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很多小伙伴在疫情放開之后有出國旅游的打算。我在這里根據個人的親身經歷,為大家整理簽證辦理的各個環節和注意事項。需要注意的是,我以下介紹的都是申根區的短期旅游簽證。其他類型的簽證我還沒辦過。此帖針對的是2023年9月份的情況。基本算是最新的了,供大家參考。我辦理的是西班牙的申根簽證,所以主要以西班牙為例展開說,其他申根國家類似,大家參考著來就行。建議收藏起來慢慢看。
一、整理信息,對號入座
這一步是所有工作的前提,就是說你要申請哪個國家的旅游簽證,不同的申根區國家在大陸有不同的受理外包公司。具體來說一共有三家。分別是VFS、BLS,TLScontact。他們在我國不同的地區都設有簽證中心,你可以根據需要前往最近的機構提交簽證申請。其中vfs一家獨大(VFS Global)掌握著 德國、奧地利、芬蘭、比利時、捷克、丹麥、克羅地亞、匈牙利、冰島、意大利、挪威、波蘭、葡萄牙等申根區國家的簽證受理權(太多了不寫了)。大部分的申根區國家都是在這個機構辦理簽證。然后是TLScontact(網址:TLScontact),這個機構也叫中智,受理法國和荷蘭的簽證申請(如果不全請大家補充)。最后是bls,板鴨比較另類,BLA是西班牙在我國的簽證受理機構(網站:China BLS Spain Visa: Welcome to the Official Website Spain Visa Application Centre in China (blscn.cn))。在上述的官網申請預約時間,然后帶著你準備好的材料去現場辦理就行。一般是選擇距離自己最近的簽證中心遞交材料就行,這里有個tips需要注意,你的常住地是屬于那個領區,就去哪個領區的辦理,跨地區的話有不被受理的風險,這里以西班牙bls網站上公布的信息為例:
自行對應自己所在的領區
我自己是廣州領區的,那么相應的我就可以選擇廣州、深圳、長沙、昆明、福州的任意一地遞交申請,除了廣州,其他四個城市都只是簽證中心,沒有審核的權利,他們會收好你的材料然后寄回廣州領館去處理簽證申請。北京和上海領區同理,這些簽證中心的地址和聯系電話在網站中都能找到。這里就不多贅述了。
在主頁面的這個地方可以查看簽證中心位置
這里補充一點,我的行程是意大利、法國、瑞士、西班牙四國15日游,相信很多小伙伴出去玩大概率是幾個國家組合,那么就涉及到申請國、入境國的問題。簡單來說,你的簽證申請國一般是你停留時間最久的國家,其次是首次入境的申根國家,按照這個去對照自己符合申請哪國簽證的條件。比如我自己首次入境的國家是意大利,但是停留在西班牙的時間最久(以過夜次數計算),那我申請的就應該是西班牙的申根簽。如果在西班牙和意大利停留的時間是相同的,那么就以首次入境的申根國來確定申請對象,那就變成意大利了。
二、官網申請預約
要先預約排隊,因為最近申請的人簡直是太多啦,多到爆炸,可能是疫情后出入境放開的緣故,大家憋了很久都想出去耍。有些熱門地區比如上海,8月份去申請,結果使領館出簽都排到10月底和11月份了,雖然官方給出的辦結時間是15-20個工作日,奈何申請人太多,中國哪哪都排隊。廣州地區相對友好,根據我了解到的情況,西班牙廣州地區的出簽速度在三周之內,法國的出簽速度會慢一些,一個月左右。有計劃旅行的小伙伴真的需要提前預約才行。然后再說說預約的規律,其中vfs的方式比較特別,會不定時在網站上放號出來,有點像搶票的感覺,你需要是不是登陸上去刷新一下,這個全憑拼手速和運氣了,能刷新出來就趕緊占位置,據說最近能刷到的申請時間已經排到11月份了。
