規(guī)章制度是組織或團(tuán)體為保證正常運(yùn)行、維護(hù)秩序而制定的一套行為準(zhǔn)則。接下來是一些由專業(yè)管理者撰寫的規(guī)章制度樣本，希望對大家有所啟發(fā)。

安全臺賬管理制度

2.1集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)建立、完善集團(tuán)公司安全臺賬管理體系，對集團(tuán)所屬單位安全臺賬的設(shè)置、記錄整理、使用和保管情況履行指導(dǎo)、檢查和考核等職責(zé)，做好集團(tuán)本級安全臺賬的設(shè)置、記錄整理、使用和保管等工作。

2.2集團(tuán)所屬單位安全部門負(fù)責(zé)建立、完善本單位安全臺賬管理體系，做好本單位安全臺賬的設(shè)置、記錄整理、使用和保管等工作，對所屬子公司安全臺賬的設(shè)置、記錄整理、使用和保管情況履行指導(dǎo)、檢查和考核等職責(zé)。

3.1簡潔適用。符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的要求，符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和安全管理需要，簡潔明了，自成體系。

3.2動態(tài)真實(shí)。按時記錄、動態(tài)完善企業(yè)安全生產(chǎn)過程中的各種相關(guān)數(shù)據(jù)、措施等，臺賬中收集的各類信息、數(shù)據(jù)必須真實(shí)可靠。

3.3系統(tǒng)規(guī)范。記載要規(guī)范分類，便于查找、歸納和總結(jié)。臺賬分類及記錄。

4.1臺賬分類及內(nèi)容：4.1.1組織機(jī)構(gòu)及會議臺賬：

c）相關(guān)文件、通知、通報(bào)等：包含企業(yè)自行印發(fā)的和外來的文件、通知、通報(bào)等。4.1.2安全制度臺賬：

a）全員崗位安全職責(zé)：包括崗位安全職責(zé)，應(yīng)與崗位工種一一對應(yīng)；

b）安全責(zé)任書：包括各單位對上、對下的安全目標(biāo)管理責(zé)任書和重點(diǎn)崗位安全責(zé)任書；c）安全生產(chǎn)管理制度：包括各類安全方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)。4.1.3安全教育臺賬：

e）安全考核獎懲記錄：包括對各部門、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制完成情況的考核記錄，隱患整改和制度執(zhí)行情況的獎懲記錄等。

a）安全檢查記錄：包含檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的隱患或問題、整改要求和措施、完成時間和復(fù)查情況等記錄，檢查頻次應(yīng)按集團(tuán)和企業(yè)的要求進(jìn)行。

b）隱患整改記錄：包含隱患名稱、隱患級別、隱患存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案（方案要具體）、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時間、實(shí)際完成時間、隱患治理后的評估情況等。隱患整改要嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行（即定臨時防范措施、定整改方案、定負(fù)責(zé)人、定整改時間、定資金來源）。

4.1.5應(yīng)急管理臺賬：

c）演練、評價(jià)、修正完善等活動記錄：按相關(guān)制定開展相應(yīng)活動，并完整記錄相應(yīng)活動的過程和成果，如評價(jià)報(bào)告和完善后的預(yù)案等。

4.1.6主要設(shè)備設(shè)施臺賬：

qg/sw11.02—2011。

c）檢驗(yàn)（維護(hù)、保養(yǎng)）記錄：包括企業(yè)開展的常規(guī)檢驗(yàn)（維護(hù)、保養(yǎng)）和特檢部門開展的專業(yè)檢驗(yàn)（維護(hù)、保養(yǎng)）記錄，按次填寫，并有檢驗(yàn)（維護(hù)、保養(yǎng)）人員的簽名，專業(yè)檢驗(yàn)（維護(hù)、保養(yǎng)）的，應(yīng)有相應(yīng)報(bào)告。

4.1.7勞動防護(hù)臺賬：

a）職業(yè)安全衛(wèi)生分析：包括塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)，從事上述崗位員工的基本情況，防護(hù)用品用具配備調(diào)研情況等；b）防護(hù)用品用具發(fā)放、管理記錄等。4.1.8安全投入臺賬：

a）常規(guī)投入：包括日常教育培訓(xùn)、防護(hù)用品配置、設(shè)備的常規(guī)檢驗(yàn)保養(yǎng)等；

b）整改投入：包括事故隱患整改、事故（賠償）支出、生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)的優(yōu)化完善等方面的投入計(jì)劃、實(shí)際支出等記錄。

4.1.9事故檔案：

c）事故最終報(bào)告：應(yīng)包含事故記錄全部內(nèi)容，并有最終事故原因及其分析、鑒定損失（傷亡）結(jié)果、相關(guān)責(zé)任人處理情況、責(zé)任教育和今后管理改進(jìn)情況等。

4.1.10其它臺賬：

各單位認(rèn)為應(yīng)建立的其它各類安全臺賬，包括?；饭芾砼_賬、消防臺賬、項(xiàng)目工程（零星工程）管理臺賬等。4.2記錄與收集：

4.2.1自制記錄應(yīng)做到填寫規(guī)范、字跡清晰、圖文并茂、全面完整，該簽名的應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員簽名。

4.2.2各類需要收集的安全信息應(yīng)以原件或其復(fù)印件歸入臺賬。信息量較大的可只建立索引目錄，不直接歸入臺賬，但所索引內(nèi)容應(yīng)得到較好的保存與歸檔。4.2.3安全臺賬記錄與收集的內(nèi)容應(yīng)具有較好的追溯能力。4.3歸檔與使用：

5.1安全臺賬是企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的整體反映，在安全檢查中，企業(yè)應(yīng)將臺賬檢查列入必檢項(xiàng)目。

以批評教育；造成損失或不良后果的，視情節(jié)輕重，可給予經(jīng)濟(jì)上的處分，直至追究法律責(zé)任。

附加說明：

本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理在2011年6月批準(zhǔn)并首次實(shí)施。本標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)企管部起草并負(fù)責(zé)解釋。

安全臺賬管理制度

礦長：

技術(shù)負(fù)責(zé)人：

安全副礦長：

生產(chǎn)副礦長：

機(jī)電副礦長：

編制人：

編制時間：二〇一二年三月二十日。

一、目的為落實(shí)安全臺賬建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，推動基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)進(jìn)程，特制訂本制度。

二、范圍：

威寧縣發(fā)禮煤礦。

三、原則：

四、組織與職責(zé)。

1.煤礦依據(jù)國家、行業(yè)、企業(yè)安全管理相關(guān)規(guī)定，制定基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)，并指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)目的落實(shí)情況。

2.各級安全管理執(zhí)行部門是本級安全臺賬管理的落實(shí)部門。

3.各區(qū)域兼職安全員負(fù)責(zé)落實(shí)臺賬信息的收集呈報(bào)。

五、形式及內(nèi)容。

瓦斯抽采運(yùn)行記錄臺賬包括所有抽采記錄內(nèi)容。

1.先抽后采列會制度：按要求填寫會議名稱、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容，主要記錄項(xiàng)目、處關(guān)于安全方面的會議（如公司安全例會、項(xiàng)目單位安全例會等），尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細(xì)記錄。

2.瓦斯抽放參數(shù)檢測制度。

煤礦安全組織臺帳要將公司安全組織架構(gòu)、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全監(jiān)督部門組成成員臺帳；項(xiàng)目安全組織臺帳要將項(xiàng)目安全領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺帳，并填寫本單位義務(wù)消防隊(duì)員組成情況（姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等）。

公司安全教育臺帳：包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育培訓(xùn)情況；安全監(jiān)督管理人員安全教育情況；新員工入廠“公司級”安全教育情況；特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況。

項(xiàng)目安全教育臺賬：包括外來施工人員安全教育情況；還包括班組長及職工安全培訓(xùn)情況；新入廠員工“車間級、班組級”安全教育情況；轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況；從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況；對事故責(zé)任者的安全教育情況；崗位安全技術(shù)練兵情況；應(yīng)急預(yù)案的演練情況。

臺賬記錄要有教育培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時間、考試成績等?？己嗽嚲硪鏅n。

定期組織安全檢查，要將檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上帳。公司級安全檢查每季度不少于一次，項(xiàng)目級安全檢查每月不少于一次，班組每周不少于一次，除此之外還要按照專業(yè)特點(diǎn)、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求，開展專項(xiàng)檢查。安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問題、整改要求及整改復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實(shí)填寫。

5.隱患治理臺帳。

隱患治理臺賬：落實(shí)公司及項(xiàng)目的隱患治理，凡發(fā)生在產(chǎn)權(quán)項(xiàng)目單位的隱患，不論級別和資金來源，均應(yīng)在隱患治理臺帳中填寫，要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案（方案要具體）、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時間、實(shí)際完成時間、隱患治理后的評估情況等。

