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會議記錄
地點:校六樓會議室。
參會人員:全體校委成員。
主持人:張啟好校長。
記錄人:陳曉明主任。
一、討論臨時工要求增加工資之事:
吃了,每月工資如果不給他們漲到1070元,她們就不干了,自己去另謀職路了。
2、劉江北、陳曉曉和謝爽三人去中心學(xué)校找何宗華校長要求漲到1270元,何校長沒有同意,何校長講79~86臨時工工資表要求每月只能1200元;后來劉江北、陳曉曉和謝爽三人又找我,要求學(xué)校每月給他們補發(fā)70月,大家看這個怎么辦?現(xiàn)在請各位校委成員討論一下,形成決議。
通過大會討論決定:方愛情和錢葉情兩位代課老師每人每月增加到1000元,臨時工方繼紅每月基本工資由500元漲到600元,不同意劉江北、陳曉曉和謝爽三人每月學(xué)校補貼70元,主要因為沒有辦法報賬。
二、樅檢會【20__】1號:關(guān)于認真組織觀看影片《遠山》的通知:中共樅陽縣紀律檢查委員會、縣委組織部、縣委政法委員會、縣人民檢察院、縣教育局聯(lián)合發(fā)文:要求樅陽小學(xué)40張票,每張票30元,最后我們討價還價買了10張,計300元。由劉玉琴校長負責(zé)落實相關(guān)人員觀看。
三、學(xué)校標準化圖書室、音樂室、美術(shù)室、儀器室、體育器材存放室和校園網(wǎng)絡(luò)代建工程的建設(shè)開支如下:
1、上周星期四縣教育局電教館組織人員來校安裝音樂室電子鋼琴和電子五線譜和美術(shù)室的移動黑板和桌椅等器材,器材安裝過后,考慮到器材的安全,周淑華校長建議安裝鋁合金防盜窗。周校長打了個經(jīng)費使用報告,后來我打電話請示何宗華校長,經(jīng)何校長同意,按照原北樓加固時安裝鋁合金防盜窗的規(guī)格和價格標準來做,里面插10個圓鋼,每個平方120元,四年級音樂室:1.8米_1.5米_120元=324元,1.8米_1.0米_2_120元=432元;五年級美術(shù)室:1.8米_1.5米_120元=324元,1.8米_1.0米_2_120元=432元;六年級實驗室:
1.8米_1.5米_120元=324元,1.8米_1.0米_2_120元=432元;合計:2268元。由總務(wù)處余才干主任負責(zé)監(jiān)督施工過程與質(zhì)量,4月25日前安裝到位。
負責(zé)監(jiān)督施工過程與質(zhì)量,5月10日前安裝到位。
3、學(xué)校標準化建設(shè),圖書上架,20萬元(共計一萬冊)圖書信息編入電腦,貼上條形碼,能夠進行電腦掃描借閱,學(xué)校給老師每人印制一張新卡便于借閱圖書,同時每個班級也印制一張新卡便于借閱。每冊圖書請人編完這些程序花費0.50元,大約要花5000多元。由周淑華校長組織總務(wù)處鮑晨霞主任等相關(guān)人員負責(zé)監(jiān)督工程進度和質(zhì)量,四月到底以前完工。
4、網(wǎng)絡(luò)代建工程施工協(xié)議:中國電信股份有限公司樅陽分公司為樅陽小學(xué)網(wǎng)絡(luò)代建費用:工程施工費:930元;設(shè)備費720元;網(wǎng)線160元;調(diào)測費200元;設(shè)計費:200元;合計:2210元。由周淑華校長組織相關(guān)人員負責(zé)監(jiān)督工程進度和質(zhì)量。
5、20__年3月29日由王柏松局長帶隊,縣教育局教學(xué)儀器驗收組對樅陽小學(xué)進行了查看。基本情況:實驗室成套實驗平臺設(shè)備已經(jīng)安裝完成;推拉式黑板及電子白板安裝完成,使用正常;校園網(wǎng)設(shè)備安裝完成;體育器材已經(jīng)安裝完成;音美衛(wèi)器材安排有活動室,圖書已經(jīng)上架。提出了整改意見:暫時不需要使用的音美體衛(wèi)器材要妥善保管好;圖書要及時掃描錄入電腦,規(guī)范分類后上架使用。儀器室所有器材要分門別類整理存放到櫥子里,便于數(shù)學(xué)老師和科學(xué)老師借用。本周周淑華校長和方春香主任已經(jīng)到二中儀器室參觀學(xué)習(xí)了,打算請二中實驗員來我校幫忙,到時候還要請一些小工,學(xué)校總務(wù)處還要抽取相關(guān)人員幫忙上架與分類,計劃雙休日加班完成。初步預(yù)算1000元左右。
以上工程建設(shè)共需要13000元左右,現(xiàn)在請各位校委成員審議。各校委一致通過。
四、3月28日旗山小學(xué)開展“在閱讀教學(xué)中指導(dǎo)學(xué)生習(xí)作”研討課活動,我校派程既友、陸愛諦、汪玉萍和唐蓮四人參與了研討。
五、關(guān)于申報辦理20__年度職稱外語及職稱計算機應(yīng)用能力免試工作的通知:
1、職稱外語免試條件。
男年滿50周歲、女年滿45周歲者。
2、職稱計算機應(yīng)用能力免試條件。
年滿45周歲者。
3、辦理程序:符合辦理免試條件的專業(yè)技術(shù)人員,經(jīng)所在事業(yè)單位、主管部門審核匯總后,將審驗好的免試材料于5月15日前報縣人社局事業(yè)單位人事管理辦公室。請張福新校長組織教導(dǎo)處相關(guān)人員先分組摸底,然后填表并上報免試材料。
六、關(guān)于舉辦小學(xué)語文優(yōu)質(zhì)課評選活動的通知:
1、原則上各校推薦1名,按學(xué)生數(shù)比例(樅小、城關(guān)、石嶺、旗山)可推薦2名教師參加評選。其中樅小由劉瀾蛟主任點將錢葉香老師直接參加縣里的評選,不需要參加中心校的評選,樅小還可以報兩名老師參評。
2、經(jīng)張福新校長與教導(dǎo)處蘊量摸底后,決定報楊芳與吳嘯兩位語文老師參評。參評教師于4月20日(周六)按規(guī)定時間到旗山小學(xué)報到。
3、評比時間安排:4月20日上午樅陽小學(xué)、石嶺小學(xué)、新旗小學(xué)、龍窩小學(xué)、高崗小學(xué)、石磯小學(xué);上午參評的教師于當日7:00報到抽簽。1號選手7:20進場備課寫教案,之后每位選手推遲半小時進入備課室,備課時間均為1個小時,8:30開始按抽簽順序依次上課。4月20日下午城關(guān)小學(xué)、旗山小學(xué)、蒲州小學(xué)、郭橋小學(xué)、戚磯小學(xué)、連湖小學(xué)、湖東小學(xué);下午參評的教師于當日12:30報到抽簽,1號選手12:40進場備課寫教案,之后每位選手推遲半小時進入備課室,備課時間均為1個小時,13:50開始按抽簽順序依次上課。獎項設(shè)置:一等獎2名;二等獎4名;三等獎6名。
七、關(guān)于舉辦安慶市“黨是陽光我是苗”青少年書畫大賽的通知:
各小學(xué)、縣示范幼兒園:現(xiàn)將《關(guān)于舉辦安慶市“黨是陽光我是苗”青少年書畫大賽的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們:此次大賽分為書法和繪畫兩類,書法字體和繪畫形式不限。主辦單位組織專家評委對參賽作品進行初審,評出書法和繪畫共100名參賽選手參加決賽(決賽選手電話通知)。參賽選手需填寫報名表,參賽作品背面右下角處需注明作者真實姓名、參賽組別、年齡、所在學(xué)校及聯(lián)系電話。請各校按照《通知》要求認真組織學(xué)生參賽,將報名表和參賽作品于4月24日前交到中心學(xué)校教研站。此項活動由張福新校長組織教導(dǎo)處相關(guān)人員落實此事。
