通過明確的崗位職責(zé),員工可以更好地知道自己在工作中應(yīng)該做什么。這里是一些經(jīng)過整理的崗位職責(zé)范例,供大家參考和學(xué)習(xí)。
客服部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.保持現(xiàn)有客戶并發(fā)展新的客戶(自有部分客戶資源優(yōu)先)。
2.同客戶保持良好的商業(yè)關(guān)系。
3.完成每周的款待和活動(dòng)計(jì)劃。
4.對(duì)團(tuán)隊(duì)和商務(wù)散客通過電話銷售、訪問、郵寄開展銷售活動(dòng)。
5.確認(rèn)所有的預(yù)定單(包括宴會(huì)與會(huì)議)被準(zhǔn)確無誤地在銷售部與宴會(huì)之間進(jìn)行溝通并生效。
6.保證對(duì)所有的來信和電話詢問都進(jìn)行有效的處理,建立一種令人愉快的工作關(guān)系。
7.記錄客戶對(duì)于酒店發(fā)展的建議和最新的信息。
物流客服部門崗位職責(zé)
第一章部門概述。
客戶服務(wù)部門是公司聯(lián)系客戶的紐帶。維護(hù)客戶資源,防止客。
戶流失,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品后繼服務(wù)。既要在客戶中積極推廣公司的宗。
旨、服務(wù)、理念、產(chǎn)品,又要汲取協(xié)調(diào)客戶的建議、需求、投訴等,使雙方在合作中互利互惠、協(xié)調(diào)發(fā)展、和諧共贏。
1、及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,與客戶建立良好關(guān)系,急客戶之所急、想客戶之所想;
2、維護(hù)客戶資源,防止客戶流失;3、為客戶提供產(chǎn)品后繼服務(wù);
7、了解客戶的建議、投訴、需求等,并協(xié)調(diào)跟進(jìn)處理;8、為客戶提供其他可能性服務(wù)。
第一節(jié)客服部組織機(jī)構(gòu)圖。
客服經(jīng)理1名;
前臺(tái)接待主管1名;
售后服務(wù)主管1名;
呼叫中心主管1名;
其他服務(wù)人員若干;
1、負(fù)責(zé)制定客戶維系原則與客戶維系標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助擬定標(biāo)準(zhǔn)的客戶。
維護(hù)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)客戶有關(guān)服務(wù)質(zhì)量投訴與意見處理過程的督辦和處理。
結(jié)果的反饋。
8、負(fù)責(zé)大客戶的接待管理工作,維護(hù)與大客戶長期的溝通和合作。
關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和維護(hù)客戶服務(wù)部門與企業(yè)其他各部門的關(guān)系。10、負(fù)責(zé)前廳接待管理。
11、及時(shí)對(duì)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)范進(jìn)行檢討、完善;12、負(fù)責(zé)創(chuàng)造企業(yè)間高層領(lǐng)導(dǎo)交流的機(jī)會(huì)。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)前臺(tái)接待主管崗位職責(zé)(陳仕榮)。
1、協(xié)助客戶服務(wù)部經(jīng)理制定前臺(tái)服務(wù)原則與標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助擬定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)工作流程與規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)組織前臺(tái)人員進(jìn)行來客接待、來客信息核實(shí)和服務(wù)享受資格。
驗(yàn)證、協(xié)調(diào)各種款項(xiàng)激納、來客分流和引導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)用戶的信息確認(rèn)。4、負(fù)責(zé)受理其他增項(xiàng)服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)激勵(lì)、評(píng)價(jià)和考核。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、協(xié)助客戶服務(wù)部經(jīng)理制定安裝后志愿、商家服務(wù)原則與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助擬定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)工作流程與規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶安裝后服務(wù)協(xié)議履行情況。
3、負(fù)責(zé)不定時(shí)的對(duì)志愿、商家服務(wù)進(jìn)行檢查和監(jiān)督,服務(wù)質(zhì)量異常。
反應(yīng)的調(diào)查處理、客戶滿意度調(diào)查等工作。
4、負(fù)責(zé)受理各種客戶意見和投訴,并對(duì)投訴處理過程進(jìn)行督辦和處。
理結(jié)果的反饋。
5、負(fù)責(zé)客戶信息檔案管理,對(duì)客戶資料進(jìn)行立檔,并對(duì)客戶檔案管。
理保管使用及檔案保密工作提出合理意見。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助制定、修改和實(shí)施相關(guān)志愿服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃與政策。
客戶服務(wù)部及部門經(jīng)理職責(zé)客戶服務(wù)部門是公司聯(lián)系客戶的紐帶,是維護(hù)客戶資源、防止客戶流失的堡壘,是實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)增長、使公司在競(jìng)爭中勝出的橋梁。客戶服務(wù)部既要向客戶提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù),又要汲取協(xié)調(diào)客戶的建議、需求、投訴等,使雙方在合作中互利互惠、協(xié)調(diào)發(fā)展、和諧共贏。因此,為實(shí)現(xiàn)公司的既定目標(biāo),深化客戶服務(wù)管理,特制定客戶服務(wù)部門職責(zé)如下:
