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最新出差及差旅費管理制度(通用17篇)

時間:2023-10-19 19:36:21 作者:曼珠

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公司出差及差旅費管理制度

為控制費用,提高效率,規范出差人員的審批及報銷程序,結合本廠的實際情況,特制定本制度。

本細則適用于因工作需要出差報銷的人員。

1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應填寫“出差申請單”明確出差任務、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關事宜,出差申請單應由部門負責人、分管領導審核簽字。若同次出差任務涉及多部門員工的,應按部門分別填制出差申請單。未經過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存,并作為部門費用考核依據。

如要借款,應填寫“領款單”,根據出差申請單確定借款金額。領款單憑出差申請單經廠長審核批準方可執行。同時財務部實行“前帳不清、后帳不借”的原則。

2、差旅費報銷程序:經批準出差辦事人員,應如實填寫“差旅費報銷單”,并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務部審核簽字,按《差旅費費用報銷程序》予以報銷,按規定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認可。

(1)市區內出差不論時間長短,均不發給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發給誤餐補助費,超出市區范圍的,發出差補助費六十元每天。

(2)住宿費報銷條件:按出差的'實際天數憑正式發票計算報銷,沒有正式發票的均不給報銷。

(3)車費報銷條件:超出市區范圍的憑正式發票給予報銷,沒有正式發票均不給報銷。

(4)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷的應有書面申請并有部門領導和分管領導審批。

(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發生車船票;只按規定報銷出差各項補貼。

(6)出差人員一般不得乘坐飛機,經批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內交通費包干的范圍。

1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點。

2、差旅報銷按財事字[1997]第011號文件規定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經廠長在機票、軟席臥鋪及住宿發票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標準執行。

3、出租車票按規定一般不予報銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。

4、出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。

5、一事一單,不得將數次出差合并一單報銷。

6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費用報銷單報銷,不得合并在差旅費中報銷。7、訂票手續費不得超過車船等票價的15%,退票費不予報銷。

8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。

差旅費管理制度

根據上級有關規定,結合本公司實際情況,本著既勤儉節約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

2、膳宿費系指膳食費及宿費。

三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:

1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準。

2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

3、出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。

1、享受總經理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

2、享受副總經理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。

3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核準的交通方式依票據實報實銷。

4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。

5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

差旅費管理制度

出差人員必須嚴守厲行節約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷實行實報實銷,便必須獲得真實合法有效的票據。

1、出差人員必需按規定行程出差辦事,不按規定的行程擅自決定繞道改變行程的,發生的相關費用全部由當事人承擔。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經理批準并報財務部備案,否則公司財務不予辦理相關報賬手續。

2、住宿費憑出差地住宿發票,在規定標準范圍內按實際住宿天數計算報銷。

4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經理并獲得批準,并報財務部備案,其有關費用均由個人自理不許報銷。

5、凡總經理指定執行特殊任務前往外地出差的,其出差費用報銷按特殊情況實報實銷處理。

6、凡出差食宿等一切費用已由對方負擔的,均不再允許報銷各種費用。

7、實際出差天數超過原計劃天數的費用,需及時匯報總經理并經總經理批準,否則,財務部不予報銷。

8、外單位人員為我公司臨時辦事,其費用開支,經公司總經理批準可實報實銷。

9、出差過程中因業務工作需要使用招待費應先獲得總經理的批準同意,方可回來后憑據報銷。

公司出差及差旅費管理制度

為規范公司出差行為,提高工作效率,加強差旅費及有關費用開支的控制與管理,特制定本制度。

2.1出差的申請、登記及報銷時限。

2.1.1員工出差應填寫“出差申請表”,“出差申請表”必須詳細填寫出差任務、出差地點,公司特別委派的出差及參觀學習還應填寫出差所要達到的目的。

2.1.2出差期限由派遣負責人視業務需要安排,由分管領導核定。

2.1.3出差人員憑核準的“出差申請表”向財務部借支相應數額的備用金,按審批流程簽批后支取。

2.1.4員工出差以及返回公司,應到綜合部辦理登記。

2.1.5員工出差返回公司后應在3個工作日內(本市業務)及5個工作日內(市外業務)限時報銷。凡超過報銷時限的,按日加收0.05%的罰息并由經辦人寫出書面說明,報總經理或總經理授權人簽署意見后給予報銷。

2.2出差審批權限。

2.2.1一般員工出差由分管領導審核,派遣長期駐外人員應報總經理或董事長審批。

2.2.2部門經理助理以上人員出差由總經理或董事長審批。

2.2.3銷售人員異地出差,應電話向銷售經理申請,并由經理安排行政人員代辦出差申請和出差審批。

2.3出差交通工具。

2.3.1公司領導出差可使用公司車輛,其他人員在發生緊急、重要事務時可申請使用本公司車輛。

2.3.2員工出差以乘坐火車、汽車、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機,公司領導在事務緊急或路程較遠情況下,經總經理審批后可乘坐飛機。

3.1臨時出差。

3.1.1出差紀律。

3.1.1.1臨時出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長豐、肥東、肥西,且當日不能回合肥市的也可視為臨時出差。

3.1.1.2員工出差未按規定乘坐交通工具的,費用超支部分由個人承擔。

3.1.1.3出差路線的選擇以最佳路線為準,如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車船費由個人承擔。