八、帶領(lǐng)全體校委成員學(xué)習(xí)“樅陽中心學(xué)校財務(wù)管理制度”【見文件】。(發(fā)文時間和執(zhí)行時間均是4月5日)。
九、關(guān)于申報20__年度省、市、縣教育科學(xué)規(guī)劃課題的通知:
凡我縣各級各類學(xué)校教育行政管理干部、教育教學(xué)人員,均可申報教育科學(xué)規(guī)劃課題。每一申報人不得同時申報兩項課題,已承擔省、市、縣級教育科學(xué)規(guī)劃課題而尚未結(jié)題者亦不得申報課題。縣教育局受理立項課題申報的截止時間為20__年5月10日。各校應(yīng)據(jù)此安排、組織好本校的申報工作。
十、傳達:4月16日上午在縣電信局四樓會議室召開的“全省校園安全工作電視電話會議精神。”
要求安全管理員要寫一份致家長的信,信中要講清h7n9禽流感的防控工作,各個班主任要開展對學(xué)生預(yù)防h7n9禽流感、防溺水和交通安全、食品衛(wèi)生安全等人生安全的教育班會課。
十一、關(guān)于抽調(diào)20__年高、中考監(jiān)考教師的通知:
20__年高、中考將在6月份進行。我縣高、中考考生多,考場多,需要抽調(diào)大量的教師從事監(jiān)考工作,為保證高、中考監(jiān)考工作正常開展,希望各校以教育事業(yè)大局為重,克服困難,認真做好監(jiān)考教師的報名工作。
城區(qū)學(xué)校須將符合條件的教師全部上報,鄉(xiāng)鎮(zhèn)初中、小學(xué)對在城區(qū)有食宿條件的教師進行認真摸底、上報,鄉(xiāng)鎮(zhèn)完中根據(jù)全縣摸底情況,由招生辦將抽調(diào)教師指標分配到校(另行通知)。監(jiān)考教師名單分高、中考單獨造冊,于4月24日前報中心校辦公室,各中心校于4月30日前報送縣招生辦(或用電子郵件發(fā)送至)。設(shè)置考點的學(xué)校還需將考點領(lǐng)導(dǎo)組織名單一并報送,有直系親屬參加考試的須回避。
考點設(shè)置:樅陽中學(xué)、樅陽二中、樅陽三中、宏實中學(xué)、旗山小學(xué)、城關(guān)小學(xué)、實驗中學(xué)、樅陽小學(xué)。其中實驗中學(xué)和樅陽小學(xué)只設(shè)置高考考點,不設(shè)中考考點。此項工作由辦公室張耀武主任負責(zé)組織相關(guān)人員落實此事。
十二、關(guān)于錢佑平同志工作職務(wù)的通知:
各小學(xué)、縣示范幼兒園,經(jīng)中心學(xué)校校長辦公會議研究決定:錢佑平同志任樅陽縣示范幼兒園教導(dǎo)主任。樅陽中心學(xué)校,20__年3月20日。
十三、樅組字[20__]7號文件:關(guān)于舉辦20__年樅陽縣慶‘五·一’‘泰業(yè)杯’干部、職工乒乓球賽的通知:
日前由程既友、李春光和汪凌三位主任提議要求以樅陽小學(xué)名義參加縣乒乓球比賽,經(jīng)校長碰頭會后決定同意他們參加比賽,并且允許他們?nèi)嗣咳速I一只不超過200元球拍(包括練習(xí)的乒乓球),加上400元的報名費,共計1000元。但是后來中心校打電話講他們將組隊參賽;我想如果中心校組隊的話,我們樅陽小學(xué)就不必再重復(fù)組隊了。
十四、北教學(xué)樓二至五層不銹鋼扶手多根柱子焊接頭松動與損壞,請總務(wù)處要及時組織相關(guān)人員進行維修,確保學(xué)生在走道里活動的安全。
十五、樅陽縣樅陽小學(xué)管理手冊于20__年9月由原樅陽小學(xué)陳自本校長修訂了一次。現(xiàn)在有許多制度已經(jīng)與縣教育局和樅陽中心校的規(guī)定相違背了,所以學(xué)校從20__年2月開始第二次修訂和補充完善樅陽小學(xué)管理手冊。
目前這項工作,各部門已在通力協(xié)作,正在緊鑼密鼓的進行,打算下周完成匯編成冊。本次增加了辦公室主任職責(zé);收集整理了樅陽小學(xué)簡介,題目為“育人圣地,成長搖籃”;班班通各項管理制度;樅陽小學(xué)“關(guān)于改進工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾”的若干規(guī)定;樅陽小學(xué)內(nèi)設(shè)機構(gòu)、行政人員分工等等。
十六、經(jīng)與劉玉琴校長商量后,依據(jù)校行事歷的安排,決定在五年級搞個“安全疏散演練”教育活動。
由程既友主任先擬定各演練方案,然后組織五年級師生進行演練。“安全疏散演練”教育活動,最遲在下周進行,由兼職安全管理員程既友主任負責(zé)落實此事。
十七、依據(jù)校行事歷“語、數(shù)、英”三小科競賽在即,運動會也是在即。請各部門要結(jié)合新形勢和教育局的新規(guī)定進行蘊量,搞不搞,如何開展好這些活動,下次會議再議定。
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參加人員:村兩委成員。
主持人:王祖義。
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二、由王祖義同志就規(guī)劃及建設(shè)本村公益性公墓提出建議。
為了確保本村公墓按期投入使用,建議:
1、在村支兩委會議上商討成立公墓規(guī)劃建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)法村公益性公墓規(guī)劃建設(shè)工作。
2、將本村公墓建在關(guān)法村下關(guān)組百墓墳。
3、公墓的具體管理辦法和規(guī)劃建設(shè)方案由村支兩委具體討論協(xié)商后提交黨員大會審議,并經(jīng)村民代表大會通過后執(zhí)行。
4、為什么選址在百墓墳的原因是因為百墓墳非根地,同時是本村歷來的墓地。
三、會議結(jié)果。
對王祖義同志提出的建議,提交“村支兩委”會議討論。
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1、學(xué)校心理健康教育領(lǐng)導(dǎo)小組在今年年初設(shè)計課程時,研究決定將心理健康課列入校本課程,并對全校心理健康工作做出規(guī)劃,將心理工作列為我校一個特色課程尋求逐步發(fā)展。同時開展好心理咨詢室工作,開設(shè)“綠絲帶驛站”,接受以學(xué)生個體或小組為對象的咨詢。
2、向全體教師強調(diào):
學(xué)校心理健康教育不是心理健康教師一個人的事,是所有學(xué)校教育工作者的事。學(xué)校要建立以專、兼職心理健康教師、班主任和少先大隊輔導(dǎo)員為主線,其他教師為基礎(chǔ)的學(xué)生心理健康教育統(tǒng)一戰(zhàn)線。兼職心理教師隊伍的來源,啟用思品課教師。這些課程的內(nèi)容與心理活動課部分銜接,可以與心理活動課共同安排時間和內(nèi)容,使得學(xué)生們在有限的學(xué)習(xí)時間里得到更大的收獲。
3、班主任老師要充分利用周一班會課時間,對學(xué)生進行心理健康教育。
