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財務開票工作計劃和重點內容篇一
一是完善和優化財務管理機制,提高集約化、精細化管理水平。深化全面預算管理,建立綜合計劃、預算管理、投資管理“三維一體”的管理體系,實現業務計劃與財務預算的融合,增強預算調控能力。
二是全面執行新通則、新準則,強化制度建設,夯實財務基礎工作。加強培訓,深入研究,制定方案,保證新準則順利執行;強化內部控制,開展會計基礎工作規范標準化建設。正確處理好服務與管理的關系,把省公司的管理目標作為第一要素,加強職能范圍內的管理工作,堵塞漏洞,減少失誤。
三是深化全面預算管理,抓好運營控制,提升盈利能力,確保目標如期實現。嚴格預算管理程序,推進預算機制轉型,增強預算調控能力;豐富全面預算內涵,以全面預算統籌各項經營業務和財務資源;著力提高資源整合的深度、廣度和力度,向集約化、精細化要效益。四是抓好成本管理工作,把成本管理細化到每個項目,落實到每個人。
五是加強資金管理,防范資金風險,發揮資金規模效益。積極推進資金集中支付系統建設,提高資金存量的綜合調劑與盤用控制能力。加大資金歸集力度,優化利用存量資金;合理控制存貸余額和負債水平,防范資金風險。
六是加強資產與產權管理,優化資產結構,重視資產管理長效機制建設。開展資產管理課題研究,探索資產全過程經濟壽命管理的有效措施;加強資產管理信息化建設,促進資產價值管理與實物管理的動態統一,促進資產管理精細化。高度關注建設投資優化,合理配合現金需求,強化投資約束,規范項目開支管理。
七是強化內部控制,嚴格工作督查,促進依法理財。全面貫徹執行《企業財務通則》;針對資金管理、往來賬款清理等重點領域,開展定期檢查與清理,強化風險管理,保障內部控制常態機制的有效運行;嚴肅財經紀律,促進依法理財工作。
八是抓好重大財務問題的研究,提升財務發展能力。提高財務工作的系統性、前瞻性,高度重視重大財務政策與財務問題的研究;加強新理論、新技術、新經驗的學習應用;深入研究金融及資本運營政策,促進企業的發展;認真研究新法,加強稅收籌劃,用好、用足國家優惠政策。
一、財務工作內容
(一)會計核算
1、負責日常報銷工作。
2、組織和開展公司各項會計核算。
3、合理調配資金,保障資金供給。
4、編制、報送政府機構、天成集團、公司董事單位要求的各類報表。
5、編制、報送年度財務決算及相關的財務報告資料。
6、負責各種債權、債務的清理,特別是配合集團積極催收應收賬款。
(二)財務工作內容監督
1、監督公司發生的各項經濟業務是否符合國家的法律、法規。
2、監督各項資金的使用效果、資金成本是否降低。
3、組織財產清查,監督公司各項財產物資是否準確、完整。
4、監督公司各項成本及費用的發生是否得到有效控制。
5、監督原材料及低值易耗品采購、固定資產投資等合同的執行情況。
(三)財務工作內容管理
1、負責研究國家、地區的相關政策,提出實施建議和措施。
2、負責公司各相關工作目標在本部門內部的有效分解、控制與持續改善。
3、負責與本部門職能相關的制度的起草和動態維護。
4、負責成本費用、經營狀況、財務狀況及其他財務分析,提出改進建議
5、保持合理的資本結構,內容風險。
(四)其他相關財務工作內容
1、負責各項稅金的計算、申報、繳納和各項退稅。
2、負責以產抵進相關手續的辦理。
3、負責進口、出口信用證的開具及進出口核銷工作。
4、負責除社會保險之外的各項保險業務。
5、負責財務工作內容檔案管理,包括所有財務工作內容書面資料和計算軟盤。
6、負責統計工作,并對外提供統計報表。
7、對內、對外及時報送各項基礎資料。
8、負責erp系統各財務工作內容模塊的操作、維護和數據傳輸。
9、完成公司臨時交辦的其他工作。
