總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。總結書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇總結呢？以下是小編收集整理的工作總結書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

監理資料員工作總結篇一

一、主要工作

（一）工程類資料：

1、平時做為建設單位資料員，必須將已到手的各類資料第一時間進行管理、分發及歸檔，例如：圖紙、設計變更、技術方案等相關的文件。

2、在施工現場管理過程中，配合各專業工程師、工程部經理、總工以及各位領導，將對施工單位及監理單位的各項管理要求及行為形成文件（如工作聯系單、工程通知、隱患整改通知、工程罰款通知、進度計劃、工程付款、工程簽證、工程驗收等管理形文件），下發至各單位執行并將此類管理型文件進行歸檔。

（二）財務類資料：

1、與財務部人員進行對接，做好工程款的付款流程工作與平時工程部各項費用報銷及部門補貼的上報與發放工作。

2、將與工程相關的款項與各類日常報銷一同做成一個總管理臺賬，同時將合同款項做好合同付款管理臺賬。

3、從財務領取的現金建立一份現金管理臺賬。（含領取處、整理、發放接收人及日期等內容）

（三）行政綜合類資料：含平時加班請假審批、日常例會紀要的編輯及發出、蓋章及合同的發放等工作并建立收發文件記錄臺賬。

（四）其它臨時類資料：日常其他領導提出的其他臨時工作。

二、工作總結與不足

資料工作看似輕松，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好并不容易。雖然時間只有短短的三個多月，但在這三個月當中我也在不斷的學習著新的知識，并積累著與他人溝通、交流的方法，來提高自己的專業知識和人文素養。通過在工作中領導的資料使用時，我資料方面也會暴露出有少需要整改的問題和錯誤。

1、在文件的編輯工作中，有太多次由于我本人的粗心大意，在收文單位的名稱、文件編號及發文日期上曾經有過多次的重新修改與返工。

2、在平時的工作中，作為資料員曾經將工作的重心放在了公司內部各部門的對接，尤其是財務方面的，而對工程方面的工作有所忽略，致使工程資料方面的掌控度有所降低。

3、在平時的工作中，對本職工作的日常整理密度有點小，致使本人的工作有時會出現一些混亂的現象，需平時再進行整理，給自己的工作做出規劃。

這些問題的發現出給我指明了改進的方向，也相應的督促和提高了我的整體水平，并讓我意識到工作中還需要多認真學習好，規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，才能在以后的工作中加以克服。

三、工作樂趣

工作是我們每天都必須面對的，工作不是一件差事，我們不應該把目光局限于眼前。我在工作中也有過抱怨的情緒，可我還是立馬調整過來，因為我知道抱怨會讓人的心越來越狹窄、會讓人停滯不前。而心態的好壞也直接影響著、甚至決定著工作的質量！我也相信，好的心態絕對會給我的工作、乃至人生帶來意想不到的收獲。懷著一顆感恩的心去工作，工作才能變為一種快樂的享受，進而讓我每天都充滿了激情地去工作。

四、未來規劃

與各參建單位進行溝通及配合，做好蘭亭國際花園項目一期的資料整理工作，爭取竣工資料一次性通過。

在日常的工作中，總結出一套適合自己，也方便公司的工作方法，精進自己的工作技能。

由于本人工作的性質，急需走出本職工作，了解其他部門工作的情況，才能更好的`做出本人工作的調整，希望公司各個部門都可以進行一些更加專業的培訓及講解。

除公司的各方面培訓外，本人還將自我進行一些必要的關于工程專業方面的其他正式培訓。以期能達到自我提升。

資料員工作只是一個起點，我的目標不應只限于資料員工作，還需加強對現場管理方法的學習及技術方面的學習，通過努力學習，積累經驗，磨礪自己。在今后的工作中能夠成為一名擁有土建工程師的技術水平及現場管理能力于一身的綜合型人才。

監理資料員工作總結篇二

時光如梭，轉瞬即逝，五年的工作時間，讓我從一名剛畢業的大學生到今天已經基本掌握工作技能的技術人員， 自己收獲很多“忙 并收獲著，累并快樂著”，想來是工作的日子過得太充實，讓我告別 了青澀，逐漸走向了成熟，實現了從一個稚氣未脫的學生到真正成為資料員的轉變，作為一個資料員，在專業上的收獲是巨大的。

每個人都不可能停留在過去和當前的工作和生活中。想要進步的 前提就是不斷總結，不斷感悟。回首過去，從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學 到了勤奮與自律，繁忙并充實是我對工作總結的最好總結。資料工作 雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改進，先進經驗亦需總結歸納，持續改進；衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求。

