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政府辦公室主任任職發(fā)言范文(19篇)

時間:2023-11-17 17:49:51 作者:琴心月

發(fā)言稿也可以作為一個重要的紀念,記錄下我們的思想和表達的成果。無論是學生還是職場人士,都可以從發(fā)言稿范文中找到適合自己的寫作風格和技巧。

市政府辦公室主任經(jīng)驗交流發(fā)言提綱

一是以督化解“痛點”

堅持把群眾最直接、反映最強烈、需求最迫切的問題作為督查重點,讓群眾有更好的獲得感、幸福感。我辦將市人民政府安排的30件省、市重點民生實事列為重點督查內(nèi)容,對落實進度緩慢、質(zhì)量存在問題的事項不定期地深入現(xiàn)場督查,有效地促進了30件重點民生實事圓滿完成任務。

二是以督破解“難點”

在“最多跑一次”改革過程中,我辦把改革推進過程中問題最突出、最難啃的“硬骨頭”作為督查重點,把督查力量用在刀刃上,切實提高督查的針對性。針對投資項目審批難題,督促有關(guān)部門加快投資項目在線審批監(jiān)管平臺和“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”一體化平臺建設(shè),將審批流程壓縮為立項工可、用地、規(guī)劃設(shè)計、施工許可4個環(huán)節(jié),審批時限縮短至48個工作日之內(nèi)。

三是以督打通“堵點”

市政府辦公室主任任職表態(tài)發(fā)言材料

一是以督化解“痛點”

堅持把群眾最直接、反映最強烈、需求最迫切的問題作為督查重點,讓群眾有更好的獲得感、幸福感。我辦將市人民政府安排的30件省、市重點民生實事列為重點督查內(nèi)容,對落實進度緩慢、質(zhì)量存在問題的事項不定期地深入現(xiàn)場督查,有效地促進了30件重點民生實事圓滿完成任務。

二是以督破解“難點”

在“最多跑一次”改革過程中,我辦把改革推進過程中問題最突出、最難啃的“硬骨頭”作為督查重點,把督查力量用在刀刃上,切實提高督查的針對性。針對投資項目審批難題,督促有關(guān)部門加快投資項目在線審批監(jiān)管平臺和“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”一體化平臺建設(shè),將審批流程壓縮為立項工可、用地、規(guī)劃設(shè)計、施工許可4個環(huán)節(jié),審批時限縮短至48個工作日之內(nèi)。

三是以督打通“堵點”

針對征地拆遷工作難這個突出的“堵點”,我辦緊緊盯住**鐵路、x鐵路、x大道、x大道、x等8大重點工程的征地拆遷問題,采用“一單四制”(即一張問題清單,交辦制、臺賬制、銷號制、通報制)的督查工作方法開展督查,有效地促進了8大重點工程47個征地拆遷問題的有效化解。我辦督查室被省政府督查室評為全省督查工作優(yōu)秀單位。

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宣布縣政府辦公室主任任職演講

尊敬的主考官、尊敬的各位評委、各位同事:下午好!今日,我懷著十分復雜的心情參加這次競崗演講。要說作為一名女性,能有我這樣一份工作應該知足了,我的確非常慶幸,也非常感謝各級領(lǐng)導對我這些年來的關(guān)懷和培養(yǎng),以及對我先前工作的認可。但是,新世紀的改革大潮推涌著我們每個人,作為一名年輕的同志,更應該參與競爭,這對我來說,也是一次難得地學習和鍛煉的機會。我今日要競爭的是辦公室主任一職。

三、已有的辦公條件,原先的工作基礎(chǔ)將給我?guī)砉ぷ魃系妮^大便利。良好的辦公環(huán)境,使我有了做好辦公室工作的硬件基礎(chǔ)。我對搞好辦公室工作有以下幾點設(shè)想:

第一:加強機關(guān)建設(shè),保持機關(guān)工作高效運轉(zhuǎn)。

一是以制度建設(shè)為重點,推進機關(guān)文明創(chuàng)建;

二是協(xié)助分管領(lǐng)導開展豐富多彩的學習競賽活動,營造良好學習氛圍。

三是協(xié)調(diào)好各股室關(guān)系,以增強機關(guān)活力。

第二:搞好辦公室管理工作,充分發(fā)揮辦公室的中樞作用。主要抓好辦公室“三大管理”,

一是文書檔案管理。爭取兩至三年內(nèi)各項信息實現(xiàn)微機管理,使我局文書檔案工作再上一個臺階。提高信息資源在經(jīng)濟工作、人事工作、職能工作中的利用價值。

二是搞好勞動人事管理。做到政策領(lǐng)會準確,系統(tǒng)職工基本情況熟悉,辦理干部待遇公正,勞資信息不出差錯。

市政府辦公室主任任職表態(tài)發(fā)言材料

一是以督化解“痛點”

堅持把群眾最直接、反映最強烈、需求最迫切的問題作為督查重點,讓群眾有更好的獲得感、幸福感。我辦將市人民政府安排的30件省、市重點民生實事列為重點督查內(nèi)容,對落實進度緩慢、質(zhì)量存在問題的事項不定期地深入現(xiàn)場督查,有效地促進了30件重點民生實事圓滿完成任務。

二是以督破解“難點”

在“最多跑一次”改革過程中,我辦把改革推進過程中問題最突出、最難啃的“硬骨頭”作為督查重點,把督查力量用在刀刃上,切實提高督查的針對性。針對投資項目審批難題,督促有關(guān)部門加快投資項目在線審批監(jiān)管平臺和“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”一體化平臺建設(shè),將審批流程壓縮為立項工可、用地、規(guī)劃設(shè)計、施工許可4個環(huán)節(jié),審批時限縮短至48個工作日之內(nèi)。

三是以督打通“堵點”

針對征地拆遷工作難這個突出的“堵點”,我辦緊緊盯住**鐵路、x鐵路、x大道、x大道、x等8大重點工程的征地拆遷問題,采用“一單四制”(即一張問題清單,交辦制、臺賬制、銷號制、通報制)的督查工作方法開展督查,有效地促進了8大重點工程47個征地拆遷問題的有效化解。我辦督查室被省政府督查室評為全省督查工作優(yōu)秀單位。

市政府辦公室主任任職表態(tài)發(fā)言材料

圍繞重大決策、關(guān)鍵問題加強調(diào)查研究,提出具有前瞻性、針對性、操作性的建議措施,努力當好參謀助手。下面是眾鑫文檔網(wǎng)小編給大家?guī)淼氖虚L在2022年全市政府系統(tǒng)辦公室主任會議上的發(fā)言材料,希望大家喜歡。

20xx年以來,在市政府辦公室的關(guān)心指導下,**縣政府辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府“***”工作部署,切實發(fā)揮“橋梁紐帶、參謀助手、協(xié)調(diào)落實、保障運轉(zhuǎn)”職能作用,積極助力疫情防控與全縣經(jīng)濟社會發(fā)展穩(wěn)步推進,確保縣政府各項工作順利開展。

一、抓黨建、明制度、強宗旨,打造忠誠為民的“先鋒鐵軍”

