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淺談會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)

會議簡報含義是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的會議簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說，會議簡報就是簡要的調(diào)查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。

會議簡報具有一般報紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性;它又有本身的特點(diǎn)，主要是：

1.內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。公開的報紙，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面的新聞都有，政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內(nèi)國外的新聞等;除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。會議簡報就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。如《人口普查會議簡報》《計(jì)劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項(xiàng)工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗(yàn)、問題和對策等，一般性的東西少說，無關(guān)的東西不說，專業(yè)性的東西多說。這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強(qiáng)責(zé)任感。對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說，“各級領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會議簡報，掌握了情況，有問題就有辦法處置了。”

2.幅特別簡短。雖然所有報紙幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有4版，有4萬多字;地方小報，每期也有2萬多字，會議簡報姓“簡”。簡，是它區(qū)別于其它報刊的最顯著的特點(diǎn)。一期會議簡報甚至只登一文章，幾段信息，或一期幾文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。會議簡報的語言必須簡明精煉。

3.限于內(nèi)部交流。一般報紙面向全社會，內(nèi)容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因?yàn)槿绱耍诵侣勑酝猓€要求有知識性和趣味性。會議簡報則不同，它一般在編報機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報，往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。

會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構(gòu)成：

(1)報頭。

同其它簡報一樣，多有一套專門設(shè)計(jì)的固定版式。上面正中用醒目大字標(biāo)明簡報名稱，報名下面要標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡報名稱可由會議會稱和文種類別(簡報)組成，也有的只標(biāo)“會議簡報”字樣。編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。

(2)報身。

又稱正文，是會議簡報的主體。

會議簡報正文的寫法，要根據(jù)具體情況來定，通常大致有三種：

第一種為綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于一份會議的綜合報道，將會議的進(jìn)程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一攝人，全面加以反映。

第二種是重點(diǎn)報道法。重點(diǎn)反映會議的某個重要報告的內(nèi)容、小組討論情況或一個與。

分類：秘書基礎(chǔ)。

幾個人的發(fā)言等。

第三種為摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，供與會者參閱。

(3)報尾在簡報最后一頁的下方，注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。

會議簡報的編寫，要求及時、簡明，抓住具有指導(dǎo)意義、能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報道。當(dāng)然，涉及各級機(jī)密事項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)隨意報道。

整理會議紀(jì)要的六個技巧

會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)

會議紀(jì)要是各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位召開比較重要會議時使用的一種公務(wù)文書。

會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨和要求寫成的，要準(zhǔn)確地反映會議的主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要結(jié)論等。會議紀(jì)要可以作為向上級機(jī)關(guān)匯報之用，也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機(jī)關(guān)分發(fā)。會議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn)，對于本單位和下級機(jī)關(guān)來說，可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù)，并有一定的約束力。

會議紀(jì)要一般根據(jù)會議類型分類，在機(jī)關(guān)工作中，工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應(yīng)形成各自的會議紀(jì)要。各種會議紀(jì)要的寫法也稍有區(qū)別。

淺談會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)

一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用會議聽取了、會議討論了、會議研究了、會議認(rèn)為、會議決定、會議指出、會議強(qiáng)調(diào)等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。

要按照會議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀(jì)要，就應(yīng)使用對上的語氣，如會議討論了以下幾個問題、會議考慮等;下發(fā)的會議紀(jì)要，則可用會議決定、會議要求、會議強(qiáng)調(diào)、會議號召等。

要注意條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來，而會議紀(jì)要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會議實(shí)際，搞虛假的粉飾和拔高。

會議記錄必然依據(jù)會議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會議記錄，才有利于會議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無誤。

會議紀(jì)要的寫作技巧

如何寫好會議紀(jì)要呢?那么，下面是小編特地為大家整理收集的會議紀(jì)要的寫作技巧，希望對大家有幫助。

1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成excel表格，方便公司里其他人使用。

2、會議過程中，要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會議認(rèn)為，會議強(qiáng)調(diào)，會議指出，會議號召，會議決定。

3、會議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標(biāo)識，方便審閱人審閱。

4、會議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時間限制)，需要注明，并且設(shè)置時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒。

5、會議結(jié)束之后，要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，與專人核對確認(rèn)。

6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類，制作excel，注明該項(xiàng)目的第幾次會議，會議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。

7、會議開始之前需要回報前次會議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況，下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施。

