尊敬的領導： 在辦公環境中，辦公用品的管理與維護一直是保障工作順利進行的重要環節。為了確保企業的各項事務能夠高效有序地開展，我們積極開展了辦公用品的自查工作。此次自查工作覆蓋了辦公用品的數量、質量、存放及使用情況等多個方面。通過全面檢查，不僅加強了辦公用品的管理意識，也發現了問題并提出了解決方案。下面將對自查工作的具體內容進行匯報，以供參考。

辦公用品自查工作報告 辦公用品庫存管理自查報告篇一

第一條

總則

為加強我公司的辦公用品管理，合理使用辦公資源，防止浪費、節約開支，規范我公司辦公用品的采購及使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據公司的實際情況，特制定本規定。

第二條

物資申購

辦公室建有《物品申購臺帳》申購物品一律計入臺帳中，申購人必須填寫《物品申購單》，經辦公室審核同意，財務室、總經理簽字后方可購買。

第三條

物資采購

為了統一限量，控制辦公用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買原則上由辦公室統一負責采購，但有關部門需要特殊物資的，經辦公室同意，可由申購部門自行購買。物資采購方式，定點：超市、百貨、文具店；定時：每月初進行物品采購；定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

第四條

驗貨

辦公用品采購完，按購貨清單進行驗收，核對品種、價格、規格、數量以及質量，由辦公室填寫申購單編號，編號填寫后，憑申購單（帶編號）、采購清單、有效正規發票，方可到財務室報賬（財務見編號予以報賬）。所有物品在入庫前都必須登冊，填寫《物品采購臺帳》，有利于核定價格。

第五條

領用

辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用臺帳》后，再領用和發放，嚴禁先借后領的行為。

第六條

發放

各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月發放一套個人低值消耗品（如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦等）；各部門每三個月發放一套管理消耗物品（如：膠水、固體膠、大頭針、環形針、信箋、訂書針、修正液、膠布等）；各部門一年發放一次固定管理品（如：剪刀、美工刀、計算器、訂書機、印臺、筆筒等）。其它辦公用品，如：筆記本、檔案盒、文件夾、票夾、電池、資料袋等，根據各部門及各使用人所需情況到辦公室領用。如果所發放物品保管不好丟失，由部門及各使用人自行購買，不得再次領用。

第七條

節約

各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、膠水、修正液、計算器等辦公用品重新領用時，應以舊換新。

第八條

辦公用品核定

辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月初和年終時。由辦公室出具報表，財務部審核后交總經理。

第九條

公司物資管理

公司固定資產（如：電腦、打印機、電話、辦公桌椅、車輛等），由各部門自行管理，不得刻意損壞。若在工作中出現問題，需填寫《固定資產報修記錄表》，經總經理簽字批準后，由辦公室找專人進行維修。

第十條

公司物資借用

凡借用公司物資的，需填寫《物資借用單》，并由總經理簽字認可。借用物資超時未歸還的，辦公室有責任督促歸還。借用物資發生損壞或遺失的，應將真實情況如實反應給辦公室，若事后被發現有損壞，視具體情況照價或折價賠償。

第十一條

物資保管、盤存

每兩個月對庫存物品進行清點，做到帳物一致，如果不一致必須找出原因，然后進行調整，使兩者一致。必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，保證物品存儲供應量，經常整理與打掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

第十二條

紙張管理

復印紙在使用方面存在浪費紙張現象，不允許用空白紙張記錄任何臨時資料，若需記錄，可用草稿紙、信箋紙或廢紙。復印紙只能用于打印、復印相關文件資料，在打印、復印資料時，請先確定是否正確，是否屬最后定稿，以免再三修改打印，浪費紙張。

第十三條

附則

新進人員入職時，由管理部門通知，向辦公室領用辦公用品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公用品歸還手續，未經辦公室認可的，不得為其辦理離職手續。

辦公用品自查工作報告 辦公用品庫存管理自查報告篇二

一、主要行政辦公用品配置標準

（一）行政辦公用品發放費用標準

1）總監級（包括副總監級）以上管理人員每人每月10元。2）經理級（包括副經理級）管理人員每人每月5元。3）部長級（包括部長級）以下管理人員每人每月2元。

4）特殊崗位人員（收銀崗位、輸單崗位、倉庫崗位、受理崗位）每人每月1.5元。

（二）主要行政辦公用品配置標準

1、新進經理級以下管理人員（含經理級）報到之日起，根據工作需要，可領用如下辦公用品：簽字筆1支、vi筆記本1本、文件夾1個、三欄文件欄1個、小便簽1本、透明文件袋1個，試用期內除更新外不得重復領用同樣物資。