一是創(chuàng)建黨建“標桿”。全面壓實全面從嚴治黨責任,定期研究分析、組織謀劃機關(guān)黨建各項工作,做到與業(yè)務工作同部署、同落實、同檢查、同考核。開展“傾情三服務、創(chuàng)先爭一流”機關(guān)黨建品牌創(chuàng)建工作,引導黨員干部以工匠精神鉆研業(yè)務,以實干擔當錘煉作風,提升“三服務”水平。

二是夯實制度“根基”。制定《辦公室工作規(guī)范》《機關(guān)干部內(nèi)部管理考核明細表》《“三重一大”實施細則》等制度,加強辦公室規(guī)范化管理,形成用制度管人、按規(guī)章辦事的運行機制。

三是擦亮為民“底色”。支持駐村“第一書記”工作,為**街道**村協(xié)調(diào)資金**余萬元,修建“戶戶通”公路***平方米,置辦新垃圾桶**個。定期到***鎮(zhèn)***村開展幫包工作,為貧困戶送去米面油及生活必需品,并積極為他們打造美麗庭院。

二、抓實干、重實效、創(chuàng)實績,銘刻擔當作為的“鐵痕石印”

一是深化流程再造。起草印發(fā)了《關(guān)于深化放管服改革優(yōu)化營商環(huán)境重點任務分工方案的通知》,涵蓋簡政放權(quán)、公正監(jiān)管、優(yōu)化服務、強化擔當四個方面、共20大類63項具體措施。在全市率先開展規(guī)范承接落實工作,督促11個單位完善事中事后監(jiān)管細則、業(yè)務手冊和服務指南等。每月調(diào)研全縣43個部門單位放管服改革新情況,為上級政策調(diào)整提供了參考。

二是強化政出督隨。根據(jù)全省“重點工作攻堅年”工作大會、市政府工作報告重點任務等省、市重要會議精神,對縣政府工作報告、全縣經(jīng)濟工作會議等全縣重要會議安排的重點工作進行梳理分解,逐項落實。共印發(fā)《政務督查》25期,下發(fā)《督辦通知》90件,立項督查工作190項,跟蹤督辦領(lǐng)導批示192件。95件人大代表建議、129件政協(xié)委員提案辦結(jié)率和答復率均達到100%。“閃電新聞”客戶端問題線索全部落實辦結(jié)。

三是爭當戰(zhàn)役先鋒。疫情期間,將辦公室精干力量充實到縣疫情防控工作專班,陪同接待上級來**督導調(diào)研**余次,陪同縣領(lǐng)導走訪督導疫情防控重點人群、場所、社區(qū)、鎮(zhèn)村**余次,積極落實社區(qū)聯(lián)防聯(lián)控、群防群控等工作,研究出臺了疫情期間加強企業(yè)用工保障意見、支持中小企業(yè)平穩(wěn)健康運行實施意見等政策性文件,有效保障了疫情防控和企業(yè)復工復產(chǎn)雙推進。

三、抓精品、優(yōu)服務、提效能,強固發(fā)展大局的“前哨后院”

一是文件制發(fā)規(guī)范高效。嚴格落實上級精減文件要求,20xx年共制發(fā)文件**件,其中縣政府文件(函)**件、縣政府辦公室文件(函)**件。整理縣政府常務會議紀要**期、專題會議紀要**期;編發(fā)《信息月報》**期、《辦公室大事記》**期。與縣委辦、縣委編辦聯(lián)合制發(fā)《關(guān)于規(guī)范縣級議事協(xié)調(diào)機構(gòu)管理的通知》,實行清單管理,嚴格控制議事協(xié)調(diào)機構(gòu)數(shù)量。

二是文稿起草精益求精。今年以來,共起草文稿***余篇,其中縣政府主要領(lǐng)導同志講話、匯報、發(fā)言等材料***篇;先后起草了全市招商引資大會、全市鄉(xiāng)村產(chǎn)業(yè)振興現(xiàn)場會議等重大會議上的典型發(fā)言材料以及全市觀摩、全縣觀摩和上級領(lǐng)導來**調(diào)研等活動材料;實施辦公室全員調(diào)研,形成調(diào)研報告***余篇。

三是會務接待細致周到。組織籌辦國務院、省市級電視電話會議等各類會議活動***余次。其中,參與組織全市國省干線公路大中修項目集中開工儀式、全市2次現(xiàn)場觀摩會、首屆***縣非遺文化節(jié)、***工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺上線發(fā)布會等各類重大會議活動**余次,保障了各項活動的順利進行。

四是輿情信息及時準確。積極發(fā)揮信息服務決策作用,今年以來,上報信息被國辦、省辦和市辦采用***篇,其中《***》被***副市長批示。“20xx年全市政務信息培訓會”在我縣召開,信息工作取得長足進步,得到全市的肯定和認可。

一年來,我們雖然取得了一定成績,但距離上級要求、先進縣(市、區(qū))及人民群眾的期待,還有很大的不足。下一步,***縣政府辦公室將深入貫徹全國、全省政府秘書長和辦公室(廳)主任視頻會議及本次全市政府系統(tǒng)辦公室主任會議精神,始終堅持“務實、高效、勤奮、廉潔”的工作作風,全面提升“三服務”能力和水平,推動各項工作邁上新臺階。

一是在創(chuàng)新方法、推動落實上下功夫。高質(zhì)量、高效率地做好督查工作,推動政府各項決策和工作部署落實,切實做到督查有效。

二是在服務全局、深入研究上下功夫。圍繞重大決策、關(guān)鍵問題加強調(diào)查研究,提出具有前瞻性、針對性、操作性的建議措施,努力當好參謀助手。

三是在提高效率、規(guī)范運作上下功夫。深入推進各科室業(yè)務工作流程再造,在辦文辦會辦事上提速提效,保障政府工作高效運轉(zhuǎn)。

四是在綜合協(xié)調(diào)、周密細致上下功夫。爭主動、快節(jié)奏、重細節(jié),達到協(xié)調(diào)關(guān)系、增進合作、推動工作的目的。

五是在加強黨建、打造過硬隊伍上下功夫。堅持集中學習制度,強化理論武裝,推動全面從嚴治黨向縱深發(fā)展,打造政治強、業(yè)務精、作風正、紀律嚴的辦公室隊伍。

宣布縣政府辦公室主任任職演講

主任、各位副主任、各位委員:

今天,會議審議通過了我任縣政府辦公室主任的提請,這是主任、副主任、各位委員對我的信任、支持和厚愛。在此我向大家表示衷心的感謝!我深知辦公室主任這一職務,既是一份責任、更是一份義務。因此,工作中必須勤奮敬業(yè),恪盡職守,用優(yōu)異的工作業(yè)績來報答黨的關(guān)懷、代表的信任和人民的重托。

當前,**在縣委、縣政府的'正確領(lǐng)導下,正處于百業(yè)振興、蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵時期,此時就任政府辦公室主任一職,我深感肩負的責任光榮而艱巨。為不辱使命,不負重托,在今后的工作中,我將緊緊依靠縣委、縣政府的領(lǐng)導,自覺接受人大、政協(xié)的監(jiān)督指導,認真履行供職報告中的承諾,務實求實,開拓創(chuàng)新,盡心竭力把辦公室的各項工作抓實、抓好、抓出成效。