8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項(xiàng)。

會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;。

(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;。

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;。

(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;。

(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);。

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

(針對對業(yè)務(wù)、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會)。

一、會前。

1.熟悉會議內(nèi)容。包括會議文件，以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)。

2.重點(diǎn)想一想，可能出現(xiàn)爭議的地方。

會上。

1.關(guān)鍵是錄音下來。

2.重點(diǎn)在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。

3.看個人情況，從最有利于自己理解、記住會議內(nèi)容的角度出發(fā)，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。

三、會后。

1.初稿。如果對材料不熟悉，擔(dān)心有疏漏，就把領(lǐng)導(dǎo)說的話都記錄下來。

2.反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。

3.按照框架調(diào)整文字的順序，但先不要刪減或精簡。

4.在框架下看要不要合并內(nèi)容。可能會有些內(nèi)容放不到任何一個大類里面，就先放在一邊。

5.回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題，是不是要調(diào)整。

6.看框架里每一部分的內(nèi)容放的對不對。如果對的話，你這一段應(yīng)該可以起一個標(biāo)題，或者用一句話把中心思想表達(dá)出來。

7.在每個框架下看內(nèi)部的邏輯，按照重要性排序。

8.最后再來調(diào)整看你的語言、格式對不對。

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

正文會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會議紀(jì)要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

淺談會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)

簡報不能有事就報，它要注意從黨的中心工作和單位階段工作的須要出發(fā)，在眾多的事件中選取那些最有指引意義或必須引起重視的經(jīng)驗(yàn)、狀況和問題，予以全面的、實(shí)事求是的報道。那種撿起芝麻丟掉西瓜，或者只看表象忽視實(shí)質(zhì)，誤把芝麻當(dāng)西瓜的做法，是必需避免的。

簡報也是一種“報”，它有新聞性。這就要求簡報的編寫應(yīng)該求快，對于工作中、會議中出現(xiàn)的新動向、新經(jīng)驗(yàn)、新問題，編寫者要及時地予以捕捉，并用最快的速度予以報導(dǎo)。否則，失去了新聞性、時效性，簡報就會降低指導(dǎo)意義，乃至完全失去應(yīng)有的作用。

簡報的一個“簡”字，代表了簡報的基本特性。為了體現(xiàn)這一特征，作者在編寫簡報時要首先注意選材精當(dāng)，不求面面俱到;其次，要求文字簡潔，對事物作概括的反映。一簡報最好是千把字，至多不超過兩千字。幅過長，文字過繁的做法，使不適于簡報的編寫的。

會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)及技巧

有兩種格式：一是，會議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿(mào)工會工作會議紀(jì)要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點(diǎn)做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀(jì)要。二是，把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。如，關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要。

簡要介紹會議概況，其中包括：

(1)會議召開的形勢和背景;。

(2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求;。

(3)會議的名稱、時間、地點(diǎn)、與會人員、主持者;。

(4)會議的主要議題或解決什么問題;。

(5)對會議的評價。

文號、制文時間。

文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“〔〕”括入，如：〔20xx〕67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標(biāo)題的正下方。

會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇一六年八月十六日”。

它是紀(jì)要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要想寫好正文，需注意以下幾點(diǎn)：

(1)要從會議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。

(2)會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。

(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。

(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。

(6)小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。

一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結(jié)合提出希望要求。

(1)標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成。

(2)導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點(diǎn)，參加人，討論的問題。

(3)會議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。

會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式要注意強(qiáng)調(diào)突出中心;注意吸收正確意見;條理化、理論化;要忠于會議實(shí)際內(nèi)容;要認(rèn)真做好會議記錄，詳盡地占有材料，并且要認(rèn)真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減;會議紀(jì)要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。

與會議紀(jì)要不同，會議記錄則只是辦公部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實(shí)地記載會議實(shí)況，保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性，其記錄活動同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

(1)準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。

(2)詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

(3)忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。

(4)記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

做好會議記錄是寫好會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，會議紀(jì)要是從會議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。

會前，要認(rèn)真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。會中，要專心做好會議記錄，文字要準(zhǔn)確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統(tǒng)一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來。會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進(jìn)行會議紀(jì)要的起草。

會議需要解決的主要問題，就是紀(jì)要的中心，紀(jì)要的寫作要圍繞這個中心來展開。

單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀(jì)要寫作應(yīng)著眼會議的中心內(nèi)容和討論的重點(diǎn)，記錄討論結(jié)果和議定事項(xiàng)，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內(nèi)容、會議觀點(diǎn)和會議成果等按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫作。

