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企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)方案
許多銷(xiāo)售經(jīng)理往往不注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)與企業(yè)文化的關(guān)系,認(rèn)為團(tuán)隊(duì)文化和企業(yè)文化只是宣傳口號(hào)。但實(shí)際上,企業(yè)和銷(xiāo)售經(jīng)理想要建立有效率的團(tuán)隊(duì),就必須著眼和著力于塑造追求卓越的團(tuán)隊(duì)和企業(yè)文化。
例如建立團(tuán)隊(duì)成員檔案,記錄下他們的生日、愛(ài)好等信息,定期組織團(tuán)隊(duì)聚會(huì)等活動(dòng)。唯有如此,團(tuán)隊(duì)成員才能盡量釋放工作壓力,相互之間才能夠真正取長(zhǎng)補(bǔ)短,同舟共濟(jì),變阻力為助力,變助力為合力。
建立定期銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)交流學(xué)習(xí)機(jī)制,例如每周或每半個(gè)月整個(gè)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行集中,大家各抒己見(jiàn),要么交流各自這段時(shí)期的成功經(jīng)驗(yàn)或者失敗教訓(xùn),要么圍繞某一同仁的`棘手案例進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,幫助尋找解決思路和方案。
(二)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)定位與總體目標(biāo)。
銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)必須有一個(gè)一致期望實(shí)現(xiàn)的愿景。在團(tuán)隊(duì)討論中,你越努力使整個(gè)團(tuán)隊(duì)朝共同的方向前進(jìn),而不是專(zhuān)挑那些個(gè)別成員之間的不同意見(jiàn),你的團(tuán)隊(duì)就越團(tuán)結(jié),越有活力。在實(shí)施愿景中,就會(huì)越努力奮斗。
1、建立團(tuán)隊(duì)文化的四點(diǎn)要素。
(1)成就的認(rèn)同。
(2)任務(wù)圓滿(mǎn)完成時(shí)大方的贊美。
(3)給應(yīng)得的人真正的升遷機(jī)會(huì)。
(4)目標(biāo)達(dá)成時(shí)的金錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、建立共同目標(biāo)觀(guān)念。
(1)每個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員必須相信,當(dāng)公司獲利時(shí),他們也會(huì)得利。他們必須相信,當(dāng)區(qū)域的運(yùn)作順利時(shí),他們也是贏家。
(2)安排有贏家的善意競(jìng)爭(zhēng),但如果達(dá)成目標(biāo)的話(huà),就不要有犧牲者。
(3)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)是健康的,不是特別指明某個(gè)業(yè)務(wù)員對(duì)抗另一個(gè)業(yè)務(wù)員。
(4)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)中的成員一起努力。要他們彼此幫忙,平衡優(yōu)缺點(diǎn)。
(5)花時(shí)間在一起工作確是建立同胞愛(ài)的最好方法。
(6)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)中任何人的杰出表現(xiàn)都要讓公司本部知道。
總經(jīng)理營(yíng)運(yùn)部-商務(wù)部。
團(tuán)隊(duì)的建設(shè)對(duì)于銷(xiāo)售提供最基礎(chǔ)的保障。
機(jī)構(gòu)組成:總經(jīng)理運(yùn)營(yíng)部、商務(wù)部。
部門(mén)職責(zé):運(yùn)營(yíng)部主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的管理、策劃、執(zhí)行。商務(wù)部負(fù)責(zé)溝通客戶(hù)、聯(lián)系客戶(hù),執(zhí)行公司決議以及產(chǎn)品推廣工作。
企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理的論文
摘要:績(jī)效管理是企業(yè)管理的重要組成部分,隨著管理科學(xué)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理決策越來(lái)越程序化、科學(xué)化、合理化,現(xiàn)代管理模式已經(jīng)由傳統(tǒng)的個(gè)人行為管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧w決策,團(tuán)隊(duì)管理模式。在企業(yè)管理過(guò)程中,高層管理團(tuán)隊(duì)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的直接承擔(dān)者,有必要對(duì)其績(jī)效實(shí)施管理,提高績(jī)效水平,最終使企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在激勵(lì)的市場(chǎng)中立于不敗。但是,高層管理團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理不能單純進(jìn)行定量化指標(biāo)測(cè)算,應(yīng)當(dāng)考慮一些軟約束,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高層;管理團(tuán)隊(duì);績(jī)效。
1純凈管理概述。
績(jī)效管理是基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,其有效性體現(xiàn)在企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的能力上,這一點(diǎn)已經(jīng)引起越來(lái)越多管理的關(guān)注,并成為管理界的共識(shí)。經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,使得企業(yè)必然運(yùn)用層出不窮的先進(jìn)管理思想加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理。從管理理論的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,很多管理學(xué)者已經(jīng)將績(jī)效管理作為戰(zhàn)略實(shí)施的有效工具。從人力資源管理的角度看,績(jī)效管理也處于核心地位。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求高層領(lǐng)導(dǎo)更多地以團(tuán)隊(duì)方式進(jìn)行運(yùn)作,加強(qiáng)企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)的研究勢(shì)在必行。
2高層管理團(tuán)隊(duì)的界定。
本文所指的高層管理團(tuán)隊(duì)是公司高層經(jīng)理的相關(guān)小群體,包括ceo、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及直接向他們匯報(bào)工作的高級(jí)經(jīng)理,他們是在關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)決策中常規(guī)性發(fā)揮效用的經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)。同時(shí)特別強(qiáng)調(diào)這一高層管理團(tuán)隊(duì)不包括企業(yè)的大股東等企業(yè)的所有者,僅指企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者。這一群體內(nèi)部具有良性互動(dòng)、資源整合優(yōu)化、共同目標(biāo)的認(rèn)同和高效能的特點(diǎn)。在現(xiàn)代管理理念下,由最高領(lǐng)導(dǎo)者一人進(jìn)行決策的管理機(jī)制已逐步被更為科學(xué)合理和理性化的集體決策機(jī)制所取代,競(jìng)爭(zhēng)激烈、變化快速的市場(chǎng)條件要求高層管理團(tuán)隊(duì)緊密地在一起工作,能做出更快的反應(yīng),更靈活、更好地解決問(wèn)題,有更大的成效。因此,在績(jī)效考核和管理中,把團(tuán)隊(duì)考核作為一個(gè)重要方面。
上述界定來(lái)源于hambrick和mason于1984年提出的“高層梯隊(duì)理論”。高層梯隊(duì)理論的研究重點(diǎn)是整個(gè)高層管理團(tuán)隊(duì)。而非僅僅是管理者個(gè)人。組織的領(lǐng)導(dǎo)是一種共同的活動(dòng),最高管理者雖然是決策的主要制定者,但他們與組織的其他成員共同擔(dān)當(dāng)權(quán)力與責(zé)任。從目前眾多文獻(xiàn)綜合來(lái)看,對(duì)高層管理團(tuán)隊(duì)的研究歸納為兩個(gè)方面:高層管理團(tuán)隊(duì)與組織創(chuàng)新、組織戰(zhàn)略、組織戰(zhàn)略變革、組織績(jī)效之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系;高層管理團(tuán)隊(duì)與公司多角化及國(guó)際多角化之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。目前對(duì)前者的研究主要集中在高層管理者的組成和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的個(gè)體成員特征的分布這兩方面。高層梯隊(duì)理論的基本觀(guān)點(diǎn)是,高層管理團(tuán)隊(duì)的特征會(huì)影響到組織績(jī)效與戰(zhàn)略選擇,團(tuán)隊(duì)成員不同的認(rèn)知基礎(chǔ)、價(jià)值觀(guān)、洞察力以及這些特質(zhì)的作用過(guò)程會(huì)影響到組織的競(jìng)爭(zhēng)行為。因而有必要理解整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的背景、經(jīng)驗(yàn)及高層管理者的價(jià)值觀(guān)。從國(guó)外研究結(jié)論看,在不同背景下,高層管理團(tuán)隊(duì)運(yùn)行結(jié)果存在顯著差異。與一般工作團(tuán)隊(duì)相比,高層管理團(tuán)隊(duì)的決策功能更強(qiáng)。
在我國(guó)管理實(shí)踐中,領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人行為的理論還大行其道,只有少量學(xué)者從團(tuán)隊(duì)的角度研究整個(gè)高層管理團(tuán)隊(duì)。隨著企業(yè)的快速擴(kuò)張,許多公司實(shí)質(zhì)上已經(jīng)建立了有效的管理團(tuán)隊(duì)來(lái)決定企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展步伐。本文則從應(yīng)用角度著重談在實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略和組織績(jī)效方面,如果衡量高層管理團(tuán)隊(duì)所起的作用和所作出的成績(jī)。
3績(jī)效管理要素。
3.1目標(biāo)體系的建立情況。
企業(yè)的戰(zhàn)略方向一般經(jīng)由股東大會(huì)、董事會(huì)確定。作為高層管理團(tuán)隊(duì)則要通過(guò)科學(xué)客觀(guān)的分析對(duì)戰(zhàn)略加以闡釋。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是否可行,將面臨的環(huán)境狀況如何,可能面對(duì)的挑戰(zhàn)和獲得的機(jī)會(huì),是否對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行分解及實(shí)施,策略是否有效,等等。在現(xiàn)實(shí)中,有的'企業(yè)缺乏科學(xué)的目標(biāo)體系建設(shè),導(dǎo)致了績(jī)效管理目標(biāo)與公司實(shí)際情況的不匹配,缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性,不能指導(dǎo)和促進(jìn)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際發(fā)展的需要。只有在明確公司的戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,才能建立高層管理團(tuán)隊(duì)的考核標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者才更清楚怎么去進(jìn)行有效管理,什么樣的行為和措施是與企業(yè)的發(fā)展相一致。只有目標(biāo)一定的前提下才能保證它未來(lái)的績(jī)效評(píng)價(jià)的公開(kāi)、公平和公正。
3.2考核標(biāo)準(zhǔn)的確立。
在考核標(biāo)準(zhǔn)方面,對(duì)于高層管理團(tuán)隊(duì)的績(jī)效進(jìn)行定量化地確定是一個(gè)大難題。在眾多的決策過(guò)程中,由于環(huán)境、機(jī)遇、人、財(cái)、物隨時(shí)發(fā)生變化,我們永遠(yuǎn)不可能找到最優(yōu)方案,只可能是在當(dāng)時(shí)情況下的最滿(mǎn)意方案;同時(shí),決策方案往往是在有風(fēng)險(xiǎn)情況下確定的,甚至是在不確定情形下做出的,當(dāng)極小的風(fēng)險(xiǎn)概率發(fā)生時(shí),對(duì)經(jīng)營(yíng)管理來(lái)主就是百分之百。因此,即便整個(gè)高層管理團(tuán)隊(duì)全部盡心竭力也有可能造成戰(zhàn)略目標(biāo)的失敗,這是其一。
其二,過(guò)去我們習(xí)慣用銷(xiāo)售額、利潤(rùn)等指標(biāo)作為戰(zhàn)略目標(biāo)和考核依據(jù)。實(shí)踐已經(jīng)證明,在現(xiàn)代的法人治理結(jié)構(gòu)下,這樣的考核指標(biāo)往往使經(jīng)理們過(guò)分關(guān)注當(dāng)前收益而放棄未來(lái)的發(fā)展。在面臨風(fēng)險(xiǎn)決策時(shí),高層管理團(tuán)隊(duì)基于自身利益的考慮,總是放棄風(fēng)險(xiǎn)大而收益高的項(xiàng)目,這顯然不符合股東和公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
基于這兩點(diǎn),對(duì)于高層管理團(tuán)隊(duì)的考核,我們一般是在定量化指標(biāo)的基礎(chǔ)上加入定性化的判斷。在環(huán)境發(fā)生重大變化,遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離預(yù)測(cè)情形時(shí),定性化的判斷起決定作用,甚至放棄定量化指標(biāo)的考核。
值得注意的是,即便使用量化的考核指標(biāo),也要特別注意指標(biāo)體系的公平性。在持續(xù)的績(jī)效考核中,運(yùn)用業(yè)績(jī)的絕對(duì)指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)考核也可能得出不同的結(jié)論。比如在產(chǎn)品的成長(zhǎng)期,業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)速度很快,但成熟期時(shí),業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)速度大幅下降。就好象學(xué)生考試,如果甲第一次考了六十分,那么下次考九十分,增長(zhǎng)速度為50%,絕對(duì)量是三十分;但乙第一次考九十分,即便下次是滿(mǎn)分一百,增長(zhǎng)速度也只能是11%。顯然,乙的成績(jī)要好,但如果選用增長(zhǎng)速度為考核指標(biāo)那么就會(huì)得出乙更優(yōu)秀的結(jié)論。
因此,在高層管理團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核中我們從行為分析考察,把合理有效履行職責(zé)作為一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)。這與對(duì)一般員工和個(gè)人的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不同。具體的履職標(biāo)準(zhǔn)則通過(guò)所有權(quán)人與經(jīng)營(yíng)者溝通確定。
3.3考核指標(biāo)的內(nèi)容。
針對(duì)我國(guó)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐、體制環(huán)境和文化的前提下,對(duì)高層管理團(tuán)隊(duì)的考核從團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和組織運(yùn)營(yíng)狀況來(lái)考察。
(1)團(tuán)隊(duì)人員的構(gòu)成情況,包括團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員學(xué)歷知識(shí)水平、經(jīng)驗(yàn)、對(duì)事件的判斷,個(gè)人的努力水平,團(tuán)隊(duì)是否團(tuán)結(jié),資源共享狀態(tài)等。企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)的完成情況,財(cái)務(wù)狀況是否良好。
(2)對(duì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)以及對(duì)策制定,競(jìng)爭(zhēng)格局的改善。
(3)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)轉(zhuǎn)是否良好,員工的離職率和滿(mǎn)意度是否符合企業(yè)運(yùn)行的要求。
(4)是否實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值最大化,進(jìn)行決策時(shí)是否考慮了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
目前對(duì)面上述內(nèi)容進(jìn)行考核的方法有商業(yè)智能(bi)技術(shù)、平衡計(jì)分卡(bsc)和個(gè)人關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(kpis)等先進(jìn)信息技術(shù)和管理理論,以及以這些技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)績(jī)效管理(bpm)系統(tǒng)。
4提高高層管理團(tuán)隊(duì)績(jī)效要注意的問(wèn)題。
它更大的價(jià)值在于幫助管理者養(yǎng)成科學(xué)的管理習(xí)慣,幫助員工提高工作效率,從而促成企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。因此,在考核管理之外,我們要注意一些問(wèn)題。
4.1團(tuán)隊(duì)容量。
根據(jù)組織理論,5-7人的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)合理而有效的團(tuán)隊(duì)。如果成員過(guò)少,那么決策錯(cuò)誤率就會(huì)上升。假定團(tuán)隊(duì)中的決策是獨(dú)立事件,某一個(gè)人出現(xiàn)決策錯(cuò)誤的可能性是50%,3人的團(tuán)隊(duì)犯同樣錯(cuò)誤的可能性有12.5%,現(xiàn)實(shí)中,從心理角度看,其成員很有可能會(huì)覺(jué)得他們共同持有的觀(guān)念、價(jià)值和想法實(shí)際上是錯(cuò)誤的。團(tuán)隊(duì)人數(shù)達(dá)5個(gè)人時(shí),這一數(shù)字將下降到約3%,有7個(gè)人的話(huà),這種可能性更是下降到1%以下。可見(jiàn)過(guò)小的管理團(tuán)隊(duì)不利于決策的正確性。但有一點(diǎn)我們也必須注意,管理團(tuán)隊(duì)人數(shù)過(guò)多,決策分散也可能造成企業(yè)無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.2責(zé)權(quán)利的對(duì)等和目標(biāo)的一致性。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)層、管理層與執(zhí)行層如果職責(zé)不清或者經(jīng)常出現(xiàn)越位,不僅權(quán)力難以制衡,更可怕的是會(huì)讓員工覺(jué)得無(wú)所適從,以至相互推諉責(zé)任,使得他們的責(zé)任感蕩然無(wú)存,甚至有可能導(dǎo)致企業(yè)陷入混亂之中。因此要完善公司治理結(jié)構(gòu)與組織架構(gòu),理順、制衡權(quán)力與責(zé)任的關(guān)系。
4.3企業(yè)文化背景。
企業(yè)文化是績(jī)效管理的關(guān)鍵性因素,是企業(yè)績(jī)效管理的運(yùn)作平臺(tái)。在不同企業(yè)文化的軟環(huán)境下,對(duì)績(jī)效和行為的評(píng)價(jià)存在差別。實(shí)施企業(yè)績(jī)效管理,本質(zhì)上是要將企業(yè)的價(jià)值觀(guān)和經(jīng)營(yíng)理念以更具體、更直觀(guān)、更容易被企業(yè)的員工所理解和接納的形式在企業(yè)運(yùn)作中體現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)對(duì)于管理者權(quán)力的分散程度,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)容忍度及沖突的容忍度,企業(yè)對(duì)外界環(huán)境的監(jiān)控與反應(yīng)程度,企業(yè)達(dá)成目的所重視的程度,都會(huì)決定和改變高層管理團(tuán)隊(duì)的行為,從而決策不同的績(jī)效取向。企業(yè)文化對(duì)績(jī)效的影響還體現(xiàn)在績(jī)效的認(rèn)定上。
4.4與戰(zhàn)略決策層溝通的難易程度。
在戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中,如果沒(méi)有決策層的支持和引導(dǎo),將會(huì)事倍功半或難以達(dá)到預(yù)期效果。因此,與決策層進(jìn)行充分溝通,了解決策層追求的目標(biāo)與價(jià)值導(dǎo)向,進(jìn)一步明確戰(zhàn)略意圖,對(duì)提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效水平也是十分重要的。
4.5員工整體素養(yǎng)水平的激勵(lì)需求。
水能載舟,亦能覆舟。管理團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)措施是要落實(shí)到員工來(lái)執(zhí)行的。高層管理團(tuán)隊(duì)要想取得預(yù)計(jì)的績(jī)效水平,必須把員工的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)。一方面了解員工的素質(zhì)水平,這將有助于各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。另一方面讓員工和管理者乘一條船。企業(yè)績(jī)效的實(shí)現(xiàn)與員工個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一起來(lái)。盡可能地向員工提供充裕的資源、充分的激勵(lì)和與其才能相匹配的崗位,并努力改善工作條件,使每一位員工有均等的展現(xiàn)才能的機(jī)遇,以滿(mǎn)足員工績(jī)效實(shí)現(xiàn)的要求。
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企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理的意義
團(tuán)隊(duì)管理(team management)指在一個(gè)組織中,依成員工作性質(zhì)、能力組成各種小組,參與組織各項(xiàng)決定和解決問(wèn)題等事務(wù),以提高組織生產(chǎn)力和達(dá)成組織目標(biāo)。在企業(yè)中,團(tuán)隊(duì)管理尤為重要,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著決定性作用,下面我們來(lái)分享一下企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理的三個(gè)方面:
第一方面:價(jià)值觀(guān)管理(指向性)
價(jià)值觀(guān)是一個(gè)使用非常廣泛的概念,它一直是哲學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等眾多社會(huì)科學(xué)學(xué)科的研究對(duì)象。對(duì)于價(jià)值觀(guān)的研究,應(yīng)首先從對(duì)于價(jià)值的認(rèn)識(shí)開(kāi)始。價(jià)值源于生活,是人類(lèi)在實(shí)踐中關(guān)于事情是否有益、如何做得更好的認(rèn)識(shí)與判斷,表達(dá)的是一定客體對(duì)于社會(huì)主體人的生存、發(fā)展、活動(dòng)及其結(jié)果的意義,具有主體性、選擇性、相對(duì)穩(wěn)定性和社會(huì)歷史性、客觀(guān)性、未來(lái)指向性、多樣性與多層次性等特征。
企業(yè)的價(jià)值觀(guān)就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和員工對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和行為的評(píng)價(jià),包括企業(yè)存在的意義和目的、企業(yè)各項(xiàng)制度、企業(yè)中人的行為等,企業(yè)價(jià)值觀(guān)為企業(yè)的生存和發(fā)展提供了方向和行動(dòng)指南,為員工形成共同的行為準(zhǔn)則奠定了基礎(chǔ)。《孫子兵法》云:“上下同欲者勝”。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)是點(diǎn),組織是線(xiàn),員工是面,應(yīng)該以?xún)r(jià)值觀(guān)為紐帶,建立由領(lǐng)導(dǎo)、組織、員工為實(shí)現(xiàn)共同價(jià)值的共同體。
企業(yè)價(jià)值觀(guān)就是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中堅(jiān)持不懈,努力使全體員工都必需信奉的信條。如默克制藥的價(jià)值觀(guān)就是:“企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感,企業(yè)各方面絕不含糊的質(zhì)量要求,科技為本的革新,誠(chéng)實(shí)正直,從為人類(lèi)造福的工作中盈利”。企業(yè)價(jià)值觀(guān)是企業(yè)哲學(xué)的重要組成部分,它是解決企業(yè)在發(fā)展中如何處理內(nèi)外矛盾的一系列準(zhǔn)則,如企業(yè)對(duì)市場(chǎng)、對(duì)客戶(hù)、對(duì)員工等的看法或態(tài)度,它是企業(yè)表明企業(yè)如何生存的主張。
第二方面:方法-論系統(tǒng)(動(dòng)力)
歷史唯物主義正確解決社會(huì)存在和社會(huì)意識(shí)關(guān)系的基本原則,是各門(mén)社會(huì)科學(xué)的根本出發(fā)點(diǎn)。社會(huì)是物質(zhì)世界的特殊部分,不了解它的特殊性,就不可能把一般唯物主義原則和辯證法思想正確地應(yīng)用于社會(huì)歷史的認(rèn)識(shí)過(guò)程。歷史唯物主義揭示了勞動(dòng)在人類(lèi)社會(huì)形成和發(fā)展中的決定作用。
方法-論是普遍適用于各門(mén)具體社會(huì)科學(xué)并起指導(dǎo)作用的范疇、原則、理論、方法和手段的總和,通常指歷史唯物主義。歷史唯物主義作為社會(huì)發(fā)展一般規(guī)律的科學(xué),既是一切社會(huì)科學(xué)的理論基礎(chǔ),又是認(rèn)識(shí)和改造社會(huì)的根本方法。
社會(huì)的'物質(zhì)關(guān)系對(duì)于政治關(guān)系和思想關(guān)系的決定作用,闡明了社會(huì)存在同社會(huì)意識(shí)的關(guān)系是歷史觀(guān)的根本問(wèn)題,為各門(mén)社會(huì)科學(xué)奠定了唯物主義認(rèn)識(shí)論的根本原則。歷史唯物主義所闡明的,從社會(huì)存在說(shuō)明社會(huì)意識(shí)、從生產(chǎn)力說(shuō)明生產(chǎn)關(guān)系、從經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)說(shuō)明上層建筑,以及從生產(chǎn)力、生產(chǎn)關(guān)系和上層建筑的相互關(guān)系說(shuō)明社會(huì)發(fā)展規(guī)律的認(rèn)識(shí)路線(xiàn),對(duì)社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域的研究都具有普遍的指導(dǎo)意義,各門(mén)社會(huì)科學(xué)只有遵循這一認(rèn)識(shí)路線(xiàn)才能正確地概括經(jīng)驗(yàn)材料,得出科學(xué)的結(jié)論。
第三方面:執(zhí)行力實(shí)現(xiàn)(行動(dòng)力)
執(zhí)行力:對(duì)個(gè)人而言執(zhí)行力就是辦事能力;對(duì)團(tuán)隊(duì)而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力;對(duì)企業(yè)而言執(zhí)行力就是經(jīng)營(yíng)能力。衡量執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)個(gè)人而言是按時(shí)按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù);對(duì)企業(yè)而言就是在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。執(zhí)行力要成為一種強(qiáng)勢(shì),必須要把握?qǐng)?zhí)行制勝的二十四字真經(jīng):認(rèn)同文化、統(tǒng)一觀(guān)念、明確目標(biāo)、細(xì)化方案、強(qiáng)化執(zhí)行和嚴(yán)格考核。
執(zhí)行力就是把想法變成行動(dòng),把行動(dòng)變成結(jié)果的能力。現(xiàn)代組織的最大問(wèn)題就是沒(méi)有執(zhí)行力。無(wú)論多么宏偉的藍(lán)圖,多么正確的決策,多少?lài)?yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃,如果沒(méi)有高效的執(zhí)行,最終的結(jié)果都是紙上談兵。沒(méi)有執(zhí)行力就沒(méi)有成功,執(zhí)行才是硬道理。畢竟,構(gòu)想再偉大,也要有人將它實(shí)踐出來(lái),這一切,靠的就是執(zhí)行力。執(zhí)行力決定企業(yè)的成敗,任何企業(yè)的成功必然都是執(zhí)行的成功,沒(méi)有執(zhí)行力,哪有競(jìng)爭(zhēng)力。
在美國(guó)西點(diǎn)軍校里有一個(gè)廣為傳誦的悠久傳統(tǒng),就是遇到軍官問(wèn)話(huà),只能有四種回答:“報(bào)告長(zhǎng)官,是”,“報(bào)告長(zhǎng)官,不是”,“報(bào)告長(zhǎng)官,不知道”,“報(bào)告長(zhǎng)官,沒(méi)有任何借口”。除此以外,不能多說(shuō)一個(gè)字。“沒(méi)有任何借口”是美國(guó)西點(diǎn)軍校奉行的最重要的行為準(zhǔn)則。它強(qiáng)化的是每一位學(xué)員想盡辦法去完成任何一項(xiàng)任務(wù),而不是為沒(méi)有完成任務(wù)去尋找借口,哪怕看似合理的借口。其核心是敬業(yè)、責(zé)任、服從、誠(chéng)實(shí)。這一理念是提升企業(yè)凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,建設(shè)企業(yè)文化的最重要的準(zhǔn)則。秉承這一理念,眾多著名企業(yè)建立了自己杰出的團(tuán)隊(duì)。
“沒(méi)有任何借口”體現(xiàn)的是一種完美的執(zhí)行能力,一種服從、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度,一種負(fù)責(zé)、敬業(yè)的精神。在現(xiàn)實(shí)生活中,我們?nèi)鄙俚恼沁@種人:他們想盡辦法去完成任務(wù),而不是去尋找借口。每個(gè)組織并不缺乏偉大的戰(zhàn)略,真正需要的是,把戰(zhàn)略落實(shí)到位的執(zhí)行力。畢竟,再不景氣,仍有公司達(dá)到預(yù)定的運(yùn)營(yíng)目標(biāo);構(gòu)想再偉大,也要有人將它實(shí)踐出來(lái),這一切靠的就是執(zhí)行力。
沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于個(gè)體的能力,能力越大,責(zé)任越大!對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者而言,希望員工為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)利益之前,更要考慮團(tuán)隊(duì)究竟能為團(tuán)隊(duì)成員帶來(lái)什么,這樣才能把團(tuán)隊(duì)的力量發(fā)揮到極致。
“一個(gè)人沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神將難成大事,一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神將成為一盤(pán)散沙,一個(gè)民族如果沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神也將難以強(qiáng)大”這是我最近讀新華出版社出版《團(tuán)隊(duì)精神》一書(shū)的作者李慧波所說(shuō)的一句話(huà),她道出了團(tuán)隊(duì)凝聚力的重要作用。
我們生活在京奧港集團(tuán)這個(gè)大團(tuán)隊(duì)中,有我們自己的理想和信念,為了追求更加美好的明天,我們走到一起,攜手并肩,共同開(kāi)發(fā)和辛勤工作,以圖早日實(shí)現(xiàn)我們共同的目標(biāo)。
那么,我們?cè)鯓影l(fā)揮團(tuán)隊(duì)的凝聚力?高效的團(tuán)隊(duì)如何構(gòu)建和運(yùn)作?如何激勵(lì)和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員向著即定目標(biāo)奮進(jìn)?無(wú)團(tuán)隊(duì)凝聚力最終會(huì)是一種什么樣的結(jié)果?帶著種種疑問(wèn)我們展開(kāi)討論。
古人云:人心齊,泰山移。我們也常說(shuō):“團(tuán)結(jié)就是力量”京奧港集團(tuán)的發(fā)展歷程,譜寫(xiě)的就是一曲曲艱苦創(chuàng)業(yè)、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)之歌。在向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌和參與國(guó)際大競(jìng)爭(zhēng)的背景下,弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,對(duì)于建設(shè)好我們的企業(yè)有著極其重要的意義。
那么,什么是團(tuán)隊(duì)?《團(tuán)隊(duì)精神》一書(shū)對(duì)團(tuán)隊(duì)是這樣定義的“團(tuán)隊(duì)有點(diǎn)像孔子所說(shuō)的‘君子不器’------即君子不能用具體的器物來(lái)衡量,可以因勢(shì)而變、隨器成型,團(tuán)隊(duì)是擁有一個(gè)共同目標(biāo),能夠用最理想的狀態(tài)來(lái)面對(duì)和解決所遇到的任何問(wèn)題和困難的群體。”
團(tuán)隊(duì)是要有一個(gè)共同的目標(biāo)的。一個(gè)組織、企業(yè)必須明確自己的使命。迪斯尼公司說(shuō)他們的意義就是要“讓人們快樂(lè)”;可口可樂(lè)公司的目標(biāo)是“令世界煥然一新”;海爾集團(tuán)要“敬業(yè)報(bào)國(guó),追求卓越”;我們京奧港集團(tuán)的使命是“以誠(chéng)鑄信,共謀發(fā)展”,以“共識(shí)共贏、互惠互利”為我們的經(jīng)營(yíng)理念。
首先,我們要將團(tuán)隊(duì)和群體這兩個(gè)概念區(qū)別開(kāi),群體可以因?yàn)槭马?xiàng)而聚集到一起,目標(biāo)一般不明確,沒(méi)有整體規(guī)劃,一旦某一目標(biāo)完成后,便各行其道;而團(tuán)隊(duì)則不僅有著共同的目標(biāo),而且滲透著一種團(tuán)隊(duì)精神即團(tuán)隊(duì)凝聚力,團(tuán)隊(duì)成員之間既有分工又有合作,責(zé)任感強(qiáng),有創(chuàng)新精神,忠誠(chéng)、敬業(yè)、勤奮、主動(dòng)、熱親是每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的共有特點(diǎn)。一個(gè)有團(tuán)隊(duì)精神的組織成員能超越自己,能夠積極主動(dòng)地進(jìn)行創(chuàng)造性的工作,所做超過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的期望。
以前人們強(qiáng)調(diào)“以一當(dāng)十”的英雄行為,如今,人們的觀(guān)念有所改變,變?yōu)椤耙允?dāng)一”即強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,聯(lián)想集團(tuán)的“項(xiàng)鏈理論”很形象地詮釋了“以十當(dāng)一”的觀(guān)點(diǎn)。企業(yè)之間的竟?fàn)幾罱K是人才的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于企業(yè),一個(gè)個(gè)人才就象一顆顆晶瑩圓潤(rùn)的珍珠,企業(yè)不但要把最大最好的珍珠買(mǎi)回來(lái),而且要有自己的“一條線(xiàn)”能夠把這些零散的珍珠串起來(lái),串成一條精美的項(xiàng)鏈。如果沒(méi)有這條線(xiàn),珍珠再大再多還是一盤(pán)散珠,它們起的作用不過(guò)是以一當(dāng)十的匹夫之勇。這條線(xiàn)就是把眾多珍珠凝聚在一起,步調(diào)一致,為了共同目標(biāo)而努力的團(tuán)隊(duì)精神。京奧港“以誠(chéng)鑄信、共謀發(fā)展”的目標(biāo),就是把我們每位員工凝聚在一起的一條線(xiàn)。
我認(rèn)為培養(yǎng)一個(gè)有強(qiáng)大凝聚力的團(tuán)隊(duì),天時(shí)、地利、人和這三個(gè)方面缺一不可,還要解決好三個(gè)方面的關(guān)系。
天時(shí)、地利、人和是老掉牙的話(huà)題,但成就任何一項(xiàng)事業(yè)或辦成任何一件事情缺少它們中任何一個(gè),最終的結(jié)果都會(huì)大打折扣。
解決好三個(gè)方面的關(guān)系第一是班子成員之間的關(guān)系,一個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)首先要有一個(gè)核心的領(lǐng)導(dǎo)班子,班子成員要緊緊圍繞在班子核心人物(一把手)周?chē)⒉粩鄬W(xué)習(xí),勇于承擔(dān)責(zé)任,成員之間要相互信任,加強(qiáng)溝通,在工作中人人爭(zhēng)當(dāng)模范,處處做表率,不計(jì)個(gè)人得失。不怕不會(huì),就怕不學(xué),不怕犯錯(cuò),就怕不改。任何不團(tuán)結(jié)、不加強(qiáng)合作的領(lǐng)導(dǎo)班子,永遠(yuǎn)帶不出好的隊(duì)伍,也不會(huì)有凝聚力的,最終落得個(gè)一敗涂地。
第二是要處理好班子和上級(jí)主管部門(mén)的關(guān)系,作為班子的上級(jí)主管部門(mén)要給下屬單位主管足以讓他們發(fā)揮才能,施展抱負(fù)的機(jī)會(huì),相信他們,并委以重任,加以時(shí)日,再評(píng)價(jià)他們的成果。下屬要對(duì)上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé)并如實(shí)報(bào)告工作,不允許報(bào)喜不報(bào)憂(yōu),對(duì)上隱瞞任何事情,最終都會(huì)被人家發(fā)現(xiàn),落得個(gè)不忠的壞名聲,對(duì)自己的前程有百害而無(wú)一利。反之,對(duì)下屬的不信任是高層決策者在管理中的大忌,只有以誠(chéng)布恭,坦誠(chéng)相待,才是搞好基層與上級(jí)主管部門(mén)關(guān)系的關(guān)鍵所在。
第三是處理好班子成員和員工之間的關(guān)系,這也是最重要的一個(gè)方面,班子成員作為單位的核心應(yīng)經(jīng)常深入到基層中,傾聽(tīng)員工的心聲,了解員工的疾苦,為基層辦實(shí)事,為員工排憂(yōu)解難,解除員工的后顧之憂(yōu)。做到這一點(diǎn),員工們心理覺(jué)的得到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,回報(bào)是這些樸實(shí)的員工們肯定的事,除了加倍努力工作外,還有對(duì)班子領(lǐng)導(dǎo)的支持和理解。若處理不好這方面的問(wèn)題,怨氣和對(duì)班子成員的不理解,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大程度的負(fù)面影響。
講團(tuán)隊(duì)精神還要明確另一個(gè)概念—團(tuán)隊(duì)成員,在我們王子礦業(yè)公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,辦理入職手續(xù),領(lǐng)導(dǎo)為我們安排工作崗位后,我們便成為王子礦業(yè)公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)中的一員,那么,我們?cè)撊绾螌⑽覀兊墓ぷ魍踝拥V業(yè)的發(fā)展和壯大及團(tuán)隊(duì)凝聚力聯(lián)系在一起,如何提升我們的團(tuán)隊(duì)凝聚力是迫切需要解決的問(wèn)題。我認(rèn)為只要團(tuán)隊(duì)成員工作積極主動(dòng)、盡職盡責(zé),勇于面對(duì)困難,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和溝通,在人性化管理和有效激勵(lì)機(jī)制的感招下,這個(gè)團(tuán)隊(duì)就一定會(huì)成功。團(tuán)隊(duì)成員雖然在打工,但同時(shí)也是在為自己和團(tuán)隊(duì)工作,團(tuán)隊(duì)成員的所作所為直接影響著團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。
我們王子礦業(yè)有最樸實(shí)、最善良的員工,他們不畏嚴(yán)寒酷暑,在極其艱苦的環(huán)境下干著不平凡的事業(yè),他們是最值得敬仰的。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)也知道工人的苦和累,在工作環(huán)境和嚴(yán)寒困饒我們干部職工時(shí),對(duì)我們提出的勞動(dòng)保護(hù)要求,都做出批示,及時(shí)購(gòu)買(mǎi),生怕把工人嗆著、凍著。董事長(zhǎng)等集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工還積極捐款捐物幫助工人解決實(shí)際困難,它縮短了領(lǐng)導(dǎo)和干部之間的距離,真正體現(xiàn)了人性化管理的思想精髓,是最值得稱(chēng)道的。我們工人的理想或目標(biāo)也很簡(jiǎn)單,就是要將王子礦業(yè)的事辦好,只要王子礦業(yè)發(fā)展,他們就有發(fā)展的機(jī)遇和空間,員工的簡(jiǎn)單理想和奉獻(xiàn)精神正是團(tuán)隊(duì)精神的一個(gè)縮影。
只要我們將這種精神發(fā)揚(yáng)光大,用人性化管理和現(xiàn)代管理制度相結(jié)合,大家心往一處想,勁往一處使,拋棄一切雜念,為了王子礦業(yè)的發(fā)展?fàn)幏謯Z秒,只爭(zhēng)朝夕,同心協(xié)力,共謀發(fā)展,就一定能將我們的事業(yè)干好,創(chuàng)出最佳效益,我相信我們的企業(yè)明天會(huì)更好。
企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理的論文
績(jī)效管理是企業(yè)管理的重要組成部分,隨著管理科學(xué)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理決策越來(lái)越程序化、科學(xué)化、合理化,現(xiàn)代管理模式已經(jīng)由傳統(tǒng)的個(gè)人行為管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧w決策,團(tuán)隊(duì)管理模式。在企業(yè)管理過(guò)程中,高層管理團(tuán)隊(duì)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的直接承擔(dān)者,有必要對(duì)其績(jī)效實(shí)施管理,提高績(jī)效水平,最終使企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在激勵(lì)的市場(chǎng)中立于不敗。但是,高層管理團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理不能單純進(jìn)行定量化指標(biāo)測(cè)算,應(yīng)當(dāng)考慮一些軟約束,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