我申請的是西班牙簽證,進入官網之后,選擇中文
按照圖片中的依次點擊,進入到預約的頁面。我建議是先預約再準備材料,如果是DIY自己準備材料,我個人的經驗是有30天的準備時間足夠了,而且我還是一邊上班一遍抽時間準備,時間充裕的小伙伴15天也差不多都能準備齊全。選擇20-30 天后的某個工作日預約就行。這樣和自己準備材料的時間能充分銜接。
大于一個申請人的選 團隊 就行
然后填好所有信息,選擇遞交中心這里選擇你就近的申請中心就行。
每個中心的最早可預約時間根據預約的人數不同而不同,比如我選擇的昆明中心預約的時間就很充裕,我是8月6日申請的,最早可約到9月4號,但是廣州的話最早可能就要到10月6號這樣子。根據你的急切程度自己擇優選擇。不過最近bls有消息放出計劃開放上門服務的功能
預約類型選normal就行,然后點擊continue繼續
此頁面閱讀完關掉就行
下拉到底,選擇綠色的我同意
綠色的就是可以選的預約日期
填好所有信息就會生成一張預約單
保險可以順便在這里點擊鏈接購買
預約單大致的樣子
廣州中心9月全約滿
廣州中心10月全約滿
給大家展示下廣州簽證中心的預約時間,哈哈,全部排滿,是不是很夸張。而且網站只支持2個月內的預約,也就是說11月份的預約還沒放號出來,能約的所有時間都已經約滿了。所以挑選合適的簽證申請中心能幫你避開排長隊的情況。祝大家好運。
三、材料清單
在預約好時間之后,就到準備材料的環節,在各個國家的駐華使領館的官網以及上述三家簽證代理網站上,都有響應的材料清單PDF版可供申請人下載,這里以BLS西班牙的為例:
點擊旅游進入如下頁面
在所需資料中查看材料清單即可
需要注意的是,根據北京、上海、廣州領區的不同自行對應不同的頁面再下載
頁首的個人基本信息可以提前填好,手寫或PDF編輯均可
注意:這個頁面的簽字部分申請當天在工作人員指導下再填寫
這個申請審核表是需要打印一份申請當天帶去簽證中心的,里邊列舉了辦理旅游簽證的所有所需材料,很全,大家參照著準備就行,所有的材料建議每一項用夾子或者曲別針分好,禁止用訂書機裝訂,不然去到簽證中心還要拆釘子很麻煩。
當然,這份也可以作為你自己準備材料的check清單,哪項準備完畢就可以在后邊打個勾,用于自查。
這里我po一張簽證中心的展板,里邊寫明了疊放所有材料的順序,不同國家會有區別但大同小異,大家參考著來:
拍自昆明簽證中心
聽說從2023年10月之后,官網的預約版面進行了升級,最新預約請大家移步我最新發表的文章
柒柒肆拾玖:西班牙2024版新旅游簽證申請指南
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四、各項材料的準備過程
我會一項項來說自己是怎么準備的,以在職人員為例:
1、申根簽證申請表
這個表格在網站上可以下載,注意網站上的各類提示信息
申請表的大致樣子