3.1.1.4出差途中,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應電話申請延期,不得因私事借故延長出差時間,否則,除不報銷差旅費外,同時視情節輕重給予處罰。

3.1.2差旅費補助。

3.1.2.1員工出差,除車、船、飛機等交通費外,住宿費、誤餐費、市內交通費和其它雜費實行包干制,補助標準詳見表一《員工差旅費補助標準一覽表》(略)。

3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內交通費指出差地市內交通車票費,在第3條款“差旅費管理辦法”中,市內交通費含義相同。

3.1.3差旅費報銷的有效憑證。

3.1.3.1乘坐火車、汽車、輪船應出具鐵路局、汽車公司、輪船公司印制的車船發票。

3.1.3.2住宿應有賓館填制的服務業發票,收據不得作為報銷憑證。

3.1.3.3車船及住宿發票要與出差時間、出差地點相吻合。

3.1.3.4車船及住宿發票丟失,應由個人寫出書面說明,經部門領導或同行人證明后方可報銷,否則個人負擔丟失部分的費用。

3.1.4住宿費包干管理。

3.1.4.1住宿費按出差人員實際住宿天數發放補助,補助標準見《員工差旅費補助標準一覽表》。連續乘車超過8小時并在車上過夜,乘坐火車硬座按以下標準發放補貼:特快補助10元/夜,直快補助20元/夜,慢車補助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發放;乘坐汽車按照慢車補助30元/夜的標準發放。銷售人員不執行此項規定。

3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標準的60%發放。

3.1.4.3出差參觀、學習、考察,由主辦單位或受訪單位統一安排住宿的,如果收取費用可據實報銷,如不收取費用則不再補助、報銷住宿費。

3.1.5誤餐費包干管理。

3.1.5.1員工出差誤餐費按實際天數計發,不滿一天按半天計算。

3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費,不再享受正常上班誤餐費(按出差天數扣除)。

3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計發誤餐費(繞道時間超過1天以上的,耽擱時間按事假處理,期間內的所有費用在報銷時扣除)。

3.1.5.4外出學習、培訓,誤餐費按50%執行。

3.1.5.5出差期間如因業務原因需要招待業務單位,須事先電話請示有關領導。回公司后再補辦審批手續,同時按每百元業務招待費扣減個人誤餐補助10元。否則,財務不予報銷。

3.1.6.1出差期間市內交通費及其它雜費按實際天數計發,不滿一天按半天計算。

3.1.6.2自帶公司車輛出差,不補助市內交通費及其它雜費。

3.1.6.3員工出差繞道回家不補助市內交通費及其它雜費。

3.1.6.4外出參觀、學習按標準的50%執行。

3.1.7其他規定。

3.1.7.1公司領導一人單獨出差,住宿費可在規定標準的基礎上提高50%。

3.1.7.2一般員工與公司領導隨行,有一人可按公司領導標準享受補助。

3.1.7.3一般員工出差如住宿費實報實銷,誤餐費、市內交通費及其它雜費按對應標準的50%執行。

3.1.7.4因工作需要全程陪同外單位人員出差,經總經理或總經理授權人批準后可據實報銷,但陪同人員不再享受各種補助。

本規定由綜合部制定,報總經理審批后生效執行。修正時亦同。

差旅費管理制度

制度細則。

員工出差審批及可報銷費用。

1.人力資源部門為公司員工因公出差登記管理部門。

費用標準。

2.住宿費用(包括房費,地方政府收取的保險等費用)。

北海,無錫。

3)三類地區:上述二類以外的地。

用)。

4.出差補貼(包含餐費及通訊費用)。

6.出差返回后應在3個工作日之內提交報銷單,并于報銷時退回預借的多余款項。

附則。

出差申請表。

員工差旅費管理制度

1、交通費是指:汽車、火車、飛機。

2、膳宿費是指:膳食及住宿。

3、特別費是指:因公支付郵電費或招待費。

事先由部門負責人口頭報至總經理,等返回公司后應立即補辦手續。員工出差報支表的外理程序如下:

1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門審核后呈報總經理批準。

2、出差人憑批準的預支金額填寫借款單;向財務部預支差旅費。

務部負責人審核后報總經理批準。由財務部在報銷是對沖銷預支數。

三、差旅費按業務需要分成如下幾個包干:

1、業務洽談,宿費上限????????? 元/月

2、主要負責人在施工所在地宿費?????????? 元/月

3、其他人員因工作需要宿費???????? 元/月

4、主要負責人的生活費標準???????? 元/月

5、公司人員出差期間確因工作需要宴請是,須報總經理核準,依票據據實報銷。

差旅費管理辦法,為加強公司處理費恩管理,規定差旅費報銷流程,依照國家的有關財務法規和《湖北省力邦投資擔保有限公司財務管理制度》的有關規定,制定本辦法。

1、 目的

為加強公司處理費恩管理,規定差旅費報銷流程,依照國家的有關財務法規和《湖北省力邦投資擔保有限公司財務管理制度》的有關規定,結合公司經營管理需要,制定本辦法。

2、 定義

本辦法所指差旅費勇是指公司職工因公出差而發生的交通費、旅途補貼、住宿費勇等。

3、 范圍

3.1 差旅費開支范圍包括:員工因公出差發生的發生的合法、有效的車票、機票、船票費用及各種補貼費用。

3.2 因出差發生到車站、碼頭、機場的武漢市內交通費屬于差旅費開支范圍,憑票據實報銷:其他的武漢市內交通費均不屬于出差費用的報銷范疇,應納入各個部門公務交通費定額管理。