二、財務工作內容規范
(一)會計核算規范
1、按照內部《報銷管理制度》辦理日常報銷工作。
2、根據財政部《會計基礎工作規范》、《企業會計制度》及內部各向核算辦法開展會計核算。
3、根據內部《貨幣資金管理制度》調配使用資金。
4、根據內部《財務工作內容報告和財務工作內容評價辦法》制度編制各種財務工作內容報表、決算。
5、根據內部《應收賬款核算及管理辦法》、《應付賬款、其他應付款、內部往來款核算及管理辦法》、《其他應收款、預付賬款核算及管理辦法》清理各項債權債務。
1、根據《中華人民共和國會計法》和財政部《企業會計準則》監督公司經濟業務的合法性。
2、根據內部《貨幣資金管理制度》和《項目投資管理辦法》監督各項資金的使用效果。
3、根據內部《財產清查制度》和《固定資產管理辦法》監督財產物資的完整性。
4、根據內部《成本費用核算及管理辦法》監督公司成本費用的受控(制)狀況。
5、根據內部《存貨核算及管理辦法》和《固定資產管理辦法》監督材料合同、固定資產合同的執行狀況。
1、根據國家財經政策,結合公司實際情況對公司財務工作內容運作提出實施建議和實施。
2、根據內部《財務工作內容會計制度體系管理辦法》進行公司財務工作內容制度的起草和動態維護。
3、根據內部《財務工作內容會計分析制度》進行財務工作內容狀況,成本費用的分析,提出改進建議。
4、根據內部《財務工作內容風險控制制度》保持合理的資本結構,控制和降低財務工作內容風險。
5、根據內部《財務預算管理辦法》進行財務預算的編制、實施和控制。
(四)其他財務工作內容規范
1、根據國家有關稅項管理的法規、制度及內部《稅項、保險和統計管理辦法》負責稅金計算、申報、繳納和退稅。
2、根據內部《會計檔案管理辦法》負責會計檔案管理。
3、根據內部《稅項、保險和統計管理辦法》辦理除社會保險以外的各項保險業務。
4、根據內部《稅項、保險和統計管理辦法》進行統計工作并對外提供統計報表。
5、根據內部《財務工作內容報告及財務工作內容評價制度》對內對外保送各項基礎資料。
財務開票工作計劃和重點內容篇二
一、日常的賬表核算及財務管理工作
財務部按時核算了公司的所有業務,包括資金收支、費用支付、工資發放、資產管理等。日常辦理業務時做到了準確高效,及時核對應收應付款及其他應收應付款等往來科目,對應收、應付款項等進行了及時的財務處理,使公司客戶、供應商等往來賬目更加清晰準確,保證賬務報表數字的可靠性。
努力追求管理創新,為管理層提供及時準確的決策數據。財務部依照公司領導要求,積極完善各項財務制度并付諸實施。對經營中出現的經營風險及財務風險,能在第一時間為公司管理層提供有用的信息。對公司經營部門發生的各種經營問題都能夠審時度勢的解決,為經營部門的創收提供了良好的輔助作用。
二、進行日常監督管理和有效的內部審計,努力控制公司成本和費用支出。
作為非盈利部門,合理控制成本和費用,有效地發揮企業內部監督職能是我們20--年工作重點。為了完善公司的管理機制,財務部20--年制定了新的《費用報銷制度及報銷流程》。制度中對借款、費用報銷、審核等工作程序作了詳實的解釋。我們堅持原則、把些不合理的借款和費用報銷拒之門外、合理控制了公司費用支出,節約成本。
20--年對公司內部所有運作,包括產品從輸入到輸出的非正常用料、非正常費用等異常狀況進行了日常監督管理和有效的內部審計。定期編寫了內審報告資料,針對公司日常工作中出現問題產生的原因做出分析、提出改進措施和合理化建議;編制工單材料利用率和erp系統異常考核統計表,處理跟蹤超期等異常情況;特別是加強了虧損料號的分析,并跟蹤虧損料號的改善結果,公司的虧損料號有大幅度的減少。
三、積極參與企業經營管理,搞好公司財產物資的清查與盤點。
