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專(zhuān)業(yè)公務(wù)出差管理制度范文(19篇)

時(shí)間:2023-10-24 08:40:39 作者:曼珠

感謝您們對(duì)我們付出的信任和支持。在致辭之前,可以多做一些口語(yǔ)練習(xí)和排練,以增加自信和流利度。借助以下致辭致謝范文的啟發(fā),我們可以提高自己的寫(xiě)作能力和表達(dá)效果。

出差管理制度

1.業(yè)務(wù)員職責(zé):

1.1出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

1.2出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,并結(jié)清暫支款,多退少補(bǔ)。未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。

1.3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日?qǐng)?bào)表》向自己直屬主管報(bào)告。

2.財(cái)務(wù)職責(zé):

2.1嚴(yán)格按照管理規(guī)定核實(shí)《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》,并給予相應(yīng)金額的旅差費(fèi),未按期結(jié)清借支款的按規(guī)定于當(dāng)月工資中扣除。

2.2嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)發(fā)票等票據(jù)的時(shí)間、地區(qū)、金額等是否符合《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》中的信息。

2.3個(gè)人累加支借差旅費(fèi)總金額不得超過(guò)本人當(dāng)月基本工資金額。

1.1省外出差(指出差地區(qū)為河南省以外的省份)3日內(nèi)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),3日以上(含3日)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

1.2出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要延時(shí)出差時(shí)間的電話(huà)聯(lián)系相應(yīng)審核人給予出差延時(shí)。除請(qǐng)示批準(zhǔn)的出差延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間。未被批準(zhǔn)的出差時(shí)間不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

河南省外元/每天(a類(lèi)城市;b類(lèi)城市;c類(lèi)城市。以該地區(qū)平均消費(fèi)水平定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))。

1.4搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

1.5由公司及相關(guān)單位提供免費(fèi)食宿安排的不得再報(bào)支當(dāng)日補(bǔ)貼。

1.6出差人員每日必須作成出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。

三、附件。

1《出差申請(qǐng)單》。

2《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》。

3《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。

一、交通費(fèi)用。

1、公司所有員工出差,未經(jīng)批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥,交通開(kāi)支憑票報(bào)銷(xiāo),市內(nèi)汽車(chē)票按實(shí)際報(bào)銷(xiāo),有特殊事項(xiàng)的需要坐出租車(chē)的應(yīng)在回公司之后書(shū)面說(shuō)明情況或有實(shí)際事例,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

2、特殊事由出差可視情況決定,批準(zhǔn)后乘坐的交通工具,差旅開(kāi)支憑票報(bào)銷(xiāo)。

二、吃飯、住宿標(biāo)準(zhǔn)。

1、銷(xiāo)售片區(qū)租有房子,每天飲食補(bǔ)50元;無(wú)租房的,連吃帶住120元/天。

2、特殊事由出差按實(shí)際票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

三、臨時(shí)短途出差。

當(dāng)天去當(dāng)天回的一般業(yè)務(wù),新鄉(xiāng)市8元/天午餐補(bǔ)助;鄭州、洛陽(yáng)、安陽(yáng)、開(kāi)封等15元/天;本公司附近含新鄉(xiāng)市在內(nèi)安裝調(diào)試中午未完成需吃午餐的15元/天。

四、電話(huà)費(fèi)。

1、業(yè)務(wù)員的手機(jī)電話(huà)費(fèi)由公司每月100元定期打到手機(jī)上,年底結(jié)算到各人費(fèi)用中。

2、其它出差工作人員,按出差一天補(bǔ)助3元核定,特殊情況按實(shí)際費(fèi)用經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。

出差管理制度

第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項(xiàng),特制定本管理制度。

第二條 本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條 本制度涉及審批的事項(xiàng)中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無(wú)法實(shí)施的,可指定代理人或指定授權(quán)人代理實(shí)施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無(wú)效。

出差管理細(xì)則

第四條 出差類(lèi)型

(一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。

1、近距離出差之乘車(chē)費(fèi)用,憑乘車(chē)證明可予以實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。

2、近距離出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要住宿的,事先按程序向主管部門(mén)及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理,如是臨時(shí)情況需住宿的,則需要電話(huà)申請(qǐng)、批準(zhǔn)。

3、近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車(chē),且不得乘坐出租車(chē),特殊情況下需要派公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē)的,事前須填寫(xiě){派車(chē)單}由主管領(lǐng)導(dǎo)及主管部門(mén)審核批準(zhǔn)方可予以報(bào)銷(xiāo)。

(二)遠(yuǎn)途出差。即出差必須在外住宿者。

1、遠(yuǎn)途出差之交通費(fèi)憑票實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。

2、遠(yuǎn)途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車(chē)或火車(chē)的,須乘坐公共汽車(chē)或火車(chē),因時(shí)間緊急或其他特殊原因可乘出租車(chē)或動(dòng)車(chē)或飛機(jī)(但須事前申請(qǐng)批準(zhǔn)方可)。

1)副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉(cāng));依程序辦理好出差申請(qǐng)后,憑審核通過(guò)后的《出差申請(qǐng)單》,由行政主任統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。

2)部門(mén)經(jīng)理及以下人員出差,乘坐公共汽車(chē)或火車(chē),乘坐火車(chē)以硬臥為準(zhǔn),若自己需要乘坐軟臥的,按硬臥報(bào)銷(xiāo),超出部分自己支付;特別情況下需要乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,將書(shū)面批準(zhǔn)材料報(bào)行政辦統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。

3、自備車(chē)輛出差者,公司可補(bǔ)貼適當(dāng)?shù)挠唾M(fèi),但不報(bào)銷(xiāo)交通補(bǔ)貼費(fèi)。

4、出差人員之交通工具,除可利用公司或本人車(chē)輛外,以乘坐公共汽車(chē)、火車(chē)為原則。但因特急事宜,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可改乘飛機(jī)。

第五條 出差簽核程序

(一)個(gè)人申請(qǐng)出差

1、出差人員須提前2~5日提出書(shū)面出差申請(qǐng),做好書(shū)面出差計(jì)劃,填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》。并按以下程序進(jìn)行審批。

2、公司部門(mén)經(jīng)理以上人員(含副總經(jīng)理)出差,或分店、辦事處經(jīng)理須出差2天以上,須報(bào)公司總經(jīng)辦審批方可(分店、辦事處經(jīng)理可通過(guò)電子郵件方式申請(qǐng)審核)。

3、部門(mén)主管及以下人員出差,由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要安排,報(bào)總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理最后簽批;分、子公司部門(mén)經(jīng)理出差,由分店、辦事處經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)公司指派出差。

1、即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。

2、指派出差的,受派人填寫(xiě)書(shū)面《出差申請(qǐng)表》,指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。

(三)其他規(guī)定

1、員工出差時(shí)限由有權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,方可辦理出差。

2、因公務(wù)緊急,未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的,出差前可由通訊方式電話(huà)請(qǐng)示批準(zhǔn),并委托部門(mén)員工或同事予以代辦出差手續(xù),出差結(jié)束后補(bǔ)簽字。

3、出差員工(總公司總經(jīng)理以上人員除外)在出差前須到管理部辦理出差登記,并將通過(guò)審核的出差申請(qǐng)報(bào)管理部備案。

4、出差期間,因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,須報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可,并將批準(zhǔn)結(jié)果報(bào)行政辦備案。

5、因病或意外事件需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,回公司后提供相關(guān)的有效證明,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假事宜手續(xù)。

6、出差人員到達(dá)出差目的地后,須第一時(shí)間用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話(huà)向行政辦報(bào)道,如不執(zhí)行的,不予報(bào)銷(xiāo)。

第六條 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

1、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(住宿)略

出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(伙食)略

2、銷(xiāo)售部門(mén)人員出差,根據(jù)公司年度核定的差旅費(fèi)用,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行出差時(shí)間及差旅費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核,審核后分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計(jì)劃安排部門(mén)員工出差及控制差旅費(fèi)用。