特點是左上角帶有歐盟的藍底黃星標志,辨識度很高,雖然要求是可以機打也可以手填,但還是建議用Adobe Acrobat軟件來編輯填寫,可以直接編輯PDF版本,而且打印出來的信息公正美觀,比手寫填寫要好很多。我這里有免費破解的Adobe Acrobat軟件,需要的小伙伴可以私信我獲取。
注意申請入境次數,默認多次,選這個就行,別問為什么
如果定了多家酒店,填入住第一晚的酒店信息即可,預定酒店和機票在后邊會詳細講到。注意是申請國的第一晚酒店,不是入境國,這里如果不小心填錯了,申請當天還要重新修改,就比較耽誤時間了。我就在這個地方踩坑了,我一開始填成了意大利的酒店,應該是西班牙的才對。幸好當天辦理的人不是很多,簽證工作人員耐心的指出了這個錯誤,現場可以允許用筆直接劃掉修改,但我還是覺得這樣太亂了,而且寫的不如打印的清晰易讀,所以我自己是預備了筆記本電腦,現場修改后重新打印了這一張(現場打印費1元/張)。
這個簽章頁留著申請當天填
2、戶口護照身份證
身份證不用多說,多復印幾張備著,黑白的就行。
護照沒辦的去當地的出入境管理大廳辦理就行,出證的時間一般是20個工作日,時間也是比較久的,需要安排好時間,別耽誤申請簽證就行。審核單里對護照的有效期和空白頁數有具體要求,我就不贅述了。護照需要復印一份帶去,別忘記。
這里重點說一下戶口,戶口復印一份,原件要帶去備查,如果你的戶口所在地不在領區范圍內,還要準備好居住證、社保卡等有效證明你居住在此領區內的證件。全部復印一份帶去。社保卡都準備了,建議公積金和社保繳納證明就順手也打印好吧,準備的材料越齊全,過審的概率越大。公積金和社保證明在支付寶APP上都能申請下載,或者在各地的政務辦理app上也可以下載證明。不懂的問下度娘。
3、機票預訂單
機票是行程的重要一環,許多簽證申請機構其實不要求申請人實付款購買機票,而是提供機票預訂單就行。
注意申根國家間的機票也要準備
比如北京領區就明確要求出簽后再付款
機票預訂單在某寶上可以花幾十塊錢搞定,搜關鍵字機票預訂單就行。也可以找專業的簽證機構來代辦,比如驢媽媽、攜程還有各大航空公司也有這項服務。
這里先挖一個坑,如果簽證能順利走下來的話,我會把自己機票預訂單的全流程寫上來分享。。。
4、酒店訂單
酒店可以上TRIP(攜程港版,但在國內可以正常登陸使用,不需要科學上網)(網址:Trip.com官方網站:全球機票、酒店,高鐵網上預訂)。這個網站比國內的攜程做了很多優化,十分方便。酒店預定時先用中文版的走一遍預定流程,然后在往行程表里復制信息的時候切換成英文版,注意預定的酒店一定是可以入住前免費取消的那種。方便后續出簽后萬一行程有變化可以全額退款。
地圖模式下可以顯示不同價位的酒店分布,十分直觀
右上角的可以切換語言和幣種
這個網站支持信用卡、儲蓄卡、以及微信和支付寶支付。寶子們不用為支付方式發愁,付款并定好酒店后,就會出現以下頁面
點擊此處發送確認訂單到你的郵箱
郵箱里的確認單就是你入住酒店的憑證,名稱、地址、電話、入住信息等等應有盡有,你可以據此編寫你的行程單,此外前邊提到的申根簽證申請表,也需要填寫首住的酒店信息,可以直接copy過去。申請表是要求填寫email地址的,但email地址在這個確認單里是不顯示的,有個小技巧可以獲得,就是點擊旁邊的客服圖標。
客服圖標
在英文模式下,點擊框中的信息,就會有電子郵箱給你啦!