績(jī)效管理是基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,其有效性體現(xiàn)在企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的能力上,這一點(diǎn)已經(jīng)引起越來(lái)越多管理的關(guān)注,并成為管理界的共識(shí)。經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,使得企業(yè)必然運(yùn)用層出不窮的先進(jìn)管理思想加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理。從管理理論的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,很多管理學(xué)者已經(jīng)將績(jī)效管理作為戰(zhàn)略實(shí)施的有效工具。從人力資源管理的角度看,績(jī)效管理也處于核心地位。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求高層領(lǐng)導(dǎo)更多地以團(tuán)隊(duì)方式進(jìn)行運(yùn)作,加強(qiáng)企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)的研究勢(shì)在必行。
本文所指的高層管理團(tuán)隊(duì)是公司高層經(jīng)理的相關(guān)小群體,包括ceo、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及直接向他們匯報(bào)工作的高級(jí)經(jīng)理,他們是在關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)決策中常規(guī)性發(fā)揮效用的經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)。同時(shí)特別強(qiáng)調(diào)這一高層管理團(tuán)隊(duì)不包括企業(yè)的大股東等企業(yè)的所有者,僅指企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者。這一群體內(nèi)部具有良性互動(dòng)、資源整合優(yōu)化、共同目標(biāo)的認(rèn)同和高效能的特點(diǎn)。在現(xiàn)代管理理念下,由最高領(lǐng)導(dǎo)者一人進(jìn)行決策的管理機(jī)制已逐步被更為科學(xué)合理和理性化的集體決策機(jī)制所取代,競(jìng)爭(zhēng)激烈、變化快速的市場(chǎng)條件要求高層管理團(tuán)隊(duì)緊密地在一起工作,能做出更快的反應(yīng),更靈活、更好地解決問(wèn)題,有更大的成效。因此,在績(jī)效考核和管理中,把團(tuán)隊(duì)考核作為一個(gè)重要方面。
上述界定來(lái)源于hambrick和mason于1984年提出的“高層梯隊(duì)理論”。高層梯隊(duì)理論的研究重點(diǎn)是整個(gè)高層管理團(tuán)隊(duì)。而非僅僅是管理者個(gè)人。組織的領(lǐng)導(dǎo)是一種共同的活動(dòng),最高管理者雖然是決策的主要制定者,但他們與組織的其他成員共同擔(dān)當(dāng)權(quán)力與責(zé)任。從目前眾多文獻(xiàn)綜合來(lái)看,對(duì)高層管理團(tuán)隊(duì)的研究歸納為兩個(gè)方面:高層管理團(tuán)隊(duì)與組織創(chuàng)新、組織戰(zhàn)略、組織戰(zhàn)略變革、組織績(jī)效之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系;高層管理團(tuán)隊(duì)與公司多角化及國(guó)際多角化之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。目前對(duì)前者的研究主要集中在高層管理者的組成和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的個(gè)體成員特征的分布這兩方面。高層梯隊(duì)理論的基本觀(guān)點(diǎn)是,高層管理團(tuán)隊(duì)的特征會(huì)影響到組織績(jī)效與戰(zhàn)略選擇,團(tuán)隊(duì)成員不同的認(rèn)知基礎(chǔ)、價(jià)值觀(guān)、洞察力以及這些特質(zhì)的作用過(guò)程會(huì)影響到組織的競(jìng)爭(zhēng)行為。因而有必要理解整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的背景、經(jīng)驗(yàn)及高層管理者的價(jià)值觀(guān)。從國(guó)外研究結(jié)論看,在不同背景下,高層管理團(tuán)隊(duì)運(yùn)行結(jié)果存在顯著差異。與一般工作團(tuán)隊(duì)相比,高層管理團(tuán)隊(duì)的決策功能更強(qiáng)。
在我國(guó)管理實(shí)踐中,領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人行為的理論還大行其道,只有少量學(xué)者從團(tuán)隊(duì)的角度研究整個(gè)高層管理團(tuán)隊(duì)。隨著企業(yè)的快速擴(kuò)張,許多公司實(shí)質(zhì)上已經(jīng)建立了有效的管理團(tuán)隊(duì)來(lái)決定企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展步伐。本文則從應(yīng)用角度著重談在實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略和組織績(jī)效方面,如果衡量高層管理團(tuán)隊(duì)所起的作用和所作出的成績(jī)。
3.1目標(biāo)體系的建立情況。
企業(yè)的戰(zhàn)略方向一般經(jīng)由股東大會(huì)、董事會(huì)確定。作為高層管理團(tuán)隊(duì)則要通過(guò)科學(xué)客觀(guān)的分析對(duì)戰(zhàn)略加以闡釋。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是否可行,將面臨的環(huán)境狀況如何,可能面對(duì)的挑戰(zhàn)和獲得的機(jī)會(huì),是否對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行分解及實(shí)施,策略是否有效,等等。在現(xiàn)實(shí)中,有的企業(yè)缺乏科學(xué)的目標(biāo)體系建設(shè),導(dǎo)致了績(jī)效管理目標(biāo)與公司實(shí)際情況的不匹配,缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性,不能指導(dǎo)和促進(jìn)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際發(fā)展的需要。只有在明確公司的戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,才能建立高層管理團(tuán)隊(duì)的考核標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者才更清楚怎么去進(jìn)行有效管理,什么樣的行為和措施是與企業(yè)的發(fā)展相一致。只有目標(biāo)一定的前提下才能保證它未來(lái)的績(jī)效評(píng)價(jià)的公開(kāi)、公平和公正。
3.2考核標(biāo)準(zhǔn)的確立。
在考核標(biāo)準(zhǔn)方面,對(duì)于高層管理團(tuán)隊(duì)的績(jī)效進(jìn)行定量化地確定是一個(gè)大難題。在眾多的決策過(guò)程中,由于環(huán)境、機(jī)遇、人、財(cái)、物隨時(shí)發(fā)生變化,我們永遠(yuǎn)不可能找到最優(yōu)方案,只可能是在當(dāng)時(shí)情況下的最滿(mǎn)意方案;同時(shí),決策方案往往是在有風(fēng)險(xiǎn)情況下確定的,甚至是在不確定情形下做出的,當(dāng)極小的風(fēng)險(xiǎn)概率發(fā)生時(shí),對(duì)經(jīng)營(yíng)管理來(lái)主就是百分之百。因此,即便整個(gè)高層管理團(tuán)隊(duì)全部盡心竭力也有可能造成戰(zhàn)略目標(biāo)的失敗,這是其一。
其二,過(guò)去我們習(xí)慣用銷(xiāo)售額、利潤(rùn)等指標(biāo)作為戰(zhàn)略目標(biāo)和考核依據(jù)。實(shí)踐已經(jīng)證明,在現(xiàn)代的法人治理結(jié)構(gòu)下,這樣的考核指標(biāo)往往使經(jīng)理們過(guò)分關(guān)注當(dāng)前收益而放棄未來(lái)的發(fā)展。在面臨風(fēng)險(xiǎn)決策時(shí),高層管理團(tuán)隊(duì)基于自身利益的考慮,總是放棄風(fēng)險(xiǎn)大而收益高的項(xiàng)目,這顯然不符合股東和公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
基于這兩點(diǎn),對(duì)于高層管理團(tuán)隊(duì)的考核,我們一般是在定量化指標(biāo)的`基礎(chǔ)上加入定性化的判斷。在環(huán)境發(fā)生重大變化,遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離預(yù)測(cè)情形時(shí),定性化的判斷起決定作用,甚至放棄定量化指標(biāo)的考核。
值得注意的是,即便使用量化的考核指標(biāo),也要特別注意指標(biāo)體系的公平性。在持續(xù)的績(jī)效考核中,運(yùn)用業(yè)績(jī)的絕對(duì)指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)考核也可能得出不同的結(jié)論。比如在產(chǎn)品的成長(zhǎng)期,業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)速度很快,但成熟期時(shí),業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)速度大幅下降。就好象學(xué)生考試,如果甲第一次考了六十分,那么下次考九十分,增長(zhǎng)速度為50%,絕對(duì)量是三十分;但乙第一次考九十分,即便下次是滿(mǎn)分一百,增長(zhǎng)速度也只能是11%。顯然,乙的成績(jī)要好,但如果選用增長(zhǎng)速度為考核指標(biāo)那么就會(huì)得出乙更優(yōu)秀的結(jié)論。
因此,在高層管理團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核中我們從行為分析考察,把合理有效履行職責(zé)作為一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)。這與對(duì)一般員工和個(gè)人的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不同。具體的履職標(biāo)準(zhǔn)則通過(guò)所有權(quán)人與經(jīng)營(yíng)者溝通確定。
3.3考核指標(biāo)的內(nèi)容。
針對(duì)我國(guó)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐、體制環(huán)境和文化的前提下,對(duì)高層管理團(tuán)隊(duì)的考核從團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和組織運(yùn)營(yíng)狀況來(lái)考察。
(1)團(tuán)隊(duì)人員的構(gòu)成情況,包括團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員學(xué)歷知識(shí)水平、經(jīng)驗(yàn)、對(duì)事件的判斷,個(gè)人的努力水平,團(tuán)隊(duì)是否團(tuán)結(jié),資源共享狀態(tài)等。企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)的完成情況,財(cái)務(wù)狀況是否良好。
(2)對(duì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)以及對(duì)策制定,競(jìng)爭(zhēng)格局的改善。
(3)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)轉(zhuǎn)是否良好,員工的離職率和滿(mǎn)意度是否符合企業(yè)運(yùn)行的要求。
(4)是否實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值最大化,進(jìn)行決策時(shí)是否考慮了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
目前對(duì)面上述內(nèi)容進(jìn)行考核的方法有商業(yè)智能(bi)技術(shù)、平衡計(jì)分卡(bsc)和個(gè)人關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(kpis)等先進(jìn)信息技術(shù)和管理理論,以及以這些技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)績(jī)效管理(bpm)系統(tǒng)。
它更大的價(jià)值在于幫助管理者養(yǎng)成科學(xué)的管理習(xí)慣,幫助員工提高工作效率,從而促成企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。因此,在考核管理之外,我們要注意一些問(wèn)題。
4.1團(tuán)隊(duì)容量。
根據(jù)組織理論,5-7人的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)合理而有效的團(tuán)隊(duì)。如果成員過(guò)少,那么決策錯(cuò)誤率就會(huì)上升。假定團(tuán)隊(duì)中的決策是獨(dú)立事件,某一個(gè)人出現(xiàn)決策錯(cuò)誤的可能性是50%,3人的團(tuán)隊(duì)犯同樣錯(cuò)誤的可能性有12.5%,現(xiàn)實(shí)中,從心理角度看,其成員很有可能會(huì)覺(jué)得他們共同持有的觀(guān)念、價(jià)值和想法實(shí)際上是錯(cuò)誤的。團(tuán)隊(duì)人數(shù)達(dá)5個(gè)人時(shí),這一數(shù)字將下降到約3%,有7個(gè)人的話(huà),這種可能性更是下降到1%以下。可見(jiàn)過(guò)小的管理團(tuán)隊(duì)不利于決策的正確性。但有一點(diǎn)我們也必須注意,管理團(tuán)隊(duì)人數(shù)過(guò)多,決策分散也可能造成企業(yè)無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.2責(zé)權(quán)利的對(duì)等和目標(biāo)的一致性。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)層、管理層與執(zhí)行層如果職責(zé)不清或者經(jīng)常出現(xiàn)越位,不僅權(quán)力難以制衡,更可怕的是會(huì)讓員工覺(jué)得無(wú)所適從,以至相互推諉責(zé)任,使得他們的責(zé)任感蕩然無(wú)存,甚至有可能導(dǎo)致企業(yè)陷入混亂之中。因此要完善公司治理結(jié)構(gòu)與組織架構(gòu),理順、制衡權(quán)力與責(zé)任的關(guān)系。
4.3企業(yè)文化背景。
企業(yè)文化是績(jī)效管理的關(guān)鍵性因素,是企業(yè)績(jī)效管理的運(yùn)作平臺(tái)。在不同企業(yè)文化的軟環(huán)境下,對(duì)績(jī)效和行為的評(píng)價(jià)存在差別。實(shí)施企業(yè)績(jī)效管理,本質(zhì)上是要將企業(yè)的價(jià)值觀(guān)和經(jīng)營(yíng)理念以更具體、更直觀(guān)、更容易被企業(yè)的員工所理解和接納的形式在企業(yè)運(yùn)作中體現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)對(duì)于管理者權(quán)力的分散程度,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)容忍度及沖突的容忍度,企業(yè)對(duì)外界環(huán)境的監(jiān)控與反應(yīng)程度,企業(yè)達(dá)成目的所重視的程度,都會(huì)決定和改變高層管理團(tuán)隊(duì)的行為,從而決策不同的績(jī)效取向。企業(yè)文化對(duì)績(jī)效的影響還體現(xiàn)在績(jī)效的認(rèn)定上。
4.4與戰(zhàn)略決策層溝通的難易程度。
在戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中,如果沒(méi)有決策層的支持和引導(dǎo),將會(huì)事倍功半或難以達(dá)到預(yù)期效果。因此,與決策層進(jìn)行充分溝通,了解決策層追求的目標(biāo)與價(jià)值導(dǎo)向,進(jìn)一步明確戰(zhàn)略意圖,對(duì)提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效水平也是十分重要的。
4.5員工整體素養(yǎng)水平的激勵(lì)需求。
水能載舟,亦能覆舟。管理團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)措施是要落實(shí)到員工來(lái)執(zhí)行的。高層管理團(tuán)隊(duì)要想取得預(yù)計(jì)的績(jī)效水平,必須把員工的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)。一方面了解員工的素質(zhì)水平,這將有助于各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。另一方面讓員工和管理者乘一條船。企業(yè)績(jī)效的實(shí)現(xiàn)與員工個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一起來(lái)。盡可能地向員工提供充裕的資源、充分的激勵(lì)和與其才能相匹配的崗位,并努力改善工作條件,使每一位員工有均等的展現(xiàn)才能的機(jī)遇,以滿(mǎn)足員工績(jī)效實(shí)現(xiàn)的要求。
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企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理的特點(diǎn)
團(tuán)隊(duì)在組織中的出現(xiàn),根本上是組織適應(yīng)快速變化環(huán)境要求的結(jié)果,“團(tuán)隊(duì)是高效組織應(yīng)付環(huán)境變化的最好方法之一”。為了適應(yīng)環(huán)境變化,企業(yè)必須:簡(jiǎn)化組織結(jié)構(gòu)層級(jí)和提供客戶(hù)服務(wù)的程序,將不同層級(jí)中提供同一服務(wù)的人員或服務(wù)于同一顧客的不同部門(mén)、不同工序人員結(jié)合在一起,從而在組織內(nèi)形成各類(lèi)跨部門(mén)的團(tuán)隊(duì)。
團(tuán)隊(duì)同時(shí)也是相對(duì)部門(mén)或小組而言的。部門(mén)和小組的一個(gè)共同特點(diǎn)是:存在明確內(nèi)部分工的同時(shí),缺乏成員之間的緊密協(xié)作。團(tuán)隊(duì)則不同,隊(duì)員之間沒(méi)有明確的分工,彼此之間的工作內(nèi)容交叉程度高,相互間的協(xié)作性強(qiáng)。
80年代以來(lái),團(tuán)隊(duì)在美國(guó)企業(yè)組織中大量出現(xiàn),70%以上的組織擁有一個(gè)以上的團(tuán)隊(duì),而ibm、ge、at&t等大公司,所擁有的團(tuán)隊(duì)均達(dá)百個(gè)之多;同時(shí),為了適應(yīng)環(huán)境不斷變化的要求,許多企業(yè)組織開(kāi)始走向合作,從而在企業(yè)之間出現(xiàn)了一些跨組織團(tuán)隊(duì)。
如波音公司在開(kāi)發(fā)777客機(jī)過(guò)程中,先后組建了235個(gè)團(tuán)隊(duì),其中大部分團(tuán)隊(duì)都是由波音公司人員和其他公司(包括航空公司)人員共同組成,它們分別從事新機(jī)型的設(shè)計(jì)和飛機(jī)部件的制造工作,這些團(tuán)隊(duì)就是跨組織的團(tuán)隊(duì)。
團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作不僅提高了組織的局部效率,而且在根本上改變了組織的構(gòu)造和運(yùn)作方式,提高了組織的整體運(yùn)作效率。美國(guó)《培訓(xùn)》雜志在1996年度所做的行業(yè)調(diào)查表明,70%以上的組織中都擁有一個(gè)以上的團(tuán)隊(duì),其中31-45%擁有高度自我管理的團(tuán)隊(duì)。
40%以上的團(tuán)隊(duì)擁有以下功能:制訂工作進(jìn)度,直接與客戶(hù)、供應(yīng)商打交道,制定生產(chǎn)定額與績(jī)效目標(biāo),30%以上的團(tuán)隊(duì)擁有雇傭員工、績(jī)效評(píng)估的功能。可見(jiàn)美國(guó)團(tuán)隊(duì)已基本具有一般意義的組織功能。
美國(guó)企業(yè)中的團(tuán)隊(duì)就像是企業(yè)中的“自由分子”一一小型組織,它們擁有較大的自主權(quán)力、比較全面的組織功能,并且企業(yè)對(duì)其控制程度較弱。因此,可以稱(chēng)美國(guó)的團(tuán)隊(duì)為“自由團(tuán)隊(duì)”。
提到歐洲企業(yè)的團(tuán)隊(duì),首先提幾個(gè)在團(tuán)隊(duì)實(shí)踐方面具有代表性的歐洲公司:
1.米其林公司是法國(guó)一家大型工業(yè)公司,主業(yè)是輪胎,1994年,它的輪胎銷(xiāo)售量占世界市場(chǎng)的20%。為克服龐大的官僚主義帶來(lái)的弊端,開(kāi)始倚重于工作小組,并給予這些小組以時(shí)間、資源和獨(dú)立性。
2.貝塔斯曼公司是德國(guó)一家公司,始建于1824年,戰(zhàn)后逐步發(fā)展成為全球性的傳媒企業(yè)。在1989年時(shí)代與華納兩公司合并前,貝塔斯曼有限公司是全球最大的傳媒公司。貝塔斯曼公司采取高度分權(quán)的結(jié)構(gòu),有300多個(gè)經(jīng)營(yíng)單位,每個(gè)單位都是獨(dú)立的團(tuán)隊(duì),它們?cè)趯?shí)施各自的目標(biāo)方面擁有較大的自由度,但活動(dòng)范圍及文化理念受到組織的控制。
3.意大利的百勝集團(tuán)百勝生物醫(yī)學(xué)公司始建于1981年,后更名為百勝集團(tuán)。主要產(chǎn)品是醫(yī)療映像設(shè)備,1994年的營(yíng)業(yè)額為1.45億美元。90年代以來(lái),在許多創(chuàng)新領(lǐng)域引入團(tuán)隊(duì)管理模式。
4.西班牙蒙特拉貢合作公司該公司是在合作網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上于1989年由多家企業(yè)組合而成的。該公司創(chuàng)建了許多與創(chuàng)造和知識(shí)傳播相關(guān)的機(jī)構(gòu)。其中最著名的有工藝研究院、工商管理學(xué)院、研究中心伊蘭克等.。該公司崇尚自主決策和遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)的價(jià)值觀(guān)。在歐洲被認(rèn)為是具有“扁平式組織結(jié)構(gòu)”、以團(tuán)隊(duì)為單位進(jìn)行管理的公司。
總結(jié)歐洲企業(yè)的團(tuán)隊(duì)管理現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)歐洲企業(yè)的團(tuán)隊(duì)管理存在以下特點(diǎn):
第一,引入團(tuán)隊(duì)模式同時(shí),仍然保持著極強(qiáng)的自上而下的管理和指導(dǎo)方式。組織控制程度較強(qiáng)。這一點(diǎn)和美國(guó)不同,美國(guó)團(tuán)隊(duì)的自主管理程度較高。
第二,歐洲的團(tuán)隊(duì)主要出現(xiàn)在創(chuàng)新工作領(lǐng)域,并且獨(dú)立于日常活動(dòng)之外,受到高級(jí)管理層的保護(hù),組織給予特別的資源支持。與此相反,美國(guó)的團(tuán)隊(duì)受到組織保護(hù)的較少,而受到“日常營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和競(jìng)爭(zhēng)壓力較大。”
歐洲的團(tuán)隊(duì)集中于創(chuàng)新領(lǐng)域且由精英們組成,服從組織最高管理層的命令,受到組織的特別保護(hù),形式上類(lèi)似軍隊(duì)中為執(zhí)行某一特殊任務(wù)而組成的“別動(dòng)隊(duì)”,因此可稱(chēng)之為“精英團(tuán)隊(duì)。”
1962年日本科學(xué)家及工程師協(xié)會(huì)注冊(cè)了第一個(gè)質(zhì)量小組,以此為標(biāo)志,日本被認(rèn)為是最早在企業(yè)中引入團(tuán)隊(duì)工作模式的國(guó)家。團(tuán)隊(duì)成了日本企業(yè)基本的組織和工作模式。
日本企業(yè)的團(tuán)隊(duì)與組織之間的關(guān)系不同于美國(guó)。雖然也有強(qiáng)的自主性,但團(tuán)隊(duì)本身卻自愿終身依附于組織,而組織也有將其視為自己保護(hù)和照顧對(duì)象的強(qiáng)烈傾向。因此,團(tuán)隊(duì)和組織之間有類(lèi)似“親子”的關(guān)系。
組織對(duì)團(tuán)隊(duì)的控制是通過(guò)團(tuán)隊(duì)自愿要求和接受來(lái)進(jìn)行調(diào)整,同時(shí),由于團(tuán)隊(duì)是日本企業(yè)的基本組織與工作模式,所以,團(tuán)隊(duì)并不是作為“特殊”對(duì)象而受到企業(yè)的特別保護(hù),而只是受到平等的待遇,這和歐洲的精英團(tuán)隊(duì)也有所不同。
日本企業(yè)中團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)生具有一定的自發(fā)性,并自愿依附于組織。在企業(yè)內(nèi)部,因文化等因素自發(fā)產(chǎn)生的團(tuán)隊(duì)依附并逐漸融人管理流程、支持組織的決策與工作;在承包企業(yè)群中,因長(zhǎng)期利益關(guān)系形成的“親子”團(tuán)隊(duì)同樣也自愿依附于大組織并逐漸成為它的一部分。因此,我們稱(chēng)日本的團(tuán)隊(duì)為“依附團(tuán)隊(duì)”,以此表示日本團(tuán)隊(duì)的管理特征。
近幾年,隨著中國(guó)企業(yè)的迅速發(fā)展和壯大,團(tuán)隊(duì)管理也在各種企業(yè)逐步成型,管理水平也日益提升,總結(jié)中國(guó)企業(yè)目前的團(tuán)隊(duì)管理現(xiàn)狀,主要有如下幾大特點(diǎn):
第一,組建的團(tuán)隊(duì)少;
第二,多是為了解決組織遇到的特殊問(wèn)題而特別抽調(diào)一些精英人員組成;
第三,所組建的團(tuán)隊(duì)受到來(lái)自組織高層的保護(hù)和支持。
因此,中國(guó)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)實(shí)踐水平和團(tuán)隊(duì)管理模式類(lèi)似于歐洲。尤其是江、浙一帶的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),已經(jīng)形成了一些“小企業(yè)群集”,采用著類(lèi)似以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的運(yùn)作模式,在一個(gè)較小的地域范圍內(nèi),依靠地緣關(guān)系和宗族關(guān)系,形成生產(chǎn)型的穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)群集,在外貿(mào)或銷(xiāo)售公司帶動(dòng)下,通過(guò)任務(wù)分解,迅速在群集內(nèi)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)。在這樣的“小企業(yè)群集”中,每個(gè)企業(yè)一般都比較小,甚至就是一個(gè)家庭,每個(gè)企業(yè)領(lǐng)受到分包或訂購(gòu)的任務(wù)以后獨(dú)立運(yùn)作,這樣的小企業(yè)很類(lèi)似一個(gè)個(gè)的團(tuán)隊(duì),所以,這樣的小企業(yè)群集實(shí)際上就是有許多團(tuán)隊(duì)組成的一個(gè)松散的組織,以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)進(jìn)行構(gòu)造和運(yùn)作,而且對(duì)其中的團(tuán)隊(duì)沒(méi)有特別的支持和保護(hù),每個(gè)團(tuán)隊(duì)受到的市場(chǎng)壓力也比較大,一旦質(zhì)量等方面出現(xiàn)問(wèn)題,就可能失去分包任務(wù)或定單,遭到群集的拋棄。
團(tuán)隊(duì)是指在工作中擁有共同目的、績(jī)效目標(biāo)以及工作方法,且以此自我約束的一小群人。
為了適應(yīng)環(huán)境變化,企業(yè)必須簡(jiǎn)化組織結(jié)構(gòu)層級(jí)和提供客戶(hù)服務(wù)的程序,將不同層級(jí)中提供同一服務(wù)的人員或服務(wù)于同一顧客的不同部門(mén)、不同工序人員結(jié)合在一起,從而在組織內(nèi)形成各類(lèi)跨部門(mén)的團(tuán)隊(duì)。
團(tuán)隊(duì)要求高層進(jìn)行更多,而非更少的管理。高層經(jīng)理要確保團(tuán)隊(duì)能出效益。這對(duì)他們來(lái)說(shuō)是一個(gè)挺高要求的任務(wù)。
傳統(tǒng)觀(guān)念總是把團(tuán)隊(duì)失敗歸咎于管理層,團(tuán)隊(duì)也要對(duì)自身的問(wèn)題和缺點(diǎn)負(fù)責(zé)。
指向你公司的路標(biāo)或許正在變成鼠標(biāo),可從地圖上查找的地址在變成電郵地址。虛擬團(tuán)隊(duì)管理的核心問(wèn)題其實(shí)是信任的建立和維系。
什么是團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)是指在工作中緊密協(xié)作并相互負(fù)責(zé)的一小群人,他們擁有共同的目的、績(jī)效目標(biāo)以及工作方法,且以此自我約束。
團(tuán)隊(duì)是相對(duì)部門(mén)或小組而言的。部門(mén)和小組的一個(gè)共同特點(diǎn)是:存在明確內(nèi)部分工的同時(shí),缺乏成員之間的緊密協(xié)作。團(tuán)隊(duì)則不同,隊(duì)員之間沒(méi)有明確的分工,彼此之間的工作內(nèi)容交叉程度高,相互間的協(xié)作性強(qiáng)。團(tuán)隊(duì)在組織中的出現(xiàn),根本上是組織適應(yīng)快速變化環(huán)境要求的結(jié)果,團(tuán)隊(duì)是高效組織應(yīng)付環(huán)境變化的最好方法之一。為了適應(yīng)環(huán)境變化,企業(yè)必須簡(jiǎn)化組織結(jié)構(gòu)層級(jí)和提供客戶(hù)服務(wù)的程序,將不同層級(jí)中提供同一服務(wù)的人員或服務(wù)于同一顧客的不同部門(mén)、不同工序人員結(jié)合在一起,從而在組織內(nèi)形成各類(lèi)跨部門(mén)的團(tuán)隊(duì)。ibm、ge、at&t等大公司,所擁有的團(tuán)隊(duì)均達(dá)百個(gè)之多同時(shí),為了適應(yīng)環(huán)境不斷變化的要求,許多企業(yè)組織開(kāi)始走向合作,從而在企業(yè)之間出現(xiàn)了一些跨組織團(tuán)隊(duì),如波音公司在開(kāi)發(fā)777客機(jī)過(guò)程中,先后組建了235個(gè)團(tuán)隊(duì),其中大部分團(tuán)隊(duì)都是由波音公司人員和其他公司的團(tuán)隊(duì)酬報(bào)與效率的國(guó)際研究,證實(shí)了來(lái)自許多以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的企業(yè)的報(bào)告:正式和非正式的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)對(duì)團(tuán)隊(duì)工作表現(xiàn)起著巨大的促進(jìn)作用。摩托羅拉使用如下這些規(guī)范的團(tuán)隊(duì)組建技巧:重點(diǎn)在于團(tuán)隊(duì)交流、決策流程及隊(duì)員協(xié)作的團(tuán)隊(duì)組建項(xiàng)目。團(tuán)隊(duì)拜訪(fǎng)顧客,了解顧客的期望與需要。團(tuán)隊(duì)向高層經(jīng)理做演示。團(tuán)隊(duì)擁有的辦公設(shè)備。
鼓勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)和交際
摩托羅拉的企業(yè)薪酬總監(jiān)davidgoodall把非正式的團(tuán)隊(duì)酬勞稱(chēng)為鼓勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)和交際。它們可促進(jìn)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)。鼓勵(lì)是對(duì)有成就的團(tuán)隊(duì)給予非正式的積極反饋。獎(jiǎng)勵(lì)是根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員資格給予的福利。交際指的是團(tuán)隊(duì)成員在工作期間或工作之余進(jìn)行交際的機(jī)會(huì)。當(dāng)然,高層經(jīng)理要傳達(dá)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的重要性,最有力的一種方式就是通過(guò)聘用、獎(jiǎng)懲、晉升和重新安排員工所實(shí)現(xiàn)的技能組合。最能傳達(dá)這種信息的是那些升入高層經(jīng)理圈子的人以及促使他們得到這種獎(jiǎng)勵(lì)的因素。在無(wú)數(shù)企業(yè)里,常聽(tīng)人說(shuō):我知道,當(dāng)經(jīng)理把部門(mén)合作和團(tuán)隊(duì)精神納入我們每年的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,并作為決定去留升降的因素時(shí),我們?cè)趫F(tuán)隊(duì)問(wèn)題上動(dòng)真格的了。不過(guò),我們經(jīng)常聽(tīng)到的卻是:我們都說(shuō)團(tuán)隊(duì)精神,但往往口是心非,因?yàn)樵谧鋈耸聸Q定時(shí),團(tuán)隊(duì)協(xié)作就無(wú)足輕重了。高度負(fù)責(zé)的高層經(jīng)理并不把自己只看作是領(lǐng)導(dǎo),他們也是團(tuán)隊(duì)的一員。他們以身作則,發(fā)展跨職能團(tuán)隊(duì),通過(guò)在高層進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,擔(dān)負(fù)起了這一責(zé)任。
美、日、歐團(tuán)隊(duì)管理比較研究
各國(guó)企業(yè)管理的實(shí)踐水平及其文化差異的存在,使得各國(guó)團(tuán)隊(duì)在實(shí)踐程度和管理模式上都有所不同。
美國(guó):自由團(tuán)隊(duì)
80年代以來(lái),團(tuán)隊(duì)在美國(guó)企業(yè)組織中大量出現(xiàn),美國(guó)雜志在1996年度所做的行業(yè)調(diào)查表明,70%以上的組織中都擁有一個(gè)以上的團(tuán)隊(duì),其中3145%擁有高度自我管理的團(tuán)隊(duì)。美國(guó)企業(yè)組織中,自我管理團(tuán)隊(duì)的具體功能如下表。
由表中可知,40%以上的團(tuán)隊(duì)擁有以下功能,制訂工作進(jìn)度,直接與客戶(hù)、供應(yīng)商打交道,制定生產(chǎn)定額與績(jī)效目標(biāo),30%以上的團(tuán)隊(duì)擁有雇傭員工、績(jī)效評(píng)估的功能。可見(jiàn)美國(guó)團(tuán)隊(duì)已基本具有一般意義的組織功能。美國(guó)企業(yè)對(duì)團(tuán)隊(duì)的控制較弱,多數(shù)企業(yè)都給予團(tuán)隊(duì)充分的自主權(quán),以團(tuán)隊(duì)實(shí)踐處于一般水平的美國(guó)康寧公司為例:它下屬的各廠(chǎng)都引入了團(tuán)隊(duì)模式,其中的康寧特制網(wǎng)眼陶瓷工廠(chǎng),由三個(gè)高績(jī)效工作團(tuán)隊(duì)構(gòu)成,每個(gè)團(tuán)隊(duì)除了不能改變生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)之外,它們不受任何監(jiān)督和控制。除了致力于改進(jìn)工作流程之外,它們還對(duì)自己的培訓(xùn)、假期作出計(jì)劃,決定團(tuán)隊(duì)入圍人選,評(píng)估團(tuán)隊(duì)中的伙伴。美國(guó)企業(yè)中的團(tuán)隊(duì)就像是企業(yè)中的自由分子小型組織,它們擁有較大的自主權(quán)力、比較全面的組織功能,并且企業(yè)對(duì)其控制程度較弱。因此,可以稱(chēng)美國(guó)的團(tuán)隊(duì)為自由團(tuán)隊(duì)。
歐洲:精英團(tuán)隊(duì)
進(jìn)入90年代,歐洲企業(yè)開(kāi)始引入團(tuán)隊(duì)工作的模式,但比較美國(guó)、日本而言,擁有團(tuán)隊(duì)的企業(yè)比較少,而且企業(yè)中的團(tuán)隊(duì)數(shù)量也比較少。國(guó)外學(xué)者研究了幾家在團(tuán)隊(duì)實(shí)踐方面具有代表性的歐洲公司:
1.米其林公司它是法國(guó)的一家大型工業(yè)公司,主業(yè)是輪胎,1994年,它的輪胎銷(xiāo)售量占世界市場(chǎng)的2o%。為克服龐大的官僚主義結(jié)構(gòu)帶來(lái)的弊端,開(kāi)始倚重于工作小組,并給予這些小組以時(shí)間、資源和獨(dú)立性。
2.貝塔斯曼公司它是德國(guó)的一家公司,始建于1824年,戰(zhàn)后逐步發(fā)展成為全球性的傳媒企業(yè)。在1989年時(shí)代與華納兩公司合并前,貝塔斯曼有限公司是全球最大的傳媒公司。貝塔斯曼公司采取高度分權(quán)的結(jié)構(gòu),有300多個(gè)經(jīng)營(yíng)單位,每個(gè)單位都是獨(dú)立的團(tuán)隊(duì),它們?cè)趯?shí)施各自的目標(biāo)方面擁有較大的自由度,但活動(dòng)范圍及文化理念受到組織的強(qiáng)大控制。
3.意大利的百勝集團(tuán)百勝生物醫(yī)學(xué)公司始建于1981年,后更名為百勝集團(tuán)。主要產(chǎn)品是醫(yī)療映像設(shè)備,1994年的營(yíng)業(yè)額為l.45億美元。90年代以來(lái),在許多創(chuàng)新領(lǐng)域引入團(tuán)隊(duì)管理模式。
4.西班牙蒙特拉貢合作公司該公司是在合作網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上于1989年由多家企業(yè)組合而成的。該公司創(chuàng)建了許多與創(chuàng)造和知識(shí)傳播相關(guān)的機(jī)構(gòu)。其中最著名的有工藝研究院、工商管理學(xué)院、研究中心伊蘭克等。該公司崇尚自主決策和遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)的價(jià)值觀(guān)。在歐洲被認(rèn)為是具有扁平式組織結(jié)構(gòu)、以團(tuán)隊(duì)為單位進(jìn)行管理的公司。
從研究者對(duì)上述各公司的團(tuán)隊(duì)管理的介紹可以看出,歐洲的團(tuán)隊(duì)管理具有以下特點(diǎn):
第一,引入團(tuán)隊(duì)模式同時(shí),仍然保持著極強(qiáng)的自上而下的管理和指導(dǎo)方式。組織控制程度較強(qiáng)。這一點(diǎn)和美國(guó)不同,美國(guó)團(tuán)隊(duì)的自主管理程度較高。
第二,歐洲的團(tuán)隊(duì)主要出現(xiàn)在創(chuàng)新工作領(lǐng)域,并且獨(dú)立于日常活動(dòng)之外,受到高級(jí)管理層的保護(hù),組織給予特別的資源支持。與此點(diǎn)相反,美國(guó)的團(tuán)隊(duì)受到組織的保護(hù)較少,而受到日常營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和競(jìng)爭(zhēng)壓力較大。
歐洲的團(tuán)隊(duì)集中于創(chuàng)新領(lǐng)域且由精英們組成,服從組織最高管理層的命令,受到組織的特別保護(hù),形式上類(lèi)似軍隊(duì)中為執(zhí)行某一特殊任務(wù)而組成的別動(dòng)隊(duì),因此可稱(chēng)之為精英團(tuán)隊(duì)。
日本:依附團(tuán)隊(duì)
1962年日本科學(xué)家及工程師協(xié)會(huì)注冊(cè)了第一個(gè)質(zhì)量小組,以此為標(biāo)志,日本被認(rèn)為是最早在企業(yè)中引入團(tuán)隊(duì)工作模式的國(guó)家。團(tuán)隊(duì)在日本企業(yè)中比較普遍,但與別國(guó)不同的是,許多學(xué)者認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)工作模式是日本文化中固有的,作為日本習(xí)慣的協(xié)作工作方式存在而已。日本學(xué)者松木厚治認(rèn)為,從形式上說(shuō),日本企業(yè)的組織形式大都是管理機(jī)構(gòu)式的,但這僅是表面現(xiàn)象,實(shí)際過(guò)程與組織形式?jīng)]有關(guān)系。日本企業(yè)的組織特征是自下而上方式的決策過(guò)程或共識(shí)型的決策,重視和-諧,責(zé)任和權(quán)限的范圍不明確,以及以人為中心的組織等。人員被安置在崗位上不是為了簡(jiǎn)單地充任特定任務(wù),而是作為企業(yè)人,作為企業(yè)的分身實(shí)施行動(dòng)的人。因此,對(duì)每一個(gè)員工,盡管承擔(dān)責(zé)任的范圍有限,但其視野應(yīng)當(dāng)廣及全企業(yè),像最高經(jīng)營(yíng)者那樣關(guān)心公司的全面情況。在此基礎(chǔ)上,通力協(xié)作就自然成了日本企業(yè)組織活動(dòng)的本質(zhì)。全面思考與協(xié)作是通過(guò)日本企業(yè)的特殊情報(bào)交流機(jī)制實(shí)現(xiàn)的。首先,在日本企業(yè)中,有稟議制,即無(wú)須做出什么決定,卻頻繁召開(kāi)會(huì)議,作為有關(guān)人員非正式協(xié)商的務(wù)虛活動(dòng)。目的是交換情報(bào)和統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。其次,日本企業(yè)被認(rèn)為是一種情報(bào)交流組織。總經(jīng)理的指示常常是代表企業(yè)前進(jìn)總方向的一種模糊指標(biāo),指令經(jīng)下級(jí)詳細(xì)的研討后逐級(jí)上報(bào),如此反復(fù),最后才作出決定。意見(jiàn)往往在情報(bào)交流的網(wǎng)絡(luò)中形成,有許多不同的意見(jiàn)作為決策的一部分或添或加。這種決策方法,與其說(shuō)由誰(shuí)決定,不如說(shuō)是意見(jiàn)在篩選中通過(guò)。情報(bào)交流支持下的全面思考與協(xié)作導(dǎo)致的組織結(jié)果是,企業(yè)以群體或團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)開(kāi)展組織活動(dòng)。團(tuán)隊(duì)成了日本企業(yè)基本的組織和工作模式。具有日本股神之稱(chēng)的邱永漢,分析了日本承包企業(yè)群。承包企業(yè)群內(nèi)部的企業(yè)小而獨(dú)立,圍繞主企業(yè)建成協(xié)作體系。這就如同一種以團(tuán)隊(duì)為構(gòu)造基礎(chǔ)的大組織。
日本企業(yè)的團(tuán)隊(duì)與組織之間的關(guān)系不同于美國(guó)。雖然也有較強(qiáng)的自主性,但團(tuán)隊(duì)本身卻自愿終身依附于組織,而組織也有將其視為自己保護(hù)和照顧對(duì)象的強(qiáng)烈傾向。因此,團(tuán)隊(duì)和組織之間有類(lèi)似親子的關(guān)系。組織對(duì)團(tuán)隊(duì)的控制是通過(guò)團(tuán)隊(duì)自愿要求和接受來(lái)進(jìn)行調(diào)整,同時(shí),由于團(tuán)隊(duì)是日本企業(yè)的基本組織與工作模式,所以,團(tuán)隊(duì)并不是作為特殊對(duì)象而受到企業(yè)的特別保護(hù),而只是受到平等的待遇,這和歐洲的精英團(tuán)隊(duì)也有所不同。
中國(guó)企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理的現(xiàn)狀
中國(guó)大多數(shù)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)實(shí)踐情況是:第一,組建的團(tuán)隊(duì)少;第二,多是為了解決組織遇到的特殊問(wèn)題而特別抽調(diào)一些精英人員組成;第三,所組建的團(tuán)隊(duì)受到來(lái)自組織高層的保護(hù)和支持。因此,中國(guó)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)實(shí)踐水平和團(tuán)隊(duì)管理模式類(lèi)似于歐洲。
誰(shuí)是團(tuán)隊(duì)最大的敵人?
