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檔案信息工作室工作計劃 檔案信息化工作計劃

時間:2023-08-09 16:10:59 作者:韓ll

做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。通過制定計劃,我們可以更好地實現(xiàn)我們的目標,提高工作效率,使我們的生活更加有序和有意義。下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!

檔案信息工作室工作計劃 檔案信息化工作計劃篇一

【摘 要】檔案管理是單位管理工作的一個重要部分,檔案管理有助于提高單位的管理質(zhì)量、為單位信息化打下堅實的基礎。現(xiàn)已踏進信息化時代,創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求,它能起到單位的事務工作隨時查閱、備查。檔案管理使單位管理信息科、科學化奠定良好的信息化基礎。

【關鍵詞】檔案管理;信息化

一、檔案管理創(chuàng)新離不開實踐基礎

單位的檔案工作是單位工作計劃管理的一個重要組成部分,單位檔案管理人員應該做到年初有檔案管理計劃,年終有檔案管理總結,做到有計劃有結果有反饋的循環(huán)工作機制。單位還應將對檔案管理工作進行職責制定,并納入到工作人員的考核中懟w齙接鋅己擻薪峁有獎懲。只有單位將檔案工作列入到單位的工作計劃及各處室的計劃管理中,才能依據(jù)計劃抓落實,有一定的時間與工作積累后形成了工作習慣,檔案工作才能夠步入到一個正常的軌道開展運行。

檔案管理的創(chuàng)新要從重視顯示、面向未來,從實際出發(fā),必須進過一定的調(diào)查和研究,掌握調(diào)查研究的基本方法,要真實、全面的留住歷史記錄、就必須深入實際的調(diào)查研究,全面的了解和實踐的真實面貌。檔案管理創(chuàng)新既要學習檔案管理的專業(yè)知識、借鑒其他案例的成功經(jīng)驗和方式,當然也不能照搬照抄,要根據(jù)單位的實際情況進行改良和創(chuàng)新。同事還要學習相關專業(yè)、其他行業(yè)的知識,借鑒其他行業(yè)和專業(yè)創(chuàng)新的方法和成功經(jīng)驗。

檔案管理是一項專業(yè)性的系統(tǒng)化工程,要保證大難管理機制的正常運轉,必須強化單位的管理機制和領導的高度重視,在近幾年的檔案管理交流會中發(fā)現(xiàn),只有單位的領導檔案意識強、處室和工作人員的工作規(guī)范重視,從基本的文件歸檔。例如:年度計劃和總結、會議紀要本、辦公花名冊等歸檔過程中盡然有序的做好歸檔工作。就有利于檔案的工作開展。檔案歸檔工作一年也就幾次,但集中到歸檔再去整理就會發(fā)現(xiàn)需要資料已經(jīng)忘記當時的情況或者模糊不清,因此在平時一定要做好檔案的分類工作,平時對檔案進行良好的分類,在進行檔案歸檔的時候才能做到按類、按序的有機化工作,搞好檔案的分類也是檔案管理關鍵工作和重要工作。

單位電子檔案館數(shù)據(jù)中心,應積極開創(chuàng)檔案信息開發(fā)利用的新局面,努力做到信息檔案為單位的工作服務,為工作人員的便利查詢資料服務。電子檔案館數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)不同于一般常規(guī)文獻資料,他是由單位組織和工作人員直接使用原始工作文件材料的轉化物,不是事后補錄或者編寫出來的。因此,單位的事務計劃須依賴于檔案,并以檔案為可靠的信息依據(jù),為領導的決策支撐提供有效的參考數(shù)據(jù)。單位的檔案同時也能從不同的角度和不同的層次反映出單位的全方位歷史真實面貌,在評估工作中發(fā)揮著重要的憑證參考作用。

三、信息化時代檔案管理的產(chǎn)業(yè)化

處于信息化社會的我們,從信息資源的開發(fā)角度來看,單位的檔案管理不再單純是檔案的保管,分類工作。還應是檔案信息財富的擁有者和提供者,單位檔案館也不再是單純的收藏機構、文物保護者,還是檔案信息的聚集中心、交互中心和信息技術的用戶,知識經(jīng)濟時代的檔案館的改革創(chuàng)新方向必然是信息化技術手段的道路,在為單位提供檔案信息服務的基礎上,創(chuàng)建檔案信息服務,建立以檔案為信息的收集、加工、存儲、檢索、服務為主要內(nèi)容的工作實體。面對單位工作人員的知識和信息總量的急劇增長,面對浩瀚復雜的文獻資料,任何一個部門都不可能將所有的知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。只有利用信息化的手段,通過長期的積累和不斷的完成。根據(jù)自身要求收集本單位相關的業(yè)務文獻資料。

