、銷假者,均以曠工論處。
1、每月月初招開全體員工大會,由辦公室通知到本人,會前點名,如有事不能參加者,需提前向部門負責人請假,不得在會議開始后請假,否則視為曠會,曠會一次罰款50元。
2、每周招開一次中層領導干部、各部門負責人例會,遲到者罰款50元,無故缺席者罰款100元。
3、開會期間必須將手機關機或調為靜音。
4、開會時必須做好筆記。
四、嚴守公司業(yè)務機密制度。
各級員工不得向外人泄露公司經營策略、財務收支、經營成果、領導信息、員工經濟收入及其它有關商業(yè)機密和內部情況。公司要對經常對員工進行職業(yè)道德救教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者公司有權追究責任。
五、各種辦公設備的使用制度。
(一)電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。
(二)車輛由辦公室統一管理調度。員工有急事,因公外出用車,要填寫“用車申請單”,由辦公室安排,在公司車輛調派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內沒有公交車輛的情況下,員工乘坐出租汽車,并憑“用車申請單”報銷。
(三)任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情況需要使用者須經辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。
六、公司財產、辦公用品管理。
(一)、公司財產、辦公用品由辦公室負責管理,并建立財產、辦公。
用品購買、使用登記制度。
(二)、各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞,應由當事人酌情賠償。
(三)、各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則,注明購買原因、數量及預算價,按相關程序和管理權限報有關領導審批。
(四)、員工領用物品均需填寫“物品領用單”單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。
七、公章、介紹信使用管理。
(一)、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經理負責保管。
(二)、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。
(三)、印章使用要求。
1、凡屬經濟合同需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先過董事會或其授權人員批準。
2、凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經理簽字批準,用后立即退回辦公室。
3、凡屬一般例行公事、聯系業(yè)務等需加該公司級公章的,需經辦公室主任批準。
4、凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。
5、部門及公章只適用于不發(fā)生任何經濟責任的一般業(yè)務往來。
八、介紹信使用要求。
(1)介紹信均由辦公室統一保管出具,開具介紹信須經辦公室主任批準。
(2)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經理簽字批準。
第三章財務管理。
一、加強公司的財務管理。
(一)規(guī)范會計核算工作,統一管理各項資金,正確、及時、完整的反映公司財務狀況和經營成果,提高公司經濟效益,根據法律、法規(guī)、公司章程級公司董事會有關決議,制定本制度。
(二)財務部系公司職能部門,公司財務部有權對財會人員進行考核,并有權向公司提請對有突出貢獻的財務人員進行獎勵,對不稱職的財會人員進行撤換。
(三)財務管理的基本原則是建立、健全公司內部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映企業(yè)財務狀況,依法計算和繳納國家稅收。其基本任務,做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金,提高企業(yè)效益。
(四)公司財務部應認真分析、反映本公司財務計劃執(zhí)行情況和。
執(zhí)行國家有關企業(yè)財務法規(guī)得情況,及時發(fā)現存在的問題,并分析產生原因,提出解決的辦法和措施。
(五)逐步采用現代化管理辦法,如責任會計、目標利潤、計算機管理等,不斷提高財務管理水平和工作效率。
(六)財務人員應當好公司領導的參謀,為公司聚財、理財、用財出謀劃策,嚴格把好財務收支關,為提高公司效益努力工作。
(一)人員考核:
公司財務部對財會人員每年考核一次。對其業(yè)務水平工作業(yè)績等方面進行考核。財會人員要進行總結和自評。公司財務部應建立財會人員考核檔案,作為晉級及獎懲的依據。
(二)財務部制度的建立:
1、財務部應根據中國有關法律、法規(guī)、公司章程級和公司具體情況,指定公司財務制度,包括財務收支管理、固定資產管理、流動資產管理、成本費用管理,開支標準與審批程序、內部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會計檔案等管理制度。
2、公司的財務制度應報公司董事會批準。
(三)財務工作要求:
1、公司財務部按財政部規(guī)定的格式、內容和時限,定期向主管財稅機關報送財務會計帳表、年度報表應附有中國注冊會計師的審計報告。
2、公司財務部應于每月七日前向公司領導報送財務報表。
3、公司應于每月二十五日向公司董事會報送月度“收支計劃表”,“資金支付預算表”,待公司董事長批準后按批準額執(zhí)行。
4、公司財務部應按國家的財務會計制度設置帳戶;應定期核對帳戶,定期財產清查,保證帳實相符;應規(guī)范本公司的會計核算和財務行為保證各種報表數據的正確性、真實性、完整性和及時性。
(四)公司要積極籌措、運用和管理好各類資金,保證工程項目的需要。
第四章成本管理。
(一)了加強公司的成本管理,降低消耗,提高企業(yè)的經濟效益,根據《公司財務管理制度》的有關規(guī)定制定本辦法。
(二)成本管理的基本任務是:通過預測、計劃、核算和分析,正確反映經營成本,促進企業(yè)各部門加強管理,尋找降低成本,減少消耗的途徑,提高企業(yè)的經濟效益。
(三)公司在成本管理中心必須遵守國家有關財經法規(guī),遵守財稅部門關于成本范圍的規(guī)定,堅決服從和嚴格執(zhí)行董事會的各項指令。
(四)公司的總經理對公司的成本管理負全面責任,經營部、項目部、采供部對項目成本負有與其職能相對應的直接責任,在做好成本管理工作的前提下,公司應在成本管理中逐步步推行目標成本管理。
(一)管理責任建立的原則。
1、公司應按照分級管理、權責結合、責任到人的原則,建立和健。
全與實際情況相適應的成本管理責任制。
2、公司以董事會批準的項目目標編制項目預算成本。項目預算成本經費,由董事會批準后即為項目的目標成本下達,由公司總經理全面負責實施。
3、公司各部門在總經理的領導下應結合本部門的職責參與公司的成本管。
1、經營部。
(1)根據董事會批準的項目總體目標和規(guī)劃,組織編制目標和規(guī)劃的預算成本.(2)董事會下達目標成本后,經營部應牽頭會同有關部門一起進行目標成本的指標分解,并把分解指標和實施責任落實到部門和個人。
(3)經營部應與財務部、項目部、采供部門一起對成本進行跟蹤,分析和控制,并每月提供書面分析報告送總經理審閱。
2、財務部:
(1)參與公司項目可行性研究和項目評估中的財務分析工作。
(2)參與經營部和項目部、采供部對董事會下達的目標成本進行的指標分析。
(3)組織公司的成本核算,及時、準確地為經營部、項目部、采供部門進行成本分析與控制提供核算資料。
(4)每月編制成本報表,在次月七日前報董事長、總經理。
3、項目部。
(1)在董事會批準項目目標和規(guī)劃后,按目標成本要求,在本部門經理主持下,進行目標成本分解,組織實施落實到個人。
(2)在保證質量的前提下,努力降低成本,減少消耗,提高經濟效益。
4、辦公室:
在董事會下達給公司管理費用指標內,安排好管理費用的開支。
人事管理制度
一、目的。
為了規(guī)范公司的招聘選拔錄用程序,保證招聘管理的規(guī)范化、標準化,充分體現公平公正原則,保證公司各部門、各崗位能及時補充符合崗位任職要求的優(yōu)秀人才,特制訂本制度。
二、適用對象。
本制度適用于公司各部門、各崗位、各層級人員的招聘管理工作。
三、職責。
1.人事行政部職責。
1.1負責公司人力資源規(guī)劃,整理審核各部門提出的用人需求,編制年度招聘計劃,確保公司長遠的戰(zhàn)略發(fā)展。
1.2負責招聘渠道的開發(fā)及效果評估、招聘信息的發(fā)布、簡歷的篩選和組織初試、復試。
1.3負責根據公司的薪酬體系,結合面試人員的實際情況及部門領導意見,進行工資標準的確定。
1.4負責招聘、選拔、錄用體系、制度的建立及日常招聘報表的提報及數據的分析處理。
1.5負責公司招聘流程的完善。2.用人部門的職責。
2.1負責根據本部門的組織結構及人員配置,及時提報本部門的用人需求。2.2負責制定本部門崗位的崗位說明書,明確具體的工作內容、工作目標及任職資格等。
2.3負責對應聘員工進行復試,從崗位需求角度對員工進行專業(yè)測評和綜合能力評價,出具面試意見。
2.4負責本部門試用期員工的試用期工作指導、監(jiān)督和反饋,出具轉正意見。
2.5負責本部門離職員工的離職面談,收集整理信息,不斷改進部門工作,降低部門員工的離職率。
四、用人需求的提出。
1.用人需求分為編制內用人需求、新增崗位用人需求。
2.編制內用人需求由各部門每月月初將本部門用人需求提報人事行政部《用人需求表》,須附帶明確的崗位說明書。
3.新增加崗位由用人部門提前15天填寫用人需求,附帶詳細的崗位說明書及崗位任職資格,經主管領導審批后,報人事行政部審核備案。人事行政部報總經理審核批準,待批準后,由人事行政部開始發(fā)布信息進行招聘。
五、招聘渠道。
1.招聘渠道分為內部招聘及外部招聘,內部招聘是指面向公司內部員工進行的信息的發(fā)布及崗位競聘、選拔面試及錄用管理;外部招聘是指面向社會進行的人才的招聘、選拔及錄用,包括網絡、招聘會及校園招聘等。
2.具體的流程如下:
2.1內部招聘:部門提出用人需求——用人需求的審核——內部招聘信息的發(fā)布——整理應聘資料——面試——試用期——正式錄用;新崗位試用期二個月,試用期工資按照原崗位工資標準執(zhí)行,試用期滿后,由本人提出轉正申請,經部門主管領導、總經理審批同意后,按照新任職崗位的工資標準執(zhí)行。
2.2外部招聘流程:部門提出用人需求——用人需求的審核——招聘渠道的選擇——招聘信息的發(fā)布——收集整理應聘資料——組織初試、復試——試用——正式錄用。
六、簡歷的篩選及通知面試。
1.應聘人員有下列情況之一的,不予錄用:1.1未滿18周歲,有犯罪記錄和不良嗜好的。1.2身體狀況不符合公司用人要求的。1.3被公司開除或與公司解除勞動關系者。
1.4不能提供身份證、畢業(yè)證、特種崗位操作證等有效證件的。1.5不同意公司目前現行的規(guī)章制度者。
2.初步篩選匹配度較高的簡歷,進行電話通知并且郵件告知公司相關的信息,包括公司簡介、應聘崗位及崗位說明書、任職資格、公司地址及乘車路線、聯系電話、網址等信息。
七、面試。
1.所有員工面試均按要求填寫公司的《求職申請表》,人事專員對面試申請表填寫項進行審核,確保信息填寫完整準確。