多個議題的會議，常見于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議等，紀(jì)要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個議題進(jìn)行，做到條理分明。

會議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。

前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務(wù)、主要議題等。

結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，一般沒有附件。

會議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容，寫好主體部分決定著會議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認(rèn)為”等導(dǎo)語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導(dǎo)語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。

一方面要進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩幔瑫h上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對于符合會議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見，以及會議主持人的總結(jié)意見，在會議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)。

另一方面要反映會議的精神要點(diǎn)，既要詳盡細(xì)致又要提煉概括，可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當(dāng)。

淺談會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)

會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。

（一）綜合性。會議紀(jì)要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

（二）指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權(quán)威性；二是會議紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

（三）備考性。一些會議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。

按照會議性質(zhì)來分，會議紀(jì)要大致有辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要等。

辦公會議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會議紀(jì)要。辦公會議紀(jì)要一般有例行型辦公會議紀(jì)要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項(xiàng)的會議紀(jì)要，以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)要。

專題會議紀(jì)要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。

會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

的議題較多，可分條列述。

（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

1.集中概述法。

這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

2.分項(xiàng)敘述法。

召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

3.發(fā)言提要法。

這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

會議紀(jì)要的擬寫要點(diǎn)

與會人員：ms公司全體員工、特邀嘉賓。

主持人：陳xx。

記錄員：徐xx。

基本情況：27日下午，在福晉大廈多功能廳，ms文化傳媒有限公司成立大會正式開始。由公司新聞發(fā)言人陳sr主持，董事長林xue致開幕詞。同時，為慶祝中華人民共和國成立60周年，ms文化傳媒有限公司人事部部長的宓xiaojie對晚上舉行的《moonshine公司成立大會暨慶祝中華人民共和國成立60周年文藝晚會》作了致詞。

宓部長認(rèn)為未來幾年，是ms文化傳媒有限公司壯大的關(guān)鍵時期，我們將團(tuán)結(jié)一致，開拓進(jìn)取，繼續(xù)加大招商引資力度，加速人力資源聚集，實(shí)現(xiàn)"世界知名、全國一流"奮斗目標(biāo)，將ms建設(shè)成為中國乃至世界最重要的文化傳媒有限公司。

27日晚上，在moon廣場，開幕晚會正式開始。眾多明星及特邀嘉賓為ms公司的`成立帶來了節(jié)目和祝福。他們希望能盡快與ms合作，并相信，以ms文化傳媒有限公司的實(shí)力，絕對能在今后的文化市場中大展宏圖。

29日下午，在福晉大廈多功能廳，ms公司成立大會閉幕。由陳sr主持，公司宣傳部部長張jiani致閉幕詞。張部長總結(jié)了本次成立大會的各項(xiàng)活動，認(rèn)為此次大會突出了時代特征，符合公司實(shí)際情況，是今后一段時期內(nèi)指導(dǎo)工作的綱領(lǐng)性內(nèi)容。大會必將進(jìn)一步激勵全體員工立足本職，勤奮學(xué)習(xí)，扎實(shí)工作，銳意進(jìn)取，開拓創(chuàng)新，為集團(tuán)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。最后張部長對公司未來做出了期望，并對與會人員、各位明星及特邀嘉賓表示了衷心的感謝。

29日晚上，在moon廣場，公司舉行了閉幕酒會。酒會前，特邀嘉賓日本組合aaa獻(xiàn)來了精彩演出，并對ms文化傳媒公司開拓國外市場表示了期望。

研發(fā)部部長徐xx。

20xx年9月29日。

會議紀(jì)要寫作技巧

歡迎來到本站，下面是小編給大家介紹的關(guān)于會議紀(jì)要寫作技巧，希望對大家有幫助。

1.明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。

2.講究用語，注意條理。要按照會議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀(jì)要，就應(yīng)使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀(jì)要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等。

同時要注意條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來，而會議紀(jì)要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

3.忠實(shí)于會議精神，做好記錄。會議記錄必然要依據(jù)會議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會議記錄，才有利于會議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無誤。

會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。

根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。

分標(biāo)題、正文、落款三部分。

(1)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。

(2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，

說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”

主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍。

繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。

結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀(jì)要沒有。

結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。

(3)落款。包括署名和時間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議。

的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，

只寫成文時間，加蓋公章。

會議紀(jì)要的寫作范例

×年10月15日至l7日在召開了型故障錄波屏的評議會。

會議由電管局、繼電器研究所、××市經(jīng)委、市科委、電子工業(yè)公司聯(lián)合主持。.