一、客戶服務(wù)工作制度:
二、客戶服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
4、定期抽查各崗位客戶服務(wù)人員執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的情況,對(duì)不符合服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工作及時(shí)糾正并整改,在向公司提交的月服務(wù)報(bào)告中,應(yīng)如實(shí)反映出現(xiàn)的違反服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的問題以及處理意見。
三、
客戶關(guān)系管理:
2、客戶服務(wù)人員在完成服務(wù)工作的同時(shí),應(yīng)著重加強(qiáng)客戶關(guān)系的溝通,與。
5、針對(duì)客戶投訴的問題以及處理結(jié)果,應(yīng)及時(shí)提交公司月工作。
總結(jié)。
會(huì)議上,并提出整改意見。客戶服務(wù)部門在向公司提交的月服務(wù)報(bào)告中,也應(yīng)如實(shí)反映客戶的任何投訴意見,以及處理結(jié)果。
四、產(chǎn)品服務(wù)職責(zé):
4、在原廠商規(guī)定的保修期限內(nèi),客戶服務(wù)部門應(yīng)做好公司銷售產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系原廠維修中心共同做好產(chǎn)品售后服務(wù)。
五、服務(wù)合同的落實(shí):
4、針對(duì)落實(shí)服務(wù)合同中(或合同外)的有償換件工作,客戶服務(wù)部門應(yīng)及時(shí)反饋給公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)部門,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)換件的商務(wù)銜接工作,客戶服務(wù)部門應(yīng)在其中發(fā)揮橋梁作用,及時(shí)將相關(guān)信息與客戶進(jìn)行溝通。
六、其它職責(zé)范圍:
1、客戶服務(wù)部門是公司各類業(yè)務(wù)部門的有機(jī)組成部分,在實(shí)際工作過程中難免會(huì)與其它部門發(fā)生業(yè)務(wù)交叉現(xiàn)象,應(yīng)發(fā)揚(yáng)集體協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神,做好與其它部門的協(xié)作工作,避免推諉、扯皮的現(xiàn)象發(fā)生;2、客戶服務(wù)部門除了要完成各類服務(wù)任務(wù),還應(yīng)隨時(shí)做好維修工具、材料的領(lǐng)用、登記等管理工作,并及時(shí)回饋公司相關(guān)管理部門;3、完成公司臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助制定技術(shù)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、督促標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和維護(hù)客戶服務(wù)部門與公司其他各部門的關(guān)系;
一、客戶資料管理。
1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)。客服資料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2.資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進(jìn)行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時(shí)更新,避免遺漏。
3.資料處理。客服主管按照負(fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員。客服專員負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)備案。
二、對(duì)不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場(chǎng)咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
回訪方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務(wù)等。
回訪流程。
從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計(jì)整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個(gè)客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動(dòng)的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報(bào)告》,進(jìn)行最終資料歸檔。回訪內(nèi)容:
1.詢問客戶對(duì)本司的評(píng)價(jià),對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見;
注意:回訪時(shí)間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。
回訪規(guī)范及用語。
回訪規(guī)范:一個(gè)避免,三個(gè)必保,即。
避免在客戶休息時(shí)打擾客戶;
必須保證會(huì)員客戶的100%的回訪;必須保證回訪信息的完整記錄;
必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個(gè)方便的時(shí)間)。
打擾您了。
【滿意】:您對(duì)我們的服務(wù)有什么建議嗎?
【不滿意/一般】:(能否告訴我您對(duì)哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作結(jié)束:
【滿意】:感謝您的答復(fù),您如果需要什么幫助,可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點(diǎn)我們的確做得不夠,我們很快就會(huì)有改進(jìn)的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!
