非常感謝各位蒞臨本次會(huì)議,今天我們將共同探討一個(gè)重要的話題。通過今天的講座,我們將探討如何建立健康的人際關(guān)系。接下來,我將給大家分享一些總結(jié)范文的要點(diǎn)和注意事項(xiàng),希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶈⑹尽?/p>
公函及
公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:。
(1)標(biāo)題。
跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時(shí)可省寫發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號。
(2)正文。
正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng),最后一般要用“請研復(fù)”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。
(3)落款。
法定作者、日期,并加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。
公安局公函范文
3.贈(zèng)與方的責(zé)任義務(wù):_________;。
4.贈(zèng)與物交付的時(shí)間、地點(diǎn):_________。
5.乙方應(yīng)于_________之間做出是否接受贈(zèng)與的意思表示,否則,贈(zèng)與不發(fā)生效力。
1.贈(zèng)與方的權(quán)利:_________;。
2.贈(zèng)與方的責(zé)任義務(wù):_________;。
3.贈(zèng)與物交付的時(shí)間、地點(diǎn):_________。
4.乙方應(yīng)于_________之間做出是否接受贈(zèng)與的意思表示,否則,贈(zèng)與不發(fā)生效力。
5.其它_________。甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________地址:_________電話:_________法定代表人或負(fù)責(zé)人(簽字):_________法定代表人或負(fù)責(zé)人(簽字):________年____月____日________年____月____日企業(yè)類贈(zèng)與的合同模板3法定代表人或負(fù)責(zé)人:_____乙方(受贈(zèng)人):_____(名稱)法定代表人或負(fù)責(zé)人:_____雙方根據(jù)《民法典》就贈(zèng)與事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:
1.贈(zèng)與標(biāo)的的狀況_____(包括贈(zèng)與標(biāo)的的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、所在地等)。
2.贈(zèng)與方的權(quán)利_____。
3.贈(zèng)與方的責(zé)任義務(wù)_____。
4.贈(zèng)與物交付的時(shí)間、地點(diǎn)_____。
5.乙方應(yīng)于_____之間做出是否接受贈(zèng)與的意思表示,否則,贈(zèng)與不發(fā)生效力。
公安局公函范文
甲方(出借方)_______________公司乙方(借款方)_______________公司現(xiàn)甲乙雙方協(xié)商一致,就甲方借款給乙方一事,達(dá)成如下協(xié)議:
第一條、借款金額:甲方出借給乙方人民幣_(tái)____________元(小寫__________元)。
第二條、借款期限:借款期限自________年____月____日起至________年____月____日止。
第三條、還款方式:借款期限屆滿到期一次還清。
第四條、借款利率:________年利率:______%(大寫:______)到期還本付息,本合同約定利息合計(jì)金額為______________元人民幣。
第五條、合同生效日以甲乙雙方簽字之日起生效。
第六條、解決合同糾紛的方式:因本合同發(fā)生的全部爭議,由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,雙方同意由________仲裁委員會(huì)仲裁或訴訟至________人民法院裁決。
第七條、其它:本合同如有未盡事宜,須經(jīng)合同雙方當(dāng)事人共同協(xié)商,作出補(bǔ)充規(guī)定,補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。
企業(yè)借款協(xié)議書二。
甲方(貸方):乙方(借方):甲乙雙方本著互惠互利的原則,在平等自愿的基礎(chǔ)上達(dá)成如下借款協(xié)議:
第一條借款金額________________________________________(大寫)元人民幣整。
第二條借款用途__________________________________________________________。
第三條借款利息及其支付方式。
1、利息以借款本金為基數(shù),按日萬分之_____計(jì)算。
2、利息支付方式為_____________________________。
第四條借款期限借款期限自________年____月____日至________年____月____日。
第五條還款方式。
第三條約定方式返還。或者。
2、_____________________________________________________。
第六條雙方權(quán)利義務(wù)。
1、甲方應(yīng)于________年____月____日前一次性提供給乙方合同約定的借款數(shù)額。
2、甲方有權(quán)監(jiān)督乙方按合同約定用途使用借款。
3、乙方應(yīng)按合同約定的時(shí)間及方式返還利息及本金。
第七條保證條款乙方以_________________________________為甲方提供抵押擔(dān)保,如乙方到期不能還款,甲方可直接拍賣該抵押物并就拍賣款項(xiàng)享有優(yōu)先受償權(quán)。
第八條違約責(zé)任。
1、甲方未按期提供借款的,按未提供部分的日萬分之____承擔(dān)違約責(zé)任。