參加會議的有華北、西北電力設(shè)計(jì)院華北電力試驗(yàn)研究所天津、河北、山西、電力局調(diào)度所電力試驗(yàn)研究所電力學(xué)院供電局共42個單位66名代表。

會議回顧了×年××月在北京召開的.、由電力試驗(yàn)研究所、閩東無線電廠共同研制的故障錄波延遲記憶裝置技術(shù)鑒定會。鑒定會認(rèn)為：該裝置原理上是成熟的，技術(shù)指標(biāo)和可靠性均達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平。并希望適當(dāng)修改裝置結(jié)構(gòu)和指標(biāo)。同時與故障錄波屏配套，以適合電力運(yùn)行部門的需要。

為此，經(jīng)繼電器廠、閩東無線電廠、電管局總調(diào)度所、電力試驗(yàn)研究所共伺努力研制成型故障錄波屏樣機(jī)。

會上由繼電器廠和無線電廠，分別向代表們介紹了型故障錄潑屏及信號延遲記憶裝置的性能和原理，代表們對起啟裝置采用晶體管回路，出口回路采用可控硅元件表示滿意，并對以下改進(jìn)表示贊許：該產(chǎn)品的延遲裝置本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用出發(fā)，將采樣速度由每周波400個點(diǎn)改為200個點(diǎn)，總延遲時間由200毫秒改為l00毫秒，為保證錄取電力系統(tǒng)故障波形的全過程以及故障前暫態(tài)電氣量波形，提供了理想的手段。

代表們參觀了型赦障錄波屏樣機(jī)，并進(jìn)行了錄波操作和拉合高壓油開關(guān)模擬試驗(yàn)。

代表們對其性能是滿意的，通過認(rèn)真評議，一致認(rèn)為：該故障錄波屏性能良好，技術(shù)指標(biāo)先進(jìn)合理，尤其采用信號延遲裝置后，可適當(dāng)降低對光源燈燃亮速度和電機(jī)倍壓啟動的要求。會議認(rèn)為整屏結(jié)構(gòu)上進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn)后，可以投用于電力系統(tǒng)。并建議制造廠進(jìn)行小批量生產(chǎn)。

為了更好地推廣這一技術(shù)成果，代表們希望制造廠考慮增加功率振子，進(jìn)一步擴(kuò)充該產(chǎn)品的記憶裝置的問題。還希望屏體元件和屏面顏色進(jìn)行調(diào)和處理或按用戶要求配色力求達(dá)到滿意的效果。

×公司。

×年××月××日。

會議紀(jì)要寫作要點(diǎn)

會議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)及技巧

地點(diǎn)：********。

出席：***、***、**、***、**、***。

缺席：***(去市里開會)。

主持人：**。

記錄：**。

議定事項(xiàng)：學(xué)習(xí)《黨的十八屆三中全會精神學(xué)習(xí)輔導(dǎo)材料》，討論把抓落實(shí)作為推進(jìn)改革的重點(diǎn)，總結(jié)心得體會。

會議認(rèn)真學(xué)習(xí)了****公司黨委20xx年4月《黨的十八屆三中全會精神學(xué)習(xí)輔導(dǎo)材料》，就我公司前段生產(chǎn)運(yùn)行和行政管理的工作情況進(jìn)行了分析和討論，進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了當(dāng)前和今后每位黨員自身工作的重點(diǎn)和發(fā)向。

職工作，有計(jì)劃、有步驟，能機(jī)動性、能快速完成各項(xiàng)工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)近期工作目標(biāo)，一定要按照中央精神，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，落實(shí)落實(shí)再落實(shí)、過細(xì)過細(xì)再加細(xì)。

文檔為doc格式。

會議紀(jì)要的擬寫要點(diǎn)