財務人員加班加點對庫存物資情況進行了核查,規范了材料管理基礎工作,確保了庫存物資的帳帳、帳實相符,提高了材料物資的利用效能。20--年盤點結果絕對準確率平均為99%,比20--年的98%絕對準確率有所提升。
四、加強資金管理,減少資金占用,提高資金利用率
20--年重點對現金流量、未達帳項、應收應付款項、流動資產周轉率等加大了考核力度。通過有效的公司資金預算,確保了資金的使用合理、規范、安全、有效。嚴格執行現金管理制度,實行實時庫存分析考核制度,在扣除戰略采購的情況下,注意壓縮原材料的采購,防止呆廢料的產生,特別是減少成品等存貨的庫存,對超期未出貨成品實行報銷處理,同時加大貨款回收力度,盤活公司現有資產,更加有效地減少了資金的占用,降低了財務費用,顯著加快了資金周轉率,提高了企業經濟效益。
五、健全財務相關檔案管理工作
財務部日常及時對原始憑證、各種文檔報表進行裝訂、歸檔,按公司制度隨時辦理資料的查閱手續。特別是為外部審計業務提供了相對完備的歸檔數據資料,獲得相關會計事務所的認可。20--年財務部建立了財務電子檔案共享體系,意在對公司相關的資料實現共享管理。對以前年度所有有關財務方面的資料及合同、批件等紙質文檔資料進行電子掃描,并實現了網上檔案共享。上述資料歸類為電子文檔后,在提高工作效率的同時,可以有效地保證每個財務人員隨時查閱所需要的電子信息,便于大家比較清晰的了解業務實質,從而使工作流程更為順暢。
六、圓滿完成各種涉稅工作
20--年將公司涉稅的幾件大事按期完成,并獲得了相關先進稱號,被東莞市國家稅務局評為20--年度納稅申報先進單位。根據公司上市要求,調整了多年的納稅相關報表并進行了企業所得稅匯算清繳審計,順利完成并通過了企業所得稅納稅清繳。日常匯算公司的各種應交稅金,保證按稅法要求及時申報和上繳。每月及時準確填報稅務機關要求填制的各種報表,臨時抽查的'各項調查表,及國地稅的稅務報稅及相關發票管理工作。財務部積極運用各項稅收優惠政策,為公司及員工在稅金方面爭取最大的利益。對稅務部門定期發布的各種法規、政策、要求,財務部定期歸檔學習,使財務人員保持最新的稅務知識結構。
七、完成年報及相關項目的審計工作
根據公司上市要求,財務部配合公司管理層接受大信會計事務所審計,在保證財務數據的嚴謹及準確后,將年報及相關數據比較完滿地提供給會計事務所審計。財務部人員對各種審計事項都能及時完整地提供財務資料信息數據,對有工作時限要求的任務,財務部人員都能不計辛苦的加班完成。財務部人員積極與各會計事務所配合,保質保量地完成各項審計工作。由于統計法的實施,對統計工作質量要求升高,20--年東莞統計局要求我司提供多種類的統計資料和報表,財務部能夠準確及時地完成公司的統計報表的上報工作,得到統計部門的贊揚。
八、進行團隊建設,培養并發揚團隊精神
財務部在20--年完成了內部組織結構的完善,針對每個崗位編制了崗位說明,明確崗位責任、工作內容、工作權限、必備的崗位技能及相關崗位的匯報與外聯關系。使每個成員清晰的知道該怎樣開展工作,本部門對他有什么要求。同時注重平時工作中的溝通、指導,并加強專業知識方面培訓:包括稅務知識、銀行知識、會計業務以及如何與稅務局人員交流的技巧等,培養提高財務部人員自身的綜合能力和業務素質,同時注意培養發揚團隊精神,一個人的能力畢竟有限,如果大家擰成一股繩,就能做到事半功倍。
為確保財務管理規范到位及風險控制,20--年對相關財務制度進行了一系列的修訂整理,依照公司實際情況,進一步規范了資產管理、費用報銷、內部審計管理規定、非正常用料管理規定等財務管理制度。使公司的各項收支更具有控制性,為降低公司經營風險打下良好基礎。
十、配合公司其他部門的工作
財務部在20--年認真履行為公司各部門提供優質服務的理念,積極改進工作態度,在恪守“服務第一”理念的同時,有效地發揮著監督職能。對公司其他部門發生的疑難業務問題,財務人員都給予的耐心解釋,使各部門都能依照公司制度辦理各項業務,使公司內的財務管理處于良好、和諧的工作環境中。