隱患整改要嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行（即定臨時防范措施、定整改方案、定負(fù)責(zé)人、定整改時間、定資金來源）。

6.事故臺帳。

按照《事故處理規(guī)定》要求，事故實(shí)行歸口和分級管理。公司級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故，包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。

項(xiàng)目單位級事故臺帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災(zāi)、爆炸、設(shè)備（包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上帳登記）、生產(chǎn)事故(包括跑、串、冒事故，切斷進(jìn)料事故，生產(chǎn)指揮失誤，生產(chǎn)操作失誤等，凡影響正常生產(chǎn)運(yùn)行均應(yīng)上帳登記)以及其他事故。

7.安全工作考核與獎懲臺帳。

臺帳記錄內(nèi)容要有對各部門、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況，要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核方案或方法，對事故發(fā)生的單位、個人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況，對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況，對在安全管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個人表彰和獎勵情況。

臺帳應(yīng)設(shè)考核項(xiàng)目或內(nèi)容、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結(jié)果、獎懲情況、考核部門簽字或進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)審批等。

安全評價(jià)檔案：每半年開展一次動態(tài)安全評價(jià)，有安全評價(jià)數(shù)據(jù)分析，對重大危險(xiǎn)源必須擬定應(yīng)對方案、措施同時針對事故隱患的特點(diǎn)落實(shí)公司級監(jiān)管。

消防臺帳（項(xiàng)目）。

記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò)、消防演練情況、消防設(shè)施臺帳、消防工作會議。

9.職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳（公司）。

記錄員工體檢時間、人數(shù)、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。

安全防護(hù)用品臺帳（項(xiàng)目）。

記錄防護(hù)用品名細(xì)，每周防護(hù)用品檢查情況。

10.抽采人員檔案。

記錄特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參加培訓(xùn)情況及復(fù)審考試情況等。

應(yīng)對相關(guān)方的合法性、技術(shù)水平、安全保證條件進(jìn)行確認(rèn)，并擬定相關(guān)方管理制度、管理方案、管理公約，落實(shí)臺賬統(tǒng)計(jì)。還應(yīng)包括禁火場地動火票檔案、臨時用電審批檔案等內(nèi)容。

11.安全活動記錄。

安全活動記錄要內(nèi)容齊全，填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字，還應(yīng)包括相關(guān)學(xué)習(xí)資料等內(nèi)容。

安全活動內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通報(bào)、安全規(guī)章制度；學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識、勞動衛(wèi)生知識；結(jié)合事故案例，討論分析典型事故，總結(jié)吸取事故教訓(xùn)；開展事故預(yù)想和崗位練兵，組織各種安全技術(shù)表演、預(yù)案演練；檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患；開展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動。學(xué)習(xí)資料為：保存下發(fā)的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報(bào)等習(xí)資料。

12.關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺帳。

記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位承包人員情況，走動式巡檢情況，危險(xiǎn)點(diǎn)分布平面圖；并包括安全裝備臺帳，建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃?xì)怏w報(bào)警器，有毒、有害氣體報(bào)警器、煙霧報(bào)警器臺帳，記錄安全設(shè)施變更情況等。

六、要求。

1.每項(xiàng)臺賬的首頁為目錄，依據(jù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)容右上。

角，設(shè)定臺賬編號。

2.臺帳要求填寫規(guī)范、字跡清晰、雙杠改寫、保存完好。

3.安全管理與項(xiàng)目管理的共用臺賬，可以不在“12化”臺賬中保存，但必須在目錄中注明相關(guān)信息、存放位置及編號。

安全臺賬管理制度

為使安全管理臺賬管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本制度。

本制度適用于本公司各部門、車間班組。

3.1.1、安全會議臺帳應(yīng)設(shè)有會議名稱、會議時間、會議地點(diǎn)、召集單位和主持人、與會單位和人數(shù)、處理結(jié)果等欄目。

3.1.2、公司安全會議臺帳主要應(yīng)填寫公司年度安全工作會議、季度安全例會及專題安全會議。

3.1.3、各單位安全會議臺帳主要應(yīng)填寫每月安全例會及專題安全會，尤其對上級安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)、貫徹情況要詳細(xì)填寫。另外，要有相應(yīng)的安全會議記錄，必須有參加人員的簽名。

3.2.1、公司安全組織臺帳：公司各部門的安全組織網(wǎng)絡(luò)，安全監(jiān)督部門組成成員填入臺帳內(nèi)。

3.2.2、部門安全組織臺帳：填寫本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、安監(jiān)部門及班組安全員的安全網(wǎng)絡(luò)成員。

安全教育臺帳實(shí)行分級管理，按照“安全教育管理臺帳”的要求執(zhí)行。

3.3.1、公司安全教育臺帳中應(yīng)填寫以下內(nèi)容：公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育情況，公司安全監(jiān)督管理人員受教育情況；新入廠人員三級安全教育情況；特殊作業(yè)人員的培訓(xùn)情況。

3.3.2、各單位安全教育臺帳中應(yīng)填寫以下內(nèi)容：本單位領(lǐng)導(dǎo)和職工安全培訓(xùn)情況；新入廠人員三級安全教育情況；日常安全教育及分包隊(duì)伍的安全教育情況等。

3.3.3、安全教育臺帳至少應(yīng)設(shè)安全教育內(nèi)容、授教者姓名、授課地點(diǎn)、教育時間、考試成績、受教人簽名及授課人姓名等欄目。

3.4.1、安全檢查臺帳至少應(yīng)設(shè)檢查類別、檢查時間、受檢部門、檢查情況、隱患情況、隱患整改日期、隱患完成日期、檢查人簽字、復(fù)查情況等。

3.4.2、各單位的安全檢查內(nèi)容包括：月安全檢查、重點(diǎn)部位安全檢查、節(jié)前安全檢查及不定期安全檢查等。

3.4.3、安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、不安全因素和問題、整改要求及復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實(shí)填寫。

3.5、隱患治理臺帳。

3.5.1、根據(jù)《事故隱患管理制度》按照事故隱患分級管理的原則，事故隱患治理臺帳按公司、各單位實(shí)行分級管理。

3.5.2、凡發(fā)生在所在單位的隱患，不論級別、不論資金來源，均應(yīng)在隱患治理臺帳中填寫。

3.5.3、隱患治理臺帳至少應(yīng)設(shè)隱患所在單位、存在部位、計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用、資金來源、計(jì)劃治理完成時間、實(shí)際完成時間及隱患治理后的評估情況。

3.6、事故臺帳。

3.6.1、按《事故管理制度》的規(guī)定，事故實(shí)行歸口和分級管理。

3.6.2、公司、各部門的各級事故歸口單位應(yīng)建立相應(yīng)的事故臺帳，記錄所發(fā)生的各類事故（包括：火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身和其它事故）。

3.6.3、事故臺帳至少應(yīng)設(shè)事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、發(fā)生地點(diǎn)、事故類別、發(fā)生概況、“四不放過”執(zhí)行情況等。人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡、事故概況等填入事故發(fā)生概況欄中。

3.6.4、凡發(fā)生在各單位的.事故，不論事故大小、不論事故種類，均應(yīng)填入本單位的事故臺帳內(nèi)。

3.7、安全生產(chǎn)獎勵臺帳。

3.7.1、安全生產(chǎn)獎勵的范圍：安全生產(chǎn)先進(jìn)集體和個人；開展安全活動的優(yōu)勝者；對防止和避免事故發(fā)生的有功人員；事故發(fā)生后，積極組織或參加搶救，對減少人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失有顯著成績者；在安全技術(shù)、勞動衛(wèi)生方面，提出切合實(shí)際、行之有效的合理化建議者。

3.7.2、安全生產(chǎn)獎勵臺帳至少應(yīng)設(shè)被考核部門和個人、獎勵內(nèi)容、獎勵情況、獎勵依據(jù)等。

3.8、安全生產(chǎn)處罰臺帳。

3.8.1、安全生產(chǎn)處罰臺帳應(yīng)記錄以下內(nèi)容：對發(fā)生事故的單位、事故責(zé)任人員、對“三違”人員的處罰、對分包單位違章違紀(jì)的處罰。