4、原則

4.1 出差人員的住宿費、伙食費、補助、市內交通實行分項計算包干,調劑使用,節約歸己,超支不補。

4.2 通訊費補助與《通訊管理規定》中的`移動話費合并使用,當月話費小于合并標準時,據實報銷,當月話費超出合并標準時,按標準報銷。

5、差旅費標準

5.1.1 住宿費、伙食費補助、通訊費、室內交通費標準,按不同地區,不同職級確定。

5.1.2 公司職級分類,見附表1《全國地區分類表》

5.1.3 交通工具等級標準,見附表2《差旅費報銷職級劃分表》

5.1.4補助標準,見附表4《差旅費等級標準、報銷、補助標準》

5.2相關規定

5.2.1 員工赴外地出差期間,伙食補助部分在途和住宿,每人每天按包干標準補助,補助天數按出差自然天數扣減一天計算,住宿補助根據實際天數計算。

5.2.2住宿憑住宿發票案標準報銷,超支部分自理,節約歸己;如無發票,報銷標準則按照標準的50%包干個人。

5.2.3.部門經理以下崗位的員工原則上不得乘坐飛機、火車軟座、二等記二等以上船艙。卻因工作需要坐飛機、軟臥、二等及二等以上船艙的,需要事前提出書面報告,報請公司分管副總經理批準后,呈總經理批準。

5.2.4 夜間乘坐火車、長途汽車和長途客船6小時以上,或白天連續乘坐火車、長途汽車、長途客船十小時以上,可購買相對應級別的臥鋪,如未乘坐臥鋪,則按票價的50%給予長途補助;乘軟臥、臥鋪、飛機的均不予補助。

5.2.5常駐外的機構及公司批準的常駐外學習的員工,其住勤費用補貼參照公司員工工作餐標準執行;經批準跨地區行動按出差規定執行。本規定所指的常駐外地員工是指因工作需要,需要常駐外地15天以上的員工。常駐外地員工應由部門主管書面列明并報財務部門備案。

5.2.6應工作需要,邀請外單位協辦人員出差,標準一般可在公司同行人以級別基礎上靠一檔享受補貼。

5.2.7公司批準參加會議、短期培訓的人員,按會議召集及培訓機構的統一安排據實報銷,不再報銷補助費。

5.2.8出差期間市內交通費在補充標準內列支,原則上不再報銷出租車票。

5.2.9 出差期間因工作需要或生病等原因需延長出差時間或改變出差線路者,應立即請示公司批準出差的領導。未經許可擅自延長出差時間或改變出差路線的,不予報銷差旅費;情節嚴重的,按公司有關規定予以處分。

5.2.10 武漢市內出差,交通費在公司核定的具體標準范圍內據實報銷;如若誤餐,每人每天補助5元。

5.2.11武漢近郊地區,如漢川,蔡甸,江夏,黃陂,新洲等區縣,除報銷交通費用外,每人每天補貼10元。

5.2.12員工按照公司規定而發生的除乘坐飛機、火車軟臥、二等及二等以上船艙的探親、治喪往返交通費用,經審核后據實給予報銷。

5.2.13 出國人員出國前應有書面計劃書并經批準,原則上應參加與組團出國;在出國前出國人員應與會計人員編制出國費用專項預算審批表,報分管副總經理審核同意,經總經理批準后實行全額包干。費用專項預算包括以下內容:國內、國際機票,餐飲費,交通費,住宿費,禮品費,門票費,通訊費,小費,娛樂費用及其他零星支出等。出國人員在報銷時應根據差旅報銷程序及要求粘貼有關票據,并履行差旅費報銷程序。

6、程序

6.1差旅費借支

6.1.1出差人員出差獲批準后,需辦理借款手續的,按以下程序辦理:

a)填寫借支單,注明出差是由,人員,地點,往返里、路徑,時限及申請預支差旅費金額,報部門主管審核。

b)在資金計劃內的借款申請,部門主管審核后由其分管副總審批,屬資金計劃外的借款申請,部門主管應指導其辦理計劃增補手續后辦理借款手續。

c)借支人員將經審核同意的借支單交財務部門審核,出納憑審核同意,手續齊全的借支單付款。

6.1.3一次借支金額超過兩萬元的,原則上采取主卡方式;一次借支金額在五萬元以上的,需提前一天辦理借支手續;由于銀行在國家法定公休日不辦理對公業務,因此,公司在法定公休日亦不辦理現金支取。

6.1.4同部門同任務同行人員應由一人借支,一人報賬。不同部門同任務同行人員應由享有資金計劃額度的部門人員辦理借支,報賬。原則上借支必須由本人親自辦理,有特殊情況的可書面委托他人辦理。

6.2 差旅費用報銷規定

6.2.1出差借支人員回公司一周內應及時到。財務部門報賬。如確定因工作需要不能及時報賬還款的,需由個人作出書面說明,部門主管簽字同意后,交財務部門審核。財務部門月末將借支人員名單及余額反饋給公司領導及各部門,由各部門主管負責催款。

6.2.2 出差人員報銷費用時,應提供以下證明材料:經批準的出差派遣單以及稅務部門認可的發票、收據等支付憑證。

6.2.3參加會議人員報銷費用時,應提供以下證明會議通知、時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準以及稅務部門認可的發票、收據等支付憑證。