3、銷(xiāo)售主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審核銷(xiāo)售人員的出差時(shí)間、出差路線(xiàn),做好差旅費(fèi)用控制。

第七條 出差費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷(xiāo)程序

(一)出差費(fèi)用預(yù)支方式

1、因公出差的員工需要預(yù)支出差費(fèi)用的,憑已核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)程序辦理出差費(fèi)用預(yù)支。

2、出差人員亦可自己墊付出差費(fèi)用,出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

(二)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序

1、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

1)住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)部分自付,低標(biāo)不補(bǔ)。由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)公司不予重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

2)交際費(fèi)用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理核實(shí)證明方可。

3)所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)、如若確實(shí)無(wú)法取得正規(guī)收據(jù)(例如坐機(jī)車(chē)。。等等),可由主管判定核可,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查實(shí),除追加報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用外,另按公司制度進(jìn)行處罰。

4)當(dāng)日出差者不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

5)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間的,或擅自更改計(jì)劃出差路線(xiàn)的,所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),同時(shí)按曠工論處。

6)本制度涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,如遇特殊情況超支的,須報(bào)總經(jīng)理審核同意后方可報(bào)銷(xiāo)。

7)若出差住宿費(fèi)無(wú)相應(yīng)憑證,則按實(shí)際應(yīng)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用的50%予以報(bào)銷(xiāo)。

8)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票遺失的,只按核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的50%進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

9)出差人員乘坐火車(chē)或汽車(chē)在早上5:00后到達(dá)出差目的地的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

10)員工出差期間一律不計(jì)加班,若遇國(guó)家法定假日需要出差的,可進(jìn)行調(diào)休。

2、報(bào)銷(xiāo)程序

1)員工出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),并提交一份出差總結(jié)報(bào)告及拜訪(fǎng)客戶(hù)詳細(xì)名單一份,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

2)從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》后,依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼正式的報(bào)銷(xiāo)票據(jù),餐費(fèi)補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)用補(bǔ)貼可不提供正式發(fā)票,但需填寫(xiě)付款證明單。

3)填好報(bào)銷(xiāo)單的所有明細(xì)后,依程序進(jìn)行審核。

a、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核;

b、管理部審核;

c、財(cái)務(wù)審核;

d、總經(jīng)理審核;

3)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核程序

時(shí)間等。

b、經(jīng)其復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行最后審批。

c、對(duì)于超標(biāo)部分,不予報(bào)銷(xiāo)。

d、對(duì)于超過(guò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的,只報(bào)銷(xiāo)實(shí)際費(fèi)用的50%。

e、出差人員為兩人或兩人以上差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、支出說(shuō)明;

1)出差小組須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的管理與支出,其他人員要進(jìn)行簽字證明。

2)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷(xiāo)人根據(jù)公司的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分發(fā)。

3)出差報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用中,若遇公司不予報(bào)銷(xiāo)的部分費(fèi)用,由出差小組人員進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

第八條 附則

(一)本制度由公司管理部負(fù)責(zé)解釋。

(二)本制度的擬定、修改由管理負(fù)責(zé),報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后頒發(fā)。

第九條 附表

出差申請(qǐng)表 略

參展人員報(bào)銷(xiāo)管理補(bǔ)充條例(備注:省外或者省內(nèi)出差期間,逢節(jié)假日出差人因履行職責(zé)需要延長(zhǎng)工作時(shí)間,均不計(jì)加班工資,不計(jì)補(bǔ)休。)

為進(jìn)一步規(guī)范參展費(fèi)用管理,提高營(yíng)銷(xiāo)人員工作效率和銷(xiāo)售業(yè)績(jī),特制定本出差管理補(bǔ)充條例。

參展費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由于參展地區(qū)的不同,例如國(guó)內(nèi)或國(guó)外參展?,或一級(jí)城市、二級(jí)城市,隨著地區(qū)不同,有不同的消費(fèi),故而無(wú)法采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此對(duì)外參展的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),公司采用{專(zhuān)案處理},由帶隊(duì)團(tuán)長(zhǎng)填好{參展計(jì)劃表}。經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。

參展計(jì)劃表 略

駐外人員報(bào)銷(xiāo)管理?xiàng)l例(古鎮(zhèn))備注:住宿費(fèi)用及來(lái)回交通費(fèi)用,由公司統(tǒng)一安排。

1、由于公司駐外費(fèi)用會(huì)因地區(qū)不同,消費(fèi)不一樣的情況,故而公司采用專(zhuān)案處理模式。

2、公司駐外辦公室租賃費(fèi)用,由公司統(tǒng)一支付。

3、古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用額定如下;

古鎮(zhèn)辦事處費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 略

4、駐外辦事處平常要做好現(xiàn)金支出流水賬,隨時(shí)侯查核對(duì)。

5、駐外單位需在每月5號(hào)前做出費(fèi)用支出明細(xì)表,送公司管理部查核,并經(jīng)財(cái)務(wù)部審批后專(zhuān)呈總經(jīng)理。

6、駐外單位備有的流動(dòng)資金,駐外人員不得私自挪用,違者嚴(yán)辦。

7、駐外單位所有單據(jù)由駐外單位復(fù)印留底,并將原始單據(jù)寄回公司財(cái)務(wù)部審核。

8、駐外單位有特殊支出的,得先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

實(shí)施日期:20xx年7月1日

總經(jīng)理批準(zhǔn):

總經(jīng)辦:

財(cái)務(wù)部:

管理部:

出差管理制度

為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。

1、員工出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);

2、申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案;

3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:

3.1當(dāng)日出差由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);

3.2市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);

3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)時(shí)間,必須電話(huà)請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):

1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附表一。

2)、交通補(bǔ)助:憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),公司派車(chē)的將不予以報(bào)銷(xiāo)。

3)、其它報(bào)銷(xiāo):

公關(guān)費(fèi)、招待費(fèi)等根據(jù)情況酌情報(bào)銷(xiāo),涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。

2、部門(mén)經(jīng)理及負(fù)責(zé)人

1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附表一。

2)、交通補(bǔ)貼:憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)火車(chē)票(臥鋪、動(dòng)車(chē)、高鐵)、汽車(chē)及(公交車(chē)自理),酌情報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。原則上不報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票。

3)、其它報(bào)銷(xiāo):

公關(guān)費(fèi)、招待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。

3、普通員工

按附表一執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費(fèi)用,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請(qǐng)方可執(zhí)行。

2、原則上要按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回,因私事延誤必須履行請(qǐng)假手續(xù);所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。

3、出差時(shí)間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽(yù),若有違反,將受公司嚴(yán)重處罰。

4、嚴(yán)禁假公濟(jì)私,以出差名義辦理私人事務(wù)。

5、出差歸來(lái),須在3日內(nèi)(周末除外)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告之清楚。

6、出差期間,除因公需要,可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款。

7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報(bào)銷(xiāo)須據(jù)實(shí)執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào)。

8、外出人員須將每日工作匯報(bào)以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

1、報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限

1)、公司員工因公出差,自行墊付出差費(fèi)用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財(cái)務(wù)核算確認(rèn),然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報(bào)銷(xiāo)。如果員工因臨時(shí)出差等原因無(wú)法自行報(bào)銷(xiāo),所有單據(jù)交由部門(mén)內(nèi)勤協(xié)助辦理。

2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

1)、員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。

2)、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額

2.1)、員工出差不超過(guò)一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

2.2)、長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費(fèi)、交通費(fèi)和膳食費(fèi))

出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級(jí):總經(jīng)理級(jí)別;經(jīng)理級(jí)別;普通銷(xiāo)售人員;

注:住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。

3)、員工出差交通報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

3.1)正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)( 火車(chē),汽車(chē) ,輪船等),所有報(bào)銷(xiāo)需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細(xì)情況由部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷(xiāo)。

3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車(chē)的費(fèi)用不在報(bào)銷(xiāo)之列。

3.3)銷(xiāo)售人員出差,經(jīng)理級(jí)別每月話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼100元;其他人員每月話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼50元。

1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開(kāi)始執(zhí)行。

2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑘?bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。

出差管理制度

員工出差依下列程序辦理:

(一)出差前應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。

(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。

出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話(huà)聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。

出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):

(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。

(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷(xiāo)。

(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

出差管理制度

第一條為進(jìn)一步明確省局機(jī)關(guān)差旅費(fèi)開(kāi)支范圍,統(tǒng)一開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范差旅費(fèi)管理,根據(jù)財(cái)政部印發(fā)的《中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》和《中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法有關(guān)問(wèn)題解答》,結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際情況,制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條本辦法適用于省局機(jī)關(guān)及直屬機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位。

第三條差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

第四條城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。

第五條出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。

(一)出差人員乘坐交通工具的等級(jí)見(jiàn)下表:

交通工具。

級(jí)別。

火車(chē)。

輪船。

(不包括旅游)。

飛機(jī)。

其他交通工具(不包括出租小汽車(chē))。

中央國(guó)家機(jī)關(guān)正副司(局)長(zhǎng),以及相當(dāng)職務(wù)人員。

軟席(軟座、軟臥)。

二等艙。

普通艙。

憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

其余人員。

硬席(硬座、硬臥)。

三等艙。

普通艙。

憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

(二)出差人員乘坐交通工具應(yīng)遵循以下原則:

處級(jí)以下人員出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急,需乘坐飛機(jī)的,應(yīng)事先填寫(xiě)《安徽省國(guó)稅局工作人員出差乘飛機(jī)審批單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管局領(lǐng)導(dǎo)同意,由分管機(jī)關(guān)服務(wù)中心局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

一般人員與處級(jí)以上人員一起出差的,可參照處級(jí)以上人員乘坐飛機(jī)普通艙或其他同種交通工具。

出差人員能夠證明乘坐飛機(jī)票價(jià)低于按規(guī)定乘坐其他交通工具票價(jià)的,可自主選擇乘坐飛機(jī)。

到北京出差的人員可乘坐特快火車(chē)軟席。

第六條乘坐火車(chē),從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車(chē)6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購(gòu)買(mǎi)臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。

第七條出差人員往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),不在公雜費(fèi)定額包干之內(nèi)。出差人員前往火車(chē)、汽車(chē)車(chē)站的交通費(fèi)用,在公雜費(fèi)定額包干范圍之內(nèi),不予報(bào)銷(xiāo)。

第八條自帶車(chē)輛因違反交通法規(guī)被處罰款不予報(bào)銷(xiāo)。

第九條工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn):廳局級(jí)人員每人每天300元;處級(jí)以下人員(含處級(jí))每人每天150元。

處級(jí)以下出差人員(含處級(jí))為單數(shù),或異性人員出差的,可以單人住宿,每人每天300元以?xún)?nèi),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)出差的人數(shù)和性別的實(shí)際情況,予以報(bào)銷(xiāo)。

住宿費(fèi)實(shí)際開(kāi)支如有差異,最高不得超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的上限,標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)的據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

第十條出差人員出差期間應(yīng)選擇定點(diǎn)飯店住宿,定點(diǎn)飯店因故不能接待或當(dāng)?shù)貨](méi)有定點(diǎn)飯店的,可選擇到非定點(diǎn)飯店住宿,標(biāo)準(zhǔn)同前。

第十一條出差人員無(wú)住宿-費(fèi)-發(fā)-票,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

第十二條出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天50元。

第十三條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),回所在單位如實(shí)申報(bào),每人每天在50元以?xún)?nèi)憑接待單位票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)開(kāi)支。

省局機(jī)關(guān)工作人員到省內(nèi)或省外出差,由相關(guān)單位按標(biāo)準(zhǔn)安排接待的,出差人員應(yīng)如實(shí)申報(bào),不享受伙食補(bǔ)助。

第十四條出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天30元,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。

第十五條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),公雜費(fèi)減半發(fā)放。

第十六條工作人員外出參加會(huì)議(含各類(lèi)報(bào)表匯審會(huì)議、小型調(diào)研會(huì)等)或經(jīng)單位批準(zhǔn)參加各類(lèi)非學(xué)歷、學(xué)位的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或以會(huì)代訓(xùn)等,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議或培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)視不同情況規(guī)定如下:

1.承辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議或培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支,憑承辦單位統(tǒng)一開(kāi)據(jù)的會(huì)議、培訓(xùn)費(fèi)等憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),會(huì)議或培訓(xùn)期間不享受伙食費(fèi)、公雜費(fèi)補(bǔ)助。

2.承辦單位未安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

第十七條到不在同一城市的基層單位實(shí)(見(jiàn))習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊(duì)等人員,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)15元,不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。

第十八條工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

工作人員調(diào)動(dòng)工作,一般不得乘坐飛機(jī)。

工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),在每人每公里1元以?xún)?nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)部分自理。

以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由調(diào)入單位報(bào)銷(xiāo)。

第十九條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿(mǎn)16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動(dòng),其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、家具托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單位按被調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。已滿(mǎn)16周歲的子女隨同被調(diào)動(dòng)人員調(diào)動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

被調(diào)動(dòng)人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動(dòng)人員同行。暫時(shí)不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的旅費(fèi),以及被調(diào)動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動(dòng)人員的工作單位所在地的旅費(fèi),均由被調(diào)動(dòng)人員的調(diào)入單位報(bào)銷(xiāo)。

第二十條職工搬遷家屬的路費(fèi)。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十條規(guī)定報(bào)銷(xiāo)旅費(fèi)。

第二十一條由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費(fèi)按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊(duì)按合理路線(xiàn)、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少單位的差旅費(fèi)處理。

第二十二條工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線(xiàn)單程交通費(fèi),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。

第二十三條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公-款支付的請(qǐng)客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類(lèi)出差人員住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。對(duì)弄虛作假,虛報(bào)冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第二十四條工作人員出差期間,應(yīng)按本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自覺(jué)向接待單位交納住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi),不得轉(zhuǎn)嫁到其他單位。各接待單位要根據(jù)各類(lèi)出差人員住宿費(fèi)限定標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)予以安排,不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。出差人員無(wú)有效住宿發(fā)票、有效城市間交通費(fèi)憑據(jù),一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及公雜費(fèi)。

第二十五條工作人員參加經(jīng)單位批準(zhǔn)的各類(lèi)學(xué)歷學(xué)位教育,按照國(guó)家稅務(wù)總局和省局有關(guān)學(xué)歷學(xué)位教育管理辦法執(zhí)行,不享受伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi)補(bǔ)助。

第二十六條非公務(wù)活動(dòng)(如職工經(jīng)批準(zhǔn)外出就醫(yī)等)發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi),不屬于差旅費(fèi)開(kāi)支范圍,費(fèi)用自理。

第二十七條因保管不當(dāng)丟失出差期間交通票據(jù)的,必須由本人寫(xiě)出書(shū)面材料,提供有效證明,經(jīng)本處室負(fù)責(zé)人和分管機(jī)關(guān)服務(wù)中心局領(lǐng)導(dǎo)審批后按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

第二十八條工作人員出差返回單位后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),并采取一事一單報(bào)銷(xiāo)制。報(bào)銷(xiāo)單采用省局統(tǒng)一格式。

第二十九條本規(guī)定由局機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。

第三十條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,原有關(guān)差旅費(fèi)管理規(guī)定同時(shí)廢止。

出差管理制度

為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,均按本制度執(zhí)行。

3-1、國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱(chēng)之。

3-1-1、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以?xún)?nèi)稱(chēng)之,應(yīng)當(dāng)日回公司。

3-1-2、短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以?xún)?nèi)稱(chēng)之。

3-1-3、長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),時(shí)間在3日以上2個(gè)月以?xún)?nèi)稱(chēng)之。

3-2、國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱(chēng)之。

本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):

4-1、出差要有預(yù)見(jiàn)性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程。

4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話(huà)、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。

4-3、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。

4-4、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。

4-5、出差人員返回公司后,有在一定期限內(nèi)銷(xiāo)假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。

4-6、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷(xiāo)。

4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),出差開(kāi)始應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午。