2、乙方不按合同規(guī)定的用途使用借款的,甲方有權(quán)提前收回借款,并可要求乙方支付已使用期間的利息。
3、乙方逾期返還本息的,按應(yīng)返還部分的日萬分之____承擔(dān)違約責(zé)任。
第九條爭議解決方式執(zhí)行本合同發(fā)生爭議,由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,向合同簽訂地法院提起訴訟。
第十條其它本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。甲方(簽章):乙方(簽章):代表人:代表人:________年____月____日________年____月____日合同簽訂地:
返
公司公函
貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的_____月__日來函知悉,特函告如下:
一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn),我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。
二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn),需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%,損失只賠超過5%的部分。
三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。
__年__月__日。
公函及
[××××]××。
×××委員會(huì):。
××鐵路壓煤改線×××工業(yè)站,位于我市×縣×××鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè),原有的×××站西側(cè)的.平交道口按設(shè)計(jì)要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計(jì)在xxx+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農(nóng)機(jī)車輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會(huì)給予照顧,在xxx+430處(原×××站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要。可否盼復(fù)。
××市政府。
××××年××月×日。
關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函。
××金融管理干部學(xué)院:。
得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)后,我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)工作人員,但由于力量不足,未能實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班,我廠擬派15名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí),請你們代培。如同意,將是對我廠統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。
此致
敬禮
×××機(jī)床廠(公章)。
××××年×月×日。
公安局公函范文
乙方(中標(biāo)方):
根據(jù)《湖北省城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理?xiàng)l例》、《城市建筑垃圾管理規(guī)定》、《仙桃市城市建筑垃圾管理辦法》等有關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的規(guī)定,甲方就“仙桃市建筑垃圾經(jīng)營性運(yùn)輸資質(zhì)企業(yè)”進(jìn)行了公開招標(biāo),乙方通過投標(biāo)已依法中標(biāo)。為了規(guī)范中標(biāo)企業(yè)從事仙桃市建筑垃圾經(jīng)營性運(yùn)輸?shù)慕y(tǒng)一管理,進(jìn)一步明確雙方各自的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),特簽訂本協(xié)議,以資雙方共同遵守。
第一條甲方的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)。
一、甲方的職責(zé)。
根據(jù)《^v^道路交通安全法》、^v^《城市建筑垃圾管理規(guī)定》、《湖北省城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和《仙桃市城市建筑垃圾管理辦法》的要求,甲方應(yīng)規(guī)范管理仙桃市城市建筑垃圾運(yùn)輸?shù)男袨榧爸刃颍袡?quán)依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章對乙方運(yùn)輸建筑垃圾過程中的違法行為實(shí)施查處,并依法對《仙桃市建筑垃圾運(yùn)輸資質(zhì)許可證》和建筑垃圾運(yùn)輸車輛進(jìn)行年度審核。
二、甲方的權(quán)利。
(一)甲方作為建筑垃圾的行政主管部門,依法對乙方從事建筑垃圾經(jīng)營性運(yùn)輸行使管理權(quán),該管理權(quán)包括:
1、督促乙方履行在投標(biāo)書中的承諾,達(dá)到并符合從事建筑垃圾經(jīng)營性運(yùn)輸?shù)臈l件;。
2、依據(jù)招標(biāo)文件的要求收取文明生產(chǎn)保證金;。
4、制定仙桃市建筑垃圾經(jīng)營性運(yùn)輸?shù)墓芾硪?guī)章制定;。
5、對乙方從事建筑垃圾經(jīng)營性運(yùn)輸?shù)娜虒?shí)施監(jiān)管;。
7、對乙方的《仙桃市建筑垃圾運(yùn)輸資質(zhì)許可證》實(shí)施年度審驗(yàn);。
8、協(xié)助交警等相關(guān)部門對乙方從事建筑垃圾經(jīng)營性運(yùn)輸?shù)能囕v實(shí)施年度考核;。