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為貫徹落實中共中央關(guān)于“三重一大”制度(重大事項決策、重要干部任免、重要項目安排和大額度資金使用),切實加強對權(quán)力的民主監(jiān)督與制約,實現(xiàn)決策的科學(xué)化、民主化,促進依法行政和廉政建設(shè),現(xiàn)結(jié)合我局工作實際,制定集體研究決策制度。
一、“三重一大”制度的具體內(nèi)容。
(一)重大事項決策涉及我局改革、發(fā)展和穩(wěn)定,關(guān)系工作人員的切身利益的重大問題,重大項目引進,均屬于重大事項決策的范圍。主要內(nèi)容:
1、黨和國家的路線、方針、政策,上級有關(guān)會議和文件精神的貫徹執(zhí)行;。
2、黨風(fēng)廉政工作、廉政風(fēng)險防范管理工作、精神文明建設(shè)和思想政治工作的重大問題;。
3、全局工作規(guī)則、各項工作制度的制定和調(diào)整;。
4、圍繞中心工作的重要工作思路和重要舉措;。
5、全局年度總體工作計劃和工作目標任務(wù)的確定;。
6、全局財務(wù)年度決算、預(yù)算的申報和調(diào)整;。
7、年度評比及獎懲等相關(guān)事項。
8、機構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、中層干部崗位競爭、人事變動等事項;。
9、其它需集體研究決定的重大事項。
(二)重要人事任免。
1、中層干部競爭上崗的任免;。
2、后備干部的推薦、選拔。
(三)重要項目安排。
1、大宗物資及辦公設(shè)備的采購;。
2、經(jīng)上級批準的重大或集體考察學(xué)習(xí)活動項目經(jīng)費的支出;。
3、重大項目投資考察的接待支出。
(四)大額度資金的使用。
單項支出在10000元以上(含1萬元)的資金款項。
二、“三重一大”問題決策的機制和程序。
(一)集體決策的機制和分工。
實行局長負責(zé)制,通過局長辦公會、局務(wù)會或聯(lián)席會討論決定的重大事項。
(二)參與集體決策的范圍。
出席局長辦公會的人員為局級領(lǐng)導(dǎo)班子成員。根據(jù)工作需要,局務(wù)會擴大會由局長或書記確定邀請有關(guān)科室的負責(zé)同志列席會議。
(三)民主決策程序。
依照國家法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,凡屬“三重一大”事項,在提交黨組會、局務(wù)會或聯(lián)席會決策之前,要經(jīng)過民主程序討論共同決策。
中層以上干部的任免,嚴格按照《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
“三重一大”事項,在會議決策之前,依照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定要求,廣泛調(diào)查研究、充分聽取群眾意見,深入進行論證和協(xié)調(diào)。
三、集體決策規(guī)則。
1、“三重一大”問題集體決策,要有計劃地進行,無特殊情況,不討論臨時動議議題。
2、決策前要根據(jù)工作計劃,做好調(diào)研、論證、相關(guān)法律咨詢和必要的事前審計;。
3、決策時要集體討論、各抒己見、集思廣益、少數(shù)服從多數(shù)、民主集中;。
4、決策后有重大事項的項目負責(zé)人安排專人負責(zé)集體決策的落實、總結(jié)、局辦公室負責(zé)催促、監(jiān)督和檢查。
5、“三重一大”事項決策的情況,包括決策參與人、決策事項、決策過程、決策結(jié)論等,要以會議記錄、紀要、決定等形式留下文字性資料,并存檔備查。
四、集體決策的程序。
1、相關(guān)科、室提交需要領(lǐng)導(dǎo)班子研究決策的事項的相應(yīng)計劃、調(diào)研和專家論證報告等書面材料。
2、經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后,根據(jù)事項性質(zhì)和輕重緩急程度,按照相應(yīng)決策范圍,列入決策計劃。
3、在不同的決策范圍內(nèi),經(jīng)集體討論,按照民主集中制原則決策并形成會議紀要。
4、正式發(fā)文,付諸實施。
5、年終,根據(jù)“三重一大”問題的性質(zhì),在全體職工或全體黨員大會上通報落實情況。
五、違反“三重一大”事項集體決策制度的責(zé)任追究。
(一)“三重一大”問題集體討論決定是從源頭上治理腐敗的一項重要舉措。凡屬下列情況給國家、集體、單位造成重大經(jīng)濟損失和嚴重政治影響的要追究責(zé)任:
1、不履行或不正確履行“三重一大”制度決策程序,不執(zhí)行或擅自改變集體決定的;。
2、未經(jīng)集體討論決定而個人決策,事后又不通報的;。
3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體提供真實情況而造成錯誤決定的責(zé)任人;。
4、執(zhí)行決策后發(fā)現(xiàn)可能造成損失,能夠挽回而不采取措施挽回的;。
5、其他因違反本制度而造成失誤的。
(二)責(zé)任追究主要依據(jù)本人職責(zé)范圍,明確集體責(zé)任、個人責(zé)任或直接領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(三)對于不執(zhí)行或不能按要求執(zhí)行“三重一大”制度規(guī)定,造成損失和不良影響的,視情節(jié)及損失情況,按有關(guān)規(guī)定處理。
(五)責(zé)任追究的方式有責(zé)令檢查,誡勉談話、通報批評、免職、責(zé)令辭職、黨紀政紀處分,移送司法機關(guān)處理等。
會議記錄
會議主要內(nèi)容:____________________________。
會議主持人:_________。
根據(jù)農(nóng)村困難群眾住房救助工作要求,針對我村實際召開村民代表大會,認為本村村民戶符合救助對象標準。會議通過,并同意將本村戶列為年農(nóng)村困難群眾住房救助對象,救助方式為修繕。
xx市xx鎮(zhèn)xx村民委員會。
xx年xx月xx日。
會議記錄
xx年1月14日下午,區(qū)委、區(qū)政府在鎮(zhèn)二樓會議室召開了鎮(zhèn)重點項目推進現(xiàn)場辦公會。區(qū)委書記、區(qū)重點項目推進工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長朱志群主持會議。出席會議的區(qū)領(lǐng)導(dǎo)有:區(qū)委副書記、區(qū)長、區(qū)重點項目推進工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長,區(qū)委、紀委書記、區(qū)重點項目推進工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員萬衛(wèi)國,區(qū)委、副區(qū)長、區(qū)重點項目推進工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,區(qū)長助理、區(qū)政府辦主任。區(qū)委辦熊秋平,區(qū)發(fā)改委陳豐城,區(qū)外經(jīng)局唐榕星,區(qū)城建交通局,區(qū)信訪局萬長杏,區(qū)房管局,區(qū)文廣局,區(qū)城投公司,鎮(zhèn),塘山鎮(zhèn),京東鎮(zhèn)、,,昌東工業(yè)區(qū),區(qū)行政執(zhí)法分局,區(qū)國土分局以及有關(guān)村兩委干部、項目方負責(zé)人參加會議。會議認真研究了鎮(zhèn)提出的關(guān)于重點項目推進的7個問題,明確了有關(guān)事項。現(xiàn)將主要內(nèi)容紀要如下:
一、關(guān)于實施湖大道綜合改造的問題。
會議認為,作為城東地區(qū)的一條主干道和交通“大動脈”,湖大道堪比的“脊梁骨”,對其進行高品位的綜合改造,既是拓展發(fā)展空間、繁榮城東經(jīng)濟、集聚城東人氣、提升城東形象的大事、要事,也是為民辦的實事、好事,必須堅決實施。鑒于湖大道綜合改造涉及鎮(zhèn)村多,且投入大,影響深遠,會議明確,按照“四定”思路立即啟動湖大道的綜合改造。一是定機構(gòu)。成立湖大道綜合改造指揮部,歸屬“十大工程”中的項目帶動工程,同志任指揮長,萬芳根、魏宏平等同志任副指揮長,涉及鎮(zhèn)的黨政主要領(lǐng)導(dǎo)和部分相關(guān)單位主要領(lǐng)導(dǎo)為成員,負責(zé)主抓道路綜合改造的具體工作。指揮部要做到一月一“會診”、一周一調(diào)度,確保改造工作組織領(lǐng)導(dǎo)到位。二是定規(guī)劃。依照“總體規(guī)劃一步到位,具體操作分步實施”的思路,加快制定湖大道的總體改造規(guī)劃,體現(xiàn)高起點、大氣魄、大手筆。同時,對于市里同意出資建設(shè)的湖大道解放東路到北京東路段,要抓住機會盡快實施,并積極爭取政策啟動其他路段,實現(xiàn)“分段實施、全線鋪開、一氣呵成”的改造設(shè)想。三是定分工。本著大氣謀事、協(xié)作推進,讓利于民、藏富于民等原則,理順關(guān)系,合理分工,明確責(zé)任。鎮(zhèn)村一級負責(zé)征地拆遷,避免牽扯精力;區(qū)城投公司作為項目單位,負責(zé)項目的統(tǒng)一包裝、策劃、融資、上下溝通、安置用地與產(chǎn)業(yè)用地的落實及安置房與產(chǎn)業(yè)房屋建設(shè)等工作,努力實現(xiàn)效益最大化。四是定分配。由區(qū)財政、審計、監(jiān)察和涉及的鄉(xiāng)鎮(zhèn)組成資金評估清算小組,對道路改造的成本進行核算。剔除成本后的道路改造收益利潤或?qū)嵨锊糠郑涉?zhèn)(村)與區(qū)城投公司按同比例五五分成,并酌情實施再分配,調(diào)動各方面的積極性加快工程實施。會議決定,該項工作由同志牽頭負責(zé),于今年1月20日前拿出具體實施方案,報區(qū)委、區(qū)政府研究,并積極爭取市里政策,加速項目實施。
二、關(guān)于天香園二期擴建的問題。
會議聽取了各有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和天香園項目方關(guān)于工程進展情況的匯報,就解決項目建設(shè)中存在的問題進行了認真研究。會議明確,(1)拖欠京東鎮(zhèn)聯(lián)勝村拆遷所需的資金,上級為該項目撥付區(qū)里的部分,區(qū)里一分不留全部轉(zhuǎn)付,不足部分向市里專題報告,積極爭取支持。(2)京東鎮(zhèn)聯(lián)勝村拆遷涉及的9000余平米企業(yè)用房評估由區(qū)拆遷辦負責(zé)實施,并盡快拿出處理意見。(3)京東鎮(zhèn)聯(lián)勝村拆遷導(dǎo)致的道路、水電管網(wǎng)、下水等基礎(chǔ)設(shè)施修復(fù)問題,由區(qū)拆遷辦現(xiàn)場察看之后提出恢復(fù)意見,并加快實施。(4)京東鎮(zhèn)聯(lián)勝村拆遷衍生的聯(lián)勝村委會辦公樓搬遷問題,采取過渡的辦法解決,先落實一個臨時辦公點。(5)昌東工業(yè)區(qū)沈橋村安置地落實采取“融小安置于天香園大建設(shè)”的辦法解決,盡快拿出天香園擴大范圍建設(shè)的規(guī)劃,積極向市里報批。即便市里不批準,該村的安置也必須服從于天香園的建設(shè)。同時,可以先行啟動天香園周邊村的改造,由鎮(zhèn)牽頭負責(zé),按照古典、生態(tài)的概念,率先對秦勝村進行高品位、高水準的特色仿古村改造并更名,開展統(tǒng)一天香園周邊村建筑風(fēng)格的工作。(6)鎮(zhèn)秦勝村剩余的50畝拆遷工作要加快實施,其中涉及的廁所拆除、遷墳等工作,在服從時間進度的前提下,加強溝通協(xié)調(diào)和情況報告,采取一些靈活方式處理。但上述所有拆遷征地工作,必須在今年5月1日之前無條件完成。該項工作由、戴瓊等同志共同負責(zé),各有關(guān)方面按各自職責(zé)認真做好工作。
三、關(guān)于錦海鉑仕項目推進的問題。
會議明確,(1)項目推進涉及的拆遷安置地柏姿服裝城二次拆遷所需約457萬元人民幣,由區(qū)城投公司同志負責(zé)與市土地局溝通銜接并落實。(2)對永人村村集體經(jīng)濟給予每年50萬元人民幣的補償問題,按照“誰受益、誰承擔”的原則,從受益方稅收所得部分中落實。項目建設(shè)涉及的所有拆遷工作在4月底結(jié)束。該項工作由萬衛(wèi)國同志牽頭負責(zé)。
四、關(guān)于廢舊鋼材大市場項目推進的問題。
會議明確,項目推進中涉及的施工通道問題由鎮(zhèn)在察看現(xiàn)場之后解決;二期安置地落實工作由同志牽頭負責(zé),加強與市里有關(guān)部門的跟蹤和溝通,區(qū)土地分局做好具體工作;剩余52棟房屋拆遷工作,按照“先易后難”的原則,穩(wěn)妥實施,加快推進,該項目建設(shè)涉及的所有拆遷工作確保在今年4月底結(jié)束。此外,舊貨大市場建設(shè)涉及的拆遷工作,也必須在今年4月底結(jié)束。上述拆遷由同志牽頭負責(zé),鎮(zhèn)負責(zé)有關(guān)具體工作。
五、關(guān)于調(diào)整拆遷安置補償標準的問題。
會議明確,該項工作由鎮(zhèn)形成專題報告報區(qū)政府,以區(qū)政府名義報市政府,同時準備一套務(wù)實的爭取政策備用方案,積極向市里爭取支持。前期準備工作由同志負責(zé),區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)適時出面。
六、關(guān)于加快辦理拆遷戶農(nóng)民公寓樓房產(chǎn)證及取消辦理土地證相關(guān)費用的問題。
會議明確,鎮(zhèn)提出的農(nóng)民公寓樓由區(qū)房管局按照有關(guān)政策辦理農(nóng)房證,所有辦證工作在今年3月底前完畢。該項工作由區(qū)房管局同志負責(zé)。
七、關(guān)于落100畝產(chǎn)業(yè)用地的問題。
會議明確,由、區(qū)土地局在今年3月底前落實100畝產(chǎn)業(yè)用地,有關(guān)費用按照3萬/畝的標準支付。該項工作由、區(qū)城投公司等同志具體負責(zé)。
會議記錄
主持人:李四(管委會主任)
列席者:管委會全體干部
記錄人:鄒xx(管委會辦公室秘書)
討論議題:
1、 如何整頓城市市場秩序
2、 如何讓制止違章建筑,維護市容市貌 3、