財務部不定期地對財政、外管局、稅務、工商、科技、統計、銀行等部門進行溝通。通過有效的溝通,為公司的發展創造好的外部環境。在了解了有利于公司的政策信息后,及時提供管理層付諸實施,以推動公司的業務又好又快地發展。
財務開票工作計劃和重點內容篇三
一、過去的一年中,財務部認真的完成了總經辦交辦的各項事宜,比如融資手續的辦理,公司證照的變更、年檢、辦理,與各大廠商的業務資料等及臨時交辦的各項事宜,但由于事務煩多,往往重視了這頭卻忽視了那頭,沒能全方位地進行管理,雖然事務能完成,但總體上未能及時給總經辦帶來有用的可支配的各種信息,使得總經辦的抉擇總是遲后于發生的現實問題。
二、在上年的稅務工作中財務部克服了許多困難,通過積極參加銀行、財政、稅務等各大部門舉辦的納稅、會計教育培訓以及查閱稅務資料,探索稅收稽核的重點等,順利通過了16年增值稅繳納工作。通過學習培訓,提高了每月納稅申報工作的質量,并且熟練掌握了統計局、財政局、稅務局、商務局、經貿局、外管局等各項報表的填制工作。
三、分公司財務工作:分公司日常經營活動通過分公司上傳的日報表進行分析控制,日常費用開支趨于正常,各項費用開支均能先核批后支付。分公司財務活動在大的方向有序地進行,分公司財務人員也能積極配合財務工作,但在分公司的控制上沒有實地進行過內審,下一步的工作中將安排定期到分公司進行全面賬務審查。
四、在實際工作過程中,我們部門時時與銷售部顏洪、羅應府進行溝通,銷售部門都完全配合做好當中存在的問題,財務也完全配合了銷售部做好了財務部門應做和不應做的,使兩部門之前的銜接越來越緊密。銷售部門,特別是銷售員在開具銷售單上出現了好幾次嚴重錯誤,將銷售價款少寫,后來查賬時財務部出納已將全款收回,未給企業帶來損失。在劉會琴的認真學習下,使裝飾部財務核算及財務管理正常地開展,裝飾部的眾多小商品核算也能清晰、明確,各往來業務,成本費用均能準確核算,但在今后的實際工作中還有待加強財務部與裝飾部的溝通,使工作更能有序地開展。
五、財務部主要現狀:
1、業務經驗不足、業務不夠熟練,都是初涉或非專業人員,另外就是本身的事務煩多,這無疑是對加強全面財務管理工作的弊端。2、對日常辦公應用軟件各功能不掌握。3、專業勝任力不強。4、但能積極配合處理各方面財務工作及財務部其他事項。5、對于公司債權債務的清理催收力度不夠大。6、未及時進行財務核算,不能及時提供公司經營成果及財務狀況,未定期或不定期組織對公司經營活動業績進行的分析評價會議,未深入開展公司財務的分析評價、發現經營活動過程中的弊端。
7、公司財務管理的首位是加強對公司資產的管理,特別是流動性的貨幣資金,但在過去一年里沒有對公司的資產進行嚴格的管理,沒有專門的制度進行約束,形成了一種隨意性的做法,但商品車輛財務部門指定由何媛媛全面進行管理,監督公司商品車收發數量的完整性、完好性,另外:公司應指定專門人員對公司的商品車負責。8、公司各種檔案未能健全地進行管理。
(3)、加強團隊建設,充分發揮財務職能部門的作用;
(8)、繼續并充分與各部門、分公司財務部交流學習,使整個財務工作的開展更加緊密有序進行。
七、思路決定出路,行動決定結果。今后財務部開展工作的思路是:以發展的理念進行工作,根據公司的具體情況及公司領導將公司在整個市場中的定位變化,不斷學習、不斷更新思路、不斷創新思維來適應工作需要及開展財務部工作。