根據你的形成安排,把所有酒店都預定好。將酒店的確認單都下載保存pdf并打印好,這一步基本就完成了。
此外還有一些網站比如booking、愛彼迎等也是可以訂住宿的,這個就不展開講了,普遍的經驗是訂民宿用愛彼迎劃算,酒店用booking劃算,trip介于二者之間,我比較慣用trip。大家根據自己實際情況來決定。但不管用哪種平臺預定,旅游的規律都是旺季房價貴,早預定比晚預定便宜,道理和買機票是一樣的,寶子們能提前訂盡量提前。
5、火車訂單
火車這個就有太多可講的了,大家在申根區旅游的時候,在某個國家內部的各個城市之間,首選的交通方式就是火車。價格比機票便宜,時間靈活,乘坐比長途大巴舒適,還能欣賞沿途的風光。最重要的是火車本身就帶有一種文化屬性,搭乘顏色各異、外觀不同的高鐵難道不是一件旅途中很颯的事情嘛。這是國內旅行社安排的長途大巴所不能帶來的獨特體驗。建議自由行的寶子們一定要去乘坐歐鐵。
網上有很多直接介紹歐鐵的帖子,已經很齊全了,我不多贅述,主要是想說一下我自己在訂票的時候的一些經驗,幫大家避開一些坑,選擇效率最高的方式。
首先就是平臺五花八門,有像攜程、去哪兒一樣的第三方平臺的,也有各個國家鐵路系統的專門訂票網站的。價格上會有些許差別,相差20塊人民幣的情況常有,沒有說哪家平臺一定能買到最便宜的火車票。我在這里推薦兩家平臺,一個是omio(可以叫他歐米歐)Omio官網,預訂歐洲火車票,歐鐵,歐洲之星,大巴和特價機票,優惠券 - Omio,然后是我們手機版的攜程APP。兩個結合使用事半功倍。這里不是不用攜程的網頁版,而是訂火車票的話網站不支持。看下圖:
網站直接讓你下載app訂歐鐵票
omio的優點在于,一是支持中英雙語輸入,對于拿不準的地名可以輸入英文或者中文,都可以自動檢索出。二是直觀顯示了你要去的起終點的地圖位置,以及中間是否存在換乘的情況,建議大家能直達就不換乘。缺點是不能一次性顯示所有的班次,只顯示符合你出發時間的5-6趟車,需要點擊“顯示更多”才能繼續顯示,另外要吐槽的一點是系統會把換乘的中轉時間留的很短,只有幾分鐘,僅存理論上的可能,這在實際情況中是不可能完成的操作(試著想剛下火車就要在5分鐘內跳上另外一趟,簡直反人類),所以換乘的方案可以參考,但在時間上還是自己安排吧。
城市顯示在地圖上,十分直觀
選好車次后進入詳情頁面可顯示更多信息
這里邊的車次信息,包括起止時間、車次、高鐵名稱都顯示的很全,可以直接在網頁上復制粘貼到你的行程單上,由于火車票在要求里并不需要實際預定,只要有相關的班次信息即可,歐鐵的票價規律和國內12306是不一樣的,提前買會便宜很多很多,時間越近票價越貴,類似于機票。但是你要是定的太早,也是沒有放票的。比如9月訂12月的火車票,網站上就直接顯示搜不到了。對于時間充裕的游客,大家要拿捏好訂票的時間。太早沒放票,太晚票貴了。一般是提前2個月到一個半月為宜。
再補充一點,omio有些特殊線路是買不到票的,只會傻傻的顯示中轉方案,但實際是有的,比如瑞士著名的金色山口快線,對于想體驗旅游景觀路線的小伙伴(比如伯爾尼納快車、金色山口快線等)建議大家多查一下,有必要可以去官網買票,我放張圖來看:
這條著名的旅游路線omio搜不到直達票
但是在攜程app上是有這條線路的
相信沒人能擋得住體驗一次伯爾尼納快車的誘惑
在具體購票的時候還是建議使用手機版攜程app預定,畢竟退票改簽都十分方便,而且我對比發現票價會比其他網站的便宜幾塊人民幣不等,能省則省。歐鐵便宜的車票不可退改,能退改的又貴出一倍(機制類似機票),建議大家可以出簽后,確定好行程再買票,以免造成資金損失。這個app缺點是不能顯示中轉方案,兩地之間沒有直達方案就直接不顯示了。所以要結合omio來用更佳。然后訂票的流程我就不演示了,我主要講申根簽證的申請,訂票已經是出簽以后的事情了,而且攜程app訂票都是中文,只要你用過12306就一定會用攜程,so easy。現在好像都是電子客票了,直接保存好二維碼在乘車時出示就行,很方便。具體的乘坐感受只能等到我親自體驗過之后再給大家分享。這里先留個坑,我以后回來填坑。。。。。