2.為提高面試的準確率,確保高度的人崗匹配度,同時提高面試工作的高效,面試一般進行初試和復試,原則上在一天之內面試完畢,具體如下:
生產類基層崗位面試,由人事行政部人事專員進行初試,用人部門主管進行復試。技術支持類、銷售類人員及職能部門的人員,由人事專員初試,用人部門主管進行復試。
主管級以上人員,由人事行政部主管進行初試,總經理進行復試。
3.面試考評人員根據《面試測評表》對相應的考評指標進行綜合考評。考評完成后,根據被測評人員的面試表現,在對應的考評標準中做好記錄和評價,出具初步的面試意見。人事行政部根據出具的面試意見,將確定是否錄用及工資標準。
4.面試完成后,由人事行政部與用人部門結合,在3個工作日內進行確定是否錄用。確定錄用的,人事行政部人事專員進行電話通知,并確定試工時間。
5.人事行政部人事專員在求職申請表上注明求職人員試用的崗位、試用期限及工資標準,經總經理審批及本人簽字確認后,將資料存檔,妥善保管,注意薪酬保密。
八、員工報到及試用。
1.員工報到辦理入職手續(xù)需提供以下證件:身份證原件及復印件、畢業(yè)證原件及復印件、原單位的離職證明、1寸彩色照片6張、三級以上醫(yī)院的體檢報告。
2.新員工入職均有3天試工期,雙方雙向選擇,通過試工期的,3-7天內辦理入職手續(xù)。
3.員工試用期根據勞動合同法規(guī)定,合同期1年,試用期不超過1個月,合同期2年,試用期不超過2個月,合同期3年,試用期不超過6個月,結合面試測評表,在此原則的指導下由用人部門與人事行政部確定員工的試用期。
4.所有員工試用期工資按照崗位工資標準的80%執(zhí)行,特殊情況工資標準報總經理批準后執(zhí)行。
5.員工需要住宿的,由人事專員辦理入住手續(xù),并做好住宿登記。
一、轉正管理。
1.員工試用期2個月,原則上不允許提前轉正,因試用期間工作能力突出,主管可批準提前轉正,試用期結束后,本人填寫《轉正申請審批單》,部門直接主管領導審批后交至人事行政部,由人事行政部統一報送至總經理審核批準。
2.人事行政部根據總經理審批意見,進行轉正工資的核算,員工轉正申請審批表原件妥善保管,放入員工檔案。
1.調動分為部門內部調動和跨部門調動、公司指令性調動和員工申請調動、員工退回人事行政部的指令性調動5種,公司所有崗位調動按照崗變薪變的原則。
2.公司指令性調動是指因公司生產經營需要對員工進行的指令性調動,該調動薪酬標準原則上不低于原工資標準。
3.員工申請調動是指員工因個人原因申請的調動,該調動薪酬標準原則上不高于原工資標準(內部招聘競崗除外),特殊情況報總經理批準執(zhí)行。
4.退回人事行政部的待崗調動,按照退回管理規(guī)定執(zhí)行。
5.員工調動須填寫《調動申請審批表》,經用人部門主管領導與接收部門主管領導同意后,提交人事行政部審核備案,經人事行政部領導審批同意后,由人事行政部開具《調動通知書》,按照調動通知書執(zhí)行。
6.員工自崗位調動申請之日起由原部門負責監(jiān)督確認員工工作交接情況,確保工作交接完畢確認無誤后,方可離開原崗位到新崗位報到,因監(jiān)督監(jiān)管不到位導致影響本部門工作的,由部門主管領導負責。
7.所有員工必須服從公司調動,未在規(guī)定時間內報到的,一律按照曠工進行處理。8.人事行政部專員每月月初將上月調動申請審批表報總經理審核,審核批準后,由人事行政專員負責工資的核算。
三、員工退回流程及管理。
1.員工退回是指員工嚴重違反公司勞動紀律(打架斗毆、多次睡崗、串崗、工作期間多次玩手機、做與工作無關的事情、頂撞領導、辱罵同事等)、嚴重違反崗位操作規(guī)程和崗位說明書等造成安全事故、設備事故、產品質量事故、生產事故等,給公司經濟損失的,各部門可以申請將員工退回人事行政部處理,除此之外各部門不得無故退回員工。
2.員工退回讓人事行政部必須提供以下證明材料:
2.1員工違規(guī)違紀的直接證據及證明材料(違規(guī)違紀的現場照片、員工簽字確認的投訴材料、超過3次以上的違規(guī)違紀處罰通知書、違反操作規(guī)程等造成的各種事故的處理報告及事故分析等)。
2.2《退回報告》要求部門主管領導簽字確認。
3.各部門退回人事行政部處理的員工,必須履行以下流程及手續(xù):
用人部門提交證明材料和退回報告——用人部門主管領導簽字確認——人事行政部審核確認——總經理審批——用人部門對內宣布,通知員工到人事行政部報到——人事行政部全公司進行通報——重新安排崗位。
4.員工退回必須提供以上規(guī)定的二種材料,方可退回人事行政部,凡不符合以上規(guī)定要求且不能提供有效證明材料的,各部門堅決不能將員工退回人事行政部。
5.經審核符合退回條件的員工退回人事行政部后,必須在規(guī)定時間內到人事行政部報到,未按規(guī)定時間報到的,一律按照曠工進行處理,退回員工待崗期間(未重新分配崗位期間內或者不服從分配者)由人事行政部進行統一管理,工資標準按照基本工資發(fā)放,基本工資低于菏澤市最低工資標準的,按照菏澤市最低工資標準執(zhí)行。
6.退回員工必須服從人事行政部安排,由人事行政部安排培訓學習,經培訓后,在規(guī)定時間內持調動通知書到新調配崗位報到,工資標準按照新崗位確定的工資標準執(zhí)行,不服從調配未按規(guī)定時間報到的,一律按照曠工處理;退回員工在新崗位期間仍不能勝任崗位要求或被新部門退回的,人事行政部將與當事人解除勞動合同,永不錄用。
四、離職管理。
1.試用期員工離職必須提前3天填寫《離職申請審批表》,轉正員工離職必須提前。
1個月寫離職申請,特殊崗位如部門經理、財務、研發(fā)技術等核心崗位可適當延長離職日期,但最多不超過2個月。
2.員工離職申請審批表需部門直接主管簽字確認;主管級以上領導離職需總經理簽字確認。
3.員工提出離職后,如工作交接完畢,經部門主管確認無誤后可提前辦理離職手續(xù),工資按照實際出勤時間進行核算,由人事專員負責協助員工辦理《離職交接單》。
4.各部門離職人員工作交接及離職會簽,必須嚴格進行把關,確保無任何紕漏后方可簽字確認,否則因此造成的任何經濟損失或后果,由經辦人及部門主管承擔。
5.所有員工離職必須辦理正常交接手續(xù),具體詳見《離職交接單》,工作交接完畢確認無誤后按照公司工資發(fā)放管理制度正常發(fā)放;人事專員每月月底將當月的離職申請審批表統一報送至總經理審核審批,通過審批后,于月初進行上月工資的核算。
6.人事行政部人事專員月底與各部門核實當月未辦理正常離職手續(xù)擅自離職的員工明細,開具《工資凍結通知單》通知財務,待手續(xù)辦理完畢后,方可進行工資的結算。
人事管理制度
第一條有限公司(以下簡稱本公司)所屬員工的管理,除法令另有規(guī)定外,悉依本規(guī)則辦理。
總公司員工的管理,比照辦理。
第二條本規(guī)則所稱員工,以在本公司核定之員工編制名額內雇用的無定期工作契約職員為限,其區(qū)別標準如下:
(一)職員:從事管理工作的員工。
(二)技工:具備初中畢業(yè)以上程度,并有下列技術工作三年以上工作經驗,經技工轉類考試及格或甄選提升的工人:
1.有關生產各項設備的操作,運轉、制造及裝修等工作。
2.原物料或產品的制造、檢驗、加工、整理及包裝等工作。
3.其他與生產有關的專業(yè)性工作。
(三)管理工:具備高中畢業(yè)以上程度,并有本業(yè)二年以上的工作經驗方可勝任的事務工作,或其他程度相當的非技術性工作經管理工考試及格或甄選提升的工人。
(四)服務生:從事迎賓、托盤、擦抹等對客人直接服務的員工。
(五)普通工:擔任搬運,事務或簡易事務等無需特殊技能或知識的工人。
第三條工人編制名額依據實際需要擬訂,呈報本公司核定。
第四條為配合工作及人事調度的需要,遇有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作時,得依實際需要雇用定期契約工人(以下簡稱定期工)。其雇用及管理辦法另定之。
第二章雇用及解雇。
第五條雇用員工應由所屬主管單位填具員工采用申請書,送由主管單位簽請負責人核定。
第六條雇用員工以考試方式錄用為原則。
第七條雇用員工應先行試用,但試用期間不得超過40日,在試用期間內,由所屬主管單位負責考核,期滿后依據試用成績,簽請正式雇用或解雇。
第八條雇用工人,得就在崗位工作三個月以上工作成績優(yōu)良的定期工中選用。前項選用的員工,得不經考試及試用。
第九條雇用工人,以身家清白、身體健壯、年滿18歲以上35歲以下,并具有初中畢業(yè)或以上學歷者為合格,但雇用特殊性技能的工人不在此限。
第十條不得錄用有下列情事之一者為員工:
1.曾受刑事處分或宣告禁治產者。
2.患有傳染病或痼疾者。
人事管理制度
為落實公司人力資源管理政策的有關精神,加強公司勞動用工規(guī)范管理,特建立勞動人事管理制度。
用人部門向行政部提出申請,行政部門對申請進行審核并呈報總經理,經總經理批準后,行政部制定招聘計劃及編制預算,并向外部和內部發(fā)布招聘信息。
應聘程序為初審(材料審核)、初試(能力測試)、復試(深入面試)、發(fā)出錄用通知、辦理用工手續(xù)。
初審由人事部門負責處理,初試由用人部門經理和人事部經理負責處理,由總經理進行復試。面試負責人員應在面試表上填寫面試意見。通過復試的人員資料轉到人事部,由人事部負責發(fā)出錄用通知并辦理用工手續(xù)。初試和復試的時間由人事部與具體面試經理協商,通知全部由人事部門負責。
通過面試的人員,由人事部發(fā)出“錄用通知單”,在通知單上應注明報到時需要攜帶的資料:戶口本、身份證復印件、學歷學位證明、勞動手冊原件、近期一吋免冠照片3張。辦理錄用的手續(xù)包括應聘人員基本情況登記表、新聘員工職業(yè)誠信保證書、勞動合同一式二份。同時辦理胸牌,并告知公司及相應部門的各種規(guī)章制度。
員工的'人事檔案包括應聘人員應聘材料、應聘人員基本情況登記表、新聘員工職業(yè)誠信保證書、勞動合同、勞動手冊和照片,人事部專人統一保管。
離職員工應辦理離職手續(xù),填寫離職交接表,各職能部門經理或經辦人員需要在表格上簽字。最后由財務部依據交接表格及勞動合同的有關規(guī)定結算和支付工資。
按公司目前的“員工考勤制度”執(zhí)行。
按公司目前的“薪資管理制度”執(zhí)行。
職工培訓包括在崗培訓和專業(yè)培訓。
在崗培訓為老員工帶領新員工在崗位上的培訓和學習,由各部門經理負責安排落實。專業(yè)培訓為依據公司崗位需要,安排員工到專業(yè)機構參加業(yè)務學習。培訓計劃由相關部門提出報公司批準。
人事管理制度
有很多的連鎖超市或是獨立的小型超市,但凡有員工工作,公司都會制定詳細的。以下是某超市的本,可供參考。
某某超市員工手冊系公司的勞動管理、薪酬制度、招聘制度等相關人事制度的匯總摘要。它能指導您了解任職期間的有關準則和政策,提供您在公司可享受的權利、所應承擔的責任和義務等資料。熟悉這些容后,您將對公司運作和管理風格有一個更清楚的認識,包括您對我們的期望和我們對您的期望。如果您對本手冊有任何意見或疑問,請隨時與您的主管或人事部門商討,也可以直接至函總經理轉達您的意見,公司將十分高興與您一起完善這本員工手冊。
由于公司的發(fā)展與經營環(huán)境的不斷變化,本摘要中規(guī)定的政策都有可能隨之進行相應的修訂,但任何政策的變動我們都將及時通知您。我們希望您作為某某的一員感到愉快。
一、個人資料。
1.入職員工須向辦公室提供身份證、畢業(yè)證、相關職稱證書和培訓證書、原單位離職證明等證件的原件供審查、復印件留存以及免冠1寸近照1,并親筆填報準確的員工信息登記表,食品服務人員需提供個人健康證明。公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的.權利,如有虛假,將立即終止試用或解除勞動合同。