二、高效的投訴處理。
完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時(shí)受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
投訴處理工作的三個(gè)方面:1.為顧客投訴提供便利的渠道;2.對(duì)投訴進(jìn)行迅速有效的處理;3.對(duì)投訴原因進(jìn)行最徹底的分析。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客。
投訴解決策略:短—渠道短。
平—代價(jià)平。
快—速度快。
認(rèn)識(shí)服務(wù)與品牌的關(guān)系。
顧客永遠(yuǎn)都是對(duì)的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、愛好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。
投訴處理流程:1、投訴受理。
3、展開調(diào)查,分析投訴原因。
要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬修理質(zhì)量問題,交相關(guān)負(fù)責(zé)人處理;屬服務(wù)問題,則服務(wù)專員/主管處理。
4、提出處理方案。
對(duì)直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;通知顧客,確認(rèn)顧客接受解決方案后請(qǐng)顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。6、總結(jié)批價(jià)。
首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。
與顧客不發(fā)生沖突的技巧:1.不爭論;不惡言;不動(dòng)怒;2.不輕易承諾,不失言;3.不推卸責(zé)任;4.不提高說話音調(diào)。
5.杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”6.不懷疑顧客的誠實(shí)品格;
須注意:
尊重顧客的人格,專心對(duì)待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實(shí)際問題,給顧客一定的自主權(quán)。請(qǐng)顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。
三、與各部門密切溝通,參與營銷活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)銷售。
企業(yè)實(shí)施電話營銷對(duì)銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。
電話營銷溝通技巧:
一、掌握客戶的心理。
二、聲音技巧。
1、恰當(dāng)?shù)恼Z速,最好與客戶的語速相一致;2、有感情;
3、熱誠的態(tài)度。
三、開場(chǎng)白的技巧。
1、要引起客戶的注意的興趣;
2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;
4、在電話里說話的聲音要比平時(shí)大些,營造出很好的通話氣氛;5、簡單明了,不要引起顧客的反感。
四、介紹公司或產(chǎn)品的技巧1、面對(duì)“碰壁”的心態(tài)要好;
2、接受、贊美、認(rèn)同客戶的意見;3、要學(xué)會(huì)回避問題;
4、轉(zhuǎn)客戶的反對(duì)問題為我們的賣點(diǎn)。
五、激發(fā)客戶購買欲望的技巧。
1、應(yīng)用客觀的人的影響力和社會(huì)壓力;2、用他的觀點(diǎn);
物業(yè)客服部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
工作監(jiān)督:項(xiàng)目部服務(wù)值班室。
1、在本項(xiàng)目正、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)及物業(yè)服務(wù)值班室的監(jiān)督下,按本項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)管理方案、程序,對(duì)本項(xiàng)目的各項(xiàng)服務(wù)過程承擔(dān)工作管理責(zé)任。
2、承擔(dān)對(duì)客服值班室、客戶服務(wù)職工(樓宇管理員)的在崗工作管理責(zé)任;負(fù)責(zé)編制本部門服務(wù)工作計(jì)劃,組織在崗職工服務(wù)專業(yè)培訓(xùn),并對(duì)客戶服務(wù)職工做出工作質(zhì)量評(píng)價(jià)。
3、受理服務(wù)質(zhì)量投訴,核對(duì)投訴事實(shí),提出投訴處理意見,獲得項(xiàng)目(副)經(jīng)理批準(zhǔn)后,按公司《物業(yè)投訴處理工作程序》解決投訴問題。
4、負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目公共區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施、服務(wù)崗位進(jìn)行巡檢,并做巡檢記錄。
5、負(fù)責(zé)物業(yè)值班室的工作環(huán)境、服務(wù)記錄、工作日志進(jìn)行質(zhì)量巡檢,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題按公司和項(xiàng)目《職工處罰條例》規(guī)定做出處罰決定并將決定在項(xiàng)目部門內(nèi)做公示。
6、利用工作便利征求業(yè)戶意見,及時(shí)形成改進(jìn),提高服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到客戶滿意,承擔(dān)本項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量責(zé)任。