6、行程單
行程單是重中之重,能不能過審很大概率上是要看你的行程是否合理,是否是純以旅游為目的,最好自己編一個Excel表格打印出來。行程單上要體現的信息有日期、停留城市、景點、入住酒店信息、交通工具等,這些信息在上邊的章節已經都教給大家怎么定了。對于做行程單,這里給大家推薦一個網站,窮游網的行程助手:
這個頁面可以在你輸入旅游信息后,自動生成一份Excel表格,在這個表格的基礎上修改完善就可以了。
網站演示,意大利為例
導出Excel后再完善修改
最后格式可以此為例
表格里的信息涉及到酒店的要補全酒店名稱地址電話,涉及飛機火車的填寫航班號和車次號,起終點時間等信息,以及你當日的旅游交通方式,比如bus/walk/metro等等。英語不好的小伙伴建議,先寫個中文的,再翻譯成英文版,尤其是一些景點的英文,多查查翻譯準了再填。
7、在職證明
在職證明對于我來說是個比較難的事情,因為工作單位性質的原因是要走用章申請流程的,還要有領導的簽字。所以時間上比較慢。但如果你是在私企或者自己家的公司的話那就比較簡便,用章和簽字都是領導一句話的事。先看下要求,申請簽證的工作證明要有以下幾點:
注意對內容的要求
網上有很多模板,基本隨便輸入:簽證申請工作證明,就都會出來很多,有一點值得注意的是,開頭是不一定非要寫致xxx大使館/領事館的,正常用尊敬的簽證官來開頭就可以了。我放一個攜程的模板在下邊供大家參考:
中英分開打印,參考即可
記得有紅頭有簽字,中文英文兩份都是要簽字的。另外要附上營業執照復印件并蓋章,事業單位或者政府機關就是機構統一信用代碼證書的復印頁加蓋公章。這個
8、資金證明
這一部分包括銀行卡流水、存款證明和房產車產等資產證明。
先說銀行卡的工資流水,建議用你自己的工資卡,去銀行的自助機打印近6個月的流水,最好是在申請提交的當月去打印,比如你是預約的10月份的日子,那么最好就是在十月初去打印(不是必須的),盡量能包含申請月當月的流水。銀行這項業務一般是不用取號排隊的,不排除有個別銀行一定要在柜臺上操作才行(比如農信社)。
存款證明這個就比較多元,起碼我遇到的兩家銀行是不一樣的要求。具體來說,柜員問你辦理這個的用途,你直接回答辦簽證用或者出國旅游就可以,柜臺就會出具一份中英雙語的證明。有的銀行是免費的,但農信社吐槽一下,這項業務竟然要收費,額。。。20元服務費。一般證明的金額不低于4萬塊人民幣就可以了(也有說法是不低于三萬五)。
車產房產這個就比較靈活了,準備這些是為了提高你的過簽率,側面證明你有足夠的經濟約束力,所謂經濟約束就是證明你在國內有穩定的工資收入,有正式的工作,有房產車產股票存款等等,而不至于出國是為了黑出去,要讓簽證官信任你是純純去旅游的,沒有黑出去的想法。
9、旅游保險
申根區的旅游保險在各大保險公司的官方網上都可以購買,淘寶和京東也有,我這里給大家推薦幾家簽證平臺推薦的保險。
vfs的
在vfs首頁就有鏈接
vfs背書的網站,cps (yutai365.com)這個網站里有三家可以選擇的
安盛和中銀保險
信息基本那就是這些了,如果全部的旅游地點都是在申根區,那么注意買保險的日期要包含到回國后的第二天。覆蓋你完整的申根區的旅行天數即可。
tips:以上所有的材料建議單面打印(除了銀行出具的流水和存款證明)
【重磅消息】出簽了!9月13日收到了EMS的快遞!
我來補坑了,先說時間,我是6號遞交的申請,廣州使館7號審理,13號就收到昆明簽證中心寄回的護照了。這速度簡直了!不僅順利出簽,簽證官還大方的給了30天的停留時間(要知道我只是申請了15天而已),哈哈哈哈。
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