3.9.1、安全活動臺帳應(yīng)記錄以下內(nèi)容：組織開展上級及公司的系列安全活動以及各單位組織開展的各種安全活動。

3.9.2、安全活動臺帳至少應(yīng)設(shè)活動內(nèi)容、開展時間、組織單位、參加人數(shù)等。

3.10、特殊作業(yè)人員臺帳。

特殊作業(yè)人員臺帳記錄特殊作業(yè)人員（電焊、火焊、起重、探傷、電工、司機(jī)等）的名單及復(fù)印證件。

3.11、各部門除建立以上十種臺帳外，應(yīng)根據(jù)自己具體部門特點(diǎn)增加相應(yīng)的臺帳。

臺賬管理制度

（三）房舍及設(shè)施設(shè)備。學(xué)校房舍及設(shè)施設(shè)備管理規(guī)章制度；建筑物通過有關(guān)部門驗(yàn)收的有效文書；建筑物檢查及記錄；易發(fā)生滑倒、碰撞、跌落、踩踏等意外事故場所懸掛警示標(biāo)志的記錄；各類設(shè)施、器材符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的記錄及說明；各類設(shè)施、器材的使用、檢查、維護(hù)記錄。

（五）師生集體活動。學(xué)校師生集體活動安全管理工作規(guī)章制度；師生校內(nèi)大型活動的計(jì)劃、安全保障方案及安全應(yīng)急預(yù)案、活動前安全教育記錄；師生外出活動的計(jì)劃、報(bào)批文書、安全保障方案及安全應(yīng)急預(yù)案；委托或聯(lián)合其它單位舉辦的應(yīng)有安全管理書面約定；集體活動結(jié)束后的總結(jié)。如在活動過程中發(fā)生事故，應(yīng)有處理事故的全過程記錄。

（七）安全教育。學(xué)校安全教育規(guī)章制度。學(xué)校安全教育的計(jì)劃及總結(jié)；學(xué)校實(shí)施安全教育計(jì)劃中的詳細(xì)資料；學(xué)校利用廣播、宣傳欄、班隊(duì)會、團(tuán)日活動、講座以及專門的安全課等形式開展安全教育的資料、圖片等；學(xué)校安全教育周的詳細(xì)資料；教師進(jìn)行安全教育學(xué)科滲透的計(jì)劃和案例；學(xué)校開發(fā)的校本安全教育教材及使用情況記錄。

（八）?；饭芾?。學(xué)校危化品安全管理工作規(guī)章制度；庫存?；吩敿?xì)清單；危化品管理人員及雙人雙鎖持鎖者信息表；?；焚徺I許可證；危化品購置、運(yùn)送、領(lǐng)取、使用、回收、銷毀詳細(xì)記錄及相關(guān)憑證。

（九）自然災(zāi)害。學(xué)校自然災(zāi)害（水澇、臺風(fēng)、雷電、邊坡、擋土墻）安全管理工作規(guī)章制度；學(xué)校對水澇、臺風(fēng)、雷電、邊坡?lián)鯄τ绊憣W(xué)校安全的分析與評估報(bào)告；校園周邊及校內(nèi)水澇隱患的詳細(xì)記錄、防澇設(shè)施設(shè)備清單及能否正常使用的檢查記錄；校園內(nèi)外可能因臺風(fēng)而引起的安全隱患的詳細(xì)記錄及檢查記錄；校舍防雷建設(shè)憑證及防雷驗(yàn)收合格文書；邊坡?lián)鯄υ敿?xì)資料；邊坡?lián)鯄Σ榭从涗?、整治記錄、警戒區(qū)域和警戒告示安置位置平面圖。

（十二）應(yīng)急預(yù)案。學(xué)校各類應(yīng)急預(yù)案文本；各類應(yīng)急預(yù)案演練詳細(xì)記錄；因人員及崗位變動而調(diào)整應(yīng)急預(yù)案涉及的人員變動的文件。

（十三）事故處理。學(xué)校各類事故處理的規(guī)章制度；各類事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、涉及人員、處理經(jīng)過、處理結(jié)果、原因分析等詳細(xì)資料；對責(zé)任事故實(shí)行責(zé)任例查、責(zé)任追究的'資料。

（十四）安全隱患排查整治。學(xué)校安全隱患排查整治工作規(guī)章制度；逐級簽訂安全隱患排查整治責(zé)任書；每一次發(fā)現(xiàn)安全隱患的詳細(xì)記錄及整治過程的詳細(xì)資料；上級下達(dá)的整改通知書及完成整改工作的詳細(xì)資料；向上級報(bào)告的安全隱患及上級的批示處理意見、最后處理結(jié)果；對一時無法整治的安全隱患采取的措施及監(jiān)控記錄。

（十五）校園周邊環(huán)境。校園周邊環(huán)境安全管理工作規(guī)章制度；學(xué)校周邊環(huán)境平面圖；學(xué)校周邊可能影響師生安全的地點(diǎn)、項(xiàng)目標(biāo)示圖；參加有關(guān)部門聯(lián)合整治校園周邊環(huán)境的詳細(xì)資料；向有關(guān)部門通報(bào)的學(xué)校周邊安全隱患文書及整治結(jié)果資料。

建立健全管理制度

1建立各級管理人員安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員、施工員、班組長、專職安全員等,編印成《員工手冊》;作業(yè)人員下發(fā)《員工安全須知》,人手一份,互相監(jiān)督。

2對所有進(jìn)場的職工、分包隊(duì)伍進(jìn)行入場安全教育及針對本工種安全操作規(guī)程的教育,并建立個人安全教育卡片。

3需持證上崗的特殊工種工人都必須經(jīng)過培訓(xùn)考試,并取得有關(guān)部門頒發(fā)的合格證書后方可上崗。

4各工班每天上班前,工班長做班前安全施工教育,并做好記錄。

5主管安全生產(chǎn)副經(jīng)理組織每月兩次安全檢查,安保部不定期組織人員檢查,專職安全員天天檢查。

6對查出的'問題隱患要做好文字記錄,開據(jù)整改通知單,并落實(shí)到人,限期整改,整改完畢后要由安全員進(jìn)行驗(yàn)證。上級安全部門將不定期對本項(xiàng)目進(jìn)行安全檢查。

7技術(shù)員編制技術(shù)方案、技術(shù)交底必須同時編制詳細(xì)、有針對性的安全措施,并向操作人員進(jìn)行書面交底,雙方簽字認(rèn)可。

8現(xiàn)場發(fā)生的安全事故,都要本著'四不放過'的原則進(jìn)行處理,查明原因,教育大家,并落實(shí)整改措施。重大安全事故必須及時向上級部門及地方有關(guān)部門匯報(bào),積極配合和接受有關(guān)部門的調(diào)查和處理。

建立健全管理制度

在該工程中,我公司始終會把追求'一流的深化設(shè)計(jì),一流的施工,一流的管理'作為項(xiàng)目經(jīng)理部的宗旨,為此,我們將制定高標(biāo)準(zhǔn)的管理目標(biāo)(即以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、程序化的管理方法,高效優(yōu)質(zhì)地完成與業(yè)主簽訂的'合同目標(biāo)),項(xiàng)目部針對工程項(xiàng)目和眾多分包商的性質(zhì)和特點(diǎn),制定科學(xué)實(shí)用的管理制度,包括生產(chǎn)管理、物資管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、成品保護(hù)等,制定《分包入場須知》,做到各項(xiàng)工作有章可循,減少管理過程中的隨意性。

在質(zhì)量管理和控制方面,將制定出一套完整的質(zhì)量管理制度作為項(xiàng)目質(zhì)量管理的依據(jù),嚴(yán)格規(guī)范各專業(yè)承包商和所有施工人員在施工過程中的各項(xiàng)工作。

這些制度主要包括:圖紙會審和技術(shù)交底制度、現(xiàn)場質(zhì)量管理制度、裝修材料樣品制、施工樣板和首檢定標(biāo)制、質(zhì)量責(zé)任制、工序管理制度、方案數(shù)據(jù)管理制度、質(zhì)量教育制度等。

業(yè)主賦予工程總承包責(zé)任,則要認(rèn)真地履行總承包的責(zé)任、權(quán)力和義務(wù),站在總包的高度去統(tǒng)籌考慮、全面控制工程全局,高效、優(yōu)質(zhì)地完成工程目標(biāo)。

總承包責(zé)任不是單一的責(zé)任,而是對工程的各個方面和環(huán)節(jié)都負(fù)有責(zé)任和義務(wù)。因此,在整個施工過程中,我公司會十分珍惜總包管理的核心地位,充分體現(xiàn)和突出總包的管理和作用,綜合協(xié)調(diào)處理好各方的相互關(guān)系,形成科學(xué)的管理程序。在本工程中,我們會十分重視以下幾個方面:。

1、以計(jì)劃管理為主線,以落實(shí)工程實(shí)施條件為重點(diǎn)。

在工程實(shí)施和運(yùn)作管理過程中,我們將嚴(yán)格地按計(jì)劃進(jìn)行管理,包括工程總控制進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃和周進(jìn)度計(jì)劃,還包括設(shè)計(jì)條件、材料、設(shè)備、機(jī)具、勞動力、資金等配套計(jì)劃。明確闡述計(jì)劃完成所需的施工條件,并予以落實(shí)。通過計(jì)劃,能夠找到工程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主導(dǎo)線路,從而為工程管理提供科學(xué)的依據(jù)。