4月2日下午，協(xié)會在集成擔(dān)保會議室召開理事會，市經(jīng)貿(mào)局李科、金融辦主任倪全宏、蔡科以及各理事單位負(fù)責(zé)人參加。協(xié)會會長吳列進(jìn)主持會議，協(xié)會秘書處匯報了近期工作情況及下一階段工作安排，理事會對秘書處的工作給予了充分肯定。會議還討論了即將進(jìn)行的培訓(xùn)、考察、聯(lián)誼和加強(qiáng)同業(yè)合作與自律等一系列有益于提升擔(dān)保行業(yè)整體素質(zhì)的活動方案。會議一致通過廣東集成擔(dān)保投資有限公司申請成為協(xié)會副會長單位、廣東通匯擔(dān)保投資有限公司佛山分公司申請成為協(xié)會理事單位等提案。會議就擔(dān)保行業(yè)整體形象宣傳、信用評級、業(yè)務(wù)合作、行業(yè)自律與監(jiān)督等達(dá)成一致共識。市經(jīng)貿(mào)局、市金融辦領(lǐng)導(dǎo)對協(xié)會所做的工作給予了較高評價，表示將一如既往的支持佛山擔(dān)保行業(yè)發(fā)展、支持協(xié)會工作，希望擔(dān)保行業(yè)為活躍地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。理事會已通過但仍然需要修改完善并且開始運(yùn)作的議案：

1、關(guān)于培訓(xùn)。一是盡快發(fā)通知要求各公司推薦專業(yè)人才進(jìn)入講師團(tuán)。二是高管培訓(xùn)：按照方案，培訓(xùn)于4月12日如期進(jìn)行。詳細(xì)情況擬于周五前發(fā)送培訓(xùn)通知。三是嘗試與其他協(xié)會聯(lián)合舉辦高規(guī)格的培訓(xùn)班。物權(quán)法培訓(xùn)，省協(xié)會近期將舉辦專項(xiàng)培訓(xùn)。我協(xié)會屆時將組團(tuán)參加。

2、關(guān)于考察學(xué)習(xí)。到深圳、廣州考察將于4月26--27日如期進(jìn)行。有關(guān)情況擬在高管培訓(xùn)班上通知。（邀請人員：經(jīng)貿(mào)局(2人）、金融辦、人行、銀監(jiān)、聯(lián)社以及四大商業(yè)銀行主管信貸業(yè)務(wù)的副行長共10人、協(xié)會2人，各擔(dān)保公司20人。經(jīng)貿(mào)局、金融辦領(lǐng)導(dǎo)由吳會長出面邀請。

3、關(guān)于行業(yè)畫冊。7月份前完成印發(fā)，高層培訓(xùn)、深圳廣州考察結(jié)束后，即著手收集補(bǔ)充文字資料和圖片資料。

4、關(guān)于人行信息查詢系統(tǒng)。擬于近期與劉科和李科溝通，召開座談會，研究操作性，要抓緊時間推進(jìn)。初步意向查詢一筆按20元收費(fèi)，以維護(hù)協(xié)會增加人手的費(fèi)用。

5、關(guān)于調(diào)研報告。按照吳會長提出的修改意見，盡快完善調(diào)研報告。

7、關(guān)于《擔(dān)保行業(yè)從業(yè)人員流動公約》。已經(jīng)形成共識，但具體內(nèi)容還要細(xì)化。要求各擔(dān)保公司將人員狀況表報協(xié)會備存，協(xié)會秘書處將建立《佛山擔(dān)保行業(yè)從業(yè)人員資料庫》，對擔(dān)保從業(yè)人員進(jìn)行動態(tài)跟蹤，各擔(dān)保公司人員流動情況要報協(xié)會備案，同時說明人員流失的真實(shí)原因。擬設(shè)計(jì)一張表格填寫，詳細(xì)情況另外說明，供擬錄用的會員單位參考。對犯有經(jīng)濟(jì)錯誤的人員，參照銀監(jiān)對金融從業(yè)人員的聘用條件，不符合準(zhǔn)入條件的，限制進(jìn)入擔(dān)保行業(yè)，以保證擔(dān)保行業(yè)人員隊(duì)伍的純潔性。各理事一致認(rèn)為：為了行業(yè)的健康發(fā)展，各擔(dān)保公司要立足于自己培養(yǎng)人才。另外：擔(dān)保公司與員工簽訂勞動合同的同時，簽訂《人員流動公約》。為了維護(hù)公約的權(quán)威性，各擔(dān)保公司需向協(xié)會交納3-5萬元保證金，對違反公約約定的行為，在進(jìn)行通報批評的同時，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

8、關(guān)于業(yè)務(wù)創(chuàng)新組。會議通過吳會長兼任組長。組員先由各公司自薦，再由協(xié)會挑選。擬于五月中旬召開一次新業(yè)務(wù)研討會。投訴核查組和業(yè)務(wù)宣傳組職能暫由協(xié)會秘書處兼。