回顧過去一年,財務部略表看法:1、公司未明確具體銷售政策,使得產品銷售價格及利潤空間起伏不定,從一定程度上不可進行控制,影響了公司的盈利水平,2、公司信息化建設不夠,也就不能更好的服務于消費者及更好地達到消費者需求、期望,在一定程度上影響了公司銷售,3、公司業務宣傳不夠,在一定程度上影響了公司銷售,4、公司的全面管理工作不夠,影響了公司的盈利能力,5、對員工的影響力不夠(學習培訓等),不能讓員工素養形成良好的、積極向上的氛圍,影響了銷售及盈利能力。
財務開票工作計劃和重點內容篇四
下面是我工作一年來,對20-年工作制定的計劃。
一、顧全大局,服從領導,堅定目標不動搖
20-年初財務預算,是通過公司職代會集體意見表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經營目標和任務。財務科全體人員要端正態度,積極發揮主觀能動性,時刻堅持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項工作任務。
1、按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀。
2、積極爭取政策。積極利用行業政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關部門優惠政策,為公司謀取經濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財務人員應加強稅收政策法規的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好電費清收核算,合理調度資金完成年度預算。近年來電費回收程序逐步規范,高耗能企業市場回暖,電費回收成績顯著,給企業現金流量帶來積極有利影響,同時也給財務流動資金管理提出了更高要求。20-年,我們應適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求利益。
5、搞好固定資產管理。凡是資產都應該為企業帶來效益。20-年,我們應加強閑置資產、報廢資產處置工作,努力提高資產利潤率。
二、加強管理,挖潛增效,為生產經營目標的實現和效益的增長服務
管理是生產力,是企業正常運行的保證,管理是提高企業核心競爭力的關鍵環節,建立創新的機制,必須靠管理來保證,管理對企業來說是永恒的。為此,財務科將加強內部管理列入工作重點,即進一步加強財務管理,降低財務費用,控制生產成本,實行全面預算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產、開支有預算,有計劃,使企業資金得到有效合理的發揮效益。同時對于機關科室和各站所的費用,實行科學預算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項費用的不合理開支。
1、業務招待費管理。20-年我們對業務招待費的管理辦法依然采取行政負責、工會參與、紀委監督、包干使用、超支不補、節約歸公的原則管好用好業務招待費。嚴格執行“就餐代金券制”。
2、差旅費管理。嚴格規范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司《關于加強差旅費和職工借款管理的通知》制度執行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領,借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現象發生。
3、電話費管理。嚴格預算控制,電話費預算按科室為單位包干到位,努力降低話費開支。
4、辦公費管理。辦公費管理要按照年初各科室列出計劃,經領導審批后,公司統一采購、保管,各單位按計劃領用的原則執行。
5、車輛費用管理。嚴格執行公司制訂的相關車輛費用管理辦法,從嚴從細加強管理。車輛維修必須先有計劃,經分管領導審核批準后進行維修;車輛用油由財務科負責采購、結算,車輛服務中心負責保管、登記、領用,杜絕亂購、無計劃領用。