傳統(tǒng)觀(guān)念總是把團(tuán)隊(duì)失敗歸咎于管理層,應(yīng)該說(shuō)這通常是管理層的錯(cuò)更準(zhǔn)確。團(tuán)隊(duì)蠻干或失敗原因的著述已有不少,并且矛頭大多指向管理層。其中,許多評(píng)判恰如其分。缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光、沒(méi)有投入足夠的時(shí)間和財(cái)力、培訓(xùn)草草收?qǐng)龊徒o予的指導(dǎo)太少等都是團(tuán)隊(duì)歸于失敗的通病,都是經(jīng)理人只想結(jié)果而不愿變革造成的惡果。反觀(guān)團(tuán)隊(duì)本身呢?管理層要躬身自省,團(tuán)隊(duì)也要對(duì)自身的問(wèn)題和缺點(diǎn)負(fù)責(zé)。下面是一些團(tuán)隊(duì)常見(jiàn)的通病。
我們何時(shí)能得到董事會(huì)重視?在大多數(shù)企業(yè)組織中,建立和培訓(xùn)員工團(tuán)隊(duì)是管理層的`一件大事。但對(duì)員工個(gè)人來(lái)說(shuō),這更是件了不起的大事。他們大多從未受到過(guò)上司的如此關(guān)注,感到自己更重要、更受重視了。當(dāng)然這也會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生不現(xiàn)實(shí)的期望,反過(guò)來(lái)又會(huì)帶來(lái)沮喪感。美麗的泡影破滅時(shí),新團(tuán)隊(duì)會(huì)認(rèn)定他們被管理層誤導(dǎo)了,就會(huì)一心想做出格的事,全然不顧自己該解決的問(wèn)題。因此必須時(shí)時(shí)提醒這些團(tuán)隊(duì),他們的主要職責(zé)是將工作干好,而不是去關(guān)心公司的產(chǎn)品價(jià)格等問(wèn)題。建議:不要過(guò)分喧染團(tuán)隊(duì)概念。讓大家首先了解工作內(nèi)容。
告訴團(tuán)隊(duì)最初應(yīng)去解決自己影響力范圍內(nèi)的問(wèn)題,即圍繞他們直接投入和產(chǎn)出的環(huán)境。團(tuán)隊(duì)開(kāi)始探聽(tīng)他們職責(zé)范圍外的事情時(shí),團(tuán)隊(duì)成員的投入就沒(méi)什么用,因?yàn)樗麄儗?duì)流程知之甚少。告訴團(tuán)隊(duì)一個(gè)時(shí)間范圍。要想讓團(tuán)隊(duì)最終成為一個(gè)自我管理的單元,就要制訂計(jì)劃,告訴團(tuán)隊(duì)你如何達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。立刻明確權(quán)限。要對(duì)這些權(quán)限一清二楚,經(jīng)常申明這些權(quán)限。直截了當(dāng)?shù)馗嬖V團(tuán)隊(duì),工作仍是工作,不是一個(gè)職位或流程。團(tuán)隊(duì)成功最關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)是完成工作的能力。
烏龜與野兔的合作慢騰騰的執(zhí)著可能會(huì)贏得一些競(jìng)賽,但不會(huì)總是贏。人各有不同的工作風(fēng)格。在把他們集中到一個(gè)團(tuán)隊(duì)時(shí),烏龜式工作風(fēng)格的團(tuán)隊(duì)成員必須學(xué)會(huì)同作風(fēng)麻利的員工一起工作。盡管團(tuán)隊(duì)中有一定余地可以兼容不同工作風(fēng)格的員工,但也要制訂起碼的要求以便避免沖突。雖然人們對(duì)不同工作的偏好可以通過(guò)崗位輪值得到滿(mǎn)足,但工作的速度和質(zhì)量是所有團(tuán)隊(duì)成員都必須遵守的標(biāo)準(zhǔn)。建議:統(tǒng)一業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)。平等的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)可培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的相互尊重。
平衡不同工作的要求。團(tuán)隊(duì)成員輪流做幾個(gè)工作時(shí),不要安排得有些人累個(gè)死,有些人卻閑得慌,這樣前者就成了懲罰,而后者成了美差。通過(guò)培訓(xùn)鼓勵(lì)尊重不同風(fēng)格。讓人們知道,只要人人都始終保持高標(biāo)準(zhǔn),他們解決問(wèn)題時(shí)盡可八仙過(guò)海,各顯其能。
把握好尺度許多團(tuán)隊(duì)剛一擁有新發(fā)現(xiàn)的權(quán)力和職責(zé)興奮不已,以致首次遇到始料不及的障礙時(shí),一下子蒙了,只好打退堂鼓。他們非但不承認(rèn)變革并非輕而易舉,反而聳聳肩,報(bào)以我早就說(shuō)過(guò)。這無(wú)疑判了進(jìn)一步冒險(xiǎn)的死刑。建議:要未雨綢繆。事先考慮到可能遇到的阻力和失敗,團(tuán)隊(duì)就能制訂應(yīng)付突發(fā)性事件的計(jì)劃。避免一開(kāi)始就上大項(xiàng)目。這樣失敗所引起的后果就會(huì)更嚴(yán)重。同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目。有些項(xiàng)目必定會(huì)成功,另一些則可能陷入困境。把這些成功和失敗作為學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)。
不關(guān)我事
團(tuán)隊(duì)組成之后,工作制度隨之改變。一些人會(huì)產(chǎn)生抗拒心理認(rèn)為,這不關(guān)我事。、我沒(méi)有受過(guò)那方面的培訓(xùn)。或者這是管理層的事等。傳統(tǒng)的職位內(nèi)容半頁(yè)紙就能說(shuō)得明明白白,經(jīng)過(guò)半天的培訓(xùn),工作起來(lái)就能得心應(yīng)手,而今這種職位越來(lái)越少。團(tuán)隊(duì)成員不得不同時(shí)學(xué)習(xí)幾種職位、隨時(shí)準(zhǔn)備換工作、升任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、掌握新的技能、并且仍然能比幾年前快得多的速度完成工作。因此,如果不伴有相應(yīng)的公正獎(jiǎng)勵(lì),人們抗拒這些變革也就不足為奇了。建議:確保你的要求合理,將變革化成一個(gè)個(gè)的小步驟,逐步引進(jìn)。尊重和關(guān)心變革中的輸家。失去權(quán)力或利益被忽略的領(lǐng)導(dǎo)和主管會(huì)抱怨,從而影響團(tuán)隊(duì)其他成員。讓團(tuán)隊(duì)成員參與變革的計(jì)劃和執(zhí)行。要求他們獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。要保證變革有充分的經(jīng)營(yíng)根據(jù),并告知團(tuán)隊(duì)成員。一旦他們看到公司的巨大前景,就會(huì)非常理解你,令你稱(chēng)奇。
一只爛蘋(píng)果破壞團(tuán)隊(duì)的人并非個(gè)個(gè)都是害群之馬。他們往往是些不錯(cuò)的員工,只是沒(méi)有適得其位,或未盡其才。因此每種情況都必須區(qū)別對(duì)待,并處之以公正。此處列出以下幾種反叛者及其應(yīng)對(duì)策略。天才型員工胸藏機(jī)杼,工作游刃有余。他們感到失望是因?yàn)楣ぷ髦腥狈π碌奶魬?zhàn)。建議:讓他們參加特殊項(xiàng)目或做團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。讓他們不斷加快輪換職位。沉默寡言型員工工作沒(méi)問(wèn)題,能應(yīng)付。但他們不會(huì)在團(tuán)體會(huì)議上分享觀(guān)念,也不會(huì)加入團(tuán)體項(xiàng)目。建議:讓他們與更自信積極的同事合作,或不斷給予他們要求更高的工作,改變他們的行為。工會(huì)代表型員工覺(jué)得,堅(jiān)持原則與管理層抗?fàn)幨瞧渎氊?zé),因?yàn)閯谫Y關(guān)系是一場(chǎng)永久的斗爭(zhēng)。建議:讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)場(chǎng)處理他們現(xiàn)實(shí)或想象的抱怨。與他們直接商談業(yè)績(jī)等問(wèn)題。大材小用型員工未能人盡其才,或相對(duì)其工作來(lái)說(shuō)培訓(xùn)過(guò)多。建議:直接聽(tīng)取他們關(guān)于增加職責(zé)的建議。委派他們擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)角色。不堪重任型員工技能差或缺少培訓(xùn),不怎么勝任工作。進(jìn)一步培訓(xùn)要么不可行,要么于事無(wú)補(bǔ)。建議:將他們與大材小用型團(tuán)隊(duì)成員搭配。安排他們做得來(lái)的工作,調(diào)整在團(tuán)隊(duì)中的位置。考慮辭退他們。
與人相處的技巧盡管許多團(tuán)隊(duì)成員上崗時(shí)人際交往技巧已不錯(cuò),但仍要確保每個(gè)成員都懂得團(tuán)隊(duì)中互動(dòng)的基本原則。組建團(tuán)隊(duì)就是為了高產(chǎn)出,但只有成員積極參與、共同解決問(wèn)題,才能保持上乘的生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量。就發(fā)展團(tuán)隊(duì)而言,增進(jìn)交流和改進(jìn)工作方法同樣重要,必須認(rèn)真對(duì)待。建議:確保每個(gè)人都有良好的基線(xiàn)技巧,如能夠提開(kāi)放式問(wèn)題、能積極聆聽(tīng)、即使有沖突也能與他人相處。問(wèn)我們進(jìn)展如何?。鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)定期用氣氛測(cè)驗(yàn)來(lái)測(cè)測(cè)團(tuán)隊(duì)精神或團(tuán)隊(duì)風(fēng)貌。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估期間,尋求同伴的反饋。讓團(tuán)隊(duì)根據(jù)工作質(zhì)量、合作情況、所起作用和知識(shí)程度等方面評(píng)比成員。
虛擬團(tuán)隊(duì)的管理
指向你公司的路標(biāo)或許正在變成鼠標(biāo),可從地圖上查找的地址在變成電郵地址。原處于萌芽狀態(tài)的虛擬團(tuán)隊(duì)以一種隨風(fēng)潛入夜,潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲的方式成了組織發(fā)展的新趨勢(shì)和管理層關(guān)注的焦點(diǎn)。在虛擬團(tuán)隊(duì)這種新的工作環(huán)境下,朝九晚五式的死板沉悶將為虛擬化的靈活機(jī)動(dòng)所取代,但是如何解決隨之而來(lái)的新問(wèn)題呢?虛擬團(tuán)隊(duì)不一定依賴(lài)于一個(gè)看得見(jiàn)摸得著的辦公場(chǎng)所而運(yùn)作,但同時(shí)又是完整的團(tuán)隊(duì),有著自己的運(yùn)行機(jī)制。它的存在跨越了時(shí)間和空間的限制,成員來(lái)自非常分散的地區(qū),因此缺乏成員之間相互接觸時(shí)所具備的特征。而這些特征往往是創(chuàng)造一流業(yè)績(jī)的先決條件。虛擬團(tuán)隊(duì)利用最新的網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)電話(huà)、可視電話(huà)會(huì)議等技術(shù)實(shí)現(xiàn)基本的溝通,在技術(shù)上的誘-惑力是顯而易見(jiàn)的。但作為組織,在管理上稍有不慎,就會(huì)造成管理的失控。與傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)管理的控制和命令不同,虛擬團(tuán)隊(duì)管理的核心問(wèn)題其實(shí)是信任的建立和維系。其基本的規(guī)則是:信而有情---在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代更常見(jiàn)的失誤是企圖在純粹的數(shù)字化中建立信任。例如,當(dāng)你聯(lián)系的對(duì)象都是數(shù)字化代碼或單純的電郵地址,你怎么能給予對(duì)方信任呢?這可能是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中的最大悖論:組織的虛擬程度越高,人們對(duì)人情味的需求就越強(qiáng)烈。信而有限---組織對(duì)虛擬團(tuán)隊(duì)成員的信任其實(shí)是一種信心,即對(duì)成員能力的信心,以及對(duì)他們執(zhí)行目標(biāo)的決心的信心。做到這一點(diǎn),必須對(duì)組織進(jìn)行重新建構(gòu),比如改變過(guò)去任務(wù)層層分派下達(dá)的安排方式,而建立任務(wù)封閉式的獨(dú)立工作單元。在這種情況下可以最大程度釋放信任和自由,由此產(chǎn)生的利益將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)職能重復(fù)的弊病。信而有學(xué)---為實(shí)現(xiàn)最大程度的信任而建立的封閉式工作單元,如果不能跟上市場(chǎng)、客戶(hù)和技術(shù)的變化,對(duì)整個(gè)組織則會(huì)造成巨大損失。因此這些單元的員工就必須時(shí)時(shí)刻刻緊跟變化的步伐,并形成一種不斷學(xué)習(xí)的文化。信而有約---對(duì)一個(gè)追尋商業(yè)目標(biāo)的組織而言,信任不僅是一種主觀(guān)的行為,而應(yīng)該和契約聯(lián)系在一起。在給予獨(dú)立業(yè)務(wù)單元信任的同時(shí),要保證該單元的目標(biāo)和整個(gè)組織的目標(biāo)一致,這就要求信任和契約相輔相成。而信任卻也為虛擬團(tuán)隊(duì)的管理層帶來(lái)另一個(gè)兩難的處境。不錯(cuò),信任是給予員工了,但員工憑什么把自己的信任寄托給一個(gè)自己看不見(jiàn)的虛擬化組織?傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)中這一問(wèn)題比較容易解決,員工是組織的人力資源?,他們和組織之間是一種合同制的關(guān)系,良好的薪金、開(kāi)闊的職業(yè)發(fā)展道路、挑戰(zhàn)性的工作都可以成為他們工作的激勵(lì)因素。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,員工已經(jīng)不再是人力資源?,而應(yīng)該是人力資產(chǎn)。他們所代表的無(wú)形資產(chǎn)在很多企業(yè)中已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了有形資產(chǎn)的價(jià)值,在高科技領(lǐng)域尤其如此。作為高價(jià)值的無(wú)形資產(chǎn)的代表者,他們可以輕易離開(kāi)現(xiàn)在所處的團(tuán)隊(duì),尤其是以信任而非控制為主導(dǎo)管理思想的虛擬團(tuán)隊(duì)。這一風(fēng)險(xiǎn)的存在往往會(huì)引發(fā)惡性循環(huán):投資者為回避風(fēng)險(xiǎn),急于盡快收回投資,不惜采用短期行為;而管理層迫于投資者的壓力,只有拼命壓榨現(xiàn)有員工。這一切又會(huì)加速員工的離開(kāi)。消除虛擬團(tuán)隊(duì)中存在的惡性循環(huán),最理想的方法是改變員工的角色定位,即把他們從勞動(dòng)者這種角色換為會(huì)員的角色。作為會(huì)員,他們要簽訂會(huì)員協(xié)議,享有相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任,最重要的是參與公司的管理。舉個(gè)例子,如果會(huì)員反對(duì),一個(gè)俱樂(lè)部是不可以拍賣(mài)的。虛擬團(tuán)隊(duì)員工的會(huì)員化,道理也完全一樣。成為會(huì)員之后,員工的歸屬對(duì)象就不再是某個(gè)地方,而是某個(gè)社區(qū)。這種情況下,對(duì)虛擬的社區(qū)他們也會(huì)產(chǎn)生歸屬感。勞動(dòng)者換成會(huì)員,雖然不等同于把所有權(quán)拱手讓給他們,但這一改變無(wú)疑會(huì)削減所有者的權(quán)力。因此,股東的角色也必須相應(yīng)地從所有者換為投資者。他們追求回報(bào),但同時(shí)又要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。另外,他們也不能越過(guò)會(huì)員賣(mài)公司,或是輕易向管理層發(fā)號(hào)施令。虛擬是無(wú)形的,而管理的型卻實(shí)在實(shí)在。不難預(yù)計(jì),誰(shuí)能順利地實(shí)現(xiàn)這一型,誰(shuí)就能在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的新一波發(fā)展中占盡先機(jī)。
提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理效率的策略論文
執(zhí)法環(huán)境不盡人意,法官隊(duì)伍還不能適應(yīng)時(shí)代的要求,司法效率不很理想等等種種問(wèn)。
題。因此要提高司法效率,首先應(yīng)明確司法效率在司法活動(dòng)中它的價(jià)值之所在,它和。
司法公正又有什么樣的內(nèi)在聯(lián)系呢?當(dāng)今如何才能提高司法效率呢?本文就從這三方。
面做一些理論探討。
一、司法效率的含義。
所謂效率或曰效益,從經(jīng)濟(jì)學(xué)的概念講,它是指以最小的成本投入來(lái)獲取最大程。
度的“收益”,該理論導(dǎo)入訴訟領(lǐng)域,便產(chǎn)生了訴訟成本和訴訟效益問(wèn)題。在司法訴訟。
過(guò)程中,不論是代表國(guó)家的裁判者,還是作為訴訟主體的當(dāng)事人都在投入一定的人力。
物力。此外,還將投入一定的非物質(zhì)性成本,即訴訟的非經(jīng)濟(jì)價(jià)值性的部分,概括。
上講訴訟成本的投入包括經(jīng)濟(jì)性的和非經(jīng)濟(jì)性的兩大部分。那么訴訟的“收益”與之相。
適應(yīng),也應(yīng)包括經(jīng)濟(jì)性的“收益”和非經(jīng)濟(jì)性的“收益”兩部分,經(jīng)濟(jì)性的“收益”可以用。
經(jīng)濟(jì)尺度來(lái)測(cè)量,非經(jīng)濟(jì)性的“收益”,即非物質(zhì)性或精神性的收益,是很難用經(jīng)濟(jì)標(biāo)。
準(zhǔn)來(lái)測(cè)量的;據(jù)此,無(wú)論是訴訟的投入,還是訴訟的產(chǎn)出,其測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)均涉及經(jīng)濟(jì)和。
非經(jīng)濟(jì)的兩大價(jià)值體系。經(jīng)濟(jì)價(jià)值方面可分為投入和收益,經(jīng)民事訴訟為例,作為投。
入有:在民事訴訟的當(dāng)事。
人為起動(dòng)訴訟程序而向法院交納的訴訟費(fèi),為聘請(qǐng)律師或委托其他訴訟代理人而支付。
的費(fèi)用,為參加訴訟活動(dòng)耗費(fèi)的時(shí)間和精力……。作為法官為處理民事案件所領(lǐng)取的。
工資、福利費(fèi)用及耗費(fèi)的時(shí)間、精力等。作為收益的有:當(dāng)事人通過(guò)裁判挽回了經(jīng)濟(jì)。
損失,使財(cái)產(chǎn)得已實(shí)現(xiàn),國(guó)家通過(guò)裁判,挽回了經(jīng)濟(jì)損失,直接作為國(guó)家財(cái)政收入的。
部分財(cái)產(chǎn)。這些都是因?yàn)樵V訟成本的投入而產(chǎn)生收益的再現(xiàn)。
非經(jīng)濟(jì)價(jià)值分為投入和收益兩個(gè)方面,作為投入有:當(dāng)事人之間發(fā)生糾紛本身以及為。
平息糾紛而進(jìn)行訴訟所受到的社會(huì)負(fù)面評(píng)價(jià)和由此導(dǎo)致的自身名譽(yù)損失,或者裁判者。
因錯(cuò)誤的行為引起社會(huì)的消極評(píng)價(jià)而導(dǎo)致信念、威嚴(yán)的損失。非經(jīng)濟(jì)性的訴訟成本隨。
訴訟程序的啟動(dòng)而產(chǎn)生,但不以訴訟結(jié)果為轉(zhuǎn)移。作為收益的有:當(dāng)事人通過(guò)正當(dāng)?shù)摹?/p>
陳述,合法主張及裁判對(duì)這些陳述主張的肯定和支持,而獲得法律和道義上的贊譽(yù)和。
認(rèn)同。法官通過(guò)解決民事糾紛,帶來(lái)了社會(huì)安定,國(guó)家法律尊嚴(yán)得以樹(shù)立或回復(fù),弘。
揚(yáng)了社會(huì)正義,倡導(dǎo)了社會(huì)公德,抑制和疏導(dǎo)了民事糾紛,塑造了公正的形象,堅(jiān)定。
了全社會(huì)公正的信念。
二、司法效率與司法公正的關(guān)系。
從司法效率含義上分析來(lái)看,應(yīng)當(dāng)說(shuō),司法公正和司法效率作為司法追求的兩。
大價(jià)值目標(biāo),它們?cè)谒痉ɑ顒?dòng)中不僅各具有獨(dú)立的價(jià)值,而且彼此具有互為一致的價(jià)。
值內(nèi)容。它們的關(guān)系是:
1、不講效率的司法不是公正的司法。從經(jīng)濟(jì)因素上分析,一個(gè)案件在審限內(nèi)結(jié)。
案,并不意味著有效率,因?yàn)榉山o出的審限是法官審理案件的最大化的訴訟周期,
確切說(shuō)一個(gè)案件應(yīng)當(dāng)在保證程序公正條件下,以最短的時(shí)間內(nèi)審結(jié),才能說(shuō)具有科學(xué)。
的效率。但即使這樣,審判實(shí)踐中也會(huì)出現(xiàn)案件經(jīng)過(guò)一年、兩年甚至是更長(zhǎng)時(shí)間尚未。
給出裁判結(jié)果的局面。在漫長(zhǎng)的訴訟中,當(dāng)事人各方的利益均處在不穩(wěn)定狀態(tài),同時(shí)。
法院的訴訟成本也處于不斷增加成因中;從非經(jīng)濟(jì)因素上分析,一個(gè)漫長(zhǎng)的訴訟,當(dāng)。
事人除了承受著巨大的心理與物質(zhì)的壓力外,長(zhǎng)時(shí)間生活在忐忑中,有的當(dāng)事人甚至。
無(wú)法忍受冗長(zhǎng)訴訟帶來(lái)的痛苦與無(wú)奈。同時(shí),法院的司法權(quán)威性、尊嚴(yán)性、公信力度。
也都受到極大的影響。依此看來(lái),即使訴訟結(jié)果非常之公正,于當(dāng)事人又有何補(bǔ)?人。
們?cè)V諸法院是希望獲得司法救濟(jì),并且希望其權(quán)益盡早得到維護(hù)。作為法律的專(zhuān)事部。
門(mén)――法院也希望在人們對(duì)案件關(guān)注熱情未冷卻時(shí)評(píng)判出是非的標(biāo)準(zhǔn),從而通過(guò)訴訟。
過(guò)程規(guī)范人們的行為和樹(shù)立法律權(quán)威。
2、不公正的司法是一個(gè)沒(méi)有效率的司法。從經(jīng)濟(jì)因素上分析,一個(gè)案件以極快。
的速度結(jié)案,無(wú)法讓當(dāng)事人感到安全和可靠。未經(jīng)公正的程序?qū)徖戆讣坪豕?jié)約了。
司法資源,而實(shí)際的后果卻常常是當(dāng)事人纏訴不止,這樣反而造成了司法資源的浪費(fèi)。
從非經(jīng)濟(jì)因素上分析,一個(gè)錯(cuò)誤的裁判可能還帶給人們對(duì)司法的信任危機(jī),使人們。
心目中的司法尊嚴(yán)受到損害。不公的裁判甚至枉法的裁判不僅不能及時(shí)解決沖突和糾。
紛,而且會(huì)誘發(fā)社會(huì)的情緒和行為,導(dǎo)致社會(huì)的'無(wú)序和混亂狀態(tài)的加劇,是最沒(méi)有效。
率的。不公正的司法,她的影響絕對(duì)不是僅僅使當(dāng)事人的合法利益得不到保護(hù),而是。
使整體司法信譽(yù)度處于危機(jī)狀態(tài)。
3、在處理司法公正和司法效率關(guān)系中應(yīng)堅(jiān)持公正優(yōu)先,兼顧效率原則。公正和效。
率是任何一個(gè)社會(huì)都必須信守的兩大價(jià)值,公正就是堅(jiān)持法律規(guī)定,不能偏袒任何一。
方當(dāng)事人;效率則意味著作出迅速、公平、高質(zhì)量的裁判。作為司法追求的價(jià)值目標(biāo),
司法公正與效率可以和諧相處,但有時(shí)又相互對(duì)立。的確,人們期望通過(guò)細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。
的訴訟程序,合乎法律規(guī)定的實(shí)體裁判,來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益;但同時(shí),按部就班。
嚴(yán)格依從程序法進(jìn)行的冗長(zhǎng)的司法過(guò)程,又造成了司法資源的浪費(fèi),損害了當(dāng)事人。
的合法權(quán)益。之所以出現(xiàn)如此矛盾,是因?yàn)樾手塾谒俣群褪找妫欢齽t著眼于。
過(guò)程和結(jié)果,二者從不同出發(fā)點(diǎn)作用于同一對(duì)象,矛盾自然產(chǎn)生。沒(méi)有公正就沒(méi)有效。
率,沒(méi)有效率就談不上公正,單純追求任何一方面都是對(duì)整個(gè)司法價(jià)值的損害,二者。
應(yīng)在更高層次上達(dá)到統(tǒng)一。法貴效益,但不貴神速。在保證公正的前提下,越有效。
率,為福越多;相反,沒(méi)有公正,則越有效率,為害越烈。因此在設(shè)置司法效率時(shí)應(yīng)。
堅(jiān)持公正優(yōu)先,兼顧效率。公正是比效率更重要的價(jià)值。司法制度和司法程序真正永。
恒的生命基礎(chǔ)就在于它的公正性;效率則是以一種社會(huì)現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值性而獨(dú)立存在。
于司法活動(dòng)中。
三、影響司法效率的因素。
1、訴訟程序的公正化使得程序規(guī)定更加細(xì)化,細(xì)化后的程序彼此間不能有效整。
合,是直接影響訴訟成本。
和效益的原因。較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),我國(guó)民事訴訟立案與審判、立。
案與監(jiān)督、立案與執(zhí)行不分,法院內(nèi)部機(jī)構(gòu)職能交叉、權(quán)責(zé)不明、各自為政,審判管。
理無(wú)序,既制約了審判效率,又增加了訴訟成本。監(jiān)督管理的不力,很難實(shí)現(xiàn)對(duì)審判。
工作的科學(xué)管理與決策。近幾年來(lái)我國(guó)大都數(shù)法院對(duì)審判流程進(jìn)行了改革,實(shí)行流程。
管理的方式,使立、審、執(zhí)、監(jiān)完全分立,各司其職,分權(quán)制約,改變了傳統(tǒng)民事訴。
訟運(yùn)用行政手段管理審判工作的模式,避免了法官權(quán)力的過(guò)于集中,同時(shí)又真正地還。
權(quán)于合議庭,建立合議庭工作機(jī)制,保障合議庭獨(dú)立行使審判權(quán)和承擔(dān)司法責(zé)任,使。
合議庭真正成為法律意義上的審判組織。但在整個(gè)過(guò)程中,引導(dǎo)人們的訴訟程序應(yīng)當(dāng)。
說(shuō)大都還是在近幾年司法大力改革前設(shè)定的,雖然在《證據(jù)若干規(guī)定》實(shí)施后,對(duì)局。
部的訴訟問(wèn)題進(jìn)行細(xì)化規(guī)定,但局部性訴訟程序的細(xì)化在某種程度上卻直觀(guān)地制約著。
司法效率的提高,在具體的民事案件中,爭(zhēng)議事項(xiàng)特定的情況下,局部細(xì)化的訴訟程。
序本身缺少統(tǒng)一性,這就要求訴訟主體可能多的訴訟行為,再加上各項(xiàng)程序之間的協(xié)。
調(diào)性沒(méi)發(fā)揮出來(lái),從而就加大了訴訟成本,有機(jī)統(tǒng)一的訴訟程序則將主體行為限定在。
滿(mǎn)足達(dá)到訴訟目的所需要的最低限度內(nèi),從而減少了訴訟投入。
2、適用簡(jiǎn)易程序的規(guī)定過(guò)于原則,訴訟周期過(guò)長(zhǎng),是直接影響訴訟成本與效益。
民事案件適用普通程序,造成各種繁瑣的不必要的環(huán)節(jié)和步驟,使法官感到疲憊,使。
當(dāng)事人感到厭訴。從而造成了司法資源浪費(fèi)和訴訟成本加重,降低了訴訟效率。而訴。
訟周期是指訴訟程序啟動(dòng)至終了的全過(guò)程,包括當(dāng)事人起訴,法院受理、排期、案件。
的審理與裁判,強(qiáng)制執(zhí)行等階段所耗時(shí)間的總和。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度講,如果一切節(jié)約。
都可以歸結(jié)為時(shí)間的話(huà),那么,一般來(lái)說(shuō),在具體的個(gè)案訴訟中,所涉爭(zhēng)議事項(xiàng)特定。
的前提下,訴訟所持續(xù)的時(shí)間越長(zhǎng),當(dāng)事人和法院所耗費(fèi)的人力、物力、財(cái)力就會(huì)越。
多,訴訟成本增多,訴訟效益就會(huì)減少;反之,訴訟成本降低,訴訟效益增大。我國(guó)。
《民訴法》雖然規(guī)定了審理期限,其目的是為了防止訴訟時(shí)間拖延。雖然法律對(duì)民事。
案件規(guī)定應(yīng)在法定期限內(nèi)審結(jié),但是,在審判實(shí)踐中,這些規(guī)定沒(méi)能很好地解決訴訟。
周期拖延過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題。沒(méi)能成為行之有效地防止訴訟周期拖延過(guò)長(zhǎng)的方法和制度。其。
用簡(jiǎn)易程序?qū)徖淼陌讣瑢徖砥谙薏坏醚娱L(zhǎng)。在審理過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)案件復(fù)雜,需要轉(zhuǎn)。
為普通程序?qū)徖淼模梢赞D(zhuǎn)為普通程序。由此可知,簡(jiǎn)易程序轉(zhuǎn)為普通程序的條件是。
由案件的復(fù)雜程度決定的。在審判實(shí)踐中,如何確定案件的復(fù)雜程度,沒(méi)有固定的標(biāo)。
準(zhǔn),這也為法官隨意以案件復(fù)雜為借口將簡(jiǎn)易程序轉(zhuǎn)為普通程序,相應(yīng)的延長(zhǎng)了訴訟。
周期。《民訴法》對(duì)法院院長(zhǎng)審批延長(zhǎng)審限的理由沒(méi)有限制。《民訴法》第一百三十。
六條第一款第(六)項(xiàng)規(guī)定:“其他應(yīng)當(dāng)中止訴訟的情形。”這是一條彈性條款,人民。
法院認(rèn)為應(yīng)當(dāng)中止訴訟的,就可以中止訴訟。則為法官延長(zhǎng)訴訟周期打開(kāi)了方便之門(mén)。
一旦案件接近審限期,又不能在審理期限內(nèi)審結(jié)案件,法官即可隨意依據(jù)訴訟中止。
彈性條款的規(guī)定,訴訟中止此案。《民事訴訟法》第一百四十六條規(guī)定,人民法院適。
用簡(jiǎn)易程序?qū)徑Y(jié)案件,應(yīng)當(dāng)在立案之日起三個(gè)月內(nèi)審結(jié)。《民訴法》第一百三十五條。
規(guī)定,法院適用普通程序?qū)徖淼陌讣瑧?yīng)當(dāng)在立案之日起六個(gè)月內(nèi)審結(jié)。有特殊情況。
需要延長(zhǎng)的,由本院院長(zhǎng)批準(zhǔn),可以延長(zhǎng)六個(gè)月;還需要延長(zhǎng)的,報(bào)請(qǐng)上級(jí)人民法院。
批準(zhǔn)。對(duì)于訴訟中止后的案件及簡(jiǎn)易程序轉(zhuǎn)為普通程序的案件,在適用普遍程序?qū)徖怼?/p>
過(guò)程中,仍不能按法定的期限審結(jié)案件,還可以報(bào)院長(zhǎng)審批延長(zhǎng)審理期限。法院院長(zhǎng)。
既可以以案件有特殊情況批準(zhǔn)延長(zhǎng)審理期限,使案件往往被拖延審理,甚至達(dá)幾年之。
久,使審判周期處于惡性循環(huán)狀態(tài)。在這樣的情況下,加上有些審判人員的有意拖延。
訴訟效率低下那將不可避免的事。
3、當(dāng)前訴訟制度對(duì)司法效率提高的一些影響。一方面是法律規(guī)定的一些制度影。
響了訴訟的效率,由于民事訴訟法以及當(dāng)前的證據(jù)規(guī)則,對(duì)于反訴以及增加訴訟請(qǐng)求。
和追加當(dāng)事人沒(méi)有時(shí)間限制,于是當(dāng)事人依據(jù)法律提起反訴、增加訴訟請(qǐng)求、追加當(dāng)。
事人致使訴訟不得延長(zhǎng),司法效率無(wú)法提高。當(dāng)事人在開(kāi)庭審理中增加訴訟請(qǐng)求或者。
提出反訴,為了公平,讓另一方實(shí)現(xiàn)對(duì)等的防御,需要給當(dāng)事人充足的答辯時(shí)間。另。
外還有追加當(dāng)事人等情況,使訴訟不得不延遲。
另一方面是法院審判機(jī)制制約了司法效率的提高。(1)合議庭的因素。合議庭的人。
員意見(jiàn)不一致,各持己見(jiàn),需要向?qū)徟形瘑T會(huì)匯報(bào),只有審判委員會(huì)做出決定,合議。
庭才能據(jù)此做出判決。(2)注重調(diào)解的因素。調(diào)解是人民法院處理民事案件的重要。
方式,提倡調(diào)解,加大調(diào)解的投入,是尊重當(dāng)事人的處分權(quán),不容易出現(xiàn)所謂的錯(cuò)案。
但是這種對(duì)調(diào)解的傾斜在一定程度上影響了當(dāng)庭宣判的適用主審法官為減少當(dāng)事。
人上訴,害怕錯(cuò)案追究等因素,對(duì)案件久調(diào)不決,忽略了司法效率,影響了當(dāng)庭宣判。
(3)法院缺乏對(duì)于當(dāng)庭宣判鼓勵(lì)以及定期宣判的制約。
4、審判監(jiān)督制度的無(wú)序化,也是決定訴訟效率高低的因素。在我國(guó)審判監(jiān)督制。
度中,由于我國(guó)現(xiàn)行法律對(duì)提出申訴、再審的主體、時(shí)間、次數(shù)、審級(jí)沒(méi)有嚴(yán)格限制。
導(dǎo)致無(wú)限申訴、無(wú)限再審。其直接后果是造成案件久拖不決。假如有這樣一起申。
訴案件,當(dāng)事人不服原審判決,向原審法院提出申訴,原審法院立案審查后,駁回申。
訴。當(dāng)事人又向上一級(jí)法院提出申訴,上一級(jí)法院通過(guò)審查,認(rèn)為有一定道理,函轉(zhuǎn)。
原審法院復(fù)查,原審法院復(fù)查后再次駁回申訴。當(dāng)事人不服,向檢察院申訴,檢察院。
向上一級(jí)法院提出抗訴,上一級(jí)法院根據(jù)程序規(guī)定,又交給下級(jí)法院,下級(jí)法院再審。
后,認(rèn)為原判正確,又維持了原判。當(dāng)事人又向上一級(jí)法院提出上訴,等等。循回往。
復(fù),使當(dāng)事人在幾級(jí)法院之間來(lái)回奔波。有的案件歷時(shí)十幾年,有的案件先后判決、
裁定多達(dá)十幾次,使當(dāng)事人不斷的申訴,不斷的再審,最終沒(méi)有一個(gè)確定的結(jié)論,增。
加了當(dāng)事人的訴累,耗費(fèi)了法院的大量人力、物力、時(shí)間、精力。降低了審判效率。
四、建立符合現(xiàn)代司法運(yùn)行機(jī)制的效率體制。
科學(xué)化的審判管理機(jī)制是司法走向公正與高效的必由之路,在我們?cè)O(shè)想建立一種。
司法的公正問(wèn)題是含非經(jīng)濟(jì)因素效率問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)司。
法公正與高效,也可以說(shuō)是實(shí)現(xiàn)有效率的司法。要?jiǎng)?chuàng)立有效率的司法,必須從解決當(dāng)。
者法院立足于本院的實(shí)際,循序漸進(jìn)地搞好審判組織及運(yùn)行機(jī)制,并著力提高審判效。
率的改革的實(shí)踐和一些思路:
1、流程控制權(quán)與實(shí)體審判權(quán)相對(duì)分離,為建立高效的司法運(yùn)行機(jī)制奠定基礎(chǔ)。
嚴(yán)格來(lái)說(shuō),實(shí)體審判屬于審判流程管理的主要環(huán)節(jié)之一,實(shí)體審判權(quán)與流程控制權(quán)共。
同構(gòu)成了法院的審判權(quán)。當(dāng)然,實(shí)體審判權(quán)本身亦存在一個(gè)案件實(shí)體審判的流程控制。
的問(wèn)題。但在現(xiàn)代訴訟中,流程控制權(quán)已被上升為與實(shí)體審判權(quán)同一層次的權(quán)力。從。
某種意義上說(shuō),實(shí)體審理權(quán)意味著訴訟結(jié)果的公正與否,而流程控制權(quán)所產(chǎn)生的則是。
訴訟過(guò)程是否具有效率的問(wèn)題。在我國(guó)傳統(tǒng)訴訟體制下,這兩種權(quán)力往往被混合在一。
起,實(shí)際上權(quán)力的大部分由同一個(gè)審判部門(mén)行使。這必然會(huì)導(dǎo)致權(quán)力因缺乏制約而被。
濫用的不良后果,更重要的是,這種權(quán)力架構(gòu)不僅不能使法院的審判權(quán)對(duì)當(dāng)事人的合。
法權(quán)益進(jìn)行充分的保護(hù),而且由于訴訟的低效率和缺乏公正的表象,直接損害了法院。
的權(quán)威和裁判的公信力,種種因素表明無(wú)論是低效,還是缺乏公正,都是低效率的司。
法行為。因此,流程控制權(quán)與實(shí)體審判權(quán)的相對(duì)分離便成為司法改革必然選擇。負(fù)責(zé)。
實(shí)體審理的法官只擁有實(shí)體審理的訴訟指揮權(quán)以及最終的裁判權(quán),對(duì)審判的整體流程。
的控制權(quán)并不掌握在審判法官的手中,而是由以立案庭為主的其他業(yè)務(wù)庭根據(jù)各自的。
職權(quán)范圍,以合力的方式進(jìn)行有機(jī)的控制。在這里,流程控制權(quán)除與實(shí)體審判權(quán)相對(duì)。