檔案管理還因注重信息反饋,工作人員在瀏覽電子檔案的時候發(fā)現(xiàn)與探索才能對檔案館的建立提供源源不斷的信息源,使得檔案館的檔案更加完善,為檔案的分析研究,提供科學性、合理性和系統(tǒng)性。

四、總結

檔案管理不是一個倉管員,更不是一個文物保護者,檔案管理是一個復雜性、系統(tǒng)性的工作,作為一個合格的檔案管理人員應將自己站立與更高的臺面上進行思考和落實檔案管理工作,利用信息化的手段建立一套符合自身單位的電子檔案系統(tǒng),在電子檔案的不斷完善中進行檔案的數(shù)據(jù)挖掘為單位領導在決策支持中提供有效的參考數(shù)據(jù),為單位的業(yè)務、服務提供數(shù)據(jù)保障。

參考文獻:

[1]如何做好檔案管理工作[j].機電兵船檔案,2009(3).

檔案信息工作室工作計劃 檔案信息化工作計劃篇二

在院領導的大力支持下,醫(yī)院信息科穩(wěn)步發(fā)展,各項工作有序開展,較好的完成了各項任務。

2、通過政府公開招標160余萬元,完成新老院區(qū)兩個機房的容災備份項目(內(nèi)含健康體檢軟件和桌面管理軟件等項目及放射科醫(yī)用豎屏)。此項目可解決當某一個機房設備出現(xiàn)故障,另一個機房可以馬上接管,而不影響醫(yī)院的正常醫(yī)療工作。

3、配合財務科跟徽商銀行做深層次的合作,由銀行出資通過公開招標給我院開發(fā)一套“智慧醫(yī)療”服務信息平臺。此項目于12月28日正式上線。該項目包含下線銀醫(yī)自助機、線上微信和掌上醫(yī)療app軟件,解決了病人掛號、繳費時排隊難得問題和自助打印檢驗報告單,可以讓病人隨時隨地完成掛號、繳費的流程,減少排隊時間。

4、完成了多項省市衛(wèi)計委等上級單位和醫(yī)保、農(nóng)合的各種接口;配合醫(yī)務科按時按量的做好重點專科病案首頁的上傳工作。

5、克服了信息科人手少,還堅持節(jié)假日安排人員輪流進行值班。解決了以往節(jié)假日各科出現(xiàn)電腦、系統(tǒng)、打印機等各種故障無人解決或處理不及時現(xiàn)象,保證了臨床一線的工作。

6、為了保障信息系統(tǒng)的運行通暢,每年都有2-3次在夜間利用臨床一線不使用系統(tǒng)時,進行機房停機維護。

檔案信息工作室工作計劃 檔案信息化工作計劃篇三

關鍵詞:

一、平陽法院檔案信息化建設現(xiàn)狀及梳理

(一)檔案存儲情況我院現(xiàn)存檔案分為訴訟檔案、文書檔案、會計憑證檔案和聲像等檔案,從1949年至2015年10月,我院檔案室?guī)齑嬖V訟檔案131680卷,169802冊。從檔案管理系統(tǒng)顯示,我院訴訟檔案從1949年至今共有案件133459件,其中已將案件材料掃描進入系統(tǒng)的共有131194件,比例為已存案件的98.3%,并且訴訟檔案的數(shù)量還在不斷增加。

(二)檔案管理利用現(xiàn)狀從檔案管理使用方面看,隨著司法公開的不斷深入,案件審理的透明度也不斷增強,社會公眾對涉及自身利益的檔案關注度也越來越高,對訴訟檔案的查詢需求也與日俱增。

(三)檔案信息化建設情況目前,我院共有6名工作人員從事檔案管理工作,其中兩名檔案人員有正式編制,聘用人員流動較頻繁且具有檔案專業(yè)背景的人員的比例僅16.6%。另外,檔案室尚未完全建立檔案管理長效機制,現(xiàn)有檔案人員管理結構很難適應未來檔案信息化建設的發(fā)展。

