仁布縣政府工作報告會即將舉行,這是一場引人矚目的盛會,旨在全面總結過去一年的施政成果,并展望未來發展藍圖??h政府將向全體市民隆重報告各項工作進展,力求以優美的言辭、生動的語言讓讀者從中明確中心思想。這次報告會將成為我們感受政府對全縣發展關注的窗口,也是凝聚共識、激發士氣的重要平臺。期待通過這次盛會,為仁布縣勾勒光明未來,共創美好明天!
檔案采集工作方案篇一
各科室:
建鄴區檔案新館即將交付,為做好局館搬遷工作,局領導班子研究通過了《建鄴區檔案局搬遷工作方案》,請各科室對照責任分工和時間安排,認真貫徹落實,確保搬遷工作規范、有序開展。
南京市建鄴區檔案局
2015年7月22日
建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工,即將交付使用,根據區委、區政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務繁重、責任重大,為保證搬遷工作安全、規范、有序、高效進行,特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎上,謀劃和制定科學的搬遷工作計劃,細化工作步驟和具體要求。全局上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負其責的方法,嚴格按照時間進度組織實施,確保搬遷工作規范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上,盡可能快地完成整體搬遷任務,盡快實現新館辦公,盡早對外開放服務大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強化主觀能動性,服從全局安排,按照責任分工,認真完成本職工作,配合完成搬遷任務。
2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則,各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外,積極協助其他科室和個人完成搬遷任務,發揚協作精神,促進全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規定時間完成,盡快恢復正常工作秩序。
三、組織領導
組 長:張興春
副組長:安鷹、孫志國、董海燕
成 員:岳鑫、任增瑤、夏潔
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。
3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工
第一組:1、負責組織協調工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。
第二組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第三組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的.整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
第四組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。
六、時間步驟
(一)準備階段(8月7日底前)
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。
(三)調整階段(8月10日—8月21日)
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間為8月10日—8月21日,相關科室要通過多種渠道發布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具,各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發揚團隊協作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統一調配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。
檔案采集工作方案篇二
1、嚴格按照有關規定,對確實的黨員檔案資料進行補齊,無法補齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對每名農民黨員的檔案材料予以整理,形成規范的農村黨員檔案。
2、建設好專門的農村黨員檔案室,由黨政辦成麗負責日常管理和使用工作。
(一)準備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領導小組,由曹巍任組長,鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)