分離,并對(duì)實(shí)體審判加以有效的制約外,其本身亦被分割為幾項(xiàng)亞控制權(quán),如排期權(quán)。
財(cái)產(chǎn)保全實(shí)施權(quán)庭前證據(jù)交換主持權(quán)等。這些亞控制權(quán)雖然由作為一個(gè)整體的立。
案庭擁有,但各亞控制權(quán)的權(quán)力主體仍然是相對(duì)獨(dú)立的,在這些亞控制權(quán)之間亦存在。
一種權(quán)力的制約關(guān)系。因此,流程控制權(quán)本身即體現(xiàn)了分權(quán)制衡的思想。在這點(diǎn)上,
通過(guò)筆者法院的實(shí)踐證明,這種的改革是成功的。
2、建立審判程序性工作規(guī)范的操作制度,明確案件流程控制權(quán)部門(mén)和審判部門(mén)。
在程序性事務(wù)上的分工。在漳平法院案件管理實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)雖然證據(jù)調(diào)查、收集、舉。
證期限確定、證據(jù)交換和展示等等程序性工作由立案庭負(fù)責(zé),但在和業(yè)務(wù)庭交接上由。
于職責(zé)不明確,在運(yùn)作中常常會(huì)出現(xiàn)一些反復(fù)協(xié)調(diào)問(wèn)題,并因制度性消耗一些司法資。
源。因此,筆者法院認(rèn)為,首先在案件流程控制權(quán)和審判權(quán)相對(duì)分離,在剝離審判程。
序性事務(wù)的同時(shí),應(yīng)當(dāng)建立符合司法運(yùn)作模式的程序性操作規(guī)程,該規(guī)程可以對(duì)各個(gè)。
審判庭應(yīng)履行的審判權(quán)職責(zé)進(jìn)行界定,對(duì)立案庭應(yīng)履行的流程控制權(quán)以及程序性工作。
也進(jìn)行明確,從而真正達(dá)到以?xún)?nèi)部分工負(fù)責(zé)的方式在保證程序運(yùn)作極大公正性的同時(shí)。
也極大提高司法效率。其次應(yīng)細(xì)化案件流轉(zhuǎn)交接的各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)限并對(duì)在案件。
流轉(zhuǎn)過(guò)程中,涉及到當(dāng)事人申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全、鑒定、調(diào)查等等因當(dāng)事人啟動(dòng)的程序事務(wù)。
一并明確審查部門(mén)和操作部門(mén),案件在立案庭的由立案庭審判員審查,并交由書(shū)記員。
辦理手續(xù),案件在庭審部門(mén)的由庭審法官審查,并交由書(shū)記員辦理手續(xù)。從而可以避。
免當(dāng)事人拿個(gè)材料來(lái),轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去不知道交給誰(shuí),同時(shí)也可以提高法院形象,又可以極。
大提高司法運(yùn)行效率。經(jīng)過(guò)實(shí)踐,上述的改革是獲得巨大成功。
3、利用立案庭擁有的流程控制權(quán),對(duì)案件進(jìn)行有效的簡(jiǎn)繁分流,并且加強(qiáng)庭前。
調(diào)解工作。在筆者法院立案庭建立庭前調(diào)解是調(diào)解和審判分離的深化和真正的實(shí)踐,
是法院完善調(diào)解制度的必然選擇。案件在立案庭進(jìn)行排期前可按庭前調(diào)解的可調(diào)性進(jìn)。
行分類(lèi):第一類(lèi),規(guī)定涉及人身權(quán)的離婚、撫育、探視、贍養(yǎng)、撫養(yǎng)等案件及涉及勞。
動(dòng)者權(quán)利保護(hù)的案件為必調(diào)案件;第二類(lèi),規(guī)定下列案件:(1)確認(rèn)之訴的案件;(。
理的案件;(5)企業(yè)法人破產(chǎn)還債程序案件;(6)直接關(guān)系社會(huì)公共利益的案件等六類(lèi)。
案件為不必調(diào)案件(對(duì)此類(lèi)案件當(dāng)事人要求調(diào)解的,仍可以進(jìn)行調(diào)解),可以調(diào)解的。
案件則立即進(jìn)入庭前調(diào)解程序,對(duì)庭前調(diào)解也規(guī)定相應(yīng)的工作流程,規(guī)定調(diào)解時(shí)限,
杜絕久調(diào)不結(jié)現(xiàn)象。這樣一來(lái)就可以充分利用案件流轉(zhuǎn)控制權(quán)的分離真正為審判服務(wù),
根據(jù)筆者法院在這方面的實(shí)踐操作,程序公正性和效率性都得到極大的提高。
4、建立動(dòng)態(tài)的審判效率管理制度。筆者法院在審判動(dòng)態(tài)效率管理上進(jìn)行積極。
的探索,并通過(guò)立案庭流程跟蹤管理制度對(duì)每個(gè)審判員辦理案件的效率狀況進(jìn)行動(dòng)。
態(tài)統(tǒng)計(jì)和管理,同時(shí)體現(xiàn)在案件的分配上,誰(shuí)的效率達(dá)不到要求的,少分配或不分。
配案件給他。具體操作如下:首先立案庭電腦里建立每個(gè)審判員的效率動(dòng)態(tài)文件夾,
在該文件夾上體現(xiàn)每個(gè)審判員近二個(gè)月的開(kāi)庭和參加合議情況,從工作時(shí)間體現(xiàn)。
每個(gè)審判員的工作量;其次,在該效率文件夾上體現(xiàn)每個(gè)審判員工作的質(zhì),即每個(gè)。
案件的開(kāi)庭次數(shù),當(dāng)庭宣判率和平均結(jié)案天數(shù);第三,在該效率文件夾上體現(xiàn)每個(gè)。
審判員辦理疑難案件情況,上訴案件維持和改判情況,從質(zhì)量上來(lái)體現(xiàn)效率。這樣。
一來(lái),每個(gè)審判員的工作情況和工作質(zhì)量都一目了然,從制度上約束大家倡導(dǎo)效率,
力創(chuàng)效率。
5、對(duì)訴訟過(guò)程中分散的程序規(guī)定進(jìn)行有效的整合,從而提高訴訟效率。
目前訴訟程序的一些規(guī)定是存在一定問(wèn)題的,現(xiàn)行各地在最高院《五年改革綱要》。
框架內(nèi)試運(yùn)行的以審限跟蹤為核心的排期開(kāi)庭制為基本模式的審判程序管理。凸顯。
服務(wù)、保障、監(jiān)督審判程序運(yùn)作的功能,強(qiáng)調(diào)程序公正及時(shí)性的理念,以此提高審。
判效率。這些做法,較之改革前的審判管理散漫、隨意、效率低下來(lái)講,已是有相。
當(dāng)大的提高了。但在對(duì)運(yùn)行中的質(zhì)量方面和效率方面卻缺乏有效的控制和整合。在。
訴訟中,當(dāng)事人的訴訟活動(dòng)與法院的審判活動(dòng)無(wú)不分化為“證據(jù)的收集、爭(zhēng)點(diǎn)的形。
成”與“證據(jù)的審查、事實(shí)的判斷”兩部分。為了實(shí)現(xiàn)有效率的司法公正,必然要求。
將當(dāng)事人與法院在這兩種活動(dòng)中所投入的資源予以合理的分配,以求訴訟結(jié)果符合。
社會(huì)的一般正義。由此,將“證據(jù)的收集、爭(zhēng)點(diǎn)的形成”與“證據(jù)的審查、事實(shí)的判。
斷”加以嚴(yán)格的區(qū)分,在審判權(quán)的層次也加以分化,同時(shí)又要進(jìn)行程序有效的整合,
這樣一來(lái)就會(huì)成為法院司法權(quán)高效行使方式的當(dāng)然選擇。因此在程序運(yùn)行改革上。
要建立一套的運(yùn)行質(zhì)量和運(yùn)行效率的整合和評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。在程序運(yùn)行質(zhì)量評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)上,
要按司法效率的兩個(gè)價(jià)值論上來(lái)建立兩個(gè)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),一方面以經(jīng)濟(jì)價(jià)值論上確定。
考核標(biāo)。
準(zhǔn)和要求,除法定程序標(biāo)準(zhǔn)及最高院審判方式改革、證據(jù)適用規(guī)則要求時(shí)限。
外,還應(yīng)設(shè)立立案時(shí)限率、庭審成功率、當(dāng)庭宣判率、超審限率;另一方面從審判。
非經(jīng)濟(jì)價(jià)值角度上看,應(yīng)建立非經(jīng)濟(jì)價(jià)值的考核標(biāo)準(zhǔn)和要求,具體說(shuō)設(shè)立發(fā)回重審、
改判率、申請(qǐng)?jiān)賹彙⑸暝V率。這樣一來(lái)不僅可以解決目前的觀(guān)念不統(tǒng)一問(wèn)題,而。
且又可以確立審判管理和提高司法效率的方向問(wèn)題。比如,現(xiàn)在許多法院在落實(shí)“。
簡(jiǎn)單案件快辦,復(fù)雜案件精辦”時(shí),將庭前準(zhǔn)備和庭前調(diào)解從訴訟過(guò)程中分離出來(lái),
成為一種獨(dú)立的準(zhǔn)備程序。在筆者法院審判實(shí)踐中,對(duì)可調(diào)解案件均要先進(jìn)入庭。
前調(diào)解,調(diào)解不成再進(jìn)入排期,確定主審人員,開(kāi)庭時(shí)間和地點(diǎn),總體來(lái)說(shuō)是落實(shí)。
了“簡(jiǎn)單案件快辦,復(fù)雜案件精辦”,也極大提高了審判效率,但對(duì)于一些調(diào)解不。
成的案件則比原來(lái)要多出了調(diào)解的期間。為了最大限度整合司法資源,使庭前調(diào)解。
程序和審判程序協(xié)調(diào)進(jìn)行,可以推出了在排期確定主審法官時(shí),同時(shí)確定調(diào)解法官。
(也是庭前準(zhǔn)備法官)的整合程序排期法。再比如,對(duì)舉證一些操作程序可以進(jìn)行。
整合,現(xiàn)在有的法院采用“庭前聽(tīng)證會(huì)”的做法,但實(shí)踐證明,開(kāi)聽(tīng)證會(huì)既耗費(fèi)當(dāng)。
事人和法院的時(shí)間,又難以確保當(dāng)事人掌握舉證要領(lǐng),有時(shí)還需開(kāi)多次會(huì),效果不。
理想。有的法院采取以書(shū)面指引當(dāng)事人舉證的辦法,印制《通知當(dāng)事人舉證函》或。
《當(dāng)事人舉證須知》,在第一時(shí)間交給當(dāng)事人,即在原告遞交起訴狀時(shí)送達(dá)原告,
向被告送達(dá)起訴狀副本的同時(shí)送達(dá)給被告。舉證函內(nèi)容包括向當(dāng)事人指明舉證義務(wù)。
的法律依據(jù)、審判所需的各方面證據(jù)、舉證的有關(guān)注意事項(xiàng),以及不舉證的法律后。
果等內(nèi)容。且可根據(jù)不同類(lèi)型的案件需要不同方面的證據(jù)的實(shí)際,設(shè)計(jì)多種舉證內(nèi)。
容不同的舉證函。通過(guò)這些舉證函能明確地為當(dāng)事人提供舉證指引,當(dāng)事人可很容。
易地按要求逐項(xiàng)落實(shí),依時(shí)向法院遞交相關(guān)證據(jù)。可避免在庭審中因證據(jù)不足或。
當(dāng)事人舉證不當(dāng)而要求當(dāng)事人補(bǔ)充舉證或重新舉證,從而導(dǎo)致質(zhì)證程序重復(fù)的情況。
往往在庭審中經(jīng)常出現(xiàn)證據(jù)不足,或有的證據(jù)未經(jīng)認(rèn)證等情況,常常需要要求當(dāng)。
事人補(bǔ)充舉證,使得一些本來(lái)比較簡(jiǎn)單的案件一而再、再而三地重復(fù)質(zhì)證,造成訴。
訟資源不必要的浪費(fèi)和訴訟程序的無(wú)限度延長(zhǎng)。此制度經(jīng)一些地方法院的實(shí)踐,證。
明是切實(shí)可行的,是能極大促進(jìn)司法效率的。這些實(shí)踐中的改革不僅是司法公正。
的內(nèi)在要求,也是效益原則的核心內(nèi)容。
6、對(duì)于簡(jiǎn)易程序適用和審判周期的問(wèn)題。因?yàn)檫m用簡(jiǎn)易程序有利于貫徹“兩。
便”原則:便利群眾訴訟、便利人民法院辦案。按照《民訴法》簡(jiǎn)易程序的規(guī)定,
原告起訴被告應(yīng)訴,人民法院對(duì)案件的受理審理,都簡(jiǎn)化了程序和手續(xù),不受普。
通程序某些規(guī)定的約束。手續(xù)簡(jiǎn)便,方式靈活,使大量的民事案件通過(guò)簡(jiǎn)易程序。
加以解決,可以避免當(dāng)事人在訴訟過(guò)程中造成不必要的費(fèi)工、費(fèi)時(shí),節(jié)省人力、物。
力、財(cái)力。減少了法官在訴訟過(guò)程中精力和時(shí)間的投入,有利于加快辦案速度,提。
高司法效益。所以應(yīng)擴(kuò)大簡(jiǎn)易程序的適用范圍,在筆者法院審判實(shí)踐中,通過(guò)例舉。
法對(duì)簡(jiǎn)易適用的范圍進(jìn)行規(guī)定,從而增加簡(jiǎn)易程序的操作性,真正發(fā)揮簡(jiǎn)易程序的。
作用。而對(duì)于審判周期問(wèn)題也從下例幾項(xiàng)進(jìn)行完善:(1)要嚴(yán)格依照法律規(guī)定,
在法定期限內(nèi)審結(jié)案件。因?yàn)椤睹裨V法》對(duì)訴訟中的許多階段和環(huán)節(jié),都規(guī)定了一。
定的時(shí)間,對(duì)法院或當(dāng)事人具體訴訟行為的時(shí)間做了設(shè)置,即期間和期日。案件的。
審理期限,意味著對(duì)恣意的限制和對(duì)權(quán)利的制約。審理期限是克服和防止法官和當(dāng)。
事人行為的隨意性和隨機(jī)性。為這些行為提供了外在標(biāo)準(zhǔn),使之不能任意進(jìn)行。審。
理期限還為程序參與者提供了統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),克服了行為的個(gè)別化和。
非規(guī)范化。從而使訴訟行為在時(shí)間上連貫和銜接,避免行為各環(huán)節(jié)的中斷。(2)。
要取消訴訟中止的彈性條款、應(yīng)細(xì)化簡(jiǎn)易程序轉(zhuǎn)為普遍程序的事由。要嚴(yán)格限制法。
院院長(zhǎng)審批延長(zhǎng)審理期限的自由裁量權(quán)。
7、改革傳統(tǒng)的案件審批制度,充分調(diào)動(dòng)主審法官和合議庭的職能作用,建立。
激勵(lì)機(jī)制。首先,對(duì)于當(dāng)庭宣判案件,可以由合議庭集體簽批,或由獨(dú)任審判員。
簽批,不必經(jīng)過(guò)庭長(zhǎng)、院長(zhǎng)。其次,法院制訂當(dāng)庭宣判規(guī)則,對(duì)于有條件當(dāng)庭宣。
判的案件,應(yīng)當(dāng)規(guī)定當(dāng)庭宣判,對(duì)此應(yīng)有相應(yīng)的鼓勵(lì)政策和不予當(dāng)庭宣判的懲罰。
措施。第三,對(duì)于所謂錯(cuò)案,應(yīng)區(qū)別對(duì)待,對(duì)于當(dāng)事人不提供證據(jù)而敗訴,即使。
因?yàn)閷?lái)提供證據(jù)也不能認(rèn)定法官的責(zé)任。因?yàn)閷?shí)體上的判決,除顯示公平以外。
沒(méi)有根本的對(duì)與錯(cuò)因此而對(duì)法官進(jìn)行追究只能增加辦案人員的壓力影響。
當(dāng)庭宣判。第四,根據(jù)目前的現(xiàn)狀,以及形勢(shì)發(fā)展的要求,法院應(yīng)當(dāng)設(shè)立準(zhǔn)備庭。
負(fù)責(zé)進(jìn)行證據(jù)交換、明確爭(zhēng)議焦點(diǎn)、指導(dǎo)當(dāng)事人舉證、限期舉證、調(diào)查取證等。
開(kāi)庭前的準(zhǔn)備工作。綜上,只要認(rèn)真對(duì)待,措施得當(dāng),司法效率一定會(huì)大大提高。
8、對(duì)于審判監(jiān)督程序無(wú)序化問(wèn)題。首先,應(yīng)改革現(xiàn)有的審判監(jiān)督制度。將無(wú)。
限申訴、無(wú)限再審改為有限再審,具體構(gòu)想是:嚴(yán)格限制提起再審的主體,具體。
規(guī)定再審期限,確定法院級(jí)別管轄,明確規(guī)范再審事由。其次,是明確規(guī)定了再。
審的次數(shù),變無(wú)限再審為有限再審。最高人民法院在《關(guān)于人民法院對(duì)民事案件。
發(fā)回重審和指令再審有關(guān)問(wèn)題的規(guī)定》中規(guī)定:“各級(jí)人民法院依照民事訴訟法。
第一百七十七條第一款的規(guī)定對(duì)同一案件進(jìn)行再審的,只能再審一次。”“上級(jí)。
人民法院根據(jù)民事訴訟法第一百七十七條第二款的規(guī)定指令人民法院進(jìn)行再審的,
只能指令再審一次。”“同一人民法院根據(jù)民事訴訟法第一百七十八條的規(guī)定,
對(duì)同一案件只能依照審判監(jiān)督程序?qū)徖硪淮巍!奔锤骷?jí)人民法院依院長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)制。
度決定再審,對(duì)同一案件只能再審一次;上級(jí)法院指令下級(jí)法院再審,只能指令。
一次;各級(jí)人民法院根據(jù)當(dāng)事人的再審申請(qǐng),對(duì)同一案件只能再審一次。這樣明。
確的規(guī)定,彌補(bǔ)了民事訴訟法對(duì)再審次數(shù)以及再審申請(qǐng)人以同一理由無(wú)限申訴的。
缺陷,變無(wú)限申訴為有限申訴,變無(wú)限再審為有限再審是明確界定了引發(fā)再審程。
序的理由。第三,解決了申訴事由無(wú)限問(wèn)題。針對(duì)刑事訴訟法、民事訴訟法和行。
政訴訟法對(duì)引發(fā)再審程序理由規(guī)定籠統(tǒng),含義寬泛,不便操作的情況,最高人民。
法院在《關(guān)于規(guī)范人民法院再審立案的若干意見(jiàn)(試行)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《若干意。
見(jiàn)》)中明確了發(fā)起再審的理由,解決了申訴事由無(wú)限的狀況。從實(shí)體公正和程。
序公正兩方面保證了再審案件的公正審理。第四,是明確規(guī)定了不予再審立案。
的情形,明確了提起再審的時(shí)間。為解決“申訴時(shí)間無(wú)限”的現(xiàn)象,《若干意見(jiàn)。
》明確了對(duì)一般刑事案件、民事和行政案件提起再審申請(qǐng)的時(shí)間為兩年,同時(shí)規(guī)。
定了不受兩年限制的刑事案件可以提起再審的情況,即認(rèn)為可能對(duì)原審被告人宣。
告無(wú)罪、原審被告人在兩年內(nèi)提出過(guò)申訴未被受理的,以及認(rèn)為案件重大、疑難。
和復(fù)雜的,人民法院應(yīng)當(dāng)受理再審申請(qǐng)。
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民營(yíng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)
隨著我國(guó)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,民營(yíng)企業(yè)不斷地對(duì)自身進(jìn)行建設(shè),民營(yíng)企業(yè)也開(kāi)始關(guān)注企業(yè)自身的“團(tuán)隊(duì)合力”和“團(tuán)隊(duì)精神”,提倡團(tuán)隊(duì)的管理和建設(shè)發(fā)展來(lái)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。目前,僅憑個(gè)人能力,或是幾個(gè)人的才干超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),已經(jīng)無(wú)法獲得民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)的成功,團(tuán)隊(duì)的力量已經(jīng)成為民營(yíng)企業(yè)成功運(yùn)營(yíng)獲利的關(guān)鍵因素之一,團(tuán)隊(duì)是一個(gè)集體的活動(dòng),具有公共的目標(biāo)、方法,并承擔(dān)公共的責(zé)任。
(一)民營(yíng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)情況
團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目標(biāo)是構(gòu)成民營(yíng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的核心因素,針對(duì)民營(yíng)企業(yè)而言,首先必須確立團(tuán)隊(duì)的建設(shè)目標(biāo),只有目標(biāo)明確才能有效地完成發(fā)揮其在民營(yíng)企業(yè)中的導(dǎo)向功能,將民營(yíng)企業(yè)成員的凝聚在一起,各盡其才,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用。因此,作為民營(yíng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)發(fā)展而言,團(tuán)隊(duì)的建設(shè)具有明確的目標(biāo),這也是民營(yíng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ)和有利的方向指導(dǎo)。
(二)民營(yíng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理運(yùn)行現(xiàn)狀
民營(yíng)企業(yè),例如:銷(xiāo)售企業(yè),基本上由專(zhuān)業(yè)職能團(tuán)隊(duì)、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)兩種團(tuán)隊(duì),雖然存在著不同的運(yùn)作方式,但團(tuán)隊(duì)之間相互補(bǔ)充、相互協(xié)調(diào)和制約,在民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部管理中起著非常重要的作用。民營(yíng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)管理缺乏系統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)管理規(guī)范和方法,對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員的管理效果不是很理想。
(一)對(duì)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不足
民營(yíng)企業(yè)對(duì)其團(tuán)隊(duì)的不同類(lèi)型的建設(shè)中賦予明確的目標(biāo),但是由于其團(tuán)隊(duì)的文化、人員組成具有一定的差異,團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)滯后、溝通協(xié)作存在問(wèn)題。團(tuán)隊(duì)的內(nèi)涵是需要每一個(gè)成員的深刻認(rèn)識(shí)和領(lǐng)悟,更加深入的理解其建設(shè)團(tuán)隊(duì)的作用和意義,這樣才能做到民營(yíng)企業(yè)高效團(tuán)隊(duì)的建設(shè)以及其團(tuán)隊(duì)功能的發(fā)揮。
(二)團(tuán)隊(duì)管理中缺乏溝通
由于民營(yíng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)模式還處于初期運(yùn)行階段,在這個(gè)階段存在企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)之間的溝通和外部團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間的溝通,但是民營(yíng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)之間缺乏有效的溝通,溝通渠道狹窄等現(xiàn)象給整個(gè)民營(yíng)企業(yè)帶來(lái)信息傳達(dá)不通暢,這就導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)不能有效發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,專(zhuān)業(yè)職能團(tuán)隊(duì)不能提供有效的服務(wù)保障,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常運(yùn)行,更甚至出現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)破產(chǎn)等。
(三)團(tuán)隊(duì)管理中缺乏合作意識(shí)
民營(yíng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè),不僅僅需要團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的合作協(xié)調(diào),還需要民營(yíng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)之間的合作,這樣才能高效的完成民營(yíng)企業(yè)的建設(shè)目標(biāo),如果領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)未能發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,職能團(tuán)隊(duì)不能提供有效的服務(wù)保障。在民營(yíng)企業(yè)建設(shè)的初期,出現(xiàn)缺乏合作意識(shí)也是一種常態(tài)的現(xiàn)象,作為企業(yè),已經(jīng)有了很多年的頑癥,想要很多根除這些頑癥很困難,需要民營(yíng)企業(yè)對(duì)成員的績(jī)效考核和團(tuán)隊(duì)的綜合評(píng)價(jià)為指引,并對(duì)全體成員進(jìn)行有關(guān)團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)調(diào)方面的培訓(xùn),逐步改進(jìn)成員之間的各自為政的思想,指引成員們有意識(shí)地建立團(tuán)隊(duì)的合作意識(shí)。
(四)團(tuán)隊(duì)管理中存在“裙帶”的現(xiàn)象
從民營(yíng)企業(yè)的建設(shè)來(lái)看,民營(yíng)企業(yè)也同樣存在著“裙帶”的現(xiàn)象,一個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的地位鞏固,必然會(huì)建立一支屬于自己的小團(tuán)隊(duì),為方便達(dá)成自己的目標(biāo)。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通出現(xiàn)障礙,成員的合作意愿下降,大大降低了企業(yè)團(tuán)隊(duì)作用的發(fā)揮。
(一)建立長(zhǎng)效的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理機(jī)制
民營(yíng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)需要建立長(zhǎng)效的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理機(jī)制,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的控制功能,在團(tuán)隊(duì)管理的建設(shè)的初期需要自上而下的硬性強(qiáng)制力量與一種柔和軟性的內(nèi)化控制相結(jié)合的內(nèi)部管理方法和規(guī)范,隨著團(tuán)隊(duì)管理達(dá)到成熟的階段,這種控制不能以自上而下的硬性強(qiáng)制力量為主,而逐漸地轉(zhuǎn)向一種柔和軟性的內(nèi)化控制。將團(tuán)隊(duì)的成員績(jī)效考評(píng)納入到整體團(tuán)隊(duì)中去,實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)成員與團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考評(píng)相結(jié)合,完善團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部與外部管理的有效結(jié)合,綜合實(shí)現(xiàn)對(duì)團(tuán)隊(duì)的高效管理。
(二)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員的培養(yǎng),增強(qiáng)協(xié)作意識(shí)
團(tuán)隊(duì)的成員是團(tuán)隊(duì)管理中最核心的要素,成員的團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作意識(shí)是團(tuán)隊(duì)管理的基石。目前,我國(guó)的人才培養(yǎng)方面缺乏有效的機(jī)制,民營(yíng)企業(yè)的.人才素質(zhì)不高,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該逐步改善民營(yíng)企業(yè)的人才結(jié)構(gòu),建立了長(zhǎng)效的人才培養(yǎng)機(jī)制,一方面,為民營(yíng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供高素質(zhì)有能力的年輕一代人才;另一方面,為團(tuán)隊(duì)的成員培養(yǎng)提供有利的平臺(tái),促進(jìn)成員之間的溝通交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作意識(shí)。
(三)完善團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),建立有效的激勵(lì)機(jī)制
在團(tuán)隊(duì)管理發(fā)展中團(tuán)隊(duì)的人才機(jī)構(gòu)是非常重要的,它對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的作用發(fā)揮起著至關(guān)重要的作用,逐步改善國(guó)有企業(yè)中員工整體綜合素質(zhì)的差異性較大的現(xiàn)狀,鼓勵(lì)成員繼續(xù)學(xué)習(xí)的意識(shí),建立有效的激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮成員的豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論基礎(chǔ),這有這樣才能保障民營(yíng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理的可持續(xù)發(fā)展。
(四)構(gòu)建良好的團(tuán)隊(duì)文化,提升團(tuán)隊(duì)的管理水平
民營(yíng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理發(fā)展的初期,應(yīng)該有意識(shí)地構(gòu)建良好的團(tuán)隊(duì)文化,是成員能夠更加深入的了解團(tuán)隊(duì)管理的深層含義,使團(tuán)隊(duì)成員為共同的目標(biāo)付出努力,并自覺(jué)維護(hù)團(tuán)隊(duì)的成果,營(yíng)造和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍,提升團(tuán)隊(duì)的管理的水平。
企業(yè)團(tuán)隊(duì)及其管理要點(diǎn)
長(zhǎng)時(shí)間來(lái),我一直對(duì)團(tuán)隊(duì)這個(gè)概念抱有一種安全感和踏實(shí)感,總感覺(jué)到團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該給每位成員的是與我有著同樣感覺(jué)的一個(gè)組織,是寒冷時(shí)遮風(fēng)擋雨的褶傘,是酷熱時(shí)蔭庇納涼的大樹(shù)。但經(jīng)過(guò)多次的經(jīng)歷與分析之后,我發(fā)現(xiàn),許多的團(tuán)隊(duì)并非是我們所想象中理想化了的東西。
團(tuán)隊(duì)畢竟由一個(gè)個(gè)單個(gè)的人組成,如果每個(gè)人的素質(zhì)無(wú)法提高,那么,團(tuán)隊(duì)往往即使再如何發(fā)揮效力,其總和卻是無(wú)法達(dá)到你所期望高度的。就象我們所知道到的,如果平均每一個(gè)人可以拉動(dòng)85公斤重的一個(gè)物體,那么,對(duì)于一個(gè)由7個(gè)人組成的團(tuán)隊(duì),一共能夠拉動(dòng)多少公斤重的東西?毫無(wú)疑問(wèn),你也許會(huì)很快的回答出應(yīng)該是595公斤重的東西。原因是你運(yùn)用的是協(xié)同作用原理:整體要比其個(gè)別部分的總和均等或偏大,事實(shí)果真如此嗎?實(shí)際上,并非如此。這7個(gè)人總共能拉動(dòng)僅有450公斤重的物體。
也就是說(shuō),在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,并不是每個(gè)人都會(huì)使出渾身的力量或解數(shù)去完成一項(xiàng)目標(biāo)或任務(wù)的。那么,對(duì)于管理著的團(tuán)隊(duì)而言,能否將團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的力量完全的發(fā)揮出來(lái),手段是非常關(guān)鍵的,這其中就包括激勵(lì)。從另一方面也說(shuō)明的另一個(gè)問(wèn)題,管理一個(gè)團(tuán)隊(duì),如果這個(gè)團(tuán)隊(duì)大到一個(gè)數(shù)萬(wàn)人的企業(yè)集團(tuán),或許能夠?qū)⑵涔芾砗茫珜?duì)于一個(gè)數(shù)十人的團(tuán)隊(duì)組織卻未必能夠得心應(yīng)手理順?biāo)?/p>
在遇到團(tuán)隊(duì)管理上的瓶頸時(shí),管理者往往對(duì)自己以往所采取的方式方法產(chǎn)生懷疑,有時(shí)哪怕是一些正確的做法,也會(huì)出現(xiàn)管理團(tuán)隊(duì)上的錯(cuò)覺(jué)。于是,團(tuán)隊(duì)的管理越來(lái)越被動(dòng),最后幾乎是到了“邯鄲學(xué)步,笑失本步”的尷尬境地。在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理時(shí),引入正確的機(jī)制和合理的方法則顯得至關(guān)重要了。
構(gòu)建團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一的.價(jià)值觀(guān)
要想發(fā)揮團(tuán)隊(duì)核心的力量,打造一支象雁一樣的高效能的團(tuán)隊(duì),就必須在團(tuán)隊(duì)中建立統(tǒng)一的價(jià)值,也就是具體凝結(jié)為團(tuán)隊(duì)中的理念和團(tuán)隊(duì)精神?(這里的團(tuán)隊(duì)既可是小團(tuán)隊(duì),也可以是企業(yè)一樣的大團(tuán)隊(duì)),實(shí)現(xiàn)的是價(jià)值共守、精神共通、情感共流、命運(yùn)共擔(dān)。讓團(tuán)隊(duì)中的每一位成員清楚明確團(tuán)隊(duì)這些價(jià)值觀(guān)對(duì)每個(gè)人的影響,從而發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員全力以赴的說(shuō)到不如做到,要做就做最好,第二名就意味著失敗這樣共識(shí)的觀(guān)念,用希望別人對(duì)待自己的方式對(duì)待別 人。
高效能團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)往往是“目標(biāo)存于高遠(yuǎn)”的。既對(duì)上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),也會(huì)對(duì)下級(jí)做出表率。不論從橫向的還是縱向,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)都會(huì)使眾人矚目的。別人要看看你這個(gè)高效能團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是不是能夠名副其實(shí),還是浪得虛名。
此時(shí),對(duì)于團(tuán)隊(duì)的管理,對(duì)于高效能團(tuán)隊(duì)的打造,就要樹(shù)立明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),基于這個(gè)目標(biāo)而不斷的努力。但在實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)時(shí),也不要忽略團(tuán)隊(duì)中個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)和個(gè)人人生目標(biāo)。這既是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的需要,也是對(duì)團(tuán)隊(duì)中的每位成員負(fù)責(zé)任的一種表現(xiàn)。但是,這前提是個(gè)人目標(biāo)必須服從于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
知識(shí)與技能的后天“充電”