9、相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、仙桃市建筑垃圾經(jīng)營性運(yùn)輸規(guī)章制度及本協(xié)議規(guī)定的甲方的其他管理權(quán)。
(二)在協(xié)議期限內(nèi),甲方有對乙方的運(yùn)營實(shí)施全程監(jiān)管的權(quán)利。監(jiān)管內(nèi)容包括:
1、運(yùn)營作業(yè)秩序的監(jiān)管;。
2、文明施工的監(jiān)管;。
3、運(yùn)營過程遵紀(jì)守法的監(jiān)管;。
4、車容車貌、車輛密閉性能狀況的監(jiān)管;。
公安局公函范文
**食品藥品監(jiān)督管理局:
在**年**月**日我司生產(chǎn)的****接受到貴局的監(jiān)督抽查,承擔(dān)本次抽檢的檢驗(yàn)單位為**。我司于**年**月**日收到了貴局送達(dá)的結(jié)果通知書和檢驗(yàn)報(bào)告(檢驗(yàn)報(bào)告編號:**),檢驗(yàn)不合格項(xiàng)目為細(xì)菌總數(shù),對此,我司高度重視,立刻成立自查小組,對產(chǎn)品相對應(yīng)的配方,工藝,生產(chǎn)記錄,檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)過程進(jìn)行查驗(yàn),具體內(nèi)容如下:
3、查看生產(chǎn)記錄,此批產(chǎn)品未出現(xiàn)有異常情況,全過程都是符合企業(yè)運(yùn)行的體系要求。4.查看檢測報(bào)告,也是合格后出廠5.查看報(bào)告發(fā)現(xiàn),此款產(chǎn)品從未出現(xiàn)過細(xì)菌超標(biāo)情況。
同時(shí)我司也安排留樣送第三方外檢,檢測結(jié)果顯示合格。我司自查小組綜合分析認(rèn)為此款產(chǎn)品出現(xiàn)細(xì)菌超標(biāo)的可能性不大,對本次監(jiān)督抽查結(jié)果存在異議,現(xiàn)提出申請,懇請貴局批準(zhǔn)對我司此款產(chǎn)品的復(fù)檢申請。
公函的標(biāo)準(zhǔn)公函
目前本公司已將商務(wù)機(jī)械部擴(kuò)大并考慮增加新產(chǎn)品,特函奉告。
貴公司各類打字機(jī)計(jì)算機(jī)頗適合我方市場,請惠賜一份貴公司目前生產(chǎn)之產(chǎn)品全套目錄及樣品,并盼最低價(jià)報(bào)價(jià)。貴方能否供應(yīng),請惠函賜知。
若本公司決定為貴公司銷售產(chǎn)品,貴公司應(yīng)向我方保證,在東南亞地區(qū)將不同時(shí)銷售此種產(chǎn)品。
盼盡速回音。
敬上。
發(fā)函者:
業(yè)務(wù)公函
xx人才事務(wù)所:。
同道(身份證號碼:)原租賃期自年月日至年月日。
因(緣由),現(xiàn)我單位贊同與其消弭租賃聯(lián)絡(luò)。
工資發(fā)放至年月,養(yǎng)老安全等繳至年月,住房公積金繳至年月,請予籌劃停保、離任等相關(guān)手續(xù)。
經(jīng)辦人:。
聯(lián)絡(luò)電話:。
單位(蓋章):。
公函
學(xué)院勤工助學(xué)服務(wù)中心:
首先請接受我校中心對貴中心的全體干部熱忱的問候和最美好的祝愿!我校勤工助學(xué)中心的負(fù)責(zé)人定于20xx年x月x日到貴校進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流和工作學(xué)習(xí)。
本次的經(jīng)驗(yàn)交流希望能達(dá)到一下的目的:
1、深化兩組織之間的傳統(tǒng)友誼;。
2、構(gòu)建兩個(gè)組織之間,及學(xué)校之間交流的平臺(tái);。
2、參觀與觀摩環(huán)節(jié),具體到貴中心的工作地點(diǎn)進(jìn)行考察,對平時(shí)的工作進(jìn)行學(xué)習(xí)與探討;。
3、參觀校園;。
如果貴中心接受我們的請求,請聯(lián)系我們0592—6180515或聯(lián)系主任助理。
此致
敬禮
20xx年月日。
公安局接待公函
省____廳:
根據(jù)工作需要,現(xiàn)安排_(tái)_____等__位同志,于20____年__月__日到你處匯報(bào)____市______工作情況,請貴單位嚴(yán)格遵守有關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定,按照不高于80元/人﹒次的標(biāo)準(zhǔn)予以接待。
特此函告。
附件:人員名單。
____市____局。
年5月__日。
公函
函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問與答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項(xiàng)。函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的"輕武器"。具體來說,函的用途主要包括四個(gè)方面:
1、平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,往來。
2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。
3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
4、機(jī)關(guān)單位對個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來信等。
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。
1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。
2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問與答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實(shí)際上又可分出"詢問函"與"答復(fù)函"。有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)與部門詢問,用詢問函。對機(jī)關(guān)與部門所詢問的問題做出解釋答復(fù),用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。