6.2.4公司人員參加短期培訓學習,應取得部門主管領導批準,并經辦公室審核同意后,方可報銷。員工短期學習培訓費用應納入辦公室的費用計劃。

6.2.5參加會議和學習培訓的員工,回到公司后,應先向公司提交報告和有關會議、學習材料后,方可辦理報銷手續。

6.3 報銷單據填寫要求

6.3.1票據粘貼要平整美觀且分類排列匯總統計數量和金額;

6.3.2書寫要清晰,計算要正確,不得涂改;

6.3.3票據真實和合法,票據上的大小寫金額要一致;

6.3.4報銷憑證的大寫金額欄由會計人員填寫;

6.3.5報賬審批手續齊全。

6.4 報銷審核程序

6.4.1一般員工的出差費用,先有部門負責人審核,再報分管審核批準。

6.4.2部門負責人的出差費用由分管副總審核批準。

6.4.3公司副總經理的差旅費用由總經理審核后報銷。

6.4.4總經理的差旅費用由辦公室和財務部門審核。

6.5 報銷費用管理

6.5.1未進行商務活動發生的差旅費用列入“營業費用”

6.5.2行政及職能部門發生的差旅費用列入“管理費用”

6.5.3公司對差旅費用實行部門控制。凡在部門當月資金計劃內的由部門主管審核,分管副總審批,超出計劃的,需增補資金計劃報副總辦公室批準后再辦理報銷手續。

6.5.4公司計劃財務部門每月定期將各部門費用完成情況反饋給公司領導及各部門,以便公司領導及各部門主管對部門的課控費用進行控制。

6.5.5對于違反上述規定,借支長期不報賬,偽造及用虛假票據報銷,違規批準報銷的,公司將視情節輕重分別給予警告、通報批評、罰款、降職、開除等處分。觸犯法律的,依法追究法律責任。

公司差旅費管理制度

根據上級有關規定,結合本公司實際情況,本著既勤儉節約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。

二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:

1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

2、膳宿費系指膳食費及宿費。

3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:

1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準。

2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

3、出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。

四、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下幾個包干:

1、享受總經理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。

2、享受副總經理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日。

3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核準的交通方式依票據實報實銷。

4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。

5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

差旅費管理制度

第一條為加強公司差旅費管理,提高經費使用效益,根據有關財經、稅收法規和公司財務管理制度,結合公司實際制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司各類員工出差的費用開支管理。

第三條差旅費由長途交通費、市內交通費、住宿費和出差補助四部分組成。

(一)長途交通費:指出差人員乘坐飛機、火車、輪船、長途汽車等交通工具所發生的車、船、機票費和相關手續費。

(二)市內交通費:指出差人員到達目的地后,或在中轉地搭乘市內交通工具所發生的車船費用。

(三)住宿費:指出差人員因工作事由及路途限制,不能于當日返回公司所發生的住宿費用。

(四)出差補助:指出差人員在出差期間按規定標準發放的住勤補助和公雜費補助。

第四條公司員工出差需在公司oa系統屢行審批手續,中層及中層以下人員審批流程為:出差人員-部門負責人-主管副總,總經理助理及以上人員審批流程為:出差人員-主管副總-總經理。

出差必須執行批準的路線,繞道費用及非因工作需要的參觀、旅游費用均由個人自理。

第五條出差人員發生的長途交通費、市內交通費、住宿費,在標準限額內憑正規發票報銷,超額部分由個人自理,出差補助根據出差時間和標準核發。董事長及總經理以上領導干部因公出差的差旅費在合理、節約的原則下可據實報銷,不再發放出差補助。

第六條出差人員長途乘坐交通工具的準乘標準:

(一)董事長及總經理以上領導干部因公出差可乘坐火車軟臥、高鐵、動車及輪船一等(廂、座)倉;總經理可乘坐飛機經濟艙,董事長可乘坐頭等艙(商務艙),其他人員乘坐飛機須經總經理或董事長批準。

(三)所有人員乘坐火車連續乘坐八個小時以上的或從晚上八時起至次日晨七時之間,在車上連續乘坐六個小時以上的方可購買同席臥鋪車票。

第七條出差人員到達目的城市后的市內交通必須乘坐公交或地鐵,不允許乘坐出租車或黑車。

第八條出差人員到各地區的住宿標準及出差補助標準如下:

表:

(一)公司員工出差實際發生的住宿費低于上述標準的,節約部分的差額補給個人,沒有住宿發票的不補,超過住宿標準的個人自理。出差同時到兩個級別市以上的住宿費按表列標準分別計算。副總及以上人員出差若有陪同人員的,準許一人住宿標準按所陪同人員執行。

(二)工作人員出差參加會議或培訓學習統一安排食宿的,按會務費或培訓費發票據實報銷,公司一律不再報銷期間的住宿費用及出差補助;若費用發票中不含食宿費用的,公司可按出差所在地標準予以補助。

(三)市場服務部各現場人員發放現場補助,每人每天補助8元,負責調試及工程負責人每天補助15元(現場正常后取消)。

第九條各部門若需帶車出差的必須填寫出差用車審批單并報總經理批準,由辦公室統一安排,出差歸來結算車輛費用必須由辦公室審核簽字確認。

第十條各單位要加強對差旅費的管理,一般業務盡量用電話或電子商務等形式聯系,確需出差的人員,事先確定出差地點、任務、路線及時間,返回后主管領導要認真把關。出差期間,非因工作需要參觀學習、旅游的費用,一律由個人自理。差旅費預算定額按公司文件執行,原則上不得突破,若定額確實不足時,須逐級報總經理批準調整。