2、重視合同管理,以此作為對工程各方的約束和控制的重要手段。

在整個工程運(yùn)作和實(shí)施過程中,我們將嚴(yán)格執(zhí)行合同,并以此作為依據(jù),約束和控制各專業(yè)承包商履行其合同責(zé)任和義務(wù)。我們將從以下方面抓好合同管理:。

(1)高度重視工程招標(biāo),確保招標(biāo)文件和合同的嚴(yán)密性。

(2)重視并做好合同簽定和合同交底。

(3)按合同對工期進(jìn)行嚴(yán)格控制。

(4)按合同對質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制。

(5)按合同對安全、文明施工、成品保護(hù)進(jìn)行嚴(yán)格控制。

(6)按合同對各種二次設(shè)計(jì)、詳圖設(shè)計(jì)、施工方案和技術(shù)資料進(jìn)行嚴(yán)格控制。

3、發(fā)揮總承包的綜合協(xié)調(diào)作用。

在本工程重點(diǎn)作好以下幾方面的協(xié)調(diào)工作:。

(1)全方位全過程地為業(yè)主服務(wù)。

(2)項(xiàng)目技術(shù)管理協(xié)調(diào)能力。

(3)工程總承包的策劃、組織、管理、協(xié)調(diào)、實(shí)施和控制以及配套能力。

(4)對工程特殊情況和問題的決策和應(yīng)變能力。

建立健全管理制度

《職業(yè)病防治法》明確規(guī)定：企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置或者指定職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)或者組織，配備專職或者兼職的職業(yè)衛(wèi)生專業(yè)人員，負(fù)責(zé)本單位的職業(yè)病防治工作。

一、建立有效的職業(yè)衛(wèi)生組織機(jī)構(gòu)。

（1）確定最高負(fù)責(zé)人，一般為本單位法定代表人（廠長、經(jīng)理）。

（2）確立職業(yè)衛(wèi)生管理專職部門，可設(shè)立獨(dú)立的職業(yè)衛(wèi)生管理部門，也可在安全生產(chǎn)管理部門設(shè)立。

（3）確定職業(yè)衛(wèi)生組織機(jī)構(gòu)中各部門的管理職責(zé)。涉及部門包括生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)、物資供應(yīng)、工會、安全環(huán)保、人事勞資、財(cái)務(wù)等。

（4）根據(jù)機(jī)構(gòu)職責(zé)，分解任務(wù)和責(zé)任。

（5）定期檢查機(jī)構(gòu)運(yùn)作是否有效。

《職業(yè)病防治法》規(guī)定：“企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程”。職業(yè)衛(wèi)生管理制度是企業(yè)管理者和勞動者共同遵守的規(guī)范。企業(yè)建立、健全自身的職業(yè)衛(wèi)生管理制度是企業(yè)的自律行為，也是企業(yè)履行保護(hù)勞動者健康的法定義務(wù)。

一、一般性規(guī)章制度。

（一）職業(yè)衛(wèi)生崗位責(zé)任制。

職業(yè)病防治責(zé)任制是指企業(yè)內(nèi)部按照法定代表人（或負(fù)責(zé)人）總負(fù)責(zé)，部門分工負(fù)責(zé)和崗位各負(fù)其責(zé)而建立的一種責(zé)任體系和責(zé)任保證制度。責(zé)任制應(yīng)明確規(guī)定各種工作崗位的職能、工作內(nèi)容及其應(yīng)承擔(dān)的`責(zé)任，并要求各崗位員工嚴(yán)格執(zhí)行。主要包括廠長（經(jīng)理）崗位責(zé)任制、主管職業(yè)衛(wèi)生廠長（經(jīng)理）崗位責(zé)任制、職業(yè)衛(wèi)生管理人員崗位責(zé)任制、部門經(jīng)理（車間主任）崗位責(zé)任制、班（組）長崗位責(zé)任制、工人崗位責(zé)任制等。

1、決策層的職責(zé)。

（1）全面負(fù)責(zé)本單位職工在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的安全與健康。

（2）建立健全本單位職業(yè)衛(wèi)生管理組織機(jī)構(gòu)，配備專（兼）職職業(yè)衛(wèi)生管理人員。

（3）負(fù)責(zé)建立健全本單位職業(yè)衛(wèi)生的各項(xiàng)規(guī)章制度；審核批準(zhǔn)職業(yè)病防治計(jì)劃和實(shí)施方案，技術(shù)措施和長遠(yuǎn)規(guī)劃等。

（4）保證本單位職業(yè)衛(wèi)生投入的有效實(shí)施。

（5）掌握企業(yè)內(nèi)職業(yè)衛(wèi)生管理工作情況，組織開展廠（企業(yè)）級職業(yè)衛(wèi)生檢查，對重大隱患組織落實(shí)整改措施，及時消除事故隱患。

（6）開展廠級職業(yè)衛(wèi)生教育與考核工作。

（7）負(fù)責(zé)組織制定本單位的職業(yè)衛(wèi)生應(yīng)急救援預(yù)案，并每年至少演練一次。

（8）及時、如實(shí)上報(bào)急性職業(yè)病危害事故，組織對急性職業(yè)病危害事故的應(yīng)急救援、調(diào)查分析及處理工作。

2、職業(yè)衛(wèi)生管理人員的職責(zé)。

（1）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推動企業(yè)開展職業(yè)衛(wèi)生工作，貫徹執(zhí)行國家法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。匯總和審查各項(xiàng)技術(shù)措施、計(jì)劃，并且督促有關(guān)部門切實(shí)按期執(zhí)行。

（2）組織對職工進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育，總結(jié)推廣職業(yè)衛(wèi)生管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

（3）組織職工進(jìn)行職業(yè)健康檢查，并建立健康檢查檔案。

（4）組織開展職業(yè)病危害因素的日常監(jiān)測，登記、上報(bào)、建檔。

（5）組織和協(xié)助有關(guān)部門制訂制度、職業(yè)安全衛(wèi)生操作規(guī)程，對這些制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

（6）定期組織現(xiàn)場檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全情況，有權(quán)責(zé)令改正，或立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)研究處理。

（7）負(fù)責(zé)職業(yè)病危害事故報(bào)告，參加事故調(diào)查處理。

（8）負(fù)責(zé)建立企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳和檔案，負(fù)責(zé)登錄、存檔、申報(bào)等工作。

3、各部門負(fù)責(zé)人員的職責(zé)。

（1）貫徹落實(shí)各項(xiàng)職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程。

（2）協(xié)助職業(yè)衛(wèi)生管理部門識別、評價(jià)、控制職業(yè)危害因素。

（3）指導(dǎo)、督促員工正確執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程。

（4）協(xié)助做好廠級職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)并組織開展內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生教育培訓(xùn)，及時向員工介紹職業(yè)危害。

（5）積極聽取并向上級反映員工提出的意見和建議。

（6）定期向上級統(tǒng)計(jì)報(bào)告職業(yè)衛(wèi)生管理情況。

4、員工的職責(zé)。

（1）嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程，遵守并履行制度要求，正確佩戴個人防護(hù)用品，確保自己和他人的安全。

（2）為改善工作環(huán)境提供建議和意見。

（3）接受職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)。

（4）積極提供技術(shù)改造措施實(shí)施后的信息反饋。

（5）及時反映生產(chǎn)過程中存在的職業(yè)病危害事故隱患。

（6）發(fā)生職業(yè)病危害事故時，及時向職業(yè)衛(wèi)生管理人員報(bào)告。

（二）職業(yè)病危害申報(bào)制度。

企業(yè)應(yīng)依據(jù)《北京市作業(yè)場所職業(yè)病危害申報(bào)管理辦法》，建立職業(yè)病危害申報(bào)制度，明確向安全生產(chǎn)監(jiān)管部門進(jìn)行職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)的內(nèi)容、范圍及時限，及時向所在地區(qū)（縣）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局進(jìn)行申報(bào)和變更申報(bào)。

（三）職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)制度。

按照《職業(yè)病防治法》、《使用有毒物品作業(yè)場所勞動保護(hù)條例》等法律法規(guī)要求，掌握企業(yè)內(nèi)部各崗位存在的職業(yè)病危害因素及其危害程度，建立定期檢測制度，制度重點(diǎn)包括以下內(nèi)容：