2.當個人資料有變動時,如:、家庭地址和、婚姻狀況、出現事故或緊急情況時的聯系人、培訓結業(yè)或進修畢業(yè)等,請在一個月告知辦公室,以確保與員工有關的各項權益。
二、試用與轉正。
1.試用期原則上最低不少于一個月,最長不超過六個月。試用期間,如果員工認為公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距,或因其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);如果員工的工作表現無法達到要求,公司也會終止對其試用。如在試用期請假,員工的轉正時間將會被順延。
2.如試用合格并通過入職前培訓,員工可填寫《員工試用期轉正考核表》,按程序申報審批。
3.員工從公司離職后,重新再進入公司時,其工齡將從最近一次進入公司起計算。
一、作息時間。
1.行政人員實行六天工作制,作息時間為上午8:00至11:30,下午2:00至5:30,因季節(jié)變化需調整工作時間由辦公室另行通知。
2.單店現場營運部門各班次工作時間由單店視實際營運狀況具體作息時間另行制定。
3.所有人員根據工作需要在周六、周日輪班,輪班工作時間不計入加班工時,可安排調休,調休前填報《調休單》經批準后報辦公室備案。
1.請假規(guī)定。
(1)各種假期的標準及請假的審批權限:各部門副職及以下員工請假,一天由部門經理審批,一天以上由分管副總審批;各部門正職及以上人員均需報總經理審批;現場營運部門人員在工作期間需要離開工作區(qū)域時,應及時告知部門主管,否則按擅自脫崗處理。
(2)員工請假必須提前寫《請假單》,按規(guī)定逐級審批。請假未得到批準不得擅自休假,否則按曠工處理。員工請帶薪假時需提前一個月向所在部門主管和辦公室申報擬休假的種類和日期,休假期間若遇公眾假日或法定假日,不另增加休假時間。因特殊原因(急事、急病)本人不能親自辦理的,應事前托人或告假,事后補上《請假單》和相關證明。假期滿須于返程上班首日到辦公室或上級領導處銷假,并出示有關證明,否則視為超假。
(3)員工可按規(guī)定享受婚假、喪假、產假、護理假、年休假等。這些假期均為有薪假期(產假支付基本工資),只扣除當日誤餐補貼。當年享受了產假的員工,不再享受年休假。
2、請假類別。
或超事假未補辦手續(xù)的按曠工處理。員工每年事假累計不得超過20天,否則,公司有權隨時調整該員工崗位及工資,并取消當年獎金或解聘。
(2)病假:員工因病或非因工負傷,須持縣、區(qū)級以上醫(yī)院的證明,并填寫《請假單》按審批權限批準后,方可休病假。若因急病未來得及請假的,委托他人請假,但事后須補交醫(yī)院證明和《請假單》。
(3)婚假:結婚可享受帶薪婚假5天;子女結婚可準帶薪假2天。
(4)產假:在公司工作滿一年的女員工可享受帶薪(本制度規(guī)定的基本工資)分娩假60天。男員工配偶分娩時右準帶薪陪產假3天。
(5)喪假:父母、公婆、岳父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹喪亡可準帶薪假4天,在外地區(qū)(乘車6小時以上)的,另增加2天路途假。
(6)公假:經批準參加國家的各類執(zhí)業(yè)資格考試,憑考試通知文件,可請公假;擔任各級人大代表、政協委員出席會議,憑會議通知文件,可請公假。
(7)年休假:在公司連續(xù)工作滿12個月,享受年休假5天,以后每增加1年公司工齡,年休假增加1天,但最多以15天為限。在當年有下列情況之一的,不給予年休假:
(8)法定節(jié)假日:按國家有關規(guī)定,在法定節(jié)假日工作的需由部門提前填寫值班或輪班表,經總經理批準后報辦公室備案,同時按國家有關規(guī)定支付加班工資。
人事管理制度
第一條:為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條:適用范圍。
一、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據本制度辦理。
二、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
三、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。
四、關于試用、實習人員,新進員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。
第二章錄用。
第三條:本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應先依據人員甄選流程提出申請,經相關負責人批準后,由人事部門統一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。
第四條:本公司員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。
第五條:新進人員經考核或面試合格和審查批準后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當縮短其試用時間。
第六條:試用人員報到時,應向人事部送交以下證件:
一、畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件。
二、技術職務任職資格證書原件及復印件。
三、身份證原件及復印件。
四、一寸半身免冠照片二張。
五、服務承諾書。
六、其它必要的證件。
第七條:凡有下列情形者,不得錄用。
一、剝奪政治權利尚未恢復者。
二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。
三、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。
四、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。
五、患有精神病或傳染病者。
六、因品行惡劣,曾被政府行政機關懲罰者。
七、體格檢查不合格者。經總經理特許者不在此列。
八、其它經本公司認定不適合者。
第八條:員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協議書”,雙方共同遵守。
第九條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。
第十條:員工錄用分派工作后,應立即赴所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。
第三章工作守則。
第十一條:員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。
第十二條:員工應遵守下列事項:
一、忠于職守,服從領導,不得有敷衍塞責的行為。
二、不得經營與本公司類似或職務上有關的業(yè)務,不得兼任其它公司的職務。
三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質意識,圓滿完成各級領導交付的工作任務。
四、愛護公物,未經許可不得私自將公司財物攜出公司。
五、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應向主管人員請準后方可離開。
六、員工應隨時注意保持作業(yè)地點、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。
七、員工在作業(yè)時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關的事情。
八、員工應團結協作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
九、不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
十、員工對外接洽業(yè)務,應堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽的行為。
十一、各級主管應加強自身修養(yǎng),領導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿意程度,加強員工安全感和歸屬感。
十二、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到早退。
第十三條:公司實行每日八小時工作制す司總部:上午:8:00—12:00は攣紓2:00—6:00ひ院筧纈械髡,以新公布的工作時間為準。
第十四條:所有員工應親自打卡計時,不委托或代人打卡,否則雙方均按曠工一日處理。
第十五條:實行彈性工作制的,采取由各部門主管記錄工作人員的工作時間(含加班時間),本人確認,部門備案的考勤方法。
第十六條:員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:一、遲到、早退。
1、員工均需按時上、下班,工作時間開始后十五分鐘內到班者為遲到。
2、工作時間終了前十五分鐘內下班者為早退。
3、員工當月內遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。
4、超過十五分鐘后,才打卡者以曠職(工)半日論,因公外出或請假經主管在卡上簽字或書面說明者除外。
5、無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論。因公外出或請假者需經主管簽字證明。
6、上、下班而忘打卡者,應由部門主管在卡上或有效工作時間考核表上簽字。
二、曠職(工)。
1、未經請假或假滿未經續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論處。
2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經查明屬實,雙方均以曠職(工)論處。
3、員工曠職(工),不發(fā)薪資及獎金。
4、連續(xù)曠職三日或全月累計曠職六日或一年累計曠職達十二日者,予以除名,不發(fā)給資遣費。
第四章待遇。
第十七條:本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。
第十八條:員工的基本待遇有工資、獎金和補貼。
第十九條:月薪工資在次月15日前發(fā)放或存入員工在內部銀行的帳戶。新進人員從報到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。
第五章休假。
第二十條:按國家規(guī)定,員工除星期日休息外,還享有以下有薪假日:ぴ旦:1天(元月一日)春節(jié):3天(農歷初一、二、三)だ投節(jié):1天(五月一日)國慶節(jié):1天(十月一日)由于業(yè)務需要,公司可臨時安排員工于法定的公休日、休假日照常上班。
第二十一條:一般員工連續(xù)工齡滿二年時間后,每年可獲得探親假一次,假期為6天,工齡每增加一年假期延長2天,最長15天。員工探親假期間,原待遇不變。
第二十二條:探親可以報銷火車硬座票及長途汽車票,此外超支由本人負責。未婚員工探親只能探父母,已婚員工探親只限探配偶,每年限一次。
第二十三條:夫妻在同一城市工作的員工不能享受探親的路費報銷,可以享受假期。連續(xù)工齡每滿四年可報銷一次探望父母的路費,不另給探親假。