4-7、交通工具應(yīng)首選汽車(chē)或硬座火車(chē),超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車(chē),需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車(chē)及飛機(jī)。需用私車(chē)的,經(jīng)核準(zhǔn),其私車(chē)公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車(chē)元/公里;機(jī)車(chē)元/公里,標(biāo)準(zhǔn)另定。

4-8、要求出差人員出具工作報(bào)告的,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

4-9、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。

4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。

4-11、出差結(jié)束返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷(xiāo)。

5、國(guó)內(nèi)出差管理流程:

6、國(guó)外出差管理流程:

7、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

交通費(fèi) 住宿費(fèi) 膳食費(fèi) 雜費(fèi) 備注

區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

地區(qū)

高管(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 據(jù)實(shí) 報(bào)銷(xiāo)

7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),但兩者之和不可超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。

7-2、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以?xún)?nèi)的,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,原則上不予報(bào)銷(xiāo)。

7-3、參加展會(huì)人員,由公司統(tǒng)一安排食宿。

7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。

7-5、二人以上同行,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷(xiāo)。

7-6、公司配備通訊工具者,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,可由公司配給手機(jī)卡,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。

出差管理制度

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx有限公司員工出差旅費(fèi)支給辦法細(xì)則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx有限公司員工公派出差辦理公務(wù)者的管理。

2 規(guī)范性引用文件

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

《出差申請(qǐng)單》

《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》

《出差報(bào)告》

3 要求

本公司內(nèi)員工出差旅費(fèi)支給辦法按本制度執(zhí)行

http://本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門(mén)主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。員工出差依下列程序辦理:

a、出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無(wú)法及時(shí)辦理,亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi)。

b、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。其預(yù)借款額,須經(jīng)由主管部長(zhǎng)初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,銷(xiāo)差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,結(jié)清暫支款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報(bào)支時(shí),再行核付。

http://員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)級(jí)主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車(chē)憑證實(shí)數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無(wú)法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按10元/人執(zhí)行),但如實(shí)際需要,須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。

http://員工出差在一日以上,無(wú)論出發(fā)或返回一律按實(shí)際差旅日給付,乘夜車(chē)往返者,不另支其他費(fèi)。

http://出差的審核決定權(quán)限如下:

a、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);

b、部長(zhǎng)級(jí)人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

http://本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī),按以下實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi):

a、乘坐汽車(chē)及火車(chē),原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車(chē)公司的購(gòu)票憑證;

b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購(gòu)票憑證或船票存根;

c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛機(jī)票存根報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi);

d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車(chē)輛行使損耗及車(chē)輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷(xiāo),不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。

http://交通費(fèi)包括旅程中必須的船車(chē)等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支,不得另行報(bào)支。

http://出差人員膳食、住宿、雜費(fèi)(包括:公交出租車(chē)費(fèi)、手機(jī)費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)),超支部分不予報(bào)銷(xiāo)。

http://員工出差同行時(shí)要求同住,住宿費(fèi)每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),另一人只支付定額內(nèi)的膳食費(fèi)和雜費(fèi)。

http://出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷(xiāo):

b、因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;

c、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

http://出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):

a、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),采取超標(biāo)自付原則;

b、膳食費(fèi)等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取;

c、交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

起程日期、出差路線(xiàn)或應(yīng)私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。

http://員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費(fèi)用,可以呈請(qǐng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn),其余超額報(bào)支一律剔除。

http://員工報(bào)銷(xiāo)出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

http://出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪。

http://出差行程時(shí)間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計(jì)算給付,首尾行程時(shí)間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費(fèi),憑交通票據(jù)實(shí)數(shù)支給。

http://出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時(shí)將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報(bào)告》向直屬主管匯報(bào),并及時(shí)到人力資源部報(bào)到退差。

http://本標(biāo)準(zhǔn)為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布和施行,人事行政部對(duì)該條款負(fù)有解釋權(quán),修改時(shí)亦同。

http://本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。

公務(wù)人員出差管理制度

7、下列人員不予報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助

會(huì)議通知上明確注明收取會(huì)議費(fèi)且宿費(fèi)另收的;

被外單位聘請(qǐng)?zhí)峁┯袃攧趧?wù)的;

帶工資外出進(jìn)修或?qū)W習(xí)的(一個(gè)月以?xún)?nèi)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)除外);

在出差的同時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的;

出差期間所發(fā)生的車(chē)船費(fèi),住宿費(fèi)等直接差旅費(fèi)之外的其他費(fèi)用,需單獨(dú)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),不可與差旅費(fèi)票據(jù)混在一起報(bào)銷(xiāo)。

工作人員出差及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

一、工作人員出差的批準(zhǔn):

1、一般工作人員在本省境內(nèi)出差,須經(jīng)系、部(辦)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。赴省外出差,須經(jīng)主管副院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

2、中層干部省內(nèi)外出差,須經(jīng)主管副院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

3、副院長(zhǎng)、顧問(wèn)省內(nèi)外出差,須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

4、院長(zhǎng)出差須經(jīng)西工大主管副校長(zhǎng)批準(zhǔn)并報(bào)董事長(zhǎng)。

5、工作人員出差,凡乘坐飛機(jī)公務(wù)倉(cāng)或輪船二等艙,必須事先申請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可乘坐。

6、工作人員出差前,應(yīng)填制出差申請(qǐng)單,寫(xiě)明出差事由、出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)天數(shù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可出發(fā)。

二、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)有關(guān)規(guī)定:

1、出差人員乘坐的交通工具和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

2、凡夜間乘火車(chē)超過(guò)6小時(shí),白天連續(xù)乘火車(chē)超過(guò)12小時(shí)以上,可購(gòu)?fù)P鋪票(定票費(fèi)限額30元)。凡符合購(gòu)臥鋪條件而末購(gòu)者:乘慢車(chē)或直快列車(chē)的按硬席座位票價(jià)的60%;乘特快列車(chē)的按硬席座位票價(jià)的50%;乘特快空調(diào)列車(chē)的按硬座票價(jià)的30%計(jì)算發(fā)給補(bǔ)貼。

3、住宿費(fèi)包干使用,提交住宿-費(fèi)-發(fā)-票,按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。未提交住宿發(fā)票者,按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的一半發(fā)給。

4、伙食補(bǔ)貼

1)按實(shí)際出差天數(shù)(含途中)一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助20元;在深圳、珠海、廈門(mén)、汕頭、海南地區(qū)每人每天補(bǔ)助30元。

2)脫產(chǎn)到外地(西安市區(qū)以外)學(xué)習(xí)、進(jìn)修人員,時(shí)間在30日內(nèi)按出差伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。31天以上至60天以?xún)?nèi),每人每天補(bǔ)助5元。61天以上不計(jì)算補(bǔ)貼。

3)赴外地招生,在原補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)上增加10元計(jì)算。

4)會(huì)議伙食補(bǔ)貼:

西安市內(nèi)無(wú)伙食補(bǔ)貼;外埠會(huì)議,凡交納會(huì)議費(fèi)或資料費(fèi)者,無(wú)伙食補(bǔ)貼,只計(jì)算往返途中伙食補(bǔ)貼。凡未交納會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)的按出差伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。

5、市內(nèi)交通費(fèi)

1)工作人員外埠出差,每日發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)5元。參加會(huì)議期間無(wú)市內(nèi)交通費(fèi)。

2)副院長(zhǎng)以上人員出差,因工作需要,應(yīng)事先征得院長(zhǎng)同意,可報(bào)銷(xiāo)相關(guān)出租車(chē)費(fèi)。

3)本省境內(nèi)凡乘坐學(xué)院提供交通工具出差,不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。隨同出差的專(zhuān)職駕駛員,日行車(chē)100公里以上者,發(fā)給10元行車(chē)補(bǔ)貼。

6、出差期間的個(gè)例

1)出差人員因病在外埠住院30日內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算伙食補(bǔ)貼,但不計(jì)算住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),住院超30天以上停發(fā)伙食補(bǔ)貼。