1、確定具體部門和人員，負(fù)責(zé)職業(yè)病危害因素檢測和管理工作。

2、建立本單位的職業(yè)病危害因素檢測檔案，并妥善保存。

3、明確職業(yè)病危害因素種類，確定檢測的具體要求，包括檢測點(diǎn)分布、檢測周期及檢測結(jié)果的登記報(bào)告等。

4、委托有資質(zhì)認(rèn)證的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)對企業(yè)內(nèi)作業(yè)場所職業(yè)病危害情況進(jìn)行定期檢測評價(jià)，并將檢測評價(jià)結(jié)果向勞動者公布。

5、發(fā)現(xiàn)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)及時確定整改方案，落實(shí)整改要求，保證職業(yè)病危害因素濃度符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

6、委托檢測費(fèi)用應(yīng)列入預(yù)算。

在編制職業(yè)病防護(hù)設(shè)備設(shè)施管理制度時應(yīng)結(jié)合單位設(shè)備狀況，在制度中做出具體要求，主要包括以下內(nèi)容：

1、在購置防護(hù)設(shè)備設(shè)施時，對設(shè)備設(shè)施的選購要滿足職業(yè)病防護(hù)技術(shù)要求。產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)具備合格證和使用說明書，使用說明書應(yīng)當(dāng)載明防護(hù)性能、適應(yīng)對象、使用方法及注意事項(xiàng)。

2、應(yīng)當(dāng)確定防護(hù)設(shè)施管理機(jī)構(gòu)或者配備專（兼）職防護(hù)設(shè)施管理人員。

3、對防護(hù)設(shè)施進(jìn)行定期或不定期檢查、維修、保養(yǎng)，保證防護(hù)設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、建立防護(hù)設(shè)施技術(shù)檔案：

（1）防護(hù)設(shè)施的技術(shù)文件（設(shè)計(jì)方案、技術(shù)圖紙、各種技術(shù)參數(shù)等）；

（2）防護(hù)設(shè)施檢測、評價(jià)和鑒定資料；

（3）防護(hù)設(shè)施的操作規(guī)程和管理制度；

（4）使用、檢查和日常維修保養(yǎng)記錄。

5、不得擅自拆除或停用防護(hù)設(shè)施。如因檢修需要拆除的，應(yīng)當(dāng)采取臨時防護(hù)措施，并向勞動者配發(fā)防護(hù)用品，檢修后及時恢復(fù)原狀。

個人防護(hù)用品是指勞動者在職業(yè)活動中個人隨身穿（佩）戴的特殊用品，這些用品能消除或減輕職業(yè)危害因素對勞動者健康的影響。如防護(hù)帽、防護(hù)服、防護(hù)手套、防護(hù)眼鏡、防護(hù)口（面罩）、防護(hù)耳塞（罩）、呼吸防護(hù)器和皮膚防護(hù)用品等。制度應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：

1、購置防護(hù)用品產(chǎn)品時，應(yīng)保證防護(hù)用品的質(zhì)量和防護(hù)用品符合國家標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求，產(chǎn)品應(yīng)具備生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全鑒定證、安全標(biāo)志和使用說明書，使用說明書應(yīng)當(dāng)同時載明防護(hù)性能、適用對象、使用方法及注意事項(xiàng)。

2、確定防護(hù)用品管理機(jī)構(gòu)，并配備專（兼）職防護(hù)用品管理人員。明確防護(hù)用品的發(fā)放、保管、使用、報(bào)廢等要求。

3、對勞動者進(jìn)行防護(hù)用品使用方法、性能等相關(guān)知識培訓(xùn)，指導(dǎo)勞動者正確使用職業(yè)病防護(hù)用品。

4、定期對防護(hù)用品的使用情況進(jìn)行檢查，督促勞動者正確使用防護(hù)用品。

（六）職業(yè)衛(wèi)生教育培訓(xùn)制度。

職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)對于提高企業(yè)負(fù)責(zé)人和勞動者的職業(yè)衛(wèi)生知識水平、增強(qiáng)職業(yè)病防治意識和能力具有十分重要的作用。制度應(yīng)強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)：

1、企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)定期接受職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)，了解掌握職業(yè)病防治法律法規(guī)，增強(qiáng)職業(yè)病防治法律意識。

2、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括職業(yè)病防治的法律法規(guī)、單位有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生管理制度、職業(yè)病危害及其后果以及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)備設(shè)施和防護(hù)用品的使用、應(yīng)急救援措施等。

3、新錄用勞動者、變更工作崗位或工作內(nèi)容的勞動者，應(yīng)當(dāng)接受上崗前的職業(yè)衛(wèi)生知識培訓(xùn)，未經(jīng)培訓(xùn)不得上崗。

4、應(yīng)組織勞動者在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)，普及職業(yè)衛(wèi)生知識。

5、做好各類職業(yè)衛(wèi)生教育培訓(xùn)的檔案管理工作。

（七）職業(yè)病危害事故報(bào)告和處理制度。

工作臺賬管理制度

第一條、為提高企業(yè)管理水平，建立科學(xué)規(guī)范的臺賬管理機(jī)制，保證臺賬資料完整、統(tǒng)一，提高綜合臺賬的利用效率，根據(jù)公司經(jīng)理辦公會關(guān)于在全公司推行臺賬管理的有關(guān)精神制定本制度。

第二條、臺賬管理的基本要求是注重實(shí)用、內(nèi)容完整、簡明扼要。具體要求是工作任務(wù)量化，責(zé)任單位明確，時間節(jié)點(diǎn)具體，操作簡單容易。

第三條、綜合臺賬包括合同管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付款管理等。

第四條、各公司辦公室、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)綜合臺賬的編制、匯總、反饋工作。在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強(qiáng)化管理的作用。

第五條、臺賬運(yùn)作程序：

（一）臺賬建立。各部門根據(jù)公司提供的臺賬模板建立相應(yīng)的本部門工作臺賬，全面推行臺賬管理。

（二）臺賬督查。按職責(zé)分工對臺賬相關(guān)事項(xiàng)實(shí)行跟蹤督辦，周督辦、月提醒、季度檢查、半年點(diǎn)評、年終總結(jié)。對重要工作、重點(diǎn)工程、重點(diǎn)項(xiàng)目，適時組織相關(guān)部門開展聯(lián)合督查，及時公開督查結(jié)果。

（三）臺賬反饋。按職責(zé)分工對臺賬相關(guān)工作進(jìn)展情況按月進(jìn)行登記，并進(jìn)行結(jié)果認(rèn)定。每月5日前將結(jié)果認(rèn)定情況匯總至綜合事業(yè)部。每個季度進(jìn)行一次通報(bào)。

第六條、凡以各公司或集團(tuán)名義簽訂的合同，均應(yīng)由專職或兼職合同管理人員依照本制度建立合同臺賬，并向公司綜合事業(yè)部備案。

第七條、專職或兼職合同管理人員負(fù)責(zé)合同的分類歸檔、臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。同時負(fù)責(zé)對本部門合同簽訂、履行進(jìn)行監(jiān)督，對合同履行過程中出現(xiàn)的質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、交貨期等主要條款的實(shí)質(zhì)性變更情況，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),重要情況應(yīng)同時向有關(guān)部門通報(bào)。

第八條、專職或兼職合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查。

第九條、合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

（五）合同所附資料；

（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第十條、合同臺帳應(yīng)附以下資料：

1.合同正本或副本；

2.對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；

3.對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

4.補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電；

5.有關(guān)的重要資料。

第十一條、專職或兼職合同臺帳管理人員有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤、資料不全、顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害我方利益等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第十二條、使用或借用合同臺帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

第十三條、財(cái)務(wù)部門為合同金額的結(jié)算部門及控制部門。

（一）對涉及金額結(jié)算的合同應(yīng)嚴(yán)格按照合同的內(nèi)容及要求進(jìn)行結(jié)算，嚴(yán)禁沒有合同而向其他單位、個人等進(jìn)行付款。

（二）對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督并嚴(yán)格按照實(shí)際履行情況和合同的內(nèi)容、條件進(jìn)行結(jié)算，對合同檔案進(jìn)行管理并建立相應(yīng)的合同臺帳。

（三）凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款或付款手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。

（四）付款或收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)要求承辦部門索要對方當(dāng)事人出具的相關(guān)證明。

（五）與非法人單位或一人公司簽訂合同時，不得有預(yù)付款的約定；與法人單位簽訂合同原則上預(yù)付款、進(jìn)度款等標(biāo)的交付前支付的款項(xiàng)不得超過其注冊資本的30%。特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)或提供擔(dān)保。