按照歸檔要求,對黨員檔案資料進行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號、裝盒等工作,對立卷的檔案進行分類存放,并編制好臺賬。
(三)完善硬件設施設備的建設(7月—8月)
合理建設好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設備設施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(9月—10月)
開展一次”回頭看”,認真檢查各項工作是否存在紕漏,并總結好經驗教訓,做好其他資料的收集整理。
檔案采集工作方案篇三
采集內容共26項(詳見附件1、附件2),其中黨組織和所在單位基本信息10項、黨員基本信息16項。對于仍未取得聯系的黨員或停止黨籍的失聯黨員,可先采集已知信息,待取得聯系或作出相應處理后更新信息。按照有關規定,對未公開的黨組織和國家安全機關、國有軍工單位等隱蔽身份的黨員,可不采集信息。對信息采集期間新發展和新轉入的黨員信息要及時采集。
信息采集工作按照區、市、縣統一安排部署,鎮黨委組織下轄各黨組織全面落實工作任務,7月30日前完成全部信息采集、校核、入庫等工作。具體任務和工作步驟如下。
第一階段:組織安排部署及業務培訓(6月30日前完成)
1.部署動員。各黨支部召開專題動員會議,明確責任分工,安排部署相關工作,指定信息采集員,負責信息的采集、錄入、審核工作,確定黨支部聯系人,負責協調信息采集錄入工作。
2.業務培訓。鎮黨委對各黨支部書記和相關黨務工作者進行專題培訓,重點培訓信息采集方法、信息項填寫規范、信息校核要求、信息錄入操作、系統功能使用等內容,各黨支部要結合培訓內容、實施方案組織相關工作人員開展自學。
第二階段:黨支部進行信息采集及初核(7月10日前完成)
3.采集黨組織和所在單位基本信息。由黨支部指定的信息采集員,通過查閱本黨組織成立文件和所在單位組織機構代碼證等材料,對黨組織和所在單位信息進行采集,并填寫《黨組織和所在單位基本信息采集表》(附件1)。
4.采集黨員基本信息。黨支部向黨員發放《黨員基本信息采集表》(附件2),指導黨員按要求填寫并簽字確認。因外出、失聯、年老體弱等原因無法填寫表格的,可由他人代為填寫。因外出等無法簽字的,可由信息采集員通過電話、短信、微信等方式向黨員確認信息,并標注在信息采集表上,可將微信、短信、電話記錄等以圖片的形式保存,梳理建立印證檔案以備檢查。
5.初核信息。黨支部通過比對黨組織成立文件、黨員名冊、居民身份證、學歷證書和其他相關材料,對采集到的黨組織和所在單位信息、黨員信息進行逐一核對,確認信息是否真實完整、填寫格式是否符合規范。核對無誤后,由信息采集員和黨支部書記在信息采集表上簽字確認,報送鎮黨委。
第三階段:鎮黨委進行信息復核及錄入(7月30日前完成)
6.復核信息。鎮黨委收集匯總各黨支部報送的《黨組織和所在單位基本信息采集表》《黨員基本信息采集表》,依據黨組織成立文件、黨員檔案、居民身份證復印件、學歷證書復印件和其他相關材料,對信息內容的準確性、完整性進行逐一復核,核對無誤的,加蓋基層黨委公章確認;核對有誤的,返回所在黨支部并責令其及時自查整改,直至符合要求。
7.錄入信息。組織全鎮信息采集員成立工作小組,把全鎮黨組織和單位信息、黨員信息錄入電子版《黨組織和所在單位基本信息匯總表》(附件3)和《黨員基本信息匯總表》(附件4),待全國黨員管理信息系統聯通后,及時導入系統。在對錄入信息進行認真校核后,把錄入的電子版《黨員基本信息匯總表》發送給相應黨支部,用于日常管理。
第四階段:縣委組織部進行檢查驗收及匯總上報
8.檢查驗收??h委組織部將選擇一定比例的基層黨組織,深入實地進行檢查,通過查看信息采集表、黨員檔案等方式,驗收入庫信息是否準確、完整、規范。對于檢查出數據存在邏輯問題、信息錄入質量不高、黨員本人表示并不知曉本項工作的`黨支部,鎮黨委在責令其及時自查整改直至符合要求的同時,將在全鎮范圍內進行通報批評。
1.明確工作責任。各黨支部要高度重視,把黨組織和黨員基本信息采集工作作為2017年度黨支部書記抓黨建的主要內容之一,各黨支部書記要貫徹落實第一責任人職責,壓實工作責任,配強工作力量,推動工作落實。各黨支部要抓好組織實施,強化業務培訓,加強督促指導,指定黨組織聯系人,負責協調信息采集錄入工作,加強對信息采集員的指導工作,落實好信息采集、校核工作,確保信息采集覆蓋所有黨員,確保按時完成工作任務。
2.保證信息質量。鎮黨委將把督查指導貫穿于信息采集、錄入、校核全過程,對于數據采集過程中弄虛作假、敷衍應付的黨支部將進行通報批評,情節嚴重的要追究相關人員的責任,將“真實、準確、完整、規范”的工作標準貫穿信息采集始末。各支部要充分利用黨員組織關系集中排查成果,對信息內容嚴格把關、認真核對,確保信息準確無誤。信息采集表由鎮黨委存檔,各黨支部要將相關電話記錄、短信、微信等確認信息留存備查。