三、明確責任,從嚴要求
財務開票工作計劃和重點內容篇五
【摘要】本文以中國聯通廣西分公司財務部近年圍繞團隊建設所開展的系列工作為例,從六個方面進行探討。
團隊(teamwork),是指由兩個或以上的人,基于共同目標而組成的集體。作為唯一一個兩岸三地上市的綜合電信運營企業,中國聯通投資者的要求和企業自身的使命促使其必須實現效益型發展,而這種效益型的發展需要高效的財務管理來支撐。公司各級財務部要承擔輔助決策、支撐效益、聯系資本市場紐帶的重任。因此,如何構建一支和諧高效、有凝聚力和戰斗力的優秀財務團隊,是值得聯通各級財務管理團隊負責人共同思考的問題。
一、明確工作目標,制訂工作標準
目標是一面旗幟、一盞指明燈,它可以帶領大家朝著共同的方向去努力、拼搏。
財務工作目標從長遠看是財務工作規劃,從近處看是年度、季度、月度工作計劃。因此,目標制訂的過程是一個系統思考的過程,不僅要考慮長遠工作規劃,更要考慮財務管理現狀、機構設置、員工素質等各個方面的協調發展。而要達到這些要求,三維一體的目標體系是必不可少,它是從縱橫及戰略三個維度構成的綜合目標框架。三維目標體系的核心是公司戰略及中長期工作規劃,是各階段工作的出發點;橫向是指階段性工作任務,是中長期工作規劃的分解和支撐。縱向是指員工個人發展規劃,是戰略的最終落腳點。三維目標體系的建立,把許多看似不關聯的要素綜合起來,實現各類資源的有效配置,確保團隊實現良性的可持續發展。(如圖1所示)
建立三維目標體系框架后,第一步要把工作目標進行細致的分解,區分輕重緩急,落實到季度、月度,并建立相應的業務操作流程、對業務行為的過程進行控制、指導和監督。如圖2所示,圍繞月度財務指標真實完整的目標,所有部門都有相關的實施細則來保證,而且各個實施細則間相互協調、相互促進,這樣財務指標真實完整就成為員工一致努力的方向。
第二步要進行縱向分解環節,把目標落實到個人,明確相應的工作標準,使員工從認識自己的崗位開始,熟悉自己所在的崗位以及各崗位、各工作室之間的協作關系,配以現實的個人職業生涯發展規劃,使之與部門長遠規劃保持一致。
工作標準是員工的行為指南和考核依據。缺乏工作標準,往往導致員工的努力方向與公司整體發展方向不統一,造成大量的人力和物力資源浪費。因為缺乏參照物,時間久了員工容易形成自滿情緒,導致工作懈怠。制定工作標準盡量做到數字化,要與考核聯系起來,注意可操作性。例如,我們要求每位員工在自己的電腦上都設置自己的工作日志,隨時明確工作任務及落實情況;每周一準時召開室主任會議,聽取各室工作進展情況匯報;每月做出各室上月工作總結及本月工作計劃,使部門經理及時掌握部門主要工作方向及內容。這樣,工作目標才真正落實到每個員工行為面上,成為員工日常工作的指導原則,成為員工實實在在的行動。只有公司、部門、個人的努力方向都一致,企業戰略目標才能實現。
二、要合理設置崗位,輔以考核培訓機制
如何優化財務內部的二級機構和崗位設置,合理劃分職責權限,是讓部門經理頗費思量的工作。聯通公司經過幾年快速發展之后,現在已趨于穩定,抓管理、促效益的工作重點對財務部門提出了創新的工作要求,因此財務部門必須轉變觀念,圍繞提高財務管理來合理配置資源。
根據財務職能劃分和工作需要,可將部門職責細分到六個工作室(如圖3),其中,將會計核算室的職責設定為:制定本單位的財務規章制度和會計核算規范、組織歸集本單位及下屬單位的各項收入和成本費用,按境內外要求編制各類財務報告;將財務檢查室的職責設定為:制定有關財務檢查制度、流程,負責會計基礎工作、企業內部控制的檢查監督,組織對本單位及下屬單位的資金、在建工程、工程物資、固定資產、存貨、收入、成本費用等專項財務檢查;將財務管理室的職責設定為:組織本公司的預算管理、經營分析、信息披露、績效考核、內部控制、綜合統計和文檔管理。其他工作室的職責不再逐一列舉,總之,二級機構的設置盡可能職責明晰、分工均衡。