2)學(xué)生赴外埠實(shí)習(xí)或畢業(yè)設(shè)計(jì),只報(bào)銷(xiāo)出發(fā)地至目的地的交通費(fèi)。凡實(shí)習(xí)單位免費(fèi)提供住宿的,不計(jì)發(fā)住宿費(fèi)。住宿收費(fèi)的,按每人每天20元標(biāo)準(zhǔn)控制,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

3)出差人員丟失原始票據(jù)的,原則上不予報(bào)銷(xiāo)。經(jīng)同行人證明確屬交通工具票據(jù)丟失。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),只報(bào)銷(xiāo)出發(fā)地至目的地的直通火車(chē)硬座票價(jià)。

4)工作人員出差,原則上在外埠不得發(fā)生招待費(fèi)用。中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部確屬工作需要,應(yīng)事先請(qǐng)示院長(zhǎng)同意,本著勤儉的原則,在院長(zhǎng)批準(zhǔn)的限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。

5)出差人員不得繞道或借出差游山玩水。

三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序

1、出差人員返回后,必須在7日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),及時(shí)沖還借款。

2、按照誰(shuí)批出差,誰(shuí)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的原則,報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)附出差申請(qǐng)單,原始單據(jù),并填明報(bào)銷(xiāo)人,經(jīng)批準(zhǔn)人簽字后,由財(cái)會(huì)人員辦理報(bào)銷(xiāo)并付款。

?

為保證公司出差人員能迅速高效的`完成任務(wù),本著勤儉節(jié)約的原則,特制定如下制度。

第一條 出差流程?

(二)借款:出差人員憑《出差審批表》到財(cái)務(wù)辦理預(yù)借款手續(xù)。?

第二條 出差規(guī)定?

(一)出差期間不得有違法行為和損害公司利益的行為。?

(二)出差期間不享受法定節(jié)假日。?

火車(chē) 汽車(chē) 輪船 飛機(jī)?

路途 交通費(fèi)?

住宿標(biāo)準(zhǔn) 一類(lèi) 地區(qū)?

二類(lèi) 地區(qū) 三類(lèi) 地區(qū)?

董事長(zhǎng) 軟臥 普通 二等艙 普通艙 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào)?

硬座?

普通 三等艙 普通艙 實(shí)報(bào)?

200?

120?

80 項(xiàng)目 等級(jí) 職務(wù)?

2、總監(jiān)、子公司總經(jīng)理、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):連續(xù)乘車(chē) 5 小時(shí)以上可以乘坐硬臥。?

1、交通費(fèi):?

一類(lèi)地區(qū)(首都、直轄市和各省會(huì)城市): 30 元/人/ 天; 二類(lèi)地區(qū)(各地級(jí)市): 20 元/人/天; 三類(lèi)地區(qū)(縣級(jí)及以下地區(qū)): 10 元/人/天。

2、伙食費(fèi):?

出差交通費(fèi)、伙食費(fèi)按出差的自然天數(shù)計(jì)算,住宿費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算;?

8、因特殊情況需乘飛機(jī)或火車(chē)軟臥必須經(jīng)總經(jīng)理事先批準(zhǔn)。?

9、出差人員應(yīng)在本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo),超出標(biāo)準(zhǔn)范圍的部分由本人自理。

出差管理制度

一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)。?

十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫(xiě)的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。?

出差管理制度

為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費(fèi)用預(yù)算,特制定本制度。

本制度適用于本公司所有員工。

第二章 員工出差管理辦法

第三條 公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。

第四條 出差人員須在出差前三個(gè)工作日填寫(xiě)《出差登記表》,若因特殊原因無(wú)法提前填寫(xiě)的,須在到達(dá)出差目的地開(kāi)展工作后的三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)完成實(shí)際出差結(jié)束時(shí)間的填寫(xiě)。

第五條 員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個(gè)工作日填寫(xiě)好《工作交接表》提交至辦公室主任處。

第六條 出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個(gè)人原因未打卡,加班視為無(wú)效,不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見(jiàn)性的原因無(wú)法打卡,出差地考勤負(fù)責(zé)人需要及時(shí)跟相關(guān)上級(jí)主管確認(rèn)其加班事宜。

第七條 出差員工在生活費(fèi)用、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不得損公肥私,牟取私利。

第九條 員工出差前可向公司借支生活費(fèi),以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為1000元。

第十條 出差人員如需借支生活費(fèi),須在出差前三個(gè)工作日填寫(xiě)的《出差登記表》中填寫(xiě)借支金額,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后,出納人員確認(rèn)審批結(jié)果,辦理費(fèi)用借支手續(xù)即可。

第十一條 出差需借大筆現(xiàn)金時(shí),須在出差前三個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部申請(qǐng);大額開(kāi)支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

第十二條 員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持生活費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理生活費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

第十三條 員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:

火車(chē)乘坐規(guī)定:

1、出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;

2、員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;

3、員工出差連續(xù)乘車(chē)時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;

符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買(mǎi)坐票。

注:火車(chē)票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買(mǎi),若有特殊情況無(wú)法購(gòu)買(mǎi)臥鋪票,則須服從公司其他安排。

汽車(chē)乘坐規(guī)定:

1、出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;

2、員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;

3、員工出差連續(xù)乘車(chē)時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;

符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可購(gòu)買(mǎi)臥鋪票,不符合者皆買(mǎi)坐票。

注:汽車(chē)票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買(mǎi),若有特殊情況無(wú)法購(gòu)買(mǎi)臥鋪票,則須服從公司其他安排。

飛機(jī)乘坐規(guī)定:

經(jīng)理級(jí)員工省外出差可乘坐飛機(jī),其他級(jí)別員工出差一般不可乘坐飛機(jī),出差路途較遠(yuǎn)且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

注:飛機(jī)票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買(mǎi)。

其它情況:

員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi),路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車(chē)。

第十四條 出差員工在出差前,至少需提前5個(gè)工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時(shí)間去訂購(gòu)車(chē)/機(jī)票,出差前一個(gè)工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車(chē)/機(jī)票。

第十五條 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持交通費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù),若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷(xiāo),公司將不予受理報(bào)銷(xiāo)事宜,所有交通費(fèi)用員工自行承擔(dān)。

(二)符合購(gòu)買(mǎi)火車(chē)臥鋪票的條件而無(wú)法購(gòu)買(mǎi)火車(chē)臥鋪票的員工,除憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)外,乘坐慢車(chē)和直快列車(chē)的員工,分別按慢車(chē)或直快列車(chē)軟(硬)席坐位票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐特快列車(chē)的員工,按特快列車(chē)軟(硬)席坐位票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐新型空調(diào)特快列車(chē)和新型空調(diào)直達(dá)特快列車(chē)的員工,分別按其軟(硬)席座位票價(jià)的30%發(fā)給補(bǔ)助。

(三)符合購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)臥鋪票的條件而無(wú)法購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)臥鋪票的員工,除憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)外,乘坐慢車(chē)班次的員工,按慢車(chē)坐票票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐直達(dá)快班的員工,按直達(dá)快班坐票票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助。

(四)出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。

第十六條 全國(guó)各類(lèi)城市等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn):

全國(guó)各類(lèi)城市分類(lèi):

a類(lèi)(特大型城市):上海、北京、廣州、深圳

b類(lèi)(大型城市):重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱

e類(lèi)(小型城市):除以上城市外的其他邊遠(yuǎn)小型城市及地區(qū),在此不一一列舉。

第十七條 員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:

第十八條 出差員工住宿管理規(guī)定

(一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會(huì)客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車(chē)。

(二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)間。

(三)經(jīng)理級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。

(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實(shí)際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長(zhǎng)期合作協(xié)議。

(五)當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工出差時(shí),除男女有別可分開(kāi)住宿外,無(wú)特殊情況不可獨(dú)自開(kāi)房住宿;當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上不同崗位級(jí)別員工同住一間房間時(shí),以崗位級(jí)別高的員工住宿費(fèi)用可報(bào)銷(xiāo)額度作為標(biāo)準(zhǔn),不累加住宿人員可報(bào)銷(xiāo)額度。