本制度自20xx年3月13日起開始執行,由公司財務部負責落實,并接受審計,解釋權歸財務部。

差旅費管理制度

1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實行“包干使用,節約歸己,超支不補”的原則。

3、執行標準:

(1)十堰市內及城區以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業績)扣發1次補助。

(2)十堰市區以外城市180元/天.季度考核不通過者(0銷售業績)扣發1次補助。

(3)上海、廣東、北京地區銷售補助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業績)扣發1次補助。

(4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數。

1、省內(不含十堰城區)、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預計天數、所需資金,經部門主管審核簽字,及主管領導批準后,方可差旅費借款。

2、財務審核人員根據簽有領導審批意見的差旅費報銷單,附有效出差單據,按費用包干標準規定,經審核后報銷差旅費。

3、凡與原出差規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經領導簽署意見后方可報銷。

4、出差返回公司應在三天內報賬,超過三天報銷差費,每超過一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷,后果自負。

5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,(特殊情況由公司領導特批),對違反規定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人的責任。

6、中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

7、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。

1、十堰市內經營、或在出差過程中因業務工作需要使用業務招待費,應事先經部長同意,并由公司領導簽署核準金額意見,方可執行。財務部依據報銷程序(原始單據注明:單位名稱及準確的日期、金額)審核報銷。

2、出差人員應保留完整車票、住宿、招待費等費用票據作為核銷費用的依據。

3、隨公司領導一同出差人員費用由公司領導統一到財務核銷。

4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標準予以補助。

5、出差人員預借差旅費最高限額20xx元/次。

6、售后服務出差補助比照上述標準同級執行(發生的運費及安裝調試費用應計入銷售計價當中)。

差旅費管理制度

一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。

二、出差旅費分交通費、膳宿費及特別費三項:

1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

2、膳宿費系指餐費及住宿費。

3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

三、員工因公出差,應事先填寫員工出差申請單,經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:

1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人審批后呈報總經理批準。

2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。

3、出差人返回后7日內應填寫差旅報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總裁批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。

四、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下:略。

五、其他。

1、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經事業部總經理核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙餐費補助。

2、不同級別人員一同出差,差旅費標準一般按領導指示標準執行,并堅持從眾、節省原則。

3、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

六、附則。

1、本制度由運營事業部起草;。

2、本制度解釋權修訂權歸運營事業部;。

3、本制度經總裁審批下發后執行;。

4、若本制度與以往制度存在異議,以本制度為準;。

5、本制度自下發之日起執行。

抄報:總裁辦。

抄送:各事業部總經理2。

差旅費管理制度

結合本公司時間情況,本著既勤儉、節約開支又抱著出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

1、交通費是指:汽車、火車、飛機。

2、膳宿費是指:膳食及住宿。

3、特別費是指:因公支付郵電費或招待費。

經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報至總經理,等返回公司后應立即補辦手續。員工出差報支表的外理程序如下:

1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門審核后呈報總經理批準。

2、出差人憑批準的.預支金額填寫借款單;向財務部預支差旅費。

3、出差人返回后七日內應填寫差旅費報銷單,注明時間出差日期、起始底單、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準。由財務部在報銷是對沖銷預支數。

1、業務洽談,宿費上限x元/月。

2、主要負責人在施工所在地宿費x元/月。

3、其他人員因工作需要宿費x元/月。

4、主要負責人的生活費標準x元/月。

5、公司人員出差期間確因工作需要宴請是,須報總經理核準,依票據據實報銷。

差旅費管理制度

1、為了規范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。

3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

二、報銷標準。

1、出差工資。

按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。

2、出差住宿費。

(1)住宿費憑住宿發票,按實際自理住宿天數,按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理。客戶單位提供住宿的`,無住宿補助。

3、交通費:

(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標準報銷。

(2)出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊情況下,經總經理批準方可報銷。

(3)市內公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據實報銷。

(4)乘飛機需事前申請,得到總經理許可方可報銷。

4、生活補助。

客戶單位提供生活的,無生活補助。客戶單位不提供生活,按15元/天補助。

5、電話補助:領隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需提供話費發票。

6、出差補貼:領隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。

7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

8、行政、采購、辦公人員出差:

按領隊標準報銷差旅費。

9、總經理出差:交通、住宿、生活、招待費實報實銷,出差按100元/天補助。

1、所有報銷由返回日起10日內應報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。

2、出差人員如有上次預支費用未結清者,本次預支財務部不予辦理。

4、出差人員返回公司后,應憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作內容與現場情況如實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實情況屬實后,在工程服務表上簽字。

5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。

6、員工返回公司后,憑辦公室已經登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。

四、差旅費票據要求。

1、報銷原始憑證以正式發票為準,如遇有特殊情況,只能收據代替的,應在收據上蓋業務單位公章和聯系電話號碼,以及開票人以備核查。

2、有往返車票以外的交通票據時,應列出行程詳單,填寫《票據清單》,對每一張交通票據做出說明。

3、發生零星采購,需取得正式發票,如遇有特殊情況只能收據代替的,應在收據上蓋供應單位公章和聯系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。