工作室內部編制的設定、每個崗位應具備的任職條件以及它的崗位職責和工作標準,應在部門編制總額范圍內加以考慮。原則上既要兼顧重點工作設專人的要求,又要考慮不相容崗位相分離的要求,還要考慮設置ab角以實現審核約束的要求。對于需要跨工作室共同完成的工作項目(如月末盤點、裝訂憑證、月報審核、內控建設等方面),還具體明確落實到了每個責任人,這樣做可以防止部門內相互扯皮、相互推諉的現象發生。
一是要加強財務人員之間的合作意識,使他們懂得財務工作是一個整體性的工作,任何一個財務人員的工作不到位都會影響團隊的工作效率。
二是在工作過程中創造一個良好的工作氛圍,使財務人員之間形成一種相互協作的作風。尺有所短,寸有所長。如果部門內全體員工的長項在工作中都能得到有效發揮,那么人人都是塊閃光的金子。對能力強又有主見的員工,只要正確地引導,就可充分發揮他們的長處;對于思想比較保守、依賴性強、踏實肯干的員工,在引導的同時,則應有具體的要求,讓其明確自己的責任和工作任務;在相互配合協作方面,要考慮員工的互補性,用最佳組合方式,就能很快實現團隊目標。
激勵是提高效率的重要途徑,是最經濟的成本控制手段,同時也是最能獲得員工忠誠的方法。為了激發員工潛力,提高工作效率,有效改善財務管理工作流程,考核激勵機制是必不可少的。妥善運用好考核激勵機制,不僅能檢驗每個團隊成員的工作成果,也是向團隊成員宣示公司的價值取向,倡導什么,反對什么,它同樣關系到團隊的生存和發展,為團隊注入“推進劑”。
積極穩妥的績效考核激勵機制,應堅持公平公正的原則,堅持上下左右相結合、定性與定量考核相結合的原則。一般采取月度定期考核的方式,季度及年度考核以月度考核結果為主要依據。考核指標體系可分為本崗位重點工作、計劃外重點工作、團隊精神、創新成果等四大類。考核形式主要為普通員工自評、室主任評議和部門經理評議三個方面。考核評估的結果要及時向員工進行反饋,幫助他們尋找自身不足和團隊目標的差距,從而激發員工不斷提高服務質量,達到團結進步的目的。系統規范的考核程序,能全面評價員工的各項工作表現,根據考核結果,對員工進行獎勵和處罰。
三、要弘揚團隊精神,倡導相互學習與尊重
團隊精神是團隊的“魂”。一支優秀的財務團隊,需要有一種共同的行為模式,需要全體成員的熱心呵護。有必要使每個成員都強烈地感受到自己是雄偉城墻中的一塊磚,是不可缺少的一份子。磚與磚之間緊密結合是建立城墻的基礎,這種緊密結合就是凝聚力。員工凝聚力是團隊發展的源泉和集體創造力的源泉,而只有步調一致,凝聚力的作用才能有效發揮。
弘揚團隊精神,加強團隊建設,最重要的是導向要明確。財務部經理必須以身作則,不但要像先人李離那樣勇于替下屬承擔責任,而且要事事為先、嚴格要求自己,做到“己所不欲,勿施于人”。一旦通過表率樹立起在員工中的威望,將會上下同心,大大提高團隊的整體戰斗力。得人心者得天下,做下屬敬佩的領導將使管理事半功倍。此外,團隊的領導還要鼓勵部門員工積極參加公司內外舉行的各項團隊建設活動,如戶外拓展運動、登山運動、拔河比賽、合唱比賽、征文比賽、卡拉ok比賽、游泳比賽等。部門內定期組織開展各項有益于身心健康的活動,如組織員工參加所在地會計協會組織的會計論文征文比賽,共同參加會計學術年會,組織員工羽毛球比賽等。員工之間的互助精神與情感交流往往就在團隊活動當中得以體現,團隊精神、團隊凝聚力也隨之提升。
學習決非耗費光陰,而是一種切實需求。大多數員工都明白,要在這個經濟社會里生存下去,就必須銳化自己的技能。而財務行業本身就是一個需要不斷學習、不斷實踐的部門,在通信業激勵的競爭環境下,提高財務人員的素質和能力是提高財務團隊執行力的有效方式。