第十九條 住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持住宿費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù),若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷(xiāo),公司將不予受理報(bào)銷(xiāo)事宜,所有住宿費(fèi)用員工自行承擔(dān)。

(二)出差員工住在親友家,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

(三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)休假,住院期間不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),不享有出差補(bǔ)貼。

第二十條 出差員工在啟程日的0:00分―24:00分任何一時(shí)刻出發(fā)皆可享有出差補(bǔ)貼,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補(bǔ)貼。

第二十一條 出差補(bǔ)貼費(fèi)隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,享有出差補(bǔ)貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補(bǔ)貼,不同時(shí)享有加班補(bǔ)貼。

第二十三條 以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實(shí)際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級(jí)予以相應(yīng)處罰,經(jīng)公司研究后增補(bǔ)的條款,將自動(dòng)成為員工行為規(guī)則的一部分。

第二十四條 總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。

第二十五條 本制度自公布之日起實(shí)行,各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行。

出差管理制度

為了統(tǒng)一、規(guī)范管理我司員工因公奉派出差,現(xiàn)對(duì)出差制度做出調(diào)整,即日起,請(qǐng)大家按照本制度規(guī)定實(shí)行。

出差報(bào)銷(xiāo)流程:

除公務(wù)緊急的狀況,出差人員應(yīng)提前2-5天辦理出差申請(qǐng),填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,由部門(mén)主管、經(jīng)理簽字核準(zhǔn)。

2,差旅機(jī)票。

《出差申請(qǐng)單》一旦核準(zhǔn),交由工程項(xiàng)目助理(lily),按照申請(qǐng)單上的日期訂來(lái)回機(jī)票。若事先不確定回程日期,在出差期間確認(rèn)日期后應(yīng)第一時(shí)間告知lily訂票。若因員工個(gè)人延誤,導(dǎo)致行程變更,更改機(jī)票所發(fā)生的退票、改票費(fèi)用,由員工個(gè)人承擔(dān)。

3,差旅預(yù)支。

因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的,憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》至財(cái)務(wù)處填寫(xiě)預(yù)支單,按規(guī)定辦理費(fèi)用預(yù)支。

4,差旅報(bào)銷(xiāo)。

員工須在出差結(jié)束后3個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作,并呈交一份《出差申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表》。所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),若個(gè)別沒(méi)有發(fā)票的,以收據(jù)為準(zhǔn),并以相同金額的出差所在地的其他發(fā)票抵充。

出差管理制度

1.目的:規(guī)范出差流程,統(tǒng)一出差人員開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),滿(mǎn)足出差人員的食、宿、交通等正常需要,確保工作的正常進(jìn)行。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司全體人員。3.管理職責(zé):3.1出差審批權(quán)限:

4.1出差人員需認(rèn)真填寫(xiě)《公出差旅費(fèi)申請(qǐng)單》,按出差批準(zhǔn)權(quán)限審批。

4.2出差人員根據(jù)需要憑經(jīng)批準(zhǔn)的《公出差旅費(fèi)申請(qǐng)單》、借款單向財(cái)務(wù)部門(mén)暫借相應(yīng)數(shù)額的差旅費(fèi)。

4.3出差期限需要延長(zhǎng)時(shí),出差人員應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可延長(zhǎng)出差期限,同時(shí)由批準(zhǔn)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)通知公司行政部修改備案。

4.4出差人員如遇緊急狀況無(wú)法提前提交《公出差旅費(fèi)申請(qǐng)單》,到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與行政部取得聯(lián)系,并在回到工作崗位后3個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明單》報(bào)行政部核準(zhǔn)。4.5出差結(jié)束回到公司后,應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求結(jié)清預(yù)支差旅費(fèi),如故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷(xiāo),視情節(jié)給予50元以上處罰,二十個(gè)工作日未辦理的所有費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。5.出差發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用核銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):5.1交通工具:

4)嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn);

6)各級(jí)員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際狀況,在不影響工作效率的前提下,以盡量減少開(kāi)支為原則,合理選取交通工具。特殊狀況需超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn),務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。5.2出差補(bǔ)助:5.2.1出差補(bǔ)助說(shuō)明:

1)出差期間出差地市內(nèi)交通(公交)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);

5)以上所列以外的費(fèi)用,一般不予報(bào)銷(xiāo),特殊狀況確因工作需要超過(guò)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)或超范圍費(fèi)用,須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷(xiāo)。5.2.2餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):

3)公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下員工:200元/天。5.3.2住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明:

1)出差人員憑住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單予以報(bào)銷(xiāo),如高于標(biāo)準(zhǔn),僅按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)上限報(bào)銷(xiāo);

3)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須附明細(xì)單據(jù),除房費(fèi)以外的其他費(fèi)用自理;

4)參加會(huì)議、培訓(xùn)時(shí),由組織單位統(tǒng)一安排住宿的,住宿費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),公司鼓勵(lì)員工采用拼房等較為合理、經(jīng)濟(jì)的方案。6.出差具體要求:

6.1出差過(guò)程視為正常工作,不得報(bào)支加班費(fèi)。

6.2出差期間(包括出國(guó))須隨時(shí)持續(xù)電話(huà)通暢以及及時(shí)查看、回復(fù)郵箱,手機(jī)不接聽(tīng)或聯(lián)系不上,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

6.3乘坐交通工具、出差補(bǔ)助、住宿標(biāo)準(zhǔn)等涉及到的職級(jí)確定,均按公司下發(fā)正式聘任文件為依據(jù)。

6.4實(shí)行績(jī)效提成工資制的員工,出差期間按照工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪資。

6.5出差期限如未經(jīng)批準(zhǔn)私自延長(zhǎng)者,超期一切費(fèi)用本人自理,并給予相應(yīng)處罰或處分。6.6出差人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自改變出差路線(xiàn),不得從非正常出差路線(xiàn)經(jīng)過(guò)和在途中無(wú)故逗留,否則僅報(bào)銷(xiāo)正常路線(xiàn)和合理交通工具的費(fèi)用,并扣除因此所耽擱當(dāng)日的出差補(bǔ)貼及因此產(chǎn)生的其他費(fèi)用等,由此發(fā)生的一切事故等公司不承擔(dān)任何職責(zé)。6.7結(jié)束出差工作當(dāng)日,能夠回到公司的應(yīng)盡量回到,如確實(shí)當(dāng)日不能回到,第二天應(yīng)盡量安排所乘交通工具最早班次回到,擅自延長(zhǎng)出差所在地逗留時(shí)間,超期一切費(fèi)用本人自理,并扣除當(dāng)日出差補(bǔ)貼,同時(shí)給予相應(yīng)處罰或處分。

6.8出差人員嚴(yán)禁弄虛作假,偽造費(fèi)用單據(jù)和報(bào)銷(xiāo)實(shí)際未發(fā)生的費(fèi)用等,凡一經(jīng)發(fā)現(xiàn)類(lèi)似狀況予以辭退處理,票據(jù)報(bào)銷(xiāo)日期、項(xiàng)目等務(wù)必與業(yè)務(wù)日期一致,否則不予報(bào)銷(xiāo),票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷(xiāo)。

6.9參加培訓(xùn)人員,在報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)之前,應(yīng)將培訓(xùn)資料上交公司行政部,并簽定《員工培訓(xùn)登記表》,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)經(jīng)公司行政部簽字后,財(cái)務(wù)部門(mén)方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。6.10特殊狀況無(wú)法界定是否報(bào)銷(xiāo)或報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)等,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.附則:

7.1本制度由公司行政部制定,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)施行,解釋權(quán)歸公司行政部。7.2本制度自頒布之日起施行,原有的相關(guān)制度即行終止。

出差管理制度

為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支的控制與管理,特制定本制度。

2.1出差的申請(qǐng)、登記及報(bào)銷(xiāo)時(shí)限。

2.1.1員工出差應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”,“出差申請(qǐng)表”務(wù)必詳細(xì)填寫(xiě)出差任務(wù)、出差地點(diǎn),公司個(gè)性委派的出差及參觀學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫(xiě)出差所要到達(dá)的目的。