楊主任報告城市現(xiàn)狀:
討論發(fā)言:
肖xx:個體商販不按規(guī)定,到指定市場經(jīng)營,管理不力,處理不堅決,我們有責(zé)任。這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定,座商收店,小販收市,農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動我們再考慮。 羅xx(工商局市管科科長)市場是到了非整治不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓,落到實處……只要大家齊心協(xié)力,問題是能夠解決的。
秦xx:(居委會主任)整頓市場紀律居委會也有責(zé)任。我們一定發(fā)動居民配合好,制止亂擺攤、亂叫賣的現(xiàn)象。
李xx:(建委副主任)去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時,市上出了個7號文件,其中施工單位不能亂擺“戰(zhàn)場”。工場、工棚不得臨街設(shè)置、更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有些施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業(yè)嚴重影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。基建取出的泥土,拖斗車裝的過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會著急又管施工單位召開一次會議,重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅決。
陳xx:對犯規(guī)者一是教育,二是嚴肅處理,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時按文件嚴肅處理。
周xx:城市管理我們都有文件,有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其它部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”都發(fā)動起來,按7號文件辦事,我們的城市才會文明整潔美觀。
……
與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:
1、 由工商局牽頭,居委會及其他部門配合,第一周宣傳,第二周行動,監(jiān)督落實,做到坐商歸店,攤販歸點,農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場紊亂狀況。
2、 由管委會牽頭,城建委等單位配合,對全區(qū)建筑工地進行一次徹查,然后召開一次施工單位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。
一個月內(nèi)改變面貌。過時不改者堅決照章處理。
散會
主持人:(簽名蓋章)
記錄人(簽名蓋章)
二oo五年四月六日
時間:4月8日上午
主持人:李××(管委會主任)
出席者:楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室 宣傳人員。街道居委會負責(zé)人。
列席者:管委會全體干部
記錄:鄒××(管委會辦公室秘書) 討論議題:(散文閱讀:#url# )
1.如何整頓城市市場秩序。
2.如何制止違章建筑、維護市容市貌。
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
肖××:個體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營,管理不得力、處理不堅決,我們有責(zé)任。這件 事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定,坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門 的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了, 過去實行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓落到實處。只要大家齊 心協(xié)力問題是能夠解決的。
秦××(居委會主任):整頓市場紀律我們居委會也有責(zé)任。我們一定發(fā)動群眾配合好,制 止亂擺攤,亂叫賣的現(xiàn)象。
李××(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時,市上出了個7號文件,其中規(guī)定 施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。工棚、工場不得臨街設(shè)置,更不準侵占人行道。沿街面施工要有安 全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作 業(yè)嚴重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。基建取出的泥土,拖斗車裝得過多, 外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會,重申 市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅決。
陳××:對犯規(guī)者一是教育,二是逗硬。“不教而殺謂之虐”,我們先宣傳教育,如果施工 單位仍我行我素不執(zhí)行,那時按文件逗硬處理,他們也就無話可說。
與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:
1.由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動,監(jiān)督實施,做到坐 商歸店,攤販歸點,農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場紊亂狀況。
散會。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
時間:1998年9月1日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)
記錄:祁迎峰(辦公室主任)
一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二、發(fā)言:
技術(shù)部朱總:類似的'辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的word、金山公司的wps系列,以及眾多的財務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題。
三、各部門都同意立項,初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場。
散會。