第二十四條:春節(jié)休假或探親的員工,不在15天休假以外再增加春節(jié)假,在公司工作的職工按國家定假安排休息。需安排加班或值班的按規(guī)定發(fā)給加班工資或值班補貼,如安排補休,則不計發(fā)加班工資和值班補貼。
第二十五條:對于放棄休假或探親假的員工,公司給予其應休假當月全部收入的獎勵。
第六章請假。
第二十六條:員工請假和休假可分為八種,其分類、審批及薪資規(guī)定見本制度附表。
第七章加班。
第二十七條:加班費的計算:一般員工加班工作時間記為員工的有效工作時間,以半小時為計算單位,加班工資按原基本工資標準的100%計算。在國家法定節(jié)假日加班,有效工作時間按實際加班工作時間的兩倍計算,加班工資按原基本工資標準的200%計算。
第二十八條:責任人員平時加班工作時間,經部門經理認有效工作時間,不計發(fā)加班工資,在考核月度獎金中加以考慮。
第二十九條:員工如在加班時間內擅離職守者,除不計有效工作時間外,就其加班時間按曠職(工)論處。
第八章出差。
第三十條:公司要根據需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應服從安排。
第三十一條:員工出差在外,應注意人身及財物安全,遵紀守法,按公司規(guī)定的標準和使用交通工作,合理降低出差費用。
第三十二條:公司對出差的員工按規(guī)定標準給報銷費用和交通費用。并給予一定的生活補貼,具體標準見公司的意見辦理。
第三十三條:出差人員返回公司后,應及時向主管敘職,并按規(guī)定報銷或核銷相關費用。
第九章培訓。
第三十四條:為提高公同工的業(yè)務、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執(zhí)行。
第三十五條:新員工進入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓,培訓時間應不少于20小時,合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據人員錄用的情況安排,在新員工進入公司的前三個月內進行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。
第三十六條:員工調職前,必須接受將要調往崗位的崗前專業(yè)性培訓,直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經將調往部門的主管同意,可在適當的時間另行安排培訓。
第三十七條:對于培訓中成績優(yōu)秀者,除通報表彰外,可根據情況給予適當物質獎勵,未能達到者,可適當延長其培訓期。
第三十八條:公司所有員工的培訓情況均應登記在相應的《員工培訓登記卡》上,《員工培訓登記卡》由人事部保存在員工檔案內。
第三十九條:公司對員工在業(yè)余時間(不影響本職工作和任務的完成)內,在公司外接受教育和培訓予以鼓勵,并視不同情況可給予全額報銷學雜費、部分報銷學雜費、承認其教育和培訓后的學歷等支持。
第十章調職。
第四十條:公司基于業(yè)務上的需要,可隨時調動員工的職務或工作地點,被調員工不得借故拖延或拒不到職。
第四十一條:各部門主管在調動員工時,應充分考慮其個性、學識、能力,務使“人盡其才,才盡其用,才職相稱”。
第四十二條:員工接到調動通知書后,限在一月內辦完移交手續(xù),前往新職單位報到。
第十一章保密。
第四十三條:員工所掌握的有關公司的信息、資料和成果,應對上級領導全部公開,但不得向其它任何或個人公開或透露。
第四十四條:員工不得泄露業(yè)務或職務上的機密,凡是意見涉及公司的,未經上級領導許可,不得對外發(fā)表。
第四十五條:明確職責,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。
第四十六條:非經發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件。
第四十七條:樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或偷竊,應立即向上級主管匯報。
第四十八條:發(fā)現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應及時制止并向上級領導匯報。
第十二章考核。
第四十九條:員工考核分為:
一、試用考核:員工試用期間(三個月)由試用部門主管負責考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”經總經理或主管副總裁批準后正式錄用。
二、平時考核:由各部門依照通用的考核標準和具體的工作指標考核標準進行,通用的考核標準和考核表由人事部與經理室共同擬制及修訂,具體的工作指標考核標準由部門經理負責擬制及修訂。部門經理及其以上人員每6個月考核一次,其他人員每三個月考核一次,特殊人員可由主管和副總經理決定其考核的密度。
第五十條:部門經理以下人員的考核結果由各部門保存,作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升的重要依據。部門經理及其以上人員的考核結果由總經理室保存,作為確定部門業(yè)績、對公司的評價、薪酬及獎勵、調職的依據。
第五十一條:考核人員,應嚴守秘密,不得有營私舞弊或貽誤行為。
第十三章獎懲。
第五十二條:員工的獎勵分為以下三種:
一、嘉獎:由員工的直屬主管書面提出,部門經理批準,獎給不超過二百元的現金或紀念品。
二、表彰:由員工所在部門經理書面提出,總經理批準,獎給不超過一千元的或紀念品,同時由總經理簽署表彰證書。
三、特別獎:由員工所在部門的經理書面提出,總經理及相關委員會評議后,總經理批準,并由人事部備案,每年公布一次,員工除獎給一定額度的獎金和發(fā)給由公司總經理簽署的證書外,還可根據實際情況晉升1—3級工資。
第五十三條:有下列情形之一者,給予嘉獎:
一、品性端正,工作努力,按時完成重大或特殊事務者。
二、培訓考核,成績優(yōu)秀者。
三、熱心服務,有具體事實者。
四、有顯著的善行佳話,足為公司榮譽者。
五、在艱苦條件下工作,足為楷模者。
六、檢舉違規(guī)或損害公司利益者。
七、發(fā)現職責外的危機處理,予以速報或妥善處理防止損害者。
第五十四條:有下列情形之一者,予以表彰:
一、對銷售或管理制度提出改進建議,經采納實施,卓有成效者。
二、遇有災難,勇于負責,處理得當者。
三、遇有意外或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。
四、維護員工安全,冒險執(zhí)行任務,確有功績者。
五、維護公司重大利益,避免重大損失者。
六、有其它重大功績者。
第五十五條:有下列情形之一者,授予特別獎:
一、兢兢業(yè)業(yè),不斷改進工作,業(yè)績突出者。
二、熱情為用戶服務,經常得到用戶書面表揚,為公司贏得很高信譽,成績突出者。
三、開發(fā)新客戶,市場銷售成績顯著者。
四、對有其它特殊貢獻,足為全公司表率者。
第五十六條:員工的懲罰分為五種:
一、罰款:由主管或有關部門負責人書面提出,員工所屬部門經理批準后執(zhí)行。
二、批評:由員工的主管或有關人員書面提出,報部門備案。
三、記過:由員工所屬經理書面提出,主管經理審核、批準,報人事部執(zhí)行,并下達通知,受記過者同時扣發(fā)當月獎金。
四、降級:由員工所屬部門經理書面提出,主管經理審核批準后報人事部執(zhí)行。
五、除名:由員工所屬部門經理書面提出,主管經理批準后執(zhí)行。
第五十七條:有下列情形之一者,予以罰款或批評:
一、工作時間,擅自在公司推銷非本公司產品者。職責所需,經批準者不在此限。
二、上班時間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者。
三、因個人過失致發(fā)生錯誤,情節(jié)輕微者。
四、妨害工作或團體秩序,情節(jié)輕微者。
五、不服從主管人員合理指導,情節(jié)輕微者。
六、不按規(guī)定穿著或佩帶規(guī)定上班者。
七、不能適時完成重大或特殊交辦任務者。
八、對上級指示或有期限的命令,無故未能如期完成。
九、在工作場所喧嘩、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。
十、對同事惡意辱罵或誣害、偽證,制造事端者。
十一、工作中酗酒以致影響自己和他人工作者。
十二、公司明文規(guī)定其它應處罰款或批評的行為。
第五十八條:有下列情形之一者,予以記過:
一、擅離職守,致公司受較大損失者。
二、損毀公司財物,造成較大損失者。
三、怠慢工作擅自變更作業(yè)方法,使公司蒙受較大損失者。
四、一個月內受到批評超過三次者。
五、一個月內曠工職(工)累計達二日者。
六、道德行為不合社會規(guī)范,影響公司聲譽者。
六、其它重大違反規(guī)定者。
第五十九條:有下列情形之一者,予以降級:
一、未經許可,兼營與本同類業(yè)務或在其它兼職者,或在外兼營事務,影響本公司公務者。
二、一年中記過二次者。
三、散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情,實際影響較輕者。
第六十條:有下列情形之一者,予以除名:
一、對同事暴力威脅、恐嚇,影響團體秩序者。
二、毆打同仁,或相互斗毆者。
三、在公司內賭博者。
四、偷竊公司或同事財物經查屬實者。
五、無故損毀公司財物,損失重大,或毀、涂改公司重要文件者。
六、在公司服務期間,受刑事處分者。
七、一年中已降級二次者。
八、無故曠職三日或全月累計曠職六日或一年曠職累計達十二日者。
九、煽動怠工或罷工者。
十、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。
人事管理制度
條一條人員調動必須堅持崗位工作需要,專業(yè)對口,按正常程序辦理。
第二條院內各科室調動按下列程序辦理:
1、醫(yī)師調動,由醫(yī)務科提出,會同人事與有關科室協商后,報主管院長,院部討論批準。
2、護理人員調動,由護理部提出,會同人事與有關科室協調后,報主管院長,院部討論批準。
3、后勤人員調動,由后勤有關科室提出,經人事與有關科室商定后,報主管院長,院部討論批準。
4、因工作需要或其他特殊原因,院部可以隨時調動任何工作人員。上述院內調動,都必須由人事管理處填寫科室調動表,任何人接到通知后應及時到新崗位報到。
第三條外單位人員要求調入我院,必須是崗位專業(yè)急需人員,調入對象需由相關職能部門考核、評定后遞交院辦公會議討論通過。
條四條外單位調入人員自調入之日起,工資參照正式職工發(fā)放,獎金等福利參照同類(同年工作)人員執(zhí)行。
第五條對要求調出人員,在科室工作允許的前提下,由本人寫出書面申請,所在科室負責人簽署意見后報相關職能,經院部同意,由人事科辦理調出手續(xù)。
第一條我院根據實際工作需要接收相關專業(yè)應屆大、中專院校的畢業(yè)生。
第二條人事管理處負責擬定本年度用人計劃、具體條件及招錄方案,提交院辦公會議討論。
第三條人事管理處根據院辦公會議的討論結果,對外發(fā)布招聘信息,進行按規(guī)定要求的招考。
第四條相關職能部門做好招考工作,并將考試成績報院部,由院長辦公會議討論決定錄取名單。
第五條畢業(yè)生的人事關系逐步由區(qū)人才交流中心代管。
第一條對專業(yè)技術人中的培養(yǎng)應立足于本院,對一些本院緊缺的專業(yè)技術人員,可采用引進的辦法予以解決。