堂堂正正做人,勤勤懇懇干事,是我恪守的行動準則。為此,我將嚴格遵守關(guān)于廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,堅持“自重、自省、自警、自勵”,永葆共產(chǎn)黨員先進性。在嚴于律己的同時,我還要寬以待人,與班子成員多溝通,多商量,多交心,依靠集體的智慧和力量,全力開創(chuàng)辦公室工作的新局面。

主任、副主任、各位委員,是**這片土地養(yǎng)育了我、培養(yǎng)了我,我將用我全部的聰明和智慧,用我滿腔的赤誠和熱忱,回報組織的厚愛,人民的信任,為**的加快發(fā)展貢獻出自己的一份力量。

新任職市政府辦公室主任表態(tài)發(fā)言

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

尊敬的xx副部長,同志們:

剛才,x部長宣布了市委關(guān)于我任職的決定,首先衷心感謝組織的信任和關(guān)心,感謝同志們的支持和厚愛。這次來市政府工作,是我人生的一次豐富和充實,也是一種挑戰(zhàn)和壓力。我將盡快進入新角色、融入新環(huán)境,敬業(yè)務本,扎實工作,以良好的工作實績,回報組織的培養(yǎng)和重托。借此機會,談幾點認識和想法,與大家共勉。

一是要謀事一盤棋,站穩(wěn)政治立場。政府辦公室是聯(lián)系上下的“橋梁”、綜合服務的“中心”、協(xié)調(diào)各方的“紐帶”、展示形象的“窗口”,地位特殊,作用關(guān)鍵,政治上的要求是擺在第一位的。我們必須嚴格遵循******關(guān)于辦公室工作“五個堅持”的總體要求,著力打造政治可靠的堅強前哨。要堅決把“兩個維護”貫穿于政辦工作的全過程,體現(xiàn)到為黨謀事的各環(huán)節(jié),確保各項工作方向?qū)Α⒛繕嗣鳌⒉呗詼省R獛ь^貫徹執(zhí)行***、自治區(qū)和市委、政府的決策部署,確保決策落實、政令暢通。要心中有大局、工作為大局、辦事顧大局,時時處處維護全局利益。

二是要干事一股勁,強化責任擔當。聚焦市委、政府確定的工作思路、發(fā)展目標和重點任務,充分發(fā)揮參謀助手作用,主動獻計出力,認真抓好落實,使決策變成現(xiàn)實,力爭高質(zhì)量、高標準完成組織交給我們的各項任務,打造領(lǐng)導滿意、組織放心、群眾認可的模范機關(guān)。圍繞打好“三大攻堅戰(zhàn)”、高質(zhì)量發(fā)展等重點難點工作,深入開展調(diào)查研究,為市委政府決策提供真實、客觀、可靠的依據(jù)。不斷探索督查工作的新方式、新辦法,加大督促檢查力度,力求督辦實效。要著力提升統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,構(gòu)建上下關(guān)聯(lián)、左右銜接、有序運轉(zhuǎn)的工作格局,切實提高服務保障水平。

當前隱藏內(nèi)容免費查看共進、向上的良好工作氛圍。堅持干部培養(yǎng)與鍛煉相促進,對班子成員放手工作、大膽使用,對廣大干部既要多壓工作的擔子,又要多搭進步的梯子,最大限度調(diào)動大家的積極性、主動性和創(chuàng)造性。堅持民主與集中相統(tǒng)一,認真貫徹民主集中制,主動交換意見,不搞“一言堂”,建立良好的溝通交流機制,建設(shè)同心、同向、同行的堅定干部隊伍。

四是要處事一身清,把好廉潔關(guān)口。牢固樹立正確的世界觀、權(quán)力觀、事業(yè)觀,切實筑牢信念之基、補足精神之鈣、把穩(wěn)思想之舵。大興求真務實之風,干任何工作、辦任何事情,都從實處著眼、實處用勁,不馳于空想、不騖于虛聲。始終把紀律和規(guī)矩刻在心頭、挺在前頭,嚴格遵守黨紀黨規(guī)和廉潔自律各項規(guī)定,認真貫徹落實***八項規(guī)定及其實施細則精神,時時處處守住廉潔底線,以身作則、率先垂范,清清白白做人、干干凈凈做事,永葆為民務實清廉的政治本色。

最后,真誠希望同志們對我工作的缺點和不足,隨時給予批評提醒,并給予理解和包容,我將及時加以改進。今后,我將以一顆感恩心對待組織,以一顆進取心對待工作,以一顆平常心對待生活,以一顆友愛心對待同志。恪盡職守,勤奮工作,決不辜負黨委和干部職工對我的信任、希望和重托。

謝謝大家!

政府辦公室主任崗位職責

直接上級執(zhí)行總裁。

直接部屬文秘、行政總務、總裁秘書、檔案管理、司機(調(diào)度)。

1、主要職責。

(1)負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

(6)作好領(lǐng)導的參謀,及時為公司領(lǐng)導提供信息和建設(shè)性意見;

(7)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導;(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;(9)負責本部門員工的評估與考核;(10)完成領(lǐng)導交辦的任務。

b能力要求。

熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識;善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;具備一定的工作計劃能力;善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能;具有較強的學習能力。

日常生活挺亂的為公司領(lǐng)導當好參謀并提出各種合理化建議,一個辦公室主任就是公司領(lǐng)導的助手,業(yè)務和全公司職員的當家人。它的主要工作就是要全面地理解和執(zhí)行公司的各項工作,在行政工作中,主任這個職務就是一個“管家婆”的工作,事無巨細,管點管面。你才參加工作,從你的情況來看,可謂是尚未入門,還沒有進入角色。

辦公室主任這項工作不是搞搞內(nèi)勤,填寫點檔案、修改文章(這僅是內(nèi)勤工作之一)這么簡單,首先要從公司的業(yè)務上理解工作的性質(zhì),了解生產(chǎn)的工藝流程,領(lǐng)導的生產(chǎn)發(fā)展和市場意識,把這些業(yè)務熟悉了后,你就會主動地找事做了,一切從實際出發(fā),少休息,多了解你公司的情況,到你完全了解你所在公司的全面情況后,你會發(fā)覺事情永遠都忙不完。

你參加工作就有這么一份最讓你勞心勞力的工作,相信半年后你會很成熟了。

祝順利!