3、批請函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)與答復(fù)審批事項(xiàng)的函。批請函實(shí)際上又可以分為"請批函"與"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項(xiàng),而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請批事項(xiàng)。
4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。
以上是按內(nèi)容與用途對函所作的分類。若按照文面格式分類,函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類,函又可以分為去函與復(fù)函。
(一)標(biāo)題。
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),事由與文種構(gòu)成,有時(shí)也可以只由事由與文種構(gòu)成。
(二)正文。
1、開頭。寫行文的緣由,背景與依據(jù)。
一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實(shí)際需要,疑惑與困難。
復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號,有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見。
2、主體。寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函,或去函與復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫。
1、注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示,批準(zhǔn)事項(xiàng)用請示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),則用請批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項(xiàng),用審批函。
2、開門見山,直奔主題。無論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話與發(fā)空泛的議論。
3、一文一函,簡潔明了。
4、語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平與,禮貌,誠懇的語言,對主管機(jī)關(guān)要尊重,謙敬,對級別低的單位要平與,對平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬,命令性的語言。復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定。
公函
首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。函的標(biāo)題一般有兩種形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;另一種是由事由和文種構(gòu)成。主送機(jī)關(guān),即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。
2.正文。
正文的結(jié)構(gòu)一般由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成。開頭主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。函的主體主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方,把問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。在結(jié)尾,一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時(shí)復(fù)函,或請對方提出意見,或請主管部門批準(zhǔn)等。
3.結(jié)語。
通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”最后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上,寫明成文時(shí)間年、月、日,并加蓋公章。
(1)要開門見山。不論是寫公函,還是便函,都應(yīng)開門見山,直接入題,千萬不要兜圈子,繞彎子,使人看了不得要領(lǐng)或不知所云。
(2)要一函一事。無論寫哪種類型的函,都不要一函數(shù)事,以免由于需要幾個(gè)部門分別辦理事情,輾轉(zhuǎn)傳遞而延誤時(shí)間,影響工作進(jìn)程。
(3)要突出中心。商洽函要突出商洽的事項(xiàng);詢問函要突出詢問的問題;答復(fù)函要針對來函答復(fù)對方的問題、要求。
(4)要用語得體。商洽函用語要平和,以商量的口氣來表達(dá)、發(fā)函單位的愿望與要求;詢問函用語要謙和敬重,以協(xié)調(diào)彼此之間的協(xié)作和友好關(guān)系;復(fù)函用語要明確,不要模棱兩可;有時(shí)出于策略上的考慮,也可以使用表義模糊的詞語。
公函
_________:
本中心(處)接受_________的申請,決定提供法律援助。現(xiàn)指派_________律師事務(wù)所______律師擔(dān)任你院辦理的________案件中的____________代理人。
特此函告。
法律援助中心(處)章。
_____年_____月____日。
附:授權(quán)委托書一份。
律師姓名:__________電話:____________。
地址:______________。
郵編_______________。
公函
祝賀函簡稱賀信,即在對方取得重大成績、有了喜慶之事時(shí)向?qū)Ψ奖硎咀YR的信函。