在實際工作過程中最常用的學習方式是通過周例會來實現的。把周例會定位為技能培訓提升會,根據員工的自身情況,利用例會擬訂一個簡單而持續的培訓小課題,邀請財務經理或業務主管直接授課。每月制定一個周例會培訓計劃,每次例會除了正常的工作總結和工作安排以外,講一個哲理小故事,做一個簡單的培訓游戲,講解一個工作小技巧,內容提前準備,包括“財務核算原則”、“物流管理”、“財務分析”、“office軟件操作”、“新會計準則影響”、“稅法知識”等,由業務骨干輪流主持,經過一段時間的實施,不但員工參與例會的積極性增加,解決問題的能力能夠增強,工作溝通的氛圍和員工之間的感情也會得到增加。
除此之外的學習方式還有很多,可以通過讓財務人員報考職稱獲取書本知識,通過相互交流學習實踐經驗,通過部門會議學習規章制度等等,關鍵看如何運用,激發員工不斷提高自身素質和業務水平,形成一個積極向上的學習型團隊。只有懂得不斷充實自我的學習型團隊,才能在發展的社會中為公司創造出更多的“奇跡”。
公司的發展更注重的是長遠目標,因此,財務隊伍的梯隊建設問題也應重視。為了選拔優秀人才,造就新一代財務骨干,還應建立一套切實可行的財務后備人才選拔培養方案,有計劃、有目的地對思想素質好、綜合能力強的年輕員工進行重點培養,以增強財務人員的競爭實力。
彼此間相互尊重是團隊成員合作的基礎。只有團隊成員彼此尊重對方的意見和觀點、尊重對方的知識與能力,尊重個體的差異與需求,欣賞對方的才華與貢獻,團隊才能得以和諧的運轉。因此,必須在團隊內塑造彼此尊重的團隊作風。部門經理首先要尊重員工的人格和勞動成果,還要尊重他們提出的一些合理化意見和建議。當員工通過踏實肯干取得成績時,要激勵其再接再厲;當員工由于思想麻痹犯了錯誤時,要給予適時的引導,而不是一味地加以指責。這樣可以讓員工在認識到自己錯誤的同時,能夠樹立信心,不斷修正自己的行為,做好工作,達到要求。
四、要加強團隊溝通,公布正面、快樂的消息
溝通是團隊精神的直接表現形式,是發揮團隊合力的基本方法和技巧。財務工作的特點往往使員工之間溝通受限,因此財務經理更要多關心下屬的思想狀況和職業發展,多與他們溝通談心,讓他們感覺到領導在為他們的未來費心,讓他們工作雖累,但在成長進步,同事間相處很好,很開心。平常應注重通過聊天、娛樂等非正式溝通渠道來進行信息交流。只有充分發揮各種溝通方式的獨特功能,才能在團隊內部做到上情下達,下情上報,增強團隊成員之間的理解與信任,最終把工作做好。
快樂是一種資源,并且是一種循環往復生生不息的資源。快樂的人用積極的心態去面對和解決問題,并在解決問題的過程中不斷獲得新的快樂;不快樂的人卻總是會消極地面對甚至于回避問題,并把這種情緒延伸到他所接觸的人,從而產生更多的問題,并帶來更多沮喪的感覺。因此以感情為基礎來建立團隊中人際互動關系的快樂管理,是建設和達成高效團隊的重要技能。工作中,極力把團隊內正面、快樂的消息公布出來,比如通過發文通報的方式號召全體員工向先進個人先進事跡學習;通過會議表彰的形式讓成功員工介紹經驗;向員工發出倡議書,倡導員工共同創建“五好部室”;通過投稿方式在公司的自動辦公系統進行部門工作動態宣傳等等,及時地為團隊成員取得的成果進行歡呼并宣傳。如果碰上部門員工的生日,我們會買來蛋糕與水果,在休息時間共同慶賀,部門內員工親如兄弟、情同姊妹。
財務團隊的建設并非一朝一夕之功,這是一項長期而又系統的工程,需要各位財務經理不斷加強自身的學習與團隊的建設,需要漫長的積累和不斷的調整與修正,所期待的是通過大家的堅持和不斷改進,將聯通財務團隊建設成一個思想上同心、知識上互補、能力上增值、性格上互容的團隊,這對團隊的個體、團隊本身以及公司均大有益處,讓我們一起努力吧!