9、關(guān)于《協(xié)會網(wǎng)站建設(shè)方案》。已與李科溝通，培訓(xùn)班后將安排時間與李科推介的公司具體溝通協(xié)商。可免收網(wǎng)頁設(shè)計(jì)費(fèi)，租其服務(wù)器。

10、關(guān)于信息員稿費(fèi)。傾向于每條10元稿費(fèi)，年底在會員大會上表彰獎勵先進(jìn)，一等獎1名獎300元，二等獎2名各獎200元，三等獎3名各獎100元。

11、關(guān)于協(xié)會隊(duì)伍管理。向30個會員單位發(fā)通知，征求關(guān)于集成為副會長單位、通匯為理事單位的意見。

12、關(guān)于推動同業(yè)合作，促進(jìn)更大發(fā)展。因?yàn)榉鹕綋?dān)保業(yè)務(wù)不存在惡性競爭，例如中盈盛達(dá)與其他兄弟擔(dān)保公司，一年碰在一起的業(yè)務(wù)不足十筆，為了提升擔(dān)保能力，分散擔(dān)保風(fēng)險，可以嘗試開展聯(lián)保與互保。

13、關(guān)于市經(jīng)貿(mào)局貫徹90號文意見的征詢意見等其他工作。征求意見本周內(nèi)再發(fā)一次提示通知到各擔(dān)保公司。整理理事會通過的決議，擬于本周下發(fā)動態(tài)信息紙板和電子版。

協(xié)會秘書處。

x.4.3。

會議紀(jì)要寫作技巧

1.突出重點(diǎn)要抓住會議的主要議題和主要解決的問題，集中反映會議的主要精神，反映多數(shù)人的一致意見，對于少數(shù)人的意見或有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要外，一般不要寫進(jìn)會議紀(jì)要中。

2.善于歸納在忠實(shí)會議內(nèi)容的前提下，要把會議內(nèi)容進(jìn)行整理、歸納、提煉，使之條理化、理論化，但注意不可任意增刪內(nèi)容或有意粉飾、拔高。

3.語言簡潔會議紀(jì)要要以“會議”的名義來寫，要使用簡潔、準(zhǔn)確的語言，如“會議認(rèn)為”、“與會代表一致認(rèn)為”、“部分代表認(rèn)為”。

五、與會議記錄的區(qū)別。

第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。

會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。

另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。

這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。

二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。

會議紀(jì)要的寫作方法

應(yīng)該如何寫好會議紀(jì)要?那么，下面是小編特地為大家整理收集的關(guān)于會議紀(jì)要的寫作方法，供大家閱讀參考。

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

(一)標(biāo)題。標(biāo)題有兩種，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》;二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

(二)正文。正文一般由兩部分組成。第一部分，一般應(yīng)寫明會議概況，包括會議進(jìn)行的時間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分，紀(jì)要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文大致可以有以下幾種寫法：

1、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

2、分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

3、發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

(三)落款。包括署名和時間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

(一)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

(二)表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

(三)稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀(jì)要有別于會議記錄，二者的主要區(qū)別如下：

(一)性質(zhì)不同。會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書;會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。

(二)功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

××縣人民政府第六次常務(wù)會議紀(jì)要。

時間：××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)。

地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會議室。

主持：縣長×××。

出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××。

請假：×××(出差)。

列席：×××、×××、×××。

記錄：×××。

現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會議準(zhǔn)備的情況匯報，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會準(zhǔn)備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)。

責(zé)任書。

二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。

××縣人民政府辦公室。

××××年×月×日印發(fā)。

會議紀(jì)要寫作技巧

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

正文會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

會議概況。主要包括會議時間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會議紀(jì)要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

會議紀(jì)要寫作技巧

1.明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。

2.講究用語，注意條理。要按照會議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀(jì)要，就應(yīng)使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀(jì)要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等。

同時要注意條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來，而會議紀(jì)要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

3.忠實(shí)于會議精神，做好記錄。會議記錄必然要依據(jù)會議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會議記錄，才有利于會議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無誤。

會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。

根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。

分標(biāo)題、正文、落款三部分。

(1)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。

(2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，

說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”

主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍。

繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。

結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀(jì)要沒有。

結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。

(3)落款。包括署名和時間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議。

的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，

只寫成文時間，加蓋公章。