1.格式要求。祝賀信函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分構(gòu)成。標(biāo)題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字。稱謂即被祝賀單位或個(gè)人的名稱。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。
祝賀信函的正文由三部分構(gòu)成:一是以簡要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易YR,寫清向誰祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內(nèi)容,即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級寫給下級的可寫希望、要求;寫給會(huì)議的,則可用“祝大會(huì)圓滿成功”等話語。
2.注意事項(xiàng)。祝賀信函的語言要充滿熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感,并給人以鼓勵(lì)和希望。頌揚(yáng)與贊美之詞要恰如其分,不能過分夸大或拔高。祝賀信函的發(fā)送要及時(shí),要趕在有關(guān)活動(dòng)的前邊。
慰問函是機(jī)關(guān)單位或個(gè)人對某人、某集體表示慰問而寫的信件。在對方取得突出成績時(shí),或在對方遇到困難、遭到不幸時(shí),均可以寫慰問信表示慰勉、鼓勵(lì)、安慰和同情。
1.格式要求。慰問函的構(gòu)成同祝賀信基本相同,在格式上也很相似,只是正文內(nèi)容有所區(qū)別。慰問函的正文由兩部分構(gòu)成:一是慰問的背景和原因,并致以誠懇親切、充滿關(guān)懷之情的慰問之語。
二是對對方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉,或?qū)Ψ剿〉玫闹卮筘暙I(xiàn)和所具有的某種精神表示褒揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)。
2.注意事項(xiàng)。要根據(jù)不同對象用不同的寫作素材及慰勉用語。感情要真摯熱情,充滿親切之情。文字簡練,篇幅須短小。
邀請函又叫請柬,也稱請?zhí)菃挝弧F(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
1.格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2.請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠,文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。
條據(jù),即人們在工作與生活中為證明或說明某種事由而留給他人的便條。條據(jù)即是便條的正式稱謂。
基層公務(wù)員出于工作需要,經(jīng)常會(huì)給別人留下,或者要求別人給自己留下某種條據(jù)。條據(jù)是基層公務(wù)員接觸較多的一種應(yīng)用文體。
條據(jù)雖然短小,但卻有著很多具體的規(guī)范和要求。這些規(guī)范和要求即本節(jié)所述的條據(jù)禮儀。條據(jù)禮儀的總體要求,就是要根據(jù)不同的類別遵守相應(yīng)的寫作和使用規(guī)范,在說明事實(shí)、維護(hù)己方利益的同時(shí)對收據(jù)者表示謙恭友好、不卑不亢的態(tài)度。
基層公務(wù)員日常接觸的條據(jù)可按用途和目的的不同劃分為憑據(jù)性條據(jù)和說明性條據(jù)兩大類。各類條據(jù)既有著各不相同的具體規(guī)則,也有許多大致相同,需要共同遵守的基本要求。
xxxxx委員會(huì):
xx鐵路壓煤改線xxx工業(yè)站,位于我市x縣xxx鎮(zhèn)。由于該站的建設(shè),原有的xxx站西側(cè)的平交道口按設(shè)計(jì)要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉(xiāng)一鎮(zhèn)的交通要道,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。工業(yè)站在設(shè)計(jì)在dk308+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長,寬度較窄,高度很低,農(nóng)機(jī)車輛不能通行,農(nóng)忙秋收人畜難以通過。為此,請貴委員會(huì)給予照顧,在dk308+430處(原xxx站西側(cè)的平交道口處)建立交橋一座,以適應(yīng)當(dāng)?shù)厣a(chǎn)和需要。可否盼復(fù)。
xx市人民政府。
xxxx年xx月x日。
公安局接待公函
____:
為切實(shí)做好____________________工作,豐富________內(nèi)容,目前,我__正在____________________,同時(shí)進(jìn)行______工作。亟需各部門各單位協(xié)助提供________________________的資料等(見附件)。
請貴單位對我______________工作給予大力支持,積極提供相關(guān)協(xié)助工作,共同完成好我____________________工作。
聯(lián)系人:______________,聯(lián)系電話:______________。
此函。
附件:清單。
__________________。
______年____月____日。
公函
致各供應(yīng)商:
首先感謝你們一直以來對敝司的鼎力支持!為保障雙方良好的合作關(guān)系,規(guī)范我司的財(cái)務(wù)管理,現(xiàn)對前來我司收取貨款的供應(yīng)商作如下規(guī)定:
1,現(xiàn)金方式支付的貨款,貴司收款專員必須持當(dāng)月的送貨單及我司回傳的對帳單,加蓋貴司財(cái)務(wù)專用章的“收款收據(jù)”及“委托收款書”。
2,以非現(xiàn)金方式結(jié)算的貨款,由貴司委托一個(gè)收款帳戶,加蓋貴司“財(cái)務(wù)專用單”后。將原件快遞給我司財(cái)務(wù)部。如帳戶有變更,請及時(shí)以書面形式通知我司財(cái)務(wù)部。
3,貴司在查收到貨款后,請?jiān)谌齻€(gè)工作日內(nèi)將收據(jù)補(bǔ)給我司財(cái)務(wù)部。