第二條相關職能部門和人事科負責對應聘人員的考核資格審定,遞交院長辦公會議討論確定試聘期限、崗位職責、經濟待遇等。
第三條試聘期一般不得低于三個月,試聘期過后,相關職能部門應對試聘人員的業(yè)務能力做出書面的評定,由分管院長遞交院長辦公會議討論正式聘用事宜。
第四條同意正式聘用后,由人事與應聘人員簽訂相應的聘用合同。
第五條外地專業(yè)技術人員的'人事關系應由區(qū)人才交流中心代管。
第一條人事處審核資格(身份證、畢業(yè)證書、執(zhí)業(yè)證書、資格證書、職稱證書)。
第二條通過院部初步考核,填寫招聘人員報名表。
第三條醫(yī)務處(護理部)或所在科室對其業(yè)務考核并復核其資格。
第四條考核合格者,各職能科室交院部簽署意見同意錄用。
第五條體檢。
第六條按專業(yè)進行崗前培訓。
第七條根據《醫(yī)療機構管理條例》及《執(zhí)業(yè)醫(yī)師》等有關規(guī)定,報當地衛(wèi)生局審批或備案。
第一條為加強醫(yī)院協議用工管理工作,經院部研究制訂本制度。
第二條醫(yī)院招收各類協議工,首先由人事管理處根據醫(yī)院人員編制情況,按照勞動法及有關勞動法規(guī)制定用工計劃和工資福利待遇標準,報院部批準后負責辦理招收錄用、簽訂合同,核定工資等手續(xù),并負責辦理調配、獎懲、福利待遇、辭退等事項,錄用專業(yè)技術崗位人員時,必須嚴格按照國家有關執(zhí)業(yè)準入規(guī)定辦理。
第三條醫(yī)院招收協議工,由人事管理處簽署勞動合同后統一調配給所屬各職能科室,由用工科室直接管理,用人科室負責考勤、考績,提出獎懲或辭退意見,由財務科編報工資表,經人事管理處審核后執(zhí)行。
第四條招用的協議工須持本人的身份證及相應的學歷證書和資格證書,年齡在十八周歲以上,體檢合格方可錄用。
第五條協議工錄用期控制在一年以內但不超過三年,合同期滿繼續(xù)留用須續(xù)簽合同,新錄用協議工試用期為3~6個月,如發(fā)現不能勝任本職工作和不符合錄用條件者不再留用。
第六條協議工違反國家政策法令和醫(yī)院規(guī)章制度,工作不負責的、發(fā)生重大差錯、服務態(tài)度差、不服從分配、不能完成本職工作者醫(yī)院有權隨時辭退或酌情予以處罰。
第七條錄用外單位離退休人員和待業(yè)人員,涉及原單位爭議時,醫(yī)院不負責合同以外事宜,對爭議之外由協議工本人出面和原單位協商,協調無效時和醫(yī)院終止勞動合同。
第八條協議工工資待遇按照勞動法規(guī),參加社會標準實行男女同工同酬、按勞分配原則,以雙方協議達成的工資標準執(zhí)行。
第九條協議工工資福利待遇參照院內相關執(zhí)行。
第一條全院實行考勤制,各科室負責人負責全體科員考勤工作,每月如實填寫考勤表,并于次月5日前報人事管理處。
第二條各科考勤必須專人負責,每日的考勤情況要真實地記錄在考勤表上,符號要準確,有差錯改動時,須經科室領導批準后,由考勤員更改,個人不準隨便改動。
第三條全院職工要嚴格遵守考勤請假制度,各科領導應嚴格按請假制度把關,按規(guī)定批假。對于因無組織紀律擅離崗位的職工按曠工論處,嚴重曠工累計滿一個月或連續(xù)曠工15天者,醫(yī)院報上級部門予以除名。
職工有下列情況之一者按曠工論處:
1、無故不參加應到會議的;
2、科室負責人未知下屬人員去向的;
3、病假當日不交病假證明書(急診除外)或未與科主任、護士長請假者;
4、假期已滿而未辦理續(xù)假手續(xù)者;
5、請假未經批準而擅自離院者。
第四條建立銷假制度。各類人員請假期滿回院必須向人事科銷假,除不可抗拒原因未按時銷假者,一律按曠工論處。
第一條假期的種類、名稱及時間。
一、探親假。請假條件:工作滿一年后從第二年起,已婚職工與配偶或未婚職工與父母不住在一起,又不能在公休假日內團聚的,即不能利用公休假日在家居住一夜和休息半個白天的可享受探親假。
其假期規(guī)定如下:
1、探望配偶,假期30天(不含路程)。
2、未婚職工探父母,假期20天(不含路程)。
人事管理制度
一、為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
二、公司執(zhí)行國家在關勞動保護法規(guī),在勞動部門規(guī)定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。
三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。
四、公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
第二節(jié)一編制及定編。
五、公司各職能部門,用人實行定員、定崗。
六、公司職能及部門企業(yè)的設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批準后實施。
七、因工作及生產,業(yè)務發(fā)展需要、各部門、企業(yè)需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。
八、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時工人的,必須提前2個月作出計劃報勞動人事部審批,批準后由勞動人事部統一向勞動管理部門申請指標,按核準的指標及指定的地點雇用臨時工。嚴禁無指標雇用臨時工。
十、勞動人事部負責編制用工計劃及方案,供總經理參考。
第三節(jié)員工的聘(雇)用。
十一、各部門、企業(yè)對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
十三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。
十四、各級員工的聘任程序如下:
1.總經理,由董事長提名董事會聘任;
3.部門副主任(副部長)、下屬公司、企業(yè)副經理及會計人員,由總經理聘任;
4.其他員工,經總經理批準后,由人事部,企業(yè)經理聘任。
上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。
十五、各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。
1.先在本部門、本公司、企業(yè)內部調整;
2.內部無法調整的,報請勞動人事部在公司系統內調配。
3.本系統內無法調配的,由用人單位提出計劃,報總經理批準后,由勞動人事部進行招聘。
人事管理制度
每個單位根據性質的不同,其人事薪酬管理也不同,以下為某學院的人事薪酬管理制度,僅供參考。
1、學院的薪酬標準,應符合勞動法有關規(guī)定。
2、根據教職工的職位、承擔的責任和工作業(yè)績表現,確定其薪酬水平。
3、薪酬制度由人事處根據具體情況適時修訂。
4、學院按照“按勞取酬、效率貢獻”的原則,根據教職工的學歷、職責、能力、工作年限等情況綜合考慮其薪酬的調整。
正式教職工的'月薪酬總額,由工資、獎金和福利三部分組成。
1、薪酬發(fā)放時間為每月15日發(fā)上月的工資(考勤月為每月1日至月末日)。
2、教職工于每月15日至財務處領取工資單,并持儲蓄卡或存折至相關銀行領取并核對,如有異議,及時至人事處查詢。
3、學院將按照國家、地方政府及學院內部管理規(guī)定,在發(fā)放工資時,扣除以下款項:個人工資所得稅;養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、住房公積金等社會保險福利的個人繳納部分;缺勤扣除額;個人對學院的欠款(含違約金等);其他扣款(含水電費等)。
學院按國家有關規(guī)定,為教職工辦理各項社會保險和享受學院福利。
人事管理制度
第一章。
總則。
一、為規(guī)范公司的人事管理,建立健全規(guī)章制度,強化基礎管理,特制定本制度。本制度為公司在人力資源方面的基本制度。
二、本制度適用于公司全體員工。
三、本制度共分十五章,包括總則,招聘,試用與轉正,培訓,考核,調動,干部任免,員工行為準則和規(guī)范,崗位職責、薪酬及福利,考勤,通勤,通訊,獎罰,申述和附則。
第二章招聘。
四、招聘的原則1、2、3、4、公平、公正、公開。
擇優(yōu)錄用,唯才是舉,寧缺毋濫。規(guī)范化、程序化。
干部和主要崗位要求具有正規(guī)院校本科以上學歷或五年以上大中型企業(yè)同類崗位工作經驗。
五、人員需求確認1、2、3、4、六、招聘程序各部門根據公司年度工作規(guī)劃,確定本部門人員編制,增補人員。根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃,經總經理批準進行的人才儲備。因人員離職、調崗而增補人員。
因部門工作量的增加,現有人員不能完成,確需增加人員。
1、用人部門填寫《人員增補申請表》,主管審核并簽署意見后,報總經理審批。
2、人力資源部接到總經理批準的《人員增補申請表》后,優(yōu)先以內部招聘或調動的方式解決,報主管經理和總經理批準后實施。
3、若不能以內部招聘或調動的方式解決,則組織對外招聘。
七、招聘方式的選擇。
1、專場招聘:適用于需求人數在30人以上的招聘,在報紙打1/4版及以上的廣告,公司無場地時,招聘地點選擇在地處交通便利地點的酒店。
2、報紙招聘:適用于需求人數在15—30人以上的招聘,在報紙主要版面打1/8版及以下的廣告,招聘地點在公司。
3、人才市場招聘:適用于需求人數在15人以下的招聘,在人才市場或在報紙次要版面打1/8版及以下的廣告,招聘地點在人才市場或公司。
八、招聘的組織及分工。
1、招聘工作由人力資源部具體組織實施,包括:
(1)整理招聘廣告內容,報主管批準。
(2)回答應聘人員的電話提問,包括公司地址、來公司的路線、工作時間、崗位職責等,但不包括工資待遇。(3)組織應聘人員填寫《應聘人員登記表》。
(4)提出面試計劃,包括主試人員、面試時間、地點等,并具此組織實施。(5)通知應聘人員參加面試。(6)通知錄用人員按指定時間報到。
2、分工。
(1)人力資源部和主管負責篩選和初次面試,評估和考察內容為:a.應聘者的知識背景,驗畢業(yè)證書、學位證書、職稱證等。b.應聘者的儀容、儀表、精神面貌是否符合公司員工行為規(guī)范。
c.應聘者的個性品質、語言表達能力、職業(yè)傾向、求職動機、協調溝通能力等。d.應聘者是否適應公司企業(yè)文化。
(2)人力資源部匯總初次面試結果交二次面試人員。
(3)需求部門的負責人和主管負責二次面試,評估和考察內容為:a.應聘者對應聘崗位所需知識的掌握情況。b.應聘者勝任工作的能力和工作經驗。c.應聘者對行業(yè)、專業(yè)的了解程度。
必要時,一次面試和二次面試可合并執(zhí)行。
(4)對應聘經理級以上干部和高級人才的面試最后必須經由總經理綜合考察后作出錄用決定。
(5)人力資源部和主管依據《人員增補申請表》中的用人標準和公司的員工行為規(guī)范對人員的錄用擁有否決權,部門負責人和主管依據崗位職責對人員錄用擁有決定權,總經理擁有最終裁定權。所有人員的錄用決定均由人力資源部匯總后報總經理批準。
(6)除人力資源部,任何部門無權招聘人員,特殊情況應報主管經理、總經理批準。
第三章試用與轉正。
九、新員工上崗前五天為見習培訓期。培訓時間及內容如下:
1、由人力資源部進行入職教育,時間為一天,內容包括:
a.介紹公司企業(yè)文化、發(fā)展歷史及現狀。
2、由部門進行崗前培訓,培訓時間為四天,內容如下:
a.公司介紹(總部和昆明運營公司介紹)。
部門內部情況及人員介紹/崗位工作內容及職責講解/使命和愿景/公司的未來/行政制度。