2、新進部長級（包括部長級）以下管理人員報到之日起，根據工作需要，可領用如下辦公用品：簽字筆1支、vi軟抄本1本、三欄文件欄1個、透明文件袋1個，試用期內除更新外不得重復領用同樣物資。

3、計算器配置：財務、結算崗位每人配置1個計算器，職能部門每三-四人配置1個計算器，該部門不足三人的，也可配置1個計算器，由部門內勤申領并保管。

4、辦公耗材（包括傳真紙、打印紙、硒鼓、墨盒、墨粉、色帶等），日常辦公需求不得高于18元/（人·月）（指管理人員，如已實行了外租打印或復印整合的，無此項費用，但可根據工作需要領用適量打印紙、傳真紙）。因工作需要的特殊辦公耗材另行報批，采購后入庫領用。禁止用彩色打印機打印黑白文件。

二、部分行政辦公用品使用期限

（一）筆類：

圓珠筆、簽字筆，使用期限3個月，首次領用后，使用期限內只能按照以舊換新要求領用筆芯。

（二）袋、夾類：

用期限兩年，首次領用后，除因業務增加需要申領外，兩年內不再發放；

2、雙夾文件夾、60頁文件夾、抽桿文件夾、文件欄，使用期限兩年，首次發放后，除業務增加需要申領外，兩年內不再發放。

（三）刀、尺類：

（四）訂書機類：訂書機、打孔機、計算器使用期限三年，首次發放后，三年內不再發放，發放時以舊換新，大頭針、回形針，使用期限3個月，原則上部門共用，首次發放后，除業務增加需要申領外，三個月內不再發放。

（五）部門所領用的以上物資，部門負責人在簽批時要仔細審核，必須達到以上規定的使用期限后方可更換，如無特殊原因，行政一律不予再次發放。

（六）241-

1、241-

2、241-3系列的打印紙的領用，必須先申請后采購，根據申請報告分批領用。因打印紙為異地采購物資，采購期較長，物流、售后及各店面使用量較大的打印紙應做好計劃報需求到行政進行異地采購。

三、行政辦公用品的領用

（一）各部門、各店面應指定專人（如部門內勤）負責對本部門在職人員日常辦公所需的行政辦公用品進行統計，以部門為單位走oa流程進行申請。

當公司遇有重大活動或特殊情況（非部門日常使用如培訓），需要大批量常規或特殊辦公用品時，由需求部門以報告的形式書面申請，經有關部門及相關領導批準后（按公司相關流程辦理），行政部憑批準后的報告及時采購和發放。此項費用在部門年度辦公費用預算內列支，不受辦公費用額度標準的限制。

（二）領用的辦公用品必須在《部門辦公用品申請單》的使用人姓名欄內詳細填寫使用人姓名，不得不填寫或用部門名稱代替，否則報告可退回，不予發放。

（三）申領時間

職能部門指定人員于每月14-16號將下月所需行政物資需求按照固定表格（附件1）填寫完畢后發到行政部郵箱，連鎖店每季度（以自然季度計算）由連鎖店管理部在當月5號前通知店面行政人事專員。

（四）更換要求：為保護環境，同時也為了加強領用控制，下列物資在提交oa《部門辦公用品申請》后領用時要求以舊換新：訂書機、打孔機、計算器、小刀、剪刀、白板筆、修正液、記號筆、熒光筆、色帶架等；連鎖店打印機硒鼓的更換各連鎖店行政人事專員需做好打印機硒鼓更換臺帳（附件2），每個三星1641硒鼓打印張數應在1300頁以上，惠普4100硒鼓打印張數應在8000頁以上，出現打印張數過低的時候應及時反映至行政部，行政部將依據臺帳及送貨單進行結算，臺帳未記錄的行政部將不再結算由店面自己結算。另各店面、各部門硒鼓使用完畢需更換必須致電行政部倉管員通知供應商進行更換，不可私自通知供應商更換，否則不予結算。

（一）辦公用品分類

1、小額耐用辦公用品類：計算器、訂書機、文件欄、文件夾、剪刀、直尺、起釘器等。

2、小額耐用辦公物資類：辦公室門鎖鑰匙；推柜、更衣柜、文件柜的鑰匙等。

3、易耗辦公用品類：簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、修正液、便簽、及時貼、訂書針、回形針等。