職責范圍。

4.負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員。

和會議日程,并發(fā)出通知;

17.負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;

22.負責做好工資計劃的審核工作;

23.負責組織全公司各類人員的考評工作;

26.負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

28.負責與其它部門的工作協(xié)調(diào);

29.負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

本人自投身高速公路事業(yè)以來,一直擔任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機會,根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗,就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問題,談一點粗淺的看法。

概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領(lǐng)導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領(lǐng)導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領(lǐng)導的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實,負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導,統(tǒng)一組織安排,負責督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內(nèi)事務性辦事機構(gòu),辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

收費工作的順利開展,需要站內(nèi)后勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”,就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面。

政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。

嚴以律已,廉潔奉公。

心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。

知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規(guī)等專業(yè)知識,努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識,如歷史知識、自然科學知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識。

一、要樹立敬業(yè)意識。

所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領(lǐng)導和同志們服務,是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進去,潛心研究;第二個專是專業(yè)的“專”,就是通過鉆研學習達到很高的專業(yè)水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作,專業(yè)性不強,不需要很高的專業(yè)水平,這是不正確的。沒有一定的專業(yè)知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項法規(guī),公文寫作的各項知識,后勤設(shè)施的使用保養(yǎng)知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等,這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當好領(lǐng)導的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,增強使命感和工作能力。

二、要樹立公樸意識。

公仆意識,也可以說。

是服務意識,就是要當上級領(lǐng)導的公仆,當好廣大職工的公仆,當好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自學自愿地服務,盡心盡力地服務。當辦公室主任,不是為了應付差事,不能敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去干好每一項工作。

誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實事求是,真實可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。

耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,而是要對全站職工服務,難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)。

腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。如何使我們的工作適應形勢發(fā)展,體現(xiàn)時代特征,更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟建設(shè)這個中心服務,為實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個宏偉目標服務;怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應該經(jīng)常考慮的。

嘴勤,包括兩個方面,一方面要多請示匯報,及時得到領(lǐng)導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經(jīng)驗,宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。

手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導講話、典型經(jīng)驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。

腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學習優(yōu)秀經(jīng)驗,取長補短,不斷改進自身工作。

三、要樹立奉獻意識。

驗、請示匯報,后勤服務,工作具價格政策而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領(lǐng)導指揮職責五個方面。

承辦職責指辦公室主任對領(lǐng)導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個方面:

1.承辦領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦的事項。

領(lǐng)導決策有時是"統(tǒng)一研究,分頭落實",有時是領(lǐng)導個人決斷。作為負責本機關(guān)、本單位綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任,對領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領(lǐng)導同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。

2.承辦上級部門主辦的事項。

辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構(gòu),是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰(zhàn)",充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級領(lǐng)導服務,這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責人向下級辦公機關(guān)及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調(diào)研任務之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務建設(shè)等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。

文經(jīng)領(lǐng)導機關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領(lǐng)導聯(lián)系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理;"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負責人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是"主辦"、"會辦",還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦",辦公室主任都應嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。

(二)參謀職責。

參謀職責指辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢,要求各級領(lǐng)導干部努力實現(xiàn)決策民主化。科學化,這除對領(lǐng)導干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部",辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長",積極主動地輔助領(lǐng)導決策,認真地履行自己的職責。這既是領(lǐng)導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

任輔助領(lǐng)導決策提供了便利。

(2)辦公室主任與領(lǐng)導層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領(lǐng)導陳述自己的見解和主張。

(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導提供咨詢服務,當好領(lǐng)導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責,辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領(lǐng)導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導實施科學的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

參謀"職責,應當注意如下兩點:

1.在一定情況下與領(lǐng)導唱"對臺戲"。

辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長",又是協(xié)助領(lǐng)導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長",他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導意圖為使命,并以領(lǐng)會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標;作為"參謀長",則要依靠獨立的科學研究成果為領(lǐng)導服務,以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導兼聽而明。

2.領(lǐng)導決策前多參謀,領(lǐng)導決策后多反饋。

在領(lǐng)導決策前,辦公室主任要通過調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,然后進行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過加工和篩選,為領(lǐng)導提供選擇的方案;在領(lǐng)導決策過程中,辦公室主任要通過調(diào)查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領(lǐng)導進行冷靜周密的思考提供準確的依據(jù),堅定領(lǐng)導決策的信心和決心;在領(lǐng)導決策后,辦公室主任要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。

在領(lǐng)導決策的全過程中,辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領(lǐng)導決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領(lǐng)導決策的方向所進行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當領(lǐng)導的決策意圖不符合實際情況時,辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀,即當領(lǐng)導集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避免領(lǐng)導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。

(三)管理職責。

指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:

1.文書管理。

文書工作是機關(guān)日常工作的組成部分,是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段之一。黨政機關(guān)的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個運轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構(gòu)的樞紐機構(gòu),承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說,辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等,分別負責辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級黨政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,結(jié)合本單位的具體情況,建立、健全各項有關(guān)制度;指導、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準確、周密,確保文書處理的及時、準確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。

2.信息管理。

辦公室主任輔佐領(lǐng)導決策,發(fā)揮參謀職能,主要是通過向領(lǐng)導提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。嚴格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下,辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。

(1)加強對信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前,各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構(gòu)為中心包括下級各辦公室信息機構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當然,該級信息機構(gòu)又同時以上級的信息機構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應當加強對網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理,使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進作用。其次,還要注意對整個網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度,對下級或同級其他信息機構(gòu)進行業(yè)務指導,組織共同行動等等。

(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領(lǐng)導決策的需求是順應,還是相逆,這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來,領(lǐng)導決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領(lǐng)導決策形成并付諸實施以后,通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài);二是"超前型信息",即指領(lǐng)導決策之前,向領(lǐng)導提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應的"資料信息",或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

(四)協(xié)調(diào)職責。

指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導機關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室,辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選,供領(lǐng)導決策時參考。作為各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位辦事機構(gòu)的負責人的辦公室主任,在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。

聽取各方意見的基礎(chǔ)上,處理好各有關(guān)政策精神的銜接,并向領(lǐng)導提出解決的意見和建議,協(xié)助領(lǐng)導作出裁決,把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來;內(nèi)部協(xié)調(diào),即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象,使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導成員和室內(nèi)各單位(處、室、科、組)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導班子內(nèi),要注意發(fā)揮副職的作用,要按照合理分工、分層次管理的原則,根據(jù)其特長,讓副職負責某方面或幾方面的工作,以充分發(fā)揮領(lǐng)導班子的整體效能。

(五)領(lǐng)導指揮職責。

統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導者的指揮作用,必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領(lǐng)導者按照既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作,及時指導和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執(zhí)行性指揮和應變性指揮。

執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現(xiàn)成的情況下,主。要解決貫徹落實的問題。領(lǐng)導者在執(zhí)行這種指揮時,應當思考的重點是怎么干、什么時間干,成功的關(guān)鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點:一是人、財、物各種力量的調(diào)配、組合要科學、合理,力求達到投人少、收效大;二是行動時機的抉擇,要順乎時勢,挑選最佳時刻,避開各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰(zhàn),就有一個捕捉作戰(zhàn)時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時,不戰(zhàn);不是占據(jù)有利的地形條件時,也不戰(zhàn);倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時,還是不戰(zhàn)。總之,一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗,戰(zhàn)則必勝,攻則必克。

應變性指揮,這是指在領(lǐng)導活動過程中遇到了新情況,或者出現(xiàn)了不測事件,針對客觀環(huán)境的變化靈活機動地實施指揮。領(lǐng)導者在進行應變性指揮時,首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干,是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。《孫子?兵勢篇》中說:"善戰(zhàn)者,求之于勢。"又說:"善戰(zhàn)人之勢,如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說,善于指揮作戰(zhàn)的將軍,總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動,猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣,"石圓則易移,山高則勢大"。領(lǐng)導者在工作過程中遇到情況變化,就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮,切不可固守原定計劃,一成不變,堅持蠻干。

1.協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務,如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。

4.負責管理各種文件資料或檔案,以及相關(guān)文字處理。

5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結(jié)會。

6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

7.起草各種合同,如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等。

8.參與上級領(lǐng)導各種重要的商務談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。

9.負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務,如政府公關(guān)、業(yè)務攻關(guān)、來賓接待等。