7、利用工作巡檢之時(shí)監(jiān)督客戶服務(wù)各崗職工與業(yè)戶的溝通方法是否正確、有效,并隨時(shí)對(duì)其做出指導(dǎo)培訓(xùn)。
8、督促客戶服務(wù)或樓宇管理員完成物業(yè)管理費(fèi)的及時(shí)收繳工。
作,完成公司所下達(dá)的項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收繳工作。
9、對(duì)客戶服務(wù)部門所有職工的工作質(zhì)量進(jìn)行業(yè)績考核,形成考核評(píng)定,報(bào)本項(xiàng)目經(jīng)理。
10、完成項(xiàng)目(副)經(jīng)理下達(dá)的其他工作。
客服部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)完成部門營業(yè)目標(biāo)確定會(huì)議、團(tuán)隊(duì)市場(chǎng)分配給自己的銷售目標(biāo)。
2.負(fù)責(zé)不斷開發(fā)、發(fā)展新客戶。
3.經(jīng)常拜訪老客戶,與老客戶保持密切的關(guān)系,及時(shí)掌握老客戶的新需求和客源情況,隨時(shí)為他們處理用房,娛樂用餐、會(huì)議等事宜。
4.經(jīng)授權(quán)代表本店與客戶簽訂有關(guān)團(tuán)隊(duì)、會(huì)議銷售協(xié)議,并及時(shí)與其他部門溝通,保證協(xié)議的實(shí)施。
5.陪同來訪客戶參觀本酒設(shè)備設(shè)施,贈(zèng)送本酒店的宣傳資料。
6.負(fù)責(zé)做好團(tuán)隊(duì)、會(huì)議市場(chǎng)資料收集、匯總及建檔工作。及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為部門經(jīng)理提供準(zhǔn)確的信息資料。
7.協(xié)助財(cái)務(wù)部、前廳部處理好團(tuán)隊(duì)、會(huì)議開房、信用及結(jié)賬等工作。
客服部經(jīng)理崗位職責(zé)
3、提高客戶服務(wù)滿意度,提高轉(zhuǎn)化率,確保目標(biāo)完成;。
4、規(guī)劃客服員工發(fā)展方向,做好內(nèi)部與外部調(diào)崗機(jī)制;。
5、制定與完善客戶管理制度,規(guī)范和完善崗位職責(zé),優(yōu)化客戶服務(wù)流程;。
6、建立各類客服數(shù)據(jù)并做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析。
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé)
企業(yè)對(duì)客服經(jīng)理崗位職責(zé)可能范圍太大,因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的性質(zhì)不同,要求都不一樣。而以下則為你詳細(xì)的分類介紹物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責(zé)。
1、協(xié)助項(xiàng)目物業(yè)總經(jīng)理開展客服職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)小區(qū)日常服務(wù)管理工作的檢查、監(jiān)督、對(duì)不符合理要求的現(xiàn)象,及時(shí)糾正或向上級(jí)及相關(guān)部門反應(yīng)。
3、負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實(shí)施小區(qū)業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。
4、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔。
5、組織指導(dǎo)客服員工對(duì)業(yè)主報(bào)修接待、登記,及時(shí)安排維修部上門處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對(duì)處理結(jié)果的意見征詢工作。
6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳工作。
7、配合物業(yè)總經(jīng)理做好年度財(cái)務(wù)估算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總工作。
8、負(fù)責(zé)客服部員工的考核工作。
9、協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪工作,與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系。
10、
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的工作。
2、制訂本部門工作規(guī)劃和部門預(yù)算,定期向總經(jīng)理匯報(bào),出席總經(jīng)理召集的管理處會(huì)議,并及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)至下屬員工。
3、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的實(shí)施并定期總結(jié)上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)與客戶之間保持良好的溝通,及時(shí)了解客戶的動(dòng)態(tài),組織各種聯(lián)誼活動(dòng)。
5、對(duì)物業(yè)部各崗位員工的'日常工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
6、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本部門服務(wù)質(zhì)量體系的建立、實(shí)施、維持和改進(jìn),以保證本部門的服務(wù)質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。