b.互聯網趨勢/產品介紹c.銷講說辭/客戶管理。
d.個人職業(yè)規(guī)劃/培訓總結(學到了什么,自己的優(yōu)勢不足,如何改進稍后的計劃)。
3、由用人部門進行崗位適應性培訓,培訓時間為兩個月,內容為工作內容、性質、職責、權限、利益、規(guī)范。
十、員工在一周見習期間如自動離職或被辭退,公司將不承擔工資。一周期滿在相互認可的前提下,持《培訓反饋單》(見附件三)到人力資源部辦理正式入職手續(xù),工資從到崗之日起計算。人力資源部負責書面通知財務,無人力資源部的書面通知,財務不得發(fā)放工資。
十一、新到崗員工的試用期為兩個月,試用期滿按下列程序辦理:
1、本人應向所在部門負責人提交工作總結和轉正申請(見附件三),所在部門負責人簽署具體的評價性意見后送交人力資源部。無具體的評價性意見,人力資源部有權拒收。
2、人力資源部負責人會同部門主管領導與轉正申請人談話。談話以部門主管領導為主,指出其優(yōu)缺點,提出希望和建議。3、4、5、人力資源部、主管先后簽字。報總經理批準。
人力資源部填寫《員工轉正通知單》(見附件四),通知財務和轉正本人。
十二、員工轉正時間可提前或延期。
1、員工提前轉正必須由主管提出,人力資源審核,總經理批準,且必須對公司有突出貢獻或是專家型人才。
2、員工延期轉正由部門負責人提出,總經理批準。員工延期轉正最長時間不得超過二個月,若超過二個月仍不能轉正,則予以辭退。
3、凡提前或延期轉正,提出人必須提交書面申請。
第四章培訓。
十三、公司的培訓分為見習培訓和崗位適應性培訓、在崗培訓、脫崗培訓、集中培訓、制度學習、轉崗培訓。
1、2、見習培訓和崗位適應性培訓:指對新錄用人員的培訓。
在崗培訓:指不脫產培訓。主要是針對員工的某個知識、技能薄弱點,由其主管領導提出要求,員工個人購買相應的書籍,自學提高。
3、4、脫崗培訓:指為獲取專業(yè)資格證書而必須參加的由政府舉辦的培訓。集中培訓:指脫產內部培訓。主要為提高大多數員工,尤其是干部的工作技能而舉辦的專題性培訓。
5、6、制度學習:指為使公司新制度貫徹落實而舉辦的培訓。轉崗培訓:指工作性質發(fā)生變化后進行的培訓。
十四、培訓的責任、分工。
1、見習培訓由人力資源部負責人及相應的部門負責人負責,總經理監(jiān)督。
2、公司所有員工每年必須參加在崗培訓。在崗培訓由各部門負責人負責,人力資源部監(jiān)督檢查。每年員工必須寫出在崗培訓的總結,并針對所學習內容結合公司、本崗位的實際情況提出建議和意見。經主管領導、主管審閱并簽署意見后交人力資源部匯總。人力資源部總體匯總后,寫出在崗培訓分析報告,報總經理。每年年初由人力資源部以文件的形式組織實施。
3、脫崗培訓由參加培訓人提出書面申請,由部門負責人、總監(jiān)、總經理逐級審批,人力資源部備案。
4、集中培訓由人力資源部負責組織實施,培訓內容由公司總經理提出或由人力資源部提出建議,部門總監(jiān)、總經理批準后組織實施。各部門必要時也應進行集中培訓。對參加培訓人員的要求,在每次培訓前提出。
5、6、制度學習由各部門負責人負責,人力資源部監(jiān)督。
轉崗培訓由相應部門負責人負責,人力資源部監(jiān)督,培訓內容同新員工的崗前培訓。
十五、培訓的原則1、2、必須有明確的培訓目的和培訓內容。
培訓要有效果,既要提高被培訓者的素質和能力,又要對其本崗位的工作有推動作用,達到學有所用的目的。
第五章考核。
十六、見《云南魔鬼魚科技有限公司績效考核辦法》。
第六章調動。
十七、員工工作調動應填寫工作變動通知單(見附頁五)。
十八、調動人工作交接并移交部門資料后,調出部門負責人,主管簽字并負責。
調入部門對調動者進行轉崗培訓后,調入部門負責人、主管簽字并負責,然后由人力資源部、主管、總經理分別簽字。
十九、《工作變動通知單》由人力資源部發(fā)出。工作變動前后的部門負責人、主管的簽字由調動者本人辦理,然后送交人力資源部。人力資源部、主管、總經理的簽字由人力資源部負責。
二十、《工作變動通知單》由人力資源部存檔,復印件送財務部門備案。二。
十一、公司干部實行層層聘任制,上級聘任下級,總經理批準。
二十二、對干部實行考核,凡考核不及格的予以降職,全部及格則在考核成績?yōu)榱家韵碌娜藛T實行末位淘汰制。
第七章干部任免。
十四、因組織機構調整等原因而對干部進行集體調整,不再下發(fā)任免令,按公司文件執(zhí)行。崗位變動時間以文件的生效日期為準,無生效日期的以下發(fā)時間為準。
二十五、干部任免后的工作交接按相關規(guī)定執(zhí)行,由其直接上級安排并負責。
第八章員工行為準則和規(guī)范。
二十六、員工行為準則1、2、3、4、忠實于公司,嚴守公司機密,始終把公司的利益放在首位。遵守公司各項規(guī)章制度。
遵守社會公德,以權謀私。
注意交流、溝通,不激化矛盾,認真化解矛盾,5、6、7、8、勤于工作,積極進取,努力學習,勇于闖新。深入工作實際,及時發(fā)現問題,及時處理問題。工作中要做到日理日清、日清日高。從點滴之處節(jié)約成本。
二十七、員工行為規(guī)范。
1、公司員工內部不允許談戀愛,如經發(fā)現公司只留一人,兩人可自行斟酌。
2、公司全體員工著裝必須保持清潔、整齊、平整,禁止穿拖鞋上班。
3、如公司統一著裝,全體員工在周一至周五工作時間內需統一著裝上班。
4、全體員工必須保持衣冠、頭發(fā)整潔,禁止穿短褲。男士發(fā)長不蓋耳、遮眉,不準留胡須并刮干凈;女士頭發(fā)必須梳理伏貼,不可蓬亂,燙怪發(fā)型,發(fā)色以深色為主。
5、女士可施淡妝,打扮適度,禁止穿超短裙或吊帶裝,不可濃妝艷抹。
6、注意保持個人衛(wèi)生,無汗味、異味。班前、班中不得飲酒。
7、全體員工應以飽滿的情緒進入工作狀態(tài),不得面帶倦容。
8、在客人面前不得修指甲、剔牙、掏耳朵、打飽嗝、伸懶腰、哼小調、化妝等。
9、公司員工應遵守公共道德,文明禮貌,講究語言文明,不得說臟話、粗話。
10、對待客人態(tài)度要自然、大方、熱情、穩(wěn)重、有禮,不以膚色、種族、信仰、服飾取人。
11、會見客人時,應主動握手,在與客人握手時,應面帶笑容,姿勢端正,用力適度,不能用左手。
12、在與客人談話時,注意坐、立姿勢端正,講究禮貌,用心聆聽,講話聲音適度、有分寸,語氣溫和、不大聲喧嘩。對客人詢問做到有問必答,不以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
13、員工在公司內部接聽電話時,應說:“您好,艾特頭條”,語氣要溫和大方。
14、各部門員工應團結友愛、互相協作,嚴禁拆臺、斗嘴和背后談一些不利公司和員工團結的事情。
15、辦公場所工作時間禁止大聲喧嘩、嬉笑、打鬧以及進行其他影響公司形象及言行的活動。
16、辦公桌上各種物品擺放應規(guī)范整齊,注意維護辦公場所衛(wèi)生。
17、辦公室內嚴禁吸煙,應到指定地點吸煙。
18、辦公時間禁止上網聊天及打游戲,嚴禁電話聊天。
19、上級交辦的臨時性工作應在完成后及時匯報,若在當天沒有完成,應匯報任務的進度情況。
20、凡在工作中遇到自己不能解決的困難應立即匯報。
凡違反員工行為規(guī)范者,一次給予口頭警告,當月累計二次罰款50元,當月累計三次者勸退。部門內當月累計三次則對部門負責人扣罰工資額的5%。
第九章崗位職責、薪酬及福利。
二十八、員工一經正式入職,必須以飽滿的工作熱情,按照所在部門的崗位職責范圍要求做好自己的本職工作,做到勤奮、敬業(yè)、忠誠。
二十九、公司根據工作崗位的需要制定相應的薪酬標準。員工入職后執(zhí)行以崗定薪的工資制度。具體標準在聘用時和工作調動時確定。
三
十、員工工資于每月8日將上月工資打入工資卡中。新到崗員工執(zhí)行試用期工資,首月按照實際到崗工作天數發(fā)給工資。轉正員工自轉正當日開始執(zhí)行轉正工資。試用期工資為轉正定級工資的80—90%。
員工崗位發(fā)生變動,即從變動之日起執(zhí)行相應的工資標準。
根據公司經濟效益和社會工資水準,將不定期地對員工工資做適當的調整。三。
十一、公司的正式員工符合下列條件的可以享受各項社會保險待遇:
1、工作積極,有較強的事業(yè)心、責任感,敬業(yè)精神突出;
4、擅于團結同事一道工作,處處以公司利益為重,團隊精神突出;
5、已經轉正定級。
三
十二、符合待遇條件的員工經本人申請,部門負責人寫出鑒定意見,由人力資源部組織有關領導綜合評議后,由總經理批準方可辦理社保手續(xù)。
三
十四、正式員工享受公司的各項福利待遇。在發(fā)放福利物品時,試用期未滿一個月的員工不享受公司任何福利待遇。超過一個月但未轉正的員工可享受50%的份額。
三
十五、員工在下列天數內,可享受有薪假期。
(1)法定假日。
(2)婚假三天。
(3)病假(4)喪假三天及路程假。
三
十六、根據公司所在行業(yè)的工作特點,原則上特殊崗位特殊情況人員及公司特殊要求部門和員工在工作忙時不安排休息,所欠休息日待冬季節(jié)假日期間適當給予補償或在病假、事假中抵扣。
第十章考勤。
三
十七、公司實行嚴格的考勤制度,考勤內容包括四個方面:遲到、早退、擅離職守和曠工。其中,工作時間未經領導批準,離開工作崗位者為擅離職守;遲到、早退、擅離職守超過30分鐘,或未經準假而不上班者即為曠工;曠工不到半天者按半天處理,不到一天者按一天處理。各種考勤與員工的總收入掛鉤。員工缺勤按缺勤事由扣發(fā)相應的工資。
三
十九、公司上班時間,早9:00—12:00,下午13:30—17:30;超過規(guī)定上班時間即為遲到,提前離崗者即為早退。全體員工應嚴格遵守工作時間,不得無故遲到和早退,特殊情況須提前向主管領導說明情況,并填寫《未打卡說明》于當日報到人力資源部,否則每遲到或早退一次罰款100元;當月遲到或早退二次罰款200元,當月累計三次予以開除。部門內當月累計三次對部門負責人處以工資額5%的罰款。
四
十、考勤中如發(fā)現弄虛作假相互徇私舞弊現象,要追究部門經理或負責人的責任,發(fā)現并核實后一律予以開除。
四
十一、公司實行每周休息兩天的工作制度。
四
十二、全體員工均享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日休息,四。
十四、除有薪假期,員工請事假,按休假日數扣發(fā)日工資(兩小時內的不扣發(fā)工資,但月累計超過5次以上的按實際請假時間累計扣發(fā),不足半日的按半日計算)。有薪假期超過規(guī)定天數,并按權限經有關領導批準的,其超過部分按事假處理。
四
十五、員工因病需要到醫(yī)院就診,應事先請病假(急診除外)。看病后憑診斷證明休假,看病時間不足半天(以就診病例或醫(yī)療手冊為準)的按出勤計算其余按事假處理。員工因病休假的,以醫(yī)院開出的休假條的時間及日期為依據,無病例證明的視情況按事假或曠工處理。
四
十六、公司總部員工無論請事假或是病假都要到人力資源部填寫請假單,并由部門經理報經理簽字,最后將請假單送到人力資源部留存并考勤。公司的下屬公司、項目部及售樓中心員工請事假或是病假到相關考勤負責人處填寫請假單,最后將考勤報到人力資源部。如遇急事、急病或在外地等特殊原因也可以通過電話方式請假,但事后必須立即補假條,否則按曠工論處。
四
十七、員工結婚可給婚假三天。
四
十八、員工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母及其他直系親屬死亡時,需要員工本人料理喪事的,經批準可給假三天。在外地居住的上述家屬死亡,需本人前去料理喪事時,經批準可按實際需要給予路程假。
四
十、凡有下列情況之一的按曠工論處:
1、未請假或者請假未被批準而擅自不上班的;