10.負責上級領(lǐng)導貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。

11.負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。

12.負責其他后勤保障工作。

1、智多星角色。

2、耳目嘴角色。

3、胳膊腿角色。

4、代首腦角色。

5、聯(lián)絡(luò)員角色。

6、監(jiān)察員角色。

7、外交官角色。

8、紅管家角色。

9、萬金油角色。

10、老黃牛角色。

人恩怨、個人興趣。四是無私奉獻,清正廉潔。

要帶頭維護領(lǐng)導的權(quán)威,對領(lǐng)導的指示和決策帶頭執(zhí)行,對領(lǐng)導交辦的事不折不扣地落實,對領(lǐng)導的批評虛心接受,有則改之,無則加勉,對領(lǐng)導工作決策失誤在適當時機正面提出,不能不分場合,發(fā)表些有損領(lǐng)導意圖言論,更不能明頂暗抗,做一些不尊重領(lǐng)導的事情。

2、講嚴細,求高效。

膽大包天,心細如發(fā),守口如瓶,有“一葉落而知天下秋”的敏感。善于從行為變化發(fā)現(xiàn)隱伏其中的大問題,小中見大。

3、講技能,多面手。

適應領(lǐng)導同志的多種需求,做到“三熟兩強”:上情熟,下情熟,政策熟;

辦事能力強,文字水平綜合能力強。拿起筆能寫,開口能講,有事能辦。

4、講奉獻,肯吃苦。

甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清貧學會克制自己,既任勞又任怨;

受到批評時,著重檢查自身,不能有委屈感;一切從工作出發(fā),一切從大局出發(fā);

做到“不可能左右天氣,但可以改變心情。”

5、講紀律,守規(guī)矩。

自重、自醒、自警、自勵;切忌影響機關(guān)形象和領(lǐng)導聲譽。要加強個人品德修養(yǎng),潔身自好,慎獨慎微。

不仁之人不交,不義之才不取,不禮之言不說,不規(guī)之事不做。做一個品德高尚、遵紀守法、清正廉潔的人。

心細如發(fā),守口如瓶是辦公室主任的職業(yè)品質(zhì);粗枝大葉,口無遮攔的人是不能當辦公室主任的。

保守機密。要有強烈的保密意識,領(lǐng)導嗜好、性格、特點不能對不相關(guān)人提起。

泄密原因:腦子缺少保密這根弦,言談中不注意;喜歡吹牛,好炫耀;推不開人情。要過好人情關(guān),朋友關(guān)。做到不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問、不該傳的不傳。

6、講團結(jié),顧大局。

內(nèi)講團結(jié),顧全大局;外講協(xié)作,維護整體注意幾個方面:

(1)以忠誠之心維護領(lǐng)導班子團結(jié)把握四點:處理好主與次的關(guān)系;處理好趨與避的關(guān)系,對領(lǐng)導班子成員關(guān)系謹慎從事,既不失職又不失敗;處理好遠與近的關(guān)系,不可突破紅線,不搞人事依附,多匯報,多溝通;處理好傳與瞞的關(guān)系,有利于團結(jié)的活傳,可能不利于團結(jié)的活瞞。(2)以熱情之心增進與其他科室領(lǐng)導的團結(jié),當好科室之間的紐帶。把握三點:滿腔熱情的搞好人際關(guān)系協(xié)調(diào);積極主動的搞好科室之間溝通;熱情周到地搞好機關(guān)后勤服務。

(3)以真誠之心促進與下屬之間團結(jié)。

把握三點:學會關(guān)心下屬,對優(yōu)點鼓勵,對缺點進行善意的批評;學會理解下屬,設(shè)身處地為下屬著想,分析原由,冷靜處置;學會尊重下屬,愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。

1、服務意識。

服務是辦公室主任的天職。為領(lǐng)導服務,為各部門服務,為下級和各基層服務,當好助手。

2、全局意識。

站在全局高度去考慮、研究、處理問題。有領(lǐng)導的眼光。(二人定律,領(lǐng)導把80%精力放在工作的要務上。)。

一要吃透上情,掌握下情;二要愛學習,勤思考,有真知灼見;三要熟知特定環(huán)境、人物、事件的構(gòu)成要素和一定時期的工作重心;四要有良好的心理素質(zhì)和適應能力,審時度勢,恰到好處。

3、參謀意識。

4、換位意識。

站在理事長位置上思考問題。換位不是越位,參謀不是參與,助手不是阻手。

5、協(xié)調(diào)意識。

及時匯報,不等,不拖,不靠、更不推諉。

協(xié)調(diào)不是指令也不是決策,而是協(xié)商,是以平等態(tài)度商量需要解決的問題。

6、應變意識從容應對。常繃一根弦,隨時準備應付突發(fā)事件。沉著應付、忙而不亂。有冷靜的作風,鎮(zhèn)定自若,忙中求快,快而不亂。有應變的措施。

7、效率意識。

1、豁達大度。

有容人的雅量和風度。對上受寵不驚,受辱不怒;對下有平和寬厚的胸懷,一視同仁,與人為善。對下屬的缺點和失誤,不以點蓋面,耐心幫助。表里如一,言行一致。

2、夾緊尾巴。

低調(diào)做人。任何情況都不能忘乎所以,飛揚跋扈,不能趾高氣揚。

謹慎是一種美德。說話辦事不張揚,不張狂,不說過頭話,不意氣用事。在律已方面高標準,嚴要求,不做越軌出格的事。

3、不卑不亢。

有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。對上不要卑,對下不要亢。秉公直言,虛懷若谷。

4、處事公道。

不能感情用事,不能以親屬遠近作為辦事的標準,更不能搞小團伙。在講原則的前提下廣交朋友,真誠待人。

5、寵辱不驚有則改之,無則加勉。以平常心態(tài)坦然處之,冷靜分析,合理接受。切忌忘乎所以。

6、大智若愚。

進退有序,深謀遠慮。在后臺當好助手,搞好服務,而不是沖到前臺,顯示聰明才智。要選擇適當?shù)姆绞絺鬟f給領(lǐng)導,供其參考。

大智是對工作水平的要求,若愚是對特定角色的約束。修養(yǎng)注意幾個問題:

1、有勢不仗勢,得勢不欺人。

講究人品。平等待人,平易待人。

2、自重不輕高,奉命不奉承。

韜光養(yǎng)晦,切忌顯山露水。充滿自信,切忌自命清高。領(lǐng)導是旗幟,辦公室主任是旗桿,要行得正,站得穩(wěn)。注重小節(jié),養(yǎng)成嚴謹?shù)纳顟B(tài)度。

3、抓大不忌小,主動不盲動。

一是要突出重點,找準四兩撥千斤的支點;二是要細致周全;三是要沉著冷靜。

大于諒解。理解是知道對方的難處,諒解是知道對方的錯誤,高風亮節(jié)不計較。要指導助手搞好工作,鼓勵競爭,勇薦人才。

五、學會給領(lǐng)導補臺。

一是要考慮辦公室的職能;二是要考慮辦公室助手的位置。補臺幾種形式:(1)補領(lǐng)導獨自做不好的事情;(2)補領(lǐng)導獨自做不了的事情;(3)補領(lǐng)導不宜親自做的事情;(4)補領(lǐng)導不愿親自做的事情。