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
會議記錄的模板
會議名稱:
日期:
時間:
地點:
主持人:
記錄人:
出席人:
缺席者:(缺席原因)
列席人:xxx
(不屬于本次會議的正式成員,但因工作需要參加本次會議的有關(guān)人員。要寫清楚列席人的姓名,部門和職務(wù))
會議主題:
會議內(nèi)容:
1、xx講話:
2、xx講話:
3、
4、會議決議或總結(jié):
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
與會人員簽字:
xxx xxx xxx(如果是報告會,與會人員就不簽字了。如果是討論會,要形成會議決議,并且要由與會人員簽字確認)
(本會議記錄共×頁)
注:1.對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要講話。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
2.如中途休會,要寫明“休會”字樣。
3.會議記錄與會議紀要的區(qū)別:一、性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)公文。會議紀要只記要點,是法定行政公文;二、功能不同:會議紀錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作存檔資料;會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
4.會議記錄一般不對外公布、不對內(nèi)公開,是保密性、平整性和查考性最強的文書材料之一。
5.在會議結(jié)束后,會議記錄可以作為傳達、貫徹會議精神和執(zhí)行會議決定的依據(jù),還可以作為總結(jié)工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據(jù)。
溫馨提醒:1、要及時,在會議結(jié)束后半天內(nèi)完成;
2、不是簡單的記錄,而是內(nèi)容的提煉;
3、要得到相關(guān)列席人員的確認,以確保意思的準確,保證執(zhí)行。
會議記錄
參加人員:支部書記組織委員宣傳委員。
主持人:支部書記。
記錄人:某某某。
會議議題:接收預(yù)備黨員。
支部書記:接街道黨工委通知,我支部上報的黨員發(fā)展對象×××經(jīng)區(qū)委組織部培訓(xùn)考試成績合格,需召開黨員大會研究該同志的入黨問題,今天我們開會研究一下。
先傳達一下街道黨工委通知要求。(傳達通知)。
在召開黨員大會前,要對黨員發(fā)展對象進行政治審查,主要審查計劃生育、社會治安、信訪等情況,同時要對發(fā)展對象的家庭主要成員和社會關(guān)系的政治歷史情況進行調(diào)查。黨支部必須安排兩名正式黨員對其進行政審,政審人員不能是發(fā)展對象的親屬,發(fā)展對象本人更不能參與。我提議這兩名正式黨員分別是×××和×××,大家是否同意,請發(fā)表意見。
組織委員:同意。
宣傳委員:同意。
支部書記:通知這兩名正式黨員按程序、要求對黨員發(fā)展對象進行政治審查,并于3月20日前形成政治審查報告。支部定于3月20日下午3:00召開黨員大會接收中共預(yù)備黨員。宣傳委員下好通知,提前準備好表決票、筆、記號筆等。
黨員大會要有監(jiān)票人、計票人,支部要先有提議,我提議,×××為監(jiān)票人,×××為計票人,大家發(fā)表下意見。
組織委員:同意。
宣傳委員:同意。
支部書記:好,各位分頭做好準備工作,提前下好通知。
會議記錄
地點:公司辦公樓二樓會議室。
主持:xxx。
參加人員:改制小組成員。
本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進行通報,對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——xx勘察設(shè)計院改制情況。會議認為,xx勘察設(shè)計院從2003年開始進行改制,歷時2年時間,于2005年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內(nèi)部管理。以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產(chǎn)清理力度。要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進行處理。會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:
1、會議責(zé)成財務(wù)部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠”的.原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由xx負責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
(4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。
會議記錄
一、王書記傳達學(xué)校“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育工作座談會精神:
校黨委書記薛允洲從以下五個方面對學(xué)校“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育作了全面動員和具體部署,對需要掌握的重點問題進行了進一步明確、安排,對學(xué)校各級黨組織和廣大黨員、干部提出了明確要求:
第一,深刻領(lǐng)會開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育的重大意義和總體要求。
第二,準確把握“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育要著力解決的問題。
第三,切實明確“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育的內(nèi)容。
第四,突出抓好“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育工作措施落實。
第五,扎實推動“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育深入開展。