所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。衡量一個工程的優劣，通常情況下是通過工程實體的反映，但是工程資料也是一個極其重要的環節。通過具 體詳實的資料就能夠反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是情況，工程的施工狀況等等。所以監理資料員在監理工作中有著舉 足輕重的作用。 作為公司的監理資料員，要嚴格要求自己，把好關口，做好資料的收集、復核、整理工作，為公司的發展作出應有的貢獻。作為資料員，要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。

那么，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點。

做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建 設監理資料是項目監理機構對工程項目實施監理過程中逐步記錄形成的，是工程建設過程的全面的真實的反映，對控制工程建設質量有著香當重要的的作用。

所以說，如果資料達不到工作要求，工程實體 質量就會虛無縹緲。所以，要從思想上重視對資料的管理工作，堅持 資料先行，爭取做到“資料預控工程質量”。這一點至關重要，也是 做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只 不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于 出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者， 有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證 取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道，工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建 設過程真實、全的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。

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工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。 各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質量證明文件要盡 量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處。

施工試驗合格是檢驗批(分項\分部)工程驗收的前提條件。如 鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是 混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進 行，以免遺漏，影響后續施工。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質 量驗收的基礎。 因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程 乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有 預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項， 有施工縫部位的混凝土 施工檢驗批中的施工縫項。

除了做好以上幾點以外，對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，也是衡量工程質量的一個重要環節。因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理. 同時，為及時性還反映在施工企業內部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據。

熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，積極投入工作，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高。有效利用工作時間，堅守崗位，需加班完成的工作按時加班加點 ，保證工作按時完成。工作質 量、效益和貢獻方面。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期效果。保證質量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈 的努力，使工作水平有了長足的進步。開創工作新局面，為公司及項 目部做出應有的貢獻。

基礎決定上層建筑，資料工作從項目部、技術部到材料部甚至經 營部一直滲透到項目部各個角落，各部門人員各盡其職又相互制約、環環相扣， 尤其是資料嚴謹的要求，更像一條繩索將項目部所有資料、相關部室、人員緊緊捆綁在一起。這就要求所有資料相關人員必須步 調一致，完美合作，堅決防止多諾米骨牌效應的發生。孤掌難鳴，強有力的領導及制度是硬件保證，具有高素質及優秀業務水平的員工是 軟件保證，兩者兼具才能塑造一個攻無不克，戰無不勝的優秀團隊。優秀團隊才能干出一流的工作。

回顧這五年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。我作為一個資料員，工作中還存在許多的不足之處，在新的一年里我 會更加嚴格的要求自己，努力的鉆研業務，不斷更新和補充新的專業 知識，提高業務水平和工作能力，總結經驗，更好的完成自己工作。

通過學習與對工作的總結，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將五年來的工作情況總結如下：

我深知自己的學識、能力、閱歷，工作經驗有限，所以就充分利 用業余時間，積極學習，不斷的拓寬知識。遇到不懂不會的問題，虛心的向同事請教。在同事、領導的耐心教導、幫助鼓勵下，進一步提 高自身工作水平。

1、合同的歸檔工作：各項合同的分類整理、統一編號、文件保存。

2、完善了文件的接受、發放、借閱等工作流程。

3、隨著各工程的即將竣工，完成了與經營方各項合同的交底工作。

4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會議，并認真做好會議紀要。

5、經過不斷學習、不斷積累，已具備了一定的辦公室工作經驗， 能夠協助辦公室主任、公司領導完成日常工作中出現的各類問題。

工作中雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足。 例如：做事太孩子氣，輕率、考慮事情不夠全面，對待工作不積極主動。

今后，我要克服這些不足，讓自己變的更踏實、穩重，爭取工作 的主動性、以正確的態度對待各項工作，認真仔細的完成領導交給的 任務。并一如既往的繼續向各位領導、同事們學習，豐富自己知識、 提高工作效率和工作質量。

監理資料員工作總結篇三

在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯系單、函件的收發等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作，并為此提供所需的工程資料及數據。現就具體工作情況匯報如下：

1、開工報驗：作為單位工程和單項工程的準備情況依據，嚴格按照監理計劃程序報批，涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料，同時按照審批的分部分項劃分進行報驗，迄今為止，檢驗批已報批xx份，分項工程開工已報批xx份，其中瀝青xx份，水泥穩定碎石xx份，水泥混凝土xx份，防水xx份。原材料報驗xx份，測量記錄xx份，配合比驗證xx份。

2、計量文件收集：計量資料的收集作為工程進度結算的依據，嚴格按照合同有關要求，每月25日進行報批，現已報批計量資料xx次，已審批xx次，第次次計量正在整理簽字中。保證資料xx份，工程量已完成合同總量的xx左右。

3、變更洽商、變更設計圖紙：由于在施工實施過程中，會發生不可避免的變更，按照變更程序進行設計圖變更，變更設計圖紙xx份，設計反饋xx份。

4、施工方案、技術交底：作為實時性指導施工的依據，協同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案xx份，三級技術交底xx份。