六、善于領(lǐng)會領(lǐng)導意圖。

意圖是希望達到某種目的的內(nèi)心打算。了解意圖的方法:(1)復述法;(2)請教法;(3)例證法;(4)反饋法。

起草領(lǐng)導的講話時:

1、留心收集領(lǐng)導人的各種意見。全局的結(jié)論,零碎的看法,新鮮的觀念。

2、注意深化領(lǐng)導者的意圖。跟蹤思維,使意圖豐富、完整、深化。

3、要善于挖掘整理領(lǐng)導的意圖。(1)修飾領(lǐng)導意圖;(2)突出領(lǐng)導意圖;(3)連貫領(lǐng)導意圖;(4)升華領(lǐng)導意圖;(5)促成領(lǐng)導意圖。

1、忽略平級關(guān)系與下級關(guān)系;

2、只與直接上級搞好關(guān)系;

3、在上級面前發(fā)牢騷;

只有落后的領(lǐng)導,沒有落后的群眾。

4、只見局部而不考慮整體;

5、工作消極被動;

6、有了功勞自夸;

7、做不到的事也答應領(lǐng)導;

8、輕易越級報告或越位;

對上不越權(quán),對下不專權(quán),左右不侵權(quán)。越位有幾種:(1)決策越位;(2)角色越位;(3)程序越位;(4)工作越位;(5)表態(tài)越位;(6)場合越位;(7)語氣越位。

9、蔑視上級;

10、只服從自己認為是正確的上級。

不能和上級領(lǐng)導有親有疏,一切從工作出發(fā),減少猜疑。

一要沒思想:領(lǐng)導想的,就是你要做的。你怎么想不重要,關(guān)鍵看你知不知道領(lǐng)導在想什么。

二是沒膽量:領(lǐng)導說的,基本都是對的,不要想去跟他叫勁。

政府辦公室主任崗位職責

說明書。

歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!

l、負責鎮(zhèn)政府會議的準備、組織工作。

2、審核或者組織起草以鎮(zhèn)政府、鎮(zhèn)政府辦公室名義印發(fā)的文件。

3、研究、審核各部門和各村的請示、報告,提出處理意見報鎮(zhèn)政府領(lǐng)導審批。

4、根據(jù)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導指示和工作需要,組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門、村的工作,對有爭議的問題提出處理意見,報鎮(zhèn)政府領(lǐng)導審定。

5、協(xié)助鎮(zhèn)政府領(lǐng)導組織處理需要由鎮(zhèn)政府處理的突發(fā)事件、重大事故以及鎮(zhèn)外工作的有關(guān)事宜。按照分級負責、歸口管理的原則,處理人民來訪中提出的重要建議和反映的問題。

6、督促檢查各部門和各鎮(zhèn)街對上級和鎮(zhèn)政府文件、會議決定事項、領(lǐng)導批示的貫徹落實情況,并及時反饋、報告。

7、及時了解、掌握國民經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài),搞好政務信息工作,向鎮(zhèn)政府領(lǐng)導提供情況和政策性建議。

8、圍繞鎮(zhèn)政府中心工作,組織調(diào)查研究,向鎮(zhèn)政府領(lǐng)導提供決策依據(jù)和建議。

9、組織值班工作,及時向鎮(zhèn)政府領(lǐng)導報告重要情況,保證上下左右聯(lián)系暢通,協(xié)助處理各部門和各村向鎮(zhèn)政府反映的問題。

10、做好辦公室機關(guān)的管理工作,加強對工作人員的政治思想教育和管理,搞好對工作人員的考核、任免與獎懲。

11、辦理鎮(zhèn)政府領(lǐng)導交辦的其它事項。

一、主持辦公室全面工作,制定辦公室。

工作計劃。

并組織實施。

二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

三、親自領(lǐng)導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。

四、負責向黨政領(lǐng)導請示、匯報辦公室的重要工作。

五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。

六、主持辦公室會議及有關(guān)辦公室工作的研討會、座談會。

七、負責辦公室思想作風建設(shè)和干部隊伍建設(shè)。

一、協(xié)助區(qū)政府領(lǐng)導組織起草或?qū)徍艘詤^(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)布的公文。

二、負責區(qū)政府會議的會務組織工作。

三、承接區(qū)政府各部門、各街道辦事處以及其他機構(gòu)請示區(qū)政府的事項,提出審核意見,報請區(qū)政府領(lǐng)導審批。

四、負責轄區(qū)內(nèi)各類突發(fā)公共事件應急處置、組織協(xié)調(diào)和日常管理、宣傳教育和培訓工作;組織修訂全區(qū)突發(fā)公共事件總體。

應急預案。

督促檢查預案演習。

五、負責區(qū)政府政務信息和區(qū)政府大事記的編發(fā)。

六、負責督促檢查自治區(qū)、市政府文件的執(zhí)行落實情況;督促檢查區(qū)政府文件、會議決定事項以及各級領(lǐng)導重要批示的落實情況,并跟蹤調(diào)研,及時向區(qū)政府領(lǐng)導報告。

七、負責為區(qū)政府領(lǐng)導提供重要信息。

政府辦公室主任崗位職責

1、負責辦公室的全面工作,關(guān)心教師出勤,協(xié)助登記;準確及時傳達學校有關(guān)通知精神,做到上下融洽,團結(jié)協(xié)作。

2、認真組織教師的'政治學習、小組討論、總結(jié)評比等;加強辦公室業(yè)務建設(shè),督促檢查各崗位職責執(zhí)行情況。

3、負責、營造辦公氛圍,做到辦公安靜專一,不涉題外,發(fā)現(xiàn)有偏差及時糾正;勸阻成群學生進辦公室補差,確保辦公室清靜、有序。

4、督促本年級段的班容班貌、行為習慣、思想動態(tài),要求與學校工作同步配套,做到規(guī)范、美觀、大方。

5、安排、督促辦公室教師的值日工作,做到地面清潔、窗明幾凈、物件置放有序,保證辦公室潔齊美;保證飲用水源及時到位,服務于教師,爭創(chuàng)“文明辦公室”。

6、搞好辦公室安全保衛(wèi),開關(guān)門窗、嚴防盜竊,開關(guān)電器、嚴防損壞,用心護理公物,確保各類教學(特別是電教類)設(shè)備完好運用。

7、做好收發(fā)工作,及時反映教師意見、建議和困難;獻計獻策,協(xié)調(diào)矛盾,處理偶發(fā)事件。

政府辦公室主任崗位職責

1、根據(jù)教育方針和上級有關(guān)德育文件精神,協(xié)助主管校長制定學期工作計劃(學生德育部分),制定德育處學生思想品德教育工作計劃,并認真組織貫徹實施,期末寫好總結(jié)。

2、協(xié)助主管校長指導年級組長和班主任組織開展學生思想教育工作,指導年級組長和班主任制訂思想教育工作計劃,檢查、督促計劃的'貫徹實施;督促、檢查年級組長和班主任執(zhí)行崗位職責,做好考評工作;定期召開年級組長、班主任工作會議,學習德育理論,研究德育工作,總結(jié)交流德育工作經(jīng)驗,提高德育隊伍的工作水平。