7、完善各項(xiàng)管理制度,下達(dá)于部門員工,及時(shí)組織員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),解決工作難題。
8、了解其它同等大廈管理水平及相關(guān)信息,提高本部門服務(wù)水平,完善部門工作。
9、負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施,提出員工招聘、調(diào)職、晉升等意見。
10、考核屬下管理人員的工作,積極倡導(dǎo)良好的管理氣氛,不斷探索管理方法,提高管理效率。
11、持本部門例會(huì),聽取匯報(bào),督察工作進(jìn)展,解決工作中的問題。
12、完成物業(yè)總經(jīng)理交辦的其它工作
客服部經(jīng)理崗位職責(zé)
3.負(fù)責(zé)客戶投訴處理工作;。
4.牽頭落實(shí)服務(wù)品質(zhì)提升,持續(xù)提高客戶滿意度;。
5.負(fù)責(zé)對(duì)接項(xiàng)目保修、檔案管理、回訪管理、社區(qū)文化活動(dòng)等組織;。
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目開盤前介、案場(chǎng)客服管理、交付模擬驗(yàn)收等事項(xiàng);。
7.其他常規(guī)性事項(xiàng)。
客服部經(jīng)理崗位職責(zé)
3.做好員工培訓(xùn)工作,提高員工服務(wù)意識(shí)和水準(zhǔn);4.負(fù)責(zé)整個(gè)服務(wù)區(qū)域的環(huán)境整潔、衛(wèi)生。主要工作:
1.負(fù)責(zé)店內(nèi)收貨、收銀、客服工作的正常運(yùn)作;
9.負(fù)責(zé)店內(nèi)輪值班,在正、副店長不在店內(nèi)時(shí),根據(jù)授權(quán)代表店長作出決定,并在值班簿內(nèi)登記報(bào)告給店長;輔助工作:
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
2.接洽政府有關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)各種對(duì)外公共關(guān)系;3.協(xié)調(diào)各部門人力調(diào)度;4.加強(qiáng)保安、防盜意識(shí);5.加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的維護(hù)。
物流客服工作職責(zé),物流客服崗位職責(zé)
05、協(xié)助上級(jí)實(shí)施對(duì)下級(jí)的管理和考評(píng)。
06、負(fù)責(zé)運(yùn)輸成本分析及控制。
07、完成上級(jí)安排的其它工作。
【2】。
負(fù)責(zé)協(xié)助做好客戶的來訪接待工作;認(rèn)真完成公司對(duì)其相應(yīng)崗位制定的目標(biāo)任務(wù)。
負(fù)責(zé)開單,貼標(biāo),及時(shí)做好發(fā)貨信息,幫助客戶查詢貨物信息。
負(fù)責(zé)開發(fā)客戶資源,有意向的客戶應(yīng)立即上報(bào)部門經(jīng)理以及副總經(jīng)理或總經(jīng)理;并協(xié)助溝通談判。
每日認(rèn)真詳實(shí)的向部門經(jīng)理回報(bào)當(dāng)日工作情況并協(xié)助當(dāng)日工作報(bào)表的填寫。
負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)絡(luò),根據(jù)客戶的要求和設(shè)計(jì)情況,及時(shí)準(zhǔn)確的將有關(guān)信息資料交回公司填寫好設(shè)計(jì)工單。
將客戶的重要情況、要求及建議要迅速上報(bào)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理。
認(rèn)真完成公司其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
【3】。
1、每日給客戶的到貨信息反饋(電子郵件)。
2、提供聯(lián)想所需要的貨物暫存報(bào)表。
3、協(xié)調(diào)送貨司機(jī)與客戶之間異常問題。
4、提供客戶咨詢的貨物信息。
5、破損貨物的處理。
6、與客戶預(yù)約送貨的相關(guān)事宜(系統(tǒng)、郵件、電話)。
7、聯(lián)想信息的導(dǎo)入、維護(hù)(系統(tǒng))。
8、其他工作。
【4】。
1?、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度、聽從組織服從分配、保守公司機(jī)密、工作積極主動(dòng)、認(rèn)真、靈活、嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新。
2、接單:接到電話尋價(jià)詢問對(duì)方公司名稱、姓名,最后要求對(duì)方留下聯(lián)系方式,以便今后交流。詢問對(duì)方產(chǎn)品品名、屬于幾類、起止地、每次運(yùn)量是多少、大約什么時(shí)間操作、有什么特殊要求,最好要求對(duì)方提供產(chǎn)品的msds。把對(duì)方的需求弄明白之后,根據(jù)我們現(xiàn)有的資源,當(dāng)時(shí)能報(bào)價(jià)的,當(dāng)時(shí)報(bào)價(jià),如果當(dāng)時(shí)不能報(bào)價(jià)的,告訴客戶我們需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分析,對(duì)距離進(jìn)行測(cè)量,稍后給他回電報(bào)價(jià),(根據(jù)尋價(jià)的情況)無論價(jià)格是否有,必須在8小時(shí)內(nèi)回復(fù)客戶電話。
3、下單:將客戶要求,和注意事項(xiàng)在內(nèi)部委單上寫清楚,轉(zhuǎn)交到單證那里。
4、信息錄入:將明細(xì)錄入表格中,方便查找。