5、會議紀要：項目部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議，認真貫徹落實質量、安全意識，會議紀要整理x份。

施工進度每月有月計劃、周計劃，而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃，因為工作性質的不同，我的工作早一天完成就能為公司早日創造利潤提供條件，所以，我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃，要求自己每日每項工作完成的時間，看看哪項做完了，哪項沒做完，為什么沒做完，剖析原因，盡快解決，爭取做到日清，這樣堅持做下來，很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性，又使計劃工作能順利的完成。

資料組由xx名同志組成，工作的重點在于團結協作協調上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自的特長，以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作，對不懂的有關問題向項目部分管領導請教。強調工程資料的重要性，在項目經理、總工的大力支持下，資料組大膽對工作進行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認清實情，使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，工程資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

雖說有驕人的成績，但是在工作中也發現了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件位置，不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，會出現重復或空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。

3、借出的書籍沒有執行登記制度，導致有些書籍丟失。

4、出于各種原因，不能時時掌握工程的實際狀態，采集圖像文件較少。

5、由于計量文件比較緊急，加上人員匱乏，填寫的工程資料沒有仔細的檢查，致使部分文件填寫不規范，有些日常性工程竣工資料還不完整。

針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點措施克服：

1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

2、核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。

3、借出的書籍，按照借閱管理制度，實行登記簽字借閱，對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經濟賠償。

4、不定期安排專人到現場采集建檔影像資料。

5、向公司申請調配資源，組建專業穩定的資料組（xx名），對工程資料進行全面系統的整理。

工程項目即將接近尾聲，工作量還有許多，任務也很繁重，為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下：

1、繼續整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。

2、組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。

3、按照指揮部要求，組建資料組，對竣工資料按照相關規定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。

4、安排專人進行竣工圖的編制工作。

回顧歷史，展望未來。20xx年在各位領導和同事的關心支持下，整個xxxx工程建設比較順利，也取得了比較良好的成績。在所做工作中，還有很多不足之處，請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員，我將更加努力的學習專業知識，相關的法律法規及其檔案管理的要求。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”理論聯系實際，在實踐中學習理論，提高業務水平；更好的為工程竣工服務。作為一名資料員，我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識。“運籌帷幄之中，決勝于千里之外”，多動腦筋，考慮問題全面，提高管理水平；更好為工程管理服務。爭取在20xx年中做的更好。

監理資料員工作總結篇四

通過半年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將半年來的工作情況總結如下：

一、 加強自身的學習

我深知自己的學識、能力、閱歷，工作經驗有限，所以就充分利用業余時間，積極學習，不斷的拓寬知識，工作總結《資料員半年工作總結》。遇到不懂不會的問題，虛心的向同事請教。在同事、領導的耐心教導、幫助鼓勵下，進一步提高自身工作水平。

二、積極工作，圓滿完成各項任務

上半年完成工作：

1、合同的歸檔工作：各項合同的分類整理、統一編號、文件保存。

2、完善了文件的接受、發放、借閱等工作流程。

3、隨著各工程的即將竣工，完成了與經營方各項合同的交底工作。

4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會議，并認真做好會議紀要。

5、經過不斷學習、不斷積累，已具備了一定的辦公室工作經驗，能夠協助辦公室主任、公司領導完成日常工作中出現的各類問題。

三、工作中存在的不足

工作中雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足。

例如：做事太孩子氣，輕率、考慮事情不夠全面，對待工作不積極主動。

今后，我要克服這些不足，讓自己變的更踏實、穩重，爭取工作的主動性、以正確的態度對待各項工作，認真仔細的完成領導交給的任務。并一如既往的繼續向各位領導、同事們學習，豐富自己知識、提高工作效率和工作質量。

監理資料員工作總結篇五

時光如梭，忙碌中又到了年末，自20x年6月到項目部任資料員以來，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：

一、本年度完成的主要工作

1、負責收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。

每一天收到的文件性資料都做到在當天內與各科室交接完成，其他資料在沒有特殊的情景下都在一到兩天內處理完成，無資料積壓、不明等情景。無論是對公地內部科室還是與監理單位來往的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、經監督和駐地辦、總監辦、總公司的多次檢查，資料基本齊全，無重大缺陷。

二、工作心得及不足

作為資料員，各分部分項資料繁多，需要細致和耐心的工作態度。在這半年多的時間中，經過各級部門的多次檢查和驗收，在資料方面雖然沒有太大的缺陷，可是還是暴露出了一些需要改善的地方，這給我指明了改善的方向，也相應的督促和提高了我的整體水平，同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自我的工作本事，及時做好個人的各項工作。

三、20x年工作目標和計劃

需要進一步認識工作的復雜性，對資料要求高，難度大，在今后的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神，發揮自我的專長，盡量減少資料缺失，為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。