無(wú)論是哪一種類(lèi)型的團(tuán)隊(duì),要想成為一支能夠打硬仗,素質(zhì)過(guò)人的高效能團(tuán)隊(duì),歸根結(jié)底還是要“打鐵還須自身硬”,不斷的給予自己充電學(xué)習(xí),彌補(bǔ)知識(shí)與技能上的先天不足。對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)而言,不但要深入了解公司產(chǎn)品、競(jìng)爭(zhēng)者產(chǎn)品及相關(guān)產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且還要進(jìn)行拜訪(fǎng)技能、銷(xiāo)售技能、客戶(hù)服務(wù)的技能、談判技能、溝通技能、處理客戶(hù)投訴的技能、寫(xiě)作技能、演講技能、業(yè)務(wù)成交技能、營(yíng)銷(xiāo)管理技能等等方面知識(shí)與技能的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與充電。國(guó)內(nèi)知名嬰童家具企業(yè)加璐家居就是一個(gè)典型,加璐家居最初以給國(guó)外著名家具品牌做貼牌起家,不斷充實(shí)自身,學(xué)習(xí)國(guó)外家具企業(yè)優(yōu)點(diǎn)。在轉(zhuǎn)做國(guó)內(nèi)市場(chǎng)后,加璐家居組建了一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),他們不斷學(xué)習(xí)家具專(zhuān)業(yè)知識(shí)和各領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí),使加璐家居在做國(guó)內(nèi)市場(chǎng)時(shí)輕松不少,加璐嬰童家具也成了國(guó)內(nèi)著名嬰童品牌。
在經(jīng)濟(jì)與社會(huì)迅猛發(fā)展的今天,衡量一個(gè)團(tuán)隊(duì)中職業(yè)經(jīng)理人真正能力與水平的不在于先天的學(xué)歷,而在于后天的知識(shí)與技能的后天“充電”。
積極參與 加深信任
高效能團(tuán)隊(duì)要求每一位團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)的每一項(xiàng)活動(dòng)都表現(xiàn)出積極參與的態(tài)度與團(tuán)員間相互交往、信息共享的一種義務(wù)。只有不斷有效的將這種參與所帶來(lái)的深入交往和信息共享及傳遞,才能夠?qū)ψ鳑Q定產(chǎn)生影響。
近而使信任也進(jìn)一步得到加深,起碼可以表明你既為自己也為別人的利益更為團(tuán)隊(duì)而工作;表現(xiàn)出你的才能得到開(kāi)誠(chéng)布公的發(fā)揮,在團(tuán)隊(duì)中你是一個(gè)說(shuō)到做到的人。這種團(tuán)隊(duì)成員間的相互信任的加深并對(duì)團(tuán)隊(duì)中的活動(dòng)與決策等積極參與,就會(huì)使團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行制定目標(biāo)時(shí)精準(zhǔn),分解任務(wù)時(shí)表現(xiàn)出科學(xué)合理,解決問(wèn)題時(shí)也會(huì)大大提高效率。
一、明確大家都認(rèn)同的目標(biāo)
目標(biāo)是方向,是團(tuán)隊(duì)存在的理由,是高績(jī)效的基礎(chǔ)。有了目標(biāo),就讓所有成員明白了他們?yōu)槭裁磿?huì)聚在一起,他們到底要做什么。這個(gè)目標(biāo)有兩個(gè)層次,一是公司層面的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),就是所謂的使命和遠(yuǎn)景;其次是短期目標(biāo),就是一年、一個(gè)月要干什么。有了目標(biāo),團(tuán)隊(duì)工作也就可以有的放矢,不會(huì)亂打槍?zhuān)?/p>
二、明確大家都認(rèn)同的行為方式
行為方式其實(shí)大家說(shuō)的“價(jià)值觀(guān)”。就是告訴團(tuán)隊(duì)成員在追逐目標(biāo)過(guò)程中什么是對(duì),什么是錯(cuò),什么是好,什么是壞,是成員必須遵守的“道德規(guī)則”!道理很簡(jiǎn)單,雖然一個(gè)團(tuán)隊(duì)有了共同的目標(biāo),但如果沒(méi)有高度一致的價(jià)值觀(guān),那么在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)中所采取的行動(dòng)綱領(lǐng)就不一樣。比如為了賺錢(qián),有的認(rèn)為應(yīng)該不勞而獲,有的認(rèn)為應(yīng)該用汗水換取,于是不同價(jià)值取向就導(dǎo)致了不同的行為--有搶、有偷、有貪、有勞作!很明顯,物以類(lèi)聚,人以群分,不同價(jià)值觀(guān)的人很難能夠真正在一起共事!所以?xún)r(jià)值觀(guān)不一致,高績(jī)效也就無(wú)從談起。這也就是為什么紅軍會(huì)有“三大紀(jì)律,八項(xiàng)主義”的歌曲。當(dāng)然,不認(rèn)同這種準(zhǔn)則的,只有請(qǐng)他離隊(duì)!
三、明確各成員的“游戲規(guī)則”
四、領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,修繕其身
當(dāng)一個(gè)有共同價(jià)值觀(guān)又有明確分工的團(tuán)隊(duì)明確了方向后,接下來(lái)就是如何開(kāi)展具體工作!因此,作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭人就至關(guān)重要,因?yàn)椤盎疖?chē)跑得快全靠車(chē)頭帶”,因?yàn)椤氨苄芤粋€(gè),將熊熊一窩”。所以,領(lǐng)導(dǎo)人必須以身作則,帶頭遵守游戲規(guī)則,成為團(tuán)隊(duì)的榜樣!
五、各成員要堅(jiān)決服從和執(zhí)行
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)都以身作則后,各成員就必須堅(jiān)決服從直接上級(jí)的指揮和命令,明白要執(zhí)行,不明白也要執(zhí)行!只有這樣,才能貫徹團(tuán)隊(duì)的意圖,形成戰(zhàn)斗力!這也就是軍隊(duì)管理上為什么新兵到崗第一天就強(qiáng)調(diào)絕對(duì)的服從。其實(shí),在團(tuán)隊(duì)管理上,不同層次有不同的職責(zé),也要求有不同的素質(zhì),所以一旦領(lǐng)導(dǎo)作出決策后,下級(jí)就必須全力以赴!因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)是負(fù)責(zé)決策,而下屬是負(fù)責(zé)執(zhí)行和操作!如果下屬都從自己角度出發(fā),很容易形成個(gè)人本位主義,讓整個(gè)隊(duì)伍一團(tuán)散沙!
六、用100%的激-情做1%的事
大家都知道,任何一項(xiàng)工作都有許多小事組成,因此只有把每件事都做好了,整個(gè)項(xiàng)目才有可能獲得成功!然而,同一件事,不同人去執(zhí)行,或者同一個(gè)人用不同的心態(tài)去執(zhí)行,其效果都相差甚遠(yuǎn)!所以,同樣是執(zhí)行,如要想有好績(jī)效,各成員就必須用100%的激-情去工作。也只有這樣才能讓整個(gè)隊(duì)伍充滿(mǎn)活力、充滿(mǎn)生機(jī)、充滿(mǎn)自信,才能克服路上的重重困難,才能獲得高績(jī)效!
七、說(shuō)出心里話(huà),溝通再溝通
是人,就有差異,也就少不了摩擦!雖然大家的價(jià)值觀(guān)一致,雖然大家都充滿(mǎn)激-情,但總有誤解和矛盾的時(shí)候。所以在這種情況下就必須及時(shí)地溝通,心平氣和地溝通,理性地溝通!在溝通中消除隔閡、消除猜疑!如果有意見(jiàn)一直憋著不說(shuō),很容易發(fā)酵成為大沖突,影響團(tuán)結(jié),最后自然會(huì)影響績(jī)效!所以,能不能溝通、會(huì)不會(huì)溝通、敢不敢溝通,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)有沒(méi)有凝聚力的重要指標(biāo)!
八、永遠(yuǎn)的贊美與感恩
有了溝通,只是消除了誤解,增進(jìn)了了解!而要讓團(tuán)隊(duì)更有凝聚力,讓自己更能得到伙伴的幫助,就必須學(xué)會(huì)贊美和感恩!贊美是肯定,是給伙伴的鼓勵(lì)和支持。感恩也是肯定,是從心底深處對(duì)他人的感謝。其實(shí)我們每個(gè)人從一生下來(lái)不斷獲取別人的鼓勵(lì)與關(guān)懷,認(rèn)識(shí)的,不認(rèn)識(shí)的,每一天都有人在給我們奉獻(xiàn)著愛(ài)!
據(jù)資料顯示,一個(gè)人在沒(méi)有激勵(lì)的情況下只能發(fā)揮30%的潛能,而一旦得到鼓勵(lì),會(huì)發(fā)揮80-90%的潛能。所以,真誠(chéng)地感恩和贊美是一種潤(rùn)滑劑,是一種財(cái)富,是一種獲取高績(jī)效的促進(jìn)劑!
九、永遠(yuǎn)手拉手
手拉手就是合作,就是團(tuán)結(jié)!越來(lái)越專(zhuān)業(yè)化的社會(huì)分工,越來(lái)越需要大家合作才能成就事業(yè)。當(dāng)所有成員都為了一個(gè)夢(mèng)而奮斗的時(shí)候,每個(gè)人都應(yīng)該給你的同伴多一分支持,用手拉著手,讓心連著心,用協(xié)作的力量去戰(zhàn)勝風(fēng)雨!當(dāng)然要做到團(tuán)結(jié)協(xié)作,成員還需要有多贏意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、糊涂意識(shí)!
十、好好學(xué)習(xí),天天向上
古人說(shuō)要活到老學(xué)到老!海爾張瑞敏說(shuō)要成功就必須堅(jiān)持、再堅(jiān)持!啊里巴巴馬云說(shuō)短暫的激-情不值錢(qián),持續(xù)的激-情才生錢(qián)!環(huán)境在變,世界在變,一個(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)也只有不斷學(xué)習(xí),不斷提高自己,才能不斷創(chuàng)造高績(jī)效!
中小企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理方法
中小企業(yè)往往面臨中高級(jí)人才缺乏、中高層管理團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定以及中高層管理者長(zhǎng)期擔(dān)任某一職位產(chǎn)生思維和行為惰性、不思進(jìn)取、責(zé)任心和積極性下降等問(wèn)題,對(duì)于中低層員工來(lái)說(shuō),缺乏向上晉升的機(jī)會(huì)和所屬部門(mén)經(jīng)理的重視和培養(yǎng)也會(huì)使他們失去對(duì)企業(yè)的信心和工作的熱情。這兩種狀況會(huì)極大地降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理效率,損害企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益,最終導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展乏力,失去發(fā)展方向和目標(biāo),并影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和生存。
中小企業(yè)這種管理困境可被成為“冰凍效應(yīng)”,取自“冰凍三尺非一日之寒”的俗語(yǔ)。所謂冰凍效應(yīng),就是水結(jié)成冰而又沒(méi)能及時(shí)清理最終形成了冰峰想清理時(shí)又無(wú)法清理或者清理的成本很高。中小企業(yè)中高層團(tuán)隊(duì)的管理,一定要避免“冰凍”的發(fā)生,在管理體系和方式上進(jìn)行設(shè)計(jì),采取有效的管理方式時(shí)刻使團(tuán)隊(duì)保持活力和動(dòng)力,使企業(yè)保持向前的發(fā)展方向。中小企業(yè)中高層團(tuán)隊(duì)的管理,可以采取“職位互換、上下循環(huán)、崗位競(jìng)聘、內(nèi)訓(xùn)外培”的策略。
下面是一家企業(yè)成功的中高層團(tuán)隊(duì)的管理之道。
新巨升電子有限公司是北方一家較為有名的電表生產(chǎn)企業(yè),生產(chǎn)的產(chǎn)品為各類(lèi)機(jī)電式、電子式中高檔電表、水表和燃?xì)獗恚杲?jīng)營(yíng)額為1億元左右。創(chuàng)辦人郭總裁上海交通大學(xué)畢業(yè)后,先在政府部門(mén)下屬企業(yè)工作,幾年后創(chuàng)辦了該企業(yè)。在創(chuàng)業(yè)過(guò)程中,郭總裁利用業(yè)余時(shí)間在中歐工商管理學(xué)院獲得了emba學(xué)位。
2003年后,新巨升的發(fā)展開(kāi)始進(jìn)入平穩(wěn)期,企業(yè)發(fā)展速度有所降低,企業(yè)內(nèi)部開(kāi)始出現(xiàn)了積極性和創(chuàng)業(yè)動(dòng)力下降、工作效率降低、中高層管理團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生惰性和保守心理、不求有功但求無(wú)過(guò)等現(xiàn)象。
郭總裁為了扭轉(zhuǎn)中高層管理團(tuán)隊(duì)的不良氛圍,積極努力采取了一系列有效的管理措施,使得企業(yè)重新煥發(fā)出了活力。
第一:職位互換
每一個(gè)經(jīng)營(yíng)年度由中高層管理團(tuán)隊(duì)對(duì)年度經(jīng)營(yíng)結(jié)果和下一年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行分析研究,提出年度經(jīng)營(yíng)結(jié)果與預(yù)測(cè)之間差異的因素,制訂出下一年度的計(jì)劃和針對(duì)企業(yè)不足的改進(jìn)方式。然后,分析經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題的職責(zé)部門(mén),要求中高層進(jìn)行相互評(píng)價(jià)。最后,根據(jù)下一年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃要求對(duì)中高層管理團(tuán)隊(duì)的職位進(jìn)行調(diào)整。
從2003年度到2015年度,每年新巨升都會(huì)有相當(dāng)比例的中高層管理人員被調(diào)換部門(mén),數(shù)人有著在至少2個(gè)部門(mén)擔(dān)任負(fù)責(zé)人的經(jīng)歷。比如2015年度的制造,先后擔(dān)任過(guò)iso9000管理小組組長(zhǎng)、研發(fā)的職務(wù),而iso9000的組長(zhǎng),先后擔(dān)任過(guò)制造和市場(chǎng)等職務(wù)。對(duì)于銷(xiāo)售管理人員,由于工作特性不能與其它部門(mén)互換,就采取了區(qū)域互換的`方式。
進(jìn)行職位互換的3年時(shí)間里,中高層管理者們每換到一個(gè)新職位,都充滿(mǎn)了工作積極性,接觸和了解到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不同的角度,從而能夠站在企業(yè)全局的觀(guān)念對(duì)自己職務(wù)工作進(jìn)行思考,并且了解了其他中高層管理者對(duì)自己工作配合協(xié)調(diào)的需求,主動(dòng)積極改善所管理部門(mén)工作中的不足。
職位互換,使得中高層管理者們的思維不再局限在某一個(gè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)而對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃有了更深入的理解,從而能夠提出對(duì)企業(yè)發(fā)展和日常經(jīng)營(yíng)真正有效的建議和措施。
職位互換,消除了部門(mén)之間互相推委、扯皮、爭(zhēng)吵的現(xiàn)象,加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)之間的溝通和信任,提高了橫向工作效率和效果。
第二:上下循環(huán)
在每一年度和每半年度的部門(mén)工作考核中,針對(duì)出現(xiàn)較大業(yè)績(jī)問(wèn)題的部門(mén)管理者,給予降職下放到基層做一線(xiàn)工作。由于人力資源體系采取了長(zhǎng)期簽訂雇傭協(xié)議、企業(yè)出資送到外部培訓(xùn)(如mba贊助金、短期培訓(xùn)贊助金)簽訂培訓(xùn)協(xié)議等方式,再加上明確了降職工作未來(lái)再次提升的辦法,被降職者不會(huì)產(chǎn)生離開(kāi)企業(yè)的想法。這樣,對(duì)被降職者進(jìn)行直接的鞭策,對(duì)其他中高層經(jīng)理也給予一定警示。
由于處理得當(dāng),被降職的人員沒(méi)有出現(xiàn)惡意辭職和在新工作上消極怠工的現(xiàn)象,反而大多數(shù)經(jīng)過(guò)一個(gè)時(shí)期的低層工作后再次被提升到管理崗位。
如一位銷(xiāo)售區(qū)域總經(jīng)理,在2004年度被調(diào)整到另一個(gè)區(qū)域從事一般銷(xiāo)售工作,工作積極努力、業(yè)績(jī)較為突出,并且在此過(guò)程提高了個(gè)人團(tuán)隊(duì)管理能力,彌補(bǔ)了原先對(duì)銷(xiāo)售過(guò)程不重視的不足,在2015年度再次被任命為銷(xiāo)售區(qū)域總經(jīng)理。
一位市場(chǎng),曾被調(diào)整為產(chǎn)品專(zhuān)員,一年后被提升為iso9000管理小組的組長(zhǎng)。
經(jīng)過(guò)上下循環(huán)這樣的舉措,公司中高層管理者們?cè)鰪?qiáng)了關(guān)注工作過(guò)程細(xì)節(jié)、深入工作基層的意識(shí),增強(qiáng)了壓力和危機(jī)意識(shí),改變了曾經(jīng)存在的空談虛夸的風(fēng)氣。
第三:崗位競(jìng)聘
在企業(yè)不同的發(fā)展時(shí)期,企業(yè)內(nèi)部的中高層職位產(chǎn)生需求時(shí),或者沒(méi)有合適人選適應(yīng)有需求的時(shí)候,郭總裁在企業(yè)內(nèi)部就發(fā)動(dòng)崗位競(jìng)聘,鼓勵(lì)中低層員工競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)聘中高層崗位。由于企業(yè)平日建立了較為系統(tǒng)的內(nèi)部培訓(xùn)和溝通機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部員工有著良好的企業(yè)文化認(rèn)同和對(duì)企業(yè)的信賴(lài),加上企業(yè)注重對(duì)基層員工的培養(yǎng)和提供成長(zhǎng)提升空間,發(fā)布競(jìng)聘崗位的通知后,每次都有數(shù)名員工競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)聘。當(dāng)然,一般競(jìng)聘的崗位為中層,高層沒(méi)采用這種方式。
崗位競(jìng)聘實(shí)行一段時(shí)期后,中高層普遍改變了原先對(duì)待基層員工的不屑態(tài)度。一些中高層人員認(rèn)為自己的位置十分安穩(wěn),認(rèn)為企業(yè)規(guī)模較小不會(huì)吸引到優(yōu)秀的、能力強(qiáng)的人來(lái)和自己競(jìng)爭(zhēng),突然發(fā)現(xiàn)基層員工具有非常強(qiáng)烈的上進(jìn)心和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),基層員工滿(mǎn)懷激-情和希望獲取提升機(jī)會(huì),立刻意識(shí)到自己如果不努力就無(wú)法長(zhǎng)期保住自己的位置,于是一改拖拖沓沓的工作作風(fēng),重新精神抖擻起來(lái)。
同時(shí),這種方式也改善了中高層經(jīng)理們和基層員工的關(guān)系,增加了各階層員工的和-諧信任程度,整個(gè)企業(yè)內(nèi)部確立了能者多勞、能人多得的良好氛圍。
第四:內(nèi)訓(xùn)外培
新巨升每年都會(huì)從銷(xiāo)售收入中按照一定百分比提取培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),依照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要設(shè)計(jì)年度培訓(xùn)計(jì)劃。對(duì)于中低層員工,采取聘請(qǐng)外部講師在企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的方式進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容集中在工作技能、工作方法、職業(yè)基本素質(zhì)、行業(yè)知識(shí)等方面,每次培訓(xùn)后進(jìn)行考試。
對(duì)于中高層管理團(tuán)隊(duì),則采取外聘講師內(nèi)部培訓(xùn)和選送到外部參加短期、中期、長(zhǎng)期培訓(xùn)兩種方式。
內(nèi)部培訓(xùn)以摩托羅拉大學(xué)、豐田精益生產(chǎn)管理培訓(xùn)中心等企業(yè)學(xué)院和著名高校講師為主,1-2天的短期培訓(xùn),內(nèi)容主要為基本管理技巧、生產(chǎn)管理知識(shí)、營(yíng)銷(xiāo)理論等。外部培訓(xùn)采取按照中高層職位不同的知識(shí)和技能需要參加著名商學(xué)院或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的方式,具體培訓(xùn)計(jì)劃采取公司指定和本人申請(qǐng)兩種方式。
由于郭總裁是中歐工商管理學(xué)院的emba,所以中高層管理者們優(yōu)先考慮到中歐參加短期培訓(xùn),費(fèi)用雖然很高,但郭總裁認(rèn)為中歐的課程注重實(shí)戰(zhàn)和理論的結(jié)合,所授課程皆從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際中產(chǎn)生,有著很高的價(jià)值。
一部分中高層管理者參加工作多年,但沒(méi)有學(xué)習(xí)過(guò)系統(tǒng)的管理知識(shí),工作中存在思維不寬闊、問(wèn)題分析不全面的不足,郭總裁建議他們到著名的大學(xué)里學(xué)習(xí)mba課程。
在中高層管理者外部參加培訓(xùn)的費(fèi)用方面,新巨升采取了企業(yè)全部承擔(dān)的方式,同時(shí)與受益者簽訂培訓(xùn)贊助協(xié)議,根據(jù)培訓(xùn)的時(shí)間長(zhǎng)短、費(fèi)用金額承諾在企業(yè)的最小工作年限。這樣,中高層管理者提高了知識(shí)和技能,確保在一定年限內(nèi)用于服務(wù)企業(yè)上,個(gè)人和企業(yè)都能長(zhǎng)期受益。
內(nèi)訓(xùn)外培,成為了新巨升長(zhǎng)期的一項(xiàng)留住人才、提升人才的策略,也成為了一項(xiàng)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的重要方式之一。
在上面四個(gè)策略實(shí)施的兩年里,新巨升成功的跨越了團(tuán)隊(duì)惰性、人才缺乏、效率降低、管理水平停滯等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo),滿(mǎn)足了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的人才需求,也在企業(yè)里樹(shù)立了良好的企業(yè)文化氛圍。
如果你的企業(yè)出現(xiàn)了那些困境,不妨也試試這四個(gè)策略,一定會(huì)收到極佳的效果。
當(dāng)你要完成一個(gè)項(xiàng)目時(shí),不再僅僅需要一個(gè)人,而是需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)。在高度信息化、科技化、商業(yè)化的今天,人們也越來(lái)越發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的重要,因此,不論是多大的企業(yè),它的內(nèi)部應(yīng)該是由一個(gè)個(gè)的團(tuán)隊(duì)組成,正如人是由一個(gè)個(gè)的細(xì)胞組成的一樣。
領(lǐng)導(dǎo)是團(tuán)隊(duì)中的關(guān)鍵,缺乏領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)即使方向確定,行動(dòng)也相當(dāng)遲緩。目前的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)模式基本上分為兩種:先鋒式領(lǐng)導(dǎo)和資源式領(lǐng)導(dǎo),它們各有利弊。
一、先鋒式領(lǐng)導(dǎo)
這種領(lǐng)導(dǎo)模式是領(lǐng)導(dǎo)人站在前頭指導(dǎo)、激勵(lì)他的團(tuán)隊(duì)跟上來(lái)。他只考慮自己的力量,試圖通過(guò)榜樣灌輸給其他成員同樣的品質(zhì)。他希望團(tuán)隊(duì)成員跟著自己,同他一起戰(zhàn)斗,具有他的活力和觀(guān)點(diǎn),按照他的標(biāo)準(zhǔn)辦事。如果團(tuán)隊(duì)成員不那么做,他就感到挫折、失望、孤立無(wú)援。他只埋怨他們不跟,而不研究自己的選擇和期望。
先鋒領(lǐng)導(dǎo)可能效率很高,能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo),形成很好的團(tuán)隊(duì)形象與風(fēng)氣,積極的以及互相關(guān)心的成員關(guān)系。有些情況下先鋒模型就不合適了。領(lǐng)導(dǎo)人高高在上,不按大家的要求領(lǐng)導(dǎo),只能導(dǎo)致挫折、不滿(mǎn)、競(jìng)爭(zhēng)、沖突。
二、資源式領(lǐng)導(dǎo)
資源式領(lǐng)導(dǎo)是現(xiàn)代主義領(lǐng)導(dǎo)人的做法,他從后面領(lǐng)導(dǎo),估計(jì)團(tuán)體內(nèi)有多少資源可用,根據(jù)薄弱環(huán)節(jié)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)為填補(bǔ)差距應(yīng)做什么工作。資源式領(lǐng)導(dǎo)人將為團(tuán)體的利益壓制個(gè)人的要求。這樣做即保證團(tuán)體有控制,又令其他成員得以充分貢獻(xiàn)才能。但在一個(gè)沒(méi)有活力、死氣沉沉的團(tuán)隊(duì)中,資源式領(lǐng)導(dǎo)往往不能很好的激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,從而會(huì)無(wú)所作為,加上團(tuán)隊(duì)成員的成熟度不同,不能單獨(dú)以一種方式來(lái)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。
先鋒式領(lǐng)導(dǎo)是要對(duì)資源進(jìn)行激發(fā),資源式領(lǐng)導(dǎo)則尋求資源最大分布。先鋒式領(lǐng)導(dǎo)注意的是對(duì)團(tuán)體要求什么,資源式領(lǐng)導(dǎo)則著眼于團(tuán)體對(duì)他們要求什么。與上述兩種領(lǐng)導(dǎo)模式相比,情境領(lǐng)導(dǎo)則能夠很好地通過(guò)對(duì)環(huán)境的偵測(cè)及團(tuán)隊(duì)成員成熟度的判斷,做到既能激勵(lì)人,又可以合理運(yùn)用資源來(lái)培養(yǎng)人。
也許有些人還不了解“情境領(lǐng)導(dǎo);這個(gè)概念,其實(shí)如果用一句話(huà)來(lái)解釋?zhuān)鼻榫愁I(lǐng)導(dǎo)“就是:我們?cè)陬I(lǐng)導(dǎo)和管理公司或團(tuán)隊(duì)時(shí),不能用一成不變的方法,而要隨著情況和環(huán)境的改變及員工的不同,而改變我們領(lǐng)導(dǎo)和管理的方式。
員工的成長(zhǎng)過(guò)程分為四個(gè)階段:第一階段為”沒(méi)信心,沒(méi)能力“的階段,第二階段為”有信心,沒(méi)能力“,第三階段為”沒(méi)把握,有能力“,第四階段為”有信心,有能力“。在員工剛進(jìn)公司時(shí),其工作狀態(tài)基本上為”沒(méi)信心,沒(méi)能力“,但經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)者的激勵(lì),可以將員工帶入”有信心,沒(méi)能力“的第二階段。而當(dāng)員工慢慢能勝任工作,到達(dá)一個(gè)”有信心,有能力“的情況時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該授權(quán)更多給此員工,接著此員工要漸漸離開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)者的庇護(hù),時(shí)常自己作決定,會(huì)出現(xiàn)信心不足的情況,于是就進(jìn)入了”沒(méi)把握,有能力“的第三階段。最后這名員工一步步走向成熟,而領(lǐng)導(dǎo)者斷定他到了”有信心,有能力“的第四階段后,就可以完全授權(quán)給此員工了。
企業(yè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力管理標(biāo)語(yǔ)
在公司周六組織觀(guān)看的陳永亮老師《超級(jí)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》學(xué)習(xí)中,讓我讓我受益匪淺,感觸良多,以下是我的一點(diǎn)心得體會(huì),愿與大家分享。我主要談?wù)勱惱蠋熖岢龅摹傲己玫臏贤ㄊ菆?zhí)行的核心”。
溝通是個(gè)人和組織日常生活中的基本方式,是信息和思想的交換,以及情感的共享與交流的過(guò)程。溝通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段,溝通是雙向的,不必要的誤會(huì)都可以在溝通中消除,溝通也是雙方面的事情,如果任何一方積極主動(dòng),而另一方消極應(yīng)對(duì),那么溝通也是不會(huì)成功的。許多企業(yè)管理問(wèn)題多是由于溝通不暢引起的,既“通則不痛,痛則不通”。若團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力是把戰(zhàn)略、決策轉(zhuǎn)化在結(jié)果的滿(mǎn)意度、精確度以及速度,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是管理的不斷優(yōu)化,是文化的建設(shè)與演進(jìn)。則良好溝通則是管理的靈魂是執(zhí)行的核心。
在管理過(guò)程中,無(wú)論是工作安排、化解沖突,還是進(jìn)行計(jì)劃控制,無(wú)不需要良好的溝通。企業(yè)內(nèi)部良好的溝通文化可以使所有員工真實(shí)地感受到溝通的暢通帶來(lái)的是工作的快樂(lè)。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通管理,既可以使管理層工作更加輕松,也可以使普通員工大幅度提高工作效益,同時(shí)還可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。因此,無(wú)論管理組織還是團(tuán)隊(duì),只有進(jìn)行有效的溝通,才能打造出高效執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì),從而顯示出其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的強(qiáng)大生命力。
以下是學(xué)到的3點(diǎn)溝通技巧。
(1)“漢堡包”式溝通,“我聽(tīng)到你說(shuō)……我很欣賞……但是我認(rèn)為……”,一共分為三層,正如同漢堡包,兩片面包夾著一層肉,多體現(xiàn)在高深領(lǐng)導(dǎo)的身上。
(2)運(yùn)用肢體語(yǔ)言,促使團(tuán)隊(duì)成員參與溝通。有時(shí),不太開(kāi)放的成員不善于抓住說(shuō)話(huà)的機(jī)會(huì),需要有人幫他們一把。要幫助他人參與溝通,根本在于你的關(guān)注。
(3)掌控情緒如果你表現(xiàn)出強(qiáng)烈的自信心,會(huì)使你的溝通對(duì)象傾聽(tīng)于你。如果你表現(xiàn)出一種焦慮,你的溝通對(duì)象會(huì)看到一個(gè)緊張不安的表情,就會(huì)對(duì)你的建議產(chǎn)生疑惑。
作為一名公司員工來(lái)說(shuō),對(duì)待工作,千萬(wàn)別找任何借口,要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處體現(xiàn)出服從、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度和負(fù)責(zé)、敬業(yè)的精神。結(jié)合到我們企業(yè)來(lái)說(shuō),再偉大的目標(biāo)與構(gòu)想,再完美的操作方案,如果不能強(qiáng)有力地執(zhí)行,最終也只能是紙上談兵。企業(yè)一切的成效靠執(zhí)行來(lái)支撐,所以要提高我們個(gè)人的執(zhí)行能力,就必須解決好“想執(zhí)行”和“會(huì)執(zhí)行”的問(wèn)題,把執(zhí)行變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)自覺(jué)的行動(dòng)。下面,結(jié)合自身我淺談一點(diǎn)個(gè)人的認(rèn)識(shí)。
一、要縮短“說(shuō)了”與“做了”的距離。
縮短“說(shuō)了”與“做了”的距離是一種完美的執(zhí)行能力,有這樣一個(gè)例子:東北有家大型國(guó)有企業(yè)因?yàn)榻?jīng)營(yíng)不善導(dǎo)致破產(chǎn),后來(lái)被日本一家財(cái)團(tuán)收購(gòu)。廠(chǎng)里的人都在翹首盼望日本人能帶來(lái)什么先進(jìn)的管理方法。出乎意料的是,日本只派了幾個(gè)人來(lái),除了財(cái)務(wù)、管理、技術(shù)等要害部門(mén)的高級(jí)管理人員換成了日本人外其他的根本沒(méi)動(dòng)。制度沒(méi)變,人沒(méi)變,機(jī)器設(shè)備沒(méi)變。日方就一個(gè)要求:把先前制定的制度堅(jiān)定不移地執(zhí)行下去。結(jié)果怎么樣?不到一年,企業(yè)就扭虧為盈了。日本人的絕招是什么?執(zhí)行力,無(wú)條件的執(zhí)行力。我所匱乏的就是這種不折不扣的執(zhí)行力,我常常在年初就給自己訂今年的工作目標(biāo)和計(jì)劃,計(jì)劃書(shū)看起來(lái)是即符合實(shí)際又富有挑戰(zhàn),可是往往到年底,我自己就會(huì)感嘆:這一年感覺(jué)沒(méi)有做什么,述職報(bào)告怎么寫(xiě)啊?原因出自哪里?就是自己“說(shuō)了”與“做了”的距離還太遠(yuǎn),只訂立目標(biāo)而沒(méi)有行動(dòng)或者說(shuō)不能把每個(gè)目標(biāo)實(shí)實(shí)在在的落實(shí)在每一個(gè)具體行動(dòng)上。學(xué)了執(zhí)行力,讓我明白:有一個(gè)遠(yuǎn)大的目標(biāo)是好事,但是這只能讓你得30分,但是如果注重了執(zhí)行力的強(qiáng)化,同樣的人、同樣的條件、同樣的計(jì)劃,可能會(huì)取得80分、90分的效果。
二、摒棄惰性,培養(yǎng)自己的自覺(jué)習(xí)慣。
觀(guān)念決定行為,行為形成習(xí)慣,而習(xí)慣左右著我們的成敗。團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力培訓(xùn)課上有句話(huà)讓我深有感觸:可怕的不是偷懶,而是找到了偷懶的理由。在工作中常有的狀況就是:面對(duì)某項(xiàng)工作,反正也不著急要,我先拖著再說(shuō),等到了非做不可的地步再做就可以了。在日常的繁雜工作中,誠(chéng)然,我們要學(xué)會(huì)分清楚各項(xiàng)工作的輕重緩急:既對(duì)“重要和緊急”的事投入更多精力,作一個(gè)計(jì)劃更要注重一次策劃。然后再做那些“緊急但不重要”、“重要不緊急”和“不緊急也不重要”的事情。但是我們不可以讓自己養(yǎng)護(hù)成拖拉辦事的工作風(fēng)格,找到了偷懶的理由,那么習(xí)慣就成了自然,這是一種消極的、不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。積極的人是主動(dòng)的改變者,在工作中面對(duì)任何工作把執(zhí)行變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)自覺(jué)的行動(dòng),那么我相信自己總有一天會(huì)獲得同事的認(rèn)可領(lǐng)導(dǎo)的青睞。
三、不找借口找方法。