(一)檔案電子化利用效率不高當前全省法院訴訟檔案信息化建設步伐不斷加快,目前使用的審判信息管理系統(tǒng)優(yōu)化了訴訟檔案立卷、歸檔、檢索、統(tǒng)計等環(huán)節(jié),檔案信息化工作完成檔案掃描、錄入階段后,已基本實現(xiàn)法院外、法院間卷宗調(diào)閱。由于公檢刑事偵查卷并未掃描入庫,使得刑事案件仍處于紙質(zhì)借閱狀態(tài)。實際上刑事檔案查閱在檔案利用中占比達63.26%,如果不進行掃描,顯然影響電子化數(shù)據(jù)運用,進而影響檔案信息化建設進程。

(二)實踐中檔案歸檔模式不統(tǒng)一省高院要求結案后5日內(nèi)必須歸檔報結,我院則結合現(xiàn)實狀況,因地制宜,創(chuàng)新留庭保管模式。考慮到兩個派出法庭距離院機關比較遠和送達難等客觀因素,允許法庭在1個月內(nèi)必須完成歸檔入庫,以達到省高院要求案件審結后5日內(nèi)裝訂入庫達70%,十個工作日裝訂入庫達90%的工作要求,每統(tǒng)計月因送達等原因需留庭保管的案件嚴格控制在10%以內(nèi)。

(三)對檔案信息化建設認識不足少數(shù)部門、部分同志對檔案信息化建設的重要性了解不夠,認為這是可有可無的事,即使爭創(chuàng)檔案信息化一級達標,也是辦公室檔案人員的事,與己無關。但檔案信息化工作沒有其他辦案人員的共同配合、協(xié)助,單單靠檔案管理人員,是很難實現(xiàn)檔案信息化。

(一)加強組織領導,穩(wěn)步布置信息化建設工作檔案信息化建設工作應堅持以利用為中心,充分發(fā)揮檔案信息化工作的效用,服務于司法審判工作,服務于社會公眾。我院始終堅持從實際出發(fā),將檔案信息化建設列為全年重點工作計劃,注重檢查檔案信息化建設工作的進展情況,幫助協(xié)調(diào)工作中的矛盾,解決實際困難。

(二)加強有序管理,夯實硬件基礎設施我院以新審判大樓搬遷為契機,依托先進管理技術,實現(xiàn)檔案庫房智能化管理,在檔案庫房配備10區(qū)73列智能密集架、24小時控制的新風空調(diào)、7臺庫內(nèi)自控除濕機,21臺熱氣溶膠自動滅火裝置、庫區(qū)內(nèi)配有自動恒溫電腦數(shù)據(jù)采集、防磁柜5臺。

檔案信息工作室工作計劃 檔案信息化工作計劃篇四

一、法院檔案信息化建設現(xiàn)狀及梳理

(一)檔案存儲情況。法院現(xiàn)存檔案主要分為訴訟檔案、文書檔案、會計憑證檔案和聲像等檔案,訴訟檔案從2012年以來才陸續(xù)將案件材料掃描進入系統(tǒng),信息化比例較低。2012年以前的庫存檔案基本還處于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保管模式。

(二)檔案管理利用現(xiàn)狀。從檔案管理使用方面看,隨著司法公開的不斷深入,案件審理的透明度也不斷增強,社會公眾對涉及自身利益的檔案關注度也越來越高,對訴訟檔案的查詢需求也與日俱增。

(三)n案信息化建設情況。目前,從事檔案管理工作的人員較少,有正式編制的更少,聘用人員流動較頻繁且具有檔案專業(yè)背景的人員的比例低。另外,檔案室尚未完全建立檔案管理長效機制,現(xiàn)有檔案人員管理結構很難適應未來檔案信息化建設的發(fā)展。

(一)檔案電子化利用效率不高。當前全省法院訴訟檔案信息化建設步伐不斷加快,目前使用的審判信息管理系統(tǒng)優(yōu)化了訴訟檔案立卷、歸檔、檢索、統(tǒng)計等環(huán)節(jié),檔案信息化工作完成檔案掃描、錄入階段后,已基本實現(xiàn)法院外、法院間卷宗調(diào)閱。由于公檢刑事偵查卷并未掃描入庫,使得刑事案件仍處于紙質(zhì)借閱狀態(tài)。實際上刑事檔案查閱在檔案利用中占比達,如果不進行掃描,顯然影響電子化數(shù)據(jù)運用,進而影響檔案信息化建設進程。