4,由貴司業(yè)務(wù)員按我司規(guī)定前來收款后,不上交貴司財(cái)務(wù)部而造成貴我雙方的經(jīng)濟(jì)糾紛,我司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
特此申明。
xx有限公司。
20xx年x月x日。
公函
函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的使用范圍極廣,使用頻率極高,可謂公文中的輕武器。具體來說,函的用途主要包括四個(gè)方面:。
1、平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系,往來。
2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。
3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
4、機(jī)關(guān)單位對個(gè)人的事務(wù)聯(lián)系,如復(fù)群眾來信等。
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,單位大小的限制,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院,下至基層組織,企事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多數(shù)函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什么類型的函,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。
1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。
2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實(shí)際上又可分出詢問函和答復(fù)函。有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問,用詢問函。對機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù),用答復(fù)函。詢答函涉及的`多數(shù)是問題而不是具體的工作。
3、批請函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。批請函實(shí)際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項(xiàng),而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請批事項(xiàng)。4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。
以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類,函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類,函又可以分為去函和復(fù)函。
(一)標(biāo)題。
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān),事由和文種構(gòu)成,有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。
(二)正文。
1、開頭。寫行文的緣由,背景和依據(jù)。
一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實(shí)際需要,疑惑和困難。
復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號,有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下一類文種承啟語引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見。
2、主體。寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫。
3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項(xiàng)而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用特此函告,特此函達(dá)。若是要求對方復(fù)函的,則用盼復(fù),望函復(fù),請即復(fù)函等語。請批函多以請批準(zhǔn),請大力協(xié)助為盼,望能同意,望準(zhǔn)予xx是荷等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用特此復(fù)函,特此回復(fù),此復(fù)等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。
1、注意批請函與請示的區(qū)別,向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示,批準(zhǔn)事項(xiàng)用請示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),則用請批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項(xiàng),用審批函。
2、開門見山,直奔主題。無論去函還是復(fù)函,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,套話和發(fā)空泛的議論。
3、一文一函,簡潔明了。
4、語言要規(guī)范得體,并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和,禮貌,誠懇的語言,對主管機(jī)關(guān)要尊重,謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬,命令性的語言。復(fù)函,則態(tài)度要明朗,語言要準(zhǔn)確,避免含糊籠統(tǒng),猶豫不定。