團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力培訓(xùn)課程中有句話(huà)說(shuō):堅(jiān)強(qiáng)的人因?yàn)椴徽医杩诙鴪?jiān)強(qiáng),懦弱的人因?yàn)檎业搅私杩诙橙酢H鐝S(chǎng)部偶爾出現(xiàn)缺貨或一般性質(zhì)量問(wèn)題,受到了領(lǐng)導(dǎo)善意的批評(píng),可是私下我自己還是覺(jué)得很委屈,我覺(jué)得自己不是沒(méi)有做,只是因?yàn)樵习幕蛟O(shè)備故障等,現(xiàn)在想想,我就是因?yàn)榻o自己找到了借口而逃避責(zé)任,我沒(méi)有在做這個(gè)工作時(shí)找找方法,只是一味的找尋借口,為什么不能尋找方法杜絕這些問(wèn)題呢?不找借口找方法體現(xiàn)的是一種負(fù)責(zé),敬業(yè)的工作精神,一種誠(chéng)實(shí),主動(dòng)的工作態(tài)度,一種完美,積極的執(zhí)行能力.領(lǐng)導(dǎo)需要的正是具備這種精神的人;遇到問(wèn)題總是想盡辦法去找到解決問(wèn)題的方法,而不是找借口。不找借口找方法強(qiáng)調(diào)的是每一位員工想盡辦法去完成任何一項(xiàng)任務(wù).其核心是敬業(yè),責(zé)任,忠誠(chéng)和服從。所以我們應(yīng)學(xué)習(xí)美國(guó)西點(diǎn)軍校建校2來(lái)奉行的最重要的行為準(zhǔn)則沒(méi)有任何借口。每一個(gè)人都會(huì)在生活,工作中找借口,每一個(gè)人在找到借口之后都會(huì)心安理得地認(rèn)為:這件事與我無(wú)關(guān).而更為可怕的是,一個(gè)人在去做了事而又半途而廢時(shí),就更冠冕堂皇地為自己解釋?zhuān)何乙驯M力而為,所以責(zé)任不在于我。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)要有執(zhí)行力,首先要服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做好交流與溝通,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)把握方向,整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)迷失道路,一個(gè)沒(méi)有目標(biāo)沒(méi)有方向的團(tuán)隊(duì)早晚要被淘汰掉的。
團(tuán)隊(duì)各成員間需要溝通與協(xié)調(diào),為什么在兩個(gè)人的時(shí)候能夠達(dá)成一致,反而在三個(gè)人或者以上的時(shí)候就亂套了呢?難道僅僅是因?yàn)槿藬?shù)的增加導(dǎo)致意見(jiàn)不一致嗎?應(yīng)該說(shuō),這個(gè)牽涉到團(tuán)隊(duì)協(xié)作中三個(gè)基本的因素:分工、合作以及監(jiān)督。
分工:
彼此則可以通過(guò)平等的協(xié)商和溝通從而對(duì)工作量和工作內(nèi)容進(jìn)行有效的分配。
合作:
有分工,就需要合作,即彼此相互配合。
監(jiān)督:
監(jiān)督作為一種協(xié)作手段,其存在的主要原因是由于成本和收益的關(guān)系存在。如果缺乏有效的監(jiān)督,就會(huì)導(dǎo)致所有項(xiàng)目組成員都偷工減料,從而使該項(xiàng)目徹底失敗。
總之,個(gè)人的力量終究是有限的,而團(tuán)隊(duì)協(xié)作是項(xiàng)目成功的力量源泉。
如何加強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理
如何發(fā)揮團(tuán)隊(duì)管理的效果一直是許多管理層常思考的問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)管理,這是一個(gè)簡(jiǎn)單直接但又讓許多人充滿(mǎn)困惑的命題,說(shuō)他簡(jiǎn)單,是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)無(wú)非只有三個(gè)條件,自主性,思考性和協(xié)作性。只要是你手底下的這幫人充分具備這三要素,一個(gè)合格的團(tuán)隊(duì)就建立了,它隨著你的沖鋒棒沖鋒陷陣,無(wú)所不至。
為發(fā)揮團(tuán)隊(duì)管理的效果,每位成員須先了解小組目標(biāo)與使命及個(gè)人角色和責(zé)任;其次成員亦須了解如何完成小組任務(wù),最后要能積極投入小組目標(biāo)的達(dá)成。由于溝通在團(tuán)隊(duì)管理扮演著相當(dāng)重要角色,如能事先舉辦講習(xí)會(huì),建立成員有效溝通技巧,更可使團(tuán)隊(duì)管理有良好效果。
團(tuán)隊(duì)比單純的工作小組的效率更高、創(chuàng)新力更強(qiáng)。團(tuán)隊(duì)的工作成效要好過(guò)工作小組成員之間簡(jiǎn)單的合作與協(xié)調(diào)。這種優(yōu)秀業(yè)績(jī)反應(yīng)出“團(tuán)隊(duì)效應(yīng)”,即團(tuán)隊(duì)成員在有歸屬感時(shí)會(huì)表現(xiàn)更佳。產(chǎn)生這種效果的根本原因在于團(tuán)隊(duì)成員對(duì)大家共同的工作都有共同的承諾。這種承諾在團(tuán)隊(duì)成員之間產(chǎn)生社會(huì)和情感方面的密切聯(lián)系,使他們開(kāi)始相信“我們”將會(huì)榮辱與共,團(tuán)隊(duì)失敗,將沒(méi)有贏家。在每一各團(tuán)隊(duì)中,“我們”高于“小我”。除非你曾親歷團(tuán)隊(duì)合作,否則很難理解因想到“我們”齊心合力能做到的事情而產(chǎn)生的那份喜悅。
這一共同的承諾,這個(gè)“我們”,即團(tuán)隊(duì)成員之間強(qiáng)大的向心力,有兩方面的根源:
共同的使命感。每一支高效團(tuán)隊(duì)都相信自己有一個(gè)引人入勝的存在理由,相信世界會(huì)因自己的工作而變得更加美好。團(tuán)隊(duì)使命不是它的任務(wù)或工作,而是它能給社會(huì)帶來(lái)的好處。這就如同“我們?yōu)獒t(yī)院擦地板”和“我們防止致命性傳染病的傳播”之間的不同。團(tuán)隊(duì)使命把人們凝聚在一起,讓大家感到作為團(tuán)隊(duì)成員的自己要強(qiáng)過(guò)個(gè)體的自己。
基于這一使命的具體任務(wù)目標(biāo)。使命之花需要分解為具體的任務(wù)目標(biāo)才能一直燦爛,否則很快就會(huì)枯萎。為保持使命感,實(shí)現(xiàn)使命,每個(gè)團(tuán)隊(duì)都要努力實(shí)現(xiàn)特定的、現(xiàn)實(shí)的任務(wù)目標(biāo)。
簡(jiǎn)言之,使命和任務(wù)目標(biāo)是保持團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)的強(qiáng)力膠。沒(méi)有具體目標(biāo)的使命如同空中樓閣,沒(méi)有使命的目標(biāo)就像行尸走肉。盡管很使命和目標(biāo)很重要,但好的團(tuán)隊(duì)光有這兩點(diǎn)還不夠。它還需要清晰度,尤其是,團(tuán)隊(duì)成員要清晰的了解以下內(nèi)容:
成員間的職責(zé)分工—工作上沒(méi)有全能冠軍
重要的工作流程—團(tuán)隊(duì)工作方式,比如如何做出決策
衡量工作進(jìn)展的意見(jiàn)反饋和績(jī)效指標(biāo)
以上可能是團(tuán)隊(duì)架構(gòu)中更本質(zhì)的構(gòu)成要素,但這對(duì)團(tuán)隊(duì)工作的順利開(kāi)展、減少成員之間破壞性的沖突是不可或缺的。當(dāng)以上條件全部具備、小隊(duì)變成了團(tuán)隊(duì)后,員工出成績(jī)就不是因?yàn)槔习宓囊蠖且驗(yàn)橥碌钠诖F(tuán)隊(duì)成員都會(huì)努力工作,想要為別人提供支撐而不是給大家拖后腿。實(shí)際上,團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)了自行管理。如果有一個(gè)成員掉隊(duì),其他成員會(huì)發(fā)出提醒。這樣一來(lái),團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)表現(xiàn)是通過(guò)成員間的社會(huì)與精神聯(lián)結(jié)而不是老板的期望來(lái)指引。出現(xiàn)這種情況時(shí),經(jīng)理人就是在通過(guò)團(tuán)隊(duì)管理團(tuán)隊(duì),即利用團(tuán)隊(duì)成員之間的社會(huì)聯(lián)結(jié)來(lái)管理每個(gè)成員的行為。
這樣管理團(tuán)隊(duì)更有效,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員的使命感更強(qiáng)、工作更努力。但對(duì)那些想要自己“說(shuō)了算”、相信自己的直接影響能夠帶領(lǐng)隊(duì)伍走向勝利的老板而言,這種方式顯然不太舒服。他們尤其不喜歡建立隊(duì)伍還要用這種迂回方式,就像打臺(tái)球不直接進(jìn)袋而是先打到桌邊再反彈入袋。這些老板沒(méi)有意識(shí)到,他們所鐘意的直接方式很可能會(huì)阻礙自己的隊(duì)伍發(fā)展成真正的團(tuán)隊(duì)。建立真正的團(tuán)隊(duì)不是漸進(jìn)式的,而是水到渠成的事情,條件一具備,團(tuán)隊(duì)即告誕生。使命感不是老板可以強(qiáng)加給下屬的,而是由團(tuán)隊(duì)成員自行選擇的,不過(guò)團(tuán)隊(duì)使命感當(dāng)然可能是由老板提議并經(jīng)員工討論后形成的。
因此,作為帶隊(duì)伍的經(jīng)理人,不要用高壓方式直接指揮,而應(yīng)該圍繞有利于形成團(tuán)隊(duì)的各種條件去提出建議、給與支持、給出定義、集中精力、主動(dòng)談?wù)摗⑻岢銎诖⑴渲萌藛T、帶頭討論、評(píng)估績(jī)效。在指導(dǎo)員工把時(shí)間和精力放在正確的事情和條件方面,老板的權(quán)威也許會(huì)管用,但那離團(tuán)隊(duì)的概念還差得遠(yuǎn)。最終還是要在員工自愿投身于一項(xiàng)共同的使命之后,你的隊(duì)伍才會(huì)自動(dòng)變成一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
團(tuán)隊(duì)是由人組成的,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)動(dòng)力首先要著眼于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的每個(gè)成員。這對(duì)管理者提出了很高的要求,但有思路和途徑可以遵循。
相信只要企業(yè)充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)管理的效果,企業(yè)的業(yè)績(jī)不僅會(huì)事半功倍,甚至?xí)?chuàng)造奇跡。
現(xiàn)代化建設(shè)的目標(biāo)之一是構(gòu)建和-諧社會(huì)?,?和-諧社會(huì)要求協(xié)調(diào)好人與人、人與社會(huì)、人與自然的關(guān)系?,?作為政府要協(xié)調(diào)好政府與百姓、東部與西部、城市與農(nóng)村、貧窮與落后、下崗與就業(yè)等等的關(guān)系。從層次理論出發(fā)?,社會(huì)和-諧的基礎(chǔ)離不開(kāi)各類(lèi)組織的和-諧?,?組織作為人與人、人與社會(huì)交往和互動(dòng)的載體?,?是社會(huì)和-諧的基本單元?,?只有各級(jí)組織的和-諧發(fā)展?,?才會(huì)帶來(lái)整個(gè)社會(huì)的和-諧?,?而和-諧的組織是靠高效的團(tuán)隊(duì)來(lái)保證其運(yùn)行效率與健康發(fā)展的。
一、團(tuán)隊(duì)相關(guān)概念解析
團(tuán)隊(duì)?:?關(guān)于工作團(tuán)隊(duì)的定義眾說(shuō)紛紜。?alderfer ( 1977)?、?hackman(1987)?和?robbins (1994)?的定義最為流行?,?他們認(rèn)為?,?“工作團(tuán)隊(duì)是指一種為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而相互協(xié)作的由個(gè)體組成的正式群體?,?并總是置身于一個(gè)或更大的社會(huì)系統(tǒng)之中作為群體成員?,?他們要完成在群體中所擔(dān)負(fù)的任務(wù)?,?同時(shí)他們所要完成的任務(wù)要影響到別人”。企業(yè)團(tuán)隊(duì)?:?人們?cè)谙鄬?duì)平等、自愿的前提下?,?讓員工適當(dāng)打破原有的部門(mén)界限?,?直接對(duì)顧客和公司的總體目標(biāo)負(fù)責(zé)?,?以群體和協(xié)作優(yōu)勢(shì)贏得競(jìng)爭(zhēng)主導(dǎo)地位的企業(yè)組織形式。它是由知識(shí)技能互補(bǔ)的人員組成的?,?以團(tuán)隊(duì)任務(wù)為目標(biāo)導(dǎo)向?,?為實(shí)現(xiàn)共同的績(jī)效目標(biāo)?,?具有相對(duì)獨(dú)立的決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)的聯(lián)合體或叫工作單元。它由一些具有共同信念的人為達(dá)到共同目的而組織起來(lái)的?,?各成員通過(guò)溝通與交流保持目標(biāo)、方法、手段的高度一致?,?從而能夠充分發(fā)揮各成員的主觀(guān)能動(dòng)性?,?運(yùn)用集體智慧將整個(gè)團(tuán)隊(duì)的人力、物力、財(cái)力集中于同一方向?,?創(chuàng)造出驚人的業(yè)績(jī)。
團(tuán)隊(duì)精神?:?團(tuán)隊(duì)精神是團(tuán)隊(duì)共有的價(jià)值觀(guān)、信念和習(xí)慣體系?,?是團(tuán)隊(duì)發(fā)展過(guò)程中應(yīng)遵循的工作方式、思維習(xí)慣和行為準(zhǔn)則。團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神有利于發(fā)揮集體組織的力量?,?有助于成員之間的交流?,?通過(guò)充分的信息共享?,?產(chǎn)生積極的協(xié)同作用?,?能夠取得事半功倍的效果。
二、團(tuán)隊(duì)管理的必要性
有研究表明?,?無(wú)論企業(yè)還是公共部門(mén)實(shí)行的團(tuán)隊(duì)管理?,?都有利于員工個(gè)人素質(zhì)的提高、整體服務(wù)水平的提升與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的擴(kuò)展。
1)?團(tuán)隊(duì)管理能使成員的技能和經(jīng)驗(yàn)得到互補(bǔ)與融合?,?使得團(tuán)隊(duì)能夠在更大范圍內(nèi)能應(yīng)付多方面的挑戰(zhàn)?,?對(duì)員工個(gè)人素質(zhì)的提高也有極大的促進(jìn)作用。
2)?團(tuán)隊(duì)管理能夠培養(yǎng)成員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的心理特質(zhì)。首先?,?團(tuán)隊(duì)中的成員都要對(duì)集體負(fù)責(zé)?,?變化對(duì)團(tuán)隊(duì)的威脅并不像個(gè)人對(duì)付變化時(shí)那么大。其次?,?團(tuán)隊(duì)中的人們有靈活性?,?他們有擴(kuò)大解決問(wèn)題范圍的意愿?,?團(tuán)隊(duì)為人們提供了比那些工作面窄又受層級(jí)制限制的小組所能提供的大得多的增長(zhǎng)和變化余地。最后?,?團(tuán)隊(duì)也重視業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)成果、挑戰(zhàn)和獎(jiǎng)勵(lì)等因素?,?并且支持有創(chuàng)新意識(shí)的成員。
3)?團(tuán)隊(duì)方式為管理工作、服務(wù)水平的提高和業(yè)績(jī)的取得提供了新的途徑。在加入團(tuán)隊(duì)的員工克服阻礙之前?,?真正的團(tuán)隊(duì)是沒(méi)有發(fā)展空間的。通過(guò)共同克服障礙?,?團(tuán)隊(duì)成員對(duì)相互的能力建立起了信任、獲得了信心?,?也加強(qiáng)了共同追求高于個(gè)人和職能工作之上的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的愿望。克服障礙?,?取得業(yè)績(jī)?,?這就是使分組的人們成為團(tuán)隊(duì)的原因。工作的意義和努力的目標(biāo)都是使團(tuán)隊(duì)管理得到進(jìn)一步深化?,?直至團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)最終成為對(duì)團(tuán)隊(duì)自身的獎(jiǎng)勵(lì)。全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境的快速發(fā)展?,?使得各類(lèi)組織面臨著巨大的挑戰(zhàn)?,?這就為團(tuán)隊(duì)管理提供了更多的發(fā)展空間。如何加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理?,?打造和-諧的組織進(jìn)而服務(wù)社會(huì)是當(dāng)今企業(yè)與公共部門(mén)必然面臨的新課題。
三、影響團(tuán)隊(duì)管理的因素
影響團(tuán)隊(duì)管理的因素有多種?,?眾多專(zhuān)家學(xué)者與企業(yè)界精英對(duì)此有不同的認(rèn)識(shí)與見(jiàn)解。美國(guó)現(xiàn)代結(jié)構(gòu)功能主義的創(chuàng)始人塔爾科特·帕森斯在他的《社會(huì)行動(dòng)的結(jié)構(gòu)》中明確提出行動(dòng)系統(tǒng)的四個(gè)基本范疇?agil?即適應(yīng)?(a)?、目標(biāo)達(dá)成?(g)?、整合?(i)?、維模?(l)?是任何行動(dòng)系統(tǒng)?(?包括社會(huì)系統(tǒng)?)?都必須滿(mǎn)足的?,?它為我們研究團(tuán)隊(duì)管理的因素提供了很好的功能分析框架。
1)?發(fā)展目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)成員統(tǒng)一行動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)?,?共同活動(dòng)的客觀(guān)依據(jù)?,?這與“達(dá)鵠”作為社會(huì)系統(tǒng)的目標(biāo)相一致的?,?它要求系統(tǒng)有能力確定自己的目標(biāo)次序和調(diào)動(dòng)系統(tǒng)內(nèi)部的能量以集中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)。一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)要求把個(gè)體的行動(dòng)統(tǒng)一于一個(gè)共同的目標(biāo)之下?,?有了目標(biāo)?,?才能整合不同的個(gè)體目標(biāo)?,?做到心往一處想,?勁往一處使個(gè)體與團(tuán)體才能協(xié)調(diào)一致地有節(jié)奏、有成效地行動(dòng)。反之?,?一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果沒(méi)有共同目標(biāo)來(lái)指導(dǎo)每個(gè)成員的活動(dòng)?,?個(gè)體與個(gè)體之間、個(gè)體與團(tuán)隊(duì)之間發(fā)生沖突的可能性是不可避免的?,?這樣就會(huì)削弱團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
2)?制度約束。制度是團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)對(duì)員工的行為給予的一定限制?,?它具有共性和強(qiáng)有力的行為規(guī)范的要求。“整合”為了使系統(tǒng)作為一個(gè)整體有效地發(fā)揮功能?,?必然將各個(gè)部分聯(lián)系在一起?,?使各個(gè)部分之間協(xié)調(diào)一致?,?不致出現(xiàn)游離、脫節(jié)和斷裂。這里的“整合”在團(tuán)隊(duì)管理中起著制度的約束功能?,?制度的約束是人與物、人與運(yùn)營(yíng)制度的結(jié)合?,?它既是人的意識(shí)與觀(guān)念形態(tài)的反映?,?又是由一定物的形式所構(gòu)成。制度的規(guī)范性是一種來(lái)自員工自身以外的?,?帶有強(qiáng)制性的約束?,?它規(guī)范著團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)人的行為?,?它作為團(tuán)隊(duì)文化中人與物?,?人與運(yùn)營(yíng)制度的中介和結(jié)合?,?是一種約束團(tuán)隊(duì)和員工行為的規(guī)范性文化?,?它使團(tuán)隊(duì)在復(fù)雜多變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中處于良好的狀態(tài)?,?從而保證團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3)?團(tuán)隊(duì)文化。團(tuán)隊(duì)文化是一個(gè)組織的靈魂?,?它是屬于系統(tǒng)運(yùn)行中的“維模”范疇?,?它保證系統(tǒng)重新開(kāi)始運(yùn)行時(shí)能照常恢復(fù)互動(dòng)關(guān)系?,?“系統(tǒng)必須擁有特定機(jī)制經(jīng)常維護(hù)處于潛在狀態(tài)的模式”?,?這就是精神文化?,?它是以觀(guān)念形態(tài)表現(xiàn)的文化內(nèi)容。通過(guò)團(tuán)隊(duì)文化的建立?,?培育和培養(yǎng)共同的價(jià)值取向和價(jià)值凝聚力?,?從而塑造團(tuán)隊(duì)的精神靈魂。沒(méi)有文化的軍隊(duì)是沒(méi)有戰(zhàn)斗力的軍隊(duì)?,?這里的文化即是團(tuán)隊(duì)文化。一個(gè)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有共同的`價(jià)值取向,?就會(huì)喪失戰(zhàn)斗力和競(jìng)爭(zhēng)力。
4)?人力資源管理。“人才是第一資源”。團(tuán)隊(duì)管理的核心是人力資源的管理?,?就是怎樣識(shí)人、用人。以年均增長(zhǎng)率?100%?高速發(fā)展的中創(chuàng)軟件之所以成為中國(guó)?it?業(yè)的旗艦之一?,?其中很重要原因是精心打造企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神?,?推行契約式管理?,?為高知人才提供最好的發(fā)展機(jī)會(huì)和實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)。以“與您共同發(fā)展”的企業(yè)文化和企業(yè)美好前景吸引人才?,?不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力?,?強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)?,?為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值?,?實(shí)現(xiàn)“客戶(hù)利益最大化”的同時(shí)?,?實(shí)現(xiàn)公司利益和員工利益“無(wú)縫對(duì)接”?,?可極大地激發(fā)廣大員工的積極性和創(chuàng)造力。
四、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理的途徑
大多數(shù)“未來(lái)的組織”模式?,?如“網(wǎng)絡(luò)化組織”、“集群組織”、“非層級(jí)化組織”、“橫向組織”等等?,?都是以超越個(gè)人的團(tuán)隊(duì)作為主要業(yè)績(jī)單位為前提的。根據(jù)這一先決條件?,?加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理就成了每個(gè)組織必然面臨的難題與挑戰(zhàn)。
1)?確立團(tuán)隊(duì)和員工利益相一致的發(fā)展目標(biāo)。
沒(méi)有目標(biāo)的軍隊(duì)是沒(méi)有戰(zhàn)斗力的?,?沒(méi)有目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)也同樣沒(méi)有戰(zhàn)斗力。目標(biāo)對(duì)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)?,?包含兩層功能?:?一是為團(tuán)隊(duì)決策提供前提與導(dǎo)向?;?二是形成團(tuán)隊(duì)精神的核心動(dòng)力。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是對(duì)它的全體成員的利益承諾?,?是協(xié)調(diào)大家行為的航標(biāo)和支柱。一個(gè)切實(shí)可行的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)對(duì)個(gè)體具有激勵(lì)和鞭策作用?,?個(gè)體能否積極地響應(yīng)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)?,?要看目標(biāo)是否正確、明晰?,?是否具有挑戰(zhàn)性。目標(biāo)制定得越清晰?,?就越能使個(gè)體為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)行充分的心理準(zhǔn)備?,?就越能激發(fā)其工作積極性?,?提高工作效率?,?只有當(dāng)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)得到個(gè)體的呼應(yīng)?,?個(gè)體才能根據(jù)目標(biāo)來(lái)自我控制、自我引導(dǎo)?,?從而提高團(tuán)隊(duì)整體的效率。當(dāng)然?,?團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與成員個(gè)體目標(biāo)并不總是一致的?,從團(tuán)隊(duì)的角度來(lái)說(shuō)?,?一個(gè)人融入了一個(gè)團(tuán)隊(duì)中?,?當(dāng)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)發(fā)生沖突時(shí)?,?個(gè)人是必須要作出某些放棄、某些犧牲的?,?任何一個(gè)有著明確目標(biāo)并為此目標(biāo)不懈努力的團(tuán)隊(duì)都不會(huì)容留一個(gè)只為達(dá)到個(gè)人目標(biāo)而不顧團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的個(gè)體的。
2)?加強(qiáng)制度化管理?,?通過(guò)管理制度化強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
沒(méi)有規(guī)矩?,?不成方圓。要在一個(gè)團(tuán)隊(duì)組織中形成團(tuán)隊(duì)精神必須有相應(yīng)的制度保證?,?如果制度不能對(duì)團(tuán)隊(duì)精神的形成起到導(dǎo)向和促進(jìn)作用?,?就不可能形成真正的團(tuán)隊(duì)精神。一個(gè)團(tuán)隊(duì)?,?必須通過(guò)制度化管理明確職責(zé)、目標(biāo)、利益?,?使每個(gè)人按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、分工、職責(zé)開(kāi)展工作?,?取得自己在團(tuán)隊(duì)發(fā)展中應(yīng)得的收益?,?而這一切只靠口頭協(xié)議、君子協(xié)定是不行的。建立分工協(xié)作的良好氛圍?,?養(yǎng)成“人人為我?,?我為人人”服務(wù)的意識(shí)和觀(guān)念?,不僅可以增強(qiáng)成員個(gè)人的能力?,?還可以提高團(tuán)隊(duì)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
同時(shí)?,?還要建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制?,?明確利益分配標(biāo)準(zhǔn)?,?用經(jīng)濟(jì)杠桿調(diào)動(dòng)成員工作的主動(dòng)性和積極性?,?從而提高團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行效率與工作熱情。對(duì)積極參與團(tuán)結(jié)協(xié)作的人要及時(shí)給予以精神和物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)那些破壞團(tuán)隊(duì)協(xié)作、沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神的人?,?要堅(jiān)決予以懲罰。但要把握好獎(jiǎng)懲的尺度。從心理學(xué)的角度分析?,?如果要改變一個(gè)人的行為?,?有兩種手段?:?懲罰和激勵(lì)。懲罰導(dǎo)致行為退縮?,?是消極的、被動(dòng)的?,?法律的內(nèi)在機(jī)制就是懲罰。激勵(lì)是積極的、主動(dòng)的?,?能持續(xù)提高效率。適度的懲罰有積極意義?,?過(guò)度懲罰是無(wú)效的?,?濫用懲罰的團(tuán)隊(duì)肯定不能長(zhǎng)久。懲罰是對(duì)員工的否定?,?一個(gè)經(jīng)常被否定的員工?,?工作熱情就會(huì)蕩然無(wú)存。激勵(lì)和肯定有利于增加員工對(duì)團(tuán)隊(duì)的正面認(rèn)同?,?而頻繁的否定會(huì)讓員工覺(jué)得自己對(duì)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有用?,?進(jìn)而員工也會(huì)否定團(tuán)隊(duì)?,?出現(xiàn)辭職與跳槽。人才?,?只有遵守組織行為規(guī)范的人才?,?才能成為利國(guó)利民的一員?,?才能在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)?,?實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值?,?追求個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的共同成功。
3)?建立團(tuán)隊(duì)文化?,?塑造團(tuán)隊(duì)精神?,?增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
文化也能產(chǎn)生效益?,?這是許多優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)?,?他們往往把文化建設(shè)作為其自身發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。建立有凝聚力的團(tuán)隊(duì)文化要堅(jiān)持“以人為本”?,?重視員工的壓力管理和情緒疏導(dǎo)?,?注重員工素質(zhì)的提高?,最大限度地調(diào)動(dòng)員工工作的主動(dòng)性和積極性?,?參與多種形式的團(tuán)隊(duì)文化娛樂(lè)等組織活動(dòng)。“以人為本”就是認(rèn)同團(tuán)隊(duì)的核心價(jià)值觀(guān)?,?且成員自身能力又符合團(tuán)隊(duì)要求的以人為本。這樣才能塑造出充滿(mǎn)活力、有著強(qiáng)大的向心力、凝聚力的團(tuán)隊(duì)精神。
一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)文化與精神?,?可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力?,?按照美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛的需要層次理論?,?人都是有歸屬需要的?;?通過(guò)增加員工之間的相互協(xié)作?,?在員工之間形成同志式的友情?,?可以滿(mǎn)足這種需要?,?而且能夠較好地對(duì)付外來(lái)壓力?,?并更樂(lè)意工作。一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)文化與精神?,?可以增強(qiáng)員工的滿(mǎn)意度?,?最大限度地發(fā)揮員工的潛力和智慧。
團(tuán)隊(duì)精神可以改善上下級(jí)之間、同事之間的溝通狀況?,?拓展員工的工作技能。團(tuán)隊(duì)鼓勵(lì)員工把個(gè)人目標(biāo)升華為群體目標(biāo)?,?在團(tuán)隊(duì)內(nèi)形成共同的目標(biāo)。員工在有團(tuán)隊(duì)精神的工作環(huán)境里?,?能做到信息、技術(shù)共享?,?互相信賴(lài),?相互促進(jìn)?,?共同拓寬知識(shí)面?,?團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力就會(huì)得到顯著增強(qiáng)。
一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)文化與精神?,?是一種越用越豐富的資源?,?生生不息?,?具有極強(qiáng)的生命力?,?是團(tuán)隊(duì)獨(dú)有的寶貴財(cái)富?,?而且不用擔(dān)心會(huì)象產(chǎn)品或技術(shù)那樣被復(fù)制或竊取。
4)?加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)人力資源管理?,?增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力。
加強(qiáng)人力資源管理?,?就是要堅(jiān)持“以人為本”?,?注重創(chuàng)造寬松、優(yōu)美的工作環(huán)境?,?更加關(guān)注人的個(gè)性的張揚(yáng)和能量的充分釋放?,?更加重視人才的再培訓(xùn)、自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和人的全面發(fā)展。
在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中?,?其運(yùn)營(yíng)好壞離不開(kāi)廣大高素質(zhì)員工的支持?,?而建設(shè)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍?,?需要實(shí)行人性化管理,?具體可從以下幾方面入手?:?一是物質(zhì)方面?,?要滿(mǎn)足成員生存安全的基本需要?,?以解除員工的后顧之憂(yōu)?;?二是在工作設(shè)計(jì)時(shí)?,?要認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)成員的激勵(lì)動(dòng)力主要來(lái)自于工作本身?,?應(yīng)采用合理的工作方式?,?使員工體會(huì)到工作的價(jià)值?,?同時(shí)滿(mǎn)足成員社交與自尊的需要?,?增強(qiáng)員工的歸屬感?;?三是允許失敗的激勵(lì)?,?由于團(tuán)隊(duì)管理的鼓勵(lì)創(chuàng)新特點(diǎn)?,?要設(shè)計(jì)合理的容錯(cuò)規(guī)則?,?允許成員創(chuàng)新失誤并給予一定的資金支持?;?四是對(duì)成員要給予一定的培訓(xùn)機(jī)會(huì)?,?以滿(mǎn)足員工的自我實(shí)現(xiàn)需要。在團(tuán)隊(duì)管理中?,?成員對(duì)新知識(shí)和信息的接受十分重要?,?要注意對(duì)員工進(jìn)行全方位、多角度的培訓(xùn)?,?要讓員工感覺(jué)到學(xué)習(xí)的緊迫性?,?并把每次學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變成交流和合作的機(jī)會(huì)。五是要構(gòu)建合理的員工隊(duì)伍?,?因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作需要成員間的技能互補(bǔ)。一般來(lái)說(shuō)高效的團(tuán)隊(duì)同時(shí)需要三種不同技能的人?:?一是需要具有技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)的成員?;?二是需要具有能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?,?提出解決問(wèn)題建議?,?并權(quán)衡建議作出比較性選擇的決策技能的成員?;?三是需要若干能夠協(xié)調(diào)解決沖突?,?處理人際關(guān)系的成員。無(wú)論何種類(lèi)型的人員過(guò)多或過(guò)少?,?團(tuán)隊(duì)都無(wú)法發(fā)揮其績(jī)效潛能。
團(tuán)隊(duì)管理是一項(xiàng)難度很大、實(shí)踐性很強(qiáng)的工作?,?各種組織的管理者在實(shí)際工作中只要堅(jiān)持完善團(tuán)隊(duì)組織、優(yōu)化團(tuán)隊(duì)管理?,?勤于探索?,?注重實(shí)效?,?大膽創(chuàng)新?,?就一定能夠培養(yǎng)出高效績(jī)的、和-諧的組織。也只有各級(jí)組織的和-諧發(fā)展?,?黨提出的“構(gòu)建社會(huì)主義和-諧社會(huì)能力”的目標(biāo)才能更好地實(shí)現(xiàn)。
初建企業(yè)團(tuán)隊(duì)的管理技巧
一方面,為使企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力,成本治理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,而應(yīng)該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)分析,以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì);向后延伸到顧客的使用、維護(hù)及處置。
另一方面,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化。與此相適應(yīng),成本治理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本,等等。