王亞軍校長在總結(jié)講話中強調(diào),全校各級黨組織、全體黨員和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部,要把開展好“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育作為當前和今后一個時期的.首要政治任務(wù),切實增強責(zé)任感和使命感,把活動抓緊抓實,確保“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育扎實開展、取得實效;要把開展好“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育與抓好學(xué)校改革發(fā)展穩(wěn)定緊密銜接,通過“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育,進一步加強基層黨組織建設(shè)和黨員隊伍建設(shè),教育引導(dǎo)全校黨員做到以知促行、知行合一,立足崗位奉獻、勇于擔當作為,不斷強化基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員師生的先鋒模范作用,為實現(xiàn)學(xué)校“十三五”奮斗目標凝心聚力,共同推動學(xué)校的快速發(fā)展、特色發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、和諧發(fā)展。
二、王書記就“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育過程中的重點問題進行了進一步的明確:
開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育,要把問題導(dǎo)向貫穿學(xué)習(xí)教育全過程,帶著問題學(xué),針對問題改。要對照中央、省委要求,立足自身實際,認真調(diào)研梳理黨員隊伍、黨的組織生活、黨員和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部教育管理、基層黨組織建設(shè)中存在的突出問題。要在著力解決好中央、省委明確的黨員隊伍中存在的“理想信念模糊動搖”、“黨的意識淡化”、“宗旨觀念淡薄”、“精神不振”、“道德行為不端”五個方面突出問題的基礎(chǔ)上,參照學(xué)校黨委列出的教職工黨員、學(xué)生黨員、處級以上黨員領(lǐng)導(dǎo)干部、各黨總支和黨支部還要注意查找解決的問題,對號分析,結(jié)合自身實際,進一步深挖細找本部門、本單位的黨員隊伍、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部、黨建工作存在的具體問題。通過擺現(xiàn)象、查根源、定措施,列出問題清單,制定整改臺賬,明確整改目標、整改措施、責(zé)任人和完成時限。
要突出抓好“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育工作措施落實。按照中央、省委的要求,這次“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育確定了七項工作措施。一是抓實學(xué)習(xí)討論。二是講好高質(zhì)量的黨課。三是開好專題組織生活會。四是認真開展民主評議黨員。五是立足崗位作奉獻。六是落實完善各項制度。七是建設(shè)過硬支部。
三、各支部要積極樹立先優(yōu)典型,樹立“模范就在身邊”的意識觀念。
四、各支部要落實“三會一課”制度,整理黨員名冊,按時交納黨費,盡黨員義務(wù)。
會議記錄
會議記錄者的一個主要功能是記錄和維持議程所設(shè)計的程序。
這一功能主要表現(xiàn)在會議的事后跟蹤這個部分。會議記錄者在會議的過程中主要負責(zé)記錄、維持會議的議程所設(shè)計的程序,可以起到“和事佬”的作用。
會議記錄者特別重要。會議記錄在會議中的重要性僅次于主持人,他也是導(dǎo)致一個會議成敗的關(guān)鍵。
會議記錄者還有協(xié)助主持人做好會議總結(jié)與歸納的功能。比較落后的工作方法是指派秘書或普通的文員去做會議記錄,現(xiàn)在則流行指派那些有潛力做主持人的員工去做這項工作。因為這樣做可以幫助公司培養(yǎng)后備人才(這里專指那些將來可以去做主持人的人才)。而且,在這個問題上,主張要由不同的員工輪流擔任會議記錄者,而不是由固定的部門秘書來專職擔任,因為這一做法有助于鍛煉一群人,而不是一個人。
第一誤區(qū)社會性懈怠。
社會性懈怠是一個心理學(xué)上的名詞,它指的是一種群體的無所謂狀態(tài)。以會議為例,許多會議決議的產(chǎn)生通常都要使用“全體通過”這個名詞,其實這個名詞代表的意義并不是真正的全體意見一致,而是一種群體性的漠視結(jié)果。大多數(shù)人對于主持人或發(fā)言者提出的問題不感興趣或是不予理睬,聽之任之,從始至終好像是在一種參會狀態(tài),實際是處在一種參與的假象中。
對于這種會議誤區(qū),身在其中的主持人和對答者均不易察覺,只有站在第三者角度上的會議記錄者可以清楚看到,因此,它可以針對此種情況適時做出提醒,避免會議作出少數(shù)人的決議,從而失去了開會的真正價值。
第二誤區(qū)從眾心理。
從眾心理就是大家都用一種聲音說話。參會者之所以會用一種聲音說話,不是因為站在真理的角度上,而主要是因為規(guī)范性的從眾壓力。例如某個小團體或是很有權(quán)威的某個人的影響力很強,他們的想法因為他們的影響力而對很多個體產(chǎn)生一種強大的壓迫力,迫使許多個體同意其決策。
這種誤區(qū)也需要類似會議記錄者這樣的第三者來觀察發(fā)現(xiàn),并幫助大家及時預(yù)防。
第三誤區(qū)團體極化。
團體極化指的是會議的討論有時會趨于極端化,或者極好或者極壞。無論是哪種情況,都不利于形成客觀的決議。
會議記錄者的客觀立場能夠幫助克服這種誤區(qū)。
會議記錄
與會人員:自律委員會辦公室全體人員主持人:辦公室主任張樂群
會議內(nèi)容:
一、針對干部培訓(xùn)大會活動進行工作部署
3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓(xùn)大會,要求著正裝,佩戴工作證,并做好會議記錄,會后每人交一份培訓(xùn)心得。
二、自律委員會走進各二級學(xué)院工作安排
為加強自律委與各個二級學(xué)院交流,校自律委決定開展自律委員會走進各二級學(xué)院活動。要求辦公室人員做好通知的下達及交流會的新聞采集,并對各二級學(xué)院反應(yīng)問題進行匯總。
三、自律委辦公室相關(guān)規(guī)定
從新學(xué)期開始,辦公室值班工作要落實到位,值班人員進行簽到值班,杜絕遲到早退等現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。
四、自律委員會會徽設(shè)計征集
創(chuàng)新點和想象力設(shè)計會徽圖案,并進行收集。
五、下階段工作安排
1、通報組量化通報工作要做到細心認真,通報形成打印稿后,進行3次以上核對,堅決杜絕出現(xiàn)數(shù)字輸入錯誤和錯別字,通報核對完后,交由辦公室主任、主席、學(xué)生工作部(處)進行審批,確認無誤后發(fā)至學(xué)工在線學(xué)生工作管理板塊以及自律委員會網(wǎng)站通知公告板塊;并存入辦公室電腦進行存檔。
2、宣傳組人員要進行專門培訓(xùn),無論是新聞?wù)掌牟杉唾|(zhì)量還是到新聞稿的撰寫,大家要在講究效率的同時保證質(zhì)量,從而將自律委網(wǎng)站內(nèi)容更加充實、完善。
3、通知組通知的`下達要做到有禮貌,并且要及時、準確無誤,同時各部門會議記錄要詳細記錄,并將會議記錄分為手寫稿、打印稿一式一份進行辦公室存檔。