（二）日常辦公用品、辦公物資管理

1、員工領用辦公用品后，要愛惜使用，不得浪費，不得隨意丟棄；

2、行政倉庫為員工建立辦公用品領用臺帳，對于違規或者超標領用，非經報批，一律不予發放。

3、各部門內勤對小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資的品種、存量、使用人、使用狀態進行調查，建立小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資管理臺帳，落實責任人，對于新領的小額耐用辦公用品、小額耐用辦公物資要及時更新臺帳。

4、小額耐用辦公用品申領后，在使用期限內如因使用不當造成損壞或保管不當造成丟失的要按照原價進行賠償。小額耐用物資（鑰匙）在使用過程中如因使用不當造成損壞或保管不當造成丟失的，由使用人進行賠償，如可以配鑰匙的，配鑰匙費用由使用人賠付；如不能配鑰匙，需要換鎖，換鎖費用由使用人承擔，包括鎖具費用，不少于20元/把，換鎖人工費用30元/把，合計50元/把，使用人把費用交財務后，根據繳款憑證維修。

5、行政辦公用品的交接

（1）辦理離職、調動手續的員工需辦理辦公用品交接手續，易耗辦公用品類交部門負責人分配給部門員工繼續使用；小額耐用辦公用品、小額耐用物資交行政倉庫，行政倉庫核對無誤后辦理辦公用品交接手續，或交接給新進員工，新進員工需在交接表上簽字接收，對于缺失物資按照上述規定開具扣款單，交財務在工資中扣除。

（2）行政倉庫回收小額耐用辦公用品后要登記臺帳，后期人員領用時要優先發放回收的小額耐用辦公用品。

附件1：日常行政物資需求表 附件2：打印機硒鼓更換臺帳

辦公用品自查工作報告 辦公用品庫存管理自查報告篇三

1、本班活動室、臥室及衛生間進行排查，對電源、電線、插座進行檢查處理，將拖線插座放在高處（孩子夠不著的地方）使用，消除一切不安全的隱患。

2、傳染病預防、接送、晨檢、午睡值班工作情況管理

做好幼兒入園晨檢、帶藥、不安全隱患記錄工作，防止漏失。在幼兒離園時，對于不熟悉的幼兒接送者要謹慎對待，教師及時與幼兒家長聯系，確認后才能放行，不能有一點失誤。幼兒午睡值日教師應盡職盡責，根據季節變化和幼兒具體情況做好保育工作，讓每個幼兒健康安全地午休。

結合本次自查整改工作，我班在管理制度、安全意識和安全措施等方面都進行了進一步的改進和完善。對各項安全工作和應急處理辦法有了更深入地了解，幼兒將會在一個安全的、活潑的環境內健康、快樂地成長。

辦公用品自查工作報告 辦公用品庫存管理自查報告篇四

目前，我市開展的“一創雙優”集中教育活動，領導小組規格之高，實施方案之具體，都是史無前例。“一創雙優”就是“創新思想觀念，優化干部作風，優化發展環境”，通過學習，確實使人感到鼓舞，也看到我市發展的希望和美好的未來。

1、學習上還不夠，特別是系統的理論學習還不夠注重。在工作中“三個代表”重要思想和科學發展觀的學習沒提到應有的高度。特別是理論的學習還不夠系統，學習還浮在表面，還沒有達到應有的深度。有時只顧忙于一些具體的工作，自覺主動在擠時間學習不夠，閑時學一陣子，忙時學的少，有時看報紙也是看看大標題，結果對理論上的一些問題，尤其是一些新問題理解還不深，使理論水平不能盡快得到提高。

2、自身業務的學習還不夠。結合我自身來看，我做記者屬于“半路出家”，以前學習的專業盡管也是文科，但沒有系統地學習過新聞采訪、新聞寫作等方面的知識，以至于在開展工作的時候總有一種“書到用時方恨少”的遺憾;按理說，記者不僅要做個“雜家”，而且在某些領域還要成為“專家”，而就我目前的情況來看，由于缺少學習，造成了一種“雜家”不“雜”、“專家”不“專”的尷尬局面。

3、開展批評與自我批評做得還不夠。在會上作自我批評多，在其他情況下作自我批評少;批評別人打不開情面，不夠大膽，怕傷害同志間感情，不利于工作的順利開展。認為目前整個大氣候也就如此，認真開展批評與自我批評也不一定就解決問題。

4、工作方法有時不夠恰當，不夠策略。在采訪中，是需要很多的技巧的。盡管我從事新聞工作已經有4個年頭，有一定的采訪經驗，但畢竟需要學習的還有很多，在處理一些事情的時候總覺得不能像想象中那么得心應手;跟同事的關系處理上，盡管一直小心翼翼，但難免有些紕漏，跟別人帶來不快，也使自己心存壓力。