2、請假期滿,未續(xù)假或者續(xù)假未獲批準而未上班的;
3、不服從調動和工作分配,不按時到工作崗位報到的。
員工曠工,半日以內者扣罰日工資兩倍,一日扣罰月工資,連續(xù)兩日或當月累計3日者開除。
第十一章。
通勤。
五
十一、凡被我公司錄用且具備通勤條件的員工,從錄用之日起享受通勤補貼,補貼金額為每月200元,隨當月工資發(fā)放。如新入職員工或離職員工不足整月的按天計算。
五
十二、有以下情況之一的員工不享受通勤補貼。
第十二章。
通訊。
五
十三、公司根據工作需要,對經常外出或經常對外聯絡的工作人員給予話費補貼,手機話費實行包干式管理,節(jié)約歸己,超支不補。
五
十四、原由公司配備的手機仍歸本人使用,并由使用人負責維修,不得轉借他人使用。如果改用自己手機或離職,應將公司配備的手機交回。手機不交者,將以兩倍價格從工資中扣除。
五
十五、新入職員工應配備電話的,公司只給話費補貼,不配備手機。電話費補貼的辦法是:當月15日以前入職的發(fā)放全月補貼,15日以后入職的,不享受當月話費補助。
五
十六、離職當月工作日數不足整月的,話費補貼按天計發(fā)。如話費已發(fā)放,多發(fā)天數從當月工資中扣除。
五
十七、享受手機話費補助的員工,必須24小時開機,保證信息暢通。如果無故關機或不接聽將扣罰話費。如更換號碼應立即通知辦公室,否則不予發(fā)放話費補助。因關機或換號失去聯系,影響工作的由本人自負責任。
第十三章。
獎罰。
五
十九、獎勵范圍:
1、有以下表現之一的員工給予一次性獎金:
(1)、為公司推薦優(yōu)秀人才(被推薦人才對總公司做出重大貢獻);
(3)、愛護公司財產、節(jié)約公司資金有突出成績;
(4)、出色完成領導交辦的特殊任務;
(5)、提出建設性建議對公司有重大影響的。
以上獎勵由各部門隨時以書面形式報人力資源部,經人力資源部、財務部審核后,報公司總經理批準,發(fā)給一次性獎金。
2、有以下表現之一的員工給予工資晉級及獎勵:
(1)、有創(chuàng)新、開拓精神,引進的先進管理機制被采納并對公司的發(fā)展起到了重要作用;
(2)、為公司開拓重要業(yè)務渠道,做出重大貢獻;(3)、超額完成計劃目標,成績突出;(4)、為總公司做出其他突出貢獻。
以上獎勵均由各部門以書面形式報人力資源部,經人力資源部審核,報公司總經理批準后給予工資晉級及獎金。
各項獎勵作為員工考評和職務晉升的一項重要依據,列入本人檔案。各部門可根據本部門的管轄權限向公司提出具體獎勵建議,報人力資源部。
六
十、處罰范圍。
1、員工有以下表現之一者,給予一次性處罰或工資降級:
(1)、違反公司規(guī)章制度;
(2)、給公司造成一定的經濟損失;
(3)、消極怠工、工作效率低,服務質量差;
(4)、不能按時完成工作任務和計劃目標;
(5)、公司各部門領導決策重大失誤;
(6)、虛報功績、不實事求是。
以上處罰由部門隨時將書面材料報人力資源部審核,人力資源部也可根據檢查結果直接提出處理意見,報公司總經理批準。員工有上述表現者視情況給予500元以下的罰款,情節(jié)嚴重的也可報請總經理審批給予工資降級。各管理部門可根據本部門管轄權限向公司提出具體處罰建議。
被罰款人收到罰款單后在兩個工作日內應將罰款交到財務部門,財務部門出。
據收據給被罰款人同時送人力資源部備案,凡未在規(guī)定日期內繳納罰款的一律在當月工資中扣除。
2、員工犯有以下錯誤之一的給予辭退或除名:
(1)、嚴重違反勞動紀律,多次曠工或消極怠工;
(2)、有貪污、盜竊、流氓、打架斗毆行為;
(3)、違反保密制度、泄露公司商業(yè)秘密;
(4)、違反外事紀律,嚴重損害公司聲譽和利益;
(5)、嚴重違反公司人事管理制度和辦公秩序以及有關行為規(guī)范的規(guī)定。
員工出現上述行為,確屬部門執(zhí)行規(guī)章制度不夠,管理不嚴、不力造成的,所在部門經理亦應負有領導責任,對負有領導責任的負責人視情況給予以下處罰:
1、罰款200—500元;
2、降職、降級。
第十四章。
申述。
六
十一、凡受到處罰的,若認為對處罰所認定的事實有出入造成處罰過重的或不應處罰的,均有權提出申訴。
六
十二、申訴必須以書面形式提出,說明申訴的理由、事實,提供證明人或證據,送人力資源部。
六
十三、人力資源部收到申訴書后應立即展開調查,并在五日內將調查結果反饋給申訴人,申訴人可以補充說明或撤回申訴。
六
十五、下列情況下,人力資源部不接受申訴人的申訴:1、2、3、無新的事實說明或證明人;無書面申訴書;申訴理由與處罰無關。
六
十六、由總經理直接要求進行的處罰,不得申訴。
第十五章。
附則。
六
十七、本制度由人力資源部制定,并負責解釋。
六
十八、本制度的修改權歸總經理辦公會,人力資源部每年根據公司的發(fā)展需要修訂一次。
六
十九、本制度作為公司的基本制度,各部門制定的制度凡與本制度內容相關的一律以本制度為準。公司原來的制度與本制度相沖突的一律以本制度為準,原內容相同的制度一律作廢。
人事管理制度
1、實習生:旅游學校學生或者同類學生被酒店接受為實習生。實習期一般為6-10個月。酒店不與實習生簽訂勞動合同,只簽訂實習協議。實習期滿后,經考核合格的實習生在正式錄用時可免實習期。
2、臨時工:酒店可以根據需要聘用臨時工。臨時工的聘用期將按照酒店需要而定或與該工作同期結束。
3,、試用期員工:酒店按照試用期條件錄用的新員工。在試用期結束時需要經過考核,使用不合格者將不予錄用。部門經理可根據員工的工作情況和業(yè)務技能,提出延長或者縮短使用期(延長最長為3個月),若員工再達不到工作要求,工作將被終止。
4、正式員工:經過試用合格的將轉為正式員工。,享有正式員工的待遇。
5、特聘人員:酒店根據工作和發(fā)展需要,聘請經驗豐富的酒店高級管理人員和具有專業(yè)技能的人員。特聘人員的面試和待遇由總經理批準及簽訂特聘協議。
1、合同期限:合同期限一般為一年,試用期滿一般為2個月,合格后,試用期將構成合同的一部分。
2、續(xù)簽合同:合同期滿前,根據員工具體表現,經部門經理審批報總辦核準。
酒店所有員工招聘、解聘工作都由總辦負責(總經理辦公室簡稱總辦),并報總經理審批,其他部門及人員都無權辦理。
部門需增補人員,在部門編制內的報總辦,由總辦負責招聘。部門經理可參加面試,超出編制的應報總經理審批,批準后交總辦負責。
酒店員工招聘采用公開招聘,公平競爭,擇優(yōu)錄用的方法。凡具有相關文化程度,專業(yè)知識或工作技能,身體健康的人員,均可向酒店咨詢和申請相關職位。
求職者到酒店求職,需提供有關證件,如:身份證,學歷證,技術等級證,健康證,流動人口計劃生育證(非市區(qū)人口)等。如實填寫《職位申請表》所列各欄目,并愿意承擔《職位申請表》所列之責任。員工身份、地址、電話、婚姻關系等個人資料如有變動,應立即通知總辦,若因提供資料正確或者不詳造成個人損失,一概由其本人負責。
酒店錄用的員工,必須接受業(yè)務考核,資歷審查及體格檢查。身體健康條件合格的,經總辦和用人部門面試后,報總經理審批,審批合格后方可錄用。
員工聘用后需定期檢查身體,如發(fā)現患有不適宜服務工作的疾病應立即停止其工作。在規(guī)定醫(yī)療期內痊愈的,經出示縣級以上醫(yī)療機構的有效證明后方可申請復職。不能痊愈的可終止聘用。
酒店所有人員一律實行試用制度。試用期一般為1-3個月(按工種不同)。期滿合格后,雙方正式簽訂勞動合同,不合格的取消錄用資格或者延長試用期,用人部門或總辦有權根據員工的具體表現和業(yè)務能力情況延長或者縮短試用期,以不超過3個月為限。但如實習期滿或者原從事酒店行業(yè),富有工作經驗的,可免試用期。
1、酒店錄用的員工,由總辦負責填寫《人事變動通知單》通知用人部門。
2、員工被酒店錄用后,需繳納崗前培訓費50和崗位培訓費300元。崗前培訓費概不退還。崗前培訓費,員工在酒店服務期滿一年(含試用期)以上辭職的,在辦妥手續(xù)后,可退還其繳納的全部崗位培訓費;服務期滿半年未滿一年的,在辦妥手續(xù)后,可退還其繳納的崗位培訓費50%;服務期滿三個月未滿半年的,在辦妥手續(xù)后,可退還其繳納的崗位培訓費得30%;服務氣未滿三個月或者未辦妥辭職手續(xù)的,崗位培訓費不予退還。
3、新員工如因經濟困難,未能一次性繳清崗位培訓費的,須向總辦提出書面申請,經總辦批準后從工資中扣除。但崗前培訓費必須入職前一次性繳清。所有費用均由財務部收取或扣發(fā)。
4、新員工入職前必須接受身體檢查,同時按照酒店從業(yè)人員的健康要求,進行定期檢查,所有費用由個人支付。
5、新員工入職時,免費領取員工工號牌,更衣柜鑰匙,《員工手冊》。如遺失損壞需繳納每項10元后方可補辦。工號牌如屬自然損壞,可以根據舊的更換新的工號牌。
6、新員工入職時,免費領取員工制服2套,制服一律不得穿戴出酒店。離職時應將干凈的制服退還酒店,如有認為損壞,應照價賠償。
7、試用期員工不享受獎金待遇和任何假期。
1、酒店員工在試用期內有權提出辭職,但必須提前一周向酒店提出書面申請,經批準后方可辦理離店手續(xù)。
2、酒店員工在合同期內需要辭職的,必須提前一個月向酒店提出書面申請,并經所在部門經理和總辦批準后方可生效。主管或主管以上人員,須由總經理批準。
3、員工辭職申請經批準后,應按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
(1)向所在部門辦理工作移交手續(xù),交清與工作有關的一切資料,錢財,帳目。事宜等;
(2)到財務部結清所有財務帳務;
(3)到保安部辦理手續(xù);
(4)到總辦辦理《員工手冊》,員工宿舍,工號牌,制服等的退還手續(xù)。
4、員工辭職未提前一個月提出書面申請的,可以提前辦理離職手續(xù),但要以一個月工資作為補償。如未經批準擅自離崗者,酒店有權要求其返回工作崗位,并責令其補償所造成的'損失。
5、如屬在職培訓或外派培訓的員工,在合同期內提出辭職的,須參照培訓協議書賠償酒店所造成的損失。
6、一般員工辭職的由總辦批準,部門以上的管理人員,部門文員,技術工種,外聘人員辭職的由總經理批準。
7、按規(guī)定可退還員工的崗位培訓費的審批權限和辭職審批權限相一致。
1、酒店員工在試用期內被發(fā)現不符合酒店崗位要求時,酒店有權給予辭退和不發(fā)放任何補償金。
2、員工在職期間如違反《勞動合同》《員工手冊》及酒店其他規(guī)章制度的,按規(guī)定隨時無償與其解除勞動合同,被勸退,開除者將不予任何補償金,如嚴重損壞酒店利益的,酒店將保留法律上追回損失的權利。
3、凡因觸犯國家法律被拘留或者判刑的員工一律開除。
4、非因公受傷或患病的員工,在酒店規(guī)定的醫(yī)療期滿后依然無法工作的,酒店將根據員工在酒店的工作年限,酌情發(fā)放補償金。
5、酒店因經營情況需要裁員時,總辦將提前30天通知員工本人,或增發(fā)30天的工資作為補償。
6、各部門給予員工辭退或者開除處分的,因填寫《處罰通知單》,并經被解聘辭退人員的確認簽字,說明理由報總辦,經總經理審批后,方可辦理離職手續(xù)。
7、由于酒店經營情況而需要裁員時被解聘的,員工的崗位培訓費全部退還;由于違反《勞動合同》《員工手冊》或者酒店其他規(guī)章制度而被解聘或者開除的員工,崗位培訓費一律不予退還;崗位員工在試用期內由于不符合崗位要求被辭退的,酒店將根據員工的具體表現,酌情退還部分或者全部崗位培訓費。
8、按規(guī)定可退還員工的崗位培訓費的審批權限和解聘,辭退審批權限相一致。
1、新員工試用期滿定級,降級,升級,調動工資的崗位級別都將隨人事而變動。
2、任何形式的變動,都要填寫《人事變動通知書》和《考情表》,經相關人員批準后,交總辦備案。