3、指導少先隊工作。指導大隊、中隊委員會訂好工作計劃,負責全校三好學生、優(yōu)秀干部、先進集體等評選工作,開好少代會,做好少先隊大隊委換屆工作,搞好少先隊活動,學期末指導寫好少先隊大隊、中隊委員會工作總結(jié)。

4、負責組織和指導班主任、教師貫徹《德育綱要》、《小學生守則》、《小學生日常行為規(guī)范》等,采取多渠道和多種形式對學生進行愛國主義的教育、社會主義以及共產(chǎn)主義的教育,促使學生在德、智、體等方面生動活潑健康發(fā)展。

5、協(xié)同教研處組織和指導教師上好思想品德課,并著重指導教師做好德育在各科教學滲透工作,充分發(fā)揮德育主陣地的作用。

6、組織和安排學生常規(guī)性德育活動及社會實踐活動,如:升旗儀式、報告會、文藝會、電影、參觀訪問、展覽、春秋游、假期教育等工作。

政府辦公室主任辦公室會議講話

市委辦公室是市委領(lǐng)導機關(guān),是上情下達、下情上報的重要渠道,是市委決策的參謀部,是市委領(lǐng)導的參謀和助手,應該在方方面面起表率作用。近年來,市委辦公室圍繞市委的中心工作,運轉(zhuǎn)高效,成績顯著,如秘書、信訪、調(diào)研、機要等工作都有聲有色。這與同志們的努力是分不開的。希望在此基礎(chǔ)上,繼續(xù)發(fā)揚成績,不斷鞏固、提高、創(chuàng)新。

當前,我市面臨新的發(fā)展潮,形勢一片大好。省委、省政府對工作十分重視。德江書記6月份視察tcl集團股份有限公司,時間雖短,但做了重要指示,對我們的工作寄予殷切希望。華華省長今年來過兩次,一次是調(diào)研,一次是指導市黨政班子民主生活會。他對實現(xiàn)跨越式發(fā)展提出新的要求。南海石化項目正式動工帶來了轟動效應,很多大項目紛紛落戶我市。目前,南海石化項目進展順利,有7千工人在工地施工建設(shè),明年建設(shè)高峰期就有2萬工人,后年將建成投產(chǎn)。1200萬噸煉油項目經(jīng)國家計委審批后已上報國務院,象頭山240萬千瓦抽水蓄能電站已經(jīng)動工,稔平半島煤電廠、鋼鐵廠等招商項目正在洽談之中,這些都為我們發(fā)展帶來前所未有的機遇。加快發(fā)展始終是主題。九十年代曾經(jīng)熱鬧一時,那時候是“虛火”。現(xiàn)在不同了,是實實在在的發(fā)展機遇。如何把握機遇,加快發(fā)展,我們責任重大。是塊高檔“西裝料”,有山有水,資源豐富,交通便利。我們要用這塊料做成一流的“西裝”,不能做成“內(nèi)褲”。這么好的“料子”,我們千萬要做好“裁縫師”!為配合大項目以及結(jié)合我市遠景發(fā)展計劃,我們要建設(shè)三條產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟帶:一是沿惠澳大道的信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟帶;二是以xx大道為標準改造惠淡路,沿惠淡路建成文化產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟帶;三是泛大亞灣重化工業(yè)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟帶。稔平半島占地740多平方公里,比整個新加坡還要大。一旦鋼鐵廠、煤電廠項目落戶,通往島上的鐵路、公路、引水工程等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)馬上動工,大概投資25億,采取投資主體多元化,多渠道籌集資金,資金不成問題,一批大項目上去,增加經(jīng)濟總量,培植財源,帶動700多平方公里的地區(qū)發(fā)展,經(jīng)濟效益和社會效益相當可觀。

盡管目前我們發(fā)展態(tài)勢良好,但與珠三角地區(qū)相比,我們還有相當大的差距。我們山區(qū)人口占全市的三分之一左右,還有部分村級集體經(jīng)濟年收入在3萬元以下,區(qū)域發(fā)展不平衡;第三產(chǎn)業(yè)滯后,去年,第三產(chǎn)業(yè)僅占整個gdp的27%,比全省的平均水平落后十幾個百分點;民營經(jīng)濟基礎(chǔ)薄弱,去年我市民營企業(yè)6000多個,數(shù)量在全省僅占2.4%,民營企業(yè)注冊資本為90多億,在全省僅占2.6%;另外,人才缺乏,要建設(shè)經(jīng)濟強市、文明城市、文化大市,就必需大批的優(yōu)秀人才。因此,我們要增強憂患意識,要有緊迫感,不能因形勢好而自驕自滿、稍有懈怠,要保持清醒頭腦,前有標兵,后有追兵,百舸爭流,不進則退。我們的工作目標還是要鎖定珠三角兄弟市。市第八次黨代會已經(jīng)確定發(fā)展目標,到20xx年全市國民生產(chǎn)總值翻兩番,并建成現(xiàn)代化石化數(shù)碼名城,組團式山水生態(tài)城市。我們還要研究如何發(fā)展汽車工業(yè),以圓xx人多年的汽車夢。這幾年,廣州市主要產(chǎn)業(yè)突破就是靠汽車工業(yè),生產(chǎn)整車利稅很大,汽車工業(yè)的發(fā)展會帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)。目前,我們有生產(chǎn)汽車電路、音響、空調(diào)的企業(yè),世界汽車輪胎王國日本普利斯通考察兩次,準備在我市生產(chǎn)汽車輪胎。如果鋼鐵廠落戶,汽車的外殼也就有了。生產(chǎn)整車就差一個合作伙伴、一個型號。可見,今后5到20xx年,是重要的發(fā)展時期。我們要一手抓城市文明建設(shè),搞好市容市貌整治,一手抓經(jīng)濟加快發(fā)展,發(fā)揮排頭兵作用。撤市設(shè)區(qū)對我市今后的發(fā)展有著非常深遠的意義。可以說,發(fā)展?jié)摿艽螅熬昂芎茫髣藕茏恪?/p>

新世紀、新、新發(fā)展。我們要適應新的形勢,與時俱進,開拓前進。下面,我對市委辦的同志們提出幾點要求:

一是要認真學習。要按照中央和省委的部署,迅速興起學習“三個代表”重要思想新高潮。學習不能只停留在表面,要求深、求細、求實。學習要理論聯(lián)系實際,做到學以致用,指導實踐。要進一步學習視察廣東重要講話精神。黨員領(lǐng)導干部將分期分批集中進行輪訓。辦公室工作接觸面廣,工作任務重,同志們要不斷拓寬知識面。大家還年輕,要善于學習,勤于學習,增長知識,增長才干,將來才有更大的作為。

二是要謙虛謹慎。市委辦的同志在首腦機關(guān)、領(lǐng)導身邊工作,地位特殊,人家尊重我們?nèi)帧N覀兏t虛謹慎,戒驕戒躁,絕不能勢大氣粗、盛氣凌人。儒家提倡“修身、齊家、治國、平天下”。“修身”是最重要的。這是基礎(chǔ),做人、做事、做官,關(guān)鍵在修身。修身就是提高個人綜合素質(zhì),就是黨性錘煉。只有把自己的事情搞好了,才能把家庭搞好,然后才是干事創(chuàng)業(yè)。