五、其他要求。

1、工程服務領隊人員出差,要求保持電話暢通,出差前應自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關機及其他不暢通情況,取消當日電話費補助,并按次罰款10元/次。

2、報銷應遵循實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發現,取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。

3、現場施工、售后、技術指導等現場服務人員在工作時間內,必須著本公司工作服,工作鞋。

4、當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。

5、員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應當日往返,不得無故逗留,一經發現,取消其所有津貼。

6、出差的行程路線須符合近路與經濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數已計列的費用,且多行走的天數按曠工處理。

7、出差期間,若發生招待費,須事先征得總經理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發生費用原因,被招待對象及其聯系電話和就餐金額。

8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。

9、所有票據,由經手的員工本人報銷,他人不得代報。

10、出差期間,若需向客戶單位借領工具物品,必須填寫《物品支領單》,注明用途及結算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。

11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經允許做私事,按曠工處理。

12、施工及售后服務出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經總經理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。

13、出差員工出差期間如遇工資調整時,結算工資時分時段計算。

14、員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因受到客戶單位投訴,查核屬實,罰款200元/次,直至辭退。

15、與本制度配套表格有《工程服務驗收表》、《物品支領單》、《票據清單》。

差旅費管理制度

第一條。

目的。

第二條。

適用范圍。

本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。

第二節差旅手續的辦理。

第三條。

員工出差辦理程序。

(1)出差前應填寫《出差申請單》。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序審核。

(2)出差人向財務部暫支相當數額的差旅費,返回后一周內填具《出差旅費報告單》,并結清暫支款。未于一周內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

第四條。

出差的審核決定權限。

(1)國內出差,六日內由部門經理核準,六日以上由主管副總經理核準,部門經理以上人員一律由總經理核準。

(2)國外出差,一律由總經理核準。

第五條。

出差時間的規定。

出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話請示上級領導批準延時外,出差人員不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷出差人員的差旅費外,并依情節輕重論處。

第六條。

出差期間的薪酬給付。

出差期間,出差人員可視工作需要適時調整作息時間,故享受公司正常的基本工資等薪酬待遇,但不得報支加班費。

第七條。

差旅費分為交通費、住宿費、用餐費、業務費等,其標準另行規定。

第八條。

(1)交通費、住宿費按規定標準報銷,超標自付,欠標不補。

(2)膳食費按標準領取。

(3)業務費由領導按權限核定,憑據報銷。

第四節附則。

第九條。

本制度需經公司董事會研究通過后方可施行,修改時亦同。

第十條。

本制度的修改、解釋權歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應及時對本制度進行修改、補充。

第十一條。

本制度自頒布之日起正式施行。

第一條。

目的。

為了規范對員工出差的管理,特制訂本制度。

第二條。

適用范圍。

公司以及所屬工廠及營業所的員工因公奉派國內出差辦理公務者,依本辦法規定發給出差旅費。

第二節國內出差的規定。

第三條。

公司員工乘坐火車、輪船、飛機,按以下標準發給出差旅費:

(1)乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

(2)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

(3)因急要公務必須搭乘飛機者,應事先報準并憑飛機票根報出差旅費。

(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

第四條。

員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發:

(1)責任人和副總經理級別以上人員,按實際支出報銷。

(2)主管及以上級:每日120元。

(3)一般級:每日80元。

第五條。

出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規定辦理:

(1)工作需要乘坐計程車,應取得汽車公司開具的統一發票。

(2)郵費應取具郵局的證明為憑。

(3)因公宴客的費用,應取具統一發票或貼足印花的正式收據為憑。

(5)因公攜帶的'行李運費,應取具正式的運費收據為憑。

第六條。

員工出差,應由派遣出差部門的主管認真登記出差日期和返回時間,并在出差期間保持與出差人員的正常工作聯系。

第七條。

員工出差返回后,七日內應填具《出差旅費報銷單》,送請各部門主管核實后到財務部審核票據的合法性,通過后有主管副總經理簽字后報銷。

第八條。

員工出差前,憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。

第九條。

焦作市內及短程出差在外就餐人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費每餐。

元。下午13時前和晚上8時前返回公司不得報銷午餐費。

第三節國外出差的規定。

第十條。

公司因工作需要奉派出國人員,除薪金照領外,并準予報支出差旅費,其標準如下:

(1)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。

(2)膳、宿、雜費按當時行情,并依出差規定在報支額度內支給。

(3)派遣在同城市持續駐留30日以上者自第31日起按上列標準七折支給。

第十一條。

受政府或其他機構聘請(派遣)出國考察或實習的公司人員已在受聘或派遣的機構支領出差旅費者,不得再向公司支領出差旅費。

第十二條。

出差期間,因公支出應取得正式收據并按實報銷;其無法取得正式收據的零星付款,可以以出差人簽呈為準。

第十三條。

如因公務原因必須支付的費用而超過日用費規定的,可以呈請董事長核發特別津貼。

第十四條。

國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規定辦理。

第四節附則。

第十五條。

下級員工與上級員工一起出差時,下級員工比照上級員工標準支給。

第十六條。

公司董事及顧問的出差旅費比照責任人和副總經理級標準支給。

第十七條。

膳、宿、雜費的支領標準,因物價的變動,可以由總經理隨時通令調整。

第十八條。

本制度需經公司董事會研究通過后方可施行,修改時亦同。

第十九條。

本制度的修改、解釋權歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應及時對本制度進行修改、補充。

第二十條。

本制度自頒布之日起正式施行。

第一條。

目的。

第二條。

適用范圍。

本制度適用于公司總部及下屬各公司的在職員工。

第三條。

出差分類。

(1)當日出差:出差當日可能往返者。

(2)遠途出差:出差必須在外住宿者。

(3)國外出差;赴國外出差者。

第二節當日出差。

第四條。

員工當日出差時由科長以及主管核準。

第五條。

當日出差每延誤正餐時間一小時以上,按延誤餐次支給誤餐費,每餐10元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費。