2.1.2出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)需要安排,由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。

2.1.3出差人員憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)表”向財(cái)務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。

2.1.4員工出差以及回到公司,應(yīng)到綜合部辦理登記。

2.1.5員工出差回到公司后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)(本市業(yè)務(wù))及5個(gè)工作日內(nèi)(市外業(yè)務(wù))限時(shí)報(bào)銷(xiāo)。凡超過(guò)報(bào)銷(xiāo)時(shí)限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見(jiàn)后給予報(bào)銷(xiāo)。

2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,派遣長(zhǎng)期駐外人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

2.2.2部門(mén)經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

2.2.3銷(xiāo)售人員異地出差,應(yīng)電話(huà)向銷(xiāo)售經(jīng)理申請(qǐng),并由經(jīng)理安排行政人員代辦出差申請(qǐng)和出差審批。

2.3出差交通工具。

2.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車(chē)輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時(shí)可申請(qǐng)使用本公司車(chē)輛。

2.3.2員工出差以乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機(jī),公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠(yuǎn)狀況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機(jī)。

3.1臨時(shí)出差。

3.1.1.1臨時(shí)出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長(zhǎng)豐、肥東、肥西,且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時(shí)出差。

3.1.1.2員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費(fèi)用超支部分由個(gè)人承擔(dān)。

3.1.1.3出差路線(xiàn)的選取以最佳路線(xiàn)為準(zhǔn),如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車(chē)船費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。

3.1.1.4出差途中,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應(yīng)電話(huà)申請(qǐng)延期,不得因私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則,除不報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。

3.1.2差旅費(fèi)補(bǔ)助。

3.1.2.1員工出差,除車(chē)、船、飛機(jī)等交通費(fèi)外,住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和其它雜費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)表二《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。

3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費(fèi)指出差地市內(nèi)交通車(chē)票費(fèi),在第3條款“差旅費(fèi)管理辦法”中,市內(nèi)交通費(fèi)含義相同。

3.1.3差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的有效憑證。

3.1.3.1乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車(chē)公司、輪船公司印制的車(chē)船發(fā)票。

3.1.3.2住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

3.1.3.3車(chē)船及住宿發(fā)票要與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)相吻合。

3.1.3.4車(chē)船及住宿發(fā)票丟失,應(yīng)由個(gè)人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報(bào)銷(xiāo),否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。

3.1.4住宿費(fèi)包干管理。

3.1.4.1住宿費(fèi)按出差人員實(shí)際住宿天數(shù)發(fā)放補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。連續(xù)乘車(chē)超過(guò)8小時(shí)并在車(chē)上過(guò)夜,乘坐火車(chē)硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼:特快補(bǔ)助10元/夜,直快補(bǔ)助20元/夜,慢車(chē)補(bǔ)助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車(chē)按照慢車(chē)補(bǔ)助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷(xiāo)售人員不執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定。

3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。

3.1.4.3出差參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪(fǎng)單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)助、報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

3.1.5誤餐費(fèi)包干管理。

3.1.5.1員工出差誤餐費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿(mǎn)一天按半天計(jì)算。

3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費(fèi),不再享受正常上班誤餐費(fèi)(按出差天數(shù)扣除)。

3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計(jì)發(fā)誤餐費(fèi)(繞道時(shí)間超過(guò)1天以上的,耽擱時(shí)間按事假處理,期間內(nèi)的所有費(fèi)用在報(bào)銷(xiāo)時(shí)扣除)。

3.1.5.4外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),誤餐費(fèi)按50%執(zhí)行。

3.1.5.5出差期間如因業(yè)務(wù)原因需要招待業(yè)務(wù)單位,須事先電話(huà)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。回公司后再補(bǔ)辦審批手續(xù),同時(shí)按每百元業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣減個(gè)人誤餐補(bǔ)助10元。否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。

3.1.6市內(nèi)交通費(fèi)及其他雜費(fèi)包干管理。

3.1.6.1出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿(mǎn)一天按半天計(jì)算。

3.1.6.2自帶公司車(chē)輛出差,不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。

3.1.6.3員工出差繞道回家不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。

3.1.6.4外出參觀、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

3.1.7其他規(guī)定。

3.1.7.1公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨(dú)出差,住宿費(fèi)可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%。

3.1.7.2一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行,有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)助。

3.1.7.3一般員工出差如住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

3.1.7.4因工作需要全程陪同外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),但陪同人員不再享受各種補(bǔ)助。

本規(guī)定由綜合部制定,報(bào)總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。修正時(shí)亦同。

出差管理制度

第一條為加強(qiáng)出差有關(guān)問(wèn)題的管理,特制定本規(guī)定。

第二條員工出差依下列程序辦理:

(一)出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣領(lǐng)導(dǎo)視情況需要事前予以核定,出差人應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。

(二)出差人憑經(jīng)批準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),“出差申請(qǐng)單”由財(cái)務(wù)部存檔以便核查開(kāi)支的審批。出差人返回后一周內(nèi)應(yīng)報(bào)清費(fèi)用并結(jié)清暫支款,未在一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。

第三條出差的審核決定權(quán)限如下:

(一)國(guó)內(nèi)出差:申請(qǐng)出差由部門(mén)經(jīng)理審核后填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理指定并核準(zhǔn)。

第四條工作日出差不得計(jì)加班費(fèi),但假日酌情予以計(jì)薪。

第五條出差途中除因工作需要或因病及意外事件,經(jīng)請(qǐng)示延時(shí)外,不得借故或因私事延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,依情節(jié)輕重予以處罰。

第六條出差地區(qū)可當(dāng)天往返者,非特殊理由不得留宿。

第七條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部另行確定。(財(cái)務(wù)總監(jiān)制定)。

第八條出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):

(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)自付。

(二)膳食費(fèi)、通訊費(fèi)按規(guī)定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

(三)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

(四)如無(wú)法取得支出之原始憑證單據(jù)者,應(yīng)申述理由,由經(jīng)理核準(zhǔn)后,才能報(bào)銷(xiāo)。

出差管理制度

1.出差定義:指外出本市(濟(jì)寧)的地區(qū)進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)2.出差審批:部門(mén)負(fù)責(zé)人在決定派遣人員出差前,嚴(yán)格評(píng)估出差的必要性,出差前要先填《公出單》。

三、出差借款金額:出差人員必須提交借據(jù)單,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批。原則上借支總額不超過(guò)本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返回后3個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)手續(xù),并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。

四、出差途中因病,或遇外情況,或因工作實(shí)際需要延時(shí),應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

五、銷(xiāo)售人員出差差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提供收據(jù)、發(fā)票,不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,予以處罰。

六、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi):15元/天,車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

七、報(bào)銷(xiāo)范圍

1.交通費(fèi)用:一般情況下以實(shí)際工作需要去的目的地,需乘坐公共交通汽車(chē),出差回公司后應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷(xiāo)憑據(jù),并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)清單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核查后報(bào)總經(jīng)理審批,然后交財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

2.報(bào)銷(xiāo)時(shí)要上交《業(yè)務(wù)員出差客戶(hù)登記表》否則不給予報(bào)銷(xiāo)。

3.出差后下午4:30之前需返回公司,否則記半天曠工處理。本制度自公布日起執(zhí)行

說(shuō)明:申請(qǐng)表應(yīng)于出差前交于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后內(nèi)勤部備案

出差計(jì)劃申請(qǐng)表

姓名:xx

職務(wù):xx

部門(mén):xx

工號(hào):xx

出差地址:xx

費(fèi)用預(yù)算:xx

日期:xx年xx月xx日

銷(xiāo)售人員工作周報(bào)

姓名:xx

區(qū)域:xx

日期:xx年xx月xx日至xx年xx月xx日

出差管理制度

第一條為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。

第二條本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工……。

第三條本公司員工出差分為兩類(lèi):

(一)、當(dāng)日出差:當(dāng)日可以往返者;

(二)、遠(yuǎn)途出差:必須在外住宿者。

第二章審批程序和權(quán)限。

第四條公司員工出差,應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件一),并按以下權(quán)限審批:

(一)、公司總經(jīng)理辦公室人員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

(二)、部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。

(三)、其他人員出差,報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第五條員工出差時(shí)限由派遣領(lǐng)導(dǎo)予以核定;幾人協(xié)同出差的,由主辦部門(mén)或人員填寫(xiě);因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的',出差前可以通訊方式請(qǐng)示,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

第六條所有員工出差前應(yīng)到公司管理部辦理備案手續(xù),返回后及時(shí)報(bào)到。

第三章出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

第七條當(dāng)日出差費(fèi)用包括以下內(nèi)容。

(一)、所有員工在廣州及郊區(qū)或其他同日可往返的出差,按實(shí)支報(bào)銷(xiāo);

(二)、當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)支給,無(wú)特別原因,不得乘出租車(chē);

(三)、雜費(fèi)按照憑證報(bào)銷(xiāo);

(四)、招待費(fèi)需提前申請(qǐng)由分管領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

第八條遠(yuǎn)途出差費(fèi)用包括以下內(nèi)容:

(一)、交通費(fèi)。

公路、鐵路、船舶、飛機(jī)等,包括抵達(dá)目的地后因無(wú)客戶(hù)或接待方車(chē)輛接送產(chǎn)生的公交(包括巴士、地鐵、摩的)車(chē)費(fèi),出租車(chē)費(fèi)等。

(二)、食宿費(fèi)。

住宿、用餐(包括早餐、午餐、晚餐)。

第九條公司員工遠(yuǎn)途出差按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。

(一)、所有員工按《出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用(見(jiàn)附件二);

(二)、不在報(bào)銷(xiāo)范圍內(nèi)的花銷(xiāo),必須經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)的審核;

(六)、連續(xù)乘火車(chē)5小時(shí)以下乘坐座席,標(biāo)準(zhǔn)中不另行規(guī)定;

(七)、港澳地區(qū)、國(guó)外食宿標(biāo)準(zhǔn)另行審批;

第十條如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差審批單》上列明原因,交由分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

第十一條出差人員乘坐飛機(jī),按照人/份購(gòu)買(mǎi)航空意外傷害險(xiǎn)。

第四章出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

第十二條出差費(fèi)用必須在以上標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

第十三條出差人到財(cái)務(wù)部填寫(xiě)借支單,辦理借款手續(xù)。

第十四條出差返回后,應(yīng)于三天內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

第五章其他事項(xiàng)。

第十五條原則上不允許單人自駕車(chē)省外出差,若司機(jī)駕車(chē)隨同出差,可隨出差人員食宿。

第十六條參加廣州市內(nèi)培訓(xùn)或會(huì)議,除會(huì)務(wù)組特殊要求外,原則上不住宿。

第十七條公司員工出差要自覺(jué)遵守本制度,對(duì)故意拖欠差旅費(fèi)借款,逾期不到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,除從本人工資中扣除外,取消其借支差旅費(fèi)的資格。

第十八條涉及國(guó)外學(xué)習(xí)、考察、參觀的出差計(jì)劃、費(fèi)用一律報(bào)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn),并報(bào)管理部備案。

第十九條出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按公司規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

第六章附則。

第二十條本制度由管理部負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

附件一《出差申請(qǐng)單》;

附件二《出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》;

出差管理制度

為加強(qiáng)出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。

二、出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。

三、員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。

四、員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,呈請(qǐng)技術(shù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財(cái)務(wù)部銷(xiāo)差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報(bào)核銷(xiāo),如兩日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下扣除。

五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及餐費(fèi)。オ

六、交通費(fèi)包括旅程中必須飛機(jī)、汽車(chē)、火車(chē)、出租等費(fèi)用,憑票報(bào)銷(xiāo)。オ

七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。

八、員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,一律開(kāi)除。

九、出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)費(fèi)、通信費(fèi)、辦公費(fèi)用等。

十、出差費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)

1、出差人員出差完成后,憑所花費(fèi)用的`各項(xiàng)單據(jù),由營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部方可予以報(bào)銷(xiāo)。

2、出差費(fèi)用的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)由營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理規(guī)定

出差管理制度

第一條為規(guī)范公司員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度。

第二條審批程序和權(quán)限。

員工出差時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《出差審批單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。

1、總經(jīng)理出差,報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

3、部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、其他人員出差,報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第三條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的.,出差前可以電話(huà)方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。

第四條出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(zhǎng)滯留的,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。

第五條出差人員交通工具除可以利用公司車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。

第六條使用公司交通車(chē)輛或借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

第七條因陪同客戶(hù)外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第八條出差住宿和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

1、出差住宿標(biāo)準(zhǔn):。

a.公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員住宿費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);。

b.公司各部門(mén)經(jīng)理,住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)x元/日;。

c.一般員工,住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)x元/日。

2、住勤補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):。

伙食補(bǔ)貼每人x元/日,市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼每人x元/日。

第三章出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

第九條出差人返回公司后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。

第十條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo),須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開(kāi)支。

第十一條其他報(bào)銷(xiāo)、審批程序同上。

第四章附則。

第十二條出差人員要實(shí)事求是,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

第十三條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。

第十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

出差管理制度

一、目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

二、范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。

三、申請(qǐng)及批準(zhǔn):

1、員工出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);

2、申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案;

3.1當(dāng)日出差由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);

3.2市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);

3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)時(shí)間,必須電話(huà)請(qǐng)示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。

四、出差補(bǔ)貼范圍及辦法:

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):

1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附表一。

2)、交通補(bǔ)助:憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),公司派車(chē)的將不予以報(bào)銷(xiāo)。

3)、其它報(bào)銷(xiāo):

公關(guān)費(fèi)、招待費(fèi)等根據(jù)情況酌情報(bào)銷(xiāo),涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。

2、部門(mén)經(jīng)理及負(fù)責(zé)人。

1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附表一。

2)、交通補(bǔ)貼:憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)火車(chē)票(臥鋪、動(dòng)車(chē)、高鐵)、汽車(chē)及(公交車(chē)自理),酌情報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。原則上不報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票。

3)、其它報(bào)銷(xiāo):

公關(guān)費(fèi)、招待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。

3、普通員工。

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費(fèi)用,可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

五、出差規(guī)定:

1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請(qǐng)方可執(zhí)行。

2、原則上要按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回,因私事延誤必須履行請(qǐng)假手續(xù);所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。

3、出差時(shí)間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽(yù),若有違反,將受公司嚴(yán)重處罰。

4、嚴(yán)禁假公濟(jì)私,以出差名義辦理私人事務(wù)。

5、出差歸來(lái),須在3日內(nèi)(周末除外)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告之清楚。

6、出差期間,除因公需要,可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款。

7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報(bào)銷(xiāo)須據(jù)實(shí)執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào)。

8、外出人員須將每日工作匯報(bào)以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

六、出差報(bào)銷(xiāo)流程。

1、報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限。

公司員工因公出差,自行墊付出差費(fèi)用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財(cái)務(wù)核算確認(rèn),然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報(bào)銷(xiāo)。如果員工因臨時(shí)出差等原因無(wú)法自行報(bào)銷(xiāo),所有單據(jù)交由部門(mén)內(nèi)勤協(xié)助辦理。

2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

1)、員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。

2)、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額。

2.1)、員工出差不超過(guò)一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

2.2)、長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費(fèi)、交通費(fèi)和膳食費(fèi))。

出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級(jí):總經(jīng)理級(jí)別;經(jīng)理級(jí)別;普通銷(xiāo)售人員;

注:住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。

3)、員工出差交通報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

3.1)正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(火車(chē),汽車(chē),輪船等),所有報(bào)銷(xiāo)需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細(xì)情況由部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷(xiāo)。

3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車(chē)的費(fèi)用不在報(bào)銷(xiāo)之列。

3.3)銷(xiāo)售人員出差,經(jīng)理級(jí)別每月話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼100元;其他人員每月話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼50元。

七、附則:

1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開(kāi)始執(zhí)行。

2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑘?bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。

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