5、每天的貨量做成報(bào)表。
6、跟蹤:每天查看調(diào)度發(fā)布的跟蹤表,將信息告訴客戶。
9、對(duì)賬:每月跟單證對(duì)好明細(xì),在跟客戶對(duì)賬,確認(rèn)好費(fèi)用后第一時(shí)間開票。
10、應(yīng)收款:每月配合財(cái)務(wù)跟客戶確認(rèn)未收款。
12、顧客滿意程度的統(tǒng)計(jì)分析工作。
13、客戶檔案時(shí)時(shí)更新。
14、每月運(yùn)作統(tǒng)計(jì)分析。
【5】。
1、負(fù)責(zé)日常客戶關(guān)系的溝通與維護(hù),不斷增加發(fā)貨訂單;。
2、負(fù)責(zé)日常車輛的統(tǒng)計(jì)與維護(hù),不斷增加承運(yùn)車輛;。
3、負(fù)責(zé)來電記錄,來訪客戶接待,及等貨車輛的安排;。
4、內(nèi)部的溝通協(xié)作(異常處理及財(cái)務(wù)結(jié)算等內(nèi)部管理協(xié)調(diào));。
5、負(fù)責(zé)所承運(yùn)貨物在途跟蹤服務(wù)管理;。
6、承運(yùn)車輛回單的接收、審核、上交管理;。
7、協(xié)助上級(jí)處理突發(fā)事件或緊急情況。
物流客服部門崗位職責(zé)
客戶服務(wù)中心立足服務(wù),面向公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域客戶群,為客戶提供各項(xiàng)業(yè)務(wù)咨詢和服務(wù),維護(hù)公司在售前、售中、售后過程中與客戶的良好關(guān)系,提升客戶對(duì)公司服務(wù)、產(chǎn)品、銷售人員、技術(shù)服務(wù)質(zhì)量等的美譽(yù)度和忠誠度,塑造良好的企業(yè)社會(huì)形象;完成客戶滿意度調(diào)查,促進(jìn)客戶滿意度不斷提升,為銷售和售后工作提供有力支持;有效整理收集客戶信息數(shù)據(jù),建立客戶信息數(shù)據(jù)庫,并完成客戶信息數(shù)據(jù)分析;策劃和組織實(shí)施客戶服務(wù)策略,制定客戶服務(wù)規(guī)范,樹立公司的品牌,提高客戶滿意,提升公司服務(wù)形象和社會(huì)聲譽(yù);與公司各分子公司及其他部門協(xié)同合作,共同推動(dòng)公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的服務(wù)質(zhì)量提升和持續(xù)發(fā)展,為打造最具競(jìng)爭力和最具影響力的標(biāo)桿企業(yè)做好客戶關(guān)系維護(hù)和服務(wù)。
2編制人數(shù)。
3.1客戶服務(wù)中心。
回訪調(diào)查組隸屬于客戶服務(wù)中心,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司下屬銷售、爆破服務(wù)等業(yè)務(wù)的回訪、營銷及宣傳工作。
售后回訪組依據(jù)銷售部門、爆破服務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)參照回訪標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)逐一進(jìn)行回訪,對(duì)于客戶提出的投訴建議,參照2.4.1b,績效考核小組隨機(jī)抽查電話錄音,考核通話質(zhì)量,提出改進(jìn)意見,記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。
1完成部門組織架構(gòu)的構(gòu)建和完善,實(shí)施內(nèi)部員工的考核和管理;制定客戶服務(wù)工作的各項(xiàng)制度,包括各類服務(wù)操作流程、崗位責(zé)任制度、客戶服務(wù)人員考勤制度等,以便于操作執(zhí)行和監(jiān)督檢查。2結(jié)合現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃,制定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范客戶服務(wù)工作,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高客戶滿意度,塑造企業(yè)形象。
3完成客戶資料庫的建立和完善,保證客戶資料完整、信息準(zhǔn)確;保證客戶信用信息及時(shí)、有效,防止客戶信息泄露。對(duì)破壞客戶關(guān)系和泄露客戶信息的的行為、過失收集證據(jù),并提請(qǐng)?zhí)幜P。
4及時(shí)總結(jié)客戶服務(wù)工作中的客戶反饋信息,并對(duì)公司營銷政策的制定、業(yè)務(wù)流程的完善提出相應(yīng)建議,以客戶為中心實(shí)施服務(wù)管理,鞏固和增進(jìn)與客戶的合作關(guān)系,使企業(yè)準(zhǔn)確把握和快速響應(yīng)客戶的個(gè)性化需求,提高客戶的忠誠度,提高運(yùn)營效率和利潤收益。
5處理客戶投訴并監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,完成投訴處理報(bào)告并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而達(dá)到完善服務(wù)管理機(jī)制、改進(jìn)服務(wù)工作流程、提高服務(wù)效率和工作水平的目的。
6圍繞產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)過程開展配套服務(wù)工作,進(jìn)行客戶需求調(diào)查;定期制作完成客戶需求及意見反饋報(bào)告,及時(shí)向相關(guān)部門反饋以促進(jìn)工作的改進(jìn);認(rèn)真接待客戶來信、來電、來訪提出的問題,處理及時(shí)、公正。
7向社會(huì)做出產(chǎn)品和服務(wù)的承諾,從而方便客戶監(jiān)督和投訴,塑造企業(yè)良好的社會(huì)形象。