企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)行、各項(xiàng)戰(zhàn)略措施的實(shí)施都是由人來(lái)進(jìn)行的,人的活動(dòng)在成本發(fā)生的各個(gè)階段占主導(dǎo)地位,人的素質(zhì)、技能是企業(yè)成本非常重要的影響因素。其中對(duì)企業(yè)成本影響最大的,是職工的成本意識(shí)與降低成本的主動(dòng)性。成本意識(shí)(costconsciousness)是指節(jié)約成本與控制成本的觀(guān)念,是“節(jié)約成本觀(guān)念,并了解成本控制的執(zhí)行結(jié)果。”成本意識(shí)包括注重控制成本,努力使成本降低到最低水平并設(shè)法使其保持在最低水平。樹(shù)立職工的成本意識(shí),就是要使職工樹(shù)立這樣一些思想:成本是可以控制的,成本控制需要大家的共同參與,在工作中時(shí)刻注重節(jié)約成本。
由于目前有不少的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員不懂成本,因而對(duì)他們進(jìn)行的設(shè)計(jì)、擬定的工藝、制定的計(jì)劃、采取的措施,將對(duì)產(chǎn)品成本起什么作用、有多大的影響,一般心中無(wú)數(shù)。因此,加強(qiáng)成本治理,首要的工作在于提高廣大職工對(duì)成本治理的熟悉,培養(yǎng)全員成本意識(shí),變少數(shù)人的成本治理為全員的參與治理。企業(yè)應(yīng)該高度關(guān)切成本專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,積極舉辦各種類(lèi)型的成本培訓(xùn)班,從技術(shù)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域開(kāi)辟降低成本的廣闊途徑。在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主治理意識(shí)。在日常成本治理中,積極運(yùn)專(zhuān)心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、社會(huì)心理學(xué)、組織行為學(xué)的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵(lì)機(jī)制。
三、在成本治理中引入戰(zhàn)略成本治理思想。
在現(xiàn)代,企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了很大的變化:產(chǎn)品的大量生產(chǎn)使需求達(dá)到飽和時(shí),出現(xiàn)了多樣化的趨勢(shì),顧客對(duì)產(chǎn)品的消費(fèi)在質(zhì)量、時(shí)間、服務(wù)等方面提出了新的要求,現(xiàn)代高科技被廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域,如生產(chǎn)自動(dòng)化設(shè)備、機(jī)器人、電腦輔助生產(chǎn)等,企業(yè)制造環(huán)境也從過(guò)去的勞動(dòng)密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)化;競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,面對(duì)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)開(kāi)始重視制定競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,并隨時(shí)根據(jù)顧客需求與競(jìng)爭(zhēng)者情況的變動(dòng),做出相應(yīng)調(diào)整。這樣就進(jìn)入了戰(zhàn)略成本治理階段。
戰(zhàn)略成本治理是一種全面性和前瞻性相結(jié)合的新型成本治理模式。它是企業(yè)成本治理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相結(jié)合的產(chǎn)物。主要是從戰(zhàn)略的角度研究影響成本的全方位全過(guò)程,進(jìn)一步尋求降低成本的途徑。
四、學(xué)習(xí)外國(guó)一切先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和方法,博采眾長(zhǎng),為我所用。
西方成本會(huì)計(jì)是一門(mén)歷史悠久的生氣勃勃的學(xué)科。非凡是隨著適時(shí)制、戰(zhàn)略治理、基準(zhǔn)治理、限制理論、行為科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、系統(tǒng)工程和電子計(jì)算機(jī)等科學(xué)技術(shù)成就在成本會(huì)計(jì)中的廣泛應(yīng)用,形成了新型的著重治理的經(jīng)營(yíng)型成本會(huì)計(jì)。例如,適合我國(guó)當(dāng)前多數(shù)企業(yè)實(shí)際需要的標(biāo)準(zhǔn)成本會(huì)計(jì)、責(zé)任成本會(huì)計(jì)、目標(biāo)成本計(jì)算、質(zhì)量成本會(huì)計(jì)、成本決策、成本猜測(cè)和近十幾年孕育的適時(shí)制與倒推成本法、作業(yè)成本法與作業(yè)治理、成本企劃、產(chǎn)品生命周期成本會(huì)計(jì)以及戰(zhàn)略成本治理等。對(duì)此,我們應(yīng)結(jié)合國(guó)情和不同企業(yè)的具體情況認(rèn)真研究。有些方法可以直接引進(jìn),有些方法應(yīng)加以改革和完善,有些方法只能在少數(shù)具備條件的企業(yè)采用,或局部吸收。
五、建立成本治理保障措施,進(jìn)行工作流程的整合,減少不必要的分工。
成本治理保障措施是為了保證成本治理方法的有效性和成本治理方法的順利實(shí)施而建立的各種規(guī)范。它主要通過(guò)建立起一系列的業(yè)務(wù)處理與報(bào)告應(yīng)該遵循的程序和規(guī)范,以及通過(guò)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定、職能的劃分與分工等,來(lái)保證組織內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)按照有利于降低成本、有利于進(jìn)行成本治理的方式進(jìn)行。這些方法和措施的功能不直接作用于成本發(fā)生過(guò)程本身,而是對(duì)處理業(yè)務(wù)的行為按照成本治理的需要加以倡導(dǎo)或約束,其作用是基礎(chǔ)性的和防范性的。另外,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,為了及時(shí)了解環(huán)境、內(nèi)部條件和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變化可能帶來(lái)的機(jī)會(huì)與威脅,還應(yīng)該建立成本預(yù)警分析系統(tǒng),對(duì)外部環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及企業(yè)自身?xiàng)l件的變化進(jìn)行長(zhǎng)期觀(guān)察,對(duì)可能出現(xiàn)的重大變化、可能面臨的機(jī)會(huì)和威脅作出及時(shí)預(yù)告,使企業(yè)能夠有充裕的時(shí)間作出反應(yīng)。
六、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查和信息反饋在成本治理中的應(yīng)用。
信息作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)重要因素,也是企業(yè)成本治理的有機(jī)組成部分。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,成本治理越來(lái)越復(fù)雜,尤其是現(xiàn)代成本治理又與科技進(jìn)步緊密相聯(lián)。企業(yè)成本治理水平能否隨形勢(shì)發(fā)展而提高,經(jīng)營(yíng)能否順利進(jìn)行,很大程度上又取決于對(duì)成本的信息反饋水平。因此,企業(yè)成本治理也必須適應(yīng)這一客觀(guān)要求,不斷提高信息治理水平。
七、完善成本會(huì)計(jì)組織,增強(qiáng)全員成本意識(shí)和素質(zhì)。
對(duì)于成本會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),在具備會(huì)計(jì)職業(yè)道德的基礎(chǔ)上,不僅要懂會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)治理,還要懂經(jīng)營(yíng)治理,非凡是要熟悉生產(chǎn)技術(shù),學(xué)會(huì)運(yùn)用價(jià)值工程、成本最優(yōu)化理論和方法;同時(shí)還要熟悉并把握現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的理論與方法,學(xué)會(huì)猜測(cè)、決策和控制,學(xué)會(huì)使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理。根據(jù)成本會(huì)計(jì)人員職責(zé)的要求,我國(guó)一些工業(yè)企業(yè)在成本崗位上要配備成本工程師,以利于成本會(huì)計(jì)做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,充分發(fā)揮成本會(huì)計(jì)的職能作用。
企業(yè)團(tuán)隊(duì)合作與管理問(wèn)題研究
第一步、團(tuán)隊(duì)成員的甄選團(tuán)隊(duì)是由個(gè)體組成的,只有好的個(gè)體,才會(huì)有好的團(tuán)隊(duì),所以在討論團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理上,我們首先要來(lái)探討團(tuán)隊(duì)中的個(gè)體。?團(tuán)隊(duì)成員的甄選,主要從以下幾點(diǎn)來(lái)選擇:第一:個(gè)人品質(zhì)。品質(zhì)是我們擇人最關(guān)鍵的第一要素,看品質(zhì)應(yīng)從三方面來(lái)考察:一是看誠(chéng)信,誠(chéng)信乃為立身之本、處世之根,自古就有“欲正其心者,先誠(chéng)其意,意誠(chéng)而后心正”,試想心術(shù)不正之人于團(tuán)隊(duì)而言,可謂“害群之馬”不為過(guò)也!二是看職業(yè)道德,職業(yè)操守對(duì)于職業(yè)營(yíng)銷(xiāo)人來(lái)說(shuō)就是獲取“雇主”菁睞的重要籌碼之一,職業(yè)道德體現(xiàn)在個(gè)人的敬業(yè)精神和視公司利益至高無(wú)上的心態(tài);三是看責(zé)任心,只有責(zé)任感的人,才會(huì)對(duì)家庭負(fù)責(zé),才會(huì)對(duì)朋友負(fù)責(zé),才會(huì)對(duì)公司負(fù)責(zé),才會(huì)對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),試想無(wú)責(zé)任心的人誰(shuí)敢用之。?第二:個(gè)人能力。個(gè)人能力主要從三個(gè)方面來(lái)看,一是溝通協(xié)調(diào)管理能力,營(yíng)銷(xiāo)職業(yè)的最大特性就是與各種各樣的人或組織打交道,你怎么去與人溝通,怎么去協(xié)調(diào)這樣與那樣之間的關(guān)系,怎么去管理你的客戶(hù)、你的渠道或你下面的團(tuán)隊(duì),這就需要較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)管理能力;二是觀(guān)察分析決策能力,市場(chǎng)機(jī)會(huì)與威脅在哪,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手弱勢(shì)與優(yōu)勢(shì)在哪,自己如何面對(duì)所處的各種環(huán)境做出正確的決策,這就需要具備非凡的觀(guān)察分析決策能力;三是計(jì)劃組織控制能力,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,市場(chǎng)變化是瞬息之間,這就需要有駕奴市場(chǎng)變化之能力。
有效溝通一實(shí)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)關(guān)系更和-諧。如果不能面對(duì)面,就要選擇六媒介。
雖然大多數(shù)公司都把協(xié)作列為頭等重要的大事,但很多公司卻未能做出戰(zhàn)略性的考量,采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段,來(lái)支持和鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目上進(jìn)行更好的溝通。
想一想,溝通方式是如何隨著關(guān)系和所交流的信息的變化而變化的。比如,人們想分享特別的消息或者敏感的信息時(shí),他們通常是進(jìn)行面對(duì)面交談,使用各種非口語(yǔ)的暗示,在最大程度上實(shí)現(xiàn)感情交流并做出合適的回應(yīng)。
如果兩個(gè)大學(xué)朋友一年或更長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有接觸后,想再次取得聯(lián)系,在這種情況下,一個(gè)電話(huà)、一封電子郵件或信件能夠取得很好的效果。而沒(méi)有事先聯(lián)系,貿(mào)然到訪(fǎng)則可能會(huì)令人非常尷尬。
在日常生活中,人們根據(jù)各種因素,包括關(guān)系、信息內(nèi)容和現(xiàn)有的溝通媒介等,決定采取什么溝通方式。這些選擇極大地影響了人們的生活和他們之間的關(guān)系。 在一個(gè)項(xiàng)目環(huán)境里,團(tuán)隊(duì)成員通常依靠或者僅僅局限于某種溝通方式,事實(shí)上其他方式可能會(huì)更加合適、更有說(shuō)服力并且更加有效。
雖然大多數(shù)組織都把信息溝通和協(xié)作列為頭等大事,很多組織卻并未制定和實(shí)施相應(yīng)的戰(zhàn)略,以支持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通,尤其是未能提供指導(dǎo)和最好的方法,幫助團(tuán)隊(duì)從各種各樣的溝通媒介中選擇最合適的一個(gè)。
如果公司為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建立一個(gè)多層次的溝通系統(tǒng),針對(duì)不同需要提供不同的媒介,將可以提高生產(chǎn)率,有助于解決問(wèn)題,降低關(guān)系緊張度,并且在參與人員之間建立更密切、更持久的關(guān)系。
首先,面對(duì)面溝通最有效
面對(duì)面溝通是最有效的溝通方式,因?yàn)殡p方不僅能了解言語(yǔ)的意思,而且能夠了解肢體語(yǔ)言的含義,比如手勢(shì)和面部表情。哈佛大學(xué)和哥倫比亞大學(xué)最近的一項(xiàng) 研究表明,面對(duì)面的會(huì)議能多吸引38%的注意力。而且"親自參加會(huì)議"本身也傳遞了一個(gè)有力的信息,表達(dá)了對(duì)項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)成員以及他們需要與之打交道的利益 相關(guān)者的承諾。
面對(duì)面溝通是建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系的最佳方法。在很多文化環(huán)境里,面對(duì)面溝通是做業(yè)務(wù)的唯一途徑。
此外,在處理微妙的人際關(guān)系或傳遞復(fù)雜信息時(shí),面對(duì)面溝通仍然是最合適的方式。比如,對(duì)于涉及到支出和收入之類(lèi)比較敏感的薪資或合同談判情況,雙方在 同一個(gè)房間協(xié)商將更容易取得進(jìn)展。面對(duì)面溝通或者模擬的面對(duì)面互動(dòng)有助于人們討論復(fù)雜問(wèn)題,在日益逼近最后期限的情況下迅速做出決策。
其次,還有六種溝通媒介
如果人們要進(jìn)行遠(yuǎn)距離溝通,面對(duì)面的方式就不可行了,他們必須借助一個(gè)媒介來(lái)傳遞信息。有些溝通媒介,比如電子郵件和音頻會(huì)議是一維的。其他媒介,比 如插圖書(shū)籍和報(bào)紙,在文字的基礎(chǔ)上增加了照片、表格和插圖,又增加了一維。還有一些媒介,比如視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和信息流(streaming)是真正的 多媒體方式,結(jié)合了聲音、圖像和文本,增強(qiáng)了用戶(hù)的感受,增加了多層次的意義。今天,最常用的溝通方式包括:
電子郵件:電子郵件打破了時(shí)間和空間的限制,讓工作時(shí)間或工作地點(diǎn)不同的人們能夠有效地溝通。電子郵件讓人們能夠同時(shí)給幾個(gè)人發(fā)送信息,并能發(fā)送電子 文件、圖片或文檔等附件。但電子郵件的普及導(dǎo)致其被濫用,而且往往被用于不正當(dāng)?shù)哪康摹R驗(yàn)殡娮余]件幾乎不包含人們的外貌特征和氣質(zhì)形象方面的信息,也不 能傳達(dá)微妙的手勢(shì)或者非言語(yǔ)的暗示,它可能被誤解或者曲解,導(dǎo)致矛盾產(chǎn)生。而面對(duì)面的溝通則沒(méi)有這些問(wèn)題。因此,許多研究人員和經(jīng)理們建議,對(duì)有爭(zhēng)議或者 敏感的問(wèn)題進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)避免使用電子郵件。
即時(shí)訊息:即時(shí)訊息簡(jiǎn)稱(chēng)im,是一種接近于實(shí)時(shí)進(jìn)行的文字信息溝通,它可以在兩個(gè)或更多用戶(hù)之間進(jìn)行。它和普通電子郵件的不同之處在于,它的信息溝通 立即就完成,而且進(jìn)行"對(duì)話(huà)溝通"相當(dāng)簡(jiǎn)便。因?yàn)閰⑴c人員是"好友名單"上的,即時(shí)訊息有一種濃厚的社區(qū)氣氛。在很多情況下,這種氣氛有助于建立有效的溝 通區(qū)域。用來(lái)發(fā)送沒(méi)有爭(zhēng)議的信息給一大群人,im是行之有效的溝通方式。但它不適合所有的場(chǎng)合或者工作關(guān)系。兩個(gè)工作聯(lián)系不是很緊密的人對(duì)于這種親密的實(shí) 時(shí)聊天可能會(huì)感到尷尬,而兩個(gè)試圖解決難題的`人可能會(huì)認(rèn)為即時(shí)訊息的固有缺陷妨礙了解決問(wèn)題的進(jìn)程。
音頻會(huì)議:電話(huà)方便快捷、使用簡(jiǎn)單,加上今天的語(yǔ)音郵件功能,在溝通方面具有很大的靈活性,即使另一方不能接聽(tīng)電話(huà)也沒(méi)關(guān)系。和電子郵件或者即時(shí)訊息 相比,音頻會(huì)議最突出的優(yōu)點(diǎn)是,與會(huì)者之間有了更加"實(shí)質(zhì)性"的接觸。在音頻會(huì)議上,與會(huì)者可以通過(guò)改變語(yǔ)氣、音調(diào)或者音量,使用停頓和語(yǔ)氣詞(嗯、 呃),來(lái)銜接話(huà)題,增加音頻本身沒(méi)有的弦外之音。不幸的是,音頻會(huì)議最大的缺點(diǎn)是看不見(jiàn)與會(huì)人員。最近一個(gè)調(diào)查顯示,在音頻會(huì)議上只有23%的人在全神貫 注地開(kāi)會(huì)。總的說(shuō)來(lái),音頻會(huì)議在一些商業(yè)應(yīng)用上非常有效,但它也讓與會(huì)者更容易做其他與會(huì)議不相干的事情。
帶音頻的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議:網(wǎng)絡(luò)會(huì)議增加了一定的視頻信息,能讓與會(huì)者觀(guān)看powerpoint 演示,在主持人引導(dǎo)下瀏覽網(wǎng)絡(luò),或者和其他人溝通、討論文件。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)音頻或者視頻不同,與會(huì)者在參加遠(yuǎn)程會(huì)議的同時(shí),可以通過(guò)瀏覽器共享文件。它 是一種相對(duì)便宜和有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作技術(shù),有不少獨(dú)到之處,可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的會(huì)議體驗(yàn)。然而,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和音頻會(huì)議類(lèi)似,與會(huì)人員是隱蔽的。所以,與會(huì)人員往往在 會(huì)議過(guò)程中"忙私活"。如果要建立合作關(guān)系或者促進(jìn)團(tuán)隊(duì)工作,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和音頻會(huì)議都不是理想的選擇。
信息流:信息流也叫網(wǎng)絡(luò)傳播(web casting),它將極具震撼力、內(nèi)容豐富的信息傳輸給任何一個(gè)擁有電腦和網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的人。憑借它,人們可以在互聯(lián)網(wǎng)或者公司內(nèi)部網(wǎng)上快速傳輸音頻和視頻文件,用戶(hù)不必苦苦等候文件下載就可以看到視頻畫(huà)面或者聽(tīng)到聲音。
在一個(gè)直播或者實(shí)時(shí)的信息流中,參與人員被告知在預(yù)定的時(shí)間訪(fǎng)問(wèn)特定的網(wǎng)址,大家同時(shí)觀(guān)看節(jié)目。而在一個(gè)存檔的或者按需提供的信息流中,事件被轉(zhuǎn)化成 數(shù)字文件,儲(chǔ)存起來(lái)供以后查看。這種情形不像現(xiàn)場(chǎng)直播一樣直接,用戶(hù)需要下載后才能觀(guān)看。最重要的是,信息流本質(zhì)上是一種從主持人到觀(guān)眾的單向溝通。假如 一個(gè)議題需要與會(huì)人員討論,或者要求發(fā)言人和與會(huì)者在預(yù)先準(zhǔn)備好的提問(wèn)和回答范圍以外對(duì)話(huà),信息流就不是最好的溝通方式。
視頻會(huì)議:視頻會(huì)議是一種召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的方法,它為處在兩個(gè)或者兩個(gè)以上不同地點(diǎn)的人提供面對(duì)面的會(huì)議。這種技術(shù)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把音頻和視頻數(shù)據(jù)傳輸 到所有的會(huì)議地點(diǎn)。視頻會(huì)議同樣也提供遠(yuǎn)程共享其他媒介的方法,包括錄像帶、書(shū)寫(xiě)板和powerpoint等計(jì)算機(jī)程序。
視頻會(huì)議提供了面對(duì)面溝通的所有獨(dú)特好處,而不用支付召集異地人員集中到一個(gè)會(huì)議室的直接和間接成本。在會(huì)議中,與會(huì)人員可以展示與工作相關(guān)的物品, 比如器械或者產(chǎn)品,這樣就可以發(fā)現(xiàn)其他人是否在認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議觀(guān)點(diǎn)和信息并做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。與會(huì)人員還可以被分成兩個(gè)或多個(gè)小組,同時(shí)對(duì)問(wèn)題展開(kāi)討論,推進(jìn) 決策進(jìn)程。
多數(shù)組織都使用多種溝通方式幫助員工保持聯(lián)系和正常工作。過(guò)去,很多溝通方式都被當(dāng)作孤立的方案來(lái)解決特殊需要。現(xiàn)在,必須把它們放在更大的環(huán)境下考慮,盡量將不同的溝通方式整合到一個(gè)統(tǒng)一的、多層次的溝通平臺(tái)。
選擇:權(quán)衡溝通成本與價(jià)值
顯然,組織和團(tuán)隊(duì)擁有許多可以用在企業(yè)內(nèi)外溝通與合作上的工具。當(dāng)然,最大的難題是如何利用這些工具實(shí)現(xiàn)利益最大化,最終實(shí)現(xiàn)組織的溝通能力最大化。wainhouse 研究公司的戴維斯(andrew davis)指出,企業(yè)前進(jìn)的動(dòng)力來(lái)自正確決策的能力,而決策能力的增強(qiáng)源于溝通,而溝通的改善依賴(lài)于全面應(yīng)用一整套完善的工具和技術(shù)。
在考慮成本的基礎(chǔ)上選擇溝通的方式,不失為一個(gè)謹(jǐn)慎的方案。因?yàn)樗械慕M織都必須控制成本底線(xiàn)。但這并非就是最合適的,特別是當(dāng)你要權(quán)衡某個(gè)方式的成本和全部溝通過(guò)程所創(chuàng)造的價(jià)值的時(shí)候。
那么,你是怎么衡量?jī)r(jià)值的呢?在溝通過(guò)程中,某個(gè)溝通方式的價(jià)值取決于它包含的非言語(yǔ)信息的數(shù)量。事實(shí)上,研究人員認(rèn)為,一條信息的50%到90%是 通過(guò)暗示、信號(hào)或者符號(hào)來(lái)傳達(dá)的。暗示是一個(gè)人發(fā)出的提醒,讓另一個(gè)人開(kāi)始特定的發(fā)言或者行動(dòng)。信號(hào)是表達(dá)需要、感情和欲望的動(dòng)作。而符號(hào)則在溝通中代表 一件事情或者一個(gè)動(dòng)作、一件東西、一個(gè)人或者地點(diǎn)。
在某個(gè)溝通方式里包含的非言語(yǔ)的溝通系統(tǒng)越多,使用者之間的溝通就越直接。換句話(huà)說(shuō),一個(gè)溝通方式越接近面對(duì)面溝通,其信息溝通也就越豐富。因此,視頻會(huì)議的信息比電話(huà)更豐富,而電話(huà)則比即時(shí)訊息更豐富,即時(shí)訊息比電子郵件更豐富。
顯然,組織必須權(quán)衡使用某種溝通方式的成本和其信息溝通的豐富程度。試圖把每個(gè)會(huì)議都安排成面對(duì)面的互動(dòng)溝通,其代價(jià)太高,無(wú)法操作;完全依靠電子郵件則會(huì)造成混亂且疏遠(yuǎn)關(guān)系。
有鑒于此,組織應(yīng)該采取一個(gè)更加平衡的溝通計(jì)劃,做到投入小、效果佳,而且與各種關(guān)系相適應(yīng)。比如,剛建立的關(guān)系應(yīng)該安排更多的面對(duì)面的交流,這些充 滿(mǎn)非言語(yǔ)信息的溝通,能夠建立信任和融洽關(guān)系。關(guān)系穩(wěn)定以后,其他溝通方式可以用來(lái)替代面對(duì)面的互動(dòng)。然而,即使是牢固的關(guān)系如果長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有進(jìn)行面對(duì)面的 溝通,也會(huì)逐漸疏遠(yuǎn)。
企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理口號(hào)
重視合同,確保質(zhì)量;準(zhǔn)時(shí)交付,嚴(yán)守承諾。
顧客反饋勤分析,品質(zhì)改善有主意。
百川匯海可撼天,眾志成城比金堅(jiān)。
提高售后服務(wù)質(zhì)量,提升客戶(hù)滿(mǎn)意程度。
用好現(xiàn)有人才,穩(wěn)住關(guān)鍵人才,吸引急需人才,儲(chǔ)備未來(lái)人才。
團(tuán)結(jié)一條心,石頭變成金。
追求品質(zhì)卓越,盡顯企業(yè)精華。
培育合作員工,創(chuàng)造合作團(tuán)隊(duì)。
服務(wù)只有起點(diǎn),滿(mǎn)意沒(méi)有終點(diǎn)。
團(tuán)結(jié)拼搏,高效創(chuàng)收。
同心才能走得更遠(yuǎn),同德才能走得更近。
只有成功的團(tuán)隊(duì)才能成就成功的個(gè)人。
全員參與,持續(xù)改善;遵守法規(guī),造福社會(huì)。
客戶(hù)想到的我們要做到,客戶(hù)沒(méi)有想到的我們也要做到。
追求客戶(hù)滿(mǎn)意,是你我的責(zé)任。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不同情弱者,不創(chuàng)新突破只有出局。
勞動(dòng)光榮、懶惰可恥,節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥。
真誠(chéng)友善促和諧,文明禮讓樹(shù)新風(fēng)。
弘揚(yáng)中華傳統(tǒng)美德,培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀(guān)。
育文明鄉(xiāng)風(fēng),建和諧新村。
生產(chǎn)發(fā)展、生活富裕、生態(tài)良好。
厚德載物,奮發(fā)圖強(qiáng);愛(ài)黨敬民,甘于奉獻(xiàn)。
樹(shù)立科學(xué)文明健康的生活方式。
腳踏實(shí)地,開(kāi)拓創(chuàng)新,胸懷家國(guó),兼濟(jì)天下。
和睦相處、和衷共濟(jì)、和諧發(fā)展。
弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀(guān),率先實(shí)現(xiàn)次級(jí)突破,率先實(shí)現(xiàn)全面小康。
愛(ài)國(guó)是核心、團(tuán)結(jié)是基礎(chǔ)、和諧是根本、發(fā)展是關(guān)鍵、文明是標(biāo)志。
共同團(tuán)結(jié)奮斗,共同繁榮發(fā)展。
講仁愛(ài)、重民本、守誠(chéng)信、崇正義、尚和合、求大同。
共建和諧社區(qū),共享幸福生活。
提升一產(chǎn)、壯大二產(chǎn)、做強(qiáng)三產(chǎn)。
人民有信仰,國(guó)家才有力量。
深入開(kāi)展以愛(ài)國(guó)、團(tuán)結(jié)、和諧、發(fā)展、文明為主題的核心價(jià)值觀(guān)教育。
用社會(huì)主義核心價(jià)值體系引領(lǐng)社會(huì)思潮、凝聚社會(huì)共識(shí)。
團(tuán)結(jié)就是力量。
社會(huì)主義核心價(jià)值觀(guān)基本內(nèi)容:富強(qiáng)、民主、文明、和諧,自由、平等、公正、法治,愛(ài)國(guó)、敬業(yè)、誠(chéng)信、友善。
團(tuán)結(jié)穩(wěn)定是福,分裂**是禍。
企業(yè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力管理標(biāo)語(yǔ)
很高興能有機(jī)會(huì)參加總公司舉辦的這次團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力培訓(xùn)。兩天的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力學(xué)習(xí),讓我受益匪淺,通過(guò)這次培訓(xùn)我對(duì)團(tuán)隊(duì)有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),同時(shí)我也發(fā)現(xiàn)到了工作中存在的一些問(wèn)題,學(xué)到了一些解決問(wèn)題的方法。下面我就談一下我在這次培訓(xùn)中的一些看法和收獲。
一、創(chuàng)建優(yōu)良團(tuán)隊(duì)。
在我們的日常工作中,很多工作都不是由某一個(gè)人來(lái)獨(dú)立完成的,而是由整個(gè)團(tuán)隊(duì)的所有成員共同協(xié)作來(lái)完成的。一項(xiàng)工作中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題或者任何一個(gè)人工作失誤都有可能導(dǎo)致整個(gè)工作失敗,因此在工作中一定需要一個(gè)優(yōu)良的團(tuán)隊(duì),只有所有團(tuán)隊(duì)成員齊心協(xié)力才能高效率高質(zhì)量地完成工作。有的團(tuán)隊(duì)中,領(lǐng)導(dǎo)很喜歡那些工作能力很強(qiáng)的隊(duì)員,卻往往忽視了那些工作能力一般的隊(duì)員,在工作中他們以為只要培養(yǎng)幾個(gè)優(yōu)秀的員工就可以了,但是他們卻沒(méi)意識(shí)到,工作不是由某個(gè)成員完成的,而是由整個(gè)團(tuán)隊(duì)完成的,只有所有的成員的能力都提升了,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的能力才能提升。這就像木桶原理,木桶中盛水的多少不是取決于木桶上最長(zhǎng)的木板高度,而是最短的木板高度。因此一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),一定要發(fā)揮所有隊(duì)員的作用,提高所有隊(duì)員的工作能力,這樣才能高效率的完成工作。有的團(tuán)隊(duì)中,可能所有成員的個(gè)人能力都很強(qiáng),但他們?cè)诠餐瓿赡骋豁?xiàng)工作的時(shí)候效率卻不是很高,甚至效率很低,這是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員只注重個(gè)人努力而不注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,或者有的團(tuán)隊(duì)中可能每一個(gè)成員都很努力,但是每個(gè)人努力的方向不同,這樣大家收獲的也可能只有苦勞。因此,要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),一定要有統(tǒng)一的目標(biāo),統(tǒng)一的思想和統(tǒng)一的行動(dòng)。在工作中大家朝著同一個(gè)目標(biāo),勁往一處使,才能充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量。
二、工作重視工作過(guò)程,更要重視結(jié)果。
工作中,工作過(guò)程反映一個(gè)人的工作態(tài)度,工作結(jié)果反映一個(gè)人的工作能力。傳統(tǒng)的思想告訴我們,在工作中首先要有一個(gè)良好的工作態(tài)度,因?yàn)檫@樣,我們?cè)诠ぷ髦型容^重視工作過(guò)程,好多人往往把工作過(guò)程放在了第一位。但是我們仔細(xì)一想,我們所需要的卻是結(jié)果,而不是過(guò)程。這就好比一個(gè)人打井,他很努力,一天挖了好幾個(gè)井,每個(gè)也都很深,但是么有一個(gè)出水的,這個(gè)人的工作態(tài)度很認(rèn)真,也很努力的去工作,他費(fèi)了很大的氣力,卻是徒勞無(wú)功,因?yàn)橐豢跊](méi)有水的井并不是我們想要的,我們要的是一口水井。現(xiàn)實(shí)中我們很多人都犯了挖井人犯的錯(cuò)誤,都是為了做任務(wù)而去做任務(wù),這樣看似把該做的都做了,但是卻沒(méi)有得到想要的結(jié)果。我們只有把結(jié)果放在第一位了,那么我們?cè)诠ぷ髦胁拍軟_著結(jié)果這個(gè)終極目標(biāo)去努力,當(dāng)我們?cè)诠ぷ髦杏龅嚼щy和阻礙的時(shí)候,我們才能努力去想辦法解決,去得到我們想要的結(jié)果,而不是把精力放在工作的過(guò)程上。
三、堅(jiān)持原則,處理問(wèn)題要及時(shí)。
我們的團(tuán)隊(duì)在工作中可能經(jīng)常出現(xiàn)一些小的問(wèn)題,盡管這些問(wèn)題可能暫時(shí)對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的影響不大,但是我們一定要及時(shí)想辦法解決這些問(wèn)題,因?yàn)檫@些小問(wèn)題可能經(jīng)過(guò)累積,會(huì)形成影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作能力的大問(wèn)題,人說(shuō)“千里之堤,潰于蟻穴”,小的問(wèn)題我們不重視,當(dāng)出現(xiàn)大問(wèn)題的時(shí)候,我們想解決已經(jīng)來(lái)不及了。當(dāng)團(tuán)隊(duì)中的某個(gè)成員犯了小錯(cuò)誤,一定要按照原則及時(shí)處理,如果不處理,或者處理不及時(shí),這都有可能給其他團(tuán)隊(duì)成員一個(gè)錯(cuò)誤的信息——這個(gè)錯(cuò)誤不重要。那么其他成員有可能會(huì)效仿,錯(cuò)誤如果蔓延,那么你到時(shí)想處理可能也無(wú)從下手了。由此可見(jiàn),一個(gè)人的小錯(cuò)誤如果處理不及時(shí),也會(huì)給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)很大的影響。
團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的主體是團(tuán)隊(duì),而不是團(tuán)隊(duì)中的某一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),或者某一個(gè)能干的成員,只有我們所有的團(tuán)隊(duì)成員共同努力,一起學(xué)習(xí),一起成長(zhǎng),在工作中相互幫助,相互協(xié)作,這樣我們團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力才會(huì)提高,我們的團(tuán)隊(duì)才能成為一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。只要我們整個(gè)團(tuán)隊(duì),團(tuán)結(jié)一致,那么我們一定會(huì),所向披靡,戰(zhàn)無(wú)不勝!