3.及時更新維護。信息錄入完成后,鎮黨委將指定1名黨務工作者作為信息管理員,負責信息日常維護、辦理相關業務等。各黨支部要積極配合信息管理員工作,按時將黨組織調整、黨員基本信息變動、新發展黨員、黨員轉入轉出組織關系、黨員外出流動、失聯黨員重新取得聯系、黨員停止黨籍、黨員恢復組織生活、黨員出黨等情況上報鎮黨委,信息管理員將及時登錄系統、維護信息。
4.注意安全保密。各支部要強化保密意識,在組織進行數據匯總、校核、錄入以及日常維護等工作中,除正常業務需要外,一律不得向外提供、發布和泄露有關信息。采用光盤等方式報送數據信息時,必須對文件進行加密處理。對因違規泄露信息造成不良影響的黨組織和個人,要嚴肅追究責任。
檔案采集工作方案篇四
考生的電子檔案是網上錄取的基礎。要使考生的電子檔案符合網上錄取的質量要求,考生的各項電子信息采集必須準確、完整,并且要與紙介質檔案完全一致。為此,各級招生考試機構在采集、校對、確認考生信息時,一定要建立目標管理責任制,堅決杜絕弄虛作假現象,確保考生電子檔案準確無誤。
1.報名信息的確認
在完成校對、修改后,由縣市區招生辦統一打印《考生報名登記表》。表中除學校填寫的內容須經校方簽字蓋章確認外,其余內容須由考生本人簽名確認。
經確認無誤的《考生報名登記表》打印件,由縣市區招生辦蓋章后,裝入考生檔案袋。
2.考生體檢信息的確認
在完成校對、修改后,由縣市區招生辦統一打印《考生體格檢查表》,經考生本人簽名確認后交由縣市區招生辦或體檢醫院(醫療機構)蓋章。蓋章后的《考生體格檢查表》打印件裝入考生檔案袋,《考生體格檢查表》原件由縣市區招生辦統一存底備查。
3.考生優惠信息的確認
我院統一組織市州考試院(招生辦)辦對享受優惠政策的考生材料進行甄別、確認。經審查確認后的考生優惠資格審查表,由縣市區招生辦負責裝入考生檔案袋。
4.貧困地區和農村學生資格信息的確認
我院統一組織市州招生辦對符合報考貧困地區定向招生、農村學生單獨招生報名資格的考生材料進行甄別、確認。
5.考生志愿及成績信息的確認
在錄取結束后,由縣市區招生辦統一打印出考生的《考生志愿表》(含各批次的征集志愿表,其中考生高考成績信息由我院提供),經縣市區招生辦蓋章后,裝入考生檔案袋。
6.考生考試誠信記錄信息的確認
我院根據《國家教育考試違規處理辦法》(教育部令第33號)及教育部有關規定進行核實、確認和處罰,將違規事實記入考生高考誠信電子檔案并報送教育部。
7.應屆考生高中學業水平考試成績和綜合素質評價信息的確認
應屆考生的高中學業水平考試成績和綜合素質評價信息由我院統一確認,并轉換為電子檔案表提供給投檔高校作為高考錄取的參考依據。
檔案采集工作方案篇五
為使政法委機關工作有序化、規范化,檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規范化進行整理和建設,力爭檔案工作提檔升級。
基本設想及工作內容如下:
按重慶市檔案局號文件標準(?。ㄊ校┮患墸?/p>
按照政法委的職能、業務特點及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。
2、財務檔案
主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。
3、人事檔案
主要內容是:干部人事檔案、人事調動文件、受獎懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內容是:重大科技(學術)創新成果、學術協會資料、調研成果等。
5、基建檔案
主要內容是:基礎建設的方案、設計圖紙、預算等檔案資料。
文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將機關有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)。
聲像檔案:收集有關工作、會議、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔??萍紮n案包括:重大科技(學術)創新成果。對所有重大科技(學術)創新成果按件立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。
基建檔案包括:設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財會檔案(三冊案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
12月底前,完成機關20xx年各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。
1、為使我委20xx年各類檔案及時統一歸檔管理,建議外請一名經驗豐富、政治立場堅定、保密意識強的同志協助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協議書,預計經費2000元,經費可以視整理情況適當調整。
2、為使我委各類檔案實現集中統一管理,達到標準化、科學化、規范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為12月25日前。