8圍繞公司銷售、售后服務(wù)目標(biāo),制作客戶開發(fā)計(jì)劃,制定客戶管理策略并組織實(shí)施。9客戶分析與行為調(diào)查,為企業(yè)制定科學(xué)的銷售策略、售后策略、服務(wù)策略提供支持。10其他相關(guān)職責(zé)。
1.1在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心工作的領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌工作,率領(lǐng)本部門員工履行本部門職責(zé)。制定并不斷完善客戶服務(wù)中心各項(xiàng)制度、工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范客戶服務(wù)中心的各項(xiàng)工作。
1.2合理制定部門工作計(jì)劃并帶領(lǐng)本部門員工按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作計(jì)劃,開展對(duì)客戶服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、激勵(lì)、評(píng)價(jià)和考核工作。制定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)工作規(guī)范,并對(duì)各崗位員工進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)。1.3管理、安排本部門的各服務(wù)項(xiàng)目的運(yùn)作,實(shí)施客戶服務(wù)中心員工的職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德和形象教育培訓(xùn)。
1.4組織實(shí)施統(tǒng)計(jì)分析客戶資源信息,監(jiān)督并完成客戶檔案資料的建立和管理工作,并實(shí)施對(duì)客戶信息實(shí)施分級(jí)管理,及時(shí)高質(zhì)量完成客戶回訪工作計(jì)劃的制定和實(shí)施。
1.5按照客戶資源的分級(jí)管理,開展不同級(jí)別客戶的定期或不定期回訪工作。
1.6及時(shí)向相關(guān)業(yè)務(wù)部門反饋客戶有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的投訴與意見,并督促及時(shí)解決客戶投訴。
1.7結(jié)合公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展和社會(huì)關(guān)系維護(hù)要求,開展重點(diǎn)客戶關(guān)系維護(hù),維護(hù)客戶信息溝通與合作。1.8負(fù)責(zé)發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)戶投訴的跟進(jìn)、處理。
1.9建立并監(jiān)控客戶呼叫、回訪工作流程,全面了解客戶意見、需求,為客戶提供即時(shí)服務(wù)。
1.10公司臨時(shí)交辦的其他工作。2客服專員崗位職責(zé)。
2.1嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和流程,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及服務(wù)規(guī)范,遵守有關(guān)禮儀工作的各項(xiàng)規(guī)定。
2.2配合各業(yè)務(wù)部門實(shí)施產(chǎn)品宣傳、產(chǎn)品咨詢、客戶服務(wù)的支持工作,準(zhǔn)確地向咨詢、投訴客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)業(yè)務(wù)信息。
2.3完成各業(yè)務(wù)領(lǐng)域支持工作——售前支持:產(chǎn)品介紹,引導(dǎo)說服客戶達(dá)成交易;售中跟蹤:客戶訂單生產(chǎn)、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進(jìn);售后服務(wù):客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等。
2.4及時(shí)接聽和回復(fù)客戶電話咨詢、電話投訴、收集客戶建議等問題,并做好電話記錄。
2.5按周期回訪公司產(chǎn)品客戶,統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有客戶的產(chǎn)品使用情況,完成客戶流失情況以及客戶意見的整理。
2.6以規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和流程接聽客戶咨詢和投訴電話,按照不同級(jí)別咨詢和投訴事件的處理流程和標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)、準(zhǔn)確地予以答復(fù)。
2.7無法解決的咨詢和投訴事件,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,記錄整理,及時(shí)逐級(jí)上報(bào)并向客戶及時(shí)反饋信息。
2.8接受客戶咨詢、投訴,記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋。2.9對(duì)接聽電話和投訴事件,做好詳細(xì)文字和聲頻檔案記錄,建立并維護(hù)客戶檔案,存檔并妥善保管,對(duì)客戶資料嚴(yán)格保密。
2.10針對(duì)投訴處理案例,做到每一件投訴有記錄、有處理結(jié)果,建立專門投訴處理檔案,每月統(tǒng)計(jì)整理后上報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),妥善保管檔案資料。2.11配合部門經(jīng)理及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成相應(yīng)工作,以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
客服部門崗位職責(zé)