3、人事變動審批權限:員工定級初級以下,由部門經理、總辦主任審批;員工定級初以上,由部門經理、總辦主任、總經理審批;越級定級、特殊工種定級,由部門經理、總辦主任、總經理審批。
——考勤規(guī)定。
工作時間:
酒店每年365天營業(yè),每天24小時營業(yè)。
員工工作時間每日8小時(不包括用餐時間),每月享有休息日兩天,實行輪休制度。
酒店因營業(yè)需要設多種工作班次,不向某一員工提供任何特殊班次。
員工按照部門制定的工作排班表工作,未經許可不得擅自調班,否則按曠工處理。
加班、加點和積休、調休。
加班是指員工在規(guī)定休息日,因工作需要來上班的時間。加點是指因工作量太多不能按時完成的而超過的工作時間。
工作任務因在工作時間內完成,但因個人因素未完成,在工作時間結束后繼續(xù)完成的,不可視為加班。
加班、加點都應事先經部門經理批準,否則不予計算,各部門應盡力做好勞動力的合理安排,嚴格控制加班加點。
加班、加點原則上按照等量時間安排補休,且應在此30天內補休完成。但因無法安排補休,員工加班一天,員工按日工資100%比例支付;國家法定日加班,按日工資200%支付;加點按月累計計算,當月累計不到4小時不予計算;當月累計4小時按日工資半天計算,以此類推。
各部門考勤人員應及時填寫加班、加點統計表,寫明時間、姓名、天數、點數、原因,于每月底造表由部門經理簽字交由總辦審批。
員工的確有原因需要積休、調休的,各部門經理可根據工作情況安排,決定是否同意其積休或者調休。積休、調休原則上不可以超月份進行。
除另行規(guī)定外,所有員工上下班都進行打卡制度,記錄卡片即為員工的個人考勤記錄,是薪酬計算的正確依據。
考勤結算日為:每月1日到當月最后一日。
人事管理制度
第一條、為有效規(guī)范企業(yè)人事作業(yè)程序,促進本公司人事管理制度化、正軌化,使人事工作有章可循,特制訂本管理制度。
第二條、本管理制度的制訂,充分體現了公司“尊重人、理解人、以人為本”的企業(yè)文化理念。
第三條、本公司各級及員工均應遵守本管理規(guī)定。
第一章招募甄試。
第一條、本公司招募人員實行平等競爭、公開招聘、擇優(yōu)錄取的原則。
第二條、行政人事部門根據公司經營狀況、部門職位需求、職位分析體系、員工流動率等規(guī)劃人力資源需求,制定人力資源需求表,報總經理批準后組織實施。
第三條、行政人事部門招募實施前,須將擬招募崗位、工作職責、工作人員條件制訂“職務說明書”作為人事招募的依據。
第四條、公司錄用員工,務必具備下列相關資格條件:。
(一)、具有良好的道德素質,敬業(yè)精神強、為人誠實、工作踏實,具有必須忠誠度。
(二)、招募一般職員需具有中專以上學歷,相關工作經歷兩年以上;招募需具有大專以上學歷,相關工作經歷三年以上。
第五條、招募人員應根據人員需求種類不一樣,而選取適宜的招聘信息發(fā)布渠道,如新聞媒體、網絡、人才市場等。
第六條、招募信息發(fā)出后,會收到應征資料,經審核后,對合格應征者發(fā)出“初試通知單”通知前來本公司理解甄試。
第七條、不合格應征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,可予以退還。
第八條、人事行政部門對應征者組織初步考核,考核的方式根據職責、崗位的不一樣,采取相宜筆試和面試。
(一)、筆試包括下列:。
1、專業(yè)測試(由職能部門擬訂試題);。
2、心理測試(適合)。
(二)、面試。
面試可采取結構化面試和非結構化面試兩種形式。
第九條、經初試合格的應征人員由人事行政部門組織復試。經復試合格報總經理審批后正式錄用。
第十條、經核定錄用人員,由人事行政部門辦理相關入職手續(xù),發(fā)給報到通知單請新錄用員工報到時攜帶身份證原件及復印件、畢業(yè)證書原件及復印件、照片2張,辦理報到手續(xù)。
第十一條、人事行政部門組織新員工進行職前教育及訓練,引領新進人員熟悉公司各部門。
第二章試用。
第一條、新進人員根據工作性質不一樣,試用期為1-3個月,屆滿前由人事行政部帶給考核表,依分管權限劃分,逐級考核。
第二條、試用期滿,員工需提出書面轉正申請連同考核表上交人事行政部。
第三條、一般人員轉正由部門負責人簽署意見,報公司人事行政部門批準;部門主管以上人員轉正,由人事行政部組織考核,報總經理批準。
第四條、員工轉正后享受相應的工資及福利待遇。
第三章任命變動。
第一條、公司遵循“重潛力不重學歷”、“任人為賢”的用人原則,充分根據員工的績效表現、個人特征,予以員工相應職位。
第二條、主管以下的員工任命變動,由所在部門負責人提出,依據員工的考核業(yè)績,填寫人事變動申請表,并報人事行政部門批準;主管級以上員工任命變動,人事部門組織考核后,由總經理批準,并交人事部門備案。
第三條、調職由申請人填寫人事異動申請表,送調職單位會簽,轉人事部門簽注意見后,呈總經理批準。
第四條、員工異動及薪資調整者,由行政人事部門出具薪資調整通知單,呈總經理批準后,交財務部作業(yè)。
第四章終止/解除合同。
第一條、員工因故辭職,務必提前半個月向人事行政部門申請,填寫員工辭職申請表。由所在部門簽署意見后,報人事行政部審批同意并呈交總經理批準方可辦理離職手續(xù)。
第二條、員工離職手續(xù)辦妥,相關物品、資料移交后,財務部門方可辦理結帳手續(xù)。
第三條、收到員工離職申請書時,人事行政部門應即時與離職人員面談,探詢將離職員工之離職原因,并避免不必要之離職。
第四條、資遣。
因公司經營方針政策變更,需對在職人員進行重新調配,某些不能或不適合其他職位的正式員工,公司將提前一個月通知與其協商解除勞動關系,并將按每工作一年補一個月薪水為補償金,6個月以內的正式員工給予半個月補償金,予以適當經濟補償。貼合資遣規(guī)定者,人事行政部門將通知其辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費。
第五條、解聘。
(一)、貼合下列條件之一者,公司可予以解聘:。
a、職工不能勝任本職工作,經培訓或調整后仍不能勝任本職工作;。
b、嚴重違反公司管理制度及有關規(guī)定者;。
c、觸犯有關刑事法律者。
(二)、凡解聘者,由人力資源部門安排離職面談,并處理好相關續(xù)后工作。
第六條、移交。
(一)、員工離職時,應將所負責的辦公用品、檔案資料、相關業(yè)務函件列具清交。
(二)、員工離職時,應造具相關清冊。
第五章薪資。
第一條、公司根據經濟效益、經營狀況,制定相關工資政策。
第二條、工資為月薪制,當月工資于次月十五日發(fā)放,遇節(jié)假日提前一日發(fā)放。
第三條、工資由崗位工資、生活補貼、工齡工資、效益工資、全勤工資五部分組成。
第四條、凡全月請事假、病假三天以上者,取消當月全勤獎,并扣除按底薪比例計算的當天薪資。
第五條、薪水評估:薪水回顧為每年之中國農歷年初,各職工會因上一年表現而獲公司薪水調整。
第六章員工福利。
第一條、休假:。
(一)、員工每年元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)休假由公司參照國家有關規(guī)定及公司具體狀況制定。
(二)、員工結婚時間可享受七天婚假,婚假僅適用于初婚,婚假期內薪水照發(fā)。
(三)、試用期滿的女員工,生育可享受正常產假90天。
(四)、員工及配偶的直系親屬死亡時,可給予喪假3天。
(五)、凡工作滿1年以上五年以下者,每年享受帶薪年假1天,以此累加5天封頂。
第二條、員工轉正后可享受相應生活補貼。生活補貼包括:住房補貼、交通補貼、午餐補貼等。
第三條、員工生日公司將按50元以下標準計發(fā)生日禮物。
第四條、員工及其直系親屬生病、住院時,由公司組織探望,探望費用每次不超過100元的開支。
第七章考勤及請假。
第一條、員工上下班均需打卡,禁止他人代為打卡。
第二條、如因公外出、病事假等原因未能及時打卡,事后應及時報人事行政部門,作注明。
第三條、每周工作時間五天半,周一至周五:上午9:30——-12:00;。
下午13:00——-18:00、周六:9:30——-13:00、
第四條、員工因公外出,應填寫外出單送人事行政部門核準,交前臺登記。
第五條、員工請假,除因急病等特殊原因不能親自呈核,可由家屬或同事代為之外。務必本人以書面形式向人事行政部門提出,因病請假,需持有縣級以上醫(yī)療機構醫(yī)療證明。
第六條、員工請婚假、喪假、公假、工傷假、產假等假,需事先出具書面請假申請表,并經相關部門批準。
第七條、假期核準權限:一般員工請假1-3天以內由人事行政部門批準,3天以上由總經理批準。主管以上人員請假1天以內由人事行政部門批準,1天以上由總經理批準。
第八條、遲于規(guī)定時間上班五分鐘為遲到,每遲到一次:十五分鐘以內扣工薪20元;十五分鐘以上到半小時者,扣工薪30元。每月遲到、早退超過三次,取消當月全勤獎。
第九條、凡曠工一天取消當日出勤工資,并罰款100元。全月無故曠工三天以上者,予以開除。
第八章考核。
第一條、考核目的。
(二)、為工資、獎勵、升降、調動與教肓培訓帶給人力資源信息與依據;。
(三)、透過考核,加強上下級之間的溝通,進一步引導、激勵和管理員工。
第二條、考核原則。
(一)、以客觀事實為依據;。
(二)、以考核制度規(guī)定的資料、程序與方法為準繩;。
(三)、考核力求公平、公正、公開。
第三條、本公司員工考核分為試用考核、平時考核、晉升考核、年終考核四種。
第四條、考核圍繞德、能、勤、績四個方面,細化為具體指標進行考核。
第五條、上崗、轉崗、晉升員工應以“先培訓,后上崗”的原則,考核合格方可上崗。
第六條、員工考核結果,將作為晉級、工資晉升、獎勵的依據。
第七條、員工考核結果,將存于個人資料檔案中,并予以登錄。
第八條、員工培訓考核成績也將作為考核的重要依據之一。
第九章培訓。
第一條、培訓是提高企業(yè)員工素質及工作技能,增強團隊凝聚力的重要措施,每位員工都有職責、有義務理解培訓。
第二條、培訓管理工作應努力做到制度化、層次化、標準化、系列化、有效化。
第三條、培訓考核成績將作為考核重要依據,優(yōu)秀者頒發(fā)證書,并予以獎勵;不合格者予以通報批評,重新參加培訓,直到合格為止。
第四條、培訓資料。
(一)、新進員工務必理解崗前培訓、企業(yè)文化知識、員工手冊培。
訓以及崗位專業(yè)知識培訓;。
(二)、員工轉崗、晉升務必理解轉崗、晉升培訓;。
(三)、公司管理人員務必定期理解管理培訓;。
(四)、全體人員定期理解職業(yè)道德培訓;。
(五)、成功學培訓、員工潛能培訓;。
第五條、公司鼓勵員工利用休息時間自修本崗位專業(yè)知識。
第六條、人事行政部門應根據公司具體狀況,分析開發(fā)新的課程,并組織講授;培訓完畢要進行跟蹤調查。
第七條、培訓采取在職培訓、崗位輪訓、封閉培訓、實地工作培訓、函授、請外訓、送培等多種形式進行。
第十章員工檔案。
第一條、員工檔案是公司人事部門招用、調配、培訓、考核獎懲和任用中構成的在職員工的個人文件材料,是考察員工的重要依據。
第二條、員工檔案由歷史地、全面地反映員工狀況材料組成,其必備材料包括:。
1、招工、錄用、聘請、畢業(yè)分配報到材料;。
2、學歷和專業(yè)技術職稱評審材料;。
3、員工登記表、個人履歷表;。
4、身份證復印件、擔保書;。
5、工資待遇審批表、保險福利冊;。
6、員工考核表、獎勵、處分材料;。
7、勞動合同書、離職手續(xù)辦理表等。
第三條、任何人未經批準不得借用或借閱本人及其系親屬檔案。
第四條、外來單位需查閱檔案的,務必有相關手續(xù),并經人事部門主管同意后,方可查閱。
第十一章附則。
第一條、本管理制度經總經理批準之日起執(zhí)行。
第二條、本制度解釋權為本公司人事行政部門。