執(zhí)行力是什么?所謂執(zhí)行力――把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為結(jié)果的能力。指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。它是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。執(zhí)行力差是企業(yè)的最大內(nèi)耗,不僅會(huì)消耗企業(yè)的大量人力、財(cái)力,還會(huì)錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì),影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展。要提高企業(yè)的執(zhí)行力,首先要強(qiáng)調(diào)“沒(méi)有任何借口”!當(dāng)然,企業(yè)要具有很好的執(zhí)行力,一定要將其三個(gè)核心流程良好的運(yùn)用,相互融合,三個(gè)核心流程是:戰(zhàn)略流程、運(yùn)營(yíng)流程、人力資源流程。一定要有合理的企業(yè)目標(biāo)、高效的規(guī)范制度、精英型的管理團(tuán)隊(duì)。
首先要明白執(zhí)行力就是接到的任務(wù)要按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)、按目標(biāo)的去完成每項(xiàng)工作,那么團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力我覺(jué)得由以下三個(gè)方面入手。
1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力:團(tuán)隊(duì)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo),是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)航者,首先要做到以身作則,領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力將員工產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼力,員工也樂(lè)意服從和跟隨,并還要具備很高的執(zhí)行威信,領(lǐng)導(dǎo)在員工心目中的威信高,員工就會(huì)高度信耐領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、培養(yǎng)員工的執(zhí)行力:工作是靠團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員去完成的,就領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我覺(jué)得首先挖潛團(tuán)隊(duì)中員工的悟性,悟性高的員工能夠迅速領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,知道自己需要做什么以及工作的目標(biāo)和追求的效果,只有掌握這些員工才會(huì)知道做什么,如何做,才會(huì)引起員工的重視及追求執(zhí)行的速度,落實(shí)到力度以及完成的效果。
3、創(chuàng)建執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì):提高計(jì)劃能力,工作千頭萬(wàn)緒如何保證按時(shí)完成,就必須掌握工作的輕重緩急,要科學(xué)規(guī)劃,合理計(jì)劃明確各項(xiàng)工作的主次和時(shí)間限制,便于進(jìn)行合理的便籌,實(shí)現(xiàn)有效管理及提高工作效率,保證員工明確工作的進(jìn)度、標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)的對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整,并增強(qiáng)指揮能力,引導(dǎo)員工指揮自我,管理自我,這樣既能提高員工的協(xié)調(diào)能力,又增強(qiáng)員工合作意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。還要加強(qiáng)過(guò)程控制,對(duì)執(zhí)行的檢查、監(jiān)督,技能促使員工從思想上給予重視,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行速度,又能促使團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的交流和溝通,明確掌握工作進(jìn)度和工作標(biāo)準(zhǔn),控制的過(guò)程即使抓落實(shí),講考核的過(guò)程,又是增強(qiáng)溝通,統(tǒng)一思想的過(guò)程。一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果沒(méi)有共同的目標(biāo),沒(méi)有凝聚力。他們就會(huì)缺乏關(guān)愛(ài),缺乏付出,勾心斗角;而一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),他們有共同的目標(biāo),他們追求共贏,勇于創(chuàng)新,永遠(yuǎn)把團(tuán)隊(duì)的利益放在第一,愿意去付出,去鼓勵(lì),去支持別人。
那么,如何把一個(gè)團(tuán)隊(duì)打造成一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)?一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)如何更進(jìn)一步堅(jiān)持下去?這就離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)所體現(xiàn)的價(jià)值和堅(jiān)持做好的信念,當(dāng)團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員都愿意發(fā)自?xún)?nèi)心把自己當(dāng)作一個(gè)執(zhí)行者來(lái)要求自己做好每一項(xiàng)工作時(shí),其團(tuán)隊(duì)必將發(fā)揮前所未有的戰(zhàn)斗力。強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)成員執(zhí)行力素質(zhì),讓員工發(fā)現(xiàn)并切實(shí)具備強(qiáng)大的執(zhí)行能力,激發(fā)起對(duì)生命的熱愛(ài)和激情,從而在工作中和生活中不再找借口,不再推卸責(zé)任、凡事積極主動(dòng)、全力以赴、感恩付出。
首先很感謝公司給我這次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),為我以后工作的開(kāi)展及個(gè)人能力的提升得到很大的幫助。此次學(xué)習(xí)的內(nèi)容是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,我想借此機(jī)會(huì)與各位保利家人共同分享學(xué)習(xí)體會(huì):
我們作為一名管理者,一定不能以“君子動(dòng)口不動(dòng)手”的領(lǐng)導(dǎo)者自居,領(lǐng)導(dǎo)的功能有:激勵(lì)、指導(dǎo)、溝通、解決。我們應(yīng)是一個(gè)高度關(guān)注執(zhí)行過(guò)程、切實(shí)指導(dǎo)執(zhí)行方法的“指導(dǎo)者”。一味的抱怨下屬執(zhí)行力太差,只能說(shuō)明我們對(duì)執(zhí)行的指導(dǎo)力太差。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,首先自我反思,“誰(shuí)的責(zé)任?我的責(zé)任!”因?yàn)椋瑥囊蚬P(guān)系上來(lái)說(shuō):指導(dǎo)力決定執(zhí)行力,指導(dǎo)力比執(zhí)行力更重要!
執(zhí)行力”也離不開(kāi)“良好的溝通”。有好的理解力,才會(huì)有好的執(zhí)行力,好的溝通是成功的一半。處理問(wèn)題的溝通原則:1,先處理情緒,后處理問(wèn)題;2、表達(dá)尊重和關(guān)懷。通過(guò)溝通,群策群力集思廣益可以在執(zhí)行中分解、細(xì)化目標(biāo),分清戰(zhàn)略實(shí)施的過(guò)程和責(zé)任人,適合的才是最好的。通過(guò)自上而下的合力達(dá)使企業(yè)執(zhí)行更順暢!
“執(zhí)行力”也離不開(kāi)“有效的激勵(lì)”。員工關(guān)注的不僅埋頭苦“干”,更為關(guān)注的是“干”的目的、利益,有所求是有所為的真正動(dòng)力。員工個(gè)體利益與企業(yè)整體利益不盡同質(zhì),因此企業(yè)不能盡靠整體利益激勵(lì)員工,諸如“企業(yè)利潤(rùn)翻幾翻”,而且更多注重“對(duì)員工個(gè)體受益具體承諾”的激勵(lì),關(guān)注員工的個(gè)人成長(zhǎng),才能讓員工與企業(yè)榮辱與共,息息相關(guān)。
“執(zhí)行力”同樣離不開(kāi)“企業(yè)文化的建設(shè)”。企業(yè)通過(guò)對(duì)員工權(quán)利意識(shí)、自主意識(shí)教育、引導(dǎo),通過(guò)架構(gòu)尊重人、關(guān)心人、相信人的人文環(huán)境來(lái)提高廣大員工盡責(zé)意識(shí),借以強(qiáng)化執(zhí)行的速度與力度。企業(yè)要構(gòu)建一定平臺(tái),讓年輕的后備力量突穎而出,讓員工在“鑄就團(tuán)隊(duì)”的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)”“成就自我”。企業(yè)要用感情、發(fā)展和事業(yè)來(lái)留住有用之人、有執(zhí)行力之人。
我認(rèn)為,執(zhí)行力的核心:理解上級(jí)意圖;制訂執(zhí)行計(jì)劃;付諸實(shí)際行動(dòng);校正執(zhí)行偏差;確保執(zhí)行成果;完善執(zhí)行體系。與執(zhí)行力密切相關(guān)的除了員工個(gè)人所具備的能力與素質(zhì)外,關(guān)鍵是心態(tài)。態(tài)度決定一切!好的心態(tài)可使人快樂(lè)進(jìn)取,有朝氣,有精神。消極的心態(tài)則使人沮喪,難過(guò),沒(méi)有主動(dòng)性。所以,一個(gè)員工的執(zhí)行力好不好,決定于他的意愿和心態(tài)。要讓員工有意愿的去做事,就需要幫助他們達(dá)到他們所想要的。要通過(guò):培訓(xùn)教育和激勵(lì),讓大家擁有共贏的心態(tài),我們的團(tuán)隊(duì)才能配合好,才會(huì)有凝聚力,才會(huì)有戰(zhàn)斗力,才能創(chuàng)造出驕人的業(yè)績(jī)。眾人心往一處使,擰成一股繩,方可戰(zhàn)無(wú)不克。
所以,學(xué)習(xí)了“執(zhí)行力”,在以后的工作中,我們應(yīng)當(dāng)追求“今日事,今日畢,言必行,行必果,果必優(yōu)”,我們應(yīng)當(dāng)注重“細(xì)節(jié)決定成敗,知識(shí)改變命運(yùn),能力提升位次”!不斷學(xué)習(xí),努力提升自己的能力,確實(shí)作到“日精進(jìn),修己安人”。
企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理技巧
每一個(gè)企業(yè)都有自己的獨(dú)特的企業(yè)文化,經(jīng)理人加入一個(gè)新團(tuán)隊(duì)之后,對(duì)本企業(yè)文化的認(rèn)同是一個(gè)前提條件。有的經(jīng)理人來(lái)到一個(gè)企業(yè)之后,在沒(méi)有得到充分授權(quán)的情況下,就完全悖離企業(yè)的守旨,大刀闊斧地進(jìn)行改革,結(jié)果是“出師未捷身先死”,在此企業(yè)成了短命鬼。要融入首先要接納團(tuán)隊(duì)文化,上任之初與企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理成員要進(jìn)行充分溝通與交流,聯(lián)絡(luò)感情,了解信息,摸透情況,找出問(wèn)題,尋求改進(jìn)的辦法。改造團(tuán)隊(duì)是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,千萬(wàn)不能一蹴而就,保持團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定與發(fā)展是經(jīng)理人必須考慮的問(wèn)題。
二、明確企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理的使命與愿景
企業(yè)有企業(yè)的使命與愿景,團(tuán)隊(duì)也不例外。清楚而鼓動(dòng)人心的說(shuō)出企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理未來(lái)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),并具體描述目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后團(tuán)隊(duì)的愿景,這對(duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)顯得非常重要。每一個(gè)人都有夢(mèng)想,你要讓你的團(tuán)隊(duì)看到并去努力實(shí)現(xiàn)那個(gè)夢(mèng)想。愿景是經(jīng)理人對(duì)企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理成員未來(lái)的承諾,經(jīng)理人要與企業(yè)高層協(xié)商溝通能夠兌現(xiàn)這個(gè)承諾。有時(shí)經(jīng)理人向員工承諾大家努力工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后的愿景,開(kāi)展慶賀祝活動(dòng)、組織旅游、薪酬改革遇待增加10%等愿景,但由于與集團(tuán)高層溝通不夠,結(jié)果有些承諾并沒(méi)有兌現(xiàn),影響了員工的積極性。這一點(diǎn)作為經(jīng)理人是應(yīng)該引以為誡的。
三、與成員一起制定目標(biāo)與計(jì)劃
每個(gè)企業(yè)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)下達(dá)的都有一個(gè)具體的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)與企業(yè)總的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相一致。那么經(jīng)理人在制定團(tuán)隊(duì)成員具體的目標(biāo)時(shí),必須結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境、以往的業(yè)績(jī)表現(xiàn)與成員共同制定,并形成具體的計(jì)劃。適度的目標(biāo)有利于對(duì)成員進(jìn)行激勵(lì)。適度目標(biāo)一般是指有一定難度但通過(guò)努力能夠達(dá)到的目標(biāo)。由于團(tuán)隊(duì)成員參與了目標(biāo)和計(jì)劃的制訂,他就會(huì)兌現(xiàn)承諾并努力去實(shí)現(xiàn)它。
四、培養(yǎng)統(tǒng)合開(kāi)放的溝通環(huán)境
經(jīng)理人與團(tuán)隊(duì)成員如何打成一片,這一點(diǎn)顯得尤為重要。有的經(jīng)理人覺(jué)得自己是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),高高在上,要與員工保持距離,這不是現(xiàn)代企業(yè)的做法。經(jīng)理人要把自己也看作團(tuán)隊(duì)成員,只是角色比團(tuán)隊(duì)成員豐富罷了。在工作中集思廣益,允許大家發(fā)表意見(jiàn),平等互重,對(duì)事不對(duì)人等做法對(duì)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力是非常有效的。團(tuán)隊(duì)成員有時(shí)囿于領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,在溝通時(shí)不敢發(fā)表意見(jiàn),這時(shí)候經(jīng)理人要鼓勵(lì)大家敢于提出反對(duì)意見(jiàn),在團(tuán)隊(duì)中倡導(dǎo)一種平等、開(kāi)放、統(tǒng)合的氣氛,有了這種氛圍,大家都能發(fā)表自己的意見(jiàn)或見(jiàn)解,這對(duì)組織的創(chuàng)新無(wú)疑具有很大的幫助。
五、最佳的團(tuán)隊(duì)規(guī)模,信任并授權(quán)
考慮到個(gè)人的精力以及管理的有效性,一般來(lái)說(shuō)最佳的團(tuán)隊(duì)規(guī)模為2-9人,但事實(shí)上營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理人領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)少則幾人,多則幾十人、幾百人不等,那么就可以考慮把他們劃分成小組,組成新的團(tuán)隊(duì),以加強(qiáng)對(duì)團(tuán)隊(duì)的管理。經(jīng)理人對(duì)團(tuán)隊(duì)成員必須給予充分的信任,并賦予其完成目標(biāo)與計(jì)劃的職權(quán)與資源。俗話(huà):用人不疑,疑人不用。信任是團(tuán)隊(duì)成員合作的基礎(chǔ)。有了信任就要授權(quán),并為其配備合適的資源。不然就成了“要讓馬兒跑,不給馬吃草”,最終無(wú)法完成任務(wù)目標(biāo)。
六、培養(yǎng)并教導(dǎo)員工
一般來(lái)講,團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)是參差不齊的(對(duì)于新組建的團(tuán)隊(duì),經(jīng)理人可以?xún)?yōu)選團(tuán)隊(duì)成員,保持組織的高素質(zhì)與高效率,另當(dāng)別論)。為了實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培養(yǎng)與教育就顯得非常重要。這主要包括以下三個(gè)方面:一是培養(yǎng)新成員,在知識(shí)與技能上使其適應(yīng)團(tuán)隊(duì)要求,以老帶新是常用的做法;二是給犯錯(cuò)誤的成員以改過(guò)的機(jī)會(huì),使其保持正確的任務(wù)方向;三是改進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員工的績(jī)效,全面提高成員素質(zhì)。這方面引入外腦讓團(tuán)隊(duì)成員參加培訓(xùn),或開(kāi)展必要的拓展訓(xùn)練是不可少的。不斷地對(duì)成員的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,定時(shí)或不定時(shí)地幫教成員完成階段性目標(biāo)也是經(jīng)理人的一項(xiàng)重要任務(wù)。
七、公平合理的薪酬體系,并與考核業(yè)績(jī)掛鉤
公平合理的薪酬體系是形成團(tuán)隊(duì)凝聚力的重要保證。現(xiàn)在很多企業(yè)規(guī)定營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)的薪酬體都由經(jīng)理人自已制定。那么薪酬的建立必須考慮營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo),并結(jié)合具體的市場(chǎng)狀況、競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)薪酬水平等綜合制定,力求你領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)薪酬在同行業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力。有了薪酬體系,就要建立考核機(jī)制。現(xiàn)在考核方式多采用平衡記分卡的辦法。平衡記分卡把傳統(tǒng)的單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)考核,擴(kuò)展到由財(cái)務(wù)、顧客、企業(yè)內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等因素在內(nèi)的全方位考核,對(duì)企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理成員的評(píng)價(jià)更加科學(xué)、公正。薪酬體系與考核結(jié)果的掛勾也是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的一個(gè)重要保障。
企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理和成本控制是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容,只有強(qiáng)化企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理,才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的目的。
團(tuán)隊(duì)管理技巧是指在一個(gè)組織中,依成員工作性質(zhì)、能力組成各種小組,參與組織各項(xiàng)決定和解決問(wèn)題等事務(wù),以提高組織生產(chǎn)力和達(dá)成組織目標(biāo)。銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理技巧的主要內(nèi)容有:組建銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),根據(jù)銷(xiāo)售目標(biāo)選擇恰當(dāng)?shù)匿N(xiāo)售人選,制訂一整套銷(xiāo)售水平的標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)從而快速鑒別銷(xiāo)售人員;制訂明確、針對(duì)性的銷(xiāo)售實(shí)力提高規(guī)劃,確定團(tuán)隊(duì)成員的激勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì)方案,從思想意識(shí)形態(tài)以及實(shí)際操作技能兩個(gè)方面規(guī)范銷(xiāo)售人員,為實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售的短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)打造一支卓越的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)。
人是非常復(fù)雜的生物,無(wú)論從哪一方面來(lái)看,都離不開(kāi)人的作用;有人說(shuō)管理只要把人管好了就可以解決大部分的問(wèn)題。我認(rèn)為是有道理的,因?yàn)槿耸侨f(wàn)物之首,離開(kāi)了人,一切無(wú)從談起。所以,銷(xiāo)售管理之中,銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理技巧無(wú)疑是處于非常重要的位置,甚至可以排在銷(xiāo)售管理技巧三大內(nèi)容之首。銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理技巧可以從以下六個(gè)步驟進(jìn)行。
一、銷(xiāo)售人員的招聘
銷(xiāo)售人員的招聘首先要制定招聘計(jì)劃。明確銷(xiāo)售部門(mén)的人員、崗位需求,特別要注意的是:不是因人設(shè)崗。而是因崗設(shè)人。接下來(lái)要明確誰(shuí)負(fù)責(zé)招聘;招聘多少人員;招聘的時(shí)間進(jìn)度。
負(fù)責(zé)招聘的人員:銷(xiāo)售部門(mén)和人力資源部門(mén)共同進(jìn)行招聘。一般情況是人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人員的聯(lián)系、初次面試,主要考察申請(qǐng)人員的資格、發(fā)展?jié)摿Γ强傮w的把握;而銷(xiāo)售部門(mén)主要把握申請(qǐng)人的過(guò)往經(jīng)驗(yàn)、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)能力,是從技術(shù)面上進(jìn)行分析。
招聘多少:要招聘多少銷(xiāo)售人員才算合適呢?這主要取決于銷(xiāo)售組織的規(guī)模和銷(xiāo)售目標(biāo)的兩個(gè)方面。按照要完成的目標(biāo)進(jìn)行分解到區(qū)域,區(qū)域分解到城市、渠道、終端和個(gè)人。根據(jù)現(xiàn)有組織的人員更替、淘汰和未來(lái)一年內(nèi)的發(fā)展,確定銷(xiāo)售人員的招聘數(shù)量。
招聘的時(shí)間進(jìn)度:制定招聘的日程表。綜合分析現(xiàn)有銷(xiāo)售人員的穩(wěn)定性,得出比較準(zhǔn)確的人員需求比例。按照一般的招聘合格率或穩(wěn)定程度排定招聘推進(jìn)時(shí)間表。
招募標(biāo)準(zhǔn):首先是職位分析,分析企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境,行業(yè)特點(diǎn)、相關(guān)法律法規(guī)。其次是明確崗位要求,公司同一崗位對(duì)次職位的看法和認(rèn)識(shí)。
職位說(shuō)明書(shū):任職要求,包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn);語(yǔ)言文字能力、溝通能力、積極主動(dòng)的心態(tài)、敬業(yè)精神等。職位描述:產(chǎn)品銷(xiāo)售、銷(xiāo)售對(duì)象、職責(zé)、與企業(yè)和部門(mén)的關(guān)系,特殊限制:如出差,加班等。
招聘的途徑:主要有以下幾種,人才市場(chǎng)、大中專(zhuān)院校、媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘、行業(yè)內(nèi)部推薦;高級(jí)銷(xiāo)售及銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理技巧http://人才可以委托獵頭公司進(jìn)行招聘。
信息發(fā)布:發(fā)布信息要視具體的招聘形式進(jìn)行。如果是在人才市場(chǎng)、學(xué)校等定向的地方則只需要做好招聘地點(diǎn)的溝通和宣傳即可;如果是非定向則要發(fā)布招聘廣告,如,報(bào)紙廣告。尤其值得注意的是:目前網(wǎng)絡(luò)招聘銷(xiāo)售人員是非常高效和實(shí)用的方式,而且效果好,費(fèi)用低廉。
二、銷(xiāo)售人員的甄選
申請(qǐng)表審核:挑選出合乎任職要求的候選人,提高后續(xù)招聘工作的效率,節(jié)約時(shí)間。
面談:非常核心的一環(huán)。可以從面談中增進(jìn)了解,對(duì)申請(qǐng)表上不詳細(xì)和存有疑慮的地方進(jìn)行詳細(xì)了解。面試官介紹公司相關(guān)情況,然后由申請(qǐng)人自我介紹并針對(duì)實(shí)際情況對(duì)問(wèn)題進(jìn)行回答,這樣可以考察申請(qǐng)人的思維、語(yǔ)言表達(dá)能力和分析問(wèn)題的能力。面談一般先由人力資源部門(mén)進(jìn)行,如果通過(guò),一般由銷(xiāo)售部門(mén)中層進(jìn)行面試,基層銷(xiāo)售人員如果通過(guò)中層的面試,就會(huì)推薦給負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)的副總面試。
測(cè)試:較高層次的銷(xiāo)售人員招聘會(huì)進(jìn)行測(cè)試。一般的測(cè)試包含三部分內(nèi)容,專(zhuān)業(yè)測(cè)試、心理素質(zhì)測(cè)試、環(huán)境模擬測(cè)試。專(zhuān)業(yè)測(cè)試是對(duì)銷(xiāo)售知識(shí)進(jìn)行測(cè)試,考察應(yīng)聘者是否具備所需的專(zhuān)業(yè)知識(shí);心理素質(zhì)測(cè)試主要考察應(yīng)聘者的智力、個(gè)性、興趣等方面,這些都會(huì)對(duì)銷(xiāo)售的失敗產(chǎn)生重大影響。
甄選銷(xiāo)售人員這一關(guān),關(guān)系到銷(xiāo)售人員的職業(yè)前景。優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員不是培訓(xùn)出來(lái)的,是挑選出來(lái)的。為什么這么說(shuō)?因?yàn)闆Q定銷(xiāo)售人員成敗的絕不僅僅是知識(shí)和智力。更重要的是銷(xiāo)售人員的個(gè)性和天賦。但不是說(shuō)不要培訓(xùn),而培訓(xùn)只能使銷(xiāo)售人員合格、不能成為優(yōu)秀。不同類(lèi)型和不同市場(chǎng)情況也需要不同的銷(xiāo)售人員,所以銷(xiāo)售一定要從發(fā)展和適合兩個(gè)維度進(jìn)行人員的甄選。
調(diào)查:調(diào)查應(yīng)聘人員的資質(zhì)、從業(yè)經(jīng)驗(yàn),是否和應(yīng)聘人員申請(qǐng)表和面試記錄相一致。主要方式是電話(huà)調(diào)查以往公司的工作經(jīng)歷和職位;再有調(diào)查應(yīng)聘人員的上司、同事;再有就是從應(yīng)聘人員以往客戶(hù)處可以看出資料和能力的真實(shí)性。
三、銷(xiāo)售人員的'培訓(xùn)
培訓(xùn)是讓新員工以最快速度熟悉公司相關(guān)流程、制度、人員、市場(chǎng)操作的較好方式。培訓(xùn)的流程為:培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考試和培訓(xùn)評(píng)估。特別要注意,培訓(xùn)不是走過(guò)場(chǎng),一定要進(jìn)行考試和評(píng)估,否則會(huì)流于形式。
培訓(xùn)主要從幾個(gè)方面進(jìn)行——
企業(yè)知識(shí):企業(yè)介紹、企業(yè)文化、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位、營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略、主要的市場(chǎng)。
產(chǎn)品/品牌知識(shí):品牌介紹、產(chǎn)品大類(lèi)、產(chǎn)品線(xiàn)、產(chǎn)品組合、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品包裝、制造方法、優(yōu)點(diǎn)、利益點(diǎn)、主要競(jìng)爭(zhēng)品牌、消費(fèi)群體、渠道現(xiàn)狀等。
市場(chǎng)知識(shí):市場(chǎng)環(huán)境及企業(yè)所處的環(huán)境,渠道、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、消費(fèi)者情況,其他相關(guān)的市場(chǎng)知識(shí)。
銷(xiāo)售技巧:信息收集、消費(fèi)者辨識(shí)、接近顧客、銷(xiāo)售展示、達(dá)成交易的技巧。
市場(chǎng)管理:經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)發(fā)、終端開(kāi)發(fā)、維護(hù);經(jīng)銷(xiāo)商管理,業(yè)務(wù)人員管理。
四、銷(xiāo)售人員的發(fā)展
銷(xiāo)售人員的發(fā)展主要從兩方面進(jìn)行,一是培訓(xùn);二是職業(yè)的規(guī)劃。培訓(xùn)主要針對(duì)崗位進(jìn)行,結(jié)合職務(wù)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行評(píng)估,發(fā)掘培訓(xùn)的需求和現(xiàn)實(shí)性,明確需求,制定培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容,設(shè)計(jì)培訓(xùn)的課件和實(shí)施培訓(xùn)和進(jìn)行評(píng)估。職業(yè)規(guī)劃,設(shè)計(jì)規(guī)劃好銷(xiāo)售人員的升遷路線(xiàn)和路徑,讓銷(xiāo)售人員看得到前方的道路,并且有到達(dá)的方法和方式。
人員招到了,但具體到每個(gè)市場(chǎng)崗位,組建有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)是需要重新組合的。不同的市場(chǎng)類(lèi)型需要的人是不一樣的。成熟市場(chǎng),需要精細(xì)管理的人員,因?yàn)槭袌?chǎng)需要維護(hù);發(fā)展型市場(chǎng)需要開(kāi)拓型人員,要抗壓能力強(qiáng),行動(dòng)迅速,講究效率的人;滲透型市場(chǎng)需要大刀闊斧式人員,因?yàn)槭袌?chǎng)需要快速啟動(dòng),講究點(diǎn)的突破。
不同的性格和背景的銷(xiāo)售人員,要在組織里發(fā)揮最大的效果,需要銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理技巧者因材而用。總之,一句話(huà):適合的就是最好的。
五、明確考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)
考核標(biāo)準(zhǔn)是銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理技巧非常重要的內(nèi)容,正所謂沒(méi)有規(guī)矩?zé)o以成方圓。一般而言,銷(xiāo)售代表的銷(xiāo)量考核指標(biāo)權(quán)重占比在60%左右,而部門(mén)經(jīng)理可能權(quán)重只占到20%左右,當(dāng)然具體的企業(yè)因市場(chǎng)發(fā)展程度不一樣,會(huì)有所差別,但一線(xiàn)執(zhí)行肯定會(huì)偏向結(jié)果導(dǎo)向。
考核指標(biāo)的確定要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況,制定符合企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)適當(dāng)超前的指標(biāo)體系,一般中型企業(yè)用kpi即關(guān)鍵指標(biāo)考核即可;如果是大型企業(yè)可以用bsc即平衡計(jì)分卡進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)置。對(duì)于設(shè)置的權(quán)重,如果區(qū)域市場(chǎng)基礎(chǔ)好,銷(xiāo)量增長(zhǎng)指標(biāo)權(quán)重可以適當(dāng)偏低;如果是發(fā)展市場(chǎng),增長(zhǎng)指標(biāo)權(quán)重可以設(shè)高一些;對(duì)于新市場(chǎng),銷(xiāo)量的考核要合理,不要因?yàn)橹笜?biāo)設(shè)計(jì)不合理進(jìn)而影響市場(chǎng)健康和挫傷團(tuán)隊(duì)積極性。
六、加強(qiáng)銷(xiāo)售激勵(lì)
關(guān)于激勵(lì)有兩個(gè)經(jīng)典的理論。一個(gè)是馬斯洛的需求層次理論;另一個(gè)是雙因素理論。馬斯洛的需求層次理論主要講述了人類(lèi)需求從高到低要不斷地上升:包括從生理需求、安全需求、社會(huì)需求、尊重的需求到自我實(shí)現(xiàn)需求。只有低層次的需求滿(mǎn)足了之后才能涉及更高層次的需求。赫茨伯格的雙因素理論,和馬斯洛的需要層次理論、麥克利蘭的成就激勵(lì)理論一樣,重點(diǎn)在于試圖說(shuō)服員工重視某些與工作有關(guān)績(jī)效的原因。
首先,這個(gè)理論強(qiáng)調(diào)一些工作因素能導(dǎo)致滿(mǎn)意感,而另外一些則只能防止產(chǎn)生不滿(mǎn)意感;其次,對(duì)工作的滿(mǎn)意感和不滿(mǎn)意感并非存在于單一的連續(xù)體中。雙因素理論主要闡述兩個(gè)方面,保健因素和激勵(lì)因素。第一類(lèi)因素是激勵(lì)因素,包括工作本身、認(rèn)可、成就和責(zé)任,這些因素涉及對(duì)工作的積極感情,又和工作本身的內(nèi)容有關(guān)。這些積極感情和個(gè)人過(guò)去的成就,被人認(rèn)可以及擔(dān)負(fù)過(guò)的責(zé)任有關(guān),它們的基礎(chǔ)在于工作環(huán)境中持久的而不是短暫的成就。第二類(lèi)因素是保健因素,包括公司政策和管理、技術(shù)監(jiān)督、薪水、工作條件以及人際關(guān)系等。也就是說(shuō),對(duì)工作和工作本身而言,這些因素是外在的,而激勵(lì)因素是內(nèi)在的,或者說(shuō)是與工作相聯(lián)系的內(nèi)在因。
在銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理技巧中缺少激勵(lì),團(tuán)隊(duì)必定無(wú)戰(zhàn)斗力和得過(guò)且過(guò)。那么對(duì)銷(xiāo)售人員應(yīng)該怎么加強(qiáng)激勵(lì)呢?目前主要的方式是基本工資加提成。對(duì)于銷(xiāo)售較好市場(chǎng)成熟的企業(yè),基本工資可以較高,提升系數(shù)較低。因?yàn)槭袌?chǎng)成熟、銷(xiāo)量大、基數(shù)大,增長(zhǎng)率就會(huì)較低,這樣會(huì)兼顧效率和公平,如果大部分銷(xiāo)量來(lái)自成熟市場(chǎng),而成熟市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員因?yàn)樵鲩L(zhǎng)率低而得到很少的獎(jiǎng)金,會(huì)挫傷積極性。對(duì)于發(fā)展市場(chǎng),增長(zhǎng)率可以適當(dāng)設(shè)置高一點(diǎn),提成系數(shù)也高,促使業(yè)務(wù)人員開(kāi)拓市場(chǎng),完成市場(chǎng)的布局和控制。新市場(chǎng)銷(xiāo)量考核不可太重,主要是目標(biāo)結(jié)合進(jìn)行過(guò)程考核,促使新市場(chǎng)合理布局,也有一個(gè)緩沖。這樣,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與市場(chǎng)健康、團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力培養(yǎng)和形成才有保障。
企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理口號(hào)
1、合作共贏,團(tuán)隊(duì)共贏。
2、品質(zhì)森立,胸懷磊落。
3、競(jìng)爭(zhēng)合作,雙向共贏。
4、大氣展宏圖,踏實(shí)做建筑。
5、實(shí)踐創(chuàng)新,追求卓越。
6、樹(shù)道德標(biāo)桿,量未來(lái)尺度。
7、品質(zhì),就是堅(jiān)實(shí)的基石。
8、給我一次機(jī)遇,還你一個(gè)奇跡。
9、愛(ài)護(hù)自己,就像愛(ài)護(hù)自己的家園一樣;請(qǐng)愛(ài)護(hù)這優(yōu)美的環(huán)境,因?yàn)槲覀冊(cè)谶@里生存。
10、干甲中華工程,創(chuàng)新世紀(jì)名牌!
11、事故不難防,重在守規(guī)章!
12、安全保證生產(chǎn),生產(chǎn)必須安全!
13、重回舊戰(zhàn)場(chǎng),再度創(chuàng)輝煌!
14、以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)促發(fā)展。