3、保持與銷售、市場(chǎng)、運(yùn)營、財(cái)務(wù)等部門良好合作,確保工作的順利進(jìn)行;。
4、執(zhí)行上級(jí)安排的其他工作。
1、大專及以上學(xué)歷;。
2、細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí);。
3、有團(tuán)隊(duì)精神,能服從團(tuán)隊(duì)安排,具備良好協(xié)同工作能力。
物流客服部門崗位職責(zé)
物流客服的工作也不輕松哦,知道其工作職責(zé)是什么嗎?一起來看看小編為大家精心整理的“物流客服崗位職責(zé)”,歡迎大家閱讀,供大家參考。
1、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目客戶的對(duì)接,對(duì)客戶查詢的貨物運(yùn)輸信息進(jìn)行分跟蹤和反饋;2、負(fù)責(zé)物流信息系統(tǒng)的操作與數(shù)據(jù)維護(hù);3、按要求制作日常相關(guān)報(bào)表,提煉基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,為管理工作提供參考;4、負(fù)責(zé)簽收單的整理和裝訂、歸檔;5、處理日常運(yùn)輸異常;6、積極完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)公司加工貿(mào)易手冊(cè)的管理(申請(qǐng),變更,核銷)。
2.完成電子帳冊(cè)的變更,核銷,月度盤點(diǎn),報(bào)核補(bǔ)稅,季度自查,平衡帳冊(cè)、庫存差異;應(yīng)對(duì)不定期海關(guān)稽查要求。
3.熟悉海關(guān)在加工貿(mào)易領(lǐng)域內(nèi)的法規(guī)和操作要求,能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況給公司準(zhǔn)確的意見和建議。
4.精通辦公室軟件,特別是精通excel的各類函數(shù)大量數(shù)據(jù)的運(yùn)算。1.負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口關(guān)單的登記和整理。
1/2。
客服部崗位職責(zé)
1.熟悉公司關(guān)于管理、清潔、工程、維修、秩序維護(hù)、消防、收費(fèi)等各方面的基本情況,解答用戶提出的各種問題。
2.受理并解決用戶訴求,對(duì)訴求人做好解釋工作,并對(duì)用戶意見進(jìn)行回訪登記。
3.協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人辦理業(yè)戶收樓工作,陪同業(yè)戶驗(yàn)收房屋,并對(duì)空置房進(jìn)行有效管理。
4.協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人辦理用戶裝修審批手續(xù),負(fù)責(zé)裝修巡檢和裝修驗(yàn)收手續(xù)。
5.負(fù)責(zé)聯(lián)系維修人員進(jìn)行用戶單元維修工程,并于事后復(fù)查、跟進(jìn)維修情況。
6.及時(shí)發(fā)送物業(yè)公司給用戶的所有通知和信件,督促用戶按期交納管理費(fèi)及其他各項(xiàng)費(fèi)用。
7.按照要求巡視各樓層,檢查各部分設(shè)施是否完好,并將情況記錄于每日工作報(bào)告。
8.監(jiān)督檢查各樓層的公共區(qū)域的清潔狀況,遇有嚴(yán)重影響清潔衛(wèi)生的情況,立即與清潔部門聯(lián)系并向上級(jí)匯報(bào)。
9.配合秩序維護(hù)和消防部門維護(hù)各樓層的安全。
10.監(jiān)督各裝修隊(duì)按照物業(yè)項(xiàng)目的裝修規(guī)定文明施工。
11.發(fā)揮工作主動(dòng)性,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
客服部崗位職責(zé)
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,3年以上客服管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、較強(qiáng)的執(zhí)行力和學(xué)習(xí)能力,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
3、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理能力,良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)、有創(chuàng)新性思維;
5、有良好的客戶服務(wù)意識(shí)及培訓(xùn)技巧,抗壓能力與承受能力強(qiáng);
6、有良好的職業(yè)素養(yǎng)及領(lǐng)導(dǎo)能力,并立志在認(rèn)證行業(yè)長期發(fā)展。
客服部崗位職責(zé)
4、負(fù)責(zé)維系客戶關(guān)系,增進(jìn)客戶粘性,公司客戶數(shù)據(jù)處理及分析工作;。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)相關(guān)活動(dòng)策劃與執(zhí)行工作,保證活動(dòng)落實(shí);。
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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酒店客服部經(jīng)理崗位職責(zé)
3,客戶建議/投訴的處理,并跟蹤、反饋、督辦處理結(jié)果。
4,建設(shè)客戶信息庫,進(jìn)行客戶分類、分析,并開展會(huì)員營銷等工作。
5,招募、管理公司客戶會(huì)聯(lián)盟商家。
6,交付項(xiàng)目售后維修的管理、實(shí)施促進(jìn),并對(duì)交付項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)進(jìn)行督促。