（六）對于下列合同須由對方提供不低于合同金額10%的履約保證金（現(xiàn)金、現(xiàn)金支票或者銀行履約保函形式）：

1.大宗材料訂購合同；

2.大型工程合同；

3.其他標(biāo)的金額較大、存在履約風(fēng)險(xiǎn)的合同。

第十四條、合同管理中須注意的事項(xiàng)。

（一）各公司對外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來，除標(biāo)的額在3000元以下且能及時清結(jié)的外，均需簽訂書面合同；雖能及時清結(jié)，但屬批量交易、交易額較大或當(dāng)時難以檢測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能，極易引起糾紛或潛在風(fēng)險(xiǎn)較大的交易也應(yīng)簽訂書面合同。集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)往來亦應(yīng)簽訂合同。與合同有關(guān)的文書、圖表、傳真件等均為合同的重要資料。

（二）簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用政府相關(guān)部門、公司制定的統(tǒng)一合同文本或參照文本。具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，綜合事業(yè)部一份、各公司財(cái)務(wù)部門一份、承辦部門一份。

（三）簽訂合同必須使用合同專用章。

（四）法律規(guī)定需經(jīng)國家專門機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，合同簽訂后應(yīng)由承辦部門的承辦人辦理審批手續(xù)；凡是法律規(guī)定需經(jīng)國家專門機(jī)關(guān)有關(guān)部門登記或備案的合同，必須向規(guī)定的機(jī)關(guān)申請登記或備案。

（五）雙方對合同達(dá)成一致意見后，由對方先蓋章，然后由合同承辦人到綜合事業(yè)部辦理合同審批表并加蓋合同章。

（六）未經(jīng)批準(zhǔn)不得先發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為后簽訂合同。因緊急情況確需后補(bǔ)合同的，應(yīng)在采購行為發(fā)生前經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并在發(fā)生之日起5日內(nèi)出具書面說明報(bào)公司總經(jīng)理批示，補(bǔ)辦合同審批手續(xù)。

第十五條、專職或兼職合同管理人員應(yīng)做好簡便有效的合同履行督促檢查工作，定期對到期合同的履行情況進(jìn)行檢查。每月5日之前將上月合同履行情況書面匯總并制定表格，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門。

第十六條、應(yīng)收帳款管理目標(biāo)。

1．有效控制在途應(yīng)收帳款的額度，實(shí)現(xiàn)合理鋪貨，加快資金周轉(zhuǎn)。

2．降低應(yīng)收帳款的管理成本，提高銷售利潤。

第十七條、應(yīng)收賬款的日常管理。

1．做好應(yīng)收帳款的日常記錄。

2．做好客戶基本信息的收集（地址、電話、負(fù)責(zé)人、資金狀況、有關(guān)負(fù)債等情況，如本部人力有限則要求客戶親自填寫）；法律憑證收集（要求一切原始憑證，主要是合同、退貨申請單等，因?yàn)樯婕耙院蠓杉m紛，要求銷售部門有一份留檔）。

3．發(fā)貨之日起10日內(nèi)，及時做好發(fā)貨情況的核查工作，并做好臺帳記錄，月度歸檔管理。

第十八條、業(yè)務(wù)人員應(yīng)建立銷售及應(yīng)收賬款的.明細(xì)臺賬：

（一）業(yè)務(wù)部門按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺賬，詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款基礎(chǔ)資料。包括每個客戶的客戶類別、客戶名稱及聯(lián)系資料、信用額度、信用期限、每筆業(yè)務(wù)的訂單編號、合同編號、經(jīng)辦人員、批準(zhǔn)人員，項(xiàng)目明細(xì)、產(chǎn)品明細(xì)、貨款明細(xì)、發(fā)貨單編號、貨物簽收情況、發(fā)票編號、貨款回籠情況和對賬、催收記錄以及上述相關(guān)發(fā)生日期等。

（二）銷售及應(yīng)收賬款臺賬應(yīng)以數(shù)據(jù)庫格式或excel表格格式建立。凡賬齡在30天以上的應(yīng)收賬款即登入臺賬。

（三）應(yīng)收賬款臺賬，按客戶分類管理。

第十九條、業(yè)務(wù)人員對應(yīng)收賬款管理的責(zé)任。

（一）業(yè)務(wù)人員對其經(jīng)辦的應(yīng)收賬款全程負(fù)責(zé)，并對客戶的經(jīng)營情況、催付能力進(jìn)行追蹤分析，及時了解客戶資金持有量與調(diào)劑程度，保證應(yīng)收賬款的回收。

（二）業(yè)務(wù)人員應(yīng)對應(yīng)收賬款客戶分類管理，賬期內(nèi)的應(yīng)收賬款應(yīng)在到期前30天及時提醒客戶按約付款，在到期前10天傳真提醒客戶按約付款；逾期的應(yīng)收賬款，業(yè)務(wù)人員提交分析說明及清收措施交部門領(lǐng)導(dǎo)審閱，并向客戶寄、送催款書。

（三）業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動，該銷售業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦或接管的應(yīng)收賬款應(yīng)作為主要內(nèi)容逐筆進(jìn)行交接，后任業(yè)務(wù)人員必須接任應(yīng)收賬款清欠責(zé)任，發(fā)生逾期呆賬、壞賬的，應(yīng)根據(jù)具體情況同時追究前任、后任銷售人員的責(zé)任。

（四）業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期與客戶對賬，對賬結(jié)果可使用詢證函或?qū)~確認(rèn)書加以確認(rèn)。詢證函或?qū)~確認(rèn)書應(yīng)由雙方蓋章，并及時交財(cái)務(wù)部門，確保債權(quán)明確有效。雙方對賬有問題的，必要時由財(cái)務(wù)部門提供對賬支持，和業(yè)務(wù)人員共同與客戶對賬。

第二十條、財(cái)務(wù)人員對應(yīng)收賬款管理的責(zé)任。

（一）財(cái)務(wù)部門按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)賬，及時反映每一客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生，余額的增減變動，監(jiān)督信用政策的執(zhí)行情況。

（二)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制應(yīng)收賬款明細(xì)表，并對應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析，提供給銷售部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)信用政策對應(yīng)收賬款數(shù)額過大或超過信用期、賬齡延長等情況提供預(yù)警信息反饋。按照公司核定下達(dá)的應(yīng)收賬款合理額度和周轉(zhuǎn)率催收管理。月度對臺帳記錄進(jìn)行整理、歸檔。

（三）財(cái)務(wù)部門在清查應(yīng)收賬款時，相對應(yīng)的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一并清查。對既有債權(quán)又有債務(wù)的同一債權(quán)人，應(yīng)由銷售部門、采購部門共同說明情況，經(jīng)銷售部門、采購部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)抵扣處理，以確認(rèn)應(yīng)收賬款的真實(shí)數(shù)額。

（四）財(cái)務(wù)部門于每月底要對往來帳目進(jìn)行核對。，對當(dāng)月發(fā)貨情況進(jìn)行對帳核實(shí)，發(fā)出對帳單。集團(tuán)內(nèi)部單位形成的應(yīng)收賬款，財(cái)務(wù)部門也應(yīng)定期對賬。定期清收。

（五）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核定應(yīng)收賬款占用額、賬齡結(jié)構(gòu)和周轉(zhuǎn)期，并分解到各業(yè)務(wù)分部，與銷售額、回款率一并考核。

第二十一條、應(yīng)收賬款的催收管理。

（一）主要通過電話、傳真等方式，由業(yè)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)催收工作。根據(jù)公司催收工作程序，每3－4天催收1次，并做好日常催收臺帳記錄。

（二）做好月度催收匯報(bào)工作。由催收人員編寫催收書面報(bào)告書，交部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，呈報(bào)營銷副總經(jīng)理。

設(shè)備臺賬管理制度

永仁縣青少年校外活動中心場所建設(shè)項(xiàng)目屬于國家公益金支持項(xiàng)目。作為青少年校外活動工作者，都有愛護(hù)場所設(shè)施、設(shè)備的責(zé)任和義務(wù)，發(fā)揚(yáng)當(dāng)家做主的主人翁精神。

1、嚴(yán)格執(zhí)行中心制定的一切規(guī)章制度。

2、愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)。

3、保管、使用好各自保管的器材、設(shè)備，不損壞，不遺失，不作私用。

4、嚴(yán)禁將設(shè)備、器材帶出單位或借給他人用，若因工作需要時，要嚴(yán)格辦理相關(guān)手續(xù)。

5、器材，設(shè)備若有損壞、遺失，將追究直接管理者的責(zé)任。

6、所管理的器材、設(shè)備若出現(xiàn)故障，要及時報(bào)告并積極檢修。

以上制度，請各位教職工務(wù)必遵照執(zhí)行！

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合同臺賬管理制度

第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。

第二條原則

凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。

第三條適用范圍

本規(guī)則除特別指明外，適用于：

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條定義

各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第六條登記模式

合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

第七條總分臺賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；

5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項(xiàng)目臺賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；