4、工作效率問題。要以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現(xiàn)象的出現(xiàn),圍繞快、準兩點做到任何工作誰處理誰負責(zé)。
會議記錄
出席人員:全班干部。
主持人:
記錄人:
班長總結(jié)一個月來班內(nèi)主要活動及班級進步方面:
1、回顧第一次主題班會——學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,并向廣大同學(xué)征集今后班會意見;
3、各班委向全班同學(xué)匯報這一個月來自己的工作情況;
4、班長總結(jié)整體班級工作開展情況,并面向全體同學(xué)布置近期即將開展的活動任務(wù),包括班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)計劃以及寢室布置的初步設(shè)想方案。
1、強調(diào)班級凝聚力,班委執(zhí)行力,時間安排能力有待提高;
2、提醒同學(xué)們更應(yīng)關(guān)注學(xué)習(xí);
3、對班級同學(xué)提出若干要求,望每位同學(xué)都有身為班級主人翁的意識。
會議記錄
業(yè)委會與物業(yè)公司協(xié)商關(guān)于物業(yè)服務(wù)的有關(guān)事宜。
三路居路居委會。
20xx年3月7日下午2:00。
街道辦居民科劉科長(以下簡稱辦事處)。
三路居路88號院業(yè)主委員會業(yè)委會田杰主任、兩位業(yè)主代表和一位業(yè)委會顧問(以下簡稱業(yè)委會)。
xx物業(yè)管理有限公司代表李經(jīng)理,及兩個項目部主管(以下簡稱物業(yè)公司)。
3月7日下午2:00在太平橋街道辦事處居民科劉科長組織下,三路居路88號院業(yè)主委員會代表與xx物業(yè)管理有限公司代表進行關(guān)于物業(yè)服務(wù)事項的溝通,紀要如下:
首先,辦事處劉科長說,今天為業(yè)委會和物業(yè)公司提供一個交流的平臺,目的是讓你們雙方平等對話和交流,使物業(yè)公司進一步提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建一個和諧的小區(qū)。
首先,業(yè)委會已經(jīng)開始進行物業(yè)選聘工作,這個工作是在政府的指導(dǎo)下進行的,是完全合法的,希望物業(yè)公司積極配合并參與。
業(yè)委會辦公室問題:開發(fā)商在業(yè)主維權(quán)成功后承諾在業(yè)主委員會成立后給業(yè)主委員會辦公室,但是現(xiàn)在由物業(yè)占著。
我們想要的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量:當時是按照國際標準進行購買的,2.8元每平的物業(yè)費在當時已經(jīng)是非常高的,但是拿到手的與當時的差別很大,這就有了以前的維權(quán)活動,開發(fā)商留下的問題物業(yè)有責(zé)任繼續(xù)解決。
會所問題:會所是小區(qū)的配套設(shè)施,不知道有沒有按照要求在做,現(xiàn)在又有消息說會所將變?yōu)閷懽謽浅鲎猓飿I(yè)應(yīng)該把現(xiàn)在在做的事情公示給大家。
物業(yè)公司的態(tài)度和位置:物業(yè)公司的身份應(yīng)該是為全體業(yè)主服務(wù)的,如果還是為開發(fā)商服務(wù)的話就錯了。公共收益部分是歸小區(qū)廣大業(yè)主所有,必須返還給業(yè)委會。
我們業(yè)主委員會準備在物業(yè)宣傳欄對面做宣傳欄,希望能夠得到物業(yè)的支持。我們自己出資。
業(yè)委會張貼的文件第二天就不見了,物業(yè)公司是否有責(zé)任?
換物業(yè)為了督促一下現(xiàn)物業(yè)的服務(wù),今年應(yīng)該是物業(yè)公司做的最好的時候,希望物業(yè)能夠在選聘這個漫長的時間里能夠做些事讓業(yè)主知道,為參加物業(yè)選聘工作打下堅實的群眾基礎(chǔ)。
目前聽說你們的項目至今還虧損著,怎么會有經(jīng)費對小區(qū)物業(yè)服務(wù)進行改善?
物業(yè)公司:
今天的協(xié)調(diào)會主要是溝通,有些問題不能當時解決的可以擱置,因物業(yè)公司與集團是上下級關(guān)系,待他向集團匯報后才能有結(jié)果。會所是集團那邊在招商當中,改造后用于居委會辦公用房等。
物業(yè)公司為業(yè)主服務(wù)的,但是物業(yè)公司跟地產(chǎn)還是上下級的關(guān)系。為有服務(wù)質(zhì)量問題:前面田主任說的公共收益部分當然是業(yè)主的。我們年初做的舉措是委托了專業(yè)的保安公司;關(guān)于綠化方面,開發(fā)商是遺留下了很大的問題,我們要進行綠化,補種,解決草坪問題;對于保潔確實是和我們的軟肋,現(xiàn)在主管分包樓層;三號樓四號樓門禁不合理,也是我們要解決的;墻面地面的啟用養(yǎng)護,今年我們也是需要做的;園區(qū)里五十多部電梯有些運行部平穩(wěn),噪音等問題我們也找了電梯維修公司進行整修;對于物業(yè)團隊年輕沒有經(jīng)驗的問題,我們在去年十月份以來已經(jīng)加大了培訓(xùn)。集團管理部來園區(qū)考察的時候也提出了很多問題,其中也有很多施工遺留問題。集團領(lǐng)導(dǎo)要求如果要對業(yè)主服務(wù)就必須先解決施工遺留問題。
關(guān)于公布經(jīng)費事宜在去年開了一次公布會,不過可能了解參與的人不多。
地產(chǎn)公司去年在小區(qū)投入了1000萬元,因此對小區(qū)的支持是由力度的。
業(yè)主委員會的宣傳單第二天不見了,有些原因我知道,有些不清楚,但是我也不贊成這個做法。
為了能夠使小區(qū)正常運作,請?zhí)镏魅未叽贅I(yè)主交付物業(yè)費,現(xiàn)在交付50%左右,北京市平均63%的交費率。
我們將進一步提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
業(yè)委會:
物業(yè)費不是業(yè)主委員會說交,業(yè)主就愿意交的',還是要在物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)上,你達到了服務(wù)的標準,自然而然的大家都會交。
我們買這房子需要的是高品質(zhì),是國際公館的品質(zhì),會所問題將直接影響了我們生活的品質(zhì),為什么群租房起火后引發(fā)了對物業(yè)的不滿,造成了房價的降低等等,這次的會所事宜同樣會激發(fā)矛盾。請物業(yè)公司幫忙催一下業(yè)委會辦公用房的問題辦公室,廣告費,公館等事宜請在一周內(nèi)給我們答復(fù)。
還有開發(fā)商去年1000萬的投入,也請告訴我們怎么用的,維修和增加了哪些建設(shè),花在什么地方了。
游泳館是國際公館的標志,請慎重考慮。如果裝修他用,業(yè)主將進行維權(quán)。一樓如果裝修給業(yè)主委員會我們會雙手贊成。
辦事處:
今天的協(xié)調(diào)會比較成功,大家能夠坐在一起,將問題談開,為進一步溝通協(xié)調(diào)和解決問題建立了渠道,希望大家都能夠為了社會和小區(qū)的和諧貢獻力量,為業(yè)主提供更好的服務(wù)。