5、工作標準要求不夠高。滿足于干完干成，沒有將求數量與求質量有機地結合起來，沒有把自己的工作與沖刺“好新聞”緊密聯系起來。雖然能按照完成工作任務，有只求一般標準，把標尺定的不夠高，干些工作就有滿足感的傾向。

6、主動找新聞的能力還不夠。在日常工作中，只滿足領導交辦的事情完成即可，缺乏工作創新力度，缺少新聞創新思想。有時候看到生活中發生的變化，但新聞敏銳度不夠，有時候想到是新聞了，但遲遲不肯動筆，以至于新聞線索白白流失，往往到“雞飛蛋打”后才追悔莫及。

7、工作中或多或少存在畏難情緒。缺乏共產黨人那種朝氣蓬勃、斗志昂揚的工作熱情，缺乏靈活機動，過于死板，解放思想、創新觀念的理念沒有貫徹始終。

經過分析以上缺點，在深入解剖自我之后，我認識到了問題的嚴重性。按照具體情況具體分析的方法進行剖析，這其實是對自己要求不嚴格的結果。若長期如此，對自己不加以嚴格約束，不采取取長補短的措施的話，前景不堪設想。

應該說，我是滿腔熱情地投入工作的，也一直對工作是負責的，但我總感到自己有些放松。特別是沒有能好好反思自己，及時調整好心態，對外界的因素也看得太重，從而造成了上進心、進取心比先前減弱。以前我對自己缺點的認識是不夠到位，知道缺點，也總給自己找借口擺脫，甚至拒絕承認，不加悔改。這對自己的進步是毫無好處的，也是會嚴重損害自己的發展與成長。

歸到根本，這其實是人生觀、世界觀模糊的問題，對許多事物存在模糊認識，對社會的發展沒有十分準確的認識，對客觀存在沒有正確的分析的結果，這也是放松自己的學習的后果。不從自己的主觀意識、自身存在的問題出發，來認識自我，來改造自我，而強調客觀世界對自己的影響，強調其不可改變性，存在一種畏懼心理，存在無力回天的意識，從而在生活生產過程中產生一種消極的心態。由于對自己壓力不夠，從而產生動力不足，進取心不強，改造自己的力度不夠。

辦公用品自查工作報告 辦公用品庫存管理自查報告篇五

1）陳雄峰等，《實用軟件工程教程》，機械工業出版社

（1）主要功能

1.產品入庫管理，可以填寫入庫單，確認產品入庫。 2.產品出庫管理，可以填寫出庫單，確認出庫。3.借出管理，憑借條借出，然后能夠還庫。

4.初始庫存設置，設置庫存的初始值，庫存的上下警戒限。 5.可以進行盤庫，反映每月、年的庫存情況。

6.可以查詢產品入庫情況、出庫情況、當前庫存情況，可以按出庫單、入庫單，產品、時間進行查詢。

（2）主要性能

2016年5月-2016年6月，共2個月 2.2 目標

本次系統開發主要用于期末的課程設計，因此受益不在該系統可行性分析之內。按照軟件工程的規范步驟進行，即按復查項目目標和規模，研究目前正在使用的系統，導出新系統的高層邏輯模型，重新定義問題這一循環反復的過程進行。然后提出系統的實現方案，推薦最佳方案，對所推薦的方案進行經濟、技術、用戶操作和法律的可行性分析，最后給出系統是否值得開發的結論。以上分析結果寫成本文檔。

1）技術可行：現有技術可完成開發任務

3.系統功能架構設計

辦公用品管理系統主要包含的功能模塊有：入庫登記、出庫登記、借用登記、庫存管理、查詢模塊、信息統計。如圖a-1所示。

圖a-1 系統模塊圖

頂層數據流圖如a-2所示

圖a-2 頂層數據流圖

4.建議的系統

投入使用前還需要改進現有的管理模式（4）對開發的影響

本系統是一個基于windows操作的系統，現有技術已經較為成熟，利用現有的技術完全可以實現系統開發目標。同時，開發期限較為充足，預期可在規定期限內完成開發任務。

5.社會因素可行性分析 5.1 法律方面的可行性

使用本系統的人員具有一定的計算機基礎，也要經過本系統的使用培訓。人員經過簡單培訓就會熟練使用本軟件。

6.結論

本項目具有方便快捷等優勢，使得辦公用品管理電子化，自動化，符合社會信息化發展的需要，技術，操作，法律方面都是可行的，可以開發本系統。