5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體、簽約方名稱；

（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

（五）合同承辦部門、承辦人；

（六）合同簽訂時間；

（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

4、合同相對方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電；

5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收報(bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條登記時間

各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查。

第十一條資料補(bǔ)充

各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。

第十二條合同登記編號規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號。

移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。

合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。

第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報(bào)公司備案。

第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》。

第十七條實(shí)施細(xì)則

本制度的未盡事宜，由各部門補(bǔ)充，提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第十八條解釋修改廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。

第十九條實(shí)施時間：本制度實(shí)施時間為20xx年4月10日。

設(shè)備臺賬管理制度

為了認(rèn)真貫徹落實(shí)管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識，總結(jié)安全管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，促進(jìn)安全工作，使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級的有關(guān)要求，現(xiàn)將安全管理臺帳工作規(guī)定如下：

一、規(guī)范臺賬內(nèi)容。

(一)法規(guī)文件：有關(guān)學(xué)校安全工作的法律、法規(guī)，以及上級黨委、政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門下發(fā)的各類安全工作文件。

(二)組織領(lǐng)導(dǎo)：學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責(zé)等。

(三)管理制度：學(xué)校基本情況、最新修訂的各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度，各類安全應(yīng)急預(yù)案等。

(四)安全管理：年度各類安全工作責(zé)任書、安全工作學(xué)期和年度計(jì)劃、總結(jié)，各類有關(guān)安全工作的會議紀(jì)要，學(xué)校綜治安全工作月報(bào)表等。

(五)安全教育：開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的文字、圖片、影像資料等。

(六)檢查整改：各類安全工作檢查記錄，學(xué)校安全重點(diǎn)部位日巡查記錄，學(xué)校安全重點(diǎn)部位周檢查記錄，安全隱患排查情況記錄，安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。

(七)預(yù)案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災(zāi)、防地震、大型集體活動等應(yīng)急預(yù)案組織演練情況記載(文字、圖片、影像資料)等。

(八)事故案例：相關(guān)安全事故及處理情況的記載，對各類事故的反思總結(jié)等。

(九)安全考核：各類安全考核的組織實(shí)施及結(jié)果等。

(十)經(jīng)費(fèi)投入：安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動等經(jīng)費(fèi)投入情況記載。

二、嚴(yán)格臺帳管理。

(一)上述1—3項(xiàng)臺帳為長期使用，4—9項(xiàng)臺帳為分年度歸檔，隨時備查。

(二)高度重視建立安全管理臺帳工作，指定專人負(fù)責(zé)，學(xué)校有關(guān)部門和人員要及時提供相關(guān)資料。

(三)臺帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項(xiàng)分類整理歸檔。

臺賬管理制度

一、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的干凈、整潔。

二、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。

三、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。

五、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊，辦公臺上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。

六、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐，如需用餐需在公司統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

七、注意個人衛(wèi)生，不得穿背心，拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域。

八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報(bào)告衛(wèi)生管理員，衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。

一、各級管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》的規(guī)定，根據(jù)各自的職責(zé)接受培訓(xùn)教育。

二、衛(wèi)生管理員負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃，按照培訓(xùn)計(jì)劃和安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作。并負(fù)責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案。任何人無正當(dāng)理由，均不得缺席公司的培訓(xùn)，并自覺完成學(xué)習(xí)計(jì)劃。

三、新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn)，主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》等相關(guān)法律法規(guī)、崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺賬、記錄的登記方法等，考核合格后方可上崗。

四、參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員，應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書留復(fù)印件存檔。定期組織員工對本公司化妝品的相關(guān)知識進(jìn)行培訓(xùn)。

五、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核，根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試，現(xiàn)場操作等考核方式，并將考核結(jié)果存檔。

一、為規(guī)范化妝品經(jīng)營行為，保證化妝品的質(zhì)量安全，保障消費(fèi)者健康，根據(jù)《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》及其實(shí)施細(xì)則等有關(guān)法規(guī)，制定本制度。

二、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立索證索票制度，認(rèn)真查驗(yàn)供應(yīng)商及相關(guān)質(zhì)量安全的有效證明文件，留存相關(guān)票證文件或復(fù)印件備查，加強(qiáng)臺賬管理，如實(shí)記錄購銷信息。以確?；瘖y品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

三、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)索證索票和臺賬管理工作，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過培訓(xùn)。

四、經(jīng)營企業(yè)索證至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（一）化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照；

（二）化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證；

（三）化妝品行政（衛(wèi)生）許可批件或備案憑證、國產(chǎn)非特殊化妝品備案登記憑證；

（四）化妝品檢驗(yàn)報(bào)告或合格證明；

（五）進(jìn)口化妝品的有效檢驗(yàn)檢疫證明。不能提供原件的，可以提供復(fù)印件。但復(fù)印件應(yīng)加蓋化妝品生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的公章并存檔備查。

五、經(jīng)營企業(yè)索票至少應(yīng)當(dāng)向供貨商索取正式銷售發(fā)票及相關(guān)憑證，注明化妝品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期、單價(jià)、金額、銷貨日期以及生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的名稱、住所和聯(lián)系方式。

六、索證索票應(yīng)當(dāng)按供應(yīng)商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6個月，鼓勵有條件的化妝品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)實(shí)行電子化管理。

七、化妝品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行臺賬管理，建立購貨臺賬。

八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實(shí)記錄，內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期/批號、保質(zhì)期限、產(chǎn)地、購進(jìn)價(jià)格、購貨日期、供應(yīng)商名稱及聯(lián)系方式等信息。

九、購貨臺賬按照供應(yīng)商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。

十、購貨臺賬應(yīng)當(dāng)妥善保存，保存期應(yīng)當(dāng)比產(chǎn)品有效期延長6個月。

一、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)制度。

二、對配送的化妝品應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和化妝品安全標(biāo)準(zhǔn)履行檢查義務(wù)，檢查化妝品感官質(zhì)量和標(biāo)簽；查驗(yàn)本單位的生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和化妝品合格證明。銷售進(jìn)口及特殊化妝品的，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其合法證明。

三、化妝品經(jīng)營者對進(jìn)入商場、超市、便利店懸掛“總經(jīng)銷”、“總代理”字樣牌匾的，必須查驗(yàn)是否持有合法有效的授權(quán)文書，并將文書復(fù)印件留存歸檔備查。

四、實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的化妝品經(jīng)營企業(yè)，可以由企業(yè)總部統(tǒng)一提供生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格的證明文件并進(jìn)行化妝品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄。企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)向所屬經(jīng)營者提供進(jìn)貨查驗(yàn)的證明，除統(tǒng)一配送的產(chǎn)品之外所屬經(jīng)營者無權(quán)自行采購任何產(chǎn)品。

五、對包裝、標(biāo)識等不符合要求或質(zhì)量有疑問的化妝品，就地封存并及時上報(bào)質(zhì)量管理人員。產(chǎn)品驗(yàn)收合格后方可入庫或上柜銷售。

一、嚴(yán)格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫（區(qū)）、恒溫庫（區(qū)）。

二、庫存化妝品應(yīng)按化妝品批號和有效期遠(yuǎn)近依序集中堆碼，不同批號的化妝品不得混垛。

三、對儲存中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問的`化妝品，應(yīng)立即將營業(yè)場所陳列和庫存的化妝品集中控制并停售，并及時通知質(zhì)量管理人員進(jìn)行處理。

四、對近有效期的化妝品，應(yīng)按月填報(bào)“低于16個月產(chǎn)品盤點(diǎn)”；對有效期低于6個月的產(chǎn)品進(jìn)行封存并停售；對不合格化妝品應(yīng)單獨(dú)存放，專賬記錄，并有明顯標(biāo)志。

五、倉務(wù)員工應(yīng)按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。每天定時檢查庫（區(qū)）、營業(yè)場所溫度情況并填寫《溫度記錄表》。如所經(jīng)營品種儲存條件有特殊要求的，應(yīng)按其包裝標(biāo)識要求儲存；如超出規(guī)定范圍，立即采取調(diào)控措施，并予以記錄。

六、保持庫內(nèi)環(huán)境、貨架的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清理和消毒，庫區(qū)內(nèi)必須配備足夠的消防器材，以及防塵、防潮、防污染、防鼠設(shè)施。

七、建立設(shè)施、設(shè)備管理檔案，并做好設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行使用、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。

八、建立健全化妝品進(jìn)貨驗(yàn)收、銷貨憑證、進(jìn)銷臺賬資料的完整檔案。

一、經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行不合格化妝品管理制度。

二、經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的化妝品不符合產(chǎn)品安全標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)立即停止經(jīng)營，下架單獨(dú)存放，通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費(fèi)者，并記錄停止經(jīng)營和通知的情況，將有關(guān)情況報(bào)告轄區(qū)工商行政管理機(jī)關(guān)?；瘖y品經(jīng)營者接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格化妝品退市通知后，應(yīng)按上述規(guī)定立即處理。