1、地基與基礎分部驗收。

2、主體結構驗收。

3、人防工程竣工驗收。

4、消防工程驗收。

5、竣工資料的移交。

監理資料員工作總結篇六

我擔任的是琿春項目部資料員工作，今年的工程項目有

1、濱河藍天小區3-5#樓

2、明輝家邑二期7#樓

3、國泰小區5#樓

作為資料員，對于資料這一領域，我把它定義為沒有只有更好。要做到的更好，只有在鍛煉中才能得到提高，在分析中才能更快成長。在公司領導和同事的信任與幫助下，得到了很好的提高，我也在不斷的要求自己，在工作中尋找方向，在總結中堅定信念。盡管有很多的不足與欠缺，但堅定了目標，就明確了方向，扎實了基礎也就有了飛翔的翅膀，所以，面對著2017年的到來，我會微笑著面對，更會無懼著迎接挑戰。

資料工作看似輕松，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好并不容易，從4月上班以來就投入到了緊張的工作中，因為隨時面臨著上級領導及其相關部門的質量檢查。但是現有的資料不論是從驗收報告還是現場的施工資料還存在著些許不足和空缺之處。

收集保存好公司及相關部門下發的文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，為查閱文件提供方便。做好各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據公司質量手冊規定，對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。

在這段時間里，我也在不斷的學習著新的知識，并積累著與他人溝通、交流的方法，來提高自己的專業知識和人文素養。通過各級部門的多次檢查和驗收，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和錯誤。這給我指明了改進的方向，也相應的督促和提高了我的整體水平，并讓我意識到工作中還需要多認真學習好，規范規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。

工作是我們每天都必須面對的，工作不是一件差事，我們不應該把目光局限于眼前。告訴自己，工作給我們提供了一個提高自身能力的場所，一個能展現能力的舞臺、一個實現夢想的機會。所以我不僅要珍惜這份工作，我會懷著感恩的心去對待我的工作，然而，我在工作中也有過抱怨的情緒，可我還是立馬調整過來，因為我知道抱怨會讓人的心越來越狹窄、會讓人停滯不前。而心態的好壞也直接影響著、甚至決定著工作的質量！我也相信，好的心態絕對會給我的工作、乃至人生帶來意想不到的收獲。而我也不想因為一些繁雜瑣碎的事情影響了我的工作，因為我愛我的工作。我也明白，只有這樣的愛上自己的工作了，工作的興趣、工作的動力才會自然而然的產生了，工作的熱情才能源源不斷地迸發出來。懷著一顆感恩的心去工作，工作才能變為一種快樂的享受，進而讓我每天都充滿了激情地去工作。我對自己說“讓自己每一天都充滿了戰斗力，充滿了活力！”

都說不想當將軍的士兵不是好士兵，然而我們卻往往忽略了一點，要想當上將軍的前提就是要做好一個士兵，如果連起碼的士兵都做不好，如何來當將軍？說的就是一個人不僅僅是要有一顆上進的心，更要有腳踏實地的去做！

不管你學的是什么專業，你做的什么工作，如果你不愛你的工作，不愛你現在手上的工作，那么你就做不好你的工作。然而唯有去愛你自己的工作、努力的工作、才能激發你的斗志、燃燒你對工作的激情與熱愛！只有愛自己的工作，并腳踏實地、堅持不懈的努力，才能出類拔萃、才能在眾多競爭之中脫穎而出，才能鶴立雞群！

總之，在今后的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己并充實能量，不斷完善自己，使自己工作做得更好。提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。希望領導及廣大同行給我的工作，提出寶貴的意見和建議，我一定會再接再厲，搞好每一個工程的資料檔案。使自己在日益激烈的競爭大潮中立于不敗之地，并為公司的日益壯大獻上了新年的賀禮。

資料員個人工作總結范文

監理資料員工作總結篇七

監理資料員工作總結篇八

新年伊始，總結即將過去的xx年，從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：

一、收集整理工程部本部門所產生的資料

1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養護申請表上報的時間為20xx.07.10)，到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

二、檔案室資料的整理

對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳列。

一)江門段資料的整理情況

1、各標段的收發文存在的現象

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重復文號的現象，有個別的發文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現象

設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重，現有的資料里有一些原件已丟失，只有復印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回復。

3、工程變更報告存在的現象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現象

江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料)，還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現象

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙太大太多，沒有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理情況

1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答復。

2、各標段圖紙存在的現象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。

伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

三)檔案室的資料借閱、領取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全)，如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

三、工作中存在的不足

由于是首次接觸工程養護資料，在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

四、20xx年的工作計劃

1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料，進一步將其完善，統一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。

3、協助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃，望公司各位領導與同任給予批評指正。

監理資料員工作總結篇九