(二)實踐中檔案歸檔模式不統(tǒng)一。省高院要求結案后15日內(nèi)必須歸檔報結,各市歸檔模式也不盡統(tǒng)一。沒有統(tǒng)一的歸檔標準也給檔案信息化建設帶來了困難。

(三)對檔案信息化建設認識不足。少數(shù)部門、部分同志對檔案信息化建設的重要性了解不夠,認為這是可有可無的事,即使爭創(chuàng)檔案信息化一級達標,也是辦公室檔案人員的事,與己無關。但檔案信息化工作沒有其他辦案人員的共同配合、協(xié)助,單單靠檔案管理人員,是很難實現(xiàn)檔案信息化。

(一)加強組織領導,穩(wěn)步布置信息化建設工作。檔案信息化建設工作應堅持以利用為中心,充分發(fā)揮檔案信息化工作的效用,服務于司法審判工作,服務于社會公眾。我院始終堅持從實際出發(fā),將檔案信息化建設列為全年重點工作計劃,注重檢查檔案信息化建設工作的進展情況,幫助協(xié)調(diào)工作中的矛盾,解決實際困難。

(二)加強有序管理,夯實硬件基礎設施。我院將以檔案數(shù)字化工作為契機,依托先進管理技術,實現(xiàn)檔案庫房智能化管理,并加強檔案庫房硬件建設。

檔案信息工作室工作計劃 檔案信息化工作計劃篇五

1、完成數(shù)字檔案館啟動工作。按照數(shù)字檔案館建設規(guī)劃,對館藏檔案數(shù)據(jù)進行融合,委托珥仁公司對原老xx區(qū)和老秦淮館藏檔案的數(shù)據(jù)進行融合。同時對數(shù)字檔案館硬件建設進行調(diào)研并購置了檔案館應用系統(tǒng)的服務器及存儲設備。

3、完成政府機關軟件正版化檢查工作,對局館使用的服務器和pc機使用的軟件進行了自查并填寫了使用情況統(tǒng)計表,并對存在的問題進行了整改。

6、對進館的檔案、和館藏檔案進行數(shù)據(jù)校核。

7、參加檔案應用管理系統(tǒng)培訓。

8、在洪武街道召開了xx區(qū)數(shù)字檔案室建設工作推進會,區(qū)委辦、區(qū)法院、游府西街幼兒園等七個單位的分管領導和責任人參加了會議,區(qū)^v^局長對去年數(shù)字檔案室工作作了總結,對今年數(shù)字檔案室工作提出了要求。去年數(shù)字檔案室試點單位洪武路街道作了經(jīng)驗介紹。區(qū)政府副區(qū)長何偉出席了推進會并對全區(qū)開展信息化建設工作的重要意義作了講話并提出各單位要統(tǒng)一思想、提高認識;共同協(xié)作、穩(wěn)步發(fā)展;強化領導、多措并舉。區(qū)檢察院、區(qū)法院、區(qū)委辦、區(qū)政府辦4a數(shù)字檔案室、游府西街幼兒園3a數(shù)字檔案室通過了評估評審。

我鎮(zhèn)位于xxxx區(qū)中部,由原淳口鎮(zhèn)與山田鄉(xiāng)合并而成,轄19個村(社區(qū)),萬人。為簡化辦事流程,方便群眾辦事,我鎮(zhèn)于申報建設標準化政務服務大廳,并列為15個必須完成建設任務的鄉(xiāng)鎮(zhèn)。

一、強化組織領導,責任明確。

為確保政務服務中心標準化建設順利實施,我鎮(zhèn)高度重視,將該項目列入今年十五個重點建設項目之一,成立了政務服務中心標準化建設工作領導小組,多次召開了黨政聯(lián)席會議專題研究部署,主要領導親自現(xiàn)場督促,協(xié)調(diào)解決有關問題。明確由黨政辦具體負責政務服務中心改建、硬軟件設施、配套服務等工作,進駐窗口的責任站所協(xié)助有關工作。

二、完善配套設施,保障到位。

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