第六條。

當日出差除依前條規定支給誤餐費外不另支付出差旅費。

第七條。

當日出差的交通費憑乘車證明實數支給。

第八條。

當日出差人員必須于當日趕回,不得在外住宿。

第三節遠途出差。

第九條。

員工奉命或因業務需要遠途出差時,必須事先填報《出差申請單》(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要務等,呈部領導核準后方可出差。

第十條。

遠途出差的員工可在《出差申請單》視需要向財務單位預借出差旅費。

第十一條。

出差人員必須于返回后7日內填具《員工出差旅費報告單》,報銷出差旅費。

第十二條。

出差人員的交通工具除用公司車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因特急事情,經本單位責任人和集體公司副總經理級別以上人員核準者才可乘飛機。

第十三條。

出差人員的交通費憑乘車證明以實費計算支給。

第十四條。

使用公司交通車輛或借用車輛者不得申領交通費。

第十五條。

出差日自出發日至回公司日計算,但晚上出發或早上回公司者減半支給。

第十六條。

出差人員每日必須作出差日報向各直屬主管報告。

第十七條。

住宿費按出差人員在外住宿日數定額支給。

第十八條。

出差人員住宿費必須取得住宿費憑證(發票),但住宿在自宅(含其他住宅)或公司業務辦事處未取得住宿費憑證者不報銷住宿費。

第四節國外出差。

第十九條。

本員工奉派出國人員,除薪金照領外,并準予報支出差旅費,其標準如下。

(1)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。

(2)膳、宿、雜費按當時行情,并依出差規定在報支額度內支給。

(3)派遣在同城市持續駐留30日以上者自第31日起按上列標準七折支給。

第二十條。

受政府或其他機構聘請(派遣)出國考察或實習的公司人員已在受聘或派遣的機構支領出差旅費者,不得再向公司支領出差旅費。

第二十一條。

出差期間,因公支出應取得正式收據并按實報銷;其無法取得正式收據的零星付款,可以以出差人簽呈為準。

第二十二條。

如因公務原因必須支付的費用而超過日用費規定的,可以呈請董事長核發特別津貼。

第五節附則。

第二十三條。

本制度須需公司董事會研究通過后方可施行,修改時亦同。

第二十四條。

本制度的修改、解釋權歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應及時對本制度進行修改、補充。

第二十五條。

本制度自頒布之日起正式施行。解釋權歸公司人力資源部所有,如有未盡事宜,應及時對本制度進行修改、補充。

差旅費管理制度

集團財務中心、各財務部負責差旅費備用金、差旅費用的審核、報銷和賬務處理等工作。所有費用報銷必須經過財務部門審核,董事局主席特批除外。

1、如需要辦理差旅費借支,出差人員憑審批后的《員工出差單》到財務部辦理借支手續,借支差旅費標準如下:。

1.1交通費:往返行程之路費。

1.2住宿費:預計行程天數x住宿標準。

1.3伙食費:預計行程天數x伙食標準。

2、公司因公出差人員的差旅費報銷標準分為住宿費、交通費和伙食補助三部分,出差完畢,由財務人員按不同的情況、不同的標準給予核銷,參見差旅費報銷標準。

1、員工因公出差發生的差旅費按職務根據差旅費報銷標準據實報銷,超過其待遇標準的,超過部分自理。

2、因公出差人員須按職務等級標準乘坐車、船、飛機,職務以集團公司人力資源中心發文任命為準。特殊須跨級乘坐車、船、飛機的,報副總裁以上領導另行批準。外地公司報各公司一把手批準。

3、報銷時,出差人員必須提供出差期間真實的、有效的發票,不含出租的士票。如因特殊情況需報出租車票,則必須在每張出租車票的背面說明原因并由董事局領導審批。

4、員工因公出差報銷伙食費,必須憑票在標準內據實報銷,如果不能提供合法有效的發票,伙食補助按規定每人每天50元。如在出差期間經公司領導批準報銷業務招待費,則不能報銷當期的出差伙食補助。

5、差旅費報銷時,天數以實際住勤天數為準。

6、員工借出差之便就近探親的,須經集團公司副總裁以上領導批準,繞道費用全額自理。

7、境外出差的費用報銷如果超出標準,由集團董事局主席或其授權的領導審批。

8、省內出差如果當天來回,原則上只報銷來回路費。如果出差時間超過一天的,則報銷標準參照一般地區執行。

9、為統一管理,各地的誤餐補助每天不得超出15元,按實際出勤天數計算,如有員工飯堂的直接補助到飯堂。

10、因公出差人員須于出差回來十五日內到財務報銷。若有借款且逾期不報銷者,扣發其當月工資。

差旅費用管理制度

1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實行“包干使用,節約歸己,超支不補”的原則。

3、執行標準:

(1)十堰市內及城區以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業績)扣發1次補助。

(2)十堰市區以外城市180元/天、季度考核不通過者(0銷售業績)扣發1次補助。

(3)上海、廣東、北京地區銷售補助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業績)扣發1次補助。

(4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數。

1、省內(不含十堰城區)、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預計天數、所需資金,經部門主管審核簽字,及主管領導批準后,方可差旅費借款。

2、財務審核人員根據簽有領導審批意見的差旅費報銷單,附有效出差單據,按費用包干標準規定,經審核后報銷差旅費。

3、凡與原出差規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經領導簽署意見后方可報銷。

4、出差返回公司應在三天內報賬,超過三天報銷差費,每超過一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷,后果自負。

5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,(特殊情況由公司領導特批),對違反規定給予借款而造成賬務混亂的`,追究財務經辦人的責任。

6、中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

7、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。

1、十堰市內經營、或在出差過程中因業務工作需要使用業務招待費,應事先經部長同意,并由公司領導簽署核準金額意見,方可執行。財務部依據報銷程序(原始單據注明:單位名稱及準確的日期、金額)審核報銷。

2、出差人員應保留完整車票、住宿、招待費等費用票據作為核銷費用的依據。

3、隨公司領導一同出差人員費用由公司領導統一到財務核銷。

4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標準予以補助。

5、出差人員預借差旅費最高限額20xx元/次。

6、售后服務出差補助比照上述標準同級執行(發生的運費及安裝調試費用應計入銷售計價當中)。

差旅費管理制度

1、住宿費:住宿標準為經濟適用型酒店,費用標準參考當地如家快捷酒店經濟型客房均價。一般同性二人一起出差的,按一個房間標準報銷。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報銷住宿費。員工趁出差之便,事先經部門經理或分管領導批準就近回家省親辦事的,多開支的住宿、伙食、交通費等由個人自理。

2、城際交通費:高鐵為二等座標準、其他火車為硬臥硬座標準。員工乘坐飛機要從嚴控制,出差任務緊急、路途較遠的,經部門主管同意,分管領導批準后方可乘坐飛機。

3、市內交通費:市內交通費實報實銷,以經濟兼顧效率為原則,優先選擇地鐵、公交結合短程的出租車,報銷票據日期應與出差日期吻合。

4、出差補貼:出差補貼原則為伙食補貼,填列在外埠出差費報銷單上的住勤補助欄憑發票報銷,標準為50元/天,其中分為早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已報銷陪同客戶就餐的招待費,則扣除相應的餐費補貼。

5、手機話費:手機話費補助每月150元,憑發票報銷。為了工作的方便和便于聯系,每月報銷話費的手機不得少于規定的開機時間。工作日:早8:00―晚21:00節假日:早10:00―晚18:00。

6、業務招待費:因業務需要發生招待費的應通過出差計劃、客戶拜訪計劃等事先上報并列明大致費用預算,經部門主管核準同意后再報分管領導批準,財務部方可給予報銷。

7、禮品贈送:除了必須當面贈送或者不適宜郵寄的禮品外,贈送給客戶的禮品原則上由上海本部統一準備和寄送,以保證禮品的質量,加強管理。必須當面贈送的禮品須在出差計劃或者客戶拜訪計劃中事先向領導提出申請。

二、出差計劃和出差報告。

1、出差計劃:出差前須提前三天提交出差計劃給部門主管,詳細列明擬出差的城市、拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯系方式、拜訪目的、擬發生的業務招待費項目及費用預算等內容,經部門主管批準同意后再出差。

2、出差報告:出差結束三天內須完整填寫出差報告并發送給部門主管,出差計劃和出差報告可使用同一張表格。

上海鴻曄電子科技有限公司。

三、拜訪計劃和拜訪報告。

四、費用報銷流程。

1、報銷流程:需先經財務部出納、財務部負責人、部門主管、總經理針對費用真實性合理性及報銷單據粘貼的合規性等審批流程,再交由財務部出納、財務負責人、總經理進行報銷付款。報銷流程一般需耗時10天左右。

2、報銷程序:由報銷人填寫報銷單,將出差計劃和出差報告、拜訪客戶記錄表、費用報銷明細表等發送給部門主管及財務部相關審核人員,經財務部出納、財務部負責人比對相關出差及拜訪報告、費用明細表、報銷單據無誤后,將報銷單據送至部門主管及總經理簽署審批,整個審批流程結束后再交財務部出納付款。

3、發票注意事項:發票按日期順序依次粘貼,并與報銷單一一對應,同一天的發票則按時間順序依次粘貼,時間早的發票貼在上面,時間晚的發票貼在下面。

4、其他報銷注意事項詳見《上海鴻曄財務報銷具體規定(20xx年第1號文)》。

五、附則。

1、財務部有權要求報銷人就報銷事項做出詳細的書面說明。

2、本制度由財務部負責解釋和修訂,并自20xx年5月1日起正式執行。

將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。

差旅費管理制度

1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見、分管領導批準后方可出差。

2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經財務負責人審核,分管領導審批后方可借款。

3、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,簽署考核意見。

4、審核人員根據簽有分管領導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據,按費用包干標準規定,經審核后方可報銷差旅費。

5、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經分管領導簽署意見后方可報銷。

6、出差回公司應在一星期內報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發票日期),并追究其部門擔保人責任。

7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的.原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理特批,對各部門違反規定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。

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