三、化妝品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)協(xié)助生產(chǎn)者執(zhí)行不合格產(chǎn)品召回制度。生產(chǎn)者對召回的不合格產(chǎn)品采取補(bǔ)救措施，能夠保證化妝品安全的，經(jīng)營者在履行查驗(yàn)和記錄制度后，可以繼續(xù)銷售。

四、經(jīng)營者對貯存、銷售的化妝品應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查，查驗(yàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，及時清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合化妝品安全要求的產(chǎn)品，主動將其退出市場，并做好相關(guān)記錄。

臺賬管理制度

（一）為規(guī)范保健食品購進(jìn)管理，保障產(chǎn)品安全。根據(jù)《中華人民共和國國食品安全法》、《保健食品管理辦法》以及保健食品相關(guān)流通法律、行政規(guī)章。制定保健食品臺賬管理和控制。

（二）根據(jù)“按需購進(jìn)，擇優(yōu)選購”的原則，依據(jù)市場動態(tài)、客戶需求反饋的信息編制購貨計(jì)劃，報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。要建立供銷平衡，保證供應(yīng)，避免脫銷或品種重復(fù)積壓以致過期失效造成損失。

（三）要認(rèn)真審查供貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和質(zhì)量信譽(yù)，考察其履行合同的能力，必要時應(yīng)對其進(jìn)行現(xiàn)場考察，簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書，協(xié)議書應(yīng)注明購銷雙方的質(zhì)量責(zé)任，并明確有效期。

（四）加強(qiáng)合同管理，建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。購銷人員要做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的、有效的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準(zhǔn)證書》和《產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告書》，以及保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書和樣品實(shí)樣。

（五）購進(jìn)保健食品應(yīng)有合法票據(jù)，按規(guī)定做好購進(jìn)記錄，做到票、帳、貨相符，購進(jìn)記錄保存至超過保健食品有效期1年，但不得少于2年。

（六）嚴(yán)禁采購以下保健食品：

1、無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品；

2、無保健食品檢驗(yàn)合格證明的.產(chǎn)品；

3、有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的產(chǎn)品；

4、超過保質(zhì)期限的產(chǎn)品；

5、其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的產(chǎn)品。

臺賬管理制度

青年文明號臺賬是創(chuàng)建青年文明號活動過程中收集、積累的原始材料，是展示創(chuàng)建成果、創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)建過程的有力舉證，更是推進(jìn)創(chuàng)建活動深入開展可借鑒、可總結(jié)、可交流的經(jīng)驗(yàn)素材。特制定以下規(guī)定：

1、號手根據(jù)分工負(fù)責(zé)的內(nèi)容收集，整理。本著定時收集、及時收集、準(zhǔn)確收集、完整收集的'要訣收集。

2、按臺帳規(guī)范分類內(nèi)容。

3、所有資料不外借，如要查閱必須經(jīng)號長同意。

4、更新、添加內(nèi)容及時記錄。

5、如有圖片的內(nèi)容必須要彩打，要有說明。

6、每本資料有管理臺帳的承諾書，必須簽名負(fù)責(zé)。

7、電子文檔不準(zhǔn)復(fù)制給查閱人員。

8、收集資料及時、詳細(xì)、動態(tài)，注意原始資料的完整。

9、杜絕作假，整理不規(guī)范，不及時。

10、管理人員要力保資料齊全。

11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創(chuàng)建的經(jīng)過與效果。

臺賬管理制度

第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。

第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。

第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外,適用于:一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同;二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條組織和職責(zé)一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項(xiàng)目臺賬管理1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:。

(一)合同名稱;。

(二)合同主體、簽約方名稱;。

(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);。

(五)合同承辦部門、承辦人;。

(六)合同簽訂時間;。

(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:。

1、合同正本或副本;。

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;。

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;。

4、合同相對方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;。

5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收報(bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條登記時間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查。

臺賬管理制度

1、從業(yè)人員應(yīng)按《中華人民共和國食品安全法》的規(guī)定，每年至少進(jìn)行一次健康檢查，必要時接受臨時檢查。新參加或臨時參加工作的人員，應(yīng)經(jīng)健康檢查，取得健康合格證明后方可參加工作。凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染?。òú≡瓟y帶者），活動性肺結(jié)核，化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品衛(wèi)生疾病的，不得從事接觸直接入口食品的工作。

2、從業(yè)人員有發(fā)熱、腹瀉、皮膚傷口或感染、咽部炎癥等有礙食品衛(wèi)生病癥的，應(yīng)立即脫離工作崗位，待查明原因、排除有礙食品衛(wèi)生的病癥或治愈后，方可重新上崗。

3、應(yīng)建立從業(yè)人員健康檔案。

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合同臺賬管理制度

第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。

第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。

第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于:

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；

5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項(xiàng)目臺賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；

5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）合同名稱；

（二）合同主體、簽約方名稱；

（四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

（五）合同承辦部門、承辦人；

（六）合同簽訂時間；

（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:

1、合同正本或副本；

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件；

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

4、合同相對方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電；

5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收報(bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條登記時間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進(jìn)行備案審查。

臺賬管理制度

一、食堂安全保衛(wèi)工作由管理員實(shí)施監(jiān)督，由食堂管理員負(fù)責(zé)，要明確責(zé)任，責(zé)任落實(shí)到人。

二、使用各種餐飲設(shè)備必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行，專人使用保養(yǎng);工作中要精神集中，不準(zhǔn)說話聊天;必須戴套袖圍裙和工作帽，杜絕人身事故的'發(fā)生。

三、注意用電安全，做到機(jī)器使用后必須關(guān)閉總電源。人人注意節(jié)電、節(jié)水，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告、及時處理，避免責(zé)任事故的發(fā)生。

四、使用煤氣時要做到“火等氣”，鼻子要靈，發(fā)現(xiàn)漏氣時要及時修理，開著火不準(zhǔn)離開人，以防火災(zāi)事故的發(fā)生。每個人都要學(xué)會滅火器的使用方法，記住火警電話119.

五、下班后，食堂管理員要檢查煤氣、水、點(diǎn)、門窗是否關(guān)好，做好防盜、防潮等安全措施。

臺賬管理制度

為了認(rèn)真貫徹落實(shí)管理方針政策，不斷提高廣大師生的“安全第一”的思想意識，總結(jié)安全管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，促進(jìn)安全工作，使安全管理規(guī)范化、制度化、根據(jù)上級的有關(guān)要求，現(xiàn)將安全管理臺帳工作規(guī)定如下：

（一）法規(guī)文件：有關(guān)學(xué)校安全工作的法律、法規(guī)，以及上級黨委、政府、教育行政、安全管理等有關(guān)部門下發(fā)的各類安全工作文件。

（二）組織領(lǐng)導(dǎo)：學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單、安全組織管理網(wǎng)絡(luò)、工作職責(zé)等。

（三）管理制度：學(xué)校基本情況、最新修訂的各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度，各類安全應(yīng)急預(yù)案等。

（四）安全管理：年度各類安全工作責(zé)任書、安全工作學(xué)期和年度計(jì)劃、總結(jié)，各類有關(guān)安全工作的會議紀(jì)要，學(xué)校綜治安全工作月報(bào)表等。

（五）安全教育：開展各類安全教育、組織師生參加各種安全宣傳教育活動的文字、圖片、影像資料等。

（六）檢查整改：各類安全工作檢查記錄，學(xué)校安全重點(diǎn)部位日巡查記錄，學(xué)校安全重點(diǎn)部位周檢查記錄，安全隱患排查情況記錄，安全隱患整改、跟蹤督查情況記載等。

（七）預(yù)案演練：防食物中毒、防踩踏、防火災(zāi)、防地震、大型集體活動等應(yīng)急預(yù)案組織演練情況記載（文字、圖片、影像資料）等。

（八）事故案例：相關(guān)安全事故及處理情況的`記載，對各類事故的反思總結(jié)等。

（九）安全考核：各類安全考核的組織實(shí)施及結(jié)果等。

（十）經(jīng)費(fèi)投入：安全設(shè)施設(shè)備、宣傳教育活動等經(jīng)費(fèi)投入情況記載。

（一）上述1—3項(xiàng)臺帳為長期使用，4—9項(xiàng)臺帳為分年度歸檔，隨時備查。

（二）高度重視建立安全管理臺帳工作，指定專人負(fù)責(zé)，學(xué)校有關(guān)部門和人員要及時提供相關(guān)資料。

（三）臺帳資料要求全面完整，圖文并茂，按上述條目逐項(xiàng)分類整理歸檔。