三是要恪盡職守。大家的職責要明確,按照分工把工作做好,一絲不茍,認真負責。該加班就要加班,該及時匯報不能貽誤,要振奮精神,勤勤懇懇,努力工作,保持昂揚向上的銳氣。

四是要團結(jié)協(xié)作。市委辦是由“四科三局兩辦”組成的一個整體,是參謀部、后勤部。但分工并不意味分家,每一個科室都是市委辦不可或缺的組成部分。所以,辦公室工作人員之間,科室與科室之間要多溝通,多協(xié)作。團結(jié)出凝聚力,團結(jié)出生產(chǎn)力,團結(jié)出戰(zhàn)斗力。

五是要干凈干事。要搞好黨風廉政建設(shè),做到廉潔奉公。要立黨為公,執(zhí)政為民,嚴守紀律。不該說的不說,不該做的不做。特別是有關(guān)干部任免問題,相當敏感不能傳。華華省長曾講過,要管好自己的口,不該吃的不要吃;管好自己的手,不該拿的不要拿;管好自己的筆,不該批的不要批;還要管好自己的腿,不該去的地方不要去。市委的工作要靠大家一起努力,希望同志們不斷改進機關(guān)作風,提高工作效率,更好地為群眾,為基層提供高效優(yōu)質(zhì)的服務。

政府辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責 掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況,及時給予指導。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的'上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公司來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

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政府辦公室主任崗位職責

1、在校工會的領(lǐng)導下,帶領(lǐng)俱樂部全體工作人員發(fā)揮主觀能動作用,開展全面工作。

2、對學校分配給俱樂部的.各項工作任務認真落實布置,確保各項工作的順利進行。

3、經(jīng)常督促檢查俱樂部的治安消防工作,監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。

4、經(jīng)常組織本部門全體工作人員進行業(yè)務學習,不斷提高,增強管理水平和整體素質(zhì)。

5、場內(nèi)開展活動時,必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻,不得關(guān)門掛鎖,在崗人員不得擅離職守。

6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務。

區(qū)政府辦公室主任崗位職責

1.協(xié)助書記、校長工作,擬定學校文件。

2.協(xié)助書記、校長制定學校及黨務工作計劃,督促各處室實施學校工作計劃。

3.協(xié)助校長組織安排校長辦公會和校務會。

4.登記好全體教職工會議的出勤情況。

5.負責學校的職稱人事工作。

6.加強各部門的聯(lián)系,及時向?qū)W校黨政領(lǐng)導提供信息,提出參考意見。

7.及時向上級匯報情況和傳達上級指示精神。

8.協(xié)助各處室搞好學校宣傳工作。

9.掌管學校公章和校長印章,遵照校長指令簽署有關(guān)意見。

10.以學校名義發(fā)布通知、公告、文件。

11.完成臨時交辦的其它任務。

政府辦公室主任崗位職責

l、負責鎮(zhèn)政府會議的準備、組織工作。

2、審核或者組織起草以鎮(zhèn)政府、鎮(zhèn)政府辦公室名義印發(fā)的文件。

3、研究、審核各部門和各村的請示、報告,提出處理意見報鎮(zhèn)政府領(lǐng)導審批。

4、根據(jù)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導指示和工作需要,組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門、村的工作,對有爭議的問題提出處理意見,報鎮(zhèn)政府領(lǐng)導審定。

5、協(xié)助鎮(zhèn)政府領(lǐng)導組織處理需要由鎮(zhèn)政府處理的突發(fā)事件、重大事故以及鎮(zhèn)外工作的有關(guān)事宜。按照分級負責、歸口管理的原則,處理人民來訪中提出的重要建議和反映的問題。

6、督促檢查各部門和各鎮(zhèn)街對上級和鎮(zhèn)政府文件、會議決定事項、領(lǐng)導批示的貫徹落實情況,并及時反饋、報告。

7、及時了解、掌握國民經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài),搞好政務信息工作,向鎮(zhèn)政府領(lǐng)導提供情況和政策性建議。

8、圍繞鎮(zhèn)政府中心工作,組織調(diào)查研究,向鎮(zhèn)政府領(lǐng)導提供決策依據(jù)和建議。

9、組織值班工作,及時向鎮(zhèn)政府領(lǐng)導報告重要情況,保證上下左右聯(lián)系暢通,協(xié)助處理各部門和各村向鎮(zhèn)政府反映的問題。

10、做好辦公室機關(guān)的管理工作,加強對工作人員的政治思想教育和管理,搞好對工作人員的考核、任免與獎懲。

11、辦理鎮(zhèn)政府領(lǐng)導交辦的其它事項。

政府辦公室主任崗位職責

1、負責辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。

2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊及時更新,嚴格借檔手續(xù)。

3、新進人員手續(xù)核查,辦卡(工作卡、銀行卡)、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。

1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。

2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

3、表單印刷、發(fā)放。

2、五險辦理(醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育),社保所、地稅、勞動力市場的聯(lián)系與溝通,人員增減上網(wǎng)報備及場所報備。每月社保對賬單網(wǎng)上打印、成本分攤。

3、本部公積金辦理。

4、意外保險辦理(保潔員、車管、電工),根據(jù)人員變動及時增減。

5、勞動季報、年報

1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批,大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章,兩者皆不在急需蓋章時須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。

2、負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。

3、協(xié)助做好公司食堂管理,包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計。

4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。

5、電話費管理。

6、派車管理,遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務派車或領(lǐng)導要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。

9、協(xié)助辦公室主任做好考評檢查工作。

政府辦公室主任工作總結(jié)

辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質(zhì),決定著辦公室的實質(zhì)就是一個單位的服務中樞,辦公室工作的核心就是服務。為此,我們要從解決全辦工作人員的思想認識入手,通過學習教育促、健全制度保等措施,使全辦上下自覺認識到:服務是天職。服務是辦公室的立身之本、輔政之基、謀事之道,是天職,也是靈魂。離開了服務,辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。因而,我們要求辦公室工作人員自覺找準工作定位,把服務作為自己的情感所系、職責所在、事業(yè)所求,寓服務于工作,寓工作于服務,不斷提高服務水平。服務是方向。隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,打造服務型政府已是大勢所趨。政府辦公室作為政府溝通上下、協(xié)調(diào)左右的綜合部門,理應順時應勢,把優(yōu)化服務作為自身工作的主攻方向和根本要義。為此,我們在日常工作中反復向全辦工作人員灌輸優(yōu)質(zhì)服務的理念,努力把辦公室打造成為全市服務型機關(guān)的“先行者”。服務是形象。辦公室是聯(lián)系人民群眾的“紐帶”,是反映機關(guān)精神面貌的“窗口”。辦公室工作人員的一言一行都直接關(guān)系到基層和群眾對政府整體形象的評價。因此,我們要求每個工作人員要靠服務樹形象,要靠服務贏認同,通過優(yōu)良的服務創(chuàng)樹良好的形象。

政府辦公室主任崗位職責

5、能夠承擔財務工作。負責年檢報送;

6、收集和分析相關(guān)行業(yè)信息及動態(tài),為項目策劃及執(zhí)行策略提供相關(guān)依據(jù);

7、參與制定相關(guān)活動方案,協(xié)助統(tǒng)籌活動籌備及執(zhí)行工作;

8、完成領(lǐng)導臨時分派的其它工作任務。

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